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O que é um problema?
Problema
É o resultado indesejado de um
trabalho ou processo
Resolução dos Problemas
3 maneiras de resolver
problemas
Busca acertos
Tentativa e erro;
Busca por
aprendizagem
Raciocínio.
Se problemas, são resultados indesejados de um
trabalho ou processos
É um conjunto de atividades
sequenciais (conectadas),
relacionadas e lógicas que tomam
uma entrada com um fornecedor,
acrescentam valor a esta e
produzem uma saída (resultado)
para um consumidor.
PROCESSO
Os processos
empresariais
são atividades "a forma pela "como produzir
coordenadas qual as coisas alguma coisa".
que envolvem são feitas na
pessoas, empresa"
procedimentos
e tecnologia.
Mapeamento do processo
• Tradicionalmente, o fluxograma é utilizado para representar de forma
esquemática o processo para que possamos estudá-lo e melhorá-lo.
• Ele força uma compreensão mais detalhada e real de seu processo.
• Para termos um foco maior nas entradas e nas variáveis que possam
afetar o resultado do processo, utilizamos o método que identifica os
elementos básicos do processo:
Qual a ferramenta de Processos?
Fluxograma de processos é a representação dos processos de uma
empresa através de símbolos gráficos, com o objetivo de descrever o
passo-a-passo e o fluxo do processo.
•Início ou fim
É o símbolo utilizado apenas no início e no fim do processo e
representa exatamente seus extremos: em qual ponto o processo
começa e em qual termina
Alguns exemplos que devem ser enquadrados nessa categoria são: “atender cliente”,
“embalar produto”, “chamar candidato para entrevista”, “fazer pedido ao fornecedor” etc.
Decisão
São os pontos em que o processo pode seguir por um caminho ou outro. Eles
dependem de alguma tomada de decisão.
Por exemplo, quando é enviada uma proposta a um cliente, é preciso saber se o cliente vai aceitar ou não a
proposta para saber por onde o processo vai seguir.
Se ele aceitar, a produção será iniciada. Se ele recusar, será enviada uma contraproposta. E assim por
diante.
Fluxo
É a seta que representa o fluxo do processo, ou seja, qual é a ordem que
as etapas devem ser seguidas para a realização correta do processo.
Nenhum símbolo pode estar no seu fluxograma sem estar ligado por
uma seta de fluxo.
Processo Predefinido
Representa uma etapa que já foi utilizada em outro fluxograma.
Nesse caso, para não parecer que são duas coisas distintas na visão
macro da organização, o mais indicado é utilizar este símbolo.
Operação Manual
Mostra uma tarefa que precisa ser feita manualmente.
Ele pode ser utilizado para esperar os dias predefinidos que o cliente tem
para aceitar a proposta, ou um tempo específico que algum material
precisa para ficar pronto.
Tem o objetivo de ligar um ponto a outro do fluxo. Mas você deve estar se perguntando porque utilizar um
conector se a seta de fluxo já faz esse trabalho.
Bom, essa representação só costuma ser utilizada em fluxogramas bastante complexos, pois ele conecta etapas
que estão muito distantes umas das outras, tornando-se confusa a utilização das setas.
Dessa forma, coloca-se uma letra nos conectores que fazem ligação, assim quem lê o fluxograma sabe para
onde deve olhar em seguida.
Como montar um fluxograma de Processos
1. Para montar um fluxograma de processos é preciso identificar primeiramente onde o processo começa e onde
termina, ou seja, suas entradas e saídas;
2. A partir daí, anote tudo o que deve ser feito, todas as decisões, caminhos, tudo o que é gerado e qual é a ordem das
tarefas.
3. Procure desenhar o processo com a sua equipe, pois assim haverá mais chances de todos os passos serem
lembrados e interiorizados;
4. Quando todo o processo estiver desenhado em um fluxograma, faça a análise crítica dele, ou seja, pense
criticamente se cada parte dele está otimizada;
5. Sempre que possível é interessante reunir o pessoal da gestão para que seja possível fazer a otimização dos
processos de maneira eficaz, e assim diminuir os custos;
Por exemplo, no caso de uma espera, essa espera é realmente necessária ou é um atraso para o processo como um
todo? Todos os documentos gerados são necessários? Há alguma etapa que gere problemas com frequência?
A partir daí, modifique o que precisar ser modificado no processo e documente o fluxograma oficial.
Dinâmica: Construa um fluxograma
Conceito de Qualidade
• Página a ser escrita!
Conceito Prático de Qualidade
• A qualidade entendida como um critério de competição.
Study
PDCA ou PDSA
• O Ciclo do PDCA é projetado para ser usado como um "modelo
dinâmico".
