Manual bsico de reduo

do tempo de SETUP
Apresentao do mtodo SMED de reduo de tempo
de setup (troca de ferramentas, moldes e ajustes para
mudana do produto em fabricao) com o intuito de
obter melhorias pelas prprias equipes de manuteno
e operao dos equipamentos.

Com a reduo do tempo de setup, melhora o ndice de

funcionamento dos equipamentos, a qualidade dos
produtos e a segurana da operao, possibilitando
estoques enxutos e lotes menores.

Por que
importante
reduzir o
Tempo de Setup?

Produo: processos e operao

PROCESSO Fluxo contnuo que transforma
matrias-primas em produtos acabados

SOMENTE ESTA
OPERAO
AGREGA VALOR!

Estoca a matria-prima no armazm

Transporta material para a linha
Estoca material prximo linha
Transforma o material na linha
Estoca produto prximo linha
Inspeciona o produto
Estoca o produto acabado no armazm de expedio
Despacha para o cliente

Produo: processos e operao

OPERAO Qualquer ao realizada por pessoas,
mquinas ou equipamentos sobre a
matria-prima, material intermedirio ou
SOMENTE ESTA
produto acabado

OPERAO
AGREGA VALOR!

Trabalho ou transformao: ajuste, montagem,

desmontagem, alterao na forma ou na qualidade

Inspeo: Verificao de conformidade com o padro

Transporte: Mudana de local ou posio

Estocagem: Perodo de tempo sem trabalho, transporte

ou inspeo no produto

Flexibilidade de produo
O mercado e o consumidor esto cada
vez mais exigentes quanto a:

Novos produtos

Menor prazo de entrega

Melhor qualidade

Menor preo

Melhor servio

Menor quantidade

Maior variedade

Menor tempo de resposta (time to market)

AAflexibilidade
flexibilidadeda
daproduo
produo
passa
passaaater
terimportncia
importncia
estratgica
estratgicapara
paraas
asempresas!
empresas!

Flexibilidade de produo

Flexibilidade de produo a capacidade de produzir uma linha

variada de produtos, de acordo com as necessidades do mercado.

Isso implica em produzir o estritamente necessrio, na quantidade

solicitada e no menor tempo possvel uma produo
diversificada e de baixos volumes.

LEAD TIME

O que
Setup Rpido
SMED/SR?

ABORDAGEM
OBJETIVA

SMED/SR
95%

5%

NO
AGREGAM
VALOR

AGREGAM
VALOR

AO DO SMED/SR

Os esforos para melhoria costumam estar quase sempre focados na

transformao - que representa apenas 5% das atividades.

As melhorias substanciais capazes de criar forte diferencial competitivo

esto na eliminao de atividades que no agregam valor.

Conceito de SETUP rpido SMED

SMED/SR uma tcnica destinada

execuo de operaes de SETUP em
tempos de um dgito de minuto - ou seja,
tempos inferiores a 10 minutos.

SMED/SR flexibiliza a produo,

permitindo a migrao de grandes para
pequenos lotes de produo, com
ganhos considerveis de produtividade,
quase sem a necessidade de
investimentos.

Fases conceituais do SMED/SR

Definies

Changeover (passar para outro, trocar)

Tambm chamado virada de linha, cmbio ou troca de programa
Abrange todas as atividades necessrias para produzir um produto
diferente no mesmo equipamento, inclusive aquelas que no dizem
respeito ao equipamento em si (ex.: liberao pelo PCP)

Setup (preparar, armar)

um processo essencial dentro do Changeover, pois quase sempre
implica em interrupo da produo
Abrange todas as atividades necessrias para preparar o equipamento
para produzir um produto diferente, inclusive aquelas de preparao,
ajuste e limpeza

Setup Externo
Abrange todas as atividades que fazem parte do Setup e que podem
ser executadas sem que haja interrupo da produo

Setup Interno
Abrange todas as atividades que fazem parte do Setup e que no
podem ser executadas sem que haja interrupo da produo

Conceito de tempo de SETUP

O tempo de setup o tempo total desde o momento da ltima pea

boa de um lote at a primeira pea boa do lote seguinte.

