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O SIGNIFICADO
DOS 5S´s
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(1o S) SEIRI (SEPARAR)

Normalmente, esta palavra é mal interpretada.

Quando pedimos à alguém que faça uma arrumação, faça o
SEIRI, a pessoa vai ao local que está uma “Bagunça” e, após
rearrumá-lo vem informar que está pronto.
Isto, no entanto, foi apenas um rearranjo, uma rearrumação.
Isto não é SEIRI, é apenas uma “arrumação”.

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SEIRI é separar aquilo que é necessário daquilo

que não é necessário, e eliminar o desnecessário.

Tão simples, mas tão difícil de se realizar.

Antes de mais nada, é difícil separar daquilo que
não necessitamos.
Mais difícil ainda é eliminar aquilo que
classificamos como desnecessário.

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Expressão do tipo:
“Bem esta peça vamos aproveitar num próximo pedido..” ou
“Esta máquina vai ser necessária dentro de algum tempo..”
São freqüentemente empregadas como “desculpas”;
assim, vamos armazenando peças, materiais em processo, e
máquinas, sem uma previsão concreta de uso.
E este acúmulo acaba atrapalhando o fluxo normal da
produção do dia-a-dia.
E isto passa a ser as perdas da fábrica.

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Relacionando algumas perdas:

Estoque desnecessário, que causa um custo desnecessário de
estocagem;
Necessidade adicional de estantes e espaços para estocagem;
Movimentações adicionais passam a ser necessárias, e mais
carrinhos e paletes;
Necessita-se de mais pessoas para administrar e contar os
inventários;
Torna-se difícil distinguir aquilo que realmente é necessário.
etc.....

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LIVRE-SE DAS COISAS EM:

Equipamento de movimentação Peças quebradas
Chão
e Paletes Peças defeituosas
Corredores Recipientes vazios Itens enferrujados
Materiais inservíveis Coisas que você não planeja usar

Ferramentas de corte
Coisas que não planeja usar
Moldes
Estantes Bugigangas
Ferramentas
Coisas desnecessárias
Dispositivos

Gavetas,
Revistas Coisas desatualizadas, sem validade
Armários, Papéis ou desnecessárias
Escritórios, Catálogos
Salas
Livros

Depósito Vassouras Materiais destinados a limpeza que

para Pás não são mais úteis
equipamento
de limpeza
Panos (de chão)
Detergente

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DECIDA O QUE PRECISA E LIVRE-SE DO RESTO

Categoria 1 - Necessário
Identificar todas as coisas que você utiliza de fato, freqüentemente, na área
de trabalho, tais como ferramentas, dispositivos, instrumentos de controle,
e o local para os materiais.

Categoria 2 - Desnecessário
Identifica todas as coisas que não são utilizadas e provavelmente, jamais o
serão.
Inclusive as coisas que você não sabe se precisa.
Isto se aplica a muitas coisas que você herdou quando entrou pela primeira vez
no local de trabalho.
Todos estes itens deverão ser retirados imediatamente do local de trabalho e do
setor para:
Triagem
Itens que poderão ser Sucata ou Leilão
úteis para outros setores ou Itens que não serão mais úteis na
eventualmente no futuro empresa e que devem ser
eliminados AGORA!

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COMO SEPARAR? Coisas usadas constantemente

(toda hora ou todo dia)
Colocar o mais próximo possível
do local de trabalho (painéis,
coletes,cinturões)

Coisas usadas ocasionalmente Colocar um pouco afastado

Coisas/Dados do local de trabalho
(toda semana)
Necessários

Raramente usadas, mas ainda Dispor num outro local

necessárias (1 vez por ano) (almoxarifado)

SEIRI Separar

Potencialmente útil ou valiosa Leilão

Coisas/Dados
Sem uso potencial Venda ou sucata imediata
Necessários

Valor histórico/estima Museu

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(2oS) SEITON (ORGANIZAR)

Ao realizar o SEIRI no local de trabalho, acaba sobrando apenas o
estritamente necessário.
O próximo passo é organizar, de tal forma que qualquer um possa localizar
facilmente o necessário, sem procurar.

