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SISTEMA DE GESTÃO DE PRÁTICAS ESG/ASG

(ENVIRONMENTAL, SOCIAL AND GOVERNANCE /


AMBIENTAL, SOCIAL E GOVERNANÇA)

SISTEMA DE
GESTÃO DE
PRÁTICAS
ESG/ASG

ORGANISMO DE CERTIFICAÇÃO:
Índice
1 - Apresentação ---------------------------------------------------- 2

2 - Introdução ------------------------------------------------------- 3

3 - Objetivo ---------------------------------------------------------- 4

4 - Metodologia ----------------------------------------------------- 4

5 - Princípios -------------------------------------------------------- 5

6 - Relacionamento com outras normas de Sistemas de


gestão ---------------------------------------------------------------- 5

7 - Sistema de Gestão --------------------------------------------- 6

a) Planejamento (PLAN) ---------------------------------------- 6

I. Contexto Organizacional ---------------------------------- 6

II. Partes Interessadas ---------------------------------------- 6

III. Escopo ------------------------------------------------------ 6

IV. Aspectos e Impactos de ESG/ASG e controles . . . . . . .


. operacionais --------------------------------------------------- 7

V. Requisitos legais e outros requisitos elencados pela


....... Organização --------------------------------------------------- 7

VI. Objetivos de ESG/ASG ------------------------------------ 7

VII. Práticas ESG/ASG ----------------------------------------- 7

b) Desenvolvimento (DO) --------------------------------------- 8

I. Liderança e Comprometimento -------------------------- 8

II. Política ESG/ASG -------------------------------------------- 8

III. Determinação da função de compliance ESG/ASG --- 8

IV. Comunicação ----------------------------------------------- 9

V. Recursos ------------------------------------------------------ 9
VI. Informação Documentada -------------------------------- 9

VII. Controles Operacionais --------------------------------- 10

VIII. Mudanças em requisitos legais e outros requisitos. . .


. . . elencados pela Organização ------------------------------- 10

IX. Controle de processos, atividades, produtos e/ou . . . .


. . serviços providos externamente --------------------------- 10

c) Checagem (Check) ------------------------------------------- 10

I. Monitoramento, medição, análise e avaliação -------- 10

II. Auditoria Interna ------------------------------------------ 11

III. Análise crítica pela função de compliance


ESG/ASG -------------------------------------------------------- 11

IV. Análise crítica da Alta Direção e Órgão Diretivo ---- 11

d) Ação (ACT) ---------------------------------------------------- 12

I. Não conformidade e ação corretiva --------------------- 12

II. Melhoria contínua ----------------------------------------- 12

8 - Auditoria de Certificação ------------------------------------ 13

9 - Classificação da Certificação -------------------------------- 13

10 - Propriedade intelectual, patrimonial e moral do


Programa de Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG ------ 13

11 - Referências Normativas ------------------------------------- 14

Anexo 1 - Normativo - Detalhamento das Práticas ESG/ASG - 15

Anexo 2 - Normativo - Solicitação de Certificação de Sistema


de Gestão de Práticas ESG/ASG --------------------------------- 17

Anexo 3 - Informativo - Tabela de Exemplos Não Exaustivos


de Práticas ESG/ASG ---------------------------------------------- 18

Anexo 4 - Normativo - Selo de Certificação do Sistema de


Gestão de Práticas ESG/ASG ------------------------------------- 19
Requisitos para Certificação de Sistema de
Gestão ESG (Environmental, Social and
Governance) / ASG (Ambiental, Social e
Governança)

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1-APRESENTAÇÃO
O Programa de Sistema de Gestão
de Práticas ESG/ASG disponibiliza
para as Organizações uma
abordagem de processo, combinada
com o ciclo PDCA e a mentalidade
de risco, podendo ser perfeitamente
integrado com os requisitos de
outras normas de sistemas de
gestão.
No Sistema de Gestão de Práticas
ESG/ASG são empregadas as
seguintes formas verbais: "DEVE"
que indica um requisito; "CONVÉM
QUE" indica uma recomendação;
"PODE" indica permissão
/possibilidade ou capacidade.
Informação indicada como "NOTA"
serve como orientação para
entendimento, aprofundamento ou
esclarecimento do requisito
associado;
Informação indicada como “ANEXO”
ou “NOTA TÉCNICA” são empregados
como complementações, "O PROGRAMA DE SISTEMA
incrementos e/ou retificações de DE GESTÃO DE PRÁTICAS
aspectos, requisitos, regras e/ou ESG/ASG DISPONIBILIZA
metodologias do Sistema de Gestão PARA AS ORGANIZAÇÕES
de Práticas ESG/ASG. UMA ABORDAGEM DE
A tradução da sigla (e do termo) PROCESSO, COMBINADA COM
em inglês ESG (Environmental, O CICLO PDCA E A
Social and Governance) para o MENTALIDADE DE RISCO,
português é ASG (Ambiental, Social PARA ALINHAR OU INTEGRAR
e Governança), sendo aplicável SEU SISTEMA DE GESTÃO
ambas as formas de citação. ESG/ASG COM OS REQUISITOS
As citações “Organismo de DE OUTRAS NORMAS DE
Certificação” referem-se a Ecogest SISTEMAS DE GESTÃO"
Projetos e Inovações Sustentáveis.

