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Sobre o GUIA
Este guia descreve as novidades e os procedimentos necessrios para atualizao da nova verso do Sistema WinThor Distribuidor e do WinThor Upgrade de uma maneira confivel, reduzindo os impactos e permitindo uma maior segurana no processo de atualizao do sistema.
LENDO TODO O CONTEDO DESTE GUIA, VOC GARANTE UMA ATUALIZAO SEGURA.
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Sumrio
Sobre o guia 1. Informaes Gerais 2. As novidades da verso 16 2.1. Novas Rotinas 2.2. Novos Produtos 2.3. Rotinas Descontinuadas 2.4. Principais Novidades Mdulo 1: PLANO DE VOO Mdulo 2: COMPRAS Mdulo 3: VENDAS Mdulo 7: CONTAS A PAGAR Mdulo 9: EXPEDIO Mdulo 12: CONTAS A RECEBER Mdulo 13: RECEBIMENTO DE MERCADORIA Mdulo 14: FATURAMENTO Mdulo 15: COBRANA MAGNTICA Mdulo 16: INDSTRIA Mdulo 17: WMS Mdulo 25: INTEGRAES Mdulo 30: ENTRADA DE MERCADORIA NF IMPORTAO Mdulo 33: VENDAS AVANADO Mdulo 38: RDIO FREQUNCIA WINTHOR 2.5. Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) 2.6. Outros Recursos 3. Ferramentas de Ajuda para Usurios do WinThor 3.1. Help 3.2. Boletim de Evoluo 3.3. Banco de Solues 4. Informaes Tcnicas 4.1. Sobre o Servidor 4.1.1. Informaes de Software 4.2. Outras Informaes 4.3. Sobre a Estao de Trabalho 4.3.1. Informaes de Hardware 4.3.2. Informaes de Software 3 6 7 7 12 13 13 13 13 15 16 17 17 17 18 18 18 19 21 21 22 22 23 23 24 24 26 26 27 27 27 28 28 29 29 5. Antes de Comear 5.1. Polticas de Segurana 5.1.1. Banco de Dados 5.1.2. Rotinas 5.1.3. Use um Ambiente de Testes 5.1.4. Atualize Todo o Sistema 5.2. Informaes Importantes 5.2.1. Oriente a sua Equipe 5.2.2. Atualize por Departamento 5.2.3. Melhor Horrio para Atualizao 5.2.4. Rotinas Especficas 5.2.5. Programa de Aperfeioamento 6. Atualizao e Backup 6.1. Passo a Passo da Atualizao 6.2. Restaurando Backup de Rotinas 7. Aps a Atualizao 7.1. Rotinas que devem ser executadas manualmente 7.1.1. Rotina 300 Atualizar Funes de Venda 7.1.2. Rotina 500 Atualizar Procedure 7.1.3. Rotina 1400 Atualizaes de Procedures 7.2. Verifique as Permisses de Acesso 7.3. Configuraes de Internet 7.3.1. Configuraes Sobre o Guia do WinThor Upgrade 1. O que o WinThor Upgrade? 1.1. Informaes Tcnicas sobre a estao de trabalho 2. O Passo a Passo da Instalao 2.1. Configurao do aplicativo 2.1.1. Tpico de Acesso ao Servio 2.2.2. Tpico de Endereos Locais 2.2.3. Tpico do Cliente 3. Utilizao do WinThor Upgrade 3.1. Realizando Download de Rotinas Desatualizadas 3.2. Criar Procedimento de Rotinas Crticas 30 30 30 30 30 31 31 31 31 32 32 32 33 33 38 39 39 39 40 41 42 42 42 45 43 46 47 53 53 54 54 55 60 61
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1. INFORMAES GERAIS
Este guia contm informaes para que voc, administrador responsvel pelo sistema WinThor, possa orientar a sua equipe, contemplando as novidades da nova verso, tornando o processo de atualizao ainda mais transparente. Neste guia, voc encontrar, no captulo 2, informaes sobre as novidades da verso 16. J no captulo 3, o usurio conhecer todas as ferramentas de ajuda (Help, Banco de Solues e Boletim) para a utilizao do WinThor. No captulo 4, so apresentadas as informaes tcnicas consideradas requisitos para o bom desempenho do WinThor. As orientaes sobre a poltica de segurana e os procedimentos necessrios, antes de atualizar o sistema para a nova verso do WinThor, esto no captulo 5. J no 6, so apresentados os procedimentos para atualizao e backup do servidor. E para finalizar, no captulo 7, foram disponibilizadas as aes que devem ser tomadas aps a atualizao do servidor. Confira tambm o Guia de Utilizao do WinThor Upgrade, que segue logo aps o captulo 7, para orient-lo sobre a instalao dessa ferramenta e como utiliz-la.
2. AS NOVIDADES DA VERSO 16
Na verso 16, o WinThor disponibiliza vrios recursos, alm de novos mdulos e novas rotinas, com o objetivo de atender as necessidades de seus usurios, considerando a segurana e facilidade de uso do produto. As principais novidades sero apresentadas nesta seo.
Modulo 1 Plano de Voo 110 Indicadores Apresentar o desempenho do ano atual e do ano anterior, de Desempenho com indicadores, atravs de grficos. 143 Resumo Vendas Varejo 163 Relatrio de Conferncia Financeira Apresentar dados resumidos das vendas separadas em grupos por datas, departamentos, fornecedores, filiais e checkout. Possibilitar a realizao de conferncia financeira das contas de caixa/banco.
