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III
As reas de conhecimento
em gerenciamento de
projetos
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PMBOK 4 Edio
III
Introduo
Fluxogramas de processo
Principais documentos do
projeto
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Fluxogramas de processo
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Fluxogramas de processo
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Documentos do projeto
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Termo
de abertura.
Autoriza formalmente o
projeto.
Plano de gerenciamento.
Como o trabalho ser
realizado.
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III
Gerenciamento de
integrao do projeto
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Gerenciamento da
integrao do projeto
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Entradas
.1 Contrato (quando aplicvel)
.2 Declarao do trabalho do projeto
A declarao do trabalho (DT) uma
descrio dos produtos ou servios que sero
fornecidos pelo projeto. So necessidades de
negcios, requisitos do servio ou produto,
recebidas do cliente externo como parte de um
documento de licitao, solicitaes de
proposta, informaes, preos ou como parte
de um contrato.
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Entradas
.3 Fatores ambientais da empresa
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Entradas
.4 Ativos de processos organizacionais
Durante o desenvolvimento do termo de abertura do
projeto e da documentao subseqente do projeto, o
que for usado para influenciar o sucesso do projeto
obtido a partir dos ativos de processos organizacionais.
Todas organizaes envolvidas no projeto podem ter
polticas, procedimentos, planos e diretrizes formais e
informais a considerar.
Esses ativos tambm representam o aprendizado e o
conhecimento das organizaes obtidos de projetos
anteriores.
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Entradas
.4 Ativos de processos organizacionais
Poderiam ser agrupados em duas categorias:
trabalho:
Processos organizacionais padro, como normas,
polticas (segurana, sade e poltica de
gerenciamento de projetos), ciclos de vida padro
do produto e do projeto, polticas e procedimentos
de qualidade (por exemplo, auditorias de
processo, metas de melhoria, listas de verificao
e definies padronizadas de processos para uso
na organizao);
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Entradas
.4 Ativos de processos organizacionais
Procedimentos da organizao para realizar o
trabalho:
Diretrizes e critrios para adequao do conjunto
de processos padro da organizao para
satisfazer s necessidades especficas do projeto
Requisitos de comunicao da organizao (a
tecnologia de comunicao especfica disponvel,
meios de comunicao permitidos, reteno de
registros e requisitos de segurana).
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Entradas
.4 Ativos de processos organizacionais
Procedimentos da organizao para realizar o
trabalho:
Os requisitos ou diretrizes para encerramento do
projeto (auditorias finais do projeto, avaliaes,
validaes de produtos e critrios de aceitao)
Os controles financeiros (relatrios de horas,
revises de despesas e desembolsos
necessrios, cdigos de contabilidade e clusulas
contratuais padro)
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Entradas
.4 Ativos de processos organizacionais
Procedimentos da organizao para realizar o
trabalho:
O gerenciamento de problemas e defeitos que
definem controles de problemas e defeitos,
identificao e resoluo de problemas e defeitos e
acompanhamento de itens de ao;
O controle de mudanas, inclusive os passos para
modificao das normas, polticas, planos e
procedimentos oficiais da empresa ou quaisquer
documentos do projeto e como essas mudanas
sero aprovadas e validadas;
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Entradas
.4 Ativos de processos organizacionais
Procedimentos da organizao para
realizar o trabalho:
Procedimentos de controle de riscos,
inclusive categorias de risco, impacto e
definio de probabilidade e matriz de
probabilidade e impacto;
Procedimentos para aprovar e emitir
autorizaes do trabalho.
Entradas
.4 Ativos de processos organizacionais
b) Base de conhecimento corporativo da empresa para
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Entradas
.4 Ativos de processos organizacionais
Base de conhecimento corporativo da empresa
Informaes histricas e lies aprendidas (registros e
documentos de projetos, todas as informaes e a
documentao relativas ao encerramento do projeto,
informaes sobre os resultados de decises a respeito
da seleo de projetos anteriores, seu desempenho e
informaes do esforo de gerenciamento de riscos)
Banco de dados de gerenciamento de problemas e
defeitos contendo o andamento de problemas e
defeitos, informaes de controle, resoluo de
problemas e defeitos e resultados de itens de ao
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Entradas
.4 Ativos de processos organizacionais
Base de conhecimento corporativo da empresa
Base de conhecimento de gerenciamento de
configurao contendo as verses e as linhas de
base de todas as normas, polticas, procedimentos
oficiais da empresa e quaisquer documentos de
projetos
Banco de dados financeiro contendo informaes
como horas de mo-de-obra, custos incorridos,
oramentos e estouros nos custos do projeto.