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SISTEMASDE GESTÃO DE PRÁTICAS ESG/ASG

2 - introdução
A adoção de um Sistema de Gestão ESG (Environmental,
Social and Governance) / ASG (Ambiental, Social e Governança)
é uma decisão estratégica para uma Organização que pode
ajudar a melhorar seu desempenho diante de um cenário
globalizado, a fim de assumir seu compromisso com ações
voltadas para a melhoria da qualidade ambiental, social e
governança.
Os benefícios potenciais para uma Organização pela
implementação e manutenção de um Sistema de Gestão ESG
(Environmental, Social and Governance) / ASG (Ambiental,
Social e Governança) baseado no Sistema de Gestão de
Práticas ESG/ASG são:

a) capacidade de prover uma ferramenta administrativa para


incorporação de questões ambientais, sociais e de governança
(ESG/ASG) nas decisões estratégicas da Organização;

b) demonstrar o atendimento aos requisitos legais, requisitos das


partes interessadas, regulamentares, outros requisitos elencados
pela Organização e de boas práticas aplicáveis;

c) facilitar a percepção e satisfação das partes interessadas frente


aos controles operacionais, práticas e compromissos em ESG/ASG
empregados por meio do reconhecimento/certificação de terceira
parte;

d) abordar riscos e oportunidades associados com seu escopo,


contexto e objetivos;

e) aumentar a resiliência da Organização por meio da adoção de


práticas que levem em consideração o compromisso com a
redução/mitigação de impactos adversos ambientais, sociais e de
governança;

f) a capacidade de demonstrar conformidade com requisitos


especificados de Sistema de Gestão ESG (Environmental,
Social and Governance) / ASG (Ambiental, Social e
Governança).

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3 - objetivo
Este Programa especifica requisitos para um Sistema de
Gestão de Práticas ESG (Environmental, Social and
Governance) / ASG (Ambiental, Social e Governança) quando
uma Organização:

a) necessita demonstrar sua capacidade para prover consisten-


temente atividades, produtos e/ou serviços que atendam aos
requisitos legais, de suas partes interessadas e outros requisitos
elencados pela Organização, e

b) visa aumentar a satisfação das partes interessadas à Orga-


nização por meio da aplicação eficaz do sistema, incluindo
processos para melhoria do sistema e para a garantia da
conformidade com os requisitos das partes interessadas, requisitos
legais, outros requisitos elencados pela Organização, requisitos
estatutários e regulamentares aplicáveis.

Nota: Todos os requisitos do Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG são genéricos e


destinados a serem aplicáveis a todas as Organizações, independentemente de seu
tipo, porte e atividade, produto e/ou serviço que provê.

4 - metodologia

O Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG emprega a


abordagem de processo, que incorpora o ciclo Plan-Do-Check-
Act (PDCA); o mapeamento dos aspectos, impactos e controles
operacionais; as Práticas ESG/ASG (vide Anexo 01 normativo) e
a gestão de risco.

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5 - Princípios
O Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG tem como
princípios orientadores:

Comprometimento da Alta Direção e Órgão Diretivo (caso


haja);
Transparência e Ética;

Prevenção ao Greenwashing ou ESGwashing;

Cumprimento de requisitos legais aplicáveis e outros


requisitos elencados pela Organização;

Assunção de Práticas ESG/ASG;

Responsabilidade;

Capacidade de resposta a reclamações;

Abordagem baseada em risco;

Tomada de decisão baseada em evidência;

Melhoria contínua.

relacionamento com
6- outras normas de
sistema de gestão

Para que uma Organização alcance a certificação de seu


Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG, não se faz necessária
a implementação/certificação de outros Sistemas de Gestão,
no entanto, sua estrutura não se opõe e permite a integração
deste Sistema de Gestão ESG (Environmental, Social and
Governance) / ASG (Ambiental, Social e Governança) aos
demais Sistemas de Gestão já consolidados na Organização.

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7 - Sistema de
gestão
A adesão ao Sistema de Gestão de Práticas ESG
(Environmental, Social and Governance) / ASG
(Ambiental, Social e Governança) por uma
Organização deve demonstrar a adoção,
implementação, manutenção e melhoria contínua
para o atendimento aos seguintes requisitos:

Nota: A Organização deve reter informações documentadas necessárias


ao evidenciamento da conformidade.

a) Planejamento (Plan)

I. Contexto Organizacional - A Organização deve de-


terminar questões externas e internas que sejam
pertinentes para o seu propósito e para seu
direcionamento estratégico e que afetem sua
capacidade de alcançar o(s) resultado(s) pretendido(s)
de seu Sistema de Gestão de Práticas ESG
(Environmental, Social and Governance) / ASG
(Ambiental, Social e Governança);

II. Partes Interessadas - A Organização deve iden-


tificar, monitorar e analisar criticamente informações
requeridas de suas Partes Interessadas para avaliar o
atendimento aos requisitos pertinentes;

