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ELEMENTOS DE PROJETOS
Prof. Eng. ELIENE FLORA
E-mail : elieneflora@yahoo.com.br
UNIDADES COMPONENTES DA
DISCIPLINA
PLANO DE ENSINO
Unidade 1
DEFINIO DE PROJETO.
Unidade 2
CONTEXTO E AMBIENTE DO GERENCIAMENTO DE PROJETO
Unidade 3
Grupos de Processo de Gerenciamento de Projeto
Unidade 4
Construo de modelos e prottipos ( CORREO DO PROJETO)
UNIDADE 5
Finalizao do projeto. Apresentao dos trabalhos
Objetivo
Contextualizar
Gerenciamento
de
Projetos, dando uma viso ampla e geral
dos processos e reas de conhecimento
associados ao Ciclo de Vida de um
Projeto, assegurando que os vrios
elementos
do
projeto
sejam
adequadamente coordenados.
AVALIAO
VALENDO PARA A1 e A2
TRABALHOS A SEREM APRESENTADOS VALENDO 1,5
P4
VALER
7,0
NOTA
FINAL
DA
CADA
DISCIPLINA,
O que um projeto ?
Um projeto um esforo
temporrio empreendido para criar
um produto, servio ou resultado
nico
PMBOK Guide 2008
Projeto ...
Natureza temporria
Datas de incio e fim definidas
Concludo quando as respectivas metas e objetivos
forem cumpridos
nico
Lanar um produto ou servio que no existia
anteriormente
Elaborao Progressiva
Ao longo do projeto, so executadas etapas
incrementais
especficas
para
examinar
as
necessidades e exigncias do produto do projeto e
para atender aos objetivos
a aplicao de conhecimentos,
habilidades, ferramentas e tcnicas
s atividades do projeto a fim de
atender aos seus REQUISITOS
REQUISITOS
PRIORIZAR
Exemplos de Projetos
Instalao de uma nova planta
industrial
Reestruturao de um determinado
setor ou
departamento da empresa
Elaborao de um plano de
marketing
Lanamento de um novo produto
Informatizao de uma empresa
Construo de uma casa
Realizao de uma viagem
Ambiente do Gerenciamento
de Projetos
Contexto
Contexto de Projetos
Ideias, Oportunidades e
Necessidades
Gerenciamento de Projetos
Seleo
Planejamento
Estratgico
Priorizao
e Eliminao
Implementao de Projetos
Contexto de Projetos
Contexto de Projetos
Instabilidade econmica
Alta competitividade
Dinamismo do mercado
Alto nvel de risco para o negcio
Necessidade de reinventar-se a todo o momento
(inovao)
Clientes mais exigentes
Realizao das iniciativas pulverizada dentro da
organizao
Tempo e recursos escassos
aua
PMI
Gerenciamento de Projetos
Projeto
GERENCIADO
Projeto
ProjetoGERENCIADO
GERENCIADO
metodologicamente
metodologicamente
Elaborao
Elaborao ee execuo
execuo de
de
um
um PLANO
PLANO segundo
segundo
tcnicas
tcnicas ee boas
boas prticas
prticas
reconhecidamente
reconhecidamente aceitas
aceitas
Maior
Maiortaxa
taxade
decumprimento
cumprimentode
deprazos
prazos
Maior
Maiortaxa
taxade
decumprimento
cumprimentode
deescopo
escopo
Maior
Maiortaxa
taxade
decumprimento
cumprimentode
de
oramentos
oramentos
Menor
Menordesperdcio
desperdciode
derecursos
recursos
Menos
Menosre-trabalho
re-trabalho
Menores
Menorescustos
custos
Maior
Maiorprobabilidade
probabilidadede
deatingir
atingirobjetivos
objetivos
Maior
Maiorprevisibilidade
previsibilidade(Ger.