• O término de uma volta (ou giro) do Ciclo se dirige para o começo do
próximo giro. Mantendo-se dentro do espírito da melhoria contínua
da qualidade, o processo sempre pode ser reanalisado e um novo
conjunto de mudanças pode começar.
• Este contínuo ciclo de mudança é representado na rampa de
melhoria. Usando o que nós aprendemos em uma volta ou "giro" do
PDCA, nós podemos começar outro, mais complexo ainda.
PDCA ou PDSA
• Uma organização que consegue se estruturar dentro das quatro fases do
ciclo PDCA tem mais chances de atingir seus objetivos e melhorar
continuamente.
• É importância compreender o significado de cada etapa e dar importância
a cada uma. A fase de planejamento é considerada a mais trabalhosa e
complexa, porém um bom planejamento facilita a passagem pelas demais
etapas.
• No que diz respeito à aplicação do ciclo PDCA, é fundamental ressaltar a
importância das medidas. Só utilizando métricas é possível saber o
quanto do seu objetivo foi alcançado. Se não é possível medir, não é
possível gerir.
Fases do ciclo PDCA ou PDSA
Gráfico de Pareto (Histograma)
Gráfico de Pareto: Na sua base o Princípio de Pareto que refere que
um pequeno número de causas (geralmente 20%) é responsável
pela maioria dos problemas (geralmente 80%). Faz um
levantamento quantitativo das causas.
Diagrama de Pareto
Causa Efeito
• 20% • 80%
• 80% • 20%
Diagrama de Pareto
• Pareto é muito importante como ferramenta de priorização
de ações de melhoria, o foco não é a causa e efeito, ele é
uma ferramenta que separa por causa e efeito, mas ele
separa para priorizar ações de melhoria.
Como calcular Pareto
• Distribuição de prioridades a serem tratadas:
1. É fundamental ter um objetivo a ser tratado, e para isso deve haver um bom conhecimento
sobre o negócio e seus processos. O que será avaliado não pode ser escolhido de qualquer
maneira. Os objetivos podem ser, por exemplo: redução de estoques; diminuição de queixas
dos clientes; redução de logística reversa, dentre muitos outros.
2. Levante os dados.
3. Categorize produtos e/ou serviços, para ter uma análise mais específica de quanto
representa cada problema no total do lucro, por exemplo.
4. Descubra o público para este produto diante de toda a população de clientes do negócio.
Monte sua planilha, com causas, ocorrências e % acumulado, em orem decrescente. E crie
um gráfico
Diagrama de Pareto
Aplicação: Diminuir Acidentes de Trabalho
Descrição do Causas Qtde %Real %Acum
Acidente
Quedas de materiais Causa 1 28 34,15% 34,15% Chart Title
40
Lesões envolvendo Causa2 24 29,27% 63,41%
prego 35
25
Intoxicação Causa 4 7 8,54% 89,02% 20
10
Lesão por transporte Causa 6 3 3,66% 96,34%
5
de cargas manuais
Acidentes com Causa 7 2 2,44% 98,78% 0
Causa 1 Causa 2 Causa 3 Causa 4 Causa 5 Causa 6 Causa 7 Causa 8
vergalhões (cortes,
lesões)
Alergias Causa 8 1 1,22% 100%
Planejamento Estratégico
Identificar
Fraquezas Causas
SWOT Efeito negativo
Ameaças Pareto
20% - 80%
80% - 20%
Pareto Pareto
Fator Crítico de 20% - 80% 20% - 80%
Sucesso 80% - 20% 80% - 20%
Exercício
• Contabilizadas a frequência de defeitos numa linha de produção bem
como os custos de tratamento associados, concluiu-se que:
Tipo de Defeitos Frequência Custo Unitário
Riscos 30 15
Ranhuras 20 15
Deformação 10 60
Descoloração 10 30
Dimensão errada 15 60
Julgamento da conformidade
• 1º princípio: Estabeleça constância de propósitos para a melhoria do produto e do serviço, objetivando tornar-se
competitivo e manter-se em atividade, bem como criar emprego;
• 2º princípio: Adote a nova filosofia. Estamos numa nova era econômica. A administração ocidental deve acordar
para o desafio, conscientizar-se de suas responsabilidades e assumir a liderança no processo de transformação;
• 3º princípio: Deixe de depender da inspeção para atingir a qualidade. Elimine a necessidade de inspeção em
massa, introduzindo a qualidade no produto desde seu primeiro estágio;
• 4º princípio: Cesse a prática de aprovar orçamentos com base no preço. Ao invés disto, minimize o custo total.
