Instrucao Normativa 004 2022 CPAD SEJUF

INSTRUÇÃO NORMATIVA N.
º 004/2022-CPAD/SEJUF
CPAD/SEJUF
Estabelece procedimentos para a realização da

comunicação de atos nos processos
administrativos aos usuários do sistema
eProtocolo.
O VICE-PRESIDENTE
PRESIDENTE DA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE
DOCUMENTOS, na condição dição de Presidente em exercício, usando da atribuição que
lhe confere o item VII do Art. 3.º da Resolução n.º 153/2022-SEJUF,
SEJUF, de 31 de maio de
2022, bem como o disposto no Decreto n.º 7.304, de 13 de abril de 2021, e na Lei n.º
20.656, de 03 de agosto de 2022,
RESOLVE:
Art. 1.º Estabelecer os procedimentos a serem observados pelos setores,

departamento e unidades descentralizadas da SEJUF quanto aos procedimentos para
comunicação de atos nos processos administrativos
administrativos.
Parágrafo único. Fica estabelecid

estabelecido o Anexo I contendo os procedimentos para
operacionalização do sistema eProtocolo em observância ao
o contido nesta Instrução
Normativa.
Art. 2.º Os atos de comunicação dirigdirigidos

idos ao interessado credenciado devem ser
realizados por meio eletrônico, consider
considerando-sese realizados no dia útil seguinte à
consulta ao teor da notificação ou intimação, ou ao da entrada do protocolado na caixa
de processos do agente público responsável pela prática do ato.
§ 1.ºº Inexistindo confirmação de leitura em até dez dias contí

contínuos
nuos contados da data do
envio, considerar-se-á á automaticamente realizado o ato na data do término deste
prazo.
§ 2.ºº Nos casos urgentes em que a comunicação realizada na forma deste artigo
possa causar prejuízo a quaisquer das partes ou for evidenciada ttentativa
entativa de burla ao
sistema, o ato processual deve ser realizado por outro meio que atinja sua finalidade,
conforme determinado pela autoridade competente.
§ 3.º Havendo advogado constituído, e em não se tratando de hipótese de intimação

pessoal, os atos de comunicação devem ser dirigidoss exclusivamente ao referido
procurador.
Art. 3.º Notificação é o ato pelo qual o interessado é convocado para integrar o
processo administrativo, a fim de que este apresente manifestação sobre os fatos
descritos pela autoridade
oridade competente.
Palácio das Araucárias | Rua Jacy loureiro de Campos, s/n | Centro Cívico | 80530-915 | Curitiba | Paraná | Brasil.
Instrução Normativa 004/2022. Assinatura Avançada realizada por: Jose Barbosa Nunes Junior em 26/08/2022 10:06. Inserido ao documento 388.171 por: Jose Barbosa
Nunes Junior em: 26/08/2022 09:59. Documento assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021. A autenticidade deste documento pode ser validada
no endereço: https://www.eprotocolo.pr.gov.br/spiweb/validarDocumento com o código: bfb8a1512c9be8e8317b0c27c7fa91f5.
§ 1.ºº A notificação deverá conter a descrição dos fatos e a indicação dos dispositivos
legais supostamente violados e será acompanhada de cópia do documento inaugural
do processo administrativo, assinalando prazo para manifestação.
§ 2.ºº A notificação é condição de validade do processo administrativo, sendo que o

comparecimento espontâneo do notificado supre a sua falta.
§ 3.ºº Comparecendo o notificado apenas para arguir nulidade da notificação, e caso

esta venha a ser declarada nula p pela
ela autoridade competente, considerar-se-á
considerar
realizada na data em que o interessado for intimado da declaração de nulidade.
§ 4.ºº Se o notificado não souber ou não puder assinar, ou se recusar a receber a

notificação, o servidor público certificará nos auto
autos o fato, dando-a
a por realizada.
Art. 4.º Intimação é o ato pelo qual se dá ciência ao interessado, principalmente:
I- Dos atos e termos do processo, para que faça ou deixe de fazer alguma
coisa;
II- Das decisões que resultem imposição de deveres, ônus, sanções
sanções, restrição
ao exercício de direitos;
III- De atividades de seu interesse.
Art. 5.º
.º A unidade administrativa competente perante o qual tramita o processo
administrativo determinará a intimação do interessado para ciência de decisão ou a
efetivação de diligências,
as, com base na decisão proferida pela autoridade competente.
§ 1.ºº A intimação deverá conter:
I- A identificação do intimado e o nome do órgão ou da entidade

administrativa;
II- A finalidade da intimação;
III- A data, a hora e o local em que deve comparecer;
IV- Se o intimado
ntimado deve comparecer pessoalmente, ou fazer
fazer-se
se representar;
V- A informação da continuidade do processo independentemente do seu
comparecimento;
VI- A indicação dos fatos e fundamentos legais pertinentes.
§ 2.ºº A intimação observará a antecedência mínima de ccinco

