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ANO 2014
Manual de Procedimentos de Controle dos Bens Móveis do Ativo Ano 2014
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Prefeitura Municipal de Morro da Fumaça
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SUMÁRIO
1. Objetivo ................................................................................................................... 4
2. Responsabilidade ................................................................................................... 4
3. Base Legal .............................................................................................................. 4
4. Termos e Definições ............................................................................................... 5
4. Termos e Definições ............................................................................................... 5
5. Descrição do Processo ......................................................................................... 6
5.1 Classificação dos Bens ............................................................................................................................ 6
6.4.1 Bens Controlados, nos quais não será Fixada Plaqueta ................................................. 16
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7. Deveres e Responsabilidades.............................................................................. 20
8. Inventário .............................................................................................................. 21
8.1 Orientações à Realização do Inventário ........................................................................................ 22
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1. OBJETIVO
• Atender legalmente os dispositivos contidos nos Artigos 94, 95, 96 e 106 da Lei Federal
nº 4.320/1964 e Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público.
2. RESPONSABILIDADE
3. BASE LEGAL
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4. TERMOS E DEFINIÇÕES
4. TERMOS E DEFINIÇÕES
• Alienação: A alienação de bens públicos ocorre quando a Administração dos bens públicos
admite unicamente sua utilização e conservação segundo a destinação natural ou legal de
cada item. No sentido amplo, os bens públicos devem ser alienados quando se revelarem
inúteis ou inconvenientes ao domínio público.
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que não tenha dotação específica só pode ser realizado se for criada uma verba nova ou
dotação nova para suprir a despesa
5. DESCRIÇÃO DO PROCESSO
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Quanto à Natureza os bens são classificados em Bens Tangíveis, Bens Móveis, Bens
Permanentes, Bens de Consumo, Bens Imóveis e Bens Intangíveis.
• Bens Tangíveis
São considerados Bens Tangíveis os bens constituídos por patrimônio mensurável
fisicamente, tais como máquinas, equipamentos, veículos, etc.
• Bens Móveis
São considerados Bens Móveis aqueles bens permanentes e de consumo.
• Bens Permanentes
São considerados Bens Permanentes aqueles que, em razão de seu uso corrente, têm
durabilidade e utilização superior a dois anos, conforme artigo 15 § 2º da Lei nº 4.320 de
1964 e portaria STN nº 448/02.
• Bens de Consumo
São considerados Bens de Consumo aqueles que, em razão de seu uso corrente, perdem
sua identidade física em dois anos e/ou têm sua utilização limitada a esse período, conforme
Lei nº 4320/64 e portaria STN nº 448/02.
• Bens Imóveis
São considerados Bens Imóveis os bens vinculados ao terreno, que não podem ser
retirados sem destruição ou dano. Não podem ser transportados, por estarem agregados ao solo
ou por comporem bens imobilizados.
• Bens Intangíveis
São considerados Bens Intangíveis os bens constituídos por patrimônio não mensurável
fisicamente, tais como linhas telefônicas, marcas e patentes.
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Quanto ao Estado Físico os bens são classificados em Bens Servíveis, Bens Inservíveis,
Bens Obsoletos, Bens Ociosos, Bens Antieconômicos, Bens Irrecuperáveis.
• Bens Servíveis
São considerados Bens Servíveis os bens móveis ou imóveis que integram o acervo
patrimonial do Município, os quais são de uso indispensável à prestação do serviço público.
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a) Durabilidade: quando o material pelo uso normal perde ou têm reduzidas as suas
condições de funcionamento, no prazo máximo de dois anos;
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Anexo II: Classificação de bens que não serão tombados: devendo ser feito controle por
simples relação, por estarem enquadrados em um ou mais critérios acima estabelecidos.
