Nova Estrutura Organizacional da Anvisa

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Agenda
Histrico Planejamento Estratgico Nova Estrutura

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Histrico Planejamento Estratgico Nova Estrutura

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Organograma antigo da agncia

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Orientao das reas pelas Diretorias

DIXXX
GGGAF GGRHU GGMED NAINT PROCR ASCOM ASEGI APLAN CORGE AUDIT

DIYYY
GGCOS GGIMP GGLAS GGTES

DIRRR
GGSAN GGSTO GGTPS NUVIG

DITTT
GGPAF GGTOX GPDTA NUREM

DILLL
CGTEC GGALI GGTIN NADAV

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Histrico Planejamento Estratgico Nova Estrutura

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A Anvisa para 2020

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Misso e Viso
Promover e proteger a sade da populao e intervir nos riscos decorrentes da produo e do uso de produtos e servios sujeitos vigilncia sanitria, em ao coordenada com os estados, os municpios e o Distrito Federal, de acordo com os princpios do Sistema nico de Sade, para a melhoria da qualidade de vida da populao brasileira. Ser legitimada pela sociedade como uma instituio integrante do Sistema nico de Sade, gil, moderna e transparente, de referncia nacional e internacional na regulao e no controle sanitrio.

Misso

Viso

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Valores
tica e responsabilidade como agente pblico Capacidade de articulao e integrao Excelncia na gesto Conhecimento como fonte para a ao Transparncia Responsabilizao
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Aes de suporte
Ajuste Organizacional Definio dos Macroprocessos

Capacitao

Comunicao
Planejamento Estratgico e BSC da Anvisa

Mobilizao

Diagnstico

Desdobramento do PE

Nova Estrutura

Set/2009

Nov/2009

Dez/2009

Mai/2010

2011

2012

08/10/2010 Lanamento do Planejamento Estratgico da Anvisa

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Histrico Planejamento Estratgico Nova Estrutura

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Premissas dos diretores para proposta de ajuste

Fim do conceito de superviso
Dicol flutua sobre as reas tcnicas e cada Gerente-Geral responde para todos os Diretores, dependendo da natureza da matria em questo e do macroprocesso em que ela se encaixa

Dicol: responsvel por ao estratgica e pelas polticas internas e regulatrias

Propostas chegam Dicol via Diretor (ou Diretores) responsvel pelo macroprocesso. Dicol delibera e o Diretor (ou Diretores) fica responsvel por garantir que as reas envolvidas se ajustem poltica definida pela Colegiada. Nesse sentido, reas tcnicas so instncias executrias e os Diretores individualmente so propositores de polticas, estratgia e planos e responsveis pelo monitoramento da execuo das decises da Dicol dentro dos referidos macroprocessos

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reas relacionam-se com a Dicol por meio do Diretor de Processo

GGSAN NUREM GGGAF GGSTO GGTIN GGPRO GGALI

Coordenao do Sistema Nacional de Vigilncia Sanitria/ SNVS

NUVIG

GGMED

COOPI

Controle e Monitoramento Sanitrios

Regulao Sanitria

GGTPS

DICOL
DICOL GGIMP GGCOS

NUREG

Gesto Institucional

Autorizao e Registro Sanitrio

GGTES

NADAV

GPDTA

NEPEC GGLAS GGTOX

GGPAF

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Bases da nova estrutura Organizacional da Agncia

Nova estrutura orientada pelos Macroprocessos
Foco de atuao das Diretorias: Coordenao

Redimensionamentos
Alterao do regimento interno

dos o

macroprocessos planejamento

definidos

durante

Novo papel dos Diretores Relao entre reas internas Relao das unidades organizacionais com

estratgico desenvolvido h 2 anos

Denominao das Diretorias: Adequao

da

nomenclatura para garantir

dos clara

macroprocessos

cada Diretoria e com a Diretoria Colegiada Novos procedimentos para nomeao aos cargos da Agncia

percepo, interna e externa, das aes desempenhadas pela Agncia

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SIGNIFICADO DAS MUDANAS

Significativo marco de deciso estratgica na gesto da Anvisa

Rompimento da fragmentao interna existente Mudanas de cultura, de processos de trabalho e de organizao do processo decisrio. Consenso entre os Diretores para a mudana. Empenho dos Diretores para uma atuao voltada para os processos de trabalho relacionados MISSO da Anvisa.
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A MUDANA

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Nova Estrutura Organizacional

(Portarias n422 e 424 de 16/03/2012)

Gesto Institucional

Coordenao e Articulao do SNVS

Jaime Cesar de Moura Oliveira

Regulao Sanitria

Controle e Monitoramento Sanitrio

Jos Agenor lvares da Silva

Autorizao e Registro Sanitrio

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Dirceu Brs Aparecido Barbano

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Nova Estrutura Organizacional

(Portarias n422 e 424 de 16/03/2012)
Gesto Institucional
Aes nas reas de recursos humanos, oramento e finanas, tecnologia da informao, planejamento

institucional, segurana institucional, servios gerais, infraestrutura e atendimento ao pblico.