Isto é SEITON.

SEITON é organizar aquilo que é necessário, identificando-o de forma que

qualquer pessoa possa localizá-lo facilmente.

“Qualquer um possa localizar...” este é um ponto extremamente importante

numa fábrica.
Normalmente, só os veteranos conhecem a fundo o piso de fábrica, sabem o
que é necessário, e onde está aquilo que é necessário.

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COMO PROMOVER COMO ORGANIZAR?

A ORGANIZAÇÃO
Perguntamos:

1. Analisar a situação atual. a) Como vamos denominar esta peça,

ferramenta ou equipamento?
. Todos devem usar o mesmo nome.

2. Definir lugares para as coisas.

b) Onde vamos colocá-la?
. Em lugar onde todos tenham acesso.
3. Definir como guardar as coisas.

c) Como vamos colocá-la?

4. Criar um padrão.
. Deve ser fácil encontrar;
. Deve ser fácil retirar, transportar e colocar;
. Devemos colocar uma identificação visível.

5. Fazer com que todos sigam as

regras de arrumação.

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PROCURA DE UM ITEM

Alguém está
Item em falta Item em estoque
usando o item

Defina Informe Indique quem está Defina Contor-

níveis que foi usando o item e qual nos
mínimos feito um quando irá seria a indicar
e novo devolvê-lo quanti- clara-
máximos pedido dade mente o
para o neces- que está
estoque sária faltando

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ARRUMAÇÃO FUNCIONAL

Cada coisa tem que ter um nome

Dê um nome a todas as coisas

Um lugar para cada coisa e cada

coisa em seu lugar Estocagem Segura
- Nenhum item sem lugar definido
- Coisas pesadas na parte de baixo
- Mesmo que alguém esteja usando
o item temporariamente, todos - Coisas pesadas em carrinhos
devem saber onde ele está

Considerações sobre a altura

Identificação Rápida
- A altura entre os joelhos e os
- Itens usados com freqüência
ombros é a mais conveniente.
em local de fácil acesso.

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ORGANIZE OS ITENS ABSOLUTAMENTE NECESSÁRIOS

Determine um lugar para cada coisa e coloque cada coisa em seu lugar.

Depois, determine como estes itens serão guardados na área de trabalho ou no

setor.

Tenha em mente que estes devem “auxiliar as pessoas” a desempenharem seu

trabalho. Portanto, as ferramentas, equipamentos, materiais, etc. devem estar
sempre acessíveis.

Livre-se de armários, caixas, gavetas, etc. fechados com chaves e/ou cadeados.

Estoque e não esconda as coisas. Exponha tudo, o máximo que puder, em

painéis, porta-ferramentas, mas, antes, induza os colaboradores a darem esta
sugestão.

Procure localizar as ferramentas e materiais em determinadas alturas, que

evitem curvar-se ou esticar-se e sejam de fácil acesso.
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SERI-SEITON

1. O que não usamos: jogamos fora (sucata ou leilão).

2. O que não usamos, mas queremos ter à mão: caso seja preciso:
mantemos
como itens de reserva.

3. O que usamos apenas com pouca freqüência: guardamos em algum

lugar bem distante.

4. O que usamos ás vezes: guardamos no local de trabalho.

5. O que usamos com freqüência: guardamos no posto de trabalho ou

carregamos conosco.

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O QUE É ORGANIZAÇÃO

“Uma área ou escritório está em ordem quando não há

coisas desnecessárias em volta... e todas as coisas
necessárias estão em seus devidos lugares”.

