Elaboração de

projetos culturais:
conceitos e práticas
Francis Miszputen
fev-abr / 2014
Agenda

TEMA I – CONCEITOS

Gestão na produção cultural

Eneagrama aplicado à produção cultural

Ciclo da produção cultural

Ciclo de vida do projeto cultural

Agenda
TEMA II – PREPARAÇÃO PARA A ELABORAÇÃO

Metodologia para Pesquisa de oportunidades e

conteúdo

Planejamento e briefing

Público-alvo - estratégico e subliminar

Agenda
TEMA III – UM PROJETO BÁSICO

Apresentação
Justificativa
Objetivos gerais e específicos
Público Alvo
Plano de Ação
Comunicação
Retorno
Cronogramas
Orçamento (noções)
Agenda
TEMA IV – AVALIAÇÃO DE PROJETOS

Medição in loco

Critérios de avaliação – pontos a considerar

Imagem institucional
Gestão
“ Todos os homens buscam uma meta: sucesso e
felicidade. O único modo de se obter sucesso
verdadeiro é expressar-se completamente no serviço à
Sociedade. Em primeiro lugar, ter um ideal definido,
claro, prático – uma meta, um objetivo. Em segundo
lugar, ter os meios necessários a atingir seus objetivos
– sabedoria, dinheiro, materiais e métodos. Em terceiro
“
lugar, ajustar seus meios a esse objetivo.”
Aristóteles - 384 a.C.

Gestão = Planejamento + Controle + Avaliação

Estruturas de gestão de projetos

TRADICIONAL

Gerente do Evento

João Pedro Ana Paulo Bia Jonas

Estruturas de gestão de projetos

MATRIZ
Gerente do Evento
SEDES
SISTEMAS
DE Equipe da Equipe do campo de Equipe do campo de
SUPORTE área do show futebol (Flamengo) futebol (Fluminense)

Comunicações

Transporte

Segurança
Estruturas de gestão de projetos
REDE
Gerenciamento Consultor
do Local Legal

Companhia Diretoria
de serviços Consultoria de
alimentícios
do Marketing
Evento

Agência teatral Organização de

Segurança
Consultoria
contábil
Marketing Cultural

• Ferramenta de Comunicação

• Diversificação do Mix de Comunicação

• Diferenciação da Marca

• Posicionamento Social
Eneagrama
9 Físico
8 1

7 2

6 3
Mental Emocional

5 4
Núcleos

Físico

Mental Emocional
Núcleos / Ações

Fazer

Pensar Sentir
Núcleos / Produção

Mercado

Planejamento Criação
Estados Humanos

Fazer Físico
Mercado

Pensar Mental Sentir Emocional

Planejamento Criação
Movimento mecânico
Evolução e Desenvolvimento

Físico

Mental Emocional
Movimento Consciente
Criação e Envolvimento

Físico

Mental Emocional
Ciclo da Produção Cultural
MERCADO

Produto

Parcerias Comunicação

Engenharia
Público
Cultural

Projeto Inspiração

PLANEJAMENTO CRIAÇÃO
Pesquisa Idéia
Inspiração

Aprender a enxergar - visão

Descobrir oportunidades e diferenciais

Coragem de MUDAR
Ideia

Colocar a visão no papel

Ordenar a ideia

ESCREVER
Pesquisa

Ver adiante, agora e antes

Paixão por conhecer

PERGUNTAR
Projeto

Organizar informações

Quantificar

Colocar no tempo/Orçar

RESUMIR
Engenharia Cultural

Estratégia para transformar um projeto em produto

Definir parceiros

NEGOCIAR
Parcerias

Agendar encontros

Colocar-se no lugar do outro

AVALIAR e PERSISTIR
Produto

Contratar os melhores

Produzir com perfeição

FAZER BEM FEITO

Comunicação

Encontrar novos caminhos

Mapear formadores de opinião

Mobilizar pessoas

EXPOR O PROJETO
Público

Mostrar a obra

Ser um instrumento

REALIZAR
 Ciclo do óbvio

Ponto de
mudança
O que nos impede

Preguiça

Medo Mentira
Ciclo da Produção Cultural
FAZER
Produto

Parcerias Comunicação

Engenharia
Público
Cultural

Inspiração
Projeto

PENSAR SENTIR
Pesquisa Idéia
O que são projetos?
• PMI - Project Management Institute
• PMBOK - Project Management Body of Knowledge

Projetos são empreendimentos finitos, com

objetivos e metas definidos em função de
uma necessidade, oportunidade ou interesse
de uma pessoa, comunidade ou organização.
Objetivos e Metas Gerais

eSpecíficos

Mensuráveis
Alcançáveis
Relevantes
Com Tempo Determinado
Importante!
Sobre projetos e pessoas

Projetos envolvem relações. Portanto,

alcançar resultados pressupõe atender às
expectativas, compreendendo a natureza
das relações entre todos os envolvidos.

Patrocínio: Realização:

Apoio:
Características dos projetos

• São finitos

• Têm um componente de incerteza

• Não existem dois projetos iguais

Gerencie o Projeto
 Defina claramente os papéis e
responsabilidades de cada membro da
equipe
 Comunique à equipe todas as informações
essenciais
 Desafie seu time a manter sempre o foco no
resultado
 Registre e comemore resultados
intermediários
Falhas na execução – fique atento!