III. Escopo - A Organização deve determinar os limites


e a aplicabilidade de seu Sistema de Gestão de Práticas
ESG (Environmental, Social and Governance) / ASG
(Ambiental, Social e Governança) para o
estabelecimento do seu escopo. A Organização deve
considerar na determinação do escopo as questões
externas e internas; os requisitos legais e outros
requisitos elencados; suas unidades organizacionais,
funções e limites físicos; suas atividades, produtos e/ou
serviços; e sua autoridade e capacidade de exercer
controle e/ou influência em sua cadeia de fornecedores,
prestadores de serviço e parceiros de negócios para a
que as Práticas ESG (Environmental, Social and
Governance) / ASG (Ambiental, Social e Governança)
alcancem seus objetivos e sejam incentivados nas
demais cadeias de fornecimento e prestação de serviço;

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7- 7 - SISTEMA DE GESTÃO

IV. Aspectos e Impactos de ESG/ASG e Controles


Operacionais – Coerente com o Escopo do Sistema de
Gestão de Práticas ESG/ASG, a Organização deve
determinar os aspectos e impactos das vertentes
Ambiental, Social e Governança (ESG/ASG) das suas
atividades, produtos e/ou serviços, em temporalidade
atual e previstos (planejamentos futuros), os que ela
possa controlar (diretos), aqueles que ela possa
influenciar (indiretos) e os relacionados a condições
emergenciais (identificados como passível de ocorrência)
significativos, levando em consideração os requisitos
legais aplicáveis e outros requisitos elencados pela
Organização. A Organização deve planejar as ações e
controles operacionais relacionados aos seus aspectos
Ambientais, Sociais e de Governança (ESG/ASG)
significativos. A Organização deve identificar,
implementar, monitorar e tomar ações para influenciar
e/ou controlar (caso possível) a conduta ambiental, social
e/ou de governança praticada por seus Parceiros de
Negócios, para que não gerem impactos adversos à
imagem pública e/ou à conformidade de seu Sistema de
Gestão de Práticas ESG/ASG.

V. Requisitos legais e outros requisitos elencados pela


Organização - A Organização deve determinar e ter
acesso aos requisitos legais e outros requisitos
relacionados aos aspectos, impactos e controles
operacionais de cada uma das Práticas ESG/ASG
assumidas, levando-os em consideração e cumprindo-os
na implantação, implementação, manutenção e melhoria
contínua do seu Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG;

VI. Objetivos de ESG/ASG – A Organização deve


estabelecer, implementar, manter e melhorar
continuamente Objetivos de ESG/ASG, determinando o
planejamento para alcançá-los (contemplando prazos e
ações para o seu alcance), levando em consideração
todos os subitens do item 7 – a); e que sejam mensuráveis
(quando viável), monitoráveis, comunicados e atualizados;
e

VII. Práticas ESG/ASG – As Práticas ESG/ASG são as ações


assumidas pela Organização nas esferas Ambiental, Social
e de Governança que ela já tenha alcançado ou que
pretende alcançar até o momento do início das
Auditorias de Certificação Inicial, Manutenção,
Recertificação ou Extraordinária. O Documento de
Certificação incluirá tais Práticas, caso estas sejam
reconhecidas/atestadas pelo Organismo de Certificação.

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7 - SISTEMA DE GESTÃO

7- Nota 1: Para entendimento da aplicabilidade das Práticas ESG/ASG, vide


Anexo 1 (normativo) deste Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG.

Nota 2: A determinação das Práticas ESG/ASG é uma salvaguarda de


transparência, confiabilidade e prevenção ao Greenwashing/ESG-
washing para que as Partes Interessadas tenham ciência dos
diagnósticos, ações efetivamente executadas (mantidas e melhoradas) e
ações planejadas pela Organização nas vertentes de ESG/ASG.

Nota 3: A comunicação prévia das Práticas ESG/ASG para o Organismo de


Certificação é essencial ao planejamento dos critérios e do tempo de
auditoria das etapas de Certificação Inicial, Manutenções,
Recertificações e/ou Extraordinárias.

b) Desenvolvimento (Do)

I. Liderança e comprometimento - A Alta Direção e/ou


o Órgão Diretivo (caso haja) deve(m) demonstrar
liderança e comprometimento com relação ao Sistema
de Gestão de Práticas ESG (Environmental, Social and
Governance) / ASG (Ambiental, Social e Governança),
provendo recursos necessários para sua implantação,
implementação, manutenção e melhoria contínua,
coerentes com as determinações da Organização para o
item 7 deste Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG;

II. Política ESG/ASG - A Organização deve desenvolver,


implementar, manter e melhoria continuamente uma
Política de Sistema de Gestão de Práticas ESG
(Environmental, Social and Governance) / ASG
(Ambiental, Social e Governança), devendo ser aprovada
e assumida pela Alta Direção e/ou o Órgão Diretivo
(caso haja) e também assumida pelo Pessoal Direto da
Organização, expressando o comprometimento da
Organização com o atendimento aos requisitos legais
aplicáveis as Práticas ESG/ASG assumidas, requisitos
elencados pela Organização e o compromisso com a
melhoria contínua de seu Sistema de Gestão de Práticas
ESG/ASG, devendo estar disponível para todas as Partes
Interessadas e ser de conhecimento de seus Parceiros
de Negócios. A Política deverá ser diretamente
relacionada com o propósito e contexto da
Organização, devendo apoiar seus Objetivos ESG/ASG,
em consonância com seu direcionamento estratégico;

III. Determinação da função de compliance ESG/ASG


– A Organização deve determinar uma função de
Compliance ESG/ASG que independente de outras
responsabilidades, seja provida de recursos, autoridade
e responsabilidade para gerenciar a implantação,
implementação, manutenção e melhoria contínua do
Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG.

