PROCESSO

ELETRÔNICO
 ÍNDICE
1.  DO SISTEMA DE PROCESSAMENTO ELETRÔNICO.......................................................3
Artigos 1.189 a 1.195.............................................................................................................................................................. 3
Do Protocolo de Petições Intermediárias................................................................................................................... 3
Da Consulta às Movimentações Processuais e Decisórias................................................................................4
Da Elaboração de Expedientes pelo Ofício de Justiça.........................................................................................6
Artigos 1.237 a 1.239, 1.243 e 1.265................................................................................................................................6
 1.  Do Sistema de Processamento Eletrônico
Artigos 1.189 a 1.195
O Processo eletrônico compreende o conjunto de arquivos digitais (documentos e atos
processuais) que são transmitidos, comunicados, consultados ou armazenados através de
meio eletrônico.

O sistema utilizado como meio eletrônico de tramitação dos processos judiciais ou para realizar
a comunicação dos atos e transmissão das peças processuais é o processamento eletrônico
do Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo. A atividade deve ser realizada nos sistemas
internos por magistrados, servidores, funcionários e terceiros que sejam autorizados pelo
Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo.

O uso inadequado desse sistema e que venha a causar prejuízo às partes ou à atividade
jurisdicional importará bloqueio do cadastro do usuário, sem prejuízo das penalidades legais.

Os arquivos digitais (documentos e atos processuais) digitalizados devem ser assinados

ou rubricados no momento da digitalização ou da transmissão. Nesse último caso só pode
ocorrer caso não tenham sido previamente assinados ou rubricados.

Os documentos digitalizados possuem o mesmo valor que os originais, salvo em casos em

que seja fundamentada de adulteração antes ou durante o processo de digitalização. Os
documentos originais (armazenados no servidor do Tribunal de Justiça do Estado de São
Paulo) deverão ser preservados pelo seu detentor até o final do prazo para interposição da
ação rescisória.

Do Protocolo de Petições Intermediárias

ARTIGOS 1.220 A 1.222

PETICIONAMENTO FÍSICO PETICIONAMENTO ELETRÔNICO

O processo ocorre de maneira física (escrita) O processo ocorre de maneira virtual

Art. 1.221. Ressalvado o disposto neste capítulo, os Setores de Protocolo do Tribunal de Justiça do Estado de
São Paulo não poderão receber petições e papel dirigidos aos processos que tramitam eletronicamente.

No caso de recebimento indevido, cabe ao Setor de Protocolo de origem cancelá-lo e intimar

o peticionário através do Diário da Justiça Eletrônico – DJE para retirada da petição.

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Em situação de materialização do processo cuja tramitação era em meio eletrônico, passarão
a ser admitidas petições em meio físico. Mas assim que retomada a tramitação no meio
eletrônico, não mais serão admitidas petições em meio físico.

Em caso de indisponibilidade do serviço, seja ele de peticionamento eletrônico ou

impossibilidade técnica, a petição intermediária em papel será recebida desde que observados
os requisitos do § 4° do artigo 1.205.

§ 4º As petições urgentes em papel, previstas no inciso II deste artigo, serão recebidas:

I - durante o horário de funcionamento do fórum, no dia em que ocorrida a indisponibilidade do sistema;

II - desde que previamente admitidas pelo Juiz Corregedor Permanente do Distribuidor ou pelo juiz do feito,
após confirmadas a indisponibilidade do sistema e a existência de situação que, em tese, demande a apreciação
judicial em razão de risco de perecimento de direito, e

III - instruídas com cópias legíveis dos documentos, vedado o recebimento de documentos originais, sem
prejuízo de determinação ulterior e em sentido contrário pelo juiz do feito.

Autorizada a juntada pelo juiz do feito, é dispensada a remessa ao protocolo e o processamento

seguirá fisicamente até o restabelecimento do sistema, quando a petição deve ser digitalizada
(tendo seguimento digitalmente) e, a partir dessa digitalização, o requerente terá 45 dias para
retirar a petição sob pena de inutilização da peça e dos documentos pelo ofício de justiça.

Da Consulta às Movimentações Processuais e Decisórias

ARTIGOS 1.223 A 1.228
É livre a consulta, no sítio do Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo, às movimentações
processuais. As partes que têm acesso a todo o conteúdo do processo eletrônico são:

•  O advogado;
•  O defensor público;
•  As partes e membros do Ministério Público, cadastrados e habilitados nos autos.

No caso em que o feito tramitar em segredo de justiça, apenas os procuradores habilitados a

atuar no processo e as partes poderão ter acesso ao conteúdo.

COMO SE DÁ O ACESSO AOS AUTOS:

•  Advogados: certificação digital ou login e senha;

•  Partes: senha;
•  Peritos, assistentes e outros auxiliares: senha (autorização do magistrado);
•  Terceiro interessado: senha (poderá ser usada em um período de 24 horas).

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No caso de processos eletrônicos de execução criminal, a vítima poderá solicitar uma senha
para acessar os autos durante todo o período de cumprimento da pena imposta.

