Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Sobre o Autor
Newton Oller de Mello - Agente Fiscal de Rendas da Secretaria da Fazenda do Estado
de So Paulo, graduado em Engenharia Eltrica pela Escola Politcnica e em Administrao de Empresas, ambos pela Universidade de So Paulo. Possui Mestrado em
Administrao de Empresas pela Universidade Mackenzie e MBA pela University of
Pittsburgh - EUA. Atualmente cursa Doutorado na Escola Politcnica da Universidade
de So Paulo tendo como objeto de pesquisa os modelos de documentos fiscais eletrnicos na Amrica Latina e seus impactos nas cadeias logsticas.
Foi o Lder responsvel pela implantao do projeto Nota Fiscal Eletrnica no Estado de So Paulo e pelo desenvolvimento do Programa Emissor Gratuito da NF-e que
utilizado em todo o pas. Na Secretaria da Fazenda de So Paulo, ocupou diversas
funes estratgicas, dentre as quais destacam-se sua atuao como Supervisor de
Fiscalizao dos setores de telecomunicaes e energia eltrica, Diretor Adjunto da
Deat (Diretoria Executiva da Administrao Tributria) e mais recentemente atuou
como Coordenador da Coordenadoria de Planejamento Estratgico e Modernizao
Fazendria (CPM), responsvel pelo Departamento de Planejamento Estratgico, Departamento de Tecnologia da Informao, Escola Fazendria do Estado de So Paulo
(Fazesp) e Departamento de Programas de Modernizao, com recursos de financiamentos externos.
Foi Juiz Servidor no Tribunal de Impostos e Taxas (TIT), nomeado para os perodos de
2006 a 2009. Atuou como professor universitrio nos cursos de graduao em Administrao de Empresas e Cincias Contbeis da Universidade Presbiteriana Mackenzie.
palestrante e instrutor de cursos sobre os temas: Sped Fiscal e Contbil, Nota Fiscal
Eletrnica (NF-e), Conhecimento de Transporte de Cargas eletrnico (CT-e) e Modernizao da Administrao Tributria Brasileira.
Integrou, entre 2008 e 2009, o grupo tcnico do Ciat (Centro Interamericano de Administraes Tributrias) (www.ciat.org) responsvel pelo tema relativo aos modelos de
documentos fiscais eletrnicos na Amrica Latina e que objetiva estabelecer padres
de intercmbio de faturas ou notas fiscais eletrnicas entre os pases da regio.
Possui diversos artigos acadmicos publicados em Congressos e Revistas nacionais e
internacionais sobre a Nota Fiscal Eletrnica e os Documentos Fiscais Eletrnicos na
Amrica Latina.
ainda autor do livro Coleo Sped Volume I - Programa Emissor Gratuito da Nota
Fiscal Eletrnica, publicado em agosto de 2010 pela editora IOB.
IOB
Presidente: Gilberto Fischel
Diretor de Produtos Jurdicos: Elton Donato
Diretor Editorial e de Produtos Regulatrios: Jos Adriano
Gerente Comercial da Livraria: Adriana Maia
Editora: Viviane Caravieri SantAnna
Editorao Eletrnica: Linotec
Capa: Linotec
Reviso: Linotec
Rua Antnio Nagib Ibrahim, 350 - gua Branca - CEP 05036-060 - So Paulo - SP
Fone: (11) 2188-7900
CDU-34:336.2.01(81)
ndices para catlogo sistemtico:
1. SPED : Sistema Pblico de Escriturao
Digital : Brasil : Documentos fiscais :
Emisso e escriturao : Direito
tributrio 34:336.2.01(81)
Agradecimentos
Prefcio
A Nota Fiscal Eletrnica (NF-e), substituindo a tradicional nota fiscal em papel (modelo 1) nas operaes comerciais entre empresas, j
uma realidade no dia a dia de milhares de contribuintes em todo o Brasil
e at o final de 2010, todas as indstrias e atacadistas do pas passaro a emitir apenas este documento fiscal eletrnico. Todavia, apesar da
adoo crescente da NF-e pelas empresas e de sua importncia para o
futuro do pas, ainda existe muito desconhecimento por parte dos profissionais que atuam nas reas fiscal, contbil, comercial e de TI sobre a
Nota Fiscal Eletrnica e seu Documento Auxiliar, o Danfe. A emisso do
documento fiscal eletrnico, a recepo de mercadorias documentadas
por NF-e, e a utilizao de novas tecnologias como a certificao digital
so ainda fonte de muitas dvidas e de consequentes erros operacionais e fiscais.