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7- 7 - SISTEMA DE GESTÃO

A função de Compliance ESG/ASG deve orientar o Pessoal


da Organização, seus Parceiros de Negócios e demais Partes
Interessadas sobre os aspectos, impactos e controles
operacionais relacionados ao Sistema de Gestão de Práticas
ESG/ASG; garantir a conformidade com todos os requisitos
deste Programa e daqueles assumidos adicionalmente pela
Organização; e comunicar à Alta Direção e ao Órgão
Diretivo (caso haja) o desempenho do Sistema de Gestão de
Práticas ESG/ASG;

IV. Comunicação – A Organização deverá decidir e


documentar como, quando, onde e o que comunicar às suas
Partes Interessadas, objetivando o bom andamento de seu
Sistema de Gestão de Práticas ESG (Environmental, Social
and Governance) / ASG (Ambiental, Social e Governança). A
Organização deve comunicar seus Parceiros de Negócios e
Partes Interessadas sobre sua aderência ao Sistema de
Gestão de Práticas ESG/ASG e a forma como eles podem
e/ou devem colaborar com a implantação, implementação,
manutenção e melhoria contínua em prol da conformidade
da Organização com os requisitos de certificação. As
comunicações devem ser retidas como informação
documentada;

V. Recursos - A Organização deve identificar, descrever,


dispor, implementar e controlar os recursos necessários
para a implantação, implementação, manutenção e
melhoria contínua de seu Sistema de Gestão de Práticas
ESG/ASG, sendo responsável pelos controles operacionais,
por contratações, treinamentos, gestão da competência
(daqueles que trabalham para a Organização e para aqueles
que trabalham em seu nome), monitoramento e demais
ações necessárias à sua manutenção e melhoria contínua;

VI. Informação documentada – A Organização deverá reter


a informação documentada determinada pelos requisitos do
Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG para
evidenciamento da conformidade, podendo a Organização
determinar informação documentada adicional (caso
necessário) para demonstrar o atendimento ao Sistema de
Gestão de Práticas ESG/ASG.

Nota: Informação documentada retida como evidência de conformidade


deve ser protegida contra alterações não intencionais; deve estar
disponível nos locais onde seja necessário o seu uso; deve possuir regras
definidas de armazenamento (pelo período mínimo de 2 ciclos
completos de certificação), deve possuir controles, permissões de acesso
e descarte; e ser mantida conforme critérios de rastreabilidade e
confidencialidade definidos pela Organização.

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7 - SISTEMA DE GESTÃO

VII. Controles operacionais – A Organização deverá definir,


implementar, manter e melhorar continuamente controles
operacionais necessários para demonstrar a conformidade do
Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG, considerando o
contexto organizacional, o escopo definido, a política e
objetivos de seu Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG e
demais aspectos do item 7 deste Programa. A Organização
deve implementar como controle operacional preventivo e/ou
corretivo a realização de Due Diligence para seus Parceiros de
Negócios que lhe acarrete risco(s) significativo(s) em ESG/ASG;

VIII. Mudanças em requisitos legais e outros requisitos


elencados pela Organização – Quando o Sistema de Gestão de
Práticas ESG/ASG, requisitos legais e/ou outros requisitos
elencados pela Organização introduz(em) mudanças que
afetem significativamente o Sistema de Gestão, a Organização
deve assegurar que sejam implantadas, implementadas,
mantidas e melhoradas continuamente, além de comunicadas
às Partes Interessadas e Parceiros de Negócios (caso aplicável a
comunicação), sendo de responsabilidade da Organização as
ações apropriadas.

IX. Controle de processos, atividades, produtos e/ou


serviços providos externamente - A Organização deve
assegurar que processos, atividades, produtos e/ou serviços
providos externamente (prestadores de serviços, fornecedores,
parceiros de negócios, dentre outros) estejam em
conformidade com requisitos legais e outros requisitos
elencados pela Organização, quando em "atuação para",
"fornecendo ou prestando serviços para" ou "em nome da"
Organização, para que sejam consoantes com os compromissos
assumidos pelo Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG.

c) Checagem (Check)

I. Monitoramento, medição, análise e avaliação - A


Organização deve estabelecer, implementar, manter e
melhorar continuamente procedimento de monitoramento,
medição, análise e avaliação do atendimento da legislação
para suas operações, o atendimento da legislação
relacionada a cada Prática ESG/ASG assumida e outros
requisitos elencados pela Organização em ESG/ASG; dos
objetivos de ESG/ASG; das Práticas de ESG/ASG; dos aspectos,
impactos e controles operacionais; e do desempenho do
sistema de gestão, contemplando minimamente: o que
monitorar, medir, analisar e avaliar; o método; os critérios e
indicadores de desempenho; periodicidade; e como os
resultados serão analisados e avaliados.