Desenvolva um único fornecedor para cada item, num relacionamento de longo prazo fundamentado na lealdade
e na confiança;
• 5º princípio: Melhore constantemente o sistema de produção e de prestação de serviços, de modo a melhorar a
qualidade e a produtividade e, consequentemente, reduzir de forma sistemática os custos;
• 6º princípio: Institua treinamento no local de trabalho;
• 7º princípio: Institua liderança. O objetivo da chefia deve ser o de ajudar as pessoas e as máquinas e dispositivos a
executarem um trabalho melhor. A chefia administrativa está necessitando de uma revisão geral, tanto quanto a
chefia dos trabalhadores de produção;
Critérios da Qualidade por Deming
• Plano de 14 pontos desenvolvidos por Deming
• 8º princípio: Elimine o medo, de tal forma que todos trabalhem de modo eficaz para a empresa;
• 9º princípio: Elimine as barreiras entre os departamentos. As pessoas engajadas em pesquisas, projetos, vendas e produção
devem trabalhar em equipe, de modo a preverem problemas de produção e de utilização do produto ou serviço;
• 10º princípio: Elimine lemas, exortações e metas para a mão-de-obra que exijam nível zero de falhas e estabeleçam novos
níveis produtividade. Tais exortações apenas geram inimizades, visto que o grosso das causas da baixa qualidade e da baixa
produtividade encontram-se no sistema, estando, portanto, fora do alcance dos trabalhadores;
• 11º princípio: Elimine padrões de trabalho (quotas) na linha de produção. Substitua-os pela liderança; elimine o processo de
administração por objetivos. Elimine o processo de administração por cifras, por objetivos numéricos. Substitua-os pela
administração por processos através do exemplo de líderes;
• 12º princípio: Remova as barreiras que privam o operário horista de seu direito de orgulhar-se de seu desempenho. A
responsabilidade dos chefes deve ser mudada de números absolutos para a qualidade; remova as barreiras que privam as
pessoas da administração e da engenharia de seu direito de orgulharem-se de seu desempenho. Isto significa a abolição da
avaliação anual de desempenho ou de mérito, bem como da administração por objetivos
• 13º princípio: Institua um forte programa de educação e auto aprimoramento
• 14º princípio: Engaje todos da empresa no processo de realizar a transformação. A transformação é da competência de todo
mundo.
Controle da Qualidade
TQC -Total Quality Control (Controle da Qualidade Total): A
Qualidade Assegurada
• Técnicas Acessórias:
• 6Ms: método – mão de obra - medição – meio ambiente – máquinas e matéria prima.
• Pode também ser preenchido por Brainstorm
• Pode isolar as causas para analisar o efeito ou fazer um apanhado geral de todas as
causas.
Gráficos de Dispersão (Histograma)
• Constitui a maneira de visualizar a relação entre duas variáveis
quantitativas. Através da coleta de dados aos pares de muitas
variáveis (causa/efeito), busca-se checar a existência de relação entre
essas variáveis.
Correlação
linear
Causa
Efeito
Gráficos de Dispersão (Histograma)
Histograma
• Na estatística, um histograma é uma representação gráfica da
distribuição de frequências de determinados eventos, normalmente
um gráfico de barras verticais.
Folha de Verificação
• É um formulário estruturado para coleta de dados que torna fácil o
registro e a análise de dados, facilitando a coleta de dados, bem como
sua organização e recuperação.
• É um check list
Fluxogramas
• Pode ser entendido como uma representação esquemática de um
processo, muitas vezes feita por meio de gráficos que ilustram de
forma descomplicada a transição de informações entre os elementos
que o compõem.
Fluxogramas
• Representação gráfica de um processo, serve para representar o
funcionamento de um processo, a responsabilidade das pessoas, a
tramitação de um documento, entre outros.
Áreas Processos
A
1
B
2 3
Tempo
(dias) 1 2 3 4 5 6 7 8
Fluxograma
• O que eu posso encontrar então com o fluxograma?
• Responsáveis;
• Tempo de execução e/ou tramitação;
• Gargalos;
• Caracterização de Operações, entre outros.
Carta Controle
• É o tipo de gráfico em linha, utilizado para avaliar e manter a
estabilidade do processo. Uma linha central e limites de controle,
superior e inferior, são desenhados no gráfico. Os dados são coletados
no decorrer do tempo e os valores são plotados no gráfico. São
estabelecidos os limites inferiores e superiores com base nas
operações normais do processo. Caso ultrapasse para mais ou menos.
Considera-se que o processo está “fora de controle”.
Carta Controle
• Nada mais é que o Princípio da Exceção de Taylor, melhorado...
Padrão
Margem de Exceção
Aceitação
Carta Controle
• Agora vamos colocar no gráfico e fazer nossa carta controle
+3 Fora de Controle
Área de Aceitação
Six Sigma
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