Elaborao e Gesto de Projetos - EAD 377

UNIDADE 2:
Elaborao de Projetos

Mrian Assumpo e Lima, Msc

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OBJETIVO DA UNIDADE
Interpretar o significado do Plano de Projeto; Classificar e organizar as atividades de maneira analtica e em forma de miniprojetos; Planejar as atividades por meio de grficos de Gantt; Identificar o caminho crtico das atividades de um projeto; Diferenciar a tcnica de programao PERT/Tempo e PERT/Custo.

CONTEDO PROGRAMTICO
1.Elaborao de Projetos 2.Escopo 3.Definio das Atividades e da Estrutura Analtica do Projeto (EAP) 4.Definio das Precedncias das Atividades 5.Cronograma e Diagramas de Dependncia 6.Mtodo do Caminho Crtico, ou Critical Path Method (CPM) PERT/Tempo e PERT/Custos

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Plano do Projeto:
documento que apresenta, de forma completa e organizada, toda a concepo, fundamentao, planejamento e meios de acompanhamento e avaliao do projeto, sendo a referncia bsica para sua execuo. Esta estruturado em: Escopo Plano de Ao Plano de Monitoramento

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Escopo:
descreve com clareza o produto final ou o servio que dever ser feito. So seus elementos: Definio do problema ou situao geradora. Justificativa. Objetivos geral e especfico Resultados esperados Abrangncia
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Plano de Ao:
documento que apresenta de forma estruturada todos os procedimentos e os recursos necessrios para a execuo do escopo do projeto. especifica aes, atividades, tarefas e recursos logicamente encadeados no tempo e no espao, tendo em vista a realizao dos objetivos do projeto. Elementos: Desdobramento de atividades e de tarefas Estimativa de prazos Estimativa de custos e de recursos Rede de Tarefas. Cronograma.
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Plano de Monitoramento e de Avaliao:

contm os procedimentos necessrios para o acompanhamento e a avaliao sistemtica da execuo do projeto e dos resultados alcanados.

Elementos: Matriz de Resultados e Servios/Produtos. Planilha de Procedimentos de Monitoramento. Planilha de Procedimentos de Avaliao. Anlise de Risco

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Exemplo: p. 44
Escopo: criar e implantar um novo servio de sade pblica para atendimento integral de mulheres e de adolescentes vtimas de violncia domstica e sexual na cidade de Uberlndia. Este servio funcionar integrado ao servio de DST/AIDS j existente na UAI Martins e ser operacionalizado em formato de rede de parceiros visando atender em mdia 20 casos por dia em regime de 24 horas. O atendimento ser feito por equipe multidisciplinar com acompanhamento jurdico e psicolgico.

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Definio das Atividades e da Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

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Definio da durao das atividades

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Definio das Precedncias das Atividades
Possibilidade de se estabelecer sequncias ou caminhos diferentes para se realizar as atividades de um projeto. Os caminhos ou as sequncias para se executar as atividades em um projeto so combinaes ou arranjos lgicos entre elas. Essas combinaes acontecem a partir da identificao de alguma relao ou no entre as atividades listadas. Atividades Paralelas: no h relao entre as atividades, Uma relao de precedncia define qual a atividade que deve ser executada antes da atividade subsequente
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Cronograma e Diagramas de Dependncia Elementos bsicos:
Descrio das etapas a serem executadas a responsabilidade pela administrao e execuo de cada uma dessas etapas; a identificao de unidades de tempo para marcao das datas de incio e de trmino da cada etapa;

a durao estimada para realizao de cada etapa;

uma legenda grfica de linhas e smbolos para registrar os prazos de durao relevantes e estimados das etapas e tambm para marcar a evoluo de execuo de cada etapa
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Grfico de Gantt
utilizado em situaes em que seja necessrio realizar diferentes atividades. Essas diferenas dependem do tipo da atividade, do custo orado e do tempo estimado para sua execuo. permite melhor visualizao das relaes de dependncia entre atividades facilitando a tomada de deciso entre prazos e custos em projetos.

recursos grficos e com o apoio de softwares - atualizaes contnuas do estgio de execuo em que se encontram as diversas etapas do projeto.
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Mtodo do Caminho Crtico, ou Critical Path Method (CPM)
visa estimar o roteiro e o prazo-limite para execuo do projeto por meio da relao de dependncia e da durao de cada atividade. durao estimada da execuo das atividades pode ter folgas ou flexibilidade de tempo para ser iniciada e terminada, ou seja, as atividades podem ser iniciadas e/ou terminadas mais cedo ou mais tarde. O CAMINHO CRTICO o percurso na rede, da atividade inicial at a atividade final, onde NO H FOLGAS NOS PRAZOS.

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PERT/Tempo e PERT/Custos: Custo da urgncia

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