NORMA PAS 55-1:2004

1 Âmbito
Esta parte da Norma PAS 55 especifica os requisitos do sistema de gestão de activos no
respeitante à infraestrutura física dos activos incluindo os seus componentes, por exemplo,
geradores, bombas, material circulante e qualquer código informático que seja critico para o
desempenho funcional do activo. A gestão da infraestrutura física dos activos está
inextrincavelmente ligada à gestão de todos os outros aspectos do negócio. Estes outros
aspectos só são considerados quando houver um impacto directo na gestão da infraestrutura
física dos activos.

A PAS 55 não é aplicável na gestão de outros bens ou activos, como por exemplo, reputação,
conhecimento, finanças.

Esta PAS (Publicly Available Specification - Especificação Disponível Pública) é aplicável a

todos os tipos de negócios desde as empresas pequenas e médias, às multinacionais e a todas
as organizações que o desejarem:
a) implementar, manter e melhorar o sistema de gestão de activos;
b) assegurar a sua conformidade com a politica e estratégia de gestão de activos;
c) demonstrar a sua conformidade/compatibilidade com as outras normas;
d) procurar a certificação/registo do seu sistema de gestão de activos por uma organização
externa;
e) comprometer-se com uma auto-determinação e auto-declaração de conformidade com esta
PAS.

2 Referências Normativas
Não existem presentemente quaisquer referências normativas.

3 Termos e Definições
3.1 activo(s)
fábrica, maquinaria, propriedade, edifícios, veículos e outros itens e sistemas relacionados ou
afins, que tenham uma função ou serviço no negócio distinta e quantificável.
NOTA 1 Esta definição reflecte o âmbito desta PAS.
NOTA 2 Esta definição inclui qualquer código informático que seja critico para o desempenho
funcional do activo.
1
3.2 gestão do activo
actividades e práticas coordenadas e sistemáticas através das quais uma organização gere
com perfeição os seus activos e respectivos desempenhos associados, riscos e custos ao
longo do seus ciclos de vida com o propósito de atingir o plano estratégico organizacional.

3.3 objectivo da gestão do activo

especificar os resultados ou consecuções exigidos aos activos, tipos de activos e/ou sistema(s)
de activos, afim de se atingir a estratégia de gestão.
NOTA É essencial que tais resultados estejam relacionados directa ou indirectamente aos
produtos, fornecimentos ou serviços facultados pelo negócio como um todo aos seus clientes
ou utilizadores finais.

3.4 politica de gestão de activos

intenções gerais das directrizes de uma empresa, relacionadas com os activos e organização
para controlo das actividades e processos relacionados com os activos, que sejam o resultado
coerente do plano estratégico organizacional.

3.5 estratégia de gestão do activo

plano de acção a longo prazo para os activos, tipos de activos e/ou sistema(s) de activos que
sejam o resultado coerente da politica de gestão do activo e do plano estratégico
organizacional.

3.6 objectivo de desempenho do activo / objectivo do estado do activo

nível específico de desempenho ou estado exigido aos activos, tipos de activos e/ou sistema(s)
de activos afim de atingir o objectivo de gestão do activo.

3.7 sistema do activo

conjunto de activos que interagem e/ou estão relacionados, afim de prestarem um serviço ou
função do negócio exigível.

3.8 activos críticos

activos (ou sub conjuntos de componentes) que são identificados como sendo críticos (agora e
no futuro) para se alcançar os objectivos, estratégia e política de gestão de activos.
NOTA Os activos podem ser críticos em termos de segurança, meio ambiente e/ou
desempenho e podem estar relacionados a requisitos estatutários, legais e de regulamentação.

2
3.9 informação
dados de informação no contexto.

3.10 infraestrutura
sistema do núcleo de activos, instalações e/ou equipamento.

3.11 ciclo de vida

intervalo de tempo que começa com a identificação da necessidade de um activo e termina
com o seu desmantelamento ou retirada de serviço ou quaisquer obrigações/responsabilidades
depois disso.

3.12 optimizar
atingir por um método quantitativo ou qualitativo adequado, os melhores resultados do
compromisso entre os factores em conflito tais como: desempenho, custos e riscos assumidos
dentro de quaisquer constrangimentos não negociados.
NOTA "dentro de quaisquer constrangimentos" não absolve a empresa ou organização de
atingir os requisitos desta especificação, como por exemplo, os recursos insuficientes para
atingir os requisitos de gestão de activos (estipulados pela PAS 55-1) não são considerados
como constrangimentos válidos.