(Ger.de
deRISCOS)
RISCOS)
Menor
Menortempo
tempototal
total
Mais
Maisqualidade
qualidadedo
doproduto
produtodo
doprojeto
projeto
(atendimento
(atendimentoaarequerimentos)
requerimentos)
Maior
Maiortaxa
taxade
deSUCESSO
SUCESSO
Falha de Projetos
As metas e os objetivos so mal estabelecidos
Pouca compreenso da complexidade do projeto
O projeto inclui muitas atividades e muito pouco tempo
para realiz-las
As estimativas financeiras so pobres e incompletas
O projeto baseado em dados insuficientes ou
inadequados
Filme Estreito de Bering / Arca de No
Falha de Projetos
O sistema de controle inadequado
O projeto no teve um gerente de projeto, ou teve vrios
Criou-se muita dependncia no uso de softwares de gesto de
projetos
O treinamento e a capacitao foram inadequados
Faltou liderana do gerente de projeto
No foi destinado tempo para as estimativas e o planejamento
Falha de Projetos
No se conheciam as necessidades de pessoal,
equipamentos e materiais
Fracassou a integrao dos elementos-chave do
escopo do projeto
Cliente / projeto tinham expectativas distintas e,
muitas vezes, opostas
As pessoas no estavam trabalhando nos mesmos
padres, ou os padres de trabalho no foram
estabelecidos
Programa
Projeto 1
Subprojeto A
Interesse Estratgico
Objetivos Comuns
Subprojeto B
Subdiviso Ttica
Subprojeto C
Projeto 2
Subprojeto D
Iniciao
Planejamento
Monitoramento e Controle
Execuo
PROJETO
Autorizao
do Projeto
Definio
do Escopo
Levantamento
Plano do Projeto
de Requerimentos
Estudo
Preliminar
Encerramento
OBRA
Projeto
Preliminar
Infra-estrutura
Limpeza
Projeto
de Arquitetura
Instalaes
Desmobilizao
Projetos
Complementares
Paredes
Entrega
da Obra
Licanas
Legais
Esquadrias
Acabamento
Aprovao
Aprovao
Aprovao
Aprovao
Aceite
PRODUTO
Iniciao
Planejamento
Monitoramento e Controle
Execuo
ANLISE
Autorizao
do Projeto
Definio
do Escopo
Levantamento
Plano do Projeto
de Requerimentos
PROGRAMAO IMPLEMENTAO
Arquitetura
do Sistema
Codificao
Testes
Modelagem
Desenvolvimento
de Objetos
Instalao
Documentao
Operao
Assistida
Conceito
do Sistema
Aprovao
Aprovao
Encerramento
Aprovao
Aprovao
Aceite
RODUTO
Iniciao
Planejamento
Monitoramento e Controle
Execuo
PREPARAO
Encerramento
REPRODUO
LANAMENTO
Deciso
de Publicao
Definio
do Escopo
Projeto
Editorial
Design
da Capa
Evento
de Lanamento
Edio
Plano do Projeto
Projeto
Grfico
Design
do Miolo
Distribuio
Pr-Impresso
Impresso
Pr-Impresso
Aprovao
Aprovao
Aprovao
Aprovao
Aceite
PRODUTO
FASES
SADAS DO
GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
INICIAL
Termo de
abertura
INTERMEDIRIA
Plano
Declarao do
escopo
FINAL
Aceitao
Linha de base
Aprovao
Progresso
ENTREGA DO
PROJETO
Entrega
PRODUTO
ATUALIZAO
CICLO DE
VIDA DO
PROJETO
INICIAL
INTERMEDIRIA
FINAL
VENDA
IDIA
PRODUTO
OPERAES
CICLO DE
VIDA DO PLANO DE
PRODUTO NEGCIOS
PMBOK
Processos do PMBOK
Associados entre si por seu desempenho visando um objetivo
integrado: iniciar, planejar, executar, monitorar e controlar, e
encerrar um projeto
Boas prticas de gerenciamento de projetos
O GP, em colaborao com a equipe do projeto, sempre
responsvel pela determinao dos processos adequados e
do grau adequado de rigor de cada processo, para
qualquer projeto especfico
PMBOK
reas de Conhecimento do
Gerenciamento de Projetos
Tempo
RH
Custos
INTEGRAO
Aquisies
Comunicaes
Escopo
Qualidade
Riscos
Integrao
Iniciao
> Desenvolver o
Termo Abertura
do Projeto
Planejamento
> Desenvolver o Plano
de Gerenciamento do
Projeto
Execuo
> Orientar e Ger. a
Execuo do Projeto
Monitoramento
e Controle
> Monitorar e Cont. o
Trabalho do Projeto
> C. Int. Mudanas
Escopo
Tempo
>
>
>
>
>
> Controlar o
Cronograma
Custos
Qualidade
Recursos
Humanos
> Planejar as
Comunicaes
> Distribuir as
Informaes
> Gerenciar as Expect.