297 - Cadastrar Rotina criada com o objetivo de possibilitar a associao de Produtos Similares produtos a seus similares ou alternativos. Modulo 2 Compras 220 - Digitar Realizar a digitao do pedido de compra multi-filial Pedido de Compra proporcionando uma anlise completa dos dados necessrios para compra do varejo. Modulo 3 Vendas 355 Transferir Saldo Reserva RCA 366 Remanejamento de Estoque Entre Filias
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Efetuar transferncias de valores entre o saldo reserva e contacorrente de RCAs, sendo possvel transferir um saldo especfico de vrios RCAs para apenas um ou vice-versa e tambm a emisso de relatrios com todas as operaes realizadas. Remanejar estoque de produtos com grade entre filiais, criando remessas de remanejamento, mantendo e consultando suas solicitaes em relao ao produto.
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Objetivo Modulo 5 Processamentos Cadastrar de forma gil o NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) com opo de listar todos os produtos que no possuem o NCM vinculado. Realizar o cadastro dos centros de custos que sero associados s contas gerenciais, possibilitando a sua incluso, alterao e excluso caso no estejam vinculados a uma conta gerencial. Realizar cadastro de bairros de clientes para ser utilizado na rotina 302 Cadastro de Clientes. Mdulo 6 - Tesouraria
Objetivo Mdulo 11 Administrao Interna Estoque Realizar a manuteno tcnica dos produtos referentes a custos. Rastrear lote de produtos enviados e/ou comprados pelos clientes atravs de relatrios editveis. Mdulo 14 - Faturamento
1469 Liberar notas com filial retira pela NF-e 1470 Transferir Devoluo de Filial Retira 1473 Consulta NF-e
Liberar notas fiscais geradas de pedidos que tenham a filial retira diferente da filial de venda e que estejam pendentes para envio Sefaz. Realizar o processo de devoluo filial retira, gerando contas a pagar e receber, desdobrando os ttulos e gerando tributao de entrada. Apresentar relatrios das notas canceladas, notas inutilizadas e reimpresses dos DANFES realizados na rotina 1452 Emisso de Documento Fiscal Eletrnico na aba Danfe. Mdulo 15 Cobrana Magntica
624 - Associar DNI com o Cliente 643 - Conciliao e gerao automtica de lanamentos
Associar lanamentos no conciliados com moeda "DNI" a um determinado cliente. Pesquisar e exibir depsitos no identificados e realizar a transferncia de numerrios, lanamentos das despesas e receitas contidas nos extratos bancrios e a conciliao dos lanamentos de acordo com os arquivos processados. Modulo 7 Contas a Pagar
Processar o arquivo do banco referente ao Dbito Direto Autorizado (DDA). Reclassificar o centro de custo de lanamentos.
Gerar arquivo magntico para identificao de depsitos no 1509 Gerar Arquivo Magntico banco. Identificao de Depsitos Mdulo 16 - Indstria
Mdulo 9 - Expedio 930 - Atribuio de Lotes 990 Controle de entrega venda balco/balco Realizar pesquisa de pedidos que possuam produtos tratados por lotes. Substituir os carimbos manuais, utilizados para aprovar a liberao do pedido. Mdulo 10 Fiscal 1091 Gerao do arquivo DAC - AL 1032 Gerao do arquivo GIA - RS Gerar o arquivo da Declarao de Atividades do Contribuinte (DAC) do Estado de Alagoas. Gerar o arquivo da Guia de Informao e Apurao de ICMS (GIA) do Estado Rio Grande do Sul.
Realizar a manuteno de ordem de produo. 1627 Manuteno de Ordem de Produo 1668 Sugesto e Produo por Venda 1670 Cadastrar Recursos de Produo 1673 Cadastro de Especificaes de Anlise Possibilitar o planejamento e controle de produo, facilitando o seu processo e gerenciamento de maneira estratgica, de acordo com o histrico de vendas do ms anterior. Cadastrar recursos que sero utilizados e participaro na apurao do custo no processo de produo dos produtos acabados. Possibilitar a criao de uma lista de especificaes para anlise por produto.
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Rotina 1675 - Cadastro e Produtos Similares 1676 - Cadastrar Centro de Custo na Produo
Rotina 2591- Exportao de Dados Rede EDM 2592- Integrao TIM PDV 2593 - Integrao Value Builders 2594 - Integrao Best Sales - Criterium
Objetivo Realizar o processo de exportao de dados para a fornecedora EDM. Integrar o Processo TIM PDV, emitindo boletos que possibilitam ao cliente final a escolha do quanto deseja adquirir, alm de realizar o processamento do retorno bancrio. Integrar com o novo parceiro Value Builders. Integrar a importao e exportao com o Best Sales (Sistema de automao de fora de vendas).
Realizar o cadastro do centro de custo na produo para aprimorar a sua apurao, atravs de seu cadastro e vinculao e desvinculao mquina e ao recurso da mquina. Mdulo 17 - WMS
Exibir uma tela de TV para entretenimento do cliente de balco reserva, enquanto aguarda a finalizao da separao e conferncia do seu pedido.
1733 Gesto do Apresentar os relatrios de gerenciamento do inventrio para Inventrio WMS melhor acompanhamento. Mdulo 19 - CRM 1958 Importar Cliente para Prospeco 2034 Cadastrar Classificao Mercadolgica Importar clientes para prospeco atravs de um arquivo xls.
2595 Integrao Realizar a integrao com Coletor LOGUS, possibilitando a Pesquisa pesquisa de concorrentes, a exportao destes dados e Concorrente Varejo emisso de relatrios. 2596 Integrao Realizar importao do novo modelo de integrao de pedido Dados Externos de Fora de Vendas, manualmente ou automaticamente, conforme preferncia do usurio. 2597 - Exportao Unificar todos os layouts de exportao, simplificando a de Dados para escolha da integrao de forma gil. Indstria 2598 - Integrao Medley Integrar o atacado distribuidor Indstria Farmacutica Medley, atravs do processo de importao de pedidos, que poder ser agendado automaticamente, alm de realizar o faturamento de pedidos e gerao do arquivo de retorno. Mdulo 27 - Controle de Comodato 2706 - Relatrio Sadas de Comodato 2715 - Cadastro de Insumos por Equipamento Emitir o mapa de separao para remessa de Comodato para maior acompanhamento.