3.13 plano estratégico organizacional

plano de acção a longo prazo para a organização que deriva e incorpora a sua visão, missão,
valores, políticas de negócio, objectivos e gestão dos seus riscos.
NOTA Algumas organizações chamam a isto Plano Corporativo, Plano Estratégico Corporativo,
Plano de Negócios, etc.

3.14 interessado
pessoa ou grupo que tem interesse no desempenho, no sucesso ou no impacto das actividades
da organização.
NOTA 1 Exemplos incluem os clientes, accionistas, financeiros, legisladores, corpos
estatutários, empregados, empreiteiros, fornecedores, sindicatos ou a sociedade.
NOTA 2 Um grupo pode comprometer uma organização, parte dela, ou mais do que uma
organização.

3
4 Elementos do sistema de gestão de activos

4.1 Requisitos gerais

A organização deve instaurar, documentar, implementar e manter um sistema de gestão de
activos e melhorar continuamente a sua eficiência de acordo com os requisitos estipulados n
totalidade da Clausula 4.

A organização deve definir o âmbito do sistema de gestão de activos.

Quando a organização decidir subcontratar externamente qualquer processo que afecte a

conformidade com estes requisitos, a organização deve assegurar o controlo destes processos.
O controlo destes processos deve ser identificado no sistema de gestão de activos.

4.2 Estratégia e politica de gestão de activos

4.2.1 Politica de gestão de activos
A direcção de topo da organização deve autorizar a politica global de gestão de activos.

A politica deve:
a) derivar de e ser consistente com, o plano estratégico organizacional;
4
b) ser consistente com outras politicas organizacionais;
c) facultar a estrutura que, juntamente com o plano estratégico organizacional, permita criar a
estratégia de gestão de activos, os objectivos de gestão específicos, metas e planos;
d) ser consistente com a estrutura de gestão de risco global da organização;
e) ser apropriada à natureza e extensão dos activos da organização e à operação;
f) definir claramente os objectivos globais/extensão de gestão de activos;
g) definir claramente que a gestão de activos deve ser dirigida para se atingir o plano
estratégico organizacional;
h) incluir um compromisso para a melhoria contínua do processo de gestão de activos;
i) incluir um compromisso para satisfazer a actual legislação aplicável, requisitos estatutários e
regulamentação e outros requisitos que a organização tenha subscrito;
j) ter o apoio visível to topo da gestão;
k) ser documentada, implementada e mantida;
l) ser comunicada a todos os empregados e a terceiros pertinentes incluindo empreiteiros de
forma a que estas pessoas sejam notificadas das suas obrigações individuais relacionadas
com a gestão de activos;
m) ser disponibilizada os interessados quando adequado;
n) ser revista periodicamente para assegurar que permaneça relevante e consistente com o
plano estratégico organizacional.
NOTA 1 As organizações podem decidir ter uma politica de gestão de activos detalhada para
uso interno que faculte a informação detalhada e as directrizes do sistema de gestão (partes
das quais podem ser confidenciais e ter uma versão sumária, não confidencial, que contenha
os objectivos principais para disseminação pelos interessados.
NOTA 2 Pode também haver politicas de gestão de activos funcionais para a gestão de activos
chaves para facultar directrizes aos gestores e uma estrutura clara que permita a tomada de
decisões, por exemplo, a politica funcional para o investimento de capital.

4.2.2 Estratégia de gestão de activos

A organização deve estabelecer e manter uma estratégia de gestão de activos a longo prazo.
A estratégia deve:
a) derivar de e ser consistente com, o plano estratégico organizacional;
b) ser consistente com outras politicas organizacionais;
c) identificar e mencionar com clareza a(s) função(ões), desempenho e requisitos de condição
destes activos, tipos de activos ou sistema de activos conforme o caso. Estas funções.
desempenho e requisitos de condição devem incluir a consideração do(s) serviço(s) de

5
aprovisionamentos e/ou produtos para os seus clientes. Devem também identificar e considerar
os requisitos de todos os outros interessados, incluindo os requisitos sanitários, segurança,
ambientais e de sustentabilidade.
d) tem em atenção a avaliação de risco (ver 4.3.2) e identificar aqueles activos os sistemas de
activos que são críticos;
e) optimizar;
f) facultar a direcção e informação suficiente, incluindo o plano de acção com prazos e
responsabilidades, para permitir objectivos eficazes de gestão de activos, metas e planos a
serem realizados.
g) considerar o ciclo de vida dos activos, tipos de activos ou sistemas de activos;
h) rever periodicamente para assegurar que permanece eficaz e consistente com a politica de
gestão de activos e com o plano estratégico organizacional. Quando necessário a estratégia

deve ser alterada.