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7- 7 - SISTEMA DE GESTÃO

II. Auditoria Interna - A Organização deve conduzir


auditorias internas a intervalos planejados não
superiores a 12 meses, contemplando a integralidade
dos requisitos deste Programa, objetivando verificar se
seu Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG está em
conformidade com os requisitos estabelecidos pela
própria Organização, os requisitos deste Programa, a
manutenção das Práticas ESG/ASG, bem como se o
Sistema de Gestão está implementado, mantido e
melhorado continuamente de modo eficaz. Para tanto,
deverá definir o programa de auditoria, os critérios e o
escopo para cada auditoria, selecionar equipe auditora
competente e conduzir auditorias assegurando a
objetividade e a imparcialidade do processo, assegurar
que os resultados das auditorias sejam relatados para a
função de Compliance ESG/ASG, Alta Direção e Órgão
Diretivo (caso haja), analisando as causas das falhas
(caso haja), implementando correções e ações
corretivas apropriadas, avaliando a abrangência e
retendo as informações documentadas, a fim de
evidenciar a implementação do programa e dos
resultados de auditoria;

III. Análise crítica pela função de Compliance


ESG/ASG – A função de Compliance ESG/ASG deve
analisar continuamente a intervalos planejados não
superiores a 12 meses: a adequação; eficácia; gestão dos
riscos; necessidade de recursos; nível de
implementação e melhoria contínua do Sistema de
Gestão de Práticas ESG/ASG. Os resultados desta análise
crítica devem ser Entradas para a Análise Crítica da Alta
Direção e do Órgão Diretivo (caso haja). Deve ser retida
informação documentada.

IV. Análise crítica da Alta Direção e Órgão Diretivo -


A Alta Direção e o Órgão Diretivo (caso haja) deve(m)
analisar criticamente o Sistema de Gestão de Práticas
ESG/ASG da Organização, a intervalos planejados, não
superior a 12 meses, para assegurar sua contínua
adequação, suficiência de recursos, eficácia e
alinhamento com seu direcionamento estratégico. As
Entradas e Saídas da Análise Crítica devem ser
estruturadas de modo a apoiar o escopo definido, bem
como o direcionamento estratégico a que se deseja
manter e/ou alcançar.

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7- 7 - SISTEMA DE GESTÃO

d) Ação (Act)

I. Não conformidade e ação corretiva – A Organização


deve tratar não conformidades, incluindo aquelas
provenientes de reclamações, analisando as suas
causas, garantindo a sua mais breve correção, a
implementação de ações corretivas suficientes para
evitar a recorrência dos desvios, uma análise de
impacto e análise de abrangência. Deve ser avaliada a
eficácia das ações implementadas. Deve ser retida
informação documentada;

II. Melhoria Contínua - A Organização deve melhorar


continuamente a adequação, suficiência e eficácia do
Sistema de Gestão de Práticas ESG (Environmental,
Social and Governance) / ASG (Ambiental, Social e
Governança). Deve ser retida informação documentada.

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SISTEMA DE GESTÃO DE PRÁTICAS ESG/ASG

8- auditoria de certificação
O mecanismo definido para que uma Organização demonstre a conformidade de seu
Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG aos requisitos deste Programa, é a certificação
por auditoria independente, realizada pela Ecogest Projetos e Inovações Sustentáveis,
como único Organismo de Certificação autorizado pelos proprietários deste Programa
ESG/ASG.
A certificação por auditoria de terceira parte ocorre por meio de certificação inicial
(em duas fases), de auditorias periódicas de manutenção (anuais), recertificações e
extraordinárias (caso necessário), dentro de um ciclo de três anos conforme norma
NBR ISO/IEC 17021-1:2016 e Procedimento de Certificação de Sistema de Gestão de
Práticas ESG/ASG da Ecogest.

9- Classificação da certificação
A Ecogest submeteu em fevereiro/2022 este Programa para análise da Divisão de
Desenvolvimento de Programas de Acreditação (Didac) do Inmetro (Protocolo nº
000240.0014376/2022), objetivando a aprovação como um Novo Programa de
Certificação Voluntária (sendo naquele momento o 1º e único Programa de
Certificação de Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG submetido a Didac do
Inmetro). Em março/2022 a Didac do Inmetro apresentou (por e-mail) o Parecer de
Pertinência, atestando que o Programa atende aos requisitos essenciais para a
continuidade do seu desenvolvimento como Programa de Certificação Voluntária. A
submissão do Programa de Certificação para a Didac do Inmetro, bem como a
obtenção do Parecer de Pertinência, não são garantias de que este Programa de
Certificação ESG/ASG obterá a aprovação e o deferimento pela Coordenação Geral de
Acreditação do Inmetro (Cgcre), mas é uma etapa compulsória de submissão que
quaisquer novos programas que almejam esta condição de acreditado devem passar.
Enquanto a Didac não defere (ou indefere) este Programa de ESG/ASG e a Cgcre não
acredita a Ecogest como Organismo de Certificação específico para este Programa
ESG/ASG, a Ecogest realizará a certificação como Organismo de Certificação
Independente em modalidade não acreditada.