São os meios utilizados pelo Departamento de Patrimônio para que este obtenha um
controle efetivo dos bens móveis. Dentre os instrumentos de controle utilizados destacamos:
a) Etiqueta de Identificação: é o instrumento de identificação física do bem contendo
um número de registro patrimonial;
b) Termo de Responsabilidade: é o documento que identifica os bens por unidade
dentro de um órgão, assim como o responsável por estes bens;
c) Termo de Movimentação de Bens Patrimoniais - TMBP: é o documento que
registra e controla os deslocamentos definitivos ou temporários dos bens entre as unidades da
Administração Municipal, assim como as movimentações externas (Anexo V);
d) Termo de Permissão de Uso – TPU: é o documento destinado para formalizar a
cedência de bens móveis para terceiros (Anexo VI);
e) Termo de Permissão de Uso para Bem Particular – TPUBP: é o documento que
registra a utilização de bem particular nas dependências da Administração Pública Municipal de
Morro da Fumaça (Anexo VII);
f) Termo de doação: é o documento utilizado para formalizar as doações de bens que
são realizadas pela Prefeitura de Morro da Fumaça, tendo sempre como recebedoras instituições
filantrópicas ou organizações sem fins lucrativos, cujo interesse seja exclusivamente Social;
g) Termo de Baixa: é o documento emitido quando da baixa de bens. Em caso da baixa
por inutilização, extravio, furto, roubo, alienação, doação ou qualquer outro tipo de baixa que
fomente a instrução processual, este termo deve ser anexado ao processual;
h) Sistema Informatizado de Patrimônio: trata-se de software utilizado para registrar
e controlar os bens patrimoniais, tendo como principais funcionalidades as movimentações, a
baixa de bens por alienações e doações, dentre outras. Devido ao grande volume de bens
integrantes do patrimônio da Prefeitura, este Sistema possibilita maior segurança à prestação de
informações sobre o acervo existente.
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6. ROTINAS E PROCEDIMENTOS
Toda a aquisição de bens móveis ou imóveis do ativo permanente deverá estar prevista
na LDO (Lei de Diretrizes Orçamentárias) e no Orçamento Anual na categoria econômica
Despesas de Capital.
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O Setor de Licitações deverá exigir do fornecedor que a Nota Fiscal seja emitida
conforme a Autorização de Fornecimento, ou seja, a Nota Fiscal deverá ser específica conforme
a classificação orçamentária, nunca devendo estar na mesma nota, bens permanentes com bens
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Quando for recebimento por doação, a Secretaria ou servidor que tiver recebido o (s)
respectivo (s) bem (s) deverá imediatamente juntar os documentos pertinentes ( tais como: ) e
encaminhar para o Departamento de Patrimônio.
a) Só poderá receber os bens que estiverem acompanhados de cópia das respectivas notas
fiscais, nas quais deverão estar descritos todos os bens recebidos;
b) Sempre que a nota fiscal vier em conjunto, não identificando separadamente bem a bem,
o recebedor deverá relacionar individualmente os bens que compõem o total da nota,
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visto que cada um deve ser identificado, com suas respectivas características,
encaminhar a relação com cópia da NF ao Departamento de Patrimônio, para que este
possa providenciar o emplacamento individual de cada bem;
c) Nenhum bem poderá ser encaminhado aos setores requerentes, sem estar devidamente
emplacados, para tanto, a Setor de Compras ao receber os bens, deverá imediatamente
solicitar ao Departamento de Patrimônio o respectivo emplacamento.
Quando um servidor receber bens que não estiverem com a Etiqueta de Identificação,
deverá preencher o Registro de Bem Patrimonial (RBP) e encaminhar uma cópia ao
Departamento de Patrimônio. (Anexo IV).
Caso a Nota Fiscal tenha sido encaminhada diretamente para o Setor Contábil, caberá a
este o envio da NF, com o nº de empenho encaminhar para o Patrimônio.
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O bem continua sendo controlado pelo setor de patrimônio apenas através de número e
o responsável pelo controle deve avaliar a necessidade da afixação da plaqueta, levando-se em
consideração atributos do bem como dimensão, funcionalidade, mobilidade, valor artístico ou
histórico e dificuldade de acesso.
Quando não for possível, devido à característica do bem, a fixação da plaqueta/etiqueta
de identificação, a mesma deverá ser reservada e colada no formulário de registro de bem,
devendo a mesma ser relacionada no termo de responsabilidade.