das Partes Inter.
Comunicae
s
Riscos
> Identificar as
Partes
Interessadas
Def. as Atividades
Seq. as Atividades
Estimat. os Recursos
Est. as Duraes
Des. o Cronograma
> Reportar o
Desempenho
Encerramen
to
> Encerrar o
Projeto ou
Fase
Iniciao
Iniciao
OK
OKpara
paraooPlanejamento
Planejamento
Sponsor
OOPATROCINADOR
PATROCINADORdo
doProjeto
Projeto
Autoriza
Autorizaconstituio
constituiodo
doprojeto
projeto(Assina
(AssinaProject
ProjectCharter)
Charter)
Prov
Provrecursos
recursosfinanceiros
financeirosao
aoprojeto
projeto
D
Dsuporte
suporteeecobertura
coberturapoltica
polticaao
aoprojeto
projeto
D
Dautoridade
autoridadeao
aoGerente
Gerentedo
doProjeto
Projeto
Estabelece
Estabeleceprioridade
prioridadeentre
entreaaTriple
TripleConstraint
Constraint(vetor
(vetorprioritrio)
prioritrio)
Aprova
Aprovamudanas
mudanasno
noProject
ProjectCharter
Charter
Protege
Protegeooprojeto
projetode
demudanas
mudanas
Aceita
Aceitaooproduto
produto(quando
(quando,
,ao
aomesmo
mesmotempo
tempooocliente)
cliente)
Descrio do Projeto
Apresentao
Apresentao sumria
sumria (sucinta)
(sucinta) do
do projeto
projeto
Pode
Pode conter
conter anexos
anexos com
com detalhamentos
detalhamentos
OO PORQU
PORQU do
do projeto
projeto
AA necessidade
necessidade do
do projeto
projeto para
para aa empresa
empresa
Definio
Definio de
de um
um PROBLEMA
PROBLEMA
Apresentao
Apresentao de
de uma
uma OPORTUNIDADE
OPORTUNIDADE
Argumentao
Argumentao de
de VENDA
VENDA do
do projeto
projeto (Ganhos/Vantagens
(Ganhos/Vantagens p/
p/
Organizao)
Organizao)
Pode
Pode fazer
fazer referncia
referncia aa ANEXOS
ANEXOS (EVTE,
(EVTE, pesquisas,
pesquisas, etc.)
etc.)
Premissas
Fatos
Fatos assumidos
assumidos como
como verdadeiros
verdadeiros
Condies
Condies sobre
sobre as
as quais
quais oo projeto
projeto ser
ser
conduzido
conduzido
Se
Se modificadas
modificadas implicam
implicam na
na reavaliao
reavaliao
do
do projeto
projeto
Imposies
Imposies prvias
prvias que
que
limitam
limitam as
as opes
opes do
do projeto
projeto
Restries
Identificar os stakeholders
(partes interessadas )
O
processo
Identificar
os
stakeholders
identifica
as
pessoas
ou
organizaes
interessadas,
impactadas
ou
envolvidas com o sucesso do
projeto.