Propriedade intelectual, patrimonial


10 - e moral do Programa de sistema de
gestão de práticas ESG/ASG
A propriedade intelectual, patrimonial e moral do Programa de Sistema de Gestão
de Práticas ESG (Environmental, Social and Governance) / ASG (Ambiental, Social e
Governança) é única e exclusiva dos seus autores, que são os representantes legais da
Dinâmica da Terra Serviços Socioambientais e Governança (CNPJ: 32.029.719/0001-41) e
da Ecogest Projetos e Inovações Sustentáveis (CNPJ: 32.029.690/0001-06), podendo
seu uso ser (ou não ser) autorizado pelos autores (em conjunto ou em separado),
sendo vedado o seu uso e sua exploração comercial ou com quaisquer outras
características sem o prévio consentimento e autorização. O indivíduo ou Organização
que desrespeitar o conteúdo do presente termo está sujeito as consequências legais
do ato ilícito e/ou não autorizado a que der causa.

1ª EDIÇÃO - REV.01 – FEVEREIRO/2023 - WWW.ECOGEST.COM.BR - PÁGINA 13 DE 19


11 - referências normativas
ou bibliográficas
Os documentos relacionados a seguir são
indicativos para a aplicação deste documento
em suas edições mais recentes (incluindo
emendas).

ABNT NBR ISO/IEC 17000, Avaliação de conformidade –


Vocabulário e princípios gerais;

ABNT NBR ISO 9001, Sistemas de gestão da qualidade –


Requisitos;

ABNT NBR ISO 10002, Gestão da qualidade – Satisfação


do cliente – Diretrizes para o tratamento de
reclamações nas organizações;

ABNT NBR ISO 14001, Sistemas da gestão ambiental –


Requisitos com orientações para uso;

ABNT NBR ISO 37001, Sistemas de gestão antissuborno


— Requisitos com orientações para uso;

ISO 45001, Sistemas de Gestão da Saúde e Segurança


Ocupacional - Requisitos com orientações para uso;

ABNT NBR ISO/IEC 17021-1, Avaliação da conformidade


— Requisitos para organismos que fornecem auditoria
e certificação de sistemas de gestão Parte 1:
Requisitos;

ABNT NBR ISO/IEC 17029, Avaliação da conformidade -


Princípios gerais e requisitos para organismos de
validação e verificação;

Critérios e métricas ESG/ASG para a indústria / Firjan. –


Rio de Janeiro: [s.n.], 2021;

ABNT PR 2030 - Ambiental, social e governança (ESG) -


Conceitos, diretrizes e modelo de avaliação e
direcionamento para organizações; e

Procedimento Geral de Certificação - Sistemas de


Gestão (PGC) da Ecogest.

1ª EDIÇÃO - REV.01 – FEVEREIRO/2023 - WWW.ECOGEST.COM.BR - PÁGINA 14 DE 19


Anexo 1 – Normativo
Detalhamento das Práticas ESG/ASG
O Programa de Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG requer que a Organização
determine, declare e comunique quais as práticas nas vertentes Ambiental, Social e
Governança que já alcançou; que pretende alcançar até o momento do início da Auditoria
de Certificação Inicial, Manutenção ou Extraordinária; e/ou em planejamento futuro e que a
Organização almeje que conste em seu Documento de Certificação.
A função das Práticas ESG/ASG é dar transparência para as Partes Interessadas da
Organização (que implementa este Programa) de quais Práticas ESG/ASG específicas a
Organização implementou, melhora e mantém efetivamente e aquelas que se empenhará
em implementar, manter e melhorar.
As Práticas ESG/ASG possuem quatro classificações:

Diagnósticos e/ou monitoramentos: São as Práticas Ambientais, Sociais e/ou de


Governança relacionadas aos estudos, diagnósticos, monitoramentos, auditorias, análises,
pareceres, dentre outras ferramentas ou metodologias que apoiem a Organização em sua
tomada de decisão ou implementação de ação efetiva, que apesar de necessária (ou
recomendável), não configura uma ação efetivamente benéfica, regenerativa ou de
mitigação de impactos adversos nas vertentes Ambiental, Social e Governança.
Exemplo de diagnóstico e/ou monitoramento da vertente Ambiental é a elaboração de
Inventário de Emissões de Gases de Efeito Estufa, recomendável para embasar ações de
mitigação das emissões de gases de efeito estufa, porém não configura uma ação efetiva
benéfica, regenerativa ou de mitigação de impactos adversos.

Controle e/ou mitigação de impactos adversos: São práticas Ambientais, Sociais e/ou de
Governança relacionados às ações efetivamente benéficas e/ou de mitigação de impactos
adversos nas vertentes Ambiental, Social e de Governança associadas às operações
cotidianas da Organização e/ou de seus Parceiros de Negócios.
Exemplo de ação de controle e/ou de mitigação de impacto adverso na vertente de
Governança é a existência de um Programa de Integridade para prevenção de fraudes e
subornos, implementado pela Organização com abrangência de atuação junto aos seus
Parceiros de Negócios, que esteja implementado até o momento do início da Auditoria de
Certificação Inicial, Manutenção ou Extraordinária.