Todo bem que não tem a titularidade da administração pública municipal e que está
sendo utilizado por esta, pode ser considerado de terceiros.
Os bens podem ser os cedidos por outro ente da Administração Pública ou entidade
privada que estarem fisicamente localizados nas unidades, devem ser registrados no Sistema
Informatizado de Patrimônio, recebendo um número de controle que deve ser afixado no bem.
Somente serão admitidos os bens de terceiros que tiverem documentação específica e
regular, quando se tratar de bens de terceiros trazidos por servidores, os mesmos só poderão ser
recebidos e usados nas unidades do Município, se tiverem sido autorizados pela autoridade
competente por meio do Termo de Permissão de Uso de Bem Particular – TPUBP (anexo VII) e
registrado pelo Departamento de Patrimônio.
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O bem só poderá ser emprestado à outra unidade ou entidade, desde que seja
devidamente autorizado, devendo, a sua movimentação ser acompanhada pelo Termo de
Permissão de Uso – TPU (Anexo VI), devidamente assinado pelo remetente e pelo destinatário,
com cópia para Departamento de Patrimônio.
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Sempre que ocorrer substituição de responsável deverá ser feita a conferência dos bens
móveis, emitindo novo Termo de Responsabilidade, o qual deverá ser assinado pelo novo
responsável.
Todo fato que resulte em processo de sindicância deverá ser informado a Controladoria
Geral do Município.
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a baixa patrimonial, deve ser feito por meio do TMBP devidamente preenchido na opção Baixa,
com as devidas observações, o qual deverá ser arquivado pelo Departamento de Patrimônio.
Obs.: O laudo ou parecer técnico deverá ser emitido por comissão de servidores
devidamente designada ou por pessoa física ou jurídica especializada, constando o valor de
reavaliação dos bens, o estado de conservação e, tratando-se de bem inservível, a sua
subclassificação.
d) Irrecuperável: quando não mais puder ser utilizado para o fim a que se destina
devido à perda de suas características ou em razão da inviabilidade econômica de
sua recuperação.
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Na hipótese de furto, sinistro ou extravio de bem patrimonial móvel, sua baixa deverá
ser acompanhada do Boletim de Ocorrência Policial e da conclusão do processo de sindicância.
7. DEVERES E RESPONSABILIDADES
Os setores que tiverem sob sua guarda e responsabilidade bens patrimoniais deverão
oferecer suporte à Comissão que realizará o inventário ou reavaliação, com as informações
relativas às transferências, ingresso ou quaisquer movimentação de bens.
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Sem prejuízos às disposições acima, são deveres dos responsáveis por bem
patrimoniais, em relação àquele sob sua guarda:
O responsável pelos bens terá o prazo de 10 (dez) dias úteis para realizar a conferência
da relação dos bens sob sua guarda, a contar da data de entrega do Termo de Responsabilidade.
Caso a conferência não seja realizada no respectivo prazo, a relação dos bens será considerada
aceita tacitamente.
Toda pessoa física ou jurídica, terceirizado ou não poderá ser responsabilizado pelo
desaparecimento do material que estiver sob sua guarda e uso, bem como pelo dano que causar,
dolosa ou culposamente, respondendo administrativamente pela sua conservação, sem prejuízo
da responsabilização civil ou criminal, no que couber.
8. INVENTÁRIO
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O Inventário será realizado por comissão designada para este fim, podendo ser
solicitado auxílio externo, sempre que necessário.
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A comissão inventariante é a comissão que deve executar o inventário físico dos bens
permanentes. Quando se tratar de Comissão Permanente, esta deve ser formada por, no mínimo,
1 (um) servidor de cada secretaria municipal, do quadro permanente. Quando se tratar de
Comissão Especial, no mínimo 3 servidores, devendo ser pelo menos 2(dois), do quadro
permanente.
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localização dos mesmos. Esta classificação deverá ser feita de acordo com o item 4.1
deste manual, e podem ser considerados inservível, precário, ruim, antieconômico,
danificado, recuperável, irrecuperável, bom, regular, ótimo, servível e novo.