Mdulo 20 Autosservio Realizar o cadastro das classificaes mercadolgicas para serem utilizadas nos clculos do preo de sugesto para precificao dos produtos.
2080 Relatrio Listar e emitir o relatrio de venda perdida dos produtos, de Venda Perdida indicando o quanto uma determinada filial perdeu em quantidade, custo e valor do produto pelo fato do estoque ter ficado zerado e consequentemente no terem sido realizadas movimentaes em um determinado perodo. Mdulo 21 - Contbil 2126 Relacionar Realizar o relacionamento automtico das contas contbeis Contas Contbeis com o cadastro de clientes. x Clientes Mdulo 25 - Integrao 2565 - Integrao Dados Softmvel Importar os pedidos de venda gerados pelos palm da Softmvel de acordo com o layout da Softmvel_Winthor.
Cadastrar insumos com quantidades e periodicidade de compra, vinculados aos equipamentos comodatados para maior controle. Mdulo 33 Vendas Avanado
2590- EDI Sterling Realizar a importao de arquivo texto de pedido de venda, a Commerceser gravado no WinThor para faturamento. Bom Preo
3309 - Configurar e Apurar as campanhas e metas cadastradas pela rotina Apurar Campanha 3305- Cadastrar Meta Filial e gerar os vales referentes apurao automaticamente.
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Rotina
Objetivo Rotina
Mdulo 34 Controle de Consumo/Imobilizado 3420 Realizar a individualizao dos bens lanados na nota fiscal. Individualizao de bens patrimoniais Mdulo 40 Tributao 4001 Cadastro de Tributao PIS/COFINS Realizar o cadastro de tributaes referentes ao processo do PIS e COFINS.
124 Balancete E as rotinas: 581 Cadastrar Centro de Custo 631 - Lanar Despesa ou Receita 703 Reclassificar Lanamento 709 - Emitir Copia de Cheque 714 - Emitir Border 717 Relatrio de Contas a Pagar 718 Contas a Pagar 749 - Incluso de Lanamentos no Contas a Pagar 770 Reclassificar Centro de Custo 124 Balancete Processo de Controle de Centro de Custo Mais controle e visibilidade das despesas efetivadas, de forma agrupada em centros de custos, definidos pela empresa.
Perodo de Competncia Conferncia das despesas por perodo de competncia, atravs do Regime de Apurao. Mdulo 2: COMPRAS Benefcio Desbloqueio de Bnus Possibilitar a seleo e liberao de vrios bnus ao mesmo tempo, de forma gil, por meio de mltipla seleo dos itens listados na grid e atravs dos botes Liberar e Selecionar Todos.
IMPORTANTE: os Novos Produtos informados no so disponibilizados na verso 16 e sim a partir da Verso 01.00, por serem novas solues oferecidas pela PC Sistemas. Para adquir-las entre em contato com o nosso Departamento Comercial 0800 707 2 707
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Anlise de Precificao Facilitar e o processo de anlise dos custos, impostos, frete e comisso na precificao dos produtos, modificando o preo de venda e o custo do produto, recalculando automaticamente a margem de precificao e agilizando a autorizao do preo de venda de RCAs no momento em que a venda est sendo realizada. Processo de Liberao de pedido de compra Utilizar a liberao de pedidos de compra da rotina 215 - Liberao de Pedido de Compra, sem a necessidade de liberar os pedidos com quantidade pedida menor que a sugesto de compra alm da tolerncia cadastrada na rotina 132 (parmetro 2328). Rateio da quantidade cotada consolidada Facilitar a digitao e distribuio dos itens bonificados para rebaixa de custo, atravs do novo boto Distribuir Itens entre Filiais que ratear (dividir) a quantidade cotada consolidada de compras por filiais. Cotao on-line Possibilitar a realizao de cotao de preos de forma gil atravs da coluna Situao, indicando se a cotao est fechada ou aberta e da opo 04 Analisar ganhadores da lista de cotao, que verificar se a cotao est aberta para os fornecedores participantes. Cotao de Vrios Produtos Agilizar o cadastro de cotaes atravs da incluso de vrios produtos, por meio do boto Pesquisar Itens, que disponibiliza vrios novos filtros e opes para que esta operao seja realizada.
Mdulo 3: VENDAS Benefcio Flexibilidade para uso do Cupom Fiscal Para definir o uso do Cupom Fiscal ou da Nota Fiscal de forma gil, de acordo com a validao dos parmetros 2384 - Definir o tipo de documento na venda" e "2382 Percentual de acrscimo para venda com cupom". Facilidade para escolha de brindes Possibilitar a escolha de brindes vlidos para o produto vendido a serem entregues aos clientes, atravs da opo "Apresentar os itens de Brindes ao gravar o pedido. Venda para cliente bloqueado Possibilitar a venda vista ou com carto quando o cliente estiver bloqueado. Poltica de Desconto Definir a comisso em uma poltica de desconto, beneficiando assim a empresa sem prejuizos aos RCAs (Vendedores). Valor Mnimo do Pedido Processo de validao do valor mnimo do pedido por filial ou geral. Plano Multifilial Restringir o Plano de Pagamento para mais de uma filial que esteja vinculada ao Plano Multifilial na rotina 523 Cadastrar Plano de Pagamento. Flexibilidade do tipo de bonificao Possibilitar ao usurio logado na escolha do tipo da bonificao ("1 Bonificao, 2 - Brinde, 3 - Doao, 4 - Degustao ou 5 - Troca") e tributar os impostos de acordo com o tipo escolhido.