Neste contexto, o propsito deste livro desmistificar o assunto, e
servir como um guia prtico de referncia sobre a Nota Fiscal Eletrnica, apresentando, com uma linguagem simples, clara e objetiva os seus
principais conceitos legais e tcnicos, o seu modelo operacional, e as
alternativas de contingncia para situaes em que ocorram problemas
tcnicos na sua emisso. O livro traz ainda dicas prticas, exemplos e
esclarece as principais dvidas sobre a NF-e e sobre o Danfe.
10
Este livro , portanto, leitura essencial para empresrios, advogados, contabilistas, analistas fiscais, faturistas, e outros profissionais que
estejam envolvidos, direta ou indiretamente, nos processos de emisso, escriturao ou recepo de notas fiscais eletrnicas em empresas
brasileiras.
Inicialmente, no Captulo 1, apresentado o histrico do projeto da
Nota Fiscal Eletrnica e sua relao com o Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped), possibilitando ao leitor uma compreenso ampla das
premissas que nortearam o projeto e seus impactos no modelo.
No Captulo 2, inicia-se o aprofundamento do tema, abordando o
conceito da Nota Fiscal Eletrnica, seus benefcios e as diferenas deste
documento fiscal eletrnico nacional com a Nota Fiscal Eletrnica de
servios implantada por alguns municpios do pas e o projeto da Nota
Fiscal Paulista do Governo do Estado de So Paulo.
O Captulo 3 dedicado ao processo de credenciamento para ser
um emissor de NF-e. No Captulo 4, um dos mais importantes do livro,
temos a apresentao do modelo operacional da Nota Fiscal Eletrnica, e a discusso de outros aspectos importantes como a recepo de
mercadorias documentadas por NF-e e a escriturao deste documento
fiscal.
O Captulo 5 todo dedicado anlise do documento auxiliar da
NF-e, o Danfe, pea fundamental do modelo e que deve acompanhar
qualquer transporte de mercadorias acobertadas por NF-e. Os aspectos
de tecnologia da NF-e so abordados no captulo seguinte, com especial destaque para a certificao digital, ferramenta bsica para a garantia da validade jurdica da Nota Fiscal Eletrnica.
J o Captulo 7 dedicado ao estudo da legislao nacional e estadual que do suporte ao modelo da NF-e.
As situaes especiais que podem ocorrer no dia a dia da operao
com Nota Fiscal Eletrnica so analisadas no Captulo 8. Discutiremos ali
temas importantes em termos operacionais, como o cancelamento e a
inutilizao de nmero de NF-e, passando ainda pela emisso e preenchimento do documento fiscal eletrnico em hipteses que costumam
gerar dvidas como operaes de comrcio exterior, que envolvem
Suframa, nota fiscal de entrada, complementar e conjugada com servios.
Prefcio
Newton Oller de Mello
11
No Captulo 9, ser tratada a obrigatoriedade de uso da NF-e, esclarecendo os critrios que vigoraram at 2009, baseados no enquadramento por setores econmicos, bem como a exigncia de adoo da
NF-e para toda a indstria e atacado em 2010 pelo CNAE do estabelecimento. Analisaremos ainda as excees de obrigatoriedade da NF-e.
O captulo seguinte abordar a emisso de Nota Fiscal Eletrnica
pelas microempresas e empresas de pequeno porte enquadradas no regime do Simples Nacional, dando destaque para as diferenas na forma
de preenchimento do documento fiscal na verso 1.10 e 2.0 do leiaute
da NF-e.
O Captulo 11 trata das alternativas de contingncia previstas na
legislao e disponveis para que o emissor de NF-e possa continuar sua
operao comercial em situaes que, por problemas tcnicos, no seja
possvel a transmisso da NF-e para autorizao pela Secretaria da Fazenda ou no seja possvel obter o resultado do seu processamento.
No captulo seguinte, o leitor apresentado ao programa emissor
gratuito da NF-e, ferramenta desenvolvida pela Secretaria da Fazenda
do Estado de So Paulo, mas que pode ser utilizada para emisso de Notas Fiscais Eletrnicas por qualquer empresa do pas. Alm de conhecer
suas vantagens e limitaes, o leitor tambm ter acesso s informaes
sobre as principais funcionalidades do programa.