4.3 Informação de gestão de activos, avaliação de riscos e planeamento

4.3.1 Sistema de informação de gestão de activos
A organização deve estabelecer e manter (um) sistema(s) de informação de gestão de activos.
O(s) sistema(s) devem ser concebidos e mantidos para facultar uma informação e suporte
adequados à organização de forma a estar de acordo com o estipulado com a Clausula 4 desta
especificação. Deve incluir disposições para suportar o desenvolvimento e
implementação/consecução da politica de gestão de activos, estratégia, identificação de risco,
6
avaliação e controlo, objectivos, metas e planos. Deve também suportar todos os requisitos
relacionados com a implementação e operação (ver 4.4), verificação e acções correctivas (ver
4.5) e a revisão da gestão (ver 4.6).

A informação deve estar acessível a todos os empregados e a partes terceiras pertinentes,

incluindo os empreiteiros se aplicável.

Quando existirem sistemas de informação de gestão de activos distintas, a organização deve

assegurar que a informação facultada por estes sistemas seja consistente.

4.3.2 Identificação do risco, avaliação e controlo

A organização deve estabelecer e manter procedimentos para a identificação e avaliação em
curso dos activos e riscos relacionados com a gestão de activos, e a identificação e
implementação das necessárias medidas de controlo.

A avaliação do risco deve considerar a probabilidade de um evento e de todas as suas

consequências e deve incluir:
a) os riscos da falha física, tais como falha funcional, danos de incidentes, danos maliciosos ou
acções terroristas;
b) os riscos de falhas operacionais, incluindo o controlo do activo, factores humanos e todas as
outras actividades que afectem o seu desempenho, condição ou segurança;
c) eventos ambientais naturais (tempestades, inundações, etc.)
d) factores fora do controlo da organização, tais como falhas externas no fornecimento de
materiais e serviços;
e) risco dos interessados, tais como falha em obedecer aos requisitos de desempenho
regulamentados ou danos na reputação;
f) concepção do activo, especificação, aquisição, construção, instalação, comissionamento (por
ao serviço), inspecção, monitorização, manutenção, renovação, substituição,
decomissionamento (por fora de serviço) e eliminação de riscos adequada.

A organização deve assegurar que os resultados destas avaliações e os efeitos destes

controlos, sejam considerados e se pertinentes facultar o imputo para;
1. a estratégia de gestão do activo;
2. metas e objectivos de gestão do activo;
3. planos de gestão do activo;

7
4. determinar os requisitos de concepção (design) especificação, aquisição, construção,
instalação, comissionamento (por ao serviço), inspecção, monitorização, manutenção,
renovação, substituição, decomissionamento (por fora de serviço) e eliminação de riscos
adequada.
5. identificação de recursos adequados, incluindo os níveis de pessoal;
6. identificar as necessidades de formação e de competência técnica (ver 4.4.2);
7. desenvolvimento do controlo operacional (ver 4.4.6);
8. estrutura de gestão do risco global da organização.

A organização deve documentar e manter actualizada esta informação.

A metodologia da organização para a avaliação e identificação do risco, deve:

i) definir quais os aspectos do seu âmbito, natureza e momento (timing) para assegurar que
seja proactiva em vez de reactiva;
ii) incluir, se adequado, a avaliação de como o risco se altera, ou pode mudar com o tempo e
utilização;
iii) facultar uma classificação de riscos e identificar aqueles que devem ser evitados, eliminados
ou controlados pelos objectivos de gestão de activos, metas e planos (ver 4.3.4 , 4.3.5 e 4.3.6);
iv) ser consistente com a experiência operacional da organização e das capacidades das
medidas de controlo de risco empregues;
v) facultar a monitorização das acções necessárias, para assegurar a eficácia e oportunidade
das suas implementações (ver 4.5.1)

4.3.3 Requisitos legais, de regulamentação, estatutários e outros de gestão de activos

A organização deve estabelecer e manter um procedimento para identificar e aceder aos
requisitos legais, de regulamentação, estatutários e outros de gestão de activos, que sejam
aplicáveis.