207 - Consultar Sugesto de Compra 209 - Digitar Pedido de Compra 245 - Gerenciar Cotao de Compra
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Apurao de resultados de vendas Melhor apurao de resultados de vendas de clientes ativos, atravs da consulta do perodo de vendas, por meio dos recursos Data de Referncia" e N de dias clientes Ativos. Desconto por famlia de produtos Agilidade no lanamento de descontos para produtos de uma mesma famlia atravs da opo Aplicar famlia de produtos. Lanamento de metas Mais agilidade no lanamento de metas para grupo de fornecedores utilizando o fornecedor principal. Lanamento de metas Mais agilidade no lanamento de metas para grupo de fornecedores utilizando o fornecedor principal.
Contas Pblicas Agilidade na incluso de ttulos a pagar de contas pblicas atravs da leitura do cdigo de barras. Arquivo GNRE - Bradesco Processar o arquivo de retorno e baixar automaticamente os ttulos GNRE pagos pelo banco Bradesco. Agendamento programado Simplificar e automatizar os processos de Contas a Pagar da empresa, ganhando produtividade, reduzindo custos operacionais e aumentando os nveis de segurana para pagamentos aos fornecedores atravs do envio de ttulos com agendamento programado.
713 - Incluir Lanamento no Border 716 - Baixar Border 740 - Gerar Arquivo Remessa CNAB 240 764 - Lanamento no Border
Mdulo 9: EXPEDIO Benefcio Captura de peso de produtos Agilidade na captura de peso de produtos frios e facilidade em sua identificao, utilizando etiquetas, atravs do boto Capturar Peso. Mdulo 12: CONTAS A RECEBER Benefcio Juros Simples e Juros Compostos Flexibilizar o clculo de juros, permitindo que o usurio escolha a forma de clculo mais adequada para sua operao, utilizando juros simples ou juros compostos.
Rotina
Mdulo 7: CONTAS A PAGAR Benefcio Relatrio de Ttulos Gerados Facilitar a conferncia das informaes geradas para pagamento no banco, atravs de relatrio dos ttulos gerados no arquivo remessa. Processo de Agendamento de PAGFOR Possibilitar a incluso dos ttulos de agendamento no arquivo de remessa PAGFOR Bradesco, atravs da data de agendamento confirmada nos lanamentos do border e a Assinatura Digital do Border concluda. Atravs do PAGFOR possvel no s autorizar pagamentos a seus fornecedores no dia do vencimento, como tambm agendar pagamentos futuros, sempre por meios eletrnicos de transferncia de arquivos. Rotina 1207 - Baixar de Ttulos
713 - Incluir Lanamento no Border 716 - Baixar Border 740 - Gerar Arquivo Magntico CNAB 240 764 - Lanamento no Border
Rotina
Mdulo 13: RECEBIMENTO DE MERCADORIA Benefcio Importar Notas Fiscais de Venda 10 Transferncia Importao de pedido de venda da modalidade 10 Transferncia o que possibilitar o lanamento das despesas fora da NF, como frete FOB, ST GUIA entre outras despesas. Converso automtica da quantidade devolvida Agilizar o processo de devoluo, convertendo automaticamente a quantidade devolvida de acordo com a quantidade de embalagens informada.
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Reaproveitamento de notas fiscais com prentrada Agilidade no processo de entrada de notas fiscais com pr-entrada, possibilitando seu reaproveitamento, mesmo aps o cancelamento da sua nota fiscal. Mdulo 14: FATURAMENTO Benefcio Gravao Automtica do e-mail do Fornecedor Gravao automtica do e-mail do fornecedor de frete e redespacho na nota fiscal, atravs da opo "01 - Faturamento" (aba 'Procedures'), possibilitando o registro na nota fiscal, da transportadora que levar as mercadorias. Envio de e-mails Agilidade no envio de e-mails para clientes aps aprovao da nota fiscal na Sefaz.
Apurao do custo de produo Possibilitar a apurao do custo de produo de forma gil e detalhada atravs da composio das matrias-primas e os recursos utlizados que compem o produto acabado.
Planejamento e Controle de produo Planejar e controlar a produo, facilitando o seu processo e gerenciamento de maneira estratgica, de acordo com o histrico de vendas do ms anterior, que possibilitar a diminuio das produes excessivas.