Coordenao e Articulao do SNVS

Coordenao e fortalecimento do Sistema Nacional de Vigilncia Sanitria; coordenao das aes

descentralizadas e harmonizao dos procedimentos sanitrios e financiamento das aes de vigilncia sanitria no mbito do Sistema.

Regulao Sanitria
Fortalecimento da governana e o aprimoramento contnuo das prticas regulatrias; execuo e

monitoramento de agenda regulatria.

Controle e Monitoramento Sanitrio

Fiscalizao de bens, produtos e servios sujeitos a vigilncia sanitria; monitoramento da qualidade e

segurana dos bens, produtos e servios.

Autorizao e Registro Sanitrio

Registro, cadastro e notificao de bens e produtos sujeitos vigilncia sanitria; autorizao de

funcionamento de empresas, bens, produtos e servios sujeitos vigilncia sanitria

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Papel do Diretor
Zelar pela credibilidade interna e externa da Agncia e pela legitimidade de suas aes. Zelar pelo cumprimento do planejamento estratgico, das iniciativas, dos planos e programas da Agncia.

Encaminhar Diretoria Colegiada os assuntos de sua diretoria sujeitos deliberao do rgo colegiado. Executar as decises tomadas pela Diretoria Colegiada ou pelo Diretor-Presidente.

Contribuir com subsdios para proposta de ajustes e modificaes na legislao, necessrios modernizao do ambiente institucional de atuao da Agncia.

Propor diretrizes internas e coordenar as atividades das unidades organizacionais no mbito de sua diretoria.

Avaliar e decidir sobre os assuntos pertinentes sua diretoria. Praticar e expedir os atos de gesto administrativa no mbito de sua diretoria.

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Nomeaes e exoneraes
Gerentes-Gerais e equivalentes
Nomeao
Diretor-Presidente informa Dicol a existncia de Cargo vago

Exonerao
A qualquer tempo, um Diretor poder sugerir Dicol a substituio do ocupante do cargo, justificando a sugesto

Diretores sugerem nomes para ocupao do cargo, justificando a indicao

Dicol aprova o nome do profissional a ser nomeado e encaminha ao Diretor-Presidente

At trs profissionais, dentre os nomes sugeridos devero ser sabatinados pela Diretoria Colegiada

A Dicol aprova ou no a sugesto de exonerao

Diretor-Presidente providencia a publicao da portaria de nomeao do profissional escolhido pela DICOL

Diretor-Presidente providencia a publicao da portaria de exonerao, caso seja esta a deciso da Dicol

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Nomeaes e exoneraes
Gerentes
Nomeao
O Gerente-geral dever justificar caso a lista no contenha pelo menos um servidor da Anvisa Caso o cargo esteja ocupado, o Gerente-Geral dever justificar a necessidade de substituio A Dicol aprova ou no a sugesto de exonerao

Exonerao
A qualquer tempo, um Diretor ou o Gerente-Geral poder sugerir a substituio do ocupante do cargo, justificando a sugesto

Gerente-Geral superior encaminha ao Diretor-Presidente com at 03 nomes para ocupao dos cargos

Diretor-Presidente informa Dicol o(s) nome(s) indicado(s)

A Dicol poder solicitar que os nomes sugeridos sejam sabatinados pela Diretoria Caso a Dicol no aprove o nome indicado, o Gerente-Geral dever indicar um novo nome

Dicol aprova ou no o nome indicado

Diretor-Presidente providencia a publicao da portaria de exonerao

Diretor-Presidente providencia a publicao da portaria de nomeao do profissional escolhido

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Nomeaes e exoneraes
Cargos de Chefe de Unidade, Coordenador, Chefe de Posto e Assessoria
Nomeao Exonerao

Chefia imediata sugere nome para ocupar o cargo

A qualquer tempo, o Diretor ou o Gerente-Geral poder solicitar a substituio do ocupante do cargo

Gerente-geral encaminha o nome ao Diretor-Presidente O Diretor-Presidente providencia a portaria de exonerao Diretor-Presidente providencia a publicao da portaria de nomeao, e comunica Dicol

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Transparncia em relao aos Cargos Comissionados

Os ocupantes de Cargos Comissionados que exeram atribuies de chefia sero submetidos anualmente avaliao Em at 06 (seis) meses dever ser disponibilizada na Intravisa, relao dos ocupantes de Cargos Comissionados

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O DESAFIO
Premissas do novo modelo

No haver subordinao das reas aos Diretores Cada rea se relaciona com a Diretoria do tema referente atividade em desenvolvimento (no mais no sentido de superviso no processo atual de verticalizao).
Regulamentao da relao das reas com as Diretorias: Portaria publicada

Redimensionamento das relaes das reas com a Diretoria Colegiada

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IMPACTO DA MUDANA

Na relao entre as reas.

Mudanas iro impactar tanto na forma como a Anvisa atua quanto...

Na forma, no mecanismo e no foco de trabalho de cada um dos servidores.

Na organizao das reas.

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Fabiano Araujo
fabiano.araujo@anvisa.gov.br

Coordenao da Qualidade em Processos Organizacionais Assessoria de Planejamento Anvisa

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