A organização deve manter esta informação actualizada. Deve comunicar a informação

pertinente dos requisitos legais e outros aos seus empregados, partes terceiras incluindo os
empreiteiros.

8
4.3.4 Objectivos da gestão de activos
A organização deve estabelecer e manter documentada os objectivos de gestão de activos em
cada função e nível relevante dentro da organização. Os objectivos devem derivar e serem
consistentes com a estratégia de gestão de activos.

Quando se instaura e revê os seus objectivos, a organização deve considerar os seus:

a) requisitos legais, de regulamentação, estatutários e outros de gestão de activos;
b) riscos relacionados com os activos;
c) opções tecnológicas e outras;
d) requisitos financeiros, operacionais e do negócio;
e) visão dos interessados pertinentes.

Os objectivos de gestão de activos devem ser:

1) consistentes com o compromisso da organização para a melhoria contínua;
2) quantificáveis (se praticável)
3) comunicados a todos os empregados relevantes e a partes terceiras incluindo os
empreiteiros, com a intenção destas pessoas ficarem cientes das suas obrigações
individuais;
4) revistos periodicamente para assegurar que eles permanece pertinentes e consistentes com
a estratégia de gestão de activos. Sempre que necessário os objectivos de gestão de
activos devem ser corrigidos.

4.3.5 Desempenho dos activos e metas da condição (estado)

A organização deve estabelecer e manter documentado o desempenho e/ou metas de
condição (estado) adequado às necessidades da organização. As metas devem derivar e
serem consistentes com os objectivos de gestão dos activos.

Estas metas devem ser:

a) optimizadas a um nível de detalhe adequado;
b) específicos, mensuráveis, realizáveis, relevantes e temporais (se praticável);
c) comunicados a todos os empregados relevantes e a partes terceiras incluindo os
empreiteiros, com a intenção destas pessoas ficarem cientes das suas obrigações
individuais;

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d) revistos periodicamente para assegurar que eles permanece pertinentes e consistentes com
a estratégia de gestão de activos. Sempre que necessário os objectivos de gestão de
activos devem ser corrigidos.
NOTA O desempenho e/ou metas de condição (estado) podem ser definidos para activos
individuais, tipos de activos e/ou sistema(s) de activos.

4.3.6 Planos de gestão de activos

A organização deve estabelecer os planos de gestão de activos para atingir os objectivos e
metas da estratégia de gestão de activos, incluindo a concepção (design), trabalhos principais,
manutenção, abatimentos, disponibilidade de peças sobressalentes e planos trabalhos em
carteira.

Os planos devem ser optimizados e então prioritizados e a organização deve facultar estes
planos de forma eficiente e eficaz.

Isto deve incluir a documentação de:

a) a entidade designada e com autoridade para alcançar os objectivos e metas da gestão de
activos nas funções e níveis relevantes da organização;
b) os meios e prazos pelos quais os objectivos e metas da gestão de activos devem ser
atingidos.

Os planos de gestão de activos devem ser revistos periodicamente, para assegurar que
permaneçam eficientes e consistentes com a estratégia de gestão de activos, seus objectivos e
metas. Quando necessário os planos devem sofrem alterações.
NOTA Os planos de gestão de activos podem ser para activos individuais, tipos de activos e/ou
sistemas de activos. No entanto, é essencial que estes planos estejam ligados à politica,
estratégia, objectivos e metas da gestão de activos, para os quais eles se destinam.

4.4 Implementação e operação

4.4.1 Estrutura, autoridade e responsabilidade pela gestão de activos

A organização deve estabelecer e manter as regras da estrutura organizacional,
responsabilidades e autoridades, consistente com a pretensão da politica de gestão de activos,
estratégica, objectivos, metas e planos.

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Estas regras, responsabilidades e autoridades devem ser definidas, documentadas e
comunicadas às partes interessadas no processo
NOTA Não há necessidade de manter uma estrutura organizacional separada, desde que a
existente seja consistente com os requisitos que se pretendem atingir e que vem descritos na
Clausula 4.