Rotina
Mdulo 15: COBRANA MAGNTICA Benefcio VISA CIELO Otimizar o processo de baixas de ttulos pagos com carto VISA CIELO. Custdia de Cheques do Banco Rural Integrao do WinThor com o Banco Rural para envio de Custdia de Cheques, otimizando a operao da montagem de cheques para custdia. Mdulo 16: INDSTRIA Benefcio Reprocesso de Produto Acabado Reprocessar produto acabado atravs de mtodo para formulao, fazendo o seu reaproveitamento e possibilitando sua rastreabilidade durante o processo produtivo. Anlise por Cadastro Flexibilidade na anlise do produto atravs do cadastro de especificaes tcnicas a serem testadas pelo controle de qualidade, que sero realizadas aps a sua produo. Rotina
1700 - Atualizar Tabelas do WMS 1704 - Gerar Ordem de Armazenagem Conf. Fechada 1705 - Estorno de Endereamento 1706 Emitir Ordem de Servio 1708 Gerar Ordem de Armazenagem Manual 1710 - Gesto de Conferncia de Entrada 1721 Transferir Estoque Avaria 1722 Gerar Mapa Separao/Abast. Corretivo 1725 Gerar Mapa Separao Devoluo Fornecedor 1726 Estornar Mapa de Separao 1737 Atualizar Estoque Gerencial 1753 Lanar Cross Docking\Reserva de Estoque 1755 Registrar Trmino de Ordem de Servio 1757 Gerar WMS 1759 Conferir Separao por Ordem de Servio 1763 Gerar Ordem de Armazenagem Devoluo Cliente 1764 Ajustar Estoque por Endereo 1782 - Sugesto de Picking 1792 - Reclculo de Quantidade
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1795 - Parmetros WMS E as rotinas: 207 Consultar Sugesto de Compra 245 Gerenciar Cotao de Compra 266 Bloquear Produto no Estoque 209 Digitar Pedido de Compra 316 Digitar Pedido de Venda 336 Alterar Pedido de Venda 382 Duplicar Pedido de Venda 500 Atualizar Procedure 560 Atualizar Banco de Dados 1124 Transferir Produto entre Filial/Estoque 1301 Receber Mercadoria 1302 Devolues Fornecedor 1303 Devoluo de Cliente 1307 Cancelar Nota Fiscal de Entrada 1322 Simples Remessa Baixando Estoque 1327 Cancelar Nota Fiscal de Devoluo ao Fornecedor 1346 - Devoluo de Cliente Avulsa 2904 - Entrada de Beneficiamento 2905- Cancelamento de Entrada Beneficiamento 3001 - Digitar pedido de compra 3002 - Receber Mercadoria de Importao 3007 - Cancelar Nota Fiscal de Importao 3713 - Endereamento por U.M.A. 3719 - Endereamento por O.S. 3723 - Separao de Flow Rack 1722 - Gerar Mapa de Separao / Abastecimento Corretivo 1731 - Montagem / Manuteno de Inventrio
1737- Atualizao de Estoque 1795 Parmetros WMS E a rotina: 302 Cadastrar Cliente
de validade (vencimento do produto), que a % Tolerncia parametrizada para o cliente que est efetuando o pedido. Com este processo, poder ser negociado um preo melhor do produto com o cliente, pois quanto menor for a sua validade, menor ser o seu preo de venda. Priorizao de Ordens de Servio Priorizar e liberar as ordens de servio, conforme necessidade, para a execuo do processo logstico, distinguindo entre processos de entrada, administrao interna ou separao, utilizando os novos recursos: Boto Liberao de O.S. e as subabas Armazenagem, Expedio e Mov.Interna. Mdulo 25: INTEGRAES
Processo Multi Filial Realizar a movimentao dos produtos de vrias filiais a partir de um nico estoque fsico, possibilitando a empresa centraliz-lo em apenas uma filial de estoque na qual possui o WMS, sem a necessidade de fragment-lo, facilitando sua gesto, eliminando desperdcio, reduzindo o custo por estrutura logstica fsica.
Indstria Suzano Integrao com a Indstria Suzano adequada ao seu novo modelo de layout. Indstria MARS Integrao com a Indstria "MARS" para exportao de dados. Indstria BrasFrigo Integrao com a Indstria "BrasFrigo" para exportao de dados. Sistema Zeus (da Zanthus) Integrao do varejo entre o Sistema WinThor e o Sistema Zeus (da Zanthus), de forma flexvel e gil.
Mdulo 30: ENTRADA DE MERCADORIA NF IMPORTAO 3001 - Digitar pedido de compra Rateio automtico do frete e seguro internacional Realizar o processo de rateio automtico do frete e seguro internacional para os Incoterm (International Commercial Terms) CFR e FCA atravs do boto Aplicaes, agilizando o processo de clculo do frete e seguro da DI.
Processo Separao de produtos com validao de prazos por cliente Realizar a separao dos produtos, verificando se as suas datas de validade atendem ao prazo mnimo
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Incluso e reateio do frete FOB Opo de incluir o valor total do frete FOB e rate-lo entre os itens na entrada tipo 'I'. Maior controle do estoque em trnsito (que est entre o local do desembarao aduaneiro e a empresa) ao realizar a movimentao de estoque na entrada de importao, conforme informado no parmetro "2376 Movimentao de estoque na entrada importao" da rotina "132 Parmetros da Presidncia".
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Mdulo 33: VENDAS AVANADO Benefcio Mensurar e Incentivar as Vendas Opo de lanamento de metas que permite empresa mensurar e incentivar as vendas de determinados departamentos. Apurao da mdia de itens vendidos Apurar a mdia de itens vendidos por pedido com agilidade, possibilitando uma viso maior do RCA em relao aos produtos que esto sendo mais vendidos e proporcionando-lhe mudana de estratgia de vendas.
Rotina
Mdulo 38: RDIO FREQUNCIA WINTHOR Benefcio Cancelar conferncia e validar pedido faturado Opo de buscar somente os carregamentos sem pedidos faturados, cancelar a conferncia e confirmar uma nova conferncia do produto. Conferncia de carregamento de Venda Balco Verificao da existncia de pedido faturado de origem venda balco e do carregamento associado ao pedido, permitindo a conferncia via coletor de dados de forma gil.
Boletim de Evoluo No menu lateral esquerdo, clique em Clique aqui para saber o que h de novo no WinThor! Em seguida, clique no link
Caso voc ainda no possua cadastro no WinThor.net entre em contato com nossa Central de Relacionamento pelo telefone (62) 3250 0210 para que seja realizado.
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3. FERRAMENTAS DE AJUDA
3.1. Help
O download do Help pode ser feito de trs formas: WinThor Upgrade, aba Outros; WinThor.net, categoria Boletim de Evoluo, seo Clique aqui para baixar o Help do WinThor; Automaticamente pelo WinThor Upgrade, ao configur-lo no servidor de aplicativos de sua empresa. O uso do Help muito simples. Aps o seu download, basta acessar a rotina e clicar em F1 do teclado ou no cone da rotina.
IMPORTANTE: Recomenda-se que o Help seja acessado na mesma verso e release da rotina que est sendo utilizada, assim o usurio se beneficiar de todos os seus recursos atualizados.