Regenerativas: São práticas aplicadas a Organização, Parceiro de Negócio, Parte


Interessada, Comunidade (em níveis local, regional, nacional e/ou mundial) e/ou
Ecossistema, que objetivam a reversão, restauração e/ou regeneração de condições adversas
para uma condição benéfica, devendo ser relevantes nos contextos social; conformidade;
compliance; adaptativo, inclusivo ou de diversidade e/ou no contexto ecossistêmico
(contemplando serviços ecossistêmicos). A migração de uma condição adversa para uma
condição benéfica, será caracterizada como regenerativa, caso atenda aos anseios das
Partes Interessadas (Sociedade, Ecossistema, Órgão Regulador, Acionistas, dentre outros)
que são direta e/ou indiretamente impactadas adversamente e estejam em conformidade
com a legislação vigente ou, não havendo legislação, sejam baseadas em pesquisa de
reconhecimento científico.
Exemplos de práticas regenerativas: Práticas de reflorestamento; restauração de
ecossistemas aquáticos ou terrestres; práticas que gerem serviços ecossistêmicos; práticas
que favoreçam a restauração cultural e étnica; práticas que melhorem as condições de
educação, empregabilidade, segurança, cultura, saúde básica, saúde mental, dentre outras
vertentes sociais de uma comunidade, região ou país; práticas de regeneração da
governança corporativa de uma Organização que foi impactada por situação pontual ou
sistêmica de suborno ou outras práticas delituosas; práticas de reversão de passivo
ambiental e/ou social pela ocorrência vazamentos ou acidentes ambientais; práticas de
regeneração dos impactos adversos sociais, econômicos e/ou ambientais locais decorrentes
da paralização, encerramento ou desmobilização de uma atividade produtiva.

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Anexo 1 – Normativo
Detalhamento das Práticas ESG/ASG

Planejamento futuro: São práticas Ambientais, Sociais e/ou de Governança declarados


pela Organização e relacionados à ação planejada (alcançarão a implementação em
momento futuro), que já iniciaram seu processo de implementação, que esteja relacionada
a uma das seguintes classificações: diagnóstico e/ou monitoramento; controle e/ou
mitigação de impacto adverso; e/ou Regenerativa.
Exemplo de planejamento futuro na vertente Social é a implementação de um programa
de Diversidade e Inclusão (D&I) para toda a Organização em até 12 meses do momento da
realização da Auditoria de Certificação Inicial do Sistema de Gestão ESG/ASG.

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Anexo 2 – Normativo
Solicitação de Certificação de Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG

A Organização que deseja solicitar análise de viabilidade, custo e/ou a certificação de seu
Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG, deve preencher o formulário em
www.ecogest.com.br ou enviar para 0 contato@ecogest.com.br as seguintes informações:

Informações generalistas sobre a Organização requerente:


Informar os seguintes dados:
Razão social:
CNPJ:
Endereço:
Webpage:
Nome e cargo do Ponto Focal:
E-mail e telefone:
Como conheceu a Ecogest e o Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG?
Qual(is) a(s) área(s) de atuação da Organização?
Quantas unidades/endereços a Organização possui (pode ser apresentado organograma)?
Qual o quantitativo de Colaboradores diretos e indiretos (incluindo PJs)? Deste total,
quantos possuem atividades administrativas e quantos possuem atividades operacionais?
Possuem atividades repetitivas/rotineiras, com vários colaboradores executando o mesmo
tipo de atividade/tarefa? Caso positivo, listar qual(is) atividade(s):
A Organização já possui algum Sistema de Gestão (por outra norma/programa)
implementado ou certificado? Caso positivo, qual(is)? Caso possua mais de um Sistema
de Gestão, eles são integrados (pessoas, departamentos e procedimentos)?
Recebeu consultoria para a implementação do Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG?
Caso positivo, informar qual(is) a(s) empresa(s) e o(s)/a(s) consultor(es)/a(s):
Deseja participar de Treinamento (conjuntamente com outras empresas) para
aprofundamento dos requisitos e regras do Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG?
Deseja realizar Pré-Auditoria do Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG?
Qual a previsão de mês ou data de realização da auditoria de certificação?

Informações específicas para cada Prática ESG/ASG requerida:


Informar para cada Prática ESG/ASG demandada, os seguintes dados (para múltiplas
práticas, copiar o formulário abaixo e preenchê-lo para cada prática demandada):
Nome/Título da Prática:
Descrição da Prática:
Segmento(s) da Prática ESG/ASG: ( ) E/A - ( ) S/S - ( ) G/G
Qual o método de monitoramento, medição e/ou avaliação da Prática ESG/ASG?
Esta Prática ESG/ASG é implementada em qual(is) unidades da Organização?
Esta Prática ESG/ASG é implementada em local/empresa distinto e/ou por Organização
distinta da Organização que demanda a certificação? Descreva:
Qual(is) o(s) objetivo(s) previsto(s) a ser(em) alcançado(s) para esta Prática ESG/ASG,
quantitativa e/ou qualitativamente, no momento da auditoria de certificação inicial?
A Organização possui estimativa de evolução (quantitativa ou qualitativa) do(s)
indicador(es) desta Prática ESG/ASG, após 11 meses, 23 meses e 34 meses da data da
certificação inicial? Caso positivo, descreva:
Esta Prática ESG/ASG é regida por normativa, protocolo, acordo, legislação, requisito de
terceira parte, ODS, esquema, procedimento interno, etc? Caso positivo, descreva:
Esta Prática ESG/ASG é assumida pela Organização de modo compulsório ou voluntário
(caso seja compulsório, descrever a compulsoriedade)?
Qual a classificação desta Prática ESG/ASG para sua Organização?
o( ) Diagnósticos e/ou monitoramentos;
o( ) Controle e/ou mitigação de impactos adversos;
o( ) Regenerativas; ou
o( ) Planejamento futuro.