Planejamento
Planejamento
Planejamento
Planejamento
Planejamento
Planejamento
Subdiviso
das
principais
entregas
(deliverables) e do trabalho do projeto em
componentes menores e mais gerenciveis.
Importncia da EAP
Definio de atividades
Planejamento de recursos
Estimativa de custos
Elaborao do oramento
Planejamentodo
gerenciamento
de riscos
Verificao de escopo
Controle de mudanas de escopo
Planejamento
Planejamento
Diagrama de Rede
Atividade A
Atividade B
PREDECESSORA
Atividade A
Atividade B
Ativ. B
Incio
Ativ. D
Ativ. A
FIM
Ativ. C
Ativ. E
Planejamento
Planejamento
Diagrama de Rede
Sequnciamento das Atividades
Dependncias Externas
Relacionamento entre atividades do projeto e
atividades que no so do projeto.
Ex: Aprovao governamental de meio ambiente
necessria antes de comear uma obra.
Diagrama de Rede
Caminho Crtico
CAMINHOS
Incio-A-B-D-Fim
Incio-A-B-E-Fim
Incio-A-C-E-Fim
Ativ. B
Incio
Incio
Ativ. D
Ativ. A
FIM
Ativ. C
Ativ. E
Ativ. B
Ativ. D
Ativ. A
FIM
Ativ. C
Ativ. E
Planejamento
Planejamento
Atividade
Durao
INCIO Mais
Cedo
TRMINO
Mais Cedo
INCIO Mais
Tarde
TRMINO
Mais Tarde
Caminho Crtico
12
13
Grfico de Gantt
Planejamento
Planejamento
Atividades
Atividade A
Atividade B
Atividade C
Atividade D
Atividade E
7 8
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Grfico de Marcos
Diagrama de Milestones
Planejamento
Planejamento
Marcos
Data definida
Tema e Programas
Definidos
Local escolhido
Palestrantes contratados
Conferncia
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Estimativa de Custo
Oramentao
Planejamento
Planejamento
Planejamento
280
280
60
60
220
220
50
2- Pacotes de Trabalho 50
25
25
200
200
100
100
3- Contas de Controle
1- Atividades
20
20
25
25
100
100
50
50
25
25
25
25
50
50
25
25
25
25
50
50
25
25
25
25
Planejamento
Planejamento
Execuo
Execuo
Monitoramento
Monitoramento
ee Controle
Controle
Monitoramento
Monitoramento
eeControle
Controle
Monitoramento e Controle
Relatrios de
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
Variaes
Aes Preventivas
Aes Corretivas
Restries e Riscos
Previses
Monitoramento
Monitoramento
eeControle
Controle
Informa Solicitante
Solicitao
da
Mudana
Submeter ao
Avalia e Quantifica
Controle
IMPACTOS
Integrado
Prazo
de Mudanas
Custo
para Aprovao
Qualidade
Comit de Controle
Risco
de Mudanas
Satisfao do Cliente
CCB
(Change Controle Board)
No
Aprovada?
Sim
Implementa
Mudana
Atualiza
Planos
Informa
Stakeholders
Encerramento
Encerramento
FECHAMENTO DE CONTRATOS
DESMOBILIZAR RECURSOS
Relatrio
Relatrio final
final de
de Performance
Performance
Relatrio
Relatrio de
de Auditoria
Auditoria
Produto
Produto Completo
Completo
Encerramento
Encerramento
Lies Aprendidas
Lessons Learned
Registro
Coleta de Informaes e Documentao
(em todas as fases)
reas (Bases de Conhecimentos)
Tcnica (especfica do negcio)
Metodolgica (Gesto de Projetos)
Gesto (liderana, relacionamento,
comunicao, etc.)
Encerramento
Encerramento
Lies Aprendidas
Lessons Learned
O Projeto terminou, e
agora...
R
E
C
U
R
S
O
S
II
III
IV
TEMPO