8) Fazer constar no inventário todos os bens móveis sob a responsabilidade das unidades;
9) Registrar os bens que por ventura sejam encontrados sem a plaqueta de tombamento,
por motivo de extravio da mesma;
10) Relacionar os bens inservíveis para desativação a fim de que sejam encaminhados a
local determinado pela Secretaria de Administração e Finanças;
11) Relacionar por Unidade Administrativa os bens não localizados, inclusive os furtados;
12) Inventariar por departamentos;
13) Concluir o levantamento físico dos bens preferencialmente até 30 de novembro de cada
exercício.
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A avaliação inicial é o novo custo atribuído, sendo admitida exclusivamente para fins de
regularização do controle dos bens móveis permanente, conforme dispõe o MCASP, 5ª Edição,
parte II.
FR - Fator de Reavaliação
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Os critérios acima não se aplicam aos veículos, para os quais deverá observar a Tabela
FIPE (Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas), mais seu estado de conservação e
finaldade de utilização.
Somente poderão ser utilizados esses critérios para bens adquiridos antes de 2015.
10.1 Reavaliação
Os bens móveis poderão ser reavaliados no mínimo a cada 04 (quatro) anos após o
exercício de implantação dos procedimentos de depreciação, ocorrendo em prazo distinto,
excepcionalmente, nas seguintes situações:
b) ao final do período da vida útil, para os bens móveis que ainda estão em condições de uso.
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A obtenção do valor recuperável deverá considerar o maior valor entre o valor justo
menos os custos de alienação de um ativo e o seu valor em uso.
Valor justo é aquele pelo qual o ativo pode ser trocado, existindo amplo conhecimento
por parte dos envolvidos no negócio, em uma transação sem favorecimentos.
A depreciação cessará ao término do período de vida útil do bem e desde que o seu
valor contábil seja igual ao valor residual.
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Para os bens novos a vida útil e o valor residual serão definidos de acordo com a tabela
de vida útil (Anexo VIII) deste manual, sendo utilizada como referência a Tabela usada pelo
Tribunal de Contas do Estado de Santa Catarina, e para os bens sujeitos a nova avaliação, pela
comissão de servidores ou terceiro contratado para reavaliação dos bens.
Obs.: Caso o Município adote outra Tabela de Depreciação, o anexo aqui referido fica
automaticamente substituído pela nova tabela.
O registro da depreciação terá como método a linha reta, ou cotas constantes, em que se
utiliza de taxa de depreciação constante durante a vida útil do ativo, caso o seu valor residual
não se altere.
Caso o bem a ser depreciado já tenha sido usado anteriormente à sua posse pela
Administração Pública, o Departamento de Contabilidade poderá estabelecer como novo prazo
de vida útil para o bem, de forma optativa:
b) resultado de uma avaliação técnica que defina o tempo de vida útil pelo qual
o bem ainda poderá gerar benefícios para o ente;
Não estão sujeitos ao regime de depreciação, os bens móveis de natureza cultural, tais
como obras de arte, antigüidades, documentos, bens com interesse histórico, bens integrados em
coleções e terrenos.
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a) Termo de Responsabilidade;
c) Cópia do Empenho.
Em nenhuma hipótese os bens móveis podem ser transferidos, cedidos, emprestados recolhidos
ou qualquer outra movimentação sem a emissão do TMBP (Anexo V);
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Só poderá ser utilizado bem particular nas dependências da Prefeitura Municipal de Morro da
Fumaça, quando expressamente solicitado e autorizado pelo Secretário Municipal de
Administração e Gestão Pública através do Termo de Permissão de Uso para Bem Particular –
TPUBP (Anexo VII);
Toda e qualquer dúvida ou omissão gerada por este Manual deverá ser solucionada junto ao
Departamento de Patrimônio e Departamento de Contabilidade.
Todo servidor é responsável solidário pelo zelo e guarda dos bens públicos e, pela comunicação
de qualquer fato relacionado à entrada, saída ou qualquer movimentação de bens ao Setor de
Patrimônio.
Sobre o anexo II, o Setor Contábil, juntamente com o Setor de Patrimônio, poderá incluir ou
suprimir bens, observando sempre o custo benefício do controle.