inco dias quanto à data de
comparecimento.
§ 3.º Encerrada a fase de instrução, o interessado, seu representante legal ou

advogado constituído, tem o direito de manifestar-se
se no prazo máximo de quinze dias,
salvo se outro prazo for legalmente fixado.
§ 4.º Aplica-se
se à intimação, no que couber, o disposto no Art. 3.º desta Instrução
Normativa.
Art. 6.º Os atos de comunicação devem ser realizados na seguinte ordem:
I- Mediante a criação de pendências ao interessado ou, havendo advogado

constituído, ao referi
referido procurador em ato eletrônico do sistema eProtocolo;
II- Mediante mensagem enviada por meio de correio eletrônico, com
confirmação de leitura;
III- Mediante remessa por via postal, com aviso de recebimento;
IV- Pessoalmente, mediante aposição de data e assinatura do destinatário no
instrumento ou expediente, ou através de lavratura de termo em livro
próprio, se houver;
V- Por edital publicado em Diário Oficial.
§ 1.ºº Com exceção das microempresas e das empresas de pequeno porte, as

empresas públicas e privadas, assim co como
mo os agentes públicos, são obrigadas a
manter cadastro nos sistemas de processo em autos eletrônicos, para efeito de
recebimento de notificações e intimações, as quais serão efetuadas por esse meio,
conforme Lei n.º 20.656, de 03 de agosto de 2021.
§ 2.º Os advogados constituídos também devem manter cadastro nos sistemas de

processo em autos eletrônicos, para efeito de recebimento de notificações e
intimações, as quais serão efetuadas por esse meio.
§ 3.º Consideram-se
se efetivados os atos de comunicação:
I- Quando por via eletrônica, nos termos do disposto no Art. 2.º desta
Resolução.
II- Quando por via postal, na data de juntada aos autos do aviso de
recebimento;
III- Quando pessoal na data da aposição da ciência no instrumento ou
expediente ou na data do registro d da
a recusa em assinar o ato de
comunicação;
IV- Quando por edital, três dias após sua publicação.
§ 4.º Considera-se
se pessoal a intimação realizada por meio eletrônico aos interessados
cadastrados mencionados no § 1.º deste artigo.
Art. 7.º Os atos de comunicaç

comunicação devem ser obrigatoriamente pessoais quando:
I- O processo envolver interesse de incapaz;

II- O destinatário da comunicação residir em local não atendido pela entrega
domiciliar de correspondência, ou não for cadastrado no sistema de
processo eletrônico;
Art. 8.º O ato de comunicação devem ser realizado por edital:
I- Quando ignorado, incerto ou inacessível o lugar em que o notificado ou o

postulante se encontrar;
II- Quando houver fundada suspeita de ocultação para frustrar o recebimento
do ato de comunicação;
III- Nos demais casos expressos em lei.
§ 1.ºº São requisitos para a notificação e intimação por edital:
I- Declaração formal da autoridade competente acerca das circunstâncias

previstas nos incisos I e II do caput deste artigo;
II- Fixação do edital na sede da repartiçã
repartição
o onde tramita o processo;
III- Publicação do edital em Diário Oficial, com juntada aos autos de cópia do
ato publicado.
§ 2.ºº Os atos de comunicação devem ser declarados nulos quando feitos sem
observância das prescrições legais, mas o comparecimento do admin
administrado
istrado supre sua
falta ou irregularidade.
Art. 9.º O desatendimento dos atos de comunicação não importa o reconhecimento da

verdade dos fatos, nem a renúncia a direito pelo administrado.
Art. 10. No prosseguimento do processo deve ser garantido o direito

o ao contraditório e
à ampla defesa ao interessado, podendo este atuar no processo a qualquer tempo,
recebendo-o o no estado em que se encontrar, observado que nenhum ato será repetido
em razão de sua inércia.
Art. 11. Esta Instrução Normativa entra em vigo

vigor na data de sua assinatura.
assinatura
Curitiba, datado e assinado eletronicamente.
José Barbosa Nunes Junior,

Presidente da CPAD/SEJUF, em exercício
INSTRUÇÃO NORMATIVA N.º 004/2022
004/2022-CPAD/SEJUF
CPAD/SEJUF
ANEXO I
INCLUIR PENDÊNCIAS
01. Na Tela Inicial, aba de Protocolo

Protocoloss no Local, selecione o seu local no qual o
protocolo respectivamente se encontra.
02. Clique em Pesquisar para mostrar os protocolos que se encontram no local.
03. Capture o protocolo que deseje incluir a pendência.
04. Na Tela Inicial, aba de Minhas Pendên