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Ferramentas e tcnicas
.1 Mtodos de seleo de projetos
Determinar qual projeto a organizao far. Esses
mtodos esto normalmente includos em duas
categorias:
Medio de benefcios, que so abordagens
comparativas, modelos de pontuao, contribuio
de benefcios ou modelos econmicos.
Modelos matemticos que usam algoritmos de
programao linear, no-linear, dinmica, inteira
ou multiobjetivo.
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Ferramentas e tcnicas
.2 Metodologia de gerenciamento de projetos
Define um conjunto de grupos de processos de
gerenciamento de projetos, seus relacionamentos
e funes de controle que so consolidados e
combinados para formar um todo unificado
funcional.
A metodologia de gerenciamento de projetos pode
ser um processo maduro formal ou uma tcnica
informal que auxilia uma equipe de gerenciamento
de projetos no desenvolvimento eficaz de um
termo de abertura do projeto.
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Ferramentas e tcnicas
.2 Metodologia de gerenciamento de projetos
Define um conjunto de grupos de processos de
gerenciamento de projetos, seus relacionamentos
e funes de controle que so consolidados e
combinados para formar um todo unificado
funcional.
A metodologia de gerenciamento de projetos pode
ser um processo maduro formal ou uma tcnica
informal que auxilia uma equipe de gerenciamento
de projetos no desenvolvimento eficaz de um
termo de abertura do projeto.
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Ferramentas e tcnicas
.3 Sistema de informaes do gerenciamento de
projetos
Um sistema de informaes do gerenciamento de
projetos (SIGP) um conjunto padronizado de
ferramentas automatizadas disponvel dentro da
organizao e integrado a um sistema.
O SIGP usado pela equipe de gerenciamento de
projetos para dar suporte gerao de um termo
de abertura do projeto, facilitar o feedback
conforme o documento refinado, controlar as
mudanas feitas no termo de abertura do projeto e
liberar o documento aprovado.
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Ferramentas e tcnicas
.4 Opinio especializada
Usada para avaliar as entradas necessrias para
desenvolver o termo de abertura do projeto. So
aplicadas a qualquer detalhe tcnico e de
gerenciamento durante esse processo.
Essa especializao pode ser oferecida por qualquer
grupo ou pessoa com conhecimento ou treinamento
especializado, disponvel em outras unidades dentro
da organizao, consultores, partes interessadas
(como clientes ou patrocinadores), associaes
profissionais e tcnicas...
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Sada
.1 Termo de abertura do projeto
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Entradas
.1 TAP
Escopo
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TAP
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Ferramentas e tcnicas
.1 Metodologia de gerenciamento de projetos
.2 Sistema de informaes do gerenciamento de
projetos
Gerenciamento de configurao e mudanas
um subsistema do sistema de informaes do
gerenciamento de projetos global. Inclui o processo
para submeter as mudanas propostas, sistemas de
acompanhamento para as revisar e aprovar,
definio dos nveis competncia para autorizar
mudanas e fornecimento de um mtodo para validar
as mudanas aprovadas.
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Ferramentas e tcnicas
.3 Opinio especializada
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Sada
.1 Plano de gerenciamento do projeto
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Entradas
.1 Plano de gerenciamento do projeto
.2 Aes corretivas aprovadas
.3 Aes preventivas aprovadas
.4 Solicitaes de mudana aprovadas
As solicitaes de mudana aprovadas so
solicitaes autorizadas e documentadas que ampliam
ou limitam o escopo do projeto, podendo tambm
modificar polticas, planos de gerenciamento,
procedimentos, custos ou oramentos ou revisar
cronogramas.
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Entradas
.5 Reparo de defeito aprovado
.6 Reparo de defeito validado
Notificao de que os itens reparados foram aceitos
ou rejeitados na reinspeo.
.7 Procedimento de encerramento
administrativo
O procedimento de encerramento administrativo
documenta todas as atividades, interaes e funes
e responsabilidades relacionadas, necessrias para
a execuo do procedimento de encerramento
administrativo do projeto.
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Sadas
.1 Entregas
.2 Mudanas solicitadas
Feitas de forma direta ou indireta, por iniciativa
externa ou interna e podem ser impostas por
lei/contrato ou opcionais.