Documento de Ajuda online que orienta o usurio na utilizao do Sistema WinThor. Sua estrutura dividida nas categorias abaixo e apresenta informaes de forma orientada ao usurio de acordo com a ltima verso e release da rotina: Objetivo da rotina: apresenta um breve resumo sobre a finalidade da rotina;
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Viso Geral: oferece todos os recursos para apoi-lo no processo da rotina (telas, abas, opes, filtros e botes da rotina etc);
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Permisso/Restrio de Acesso: informa todas as permisses de acesso ao usurio oferecidas pelas rotinas 530 Permitir Acesso a Rotina e 131 Permisso de Acesso a Dados respectivamente.
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Detalhamento de Grid: informa quais os dados apresentados nas diversas colunas existentes na rotina;
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Aes mais Comuns: apresenta o passo a passo para se informar sobre os processos mais utilizados na rotina;
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Rotinas Dependentes: apresenta todas as rotinas que devem manter a verso atualizada de acordo com a rotina de dependncia;
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Respostas s Perguntas mais Frequentes: tem a funo de apresentar respostas s principais dvidas;
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IMPORTANTE: O Help do WinThor est sendo aperfeioado e por esse motivo ele ser liberado nas rotinas de forma peridica. Veja os mdulos e rotinas que possuem o Help no WinThor Upgrade na aba Outros ou consultando o Boletim de Evoluo, disponibilizado mensalmente no WinThor.net.
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Para visualizar processos e dvidas mais frequentes do WinThor, basta acessar o e selecionar a opo Banco de Solues dentro de Opes .
IMPORTANTE: Tambm ser possvel encontrar estas informaes por caminho, no momento da abertura de um Chamado no 0800net. Basta identificar e clicar na imagem no final do Chamado.
IMPORTANTE: para utilizar o Boletim de Evoluo, basta acessar o WinThor.net, categoria Boletim de Evoluo, link Clique aqui para acessar o que h de novo no WinThor.
4. INFORMAES TCNICAS
4.1. Sobre o Servidor
4.1.1. Informaes de Software
Os softwares recomendados devem ser mantidos com verses atualizadas. Certifique-se que as orientaes de seus fabricantes esto sendo seguidas e os pacotes de atualizao (Service Pack) foram devidamente atualizados.
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Importncia Obrigatrio
Implicaes O uso de verses anteriores pode acarretar no travamento do sistema WinThor, bem como operaes de incluso, alterao, excluso ou consulta podem apresentar comportamento inesperado.
Memria RAM
Altamente recomendvel
O tempo de resposta do WinThor poder ficar lento ou o sistema operacional poder travar.
Recomendvel Recomendvel
Recomendvel -
Verses 9i ou 10g
Obrigatrio
O uso de verses anteriores pode acarretar no travamento do sistema WinThor, bem como operaes de incluso, alterao, excluso ou consulta podem apresentar comportamento inesperado. -
BDE
Obrigatrio
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5. ANTES DE COMEAR
5.1. Polticas de Segurana
5.1.1. Banco de Dados
Como poltica de segurana, a PC Sistemas orienta que seja feita uma cpia de segurana (backup) dos dados antes de qualquer atualizao do sistema. Entre em contato com seu DBA (Administrador de Banco de Dados) e solicite a execuo deste procedimento.
5.1.2. Rotinas
A atualizao deve ser feita usando o Atualizador de Rotinas (AtualizadorWinthor.exe) disponvel no Disco de Atualizao. Este procedimento garantir a cpia de segurana (backup) das rotinas que passaro pelo processo de atualizao. Para saber mais sobre o processo de restaurao de cpias de segurana leia o item 5 - Atualizao e Backup
IMPORTANTE: Se os arquivos das rotinas forem copiados diretamente do Disco de Atualizao para a pasta correspondente no servidor WinThor, o backup no ser realizado.
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6. ATUALIZAO E BACKUP
6.1. Passo a Passo da Atualizao
Passo 1: Solicite a todos os usurios que encerrem o uso do WinThor. Este atualizador no permite a atualizao caso existam usurios conectados ao sistema. Passo 2: Insira o disco de atualizao em uma unidade leitora de DVD de uma mquina que tem acesso ao WinThor e aguarde o incio do processo de atualizao. Obs.: Caso o processo no inicie automaticamente execute o arquivo (AtualizadorWinthor.exe). Dever ser exibida a tela a seguir.
Certifique-se e garanta que todo o contedo deste manual tenha sido lido e entendido e marque a opo Sim, li e entendi o guia de atualizao. Clique no boto Prximo para continuar.
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Passo 3: Selecione o caminho do servidor no qual est instalado o WinThor e clique no boto Prximo para continuar. Dever selecionar o diretrio raiz do WinThor (Ex: P:\) e no o diretrio de mdulos (Ex: P:\MOD-001)
IMPORTANTE: Somente usurios com permisso de acesso rotina 579 Atualizar Verso do WinThor podero continuar com o processo de atualizao do WinThor.
O atualizador coletar informaes da verso atual do WinThor instalada. Este processo poder levar alguns minutos. Aguarde a verificao para continuar.
Passo 4: Informe os dados de conexo com o Banco de Dados. Em seguida, informe um Usurio, e Senha vlidos. Selecione uma Loja e Empresa e clique no boto Prximo para continuar. Nesta etapa voc tem a opo de selecionar quais rotinas sero atualizadas. Na coluna da esquerda so listados os Mdulos e na coluna da direita so listadas as Rotinas. A legenda dos cones referentes lista de mdulos a seguinte: cone - Indica que todas as rotinas do mdulo que constam no atualizador sero atualizadas no servidor do WinThor.
