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Compras e dívidas a pagar
Descrição e conteúdo da área T

Neste tema analisaremos um amplo grupo de contas. Assim,

as rubricas genéricas compras de bens e serviços e dívidas a
pagar abarcam os seguintes grupos:

Compras: As compras destinam-se a registar o custo das

aquisições de matérias-primas e de bens aprovisionáveis
destinados a consumo ou venda (independentemente de
facturas dos fornecedores terem ou não chegado à empresa)

Fornecedores: Regista os movimentos com os vendedores

de bens e serviços, com excepção dos destinados a
imobilizado (26.1)

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Compras e dívidas a pagar
Descrição e conteúdo da área T

Empréstimos obtidos: Regista dos empréstimos obtidos, com

excepção dos incluídos na conta 25 ”accionistas”;

Estado e outros entes públicos: Registam-se as relações com o

Estado, autarquias locais e outros entes públicos que tenham a
característica de impostos e taxas;

Accionistas: As operações relacionadas com os titulares de

capital e com as empresas relacionadas;

A parte credora da conta 26: Fornecedores de

imobilizado, Pessoal, sindicatos, consultores, assessores,
credores diversos e adiantamento por conta de vendas.

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Compras e dívidas a pagar
Critérios valorimétricos T

Compras:

As existências serão valorizadas ao custo de aquisição;

Considera-se como custo de aquisição de um bem a soma do

respectivo preço de compra com os gastos suportados directa ou
indirectamente para o colocar no seu estado actual e no local de
armazenagem.

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Compras e dívidas a pagar
Critérios valorimétricos T

Os critérios de valorimetria final das dívidas a pagar relacionadas

com operações em moeda estrangeira devem ser:

- Câmbio fixado ou câmbio garantido;

- Preço de mercado ou seja câmbio à data do balanço;

(se não existir qualquer um dos anteriores).

O tratamento de diferenças de câmbio relacionadas com dívidas

a pagar relacionadas com transacções correntes é a seguinte:

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Compras e dívidas a pagar
Critérios valorimétricos T
Valorimetria das dívidas a pagar:

Diferença câmbio Potencial

Não
Favorável ? Reconhece custo financeiro
(conta 685)
Sim
Não Reconhece proveito financeiro
Dívida MLP ?
(conta 785)
Sim
Não Reconhece proveito financeiro
Ganho Reversível ?
(conta 785)
Sim
Difere o proveito (conta 27.4.8.2) Princípio da Prudência
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Compras e dívidas a pagar
Objectivos da auditoria T

Dívidas reais.
Propriedade
Existência física

Verificar o adequado corte de operações,

assim como o registo de todas as Ocorrência
transacções ocorridas durante o Integralidade
exercício.

Rever os métodos de avaliação das

compras e dos passivos derivados destas
Valorização

Verificar se os movimentos estão

registados pelo valor correcto
Mensuração

Os passivos estão apresentados

correctamente e as compras são
apresentadas na sua totalidade. Apresentação e
Divulgação

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Compras e dívidas a pagar
Objectivos da auditoria T

Comparar o saldo médio de compras para os últimos meses do período

com o do ano anterior. (PSRA)

Comparar os acréscimos de custos com compras no final do exercício

com a percentagem total das compras do exercício e a percentagem dos
débitos de fornecedores com o exercício anterior. (PSRA)

Assegurar que as compras de valores significativos são desencadeadas

com a elaboração de pedidos de encomenda devidamente autorizados.
(PC)

Verificar se as contas de fornecedores são regularmente reconciliadas

(PC)
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Compras e dívidas a pagar
Objectivos da auditoria T

Confirmar que existe uma adequada segregação de funções ao nível de

quem encomenda, quem recebe as mercadorias e confere as facturas dos
fornecedores, quem emite notas de débito a fornecedores, quem
movimenta essas contas na contabilidade e quem prepara as
reconciliações das contas correntes. (PC)

Verificar a concordância entre os saldos de abertura e os saldos finais do

exercício anterior (OPS)

Confrontar os preços unitários de venda dos produtos com o respectivo

preço unitário de custo. Caso os preços de venda estejam abaixo do preço
de custo, para cada família de produtos, confirmar se foram constituídas
provisões específicas para o efeito. (OPS)

Testar a conversão dos débitos em moeda estrangeira ao câmbio de final

de ano, certificando a contabilização das diferenças de câmbio apuradas.
(OPS) 8
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Compras e dívidas a pagar
Objectivos da auditoria T

Para uma amostra de pagamentos efectuados próximo do final do

exercício (antes e depois), executar teste de "cut-off“. (PSRA).

Confirmação de saldos de dívidas a pagar (PSRA)

Porque se faz a circularização?

Quem deve ser circularizado?

Quando deve ser efectuada a circularização?

Como se faz a circularização?

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Compras e dívidas a pagar
Risco de controlo e risco inerente T

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Compras e dívidas a pagar
Risco de controlo e risco inerente T

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Custos com pessoal T

Objectivos da auditoria:

 Os procedimentos contabilísticos e as medidas de controlo interno

relacionadas com os custos com pessoal são adequadas e estão a
ser aplicadas.

 Os custos com pessoal dizem respeito ao período de exame e estão

adequadamente apresentados nas demonstrações financeiras.

 Todas as informações pertinentes estão adequadamente divulgadas

em anexo.

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Custos com pessoal - Programa de trabalho T

Justificar e analisar variações anormais ou pouco usuais entre os custos do

exercício e do exercício anterior e face aos valores orçamentados (PSRA)

Em relação a cada trabalhador verificar se existe: um processo individual e

uma ficha individual (PC)

Confirmar se é feito um controlo, pelos responsáveis de gestão, em relação

aos seguintes aspectos: custos com horas extraordinárias, férias,
remunerações acima da média, deduções, etc. (PC)

Confirmar a existência de conflitos ou litígios judiciais que possam originar

passivos contingentes. Cruzar informação com respostas dos advogados da
Empresa obtidas no âmbito da circularização e outras informações do
próprio departamento de pessoal (OPS)

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Custos com pessoal - Programa de trabalho T

Efectuar um Global - Check aos Encargos sobre Remunerações (OPS)

Para uma amostra de trabalhadores seleccionada com base na

folha de remunerações testar os cálculos e rigor dos descontos
efectuados tendo por base a lei vigente: S.Social, IRS, Imposto do
Selo. (OPS)

Multiplicar o valor médio de remunerações pelo número médio de

trabalhadores e comparar com valores registados nos custos com
remuneração dos empregados (OPS)

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