Sadas
.5 Aes preventivas implementadas
As aes preventivas aprovadas que foram
implementadas para reduzir as conseqncias dos
riscos do projeto.
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Sadas
.7 Informaes sobre o desempenho do
trabalho
Progresso do cronograma
Atendimento dos padres de qualidade
Custos autorizados e incorridos
Estimativas para terminar as atividades do cronograma
que foram iniciadas
Percentual fisicamente terminado das atividades do
cronograma em andamento
Lies aprendidas documentadas colocadas na base
de gesto do conhecimento
Detalhes da utilizao de recursos.
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Entradas
.1 Plano de gerenciamento do projeto
.2 Informaes sobre o desempenho do
trabalho
.3 Solicitaes de mudana rejeitadas
As solicitaes de mudana rejeitadas incluem
sua documentao de apoio e a situao da
reviso das mudanas, que mostra a razo e
destinao dos pedidos rejeitados.
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Ferramentas e tcnicas
.1 Metodologia de gerenciamento de projetos
.2 Sistema de informaes do gerenciamento de
projetos
.3 Tcnica do valor agregado
A tcnica do valor agregado mede o desempenho do
projeto conforme ele se move da iniciao do projeto
para o seu encerramento.
A metodologia de gerenciamento de valor agregado
tambm fornece um meio de prever o desempenho
futuro com base no desempenho passado.
.4 Opinio especializada
Sadas
.1 Aes corretivas recomendadas
.2 Aes preventivas recomendadas
.3 Previses
.4 Reparo de defeito recomendado
.5 Mudanas solicitadas
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Entradas
.1 Plano de gerenciamento do projeto
.2 Mudanas solicitadas
.3 Informaes sobre o desempenho do
trabalho
.4 Aes preventivas recomendadas
.5 Aes corretivas recomendadas
.6 Reparo de defeito recomendado
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.7 Entregas
Ferramentas e tcnicas
.1 Metodologia de gerenciamento de
projetos
.2 Sistema de informaes do
gerenciamento de projetos
.3 Opinio especializada
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Sadas
.1 Solicitaes de mudana aprovadas
.2 Solicitaes de mudana rejeitadas
.3 Plano de gerenciamento do projeto (atualizaes)
.4 Declarao do escopo do projeto (atualizaes)
.5 Aes corretivas aprovadas
.6 Aes preventivas aprovadas
.7 Reparo de defeito aprovado
.8 Reparo de defeito validado
.9 Entregas
Entradas
.1 Plano de gerenciamento do projeto
.2 Documentao do contrato
.3 Fatores ambientais da empresa
.4 Ativos de processos organizacionais
.5 Informaes sobre o desempenho do
trabalho
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.6 Entregas
Ferramentas e tcnicas
.1 Metodologia de gerenciamento de
projetos
.2 Sistema de informaes do
gerenciamento de projetos
.3 Opinio especializada
Os seus Departamentos Jurdico e Financeiro!
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Sadas
.1 Procedimento de encerramento administrativo
Estabelecidos os procedimentos para transferir os
servios ou produtos do projeto para a produo e/ou
para as operaes.
Aes e atividades para definir os requisitos de
aprovao das partes interessadas em relao a
mudanas e a todos os nveis de entregas.
Aes para confirmar que o projeto atendeu a todos
os requisitos do patrocinador, cliente e outras partes
interessadas, verificar se todas as entregas foram
fornecidas e aceitas e validar o atendimento dos
critrios de sada e de trmino.
Sadas
.2 Procedimento de encerramento de contratos
Metodologia passo a passo que aborda os termos e
condies dos contratos e quaisquer critrios de
sada ou de trmino necessrios para o
encerramento do contrato.
Descreve todas as atividades e responsabilidades
relacionadas dos membros da equipe do projeto,
clientes e outras partes interessadas envolvidos no
processo de encerramento de contratos.
As aes realizadas encerram formalmente todos os
contratos associados ao projeto terminado.
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Sadas
.3 Produto, servio ou resultado final
A aceitao formal e a entrega do produto, servio ou
resultado final que o projeto foi autorizado a produzir.
Inclui o recebimento de uma declarao formal de
que os termos do contrato foram atendidos.
.4 Ativos de processos organizacionais
(atualizaes)
O encerramento incluir o desenvolvimento do ndice
e localizao da documentao do projeto usando o
sistema de gerenciamento de configurao
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Sucesso!!!!
Novos projetos
contratados, promoes,
lucros crescentes ou pelo
menos, seu emprego
mantido!!!!
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