SETUP

PARADA DO
EQUIPAMENTO

PRIMEIRA
PEA
PERFEITA

Fatores que afetam o SETUP

Alguns fatores afetam as operaes de setup e nem sempre so levados

em considerao na hora de seu planejamento:

Indefinies
As pessoas no sabem corretamente o que deve ser feito;
Falta clareza na seqncia dos trabalhos;
Necessidade de improvisaes.

Dificuldades
Ferramental sem condies de uso;
Ferramental armazenado de forma incorreta;
Necessidade de confirmaes de desenhos e
instrues de setup;
Busca de ferramentas, peas, instrumentos, etc.
Falta de equipamentos para movimentao;
Falta de pessoas para o setup;
Falta de planejamento;
Falta de ferramentas;
Mquinas sujas;
Mquinas com folgas.

Como Podemos
Reduzir o
Tempo de Setup?

Reduo do tempo de SETUP

O objetivo de reduzir o tempo

de setup no apenas obter
nveis timos de estoque, mas
principalmente flexibilizar a
produo.

Para reduzir o tempo de setup

no necessrio
conhecimento de mquinas,
equipamentos e ferramentas,
nem tampouco desenvolver
habilidades de montar,
desmontar, posicionar, ajustar
ou calibrar.

Atravs do SMED/SR pode-se implementar estratgias que

reduzem o nvel de habilidades e conhecimentos requeridos para o
setup convencional.

Passos para implementar SMED

1. Documentar as
atividades de setup.
2. Identificar as atividades
internas e externas.
3. Separar as atividades
internas e externas.
4. Transferir as atividades
externas para execuo
antes ou aps o setup
interno.

Passos para implementar SMED

4. Transferir as atividades
externas para execuo
antes ou aps o setup
interno.
5. Converter atividades de
setup interno para
externo.

6. Aplicar anlise ECRS

nas atividades de setup
interno e externo.

Passos para implementar SMED

6. Aplicar anlise ECRS
nas atividades de setup
interno e externo.

7. Refinar a anlise ECRS,

padronizar e documentar.

8. Aplicar KAIZEN Melhoramento Contnuo.

Reduo do setup na prtica

O conhecimento
dos conceitos
tericos do
SMED/SR so
fundamentais para
a reduo do
tempo de setup,
principalmente se
forem seguidos os
princpios
relacionados ao
lado:

1.
1.

2.
2.
3.3.
4.4.
5.5.
6.6.
7.7.
8.8.
9.
9.
10.
10.

Abuse
Abuseda
dacriatividade.
criatividade.Ainda
Aindaque
queooobjetivo
objetivo
parea
desafiante,
voc
pode
atingir
parea desafiante, voc pode atingirmuito
muito
mais.
mais.
Reduza
Reduzaoomximo
mximopossvel
possveloomovimento
movimentode
de
pessoas
durante
o
setup.
pessoas durante o setup.
Procure
Procuremover
moveras
asmos,
mos,eeno
noos
osps.
ps.
Comunize
Comunizedispositivos.
dispositivos.
Padronize
Padronizeatividades.
atividades.
Evite
Evitemexer
mexernas
naspartes
partesbsicas
bsicasde
demquinas
mquinasee
ferramentas.
ferramentas.
Simplifique
Simplifiqueos
osdispositivos
dispositivoseeas
asatividades.
atividades.
Evite
Eviteoouso
usode
detalhas,
talhas,pontes
pontesrolantes
rolantesee
empilhadeiras.
empilhadeiras.
Requisite
Requisiteeeinspecione
inspecionecom
comantecedncia
antecednciatodos
todos
os
materiais
e
ferramentas
necessrios.
os materiais e ferramentas necessrios.
Aplique
ApliqueooKaizen.
Kaizen.

Pontos
Importantes e
Aplicaes do
SMED/SR

Operaes crticas

As operaes de
POSICIONAMENTO, APERTO e AJUSTE
consomem um tempo significativo durante a
operao de setup, portanto uma ateno
especial deve ser dada a cada uma delas!

Operaes de posicionamento

Evitar o uso de talhas no transporte de ferramentas.

Usar preferencialmente carrinhos

especiais para ferramentas.

Padronizar alturas.

Utilizar encaixes, limitadores de curso,

encostos, localizadores, etc., para
agilizar o
posicionamento.

Operaes de aperto

Eliminar a utilizao de parafusos e porcas.

