UNIVERSIDADE JEAN PEAGET DE

MOÇAMBIQUE

CADEIRA DE GESTÃO DE PROJECTOS

4º ANO – 2020

DOCENTE: LOURITO ANTÓNIO CHINGORE CABEQUE

E-MAIL: laurochingo@gmail.com
INTRODUÇÃO
Na introdução desta cadeira está o interesse de perceber que muitas
das coisas que nos cercam são potenciais geradores de projectos. As
mudanças frequentes na contemporaneidade são provocadas por
fenómenos que precisam de ser implementados cada vez com menor
volume de recursos, em menores prazos e atendendo a especificações
cada vez mais rígidas – precisas – e flexíveis – com ciclos de vida muito
curtos.
INTRODUÇÃO
• Diante desta situação de mudanças, qualquer um que tenha
pretenção de oferecer um projecto, terá que agir rapidamente. Para
tal, existem inúmeras formas para que você possa posicionar-se
diante de todas estas mudanças.
• Entretanto, a identificação das vantagens competitivas é um dos
factores que pode levar ao sucesso em seu projecto.
• Portanto, existem inúmeras razões que impulsionam o
desenvolvimento de projectos.
OBJECTIVOS COM A CADEIRA DE
GESTÃO DE PROJECTOS
• Conhecer alguns factores que direccionam nossas acções na
estruturação dos projectos;
• Entender do porquê a ocorrência de um projecto;
• Entendimento dos factores que precisam seu desenvolvimento
• Entender as razões e saber diferenciar um projecto de outra
actividade rotineira;
• Obter a melhor relação custo-benefício no gerenciamento de
sistemas produtivos tão específicos;
VANTAGENS COMPETITIVAS
• Depois de termos visto o ambiente que cerca o negócio ou o projecto,
agora podemos observar a questão das vantagens competitivas.
• Uma vez que tenhamos identificado os pontos em que devemos fazer
nossas intervenções, temos que cuidar para avaliar correctamente os
trabalhos que foram e que estão sendo realizados.
• Assim podemos considerar como factores para vantagens
competitivas os seguintes:
• - busca de estratégias que as mantenham no mercado e que lhes
permita crescer.
VANTAGENS COMPETITIVAS
• -alguns atributos oferecidos pelas empresas sao conhecidos como
qualificadores, enquanto outros são tidos como factores ganhadores
de pedido. As empresas investem muito capital na busca e na
identificação dos factores qualificadores e dos ganhadores de pedido.
Nos primeiros para que possam permanecer no mercado e nos
segundos para que possam sobreviver e crescer no mercado.
• - a aquisição de vantagens competitivas é um factor- chave para o
sucesso das organizações ou de qualquer projecto porque estas dão
sempre uma posição privilegiada. Para tal colocamos cinco vantagens
competitivas a saber:
VANTAGENS COMPETITIVAS
• Vantagem competitiva na qualidade: fazer projectos certos, evitando perdas e
retrabalhos;
• Vantagem competitiva da velocidade: que é conseguida através de melhorias
do processo que permita produzir mais rapidamente determinado produto ou
serviço;
• Vantagem de confiabilidade que traduz a capacidade de atender os pedidos
pontualmente, na data acordada com o cliente;
• Vantagem de flexibilidade que é obtida por meio de acções que permitam a
empresa mudar, alterar a produção e o produto, rápida e eficazmente.
• Vantagem competitiva no custo que traduz a capacidade que a empresa tem
de tornar as coisas mais baratas.
AS CINCO VANTAGENS
COMPETITIVAS