A gestão de topo da empresa deve demonstrar evidência do seu empenho em desenvolver e

implementar o sistema (processo) de gestão de activos e melhorar continuadamente a sua
eficiência por:
a) designar um membro da gestão de topo que, independentemente de outras
responsabilidades, seja responsável pela concepção global, manutenção, documentação e
melhoria do sistema (processos) de gestão de activos da organização;
b) designar (um) membro(s) da gestão cuja responsabilidade seja assegurar que os activos ou
grupo de activos que formam o sistema de activos ou unidade de negócios proporcionem uma
estratégia de gestão de activos, objectivos e metas (de acordo com a politica de gestão de
activos), e a que tenha sido dada a necessária autoridade para se atingir isto;
c) identificar e controlar os requisitos e expectativas dos accionistas da organização e tomar
atempadamente as acções apropriadas, de forma a que estas tenham impacto na gestão dos
activos da organização;
d) assegurar que a politica e a estratégia de gestão de activos seja consistente com o plano
estratégico organizacional;
e) assegurar a disponibilidade dos recursos adequados;
f) considerar o impacto adverso que a politica de gestão de activos, sua estratégia, objectivos,
metas, planos, etc., pode ter nos outros aspectos da organização. De modo contrário,
considerar se planos gerados em outras partes da organização tem um efeito adverso na
gestão de activos;
g) comunicar à organização a importância de obedecer aos requisitos de gestão de activos,
afim de se atingir o seu plano estratégico organizacional;
h) assegurar que os riscos relacionados com os activos, sejam estimados e incluir a avaliação
de risco organizacional e registo de riscos adequados;
i) assegurar a viabilidade da estratégica de gestão de activos, seus objectivos, metas e planos.

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4.4.2 Formação, conhecimento e competência
a organização deve assegurar que o pessoal responsável pela concepção, construção,
operação e gestão de activos, tenha qualificação adequada em termos de educação, formação
e/ou experiência.

A organização deve estabelecer e manter procedimentos para assegurar que os seus

empregados ou quaisquer partes terceiras relevantes, incluindo os empreiteiros, que trabalhem
em qualquer função e nível pertinente, estejam cientes da:
a) importância de obedecer aos procedimentos e à politica de gestão de activos e aos
requisitos do sistema de gestão de activos;
b) seu papel e responsabilidades em estar de acordo com os procedimentos e politica de
gestão de activos e com os requisitos do sistema (processos) de gestão de activos, incluindo a
prontidão para as emergências e resposta aos requisitos;
c) as potenciais consequências dos desvios dos procedimentos operacionais especificados.

A organização deve considerar os requisitos de formação da gestão de activos a longo prazo e

planear de acordo.

4.4.3 Consulta e comunicação

A organização deve ter procedimentos para assegurar que a informação pertinente à gestão de
activos, seja comunicada aos seus empregados e a outros interessados relevantes.

4.4.4 Documentação
A organização deve estabelecer e manter a informação, em meios media adequados, tais
como em papel ou formato electrónico, que:
a) descreva o elementos principais do sistema (processos) de gestão e suas interacções;
NOTA É importante que a documentação seja mantida a um mínimo necessário para ser eficaz
e eficiente.

4.4.5 Controlo de documentos, dados e informação

A organização deve estabelecer e manter procedimentos para controlar todos os documentos,
dados e informação exigível pela Clausula 4 desta especificação, para assegurar que:
a) estes documentos, dados e informação possam ser localizados e acessíveis por pessoal
autorizado;

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b) estes documentos, dados e informação sejam revistos periodicamente, conforme necessário
e aprovados para adequação por pessoal autorizado;
c) as versões actualizadas dos documentos, dados e informação, estejam disponíveis em todas
as instalações onde se realizam as operações essenciais para o funcionamento eficaz do
sistema de gestão de activos;
d) a informação, dados e documentos obsoletos, sejam removidos de imediato de todos os
pontos de emissão e pontos de utilização, ou então assegurar que não sejam utilizados de
forma não intencional;
e) a informação, dados e documentos em arquivo, retidos para efeitos legais e com fins de
preservação, sejam identificados convenientemente;
f) esta informação, dados e documentos estejam protegidos e se estiver em formato electrónico
tenham cópias de segurança (back up) e possa ser recuperada.