Onde isto no for possvel, adotar grampos, ou ento padronizar e reduzir

o nmero de parafusos e porcas.

Reduzir o nmero de roscas ao mnimo necessrio, aps cuidadosa

anlise.

Reduzir o nmero de ferramentas para fixao de parafusos.

Exemplos - operaes de aperto

Operaes de ajuste

Padronizar e pensar em termos de TOQUE NICO.

Usar espaadores especiais para facilitar os ajustes ou para

controlar marcaes.

Aplicao:
Dispositivo de centragem

Aplicao:
Fixaes

Aplicao:
Padronizao

Aplicao:
Fixao sem parafusos

Aplicao:
Dispositivos hidrulicos

Aplicao:
Carrinhos de setup

5 Ss e controle visual na
armazenagem

5 Ss e controle visual na
reduo do setup

O Mtodo
SMED/SR
Passo a Passo

Etapas para implementao

1.

Identificar as atividades de
setup
Observar e registrar o setup

Gravao em vdeo
Vdeo-anlise

Documentar o setup

2.

Layout e Descrio do
Processo
Registro de Setup

Analisar as atividades de
setup

3.
4.
5.
6.

7.

Documentar
e padronizar
as operaes

8.

Aplicar
Kaizen

Entender e questionar cada

atividade

Anlise ECRS
Crtica das operaes

Converter atividades internas

para externas

Melhorar as atividades de
setup interno
Melhorar as atividades de
setup externo
Executar operaes
simultaneamente
Rever todas as atividades
anteriores, melhorando-as

1. Identificar as atividades de setup

Observar e registrar todas as atividades de

setup para captar os seus pormenores.
Registrar o setup utilizando uma cmara de
vdeo. Guardar todas as evidncias
disponveis, como requisies, formulrios,
etc.
Utilizar um cronmetro para anotar os tempos
e uma trena de roda para medir as distncias
percorridas.
Desenhar o Layout e a Descrio do Processo
Preencher o Registro de Setup
Observe o mesmo setup sendo realizado por
pessoas diferentes em turnos distintos. Qual
a impresso que se tem? Que eles
trabalham na mesma empresa, ou em
empresas diferentes?

Gravao em vdeo

Verifique antes de comear a gravar:

Qual a melhor posio para a cmara?

Que parte da mquina ser trabalhada?
possvel usar um trip?
A iluminao satisfatria?
As baterias esto carregadas?
H fita de vdeo suficiente?

Dicas
Procure filmar de cima, num ngulo de 45o. Fica mais fcil seguir o
operador se ele passa por trs de obstculos
Deixe o operador relaxado, assegurando que voc ir filmar as
operaes e no a sua pessoa.
Ateno para a segurana! Cuidado com a estabilidade de plataformas,
cabos soltos e outros objetos em que voc pode tropear enquanto
est concentrado na cmara

Vdeo - anlise

Nas observaes iniciais

Concentre-se na mquina
em que acontece o setup
Anote as vezes em que o
operador sai da tela
Descubra as razes e faa
brainstorming para achar
medidas corretivas

Na observao do setup interno

Concentre-se nos movimentos

Observe o que as mos dos operadores
esto fazendo
Anote a nmero e durao dos movimentos
Descubra maneiras de reduzir o nmero de
movimentos, viradas de chave,
manipulaes ou toques

Dicas
A cmara precisa acompanhar a ao. Se h aes ocorrendo simultaneamente,
procure fazer com que uma delas espere
Encare a mquina como um paciente na mesa de cirurgia: sempre que o
cirurgio se afasta dele, pense Ah! e descubra a razo

Layout e descrio do processo

LAYOUT E DESCRIO DO PROCESSO

Processo:

Data: ___ / ___ / ______

Responsvel:

Registro de setup

INSIRA AQUI O DOCUMENTO REGISTRO DE SETUP DO SEU

DAY-AFTER KIT, PREENCHIDO COM INFORMAES REAIS DE SUA
EMPRESA, PARA FACILITAR A COMPREENSO DOS TREINANDOS

2. Analisar as atividades de SETUP

Reunir o grupo envolvido nas atividades de setup para assistir fita de

vdeo.
Questionar o mrito do setup no todo e de cada uma das partes.
Identificar as atividades que devem ser externas e as que precisam ser
internas.
Reagrupar as atividades externas e internas.
Atividades externas so todas aquelas que
podem ser executadas sem interromper a
produo. Ex.: transporte, preparao de
ferramentas, etc.
Atividades internas so aquelas que s podem
ser executadas com a mquina parada. Ex.:
retirar e colocar ferramental, ajustes e
regulagens na mquina, etc.
Converter todas as atividades internas possveis
para externas.
Ex.: Pr-montagem de dispositivos, ajustes
internos da ferramenta, etc.