No Captulo 13 so analisados os principais pontos de ateno que
a empresa deve ter com a Nota Fiscal Eletrnica, seja na fase de planejamento inicial do projeto, ou na efetiva operao da NF-e. Assim, so
tratados, neste captulo, aspectos relevantes para a NF-e, como a segurana da informao e cuidados com o armazenamento do documento
fiscal eletrnico.
J na parte final do livro, o Captulo 14 dedicado a informar o leitor sobre os caminhos que se abrem para a Nota Fiscal Eletrnica com o
novo modelo em construo pelo Fisco, baseado no registro de eventos
associados ao documento fiscal eletrnico e que ficou conhecido como
NF-e de 2 Gerao.
No Captulo 15 do livro, o leitor brindado com respostas s suas
dvidas mais frequentes sobre a Nota Fiscal Eletrnica, agrupadas por
assuntos.
12
Sumrio
1.
19
20
45
2.
Entendendo a NF-e.............................................................................
2.1. Conceito.........................................................................................
2.2. Benefcios......................................................................................
2.3. Entendendo a diferena da NF-e e da Nota Fiscal de
Servios Eletrnica.....................................................................
2.4. Entendendo a diferena da NF-e e da Nota Fiscal Paulista...................................................................................................
53
53
59
3.
4.
64
70
75
75
79
92
95
99
14
4.2.
117
122
123
126
130
134
137
143
145
5.
Entendendo o DANFE........................................................................
5.1. Conceito do Danfe......................................................................
5.2. O que Muda com o Danfe........................................................
5.3. Tipos de Formulrios para Impresso de Danfe..............
5.4. Padres Tcnicos Exigidos para Impresso do Danfe....
5.5. Cdigo de Barras.........................................................................
5.6. Comprovante de Entrega de Mercadorias.........................
151
151
158
159
164
166
169
6.
Aspectos Tcnicos.............................................................................
6.1. Certificao Digital para NF-e................................................
6.2. Formato de Arquivo e Leiaute da NF-e...............................
6.3. Padro de Comunicao..........................................................
171
171
176
184
7.
Legislao da NF-e.............................................................................
7.1. A NF-e Mudou Toda a Legislao Tributria?....................
7.2. Legislao Nacional...................................................................
7.3. Legislao Estadual....................................................................
187
187
188
192
8.
197
197
201
202
203
205
107
Sumrio
Newton Oller de Mello
15
8.6.
8.7.
8.8.
8.9.
8.10.
8.11.
206
206
207
209
211
211
Obrigatoriedade da NF-e...............................................................
9.1. Obrigatoriedade por Setores Econmicos........................
9.2. Obrigatoriedade pelo CNAE...................................................
9.3. Excees Obrigatoriedade...................................................
9.4. Inutilizao de Impressos de Nota Fiscal Modelo 1.......
213
213
218
223
224
9.
235
235
239
247
247
249
253
257
258
258
259
240
243
245
16
265
265
268
271
283
283
287
289
293
294
296
298
300
304
306
307
309
309
310
311
312
313
Sumrio
Newton Oller de Mello
16.1.2.
16.1.3.
16.1.4.
16.1.5.
16.1.6.
17
318
321
322
324
328
349
356
359
360
A Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) j faz parte hoje do dia a dia de milhares de empresas brasileiras. At o final de 2010, todas as indstrias
e atacadistas do pas estaro obrigados utilizao deste documento
fiscal eletrnico em substituio s tradicionais notas fiscais em papel.
Muito provavelmente, em mais alguns poucos anos, quase ningum se lembrar que em um passado recente a nota fiscal (modelo 1)
era emitida para documentar as operaes comerciais entre empresas,
em formulrio contnuo, em vrias vias, utilizando-se um papel copiativo, ou bem, com o uso de papel carbono. Tambm no lembraremos
que a 2 via da nota fiscal em papel devia ser armazenada pela empresa
emitente, pelo prazo decadencial1, e a 1 via acompanhar o transporte
da mercadoria e ser guardada pela empresa destinatria, por este mesmo prazo de apresentao de documentos ao Fisco.
A substituio da velha nota fiscal em papel por um documento
eletrnico com validade jurdica para todos os fins e de existncia apenas digital uma das principais quebras de paradigma da NF-e.
1
O prazo decadencial corresponde ao perodo previsto na legislao tributria (em regra de
5 anos) que a empresa deve manter a guarda de documentos e livros fiscais para a apresentao
ao Fisco.
20
e-Store
Clique aqui e
saiba mais detalhes sobre esta edio.
www.iobstore.com.br