Este documento tem como objetivo orientar, passo a passo, o acesso ao Agendart, nosso
novo sistema oficial para controle de agendas.
• Baixe o aplicativo no seu celular ou acesse pelo navegador:
• iOS: Clique aqui
• Android: Clique aqui
• Site: [Link]
• Faça login com o seu e-mail de cadastro e a senha inicial 123456.
• Ao acessar pela primeira vez, o sistema solicitará a criação de uma nova senha.
Pronto! Após esse processo, você já terá acesso a todas as ferramentas disponíveis.
Ao clicar neste local indicado ao lado, você terá
acesso ao menu de ferramentas, onde
conseguirá visualizar todas as ferramentas
disponíveis para você.
• Dashboard: Visão geral da sua rotina: acompanhe compromissos do dia, lista de
tarefas, gráficos de atendimentos e outras informações importantes em um só lugar.
• Calendário: Acesso direto à sua agenda: visualize seus atendimentos, confirme
presenças e veja liberações de horários com facilidade.
• Pacientes: Consulta completa dos dados cadastrais de seus pacientes, como nome,
data de nascimento, nome da mãe, endereço, entre outros. (Em breve, será possível
gerenciar prontuários, incluir e consultar relatórios diretamente por aqui).
• Avisos (Em breve) Acompanhe confirmações de agenda feitas pelos próprios
pacientes pelo app, garantindo mais controle e previsibilidade na sua rotina.
• Financeiro: (Em breve) Tenha controle total dos seus valores a receber, com
acompanhamento em tempo real.
Calendário - Visualização da agenda e status
Neste momento, nosso principal foco é garantir que você aproveite
ao máximo a funcionalidade de agenda em tempo real.
Com ela, você poderá:
• Montar e ajustar sua agenda com praticidade.
• Confirmar a data de início dos atendimentos.
• Acompanhar o status de cada atendimento (presença,
confirmação, etc.).
• Verificar a autorização dos atendimentos pela operadora.
• Visualizar a sala designada para cada consulta.
Tudo isso em um único lugar, de forma simples e organizada, para
tornar sua rotina mais fluida e eficiente.
Status de atendimento – Como visualizar?
Em Calendário, no canto superior No canto superior direito você
selecione o seu nome, onde poderá poderá filtrar como deseja
visualizar sua agenda de forma visualizar sua agenda.
Diária, Semanal ou Mensal.
Nesta Legenda você poderá
Na parte central da tela, você encontrar o seguinte status de
poderá consultar sua agenda de atendimento:
forma prática e personalizada, Verde: Atendido
visualizando atendimentos futuros, Vermelho: Não houve o
cancelamentos, datas dos últimos atendimento
atendimentos e outras informações Cinza: Ainda não houve o
importantes para o seu controle lançamento.
diário — tudo em um só lugar, de Este preenchimento quem faz é
maneira intuitiva e eficiente. a recepção no momento em que
se valide o atendimento pela
operadora.
(guia/token/QrCode/Facial ou
outros)
Autorização - Como consultar?
Neste ícone chamado de filtro de etiquetas, Ao ativar a opção Etiquetas,
localizado no canto superior direito, você poderá conseguirá visualizar o status de
aplicar filtros com opções que a própria clinica autorização, que estarão
indica, incluindo o status de autorização. divididos em cores entre:
Autorizado, Em análise, Pausado,
Negado e Pendente de
solicitação.
Lembrando que esse status será
alimentado pelo nosso setor de
autorização, conforme regra de
operadora.
Hoje trabalhamos com
autorizações Mensais, Semanais
e Diárias, variando de cada
Convênio.
Legenda
Liberado – o atendimento estará liberado para atendimento.
Em análise – o atendimento estará pausado por guia não autorizada mas que poderá ser liberado a qualquer momento.
Pausado – o atendimento estará pausado por guia não autorizada ou por meio de solicitação da família ou do próprio
prestador. Esta há data de previsão de retomada de atendimento.
Negado – o atendimento não poderá ocorrer devido a guia não liberada pelo convênio.
Pendente de lançamento – o atendimento está em processo de solicitação de guia ou aguardando lançamento no Agendart.
Horários disponíveis
Estamos na fase final de ajustes do primeiro módulo da nossa plataforma de agendamento e, para isso, precisamos
da sua colaboração.
Disponibilizamos abaixo um formulário para que você informe quais horários estão disponíveis em sua agenda.
Esse preenchimento é essencial para realizarmos uma auditoria completa e identificar oportunidades reais de
agendamento.
⚠️ Importante: Caso o formulário não seja preenchido nesta etapa, entenderemos que os horários não informados
não estarão mais disponíveis para novos agendamentos e, portanto, serão desconsiderados pelo setor responsável.
Após essa fase de auditoria, não será mais necessário informar os horários vagos, pois todas as informações já
estarão integradas ao nosso sistema.
O link é este 👇
[Link]
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Demais Funções
Assim que todas as informações forem atualizadas
corretamente e o sistema estiver em pleno
funcionamento, liberaremos as próximas
funcionalidades, como o Prontuário, upload de
documentos e demais recursos previstos.
Contamos com a sua colaboração para que possamos
avançar juntos nessa evolução.