Qualidade Velocidade

Custo
Flexibilidade Confiabilidade
DIFERENÇA ENTRE ACTIVIDADES
ROTINEIRAS E PROJECTOS
• As actividades rotineiras são de um ciclo curto de duração, sao
desenvolvidas por apenas um indivíduo, são bem conhecidas, não
tem uma cronologia muito acentuada.
• Em outro extremo, encontram-se as organizações cujas tarefas
possuem elevado conteúdo de inovação. Suas tarefas são pouco ou
quase nada rotineiras e as pessoas e os sistemas devem ser
adaptados a isso. A geração de receitas depende fundamentalmente
de processos inovadores associados aos projectos que desenvolve.
DIFERENÇA ENTRE ACTIVIDADES
ROTINEIRAS E PROJECTOS
• Pode-se observar que grande parcela das organizações encontra-se num
estágio intermediário: existem operações rotineiras para garantir o fluxo
produtivo e existem também actividades inovadoras para garantir a
melhoria dos processos e da organização toda. Assim, a realidade da
grande maioria das empresas encontra-se na faixa intermediária em que
operações rotineiras e actividades inovadoras convivem numa coexistência
não tão afável como poderíamos imaginar.
• Um ambiente inovador, repleto de incertezas, exige uma administração de
Projectos em que a concepção multidisciplinar e a gestão orientada para
resultados que possam ser devidamente aplicados.
ACTIVIDADES DE REFLEXÃO PARA OS ESTUDANTES
ADAPTADO AO TEMPO DE QUARENTENA

• 1.Quais as possíveis intervenções que você faria para melhorar a

competitividade de sua empresa ou do seu projecto? Dê um exemplo
para cada âmbito de competitividade.
• 2. Na sua optica, quais as evidencias que voce pode detector que
demonstram a relacao entre o envolvimento maior dos gerentes com
projectos e seu sucesso professional?
• 3. A actividade inovadora do projecto pode ser considerado projecto?
• 4. Como a Gestao de Projectos pode ajudar a contribuir mais, melhor
e de modo mais económico para uma empresa?
AMBIENTE DO PROJECTO
• O que envolve o projecto?
• Como podemos observer, muito sao os factores que determinam o
inicio do desenvolvimento de um projecto.
• Ex.: Quando concorremos num mercado que exige permanents
evolucoes em nossos produtos, cada vez que fazemos uma alteracao
nele, teremos ai um projecto a ser desenvolvido e que precise ser
vem controlado para que seu lançamento no mercado não atrase e a
empresa nao prejudique seu market share.
• As mudancas organizacionais, reestruturacoes, fusoes, incorporacoes
podem e devem ser consideradas como projectos para que seus
resultados possam ser avaliados na medida da sua implementacao e
que os frutos possam ser adequadamente colhidos no final. Um dos
grandes desafios que se tem hoje, é trabalho com as limitacoes de
prazos e recursos.
Como identificar um projecto?
• Diferenciando um projecto de uma actividade rotineira
• As situacoes inovadoras sao projectos. Tambem, nao basta ser
inovador para ser projecto. É importante identificar se alguns outros
factores estao presents.
• Por isso, as caracteristicas que diferenciam projectos de outros
processos sao: controle de qualidade, Orcamento, prazos,
abrangencia, objectivos, horizonte temporal, seguranca de
permanencia, cronologia, conhecimento previo do trabalho.
Diferencas Actividade Rotineira Projecto
Objectivos Atinge-se um objectivo e assume outro e Atinge-se um objectivo e termina o
continua seu trabalho projecto

Horizonte temporal As actividades rotineiras continuam para O horizonte temporal é limitado. O

sempre sem interrupcoes projecto tem um prazo para ser realizado,
uma data para termino

Recursos humanos Seguranca de permanencia em seus Inexistencia de permanencia de

respectivos postes de trabalho seguranca. Os recursos devem ser
alocados ao maximo para o periodo de
vigencia.

Cronologia As actividades sao continuas, Datas de inicio e de termino bem

acontecendo dia após dia definidas.

Conhecimento previo de trabalho Conhecidas e dominadas Inovador, exigindo estudos especificos