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Anexo 3 – Informativo
Tabela de Exemplos Não Exaustivos de Práticas ESG/ASG

Segue abaixo tabela não exaustiva (exemplificativa) de Práticas ESG/ASG que podem ser
submetidas para certificação. Para que uma Prática ESG/ASG seja elegível à certificação de
Sistema de Gestão, ela deve ser qualitativamente e/ou quantitativamente monitorável e
mensurável (se viável), de modo que possa ser auditada, viabilizando a avaliação da
conformidade, e sua correta declaração no Documento de Certificação.

Práticas Ambientais Práticas Sociais Práticas de Governança

Mudanças Climáticas Dialogo Social e Desenvolvimento Governança Corporativa


- Mitigação de emissão de gases Territorial - Estrutura e composição de
de efeito estufa (GEE); - Investimento social privado; governança corporativa;
- Adaptação as mudança - Dialogo e engajamento das - Propósito e estratégia com
climáticas; partes interessadas; relação a sustentabilidade;
-Eficiência energética; - Impacto social;
Conduta Empresarial
Recursos Hídricos Direitos Humanos
- Compliance, programa de
- Uso de água; - Respeito aos direitos humanos;
integridade e práticas
- Gestão de efluentes; - Prevenção ao trabalho forçado
anticorrupção;
ou compulsório;
Biodiversidade e serviços - Práticas de combate à
- Prevenção ao trabalho infantil;
ecossistêmicos concorrência desleal (antitruste);
Diversidade, Equidade e Inclusão - Engajamento com as partes
- Conservação e uso sustentável
da biodiversidade - Politicas e práticas de interessadas;
- Uso sustentável de solo; diversidade e equidade; Praticas de Controle e Gestão
- Cultura e promoção de - Gestão de riscos do negócio;
Economia Circular e Gestão de
inclusão; - Controles internos;
Resíduos
- Economia circular e aspectos Relações e Praticas de Trabalho - Auditorias internas e externas;
de ciclo de vida; - Desenvolvimento profissional; - Ambiente legal e regulatório;
- Gestão de resíduos; - Saúde e segurança - Gestão da segurança da
Gestão ambiental e prevenção da ocupacional; informação;
poluição - Qualidade de vida; - Privacidade de dados pessoas;
- Gestão Ambiental; - Liberdade de associação; Transparência na Gestão
- Prevenção da poluição sonora - Politica de remuneração e - Responsabilização (prestação
(ruídos e vibrações); benefícios; de contas);
- Qualidade do ar (emissões de Promoção de Responsabilidade - Relatórios ESG, de
poluentes); Social na Cadeia de Valor sustentabilidade e/ou relato
- Gerenciamento de áreas - Relacionamento com integrado.
contaminadas; consumidores e clientes;
- Produtos perigosos. - Relacionamento com
fornecedores.

Nota: As Práticas ESG/ASG descritas acima são referenciadas pela Prática Recomendável - ABNT PR
2030:2022 - Ambiental, social e governança (ESG) - Conceitos, diretrizes e modelo de avaliação e
direcionamento para organizações, sendo uma tabela não exaustiva, exemplificativa e generalista das
Práticas ESG/ASG que as Organizações podem submeter para a Certificação. O Programa de
Certificação de Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG entende que as Organizações podem assumir
a PR 2030:2022 como um referencial sugestivo para determinação das suas Práticas ESG/ASG, mas
que as Organizações devem analisar criticamente e em conformidade com os requisitos de
Planejamento (descritos no Item 7 deste Programa) se as Práticas ESG/ASG assumidas pela PR
2030:2022 atendem a todos os requisitos deste Programa de Certificação, em especial ao atendimento
dos requisitos legais associados às Práticas ESG/ASG assumidas.

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Anexo 4 – Normativo
Selo de Certificação do Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG

As Organizações certificadas no Programa de Sistema de Gestão de Práticas ESG/ASG,


terão o direito do uso do seguinte Selo de Certificação do Sistema de Gestão de Práticas
ESG/ASG, de acordo com o Manual do Uso da Marca de Certificação vigente da Ecogest:

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SISTEMA DE GESTÃO DE PRÁTICAS ESG/ASG
(ENVIRONMENTAL, SOCIAL AND GOVERNANCE /
AMBIENTAL, SOCIAL E GOVERNANÇA)

ORGANISMO DE CERTIFICAÇÃO:

Ecogest Projetos e Inovações Sustentáveis


Rua Moreira Cabral, 209 – Sala 01 – Vale das Pedrinhas – Guapimirim/RJ.
Tel: (21) 98621-2026 - E-mail: contato@ecogest.com.br - CNPJ: 32.029.690/0001-06.

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