O Controle Interno e equipes de auditoria poderão realizar a qualquer tempo fiscalização sobre
os procedimentos que devem ser observado por todos os servidores.
Fazem parte do presente manual os seguintes anexos, que poderão ser alterados, pelo
Departamento de Patrimônio.
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ANEXO I
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BENS DE INFORMÁTICA
MÓVEIS E UTENSÍLIOS
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ESTANDARTES E OUTROS
SÍMBOLOS.
VEÍCULOS EM GERAL
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ANEXO II
CRITÉRIO
Valores referência R$ 326,61 (custo/benef; fragilidade; incorporabilidade; permissibilidade; finalidade;
durabilidade)
ADAPTADOR DE USB X X
ADAPTADOR WIRELLES X X
APARELHO DE TELEFONE DE MESA/GÔNDULA X
BANCOS PLÁSTICOS X X
BAÚ DE FIBRA (P/MOTOCICLETAS) X X
BOTIJÃO DE GÁS X
CADEIRA PLÁSTICA /FIBRA X X
CAFETEIRA ELÉTRICA (NÃO OINDUSTRIAL) X X
CALCULADORA DE BOLSO X
CANETA ÓPTICA X X
CAPACHO (TAPETE) X X
CARREGADOR DE TELEFONE X X
CAVALETES X X
CERTIFICADO DIGITAL X X
CESTOS PARA LIXO X
CONEXÃO PARA MESAS X X
CORTINAS X X
CRONÔMETRO DIGITAL X X X
DIVISÓRIA DE AMBIENTE OU ESTAÇÃO X
ESCADA EM ALÚMINIO X
ESFIGNOMANÔMETRO X X
ESTABILIZADOR X X
ESTAÇÃO DE TRABALHO (DIVISÓRIA) X X
ESTOJO INOX DE ESTERELIZADOR X
EXAUSTORES X X
EXTINTORESS X
FONTE DE ENERGIA PARA PAINÉS X X X
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ANEXO III
MESAS E BENS SEMELHANTES A plaqueta deve ser fixada na parte frontal, lado direito, lateral direita,
preferencialmente na base do móvel, inclusive, as de estações de trabalho
e/ou àqueles móveis que foram projetados para ficarem encostados em
paredes, nos quais as plaquetas serão fixadas em parte de fácil visualização,
preferencialmente na base.
CADEIRAS, POLTRONAS E BENS A plaqueta deverá ser fixada na base, nos pés ou na parte mais sólida;
SEMELHANTES evitando as partes revestidas por courvin, couro ou tecido, pois estes
revestimentos não oferecem segurança.
APARELHOS DE AR O local indicado é sempre na parte mais fixa e permanente do aparelho,
CONDICIONADO E BENS nunca no painel removível ou na carcaça.
SEMELHANTES
MÁQUINAS, APARELHOS, A plaqueta deve ser fixada no lado externo direito, em relação a quem
EQUIPAMENTOS E BENS opera a máquina.
SEMELHANTES.
AUTOMÓVEIS E BENS A plaqueta deve ser fixada na parte lateral direita do painel de direção, em
SEMELHANTES relação ao motorista, na parte mais sólida e não-removível,
preferencialmente dentro do porta-luvas (lado direito) nunca em acessórios;
FIXAÇÃO DE PLAQUETAS EM Entendem-se como outros bens aqueles materiais que não podem ser
OUTROS BENS. classificados claramente como aparelhos, máquinas, motores, etc. em tais
bens, a plaqueta deve ser fixada na base, na parte onde são manuseados.
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ANEXO IV
Órgão Usuário:
Responsável:
Classificação Patrimonial:
Grupo: ( ) __________________________ Conta: ( ) ______________ Natureza: ( )__________________
Especificação:
Descrição (características):
Situação do bem:
( ) Novo ( ) Bom ( )Regular ( )Ruim ( ) Péssimo
Obs.: (Ex.: quebrado, queimado, inutilizado, ocioso, antieconômico, etc.)