Abrangencia Abrangencia singular com poucas Muito maior

variaveis

Orcamento Mesmo tipo e ritmo de gastos uniformes Tipo e gastos variaveis

Administrando incertezas num projecto
• Uma das principais caracteristicas dos projectos sao as incertezas.
Esta é uma grande certeza que temos sobre os projectos, existem
muitas incertezas em todo o seu desenvolvimento. Tais incertezas por
vezes estao associadas a indefinicao dos proprios objectivos do
projecto e, por vezes, aos meios e a forma com que serao
empregadas para atingir os objectivos do projecto.
• Quando iniciamos um projecto existem ainda muitas indefinicoes no
ar. A origem dessas indifinicoes podem ser as mais variadas possivel.
As mais frequentes sao as seguintes.
• 1. O Cliente pode ter percebido algum sintoma de problema, mas nao
sabe realmente qual é sua necessidade. Isso dificulta a definicao do
objectivo;
• 2. O cliente sabe o que quer, mas quando solicitado por algum
especialista para tomar determinado tipo de decisao, nao se sente
seguro e prefere postergar essa tomada de decisao;
• 3. As indecisoes podem estar no campo economico-financeiro:
disponibilidade de recursos financeiros, viabilidade do projecto ou de
parte do projecto, avaliacao do custo beneficio, indecisao do
patrocinador.
• 4. O Escopo, abrangencia e limites do projecto, pode estar pouco ou mal
definido, o que deve ser feito durante seu desenvolvimento;
• 5. A falta de decisao sobre metodo executivo, recursos humanos, materiais
e equipamentos que serao alocados ao projecto;
• O procedimento normalmente adoptado nessas circunstancias é o de
avaliar os riscos existentes com as informacoes disponiveis e, decidir pela
continuidade ou nao do projecto. Mesmo que existam muitas incertezas
relativas ao projecto deve ser dado um paço inicial. A cada momento
deve-se reavaliar o projecto a fim de obter informacoes melhores e mais
precisas sobre o caminho, os meios e o objectivo a ser atingido. Nao raras
vezes, isto pode ser alterado no transcorrer do projecto.
• Quanto maior certeza queremos da informacao, maiores serao os
custos para a sua obtencao. Muitas vezes somos impelidos a tomar
decisoes com apenas parte da informacao de que necessitamos no
projecto, de modo a viabilizar o custo de obtencao dessa informacao.
Isso significa indecisao em projecto. Por vezes, o custo de querermos
mais e mais informacão é traduzido pela nao entrada em
determinado mercado.
Custos para obtenção da informação num
projecto
• Custo para obtenção
• de informação

• $ Aceitável

• A 100% informação para

• tomada de decisão
Desdobramento de um projecto
• A tecnica utilizada é a do desdobramento do projecto utilizando
criterios e mecanismos variados. Os principais instrumentos para
trabalhar as incertezas sao as seguintes:
• 1. Divisao em fases: consiste na quebra do projecto em elementos
menores que podem ser mais bem visualizados e permitem tomadas
parciais de decisao, por vezes mais faceis;
• 2. entendimento das partes: é o mecanismo que procura
corresponder o projecto por meio de seus elementos constitutivos;
com essas visoes menores, procura-se tomar decisoes isoladas e que
poderao ser empregadas para iniciar o projecto;
• 3. minimizacao das incertezas: consiste na aplicacao da tecnica de
analise dos potenciais riscos existentes no projecto. Sao avaliadas,
para cada um deles, suas probabilidades de ocorrencia e gravidade.
Isso permite visualizar melhor o que deve ocorrer no projecto e
priorizar as acoes para inicio dos trabalhos.
• 4. Natureza diferentes das fases: é a tecnica que procura identificar
diferentes naturezas das fases do projecto, o que perminte facilitar a
tomada de decisoes ou estabelecer toll-gates, marcos que deverao
ser atingidos e orientarao a passagem ou nao para uma etapa
posterior;
• 5. Produtos distintos em cada fase: consiste na identificacao clara e precisa
dos resultados que deverao ser obtidos em cada instante importante do
projecto e que permitam tomar decisoes sobre seu futuro;
• 6. Melhoria do controle das incertezas: é a técnica empregada mediante o
estabelecimento de indicadores de desempenho intermediarios ao
projecto e a avaliacao conjunta com os riscos associados. Isso pode ser
empregado quando os riscos mudam suas probabilidades e seus impactos
a medida que o projecto evolui;
• 7. Ligacao com operacoes da empresa: é a associacao do desenvolvimento
do projecto ao cumprimento de determinados marcos associados às
actividades rotineiras, com as operacoes da empresa.