Lembre-se:
O melhor
setup
no ter que
fazer setup!

Anlise ECRS

A anlise ECRS feita atravs do seguinte questionamento:

ELIMINAR

- Esta atividade poderia ser eliminada?

COMBINAR

- Esta atividade pode ser combinada com

outra?

REDUZIR

- Esta atividade pode ser reduzida,

para ser mais eficiente?

SIMPLIFICAR

- Esta atividade pode ser

simplificada?

Anlise de SETUP

INSIRA AQUI O DOCUMENTO ANLISE DE SETUP

DO SEU DAY-AFTER KIT, PREENCHIDO COM INFORMAES
REAIS DE SUA EMPRESA, PARA FACILITAR A COMPREENSO DOS
TREINANDOS

3. Melhorar as atividades de setup

interno

Posicionamento
Ferramentas
Moldes
Dispositivos

Apertos
Eliminao de parafusos
Uniformizao de medidas de chaves
Padronizao de tenses de aperto

Ajustes
Eliminar parafusos de regulagem
Eliminas escalas de medio - usar gabaritos e calibradores
Adotar encostos fixos e bases padronizadas

4. Melhorar as atividades de
SETUP externo

Aplicar 5S, Gesto e Controle Visual para

que tudo o que for necessrio esteja
prontamente disponvel quando necessrio,
sem perda de tempo
Ferramentas sempre limpas
Ferramentas guardadas no local de uso
Um lugar para cada coisa,
cada coisa em seu lugar
Preparao para setup inclui seleo e
transporte de ferramentas, lubrificantes, etc.

Criar um Check-List para as atividades de

preparao, ferramentas e materiais

Adequar meios de transporte, evitando o

uso de talhas, pontes rolantes e
empilhadeiras

Atividades finais
5.

Executar operaes simultaneamente

6.

Rever todas as atividades anteriores, melhorando-as

7.

Continue a efetuar as aes anteriores, pois sempre possvel obter mais.

Documentar e padronizar

8.

Utilizar pessoas adicionais para executar simultaneamente operaes de setup.

Isto comum, sobretudo, em mquinas e equipamentos grandes.

Uma vez que um melhoramento tenha sido testado e aprovado, ele deve ser
registrado no painel da gesto visual e devidamente formalizado no
procedimento de setup.
Cuide para que se mantenham as melhorias identificadas, verificando a
aderncia aos procedimentos e controles estabelecidos.

Aplicar Kaizen

O processo de melhorias no tem fim, contnuo.

Utilize um sistema de gesto de melhorias, com metas sempre renovadas.

Monitoramento de resultados

Para
acompanhar a
performance
real em
relao ao
previsto

Use cores e
smbolos,
conforme for
apropriado,
para
representar o
objetivo e
rastrear o
progresso
rumo meta.

INSIRA AQUI O DOCUMENTO EVOLUO DO TEMPO DE

SETUP DO SEU DAY-AFTER KIT, PREENCHIDO COM
INFORMAES REAIS DE SUA EMPRESA, PARA FACILITAR A
COMPREENSO DOS TREINANDOS

Quadro de atividades

Um QA por tema de melhoria

Indicar fluxo de trabalho com clareza

Registrar cada fase do projeto no

documento prprio

Fotos somente para cenas, usar desenhos

para explicar/detalhar

Atualizao do QA deve ser feita pelos prprios membros da equipe, para maior
motivao, compromisso e compreenso do processo

Agora conosco
Agora que vimos a importncia da reduo do tempo de setup e
aprendemos o mtodo SMED/SR, estamos prontos para formar
nossas equipes e escolher por onde vamos comear a aplicar o
que aprendemos.
Portanto, muita disposio, muita vontade e trabalho de equipe, e
vamos fazer a nossa parte para tornar nossa empresa mais
eficiente, segura e competitiva!