 Objetivos mal definidos

 Falta de condições adequadas de execução

 Dificuldade de liderança do gerente

Ciclo de Vida do Projeto Cultural

Encerramento
Desenvolvimento •Avaliação final

• Execução das atividades

Estruturação • Controle da implementação
• Planejamento
• Elaboração do Check-List
Preparação/
• Definição de papéis
Iniciação
• Concepção/ Elaboração

•Idéia
•Elaboração
•(Enquadramento)
•Captação de patrocínio
Instrumentos de Controle
Check List
Instrumentos de Controle
Orçamento

“ O orçamento pode ser descrito

como a declaração quantificada

de um plano.”
Planejamento e briefing
Conheça as
História / Cultura local
oportunidades
Produtos / Serviços
Público Alvo
Relacionamentos
- Stakeholders
- Comunidades
- Governo
Pesquise e Surpreenda
Planejamento e criação
Empresas que investem em
Responsabilidade Social
Conheça
o Mercado Movimentos Culturais / Tradições

História / Datas / Comemorações

Tendências / Oportunidades
A riqueza cultural do interior

Não falta Inspiração para CRIAR

 Um projeto básico
Apresentação Retorno
Institucional
Fidelização/Prospecção
Objetivo / Proposta Relacionamento
O que / Resultados Mídia

Público Alvo Comunicação

Estratégico e Subliminar Apresentação do Projeto
Divulgação
Justificativa Planejamento de Mídia
Por que / Razão / Motivo
Interesses, oportunidades Cronogramas
e benefícios Financeiro
Físico
Plano de Ação Desembolso
Operacionalização Estimativa de Custos
Estratégia de Ação Previsão Orçamentária
Um projeto básico
Planejamento
Entenda as reais necessidades do público-
alvo. Conheça-os a fundo!

Apresentação
Crie um conceito.
Formule por meio de palavras, a interação do
Projeto com a Comunidade (Cultural, Social, Meio
Ambiente).
Um projeto básico
Objetivo (s)
Descreva a finalidade da Ação. Mostre como
atenderá as necessidades locais

Exemplos: Nichos de oportunidade, segmentos

culturais pouco atendidos, etc.
Um projeto básico

Público Alvo
Defina os públicos que serão atendidos com o
projeto.

Público Estratégico / Subliminar

Defina os segmentos da sociedade que serão
beneficiados com o projeto.
Um projeto básico
Justificativa
Se necessário, descreva os interesses,
oportunidades, os resultados e os benefícios, para o
Mercado Cultural e para a Sociedade. Em caso de
continuidade, descreva os resultados
comprovadamente alcançados.
Plano de Ação
Descreva a Metodologia do evento, Etapas do
projeto, Programa, Local e Estratégias de Marketing
que agregam valor ao projeto..
Um projeto básico
Retorno Institucional

Benefícios

Relacionamento – comunidade, governo

Conexão da Marca à Cultura

Um projeto básico
Agregando valor ao Marketing Cultural:
Marketing de Relacionamento – Comunidades,
Grandes Clientes, Órgãos do Governo,
Representações de Classe, etc.

Programas de Endomarketing.

Marketing Direto – Criação de mailing dirigido a um

público de interesse.

Marketing Editorial – Publicações de qualidade sobre

o projeto.

Marketing Comunitário – Ações culturais com

reflexos nas questões sociais.

Internet.
Um projeto básico
Plano de Mídia

Defina as Peças, os Veículos e outras Estratégias

de Divulgação.

Atente para o custo benefício em função das

características do projeto x objetivos x público
alvo.
A CRIATIVIDADE deve ser colocada em prática!
Um projeto básico
Comunicação
Apresentação do Projeto (A primeira impressão é a que fica !)
Personalize: Faça com que o seu interlocutor se sinta único.
Clareza e objetividade: Ninguém tem tempo a perder.
Design: Sem poluição visual. Entregue o acabamento a um profissional.

Peças de Divulgação, Sustentação (subprodutos) e Registro

Incontáveis. Do convite a um DVD. Criatividade e coerência.

Assessoria de Imprensa
Mídia espontânea e cálculo de centimetragem
Mídia Escrita e Eletrônica

Mídias Alternativas

Observar: Características do projeto, público

alvo, objetivos e disponibilidade de recursos.
Um projeto básico
Cronograma

Detalhe os prazos e as fases do projeto a serem

cumpridos.

Detalhe as datas por unidade de prazo.

Prazos e as fases do projeto a serem cumpridos.

Datas dos pagamentos.

Um projeto básico Cronograma Físico
Um projeto básico
Previsão de Custos / Orçamento
Por Natureza de Despesas (Grandes Itens)
Pré-produção
Produção
Divulgação
Administrativas incorporadas
Impostos, taxas e direitos diretos
Um projeto básico
Exemplo de Orçamento
Avaliação de Projetos
Procedimentos de Avaliação

Quem vai colher os dados?

Quando vai colher?

Quem vai analisar?

Como vai ser apresentado?

Quais os impactos intangíveis?

Avaliação de Projetos
Observar
Monitorar
Mensurar

Feedback para os parceiros

Análise e Aperfeiçoamento

Credibilidade
Avaliação de Projetos
Coleta de Coteúdo
Clipping
Pesquisa local
Fotos
Amostras/fotos das peças promocionais
- Camisetas, bonés, banners, flyers
Filmagem – depoimentos
 Avaliação de Projetos
Sugestão de Conteúdo – Relatório de Avaliação
1. Texto de apresentação
2. Registro dos principais eventos – texto e fotos*
3. Fotos das peças promocionais*, certificados, troféus
4. Lista dos participantes, com segmentação em todos os níveis
5. Listas de resultados
6. Clipping – em ordem de importância dos veículos
7. Avaliação de mídia espontânea
8. Propostas para novas edições, se for o caso, baseadas na
experiência prática obtida
*ATENÇÃO!
Fotos devem sempre ter legendas!
 “Para ter sucesso é preciso
conjugar quatro verbos.
Todos os quatro. E nesta ordem:
SONHAR, OUSAR, ACREDITAR e TRABALHAR.”
Thomas Watson

OBRIGADA!
francis@pobox.com