Todo Gerente e Supervisor deve aplicar os princípios da

ordem, o que o ajudará a conseguir o controle dos danos e
dos custos. Em qualquer organização, a ordem é a pedra
fundamental da eficiência na manutenção dos padrões de
operação. A ordem é essencial para qualquer programa de
melhoria dos custos.
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Quais são os benefícios da Quais são os sinais de

Ordem
1. Elimina as causas de acidentes e incidentes.
2. Previne o desperdício de energia.
3. Proporciona o melhor aproveitamento do
espaço, tão precioso.
4. Mantém o nível de estoque no mínimo.
5. Ajuda controlar os danos à propriedade.
6. Garante a boa aparência da empresa.
7. Encoraja melhores hábitos de trabalho.
8. Impressiona o cliente.
9. Reflete uma empresa bem administrada.
10. Simplifica o trabalho de limpeza.
11. Torna o trabalho mais fácil e agradável
de ser realizado
Desordem
1. Áreas entulhadas e desarrumadas.
2. Empilhamento desordenado de materiais.
3. Material empilhado danificando outros materiais.
4. Itens que não são mais necessários.
5. Corredores obstruídos.
6. Material acumulado nos cantos e nos locais
inadequados.
7. Materiais enferrujando e sujando, por não
estarem sendo utilizados.
8. Quantidade excessiva de itens.
9. Áreas e prateleiras super-entulhadas.
10. Lixeiras e depósitos transbordando.

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(3oS) SEISO (LIMPAR)

O SEISO pode ser entendido, no seu sentido usual, como limpeza.

SEISO é manter as coisas que se utiliza limpas, e também implica em ter um

cuidado preventivo com elas, através da remoção das causas que possam
gerar sujeira, pó, contaminação e vazamento de óleo.

SEISO

Significa limpar sempre e deixar sempre limpo.

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COMO LIMPAR
a) Qual a melhor maneira de limpar?
. A melhor maneira de limpar é não sujar.

b) O trabalho gera sujeira?

. Quase sempre gera: deve-se limpar depois de qualquer trabalho realizado.

c) A ferramenta ou equipamento sujam durante o trabalho?

. Quase sempre sujam: deve-se limpá-los antes e depois de usá-los.

d) E os locais que são muito grandes ou quase não tem pessoas?

. A solução é realizar uma programação de limpeza dessas áreas, como, por exemplo,
cada dia uma equipe limpar um determinado local.

e) Por que alguns lugares sujam muito, ou começam a sujar muito?

. Se isso acontece, é mais fácil descobrimos por que sujam muito. Vale a pena repetir:
“A melhor maneira de limpar é não sujar”.

f) De quem é a responsabilidade de limpar?

. A limpeza é de responsabilidade de todos e também faz parte do nosso trabalho.
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PRINCIPAIS PONTOS PARA SE REALIZAR

UM BOM TRABALHO DE LIMPEZA
LIMPEZA
Equipamentos:
. Se existem peças que ficam sujas todo dia, elas devem ser limpas todo dia.
. Ao limpar partes móveis, certifique-se de desligar antes o equipamento.

Partes Móveis:
. Limpe-as com panos limpos - nunca com jatos de ar.
. Os jatos de ar podem jogar a sujeira em outras superfícies e criar fricção. As mangueiras de ar
também podem lançar sujeira nos olhos das pessoas.

Aferidores e Medidores de Óleo:

. Devem ser limpos de modo que se possa ver sempre a altura do óleo e a leitura do medidor.

Comutadores de Limitação:
. Limpe toda a sujeira.
. Lembre-se de desligar o equipamento antes de iniciar a limpeza.

Lentes Fotoelétricas e Afins:

. Passe um pano leve, para evitar arranhões.
. A limpeza é de responsabilidade de todos e também faz parte do nosso trabalho.