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cone - Indica que algumas rotinas do mdulo sero atualizadas para o servidor. cone - Indica que nenhuma das rotinas referentes ao mdulo sero atualizadas para o servidor. Os arquivos que esto armazenados no MOD-000 sero atualizados no diretrio raiz do servidor do WinThor. Os arquivos que esto nas pastas dos mdulos (Ex: MOD-001) sero copiados diretamente para as suas respectivas pastas, no sendo necessria a execuo da rotina 579 Atualizar Verso do WinThor para atualiz-las. Leia o item Restaurando Backup de Rotinas para mais informaes sobre backup.
IMPORTANTE: Confira os arquivos que sero atualizados antes de prosseguir com o processo de atualizao. Os mdulos que so vendidos parte no so enviados no disco de atualizao, portanto, faa o download das rotinas atualizadas atravs do WinThor Upgrade. Para mais informaes sobre o WinThor Upgrade, utilize o Guia de Utilizao do WinThor Upgrade que segue juntamente com esse manual.
A partir desse ponto o atualizador inicia o processo de atualizao do WinThor, executando automaticamente a rotina 560 (PCINFTAB Atualizao do Banco de Dados) com as opes de Criao/Alterao de Tabelas e Campos e atualizao de Menu/Permisses/Frmulas e copiando para o servidor as rotinas selecionadas no passo anterior. Na execuo automtica da rotina 560 no executada a opo de Criao/Alterao dos ndices, devendo ser feita manualmente aps a atualizao do sistema caso deseje fazlo. Consulte seu DBA.
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Passo 7: Finalizao
7. APS A ATUALIZAO
7.1. Rotinas que devem ser executadas manualmente
Se no Passo 5 do item - Passo a passo da atualizao voc optou por atualizar a verso das rotinas 300 Atualizar Funes de Venda, 500 Atualizar Procedure ou 1400 Atualizaes de Procedures, preciso que elas sejam executadas manualmente. Esta recomendao vlida apenas para empresas que utilizam as rotinas aqui citadas, que fazem parte do Pacote do WinThor Distribuidor.
Ao trmino do processo voc tem a opo de salvar um log contendo informaes sobre o processo de atualizao. Um arquivo com o log da atualizao efetuada pela PCINFTAB gravado automaticamente no servidor do WinThor, na pasta TEMP\AtualizacaoWinthor16 com o nome LogAtualizaTabela.txt
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Passo 4: Na aba Acessrios, clique na sub-aba Procedure e selecione as opes como mostra a figura abaixo:
Passo 5: Clique no boto <Atualizar>. As Functions, Procedures e Triggers, recomendadas nos passos anteriores, so de uso comum aos clientes da PC Sistemas, contudo se sua empresa faz uso de alguma opo no indicada nos passos deste item, voc, Administrador de TI, poder fazer a atualizao.
Passo 2: Na aba Essenciais, clique na sub aba Procedure e selecione as opes como mostra a figura abaixo:
Passo 3: Na aba Essenciais, clique na sub-aba Triggers e selecione as opes como mostra a figura abaixo:
IMPORTANTE: Caso sua empresa utilize Impressoras Fiscais ECF, necessrio marcar a opo Faturamento de Cupons Fiscais.
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Empresas que tem proxy transparente sem autenticao: a) Liberar as portas 80 e 8080 Empresas que tem proxy transparente com autenticao: a) Liberar as portas 80 e 8080 b) Orientar aos usurios que utilizam a rotina 302 Cadastrar Cliente, que a validao de CEP s possvel se o mesmo estiver conectado na internet Outras opes de acesso internet: Empresas que utilizam outras opes de acesso internet devero fazer o teste na rotina 302 Cadastrar Cliente verificando se possvel validar o CEP; caso no esteja validando, entre em contato com seu Administrador de Redes para mais informaes.
7.3.1. Configuraes
Esta seo dedicada aos Administradores de TI que tm conhecimento avanado em configurao de rede. Caso sua empresa terceirize servios de rede, entre em contato com seu Administrador de Redes para mais informaes. Empresas que tem proxy: a) Liberar as portas 80 e 8080 b) Definir no IPTABLE a sada da URLs de validao de CEP c) Configurar a URL definida anteriormente para usar um usurio e senha que acesso URL de validao de CEP URLs de sada http://www.byjg.com.br/xmlnuke-php/webservice.php/ws/cep?wsdl http://www.byjg.com.br/xmlnuke-php/webservice.php/ws/cep
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passo da instalao e utilizao do novo aplicativo WinThor Upgrade. Contm informaes para que voc, Administrador de Tecnologia, responsvel pelo bom andamento e atualizao do Sistema WinThor, possa acompanhar com maior eficcia, a evoluo das rotinas existentes na sua empresa que se encontram desatualizadas, tornando o processo de atualizao ainda mais facilitado.
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2. O PASSO A PASSO
DA INSTALAO
Passo 1: Avalie qual estao de trabalho ou servidor poder executar os procedimentos, seguindo os critrios anteriormente citados neste guia. Passo 2: Insira o disco de instalao do aplicativo em uma unidade leitora de DVD e execute o arquivo Setup WinThorUpGrade.exe.
Obrigatrio
IMPORTANTE: A estao de trabalho dever manter-se ligada e conectada internet no momento especificado na configurao do aplicativo para que receba e envie os dados necessrios para o funcionamento do aplicativo. Sugerimos a utilizao de um servidor para ser instalado o WinThor Upgrade, que poder ser o mesmo na qual se encontram os executveis do WinThor, caso este servidor seja Windows.
Leia todo contedo desta pgina e clique no boto Avanar para continuar.
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Passo 3: Informe o caminho onde ser instalado o WinThor Upgrade e clique no boto Avanar para continuar.
Passo 5: Caso seu servidor no possua os aplicativos de Net Framework instalados, mantenham selecionadas as duas opes conforme marcadas abaixo.
Passo 4: Selecione o nome da pasta no Menu iniciar e clique no boto Avanar para continuar.
Passo 6: A instalao do WinThor Upgrade est pronta para ser realizada ao clicar no boto Instalar .