4.4.6 Controlo operacional

A organização deve identificar aquelas operações e actividades que são necessárias para se
atingir:
a) a politica de gestão de activos;
b) a estratégia de gestão de activos;
c) o controlo dos riscos identificados;
d) os requisitos legais, de regulamentação, estatutários e outros de gestão de activos;
e) os objectivos de gestão de activos;
f) o desempenho e/ou outras metas;
g) a distribuição dos planos de gestão de activos;
h) a necessária função (ões) e desempenho dos activos ou sistemas de activos.

A organização deve planear e controlar estas operações e actividades, afim de assegurar que
elas sejam efectuadas de acordo com as condições especificadas. Deve estabelecer e manter
os procedimentos documentados para dar cobertura a situações onde a ausência destes
procedimentos possa conduzir à falha na realização das operações e actividades listadas em
4.4.6 a) a h). Estes procedimentos devem incluir o controlo da concepção, aquisição,
construção, comissionamento, operação, renovação, modificação e eliminação dos activos
adequados. A organização também deve assegurar que o equipamento e ferramentas
essenciais para alcançar o desempenho e função (ões) exigidas aos seus activos ou sistema
de activos, sejam mantidas e aferidas.

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Quando as disposições existentes são revistas, ou uma nova disposição é introduzida, isso
pode ter impacto nas actividades e operações da gestão de activos e a organização deve
considerar os riscos associados antes da sua implementação. As disposições novas ou
revistas a serem consideradas, devem incluir:
1) responsabilidades, papeis e estrutura organizacional revistas;
2) planos, metas, objectivos, estratégia e politica de gestão de activos revista;
3) procedimentos e processos revistos;
4) introdução de novos activos ou tecnologia;
5) admissão de novos empreiteiros, fornecedores ou pessoal, conforme for o caso.

4.4.7 Prevenção para emergências e respectiva respostas

A organização deve estabelecer e manter planos e procedimentos adequados para identificar e
dar respostas a situações de emergência e incidentes, evitando e mitigando as consequências
afins que podem estar associadas a elas. Os planos e procedimentos devem incluir a
informação para fornecimento e manutenção de qualquer equipamento, instalações ou serviços
identificáveis que podem ser necessários durante as situações de incidentes ou emergência.
(por exemplo, bombas de emergência, geradores, abrigos temporários, acesso à informação a
cópias de segurança da informação (back up).

A organização deve rever periodicamente a eficiência da prevenção das emergências, planos e

procedimentos de resposta, em particular depois da ocorrência de situações de incidentes ou
emergências.

A organização deve testar periodicamente estes procedimentos, quando praticável.

4.5 Acção correctiva e verificação

4.5.1 Controlo e medição da condição e desempenho

A organização deve estabelecer e manter procedimentos para controlar e medir o desempenho
do sistema de gestão de activos (processos).

Também devem ser estabelecidos e mantidos procedimentos adequados para controlar e

medir o desempenho e/ou condição dos activos e ou sistema de activos (hardware). A
organização deve considerar os riscos associados, incluindo mecanismos de deterioração

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potenciais e suas consequências, quando estabelecer a frequência ou condição para controlar
os parâmetros principais de medida.

Estes procedimentos devem facultar:

a) medidas qualitativas e quantitativas apropriadas para as necessidades da organização;
b) controlar até que ponto as metas, os objectivos, a estratégia e a politica de gestão de activos
da organização são satisfeitas;
c) medidas proactivas de desempenho que controlem a conformidade com os planos de gestão
de activos, o critério de controlo da operação e legislação aplicável, requisitos de
regulamentação, estatutários e outros de gestão de activos;
d) medidas reactivas de desempenho e/ou condição para controlar a deterioração, falhas,
incidentes, não conformidades (incluindo as quase falhas) relacionadas com o activo e outras
evidências históricas ou desempenhos deficientes do sistema (processos) de gestão de
activos;
e) registo de dados e resultados do controlo e medidas, suficientes para facilitar a análise da
acção preventiva e correctiva subsequente.

Se o equipamento de controlo for necessário para a medida do desempenho e/ou condição, a

organização deve estabelecer e manter procedimentos para calibração e manutenção de tais
equipamentos. Os registos da calibração e das actividades de manutenção e seus resultados
devem ser retidos durante um período de tempo suficiente para estar de conformidade com a
legislação e com a politica da organização.