Os parágrafos do art. 1.226 informam o procedimento que deverá ser seguido a partir da
solicitação da senha:

§ 1º - A solicitação da senha de acesso poderá ser encaminhada pela parte interessada ou seu representante
legal aos canais institucionais de atendimento virtual da Unidade Judicial em que tramita o processo, com cópia
do respectivo documento pessoal com foto.

§ 2º - A Unidade Judicial confirmará a identidade do solicitante por meio de videoconferência, sendo necessária
a exibição do documento pessoal.

§ 3º - A Unidade Judicial deverá verificar se a citação já foi efetivada e, em caso negativo, procederá ao ato
citatório, com o lançamento da certidão respectiva nos autos e informação ao réu da concretização do ato.

§ 4º - Após a confirmação da identidade do solicitante e a efetivação da citação, se o caso, a Unidade Judicial

encaminhará a senha de acesso do processo pelo mesmo canal de atendimento em que foi realizada a
solicitação, sem a necessidade de deslocamento até a Unidade Judicial, juntando nos autos o histórico das
comunicações.

O art. 1.226-A indica como procederá o fornecimento de senha ao terceiro interessado:

Art. 1.226-A. O acesso à integra dos processos digitais que não tramitem sob segredo de justiça a terceiro
interessado será franqueado mediante uso de senha pessoal e intransferível, disponibilizada para utilização pelo
período de 24 (vinte e quatro) horas após a sua emissão.

§ 1º - O terceiro interessado encaminhará requerimento próprio contendo sua qualificação e a declaração de

responsabilidade pessoal pelo conteúdo das informações acessadas aos canais institucionais de atendimento
virtual da Unidade Judicial em que tramita o processo, com cópia do respectivo documento pessoal com foto.

§ 2º - A Unidade Judicial confirmará a identidade do solicitante por meio de videoconferência, sendo necessária
a exibição do documento pessoal.

§ 3º - Após a confirmação a Unidade Judicial encaminhará a senha de acesso do processo pelo mesmo canal de
atendimento em que foi realizada a solicitação, juntando nos autos o histórico das comunicações e a declaração
de responsabilidade pessoal.

§ 4º - Para os pedidos formulados presencialmente, a impressão da senha será providenciada pela Unidade
Judicial em que tramita o processo, hipótese em que, após digitalizados e importados para os autos, os
requerimentos serão arquivados em classificador próprio.

§ 5º - Decorridos 45 (quarenta e cinco) dias da emissão da senha nos termos do parágrafo anterior, os documentos
mencionados no parágrafo anterior poderão ser inutilizados, observadas as diretrizes do Comunicado SAD nº
11/2010.

O artigo 1.225 § 1° informa quando deve constar a indicação de segredo de justiça. Confira a
seguir as situações:

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 Art. 1.225. Os processos que tramitam no sistema de processamento eletrônico do Tribunal de Justiça do
Estado de São Paulo, em segredo de justiça, só poderão ser consultados pelas partes e procuradores habilitados
a atuar no processo.

§ 1° A indicação de que um processo está submetido a segredo de justiça deverá ser incluída no sistema de
processamento eletrônico do Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo:

I - no ato do ajuizamento por indicação do advogado, procurador ou autoridade policial;

II - no ato da transmissão, quando se tratar de recurso interposto em primeiro grau, pelo órgão judicial de origem;

III – por determinação do juiz ou do relator.

IV – automaticamente, por expressa previsão legal, conforme tabela de classes e assuntos padronizadas no
sistema

Essa indicação implica impossibilidade de consulta dos autos por quem não seja parte do
processo. Essa ação do advogado ou procurador será submetida à imediata análise pelo juiz.

Da Elaboração de Expedientes pelo Ofício de Justiça

Artigos 1.237 a 1.239, 1.243 e 1.265
A criação dos documentos poderá dar-se a partir de:

•  Modelos previamente existentes, ou

•  Autoria intelectual do magistrado.

De acordo com o artigo 1.237, serão usados modelos institucionais padronizados, autorizados
e aprovados pela CGJ, sendo que esses possuem movimentação vinculada a fim de garantir
estatísticas fidedignas.

Somente dentro de certas categorias é permitida a criação de novos modelos de grupo ou

usuário:

•  Ajuizamentos;
•  Atos ordinatórios;
•  Autos;
•  Cartas precatórias / rogatórias;
•  Certidões de cartório;
•  Decisões;
•  Despachos;
•  Editais;
•  Expedientes do Distribuidor;

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 •  Formais;
•  Mandados - outros;
•  Ofícios;
•  Requerimentos;
•  Sentenças;
•  Setor Técnico - Assistente Social;
•  Setor Técnico - Psicologia;
•  Termo;
•  Termos de audiência.

De acordo com o artigo 1.239, o juiz somente lançará no documento assinatura eletrônica,
mesmo que o ato tenha que ser praticado junto à unidade judicial ou extrajudicial de outro
Estado da Federação.

O cumprimento das ordens judiciais dar-se-á pelos subfluxos de documentos (art. 1.243).

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Processo Eletrônico

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