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IMPORTANTE: A tela Instalao de Microsoft.NET Framework 3.5 SP1 s ser apresentada caso o Net Framework 3.5 SP1 j esteja instalado no mesmo Servidor do WinThor Upgrade. Neste caso, recomenda-se ao usurio manter a opo Reparar selecionada, caso queira manter este aplicativo instalado. Se desejar remov-lo, basta marcar a opo Desinstalar, entretanto, o WinThor Upgrade no funcionar sem este aplicativo instalado e necessitar que ele seja baixado pelo site: http://www.microsoft.com/downloads.
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Clicar em Sair.
O WinThor Upgrade foi instalado com sucesso e j pode ser configurado conforme as etapas seguintes.
Endereo Webservice Endereo de acesso ao servio de atualizao. Obs.: Este campo j vem preenchido por padro, ser usado caso haja mudana de endereo do Webservice. Senha Essa informao ser gerada ao clicar no boto Registrar.
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Passo 7: Aps a insero destes dados, clicar no boto Registrar para gerar a senha que foi citada acima. Passo 8: Aps a insero destes dados, clicar no boto Gravar, para confirmao de todos os dados, e reiniciar o computador.
Diretrio Padro (P:\) Informe o diretrio padro de execuo do WinThor, mais conhecido como P:. Diretrio Arquivo FTP Informe uma pasta local para que as rotinas sejam salvas, caso estejam desatualizadas, e solicite o seu download. Exemplo: C:\WinThor\Rotinas FTP Atualizadas
IMPORTANTE: no informar o mesmo diretrio do Diretrio Padro (P:\)
3. UTILIZAO DO
WINTHOR UPGRADE
Observao Importante: Quando acionado o boto pesquisar, pode ocorrer demora na apresentao da rotina por alguns minutos e para gerar a lista de visualizao, devido quantidade de rotinas existentes na sua empresa. Solicitamos que aguarde a verificao e visualizao de toda a listagem. Abra o aplicativo de rotinas desatualizadas no WinThor Upgrade que se encontra no caminho
Menu Iniciar Programas PC Sistemas Winthor Upgrade
Cdigo Informe seu cdigo de cliente fornecido pela PC Sistemas. Caso no o possua, favor entrar em contato com a Central de Relacionamento ou o Suporte Tcnico da PC. Hora de Sincronizao Informe a hora de envio e recebimento dos arquivos de listagem das rotinas. Obs.: a estao de trabalho dever estar ligada e conectada internet neste momento. E-mail Responsvel Informe o e-mail do responsvel para possveis recebimentos de recados da PC Sistemas.
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Verso Download FTP Apresenta qual a verso da rotina no diretrio de arquivos FTP informado no configurador do WinThor Upgrade. Verso PC Informa qual a verso da rotina existe na PC Sistemas. Baixar Componente para marcar/desmarcar quais rotinas deseja realizar o download. Obs.: Rotinas caracterizadas na cor azul no sero habilitadas para download. Legenda Rotina Totalmente Desatualizada Quando uma rotina estiver caracterizada na cor vermelha, entende-se que est desatualizada na Organizao e no existe nas pastas de download ou raiz do P:\. Rotina Desatualizada na Produo Quando uma rotina estiver caracterizada na cor azul, entendese que ela est desatualizada na produo, porm existe uma verso igual existente na PC Sistemas nos diretrios de download informados no configurador do WinThor Upgrade. Novas Rotinas Quando uma rotina estiver caracterizada na cor verde, entenda-se que ela no existe na sua empresa, porm na PC Sistemas efetivada, seja uma nova rotina lanada, ou at mesmo por nunca ter sido utilizada na sua empresa.
Mdulo Selecione um mdulo, do qual deseje visualizar apenas as rotinas desatualizadas do mdulo apresentado. Boto Pesquisar Executa a funcionalidade para demonstrar as rotinas desatualizadas. Grid Rotina Informa a rotina desatualizada Verso Produo Apresenta qual a verso da rotina no diretrio (mdulos Ex. P:\MOD-003\) de produo(Diretrio Padro(P:\)) informado no configurador do WinThor Upgrade. Verso Raiz (Exemplo P:\) Apresenta qual a verso da rotina no diretrio raiz da produo informado no configurador do WinThor Upgrade.
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Boto Baixar Selecionados Executa a funcionalidade de efetuar o download da(s) rotina(s) selecionada(s).
Sub-aba Lib Possui as dll's e quaisquer outros arquivos que so utilizados para o funcionamento de algumas rotinas. Help Contm o Help de rotinas.
Mensagens
Esta mensagem significa que no existe o arquivo baixado na PC Sistemas em relao s rotinas ou existe e est desatualizada. Caso seja marcada a opo Sim (Yes), o sistema efetuar o download online da lista.
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Esta mensagem significa que no existe nenhuma rotina desatualizada na empresa, ou ento, no foi realizado o download da lista, com isto no existe rotina a ser pesquisada.
O WinThor Upgrade far o download da(s) rotina(s) selecionada(s) conforme demonstrado na tela acima. Toda rotina ficar na estrutura de pastas dentro do diretrio informado no configurador do WinThor Upgrade.
O processo de rotinas crticas para a empresa determinar as rotinas que julguem como necessrias para atualizao. No preciso marc-las sempre para atualizar, reduzindo assim tempo e agilizando as tarefas dirias do administrador. Quando a organizao possuir rotinas crticas cadastradas na tela abaixo, ser realizado o download automtico para a pasta de FTP informada no configurador. Sempre que existir uma nova verso disponvel da rotina, esta atualizao ser executada conforme configurao do aplicativo.
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crescimento da sua empresa atravs de solues criadas especialmente para o seu negcio!
Passo 3: Clicar sobre o cone demonstrado abaixo para confirmar a incluso de rotina crtica.