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LIMPAR PEÇAS COM BICO DE AR

COMPRIMIDO LIMPA?
Só a peça!
Mas ela pode ser limpa por outros métodos.
O ar comprimido tira a sujeira e joga no ambiente:

. pessoas;

. máquinas;

. chão;

. etc....
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QUEM É RESPONSÁVEL PELA LIMPEZA

Na organização do local de trabalho, a limpeza é,
freqüentemente, responsabilidade dos faxineiros;
Sob tal situação, as pessoas tendem a não dar atenção à
limpeza;
Contudo, numa típica empresa 5S’s, cada colaborador é
responsável pela limpeza;
Essa prática aumenta o interesse de cada colaborador pela
responsabilidade sobre sua máquina, bem como ajuda a
aumentar o moral;

LIMPEZA
Uma responsabilidade de todos!
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QUEM É RESPONSÁVEL PELA LIMPEZA

Mas eu não sou faxineiro, ou
Eu não vou limpar o chão, máquina etc.
A questão não é limpar o chão ou fazer de cada um faxineiro
mas sim

O que fazer para não precisar

limpar

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O QUE FAZER PARA NÃO PRECISAR

LIMPAR?
PERGUNTE 5 VEZES POR QUE?

1 - POR QUE SUJA?

Porque a máquina ou processo joga sujeira no
chão... ou está vazando óleo etc.

2 - POR QUE A MÁQUINA SUJA O CHÃO?

Porque não tem um anteparo,
Porque não tem uma calha,
Porque o operador não recolhe enquanto vê a
máquina trabalhar etc.

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O QUE FAZER PARA NÃO PRECISAR

LIMPAR?
PERGUNTE 5 VEZES POR QUE?

3 - POR QUE NÃO TEM ANTEPARO, CALHA ETC?

Porque a engenharia , manutenção não projetou ou
não instalou.

4 - POR QUE A ENGENHARIA/MANUTENÇÃO NÃO

PROJETOU OU NÃO INSTALOU?
Porque nunca ninguém solicitou, ou
porque sempre foi assim, ou
porque os faxineiros sempre recolheram etc.

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O DESAFIO É NÃO SUJAR PARA

NÃO PRECISAR LIMPAR

Atacar as causas é mais barato do

que limpar

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ORIGENS DA SUJEIRA

Identificação e definição do alvo;

Limpeza;
Levantamento sobre as origens da sujeira;
Estabelecimento de prioridade através da definição dos locais onde
a sujeira se agrava;
Realização de um estudo detalhado dos motivos pelos quais as
coisas ficam sujas;
Estudo dos possíveis planos de ação;
Elaboração e implementação de plano de ação.

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LIXO
TODOS DEVEM TER UMA LIXEIRA
Pessoas e máquinas criam lixo;
Tente produzir sem criar lixo;
Se o lixo for evitável, elimine-o de imediato;
Cuidado com o lixo ao redor da lixeira;
Num local de trabalho de terceira categoria o pessoal deixa
sujeira no chão, e ninguém pára para apanhá-la;
Num local de trabalho de segunda categoria o pessoal deixa
sujeira no chão, mas os faxineiros apanham;
Num local de trabalho de primeira categoria ninguém joga
sujeira no chão, mas, se ocorrer, todos apanham-na, além de
procurar identificar a sua causa.

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LIXO
QUANDO FOR IMPOSSÍVEL OU
MUITO CARA A ELIMINAÇÃO DA
SUJEIRA, FAÇA

Limpeza nas atividades do tempo de ciclo;

Limpeza de 05 a 10 minutos, no fim de

cada turno.
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GERENCIAMENTO DE RESÍDUOS

Cadastrar/Classificar os resíduos (composição, quantidade,

acondicionamento, destino);
Reduzir a geração do resíduo na fonte (atacar a causa);
Empregar as tecnologias de tratamento disponíveis:
- Reciclagem;
- Aterro Industrial;
- Encapsulamento;
- Incineradores;
Monitorar os sistemas de tratamento dos resíduos.