Responsável pelo uso e guarda do bem: Departamento de Patrimônio
Data:
Data: ____/____/______ ____/____/______
Assinatura/Carimbo Assinatura/Carimbo
Obs.: Este documento obrigatoriamente deverá acompanhar o(s) bem(s) até o seu destino:
Departamento de Patrimônio, devidamente assinada pelo remetente e destinatário.
Emitir 2 (duas) vias: (1) uma para o remetente, (1) uma para o Patrimônio.
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ANEXO V
Unidade Administrativa:
Órgão Usuário:
Responsável:
Destino:
Solicito a transferência do(s) bem (s) abaixo especificado(s) pelo motivo de:
( ) Transferência Definitiva ( ) Transferência temporária
Data devolução: __________/_______/______
( ) Transferência para Conserto ( ) Solicitação de Baixa:
1 – Alienação
2- Antieconômico
3- Descarte/irrecuperável/inservível
4 – Ocioso
5 – Extravio/furto
( ) Transferência para Prefeitura por Interesse 6 - Doação
Situação do bem:
( )Novo ( ) Bom ( )Regular ( )Ruim ( ) Péssimo
Item Nº Registro Patrimonial Especificação do Bem
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ANEXO VI
Solicito a Permissão de uso do (s) Bem (ns) abaixo descrito (s), para o uso em outros locais, diferentes da Prefeitura Municipal de
Imbituba.
It Placa de Descrição/Especificação
e identificação
m
Situação do bem:
( ) Novo ( ) Bom ( )Regular ( )Ruim ( ) Péssimo
TERMO DE RESPONSABILIZAÇÃO:
Responsabilizo-me por qualquer desgaste, dano ou outro sinistro, inclusive furto e roubo, que venha ocorrer aos mesmos, salvando
a Administração da Prefeitura Municipal de Imbituba de qualquer ônus que possa surgir a este respeito. Comprometo-me informar
ao Departamento de Patrimônio de forma escrita, quando efetuar a devolução, ficando sujeito a vistoria da situação do bem.
Assinatura/Carimbo Assinatura/Carimbo
Obs.: Este documento obrigatoriamente deverá acompanhar o(s) bem(s) até o seu destino.
Departamento de Patrimônio, devidamente assinada pelo remetente e destinatário.
Emitir 2 (duas) vias: (1) uma para o remetente, (1) uma para Patrimônio.
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ANEXO VII
Responsabilizo-me por qualquer desgaste, dano ou outro sinistro, inclusive furto e roubo, que venha ocorrer
aos mesmos, salvando a Administração da Prefeitura Municipal de Imbituba de qualquer ônus que possa surgir a este
respeito. Comprometo-me informar ao Departamento de Patrimônio de forma escrita, quando proceder a retirada do
bem móvel do Departamento, seja por minha vontade ou do responsável pela unidade, procedendo assim o término
deste Termo.
Em conformidade com esta relação e ciente de minhas obrigações dato e assino este Termo.
___________________________
NOME
Matrícula
DE ACORDO:
____________________________ ____________________________
XXXXX XXXX
Secretário Municipal Chefe de Departamento de Patrimônio
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ANEXO VIII
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ANEXO IX
1 10 anos
2 8 anos
3 5 anos
4 2 anos
5 1 ano
ANEXO X
PONTUAÇÃO PORCENTAGEM
1 100%
2 80%
3 50%
4 30%
5 10%
Classificação das Contas de acordo com o Novo Plano de Contas da União e TCE/SC.
*Poderão ser incluídas novas contas, desde que limitadas ao Plano de Contas da União.
Vida útil e taxa de depreciação conforme sugestão do Colegiado de Contadores da FECAM.
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ANEXO XI
Nº.
Data:
Totais
Declaramos que os totais acima registrados são verdadeiros e que as providências cabíveis serão tomadas para que
ocorra devido tratamento aos bens extraviados.
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COMPRA DIRETA
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RECEBIMENTO DO BEM
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ANEXO XV – FLUXOGRAMA
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BENS DE TERCEIRO
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TERMO DE RESPONSABILIDADE
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ANEXO XX – FLUXOGRAMA
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BAIXA DE BENS
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INVENTÁRIO
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