Pendências,
cias, acesse a pendência de “Analisar”
gerada a partir da captura do protocolo, clicando no ícone correspondente.
05. Na Tela de Análise do Processo, clique na aba de Complemento.
06. Na área de Pendências, selecione o órgão onde o usuário de destino d

da
pendência se encontra. Selecione o órgão CIDADÃO se o destinatário for
usuário externo.
No campo Destinatário, localize o nome do usuário.
No campo Pendência, selecione o tipo de pendência desejada. As pendências

de “Citar/Intimar”, “Notificação” e “Pr
“Prorrogação de Prazo” possui o cálculo
automático de dez dias corridos para dar início à contagem do prazo estipulado.
estipulado
No campo de Prazo, informe a quantidade de dias que o destinatário terá para

concluir a pendência, bem como se contagem do prazo ocorrerá em dias úteis
ou dias corridos.
Noo campo de Observações, descreva a motivo da pendência a ser criada. Essa

informação será encaminhada ao e
e-mail do destinatário.
Por fim, clique em Criar Pendência.
07. Abaixo da área de Pendências
Pendências, aparecerá à respectiva pendência criada, bem
como os campos de Data de Visualização pelo destinatário,, Prazo,
Prazo a Data do
Prazo e, quando concluída, o Executor e a Data de Execução
Execução.
08. Ao utilizar as pendências “Citar/Intimar”

“Citar/Intimar”, “Notificar” e “Prorrogação de Prazo”,
Prazo”
quando o destinatário
stinatário acessar a referida pendência, o sistema eProtocolo
automaticamente emitirá um documento no volume do processo certificando
que o destinatário visualizou a pendência respectiva, bem como registrando o
prazo para que o mesmo se manifeste no procesprocesso.
09. Para o analista do processo, nna área de Pendências, o campo de Data de
Visualização mostrará a data em que o destinatário efetuou a visualização da
pendência e a data do prazo que o mesmo possui para concluí
concluí--la.
10. Quando a pendência for con

concluída
cluída pelo destinatário, o analista receberá um
comunicado no seu e
e-mail de cadastro ao sistema eProtocolo.
A partir disso, o analista poderá dar sequência ao trâmite do processo.

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Estabelece procedimentos para a realização da

Art. 1.º Estabelecer os procedimentos a serem observados pelos setores,

Parágrafo único. Fica estabelecid

Art. 2.º Os atos de comunicação dirigdirigidos

§ 1.ºº Inexistindo confirmação de leitura em até dez dias contí

§ 3.º Havendo advogado constituído, e em não se tratando de hipótese de intimação

§ 2.ºº A notificação é condição de validade do processo administrativo, sendo que o

§ 3.ºº Comparecendo o notificado apenas para arguir nulidade da notificação, e caso

§ 4.ºº Se o notificado não souber ou não puder assinar, ou se recusar a receber a

Art. 4.º Intimação é o ato pelo qual se dá ciência ao interessado, principalmente:

§ 1.ºº A intimação deverá conter:

I- A identificação do intimado e o nome do órgão ou da entidade

§ 2.ºº A intimação observará a antecedência mínima de ccinco

§ 3.º Encerrada a fase de instrução, o interessado, seu representante legal ou

I- Mediante a criação de pendências ao interessado ou, havendo advogado

§ 1.ºº Com exceção das microempresas e das empresas de pequeno porte, as

§ 2.º Os advogados constituídos também devem manter cadastro nos sistemas de

Art. 7.º Os atos de comunicaç

I- O processo envolver interesse de incapaz;

I- Quando ignorado, incerto ou inacessível o lugar em que o notificado ou o

§ 1.ºº São requisitos para a notificação e intimação por edital:

I- Declaração formal da autoridade competente acerca das circunstâncias

Art. 9.º O desatendimento dos atos de comunicação não importa o reconhecimento da

Art. 10. No prosseguimento do processo deve ser garantido o direito

Art. 11. Esta Instrução Normativa entra em vigo

Curitiba, datado e assinado eletronicamente.

José Barbosa Nunes Junior,

01. Na Tela Inicial, aba de Protocolo

02. Clique em Pesquisar para mostrar os protocolos que se encontram no local.

03. Capture o protocolo que deseje incluir a pendência.

04. Na Tela Inicial, aba de Minhas Pendên

06. Na área de Pendências, selecione o órgão onde o usuário de destino d

No campo Destinatário, localize o nome do usuário.

No campo Pendência, selecione o tipo de pendência desejada. As pendências

No campo de Prazo, informe a quantidade de dias que o destinatário terá para

Noo campo de Observações, descreva a motivo da pendência a ser criada. Essa

Por fim, clique em Criar Pendência.

08. Ao utilizar as pendências “Citar/Intimar”

10. Quando a pendência for con

A partir disso, o analista poderá dar sequência ao trâmite do processo.

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