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4o S SEIKETSU (PADRONIZAR)

O quarto S, SEIKETSU, tem uma conotação um pouco

diferente dos três S’s anteriores.
Os 3S’s anteriores poderiam, de certa forma, ser sempre
precedidos do termo “fazer”.
“Fazer a separação e a organização” (SEIRI-SEITON) ou
“Fazer a limpeza” (SEISO);
No caso de SEIKETSU, o termo não expressa um movimento
ou ação;
O termo SEIKETSU representa um “estado” ou um
“conseqüência”;

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4o S SEIKETSU (PADRONIZAR)

Sob este ponto de vista, pode-se dar a seguinte definição:

SEIKTESU significa manter o estado dos 3S´s:

SEIRI - SEITON - SEISO

Manter o padrão estabelecido é SEIKTSU.

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COMO PADRONIZAR?
Manter tudo o que foi estabelecido numa rotina;
A resposta é fácil, mas exige muita disciplina;
Depois de limpar, começar tudo de novo:
- Separar; - Organizar; - Limpar.
E depois tudo de novo!
Isso nunca termina. Porém, o ambiente de trabalho ficará
cada vez melhor e os esforços físicos para fazer limpeza serão
cada vez menores!
“Nunca devemos nos esquecer que o ambiente de trabalho
deve ser melhorado sempre, por nós e para nós mesmos.
Afinal, passamos ali quase metade do tempo em que estamos
acordados”.
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5o S SHITSUKE (DISCIPLINAR)

O cumprimento pela manhã e no fim da jornada, o uso do

uniforme, do crachá de identificação, ou dos equipamentos de
proteção são diversos “contatos” realizados mutuamente para
melhorar as condições e o ambiente de trabalho;
Quando este “contrato” é obedecido normalmente, é fácil manter
os 4S’s;
O SHITSUKE é a base para a harmonia de toda empresa;
O caractere japonês de SHITSUKE é formado de “corpo” e
“belo”, ou seja, manter a beleza do corpo.

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5o S SHITSUKE
(DISCIPLINAR)

SHITSUKE é a disciplina para

manter e praticar corretamente
aquilo que está determinado

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COMO MANTER A DISCIPLINA?

Todos devem ter o hábito de:
Seguir as regras estabelecidas e decisões
tomadas para aperfeiçoar as operações;
Fazer disto um modo de vida;
O 5s’S precisa se tornar um hábito para
que as pessoas pratiquem-no como um
MODO pelo qual trabalham;
É obediência a tudo o que foi estabelecido.
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POR QUE OS 5s’S SÃO IMPORTANTES

Nos sentimos bem quando o local onde trabalhamos todos os dias
é organizado e limpo;
Podemos evitar disputa por procurar as coisas;
Podemos eliminar o tempo desperdiçado na movimentação;
Podemos reduzir nosso índice de defeitos, detectando os
problemas antecipadamente;
Nossa manutenção preventiva será melhor porque a inspeção do
equipamento será mais fácil;
Podemos reduzir o número de quebras de máquinas;
Podemos crias mais espaço útil.

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POR QUE OS 5s’S SÃO IMPORTANTES

Os corredores podem permanecer livres e ter melhor arrumação;

Mesmo pequenos espaços podem ser melhor usados;
Seremos capazes de apontar anormalidades apenas olhando
(controle visual);
Boa organização ajudará a eliminar acidentes e prejuízos;
Queremos mostrar uma atitude de orgulho e cuidado para com o
local onde trabalhamos;
Queremos aperfeiçoar as relações pessoais e promover um
sentimento de harmonia entre pessoas que trabalham juntas.

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POR QUE OS 5S’s SÃO IMPORTANTES

Somente quando os colaboradores se sentirem orgulhosos por
terem constituído um local de trabalho digno e se dispuserem a
melhorá-lo continuamente, ter-se-á compreendida a verdadeira
essência dos 5S’s;
Por último, o bem mais precioso da empresa é a imagem que
seus consumidores e clientes têm de seus produtos e processos.
Em inúmeras empresas, os aperfeiçoamentos dos 5S’s foram
fundamentais para ganhar a completa confiança dos
consumidores, resultando no crescimento dos negócios e imagem
da empresa.

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