4.5.2 Falhas, incidentes, não conformidades e acções correctivas e de prevenção

A organização deve estabelecer e manter os procedimentos para definição da responsabilidade
e autoridade para:
a) o tratamento e investigação de activos com:
1) falhas ou que não satisfaçam a função (ões) exigida;
2) situações de incidentes e de emergência;
3) não conformidades;
b) a tomada de acções para mitigar quaisquer consequências que derivem de tais falhas,
incidentes ou não conformidades;
c) a iniciação ou conclusão de acções correctivas e preventivas;
d) a confirmação da eficiência das acções correctivas e preventivas levadas a efeito.

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Estes procedimentos devem ter em conta, que todas as acções preventivas e correctivas sejam
revistas através do processo de avaliação de risco antes da sua implementação.

Qualquer acção preventiva ou correctiva tomada para eliminar as causas das não
conformidades actuais e potenciais dos problemas, deve ser apropriada à magnitude dos
problemas e proporcional ao risco da gestão de activos encontrado.

A organização deve implementar e registar quaisquer alterações nos procedimentos

documentados, resultantes da acção preventiva e correctiva e deve incluir a necessária
formação onde for necessária.

4.5.3 Arquivos e registo da gestão

A organização deve estabelecer e manter procedimentos para identificação, manutenção e
disposição dos registos de gestão de activos. Estes registos devem incluir os resultados das
auditorias e revisões.

Os registos de gestão dos activos devem ser legíveis, identificáveis e rastreáveis para as
actividades envolvidas. Os registos de gestão de activos, devem ser arquivados e mantidos de
tal forma de forma a serem rapidamente recuperáveis e protegidos contra danos, deterioração
ou perda. O seu tempo de retenção deve ser estabelecido e registado.

Os registos devem ser mantidos e adequados ao sistema (processos) de gestão de activos e à

organização e estarem conforme as necessidades de regulamentação e legislativas, para
demonstrar concordância com a Clausula 4 desta especificação.

4.5.4 Auditoria
A organização deve estabelecer e manter um programa de auditorias de gestão de activos e
deve estabelecer procedimentos para auditorias periódicas ao sistema (processos) de gestão
de activos a serem levados a efeito, de forma a:
a) determinar se ou não o sistema (processos) de gestão de activos:
1) está conforme com a disposição planeada da gestão do activo, incluindo todos os
requisitos contidos na Clausula 4 desta especificação;
2) tenha sido correctamente implementado e mantido;
3) seja eficaz em obedecer aos objectivos, estratégia e politica de gestão de activos da
organização;

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b) rever os resultados de auditorias anteriores e as acções tomadas para rectificar as não
conformidades;
c) facultar a informação dos resultados das auditorias à gestão da organização.

O programa de auditorias, incluindo o seu planeamento, deve estar baseado nos resultados
das actividades de avaliação de risco da organização e nos resultados das auditorias
anteriores. Os procedimentos de auditoria devem cobrir o âmbito, frequência, metodologias e
competências, bem como as responsabilidades e requisitos para conduzir as auditorias e
registos dos resultados.

Sempre que possível, as auditorias devem ser conduzidas por pessoal independente daqueles
que tem a responsabilidade da actividade a ser examinada.
NOTA A palavra "independente", não significa necessariamente externa à organização.

4.6 Revisão da gestão e melhoria continua

A gestão de topo da organização, deve determinar os intervalos de revisão do sistema
(processos) de gestão de activos, para assegurar a sua sustentabilidade, adequação e
eficiência. O processo de revisão da gestão deve assegurar que a informação necessária seja
coligida de forma a permitir à gestão levar a efeito esta avaliação. Esta revisão deve ser
documentada.

A revisão da gestão deve encarar a possibilidade de efectuar alterações à politica, estratégia,

objectivos e a outros elementos do sistema da gestão de activos, em consequência dos
resultados da auditoria ao sistema de gestão de activos, de circunstâncias mutáveis e do
empenho para a melhoria contínua.

No contexto da melhoria contínua, a organização deve adquirir conhecimentos da tecnologia e

práticas relacionadas com a gestão de novos activos, incluindo as ferramentas e técnicas e
estas devem ser avaliadas para demonstrar os benefícios potenciais para a organização.

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