Apostila e Caderno de Exerccios: Microsoft Excel

I n s t i t u t o C S U

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Caro Aluno(a):
Este material complementar foi desenvolvido pelos profissionais do Instituto CSU, com o intuito de oferecer a voc atividades prticas que possibilitaro o uso de todo o contedo ministrado em sala de aula. Para que ele possa estar sempre sua disposio, siga as orientaes a seguir: No amasse ou rasure o material; Ao manuse-lo procure estar com as mos limpas; No retire as folhas da apostila e ao final da aula entregue-a ao Instrutor; Qualquer irregularidade comunique imediatamente ao Instrutor. O Instituto CSU deseja que seu aprendizado possa ser enriquecedor, eficaz, dinmico e repleto de novas oportunidades que contribuiro para seu crescimento profissional.

Boa Sorte!!!

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ndice:
O que o MS Excel: ............................................................................................... 7 Iniciando o MS Excel: ............................................................................................. 7 Iniciando um novo documento: ................................................................................ 7 Dimenses de uma planilha .................................................................................... 7 Entendendo uma planilha: ...................................................................................... 8 Barra de ferramentas: ............................................................................................ 8 Barra de ferramentas Padro: .................................................................................. 9 Barra de Formatao: ............................................................................................ 10 Barra de Status: ................................................................................................... 10 Barra de Frmulas:................................................................................................. 11 Barra de Desenho: ................................................................................................ 11 Voc sabia? Selecionando clula e caractere ##### .................................................. 12 Barra de rolagem: .................................................................................................. 13 Formatao de Linhas, Colunas e Planilha ................................................................. 13 Voc sabia? Organizar planilhas e selecionar toda planilha ......................................... 14 Primeiros passos do MS Excel................................................................................... 15 Abrindo uma planilha existente ................................................................................ 15 Salvando uma planilha: .......................................................................................... 15 Inserindo planilhas ................................................................................................. 15 Voc sabia? Tecla F5 e selecionando diversas clulas .................................................. 16 Entendendo clculos no MS Excel: ........................................................................... 17 Formatao de clulas ........................................................................................... 17 Passo a passo: Formatando clulas ........................................................................... 18 Passo a Passo: Classificao de dados ...................................................................... 19 O que so frmulas ................................................................................................ 19 Voc sabia? Tecla F2 e Estilo de porcentagem ............................................................ 20 Trabalhando com Porcentagem ................................................................................ 21 Erros de frmulas e funes..................................................................................... 21 Voc sabia? Ocultar e Limpar formatao .................................................................. 22 O que so funes? ............................................................................................... 23 Funes: SOMA, MDIA, MXIMO, MNIMO, HOJE e AGORA ......................................... 23 Funes: MAISCULA, MINSCULA, PRI.MAISCULA e ROMANO................................... 23 Funes: ABS, ARRED, ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXO ............. 23 Voc sabia? Navegar pelas planilhas atravs do teclado e Auto Preenchimento ............... 24 Funes SE, CONT.SE, CONT.VALORES .................................................................... 25 Funes SE(OU) E SE(E) ........................................................................................ 25 Funo PROCV ...................................................................................................... 25 Voc sabia? AutoFormatao e Inserir Comentrios .................................................... 26 Formatao Condicional .......................................................................................... 27 Adicionar, alterar ou remover formatos condicionais .................................................... 27 Adicionar um formato condicional ............................................................................. 27 Alterar ou remover um formato condicional................................................................ 29 Voc sabia? Selecionar linhas ou colunas e ferramenta Zoom ....................................... 30 Referncia Relativa, Mista e Absoluta ....................................................................... 31 Cabealho e Rodap .............................................................................................. 31 Criando Grficos: ................................................................................................... 32 Passo a passo: Criao e modificao de um grfico .................................................... 32 Voc sabia? Botes: Autosoma, Classificao e Proteger planilha................................... 35 Funo SE composta: ............................................................................................ 36 Funo MAIOR, MENOR E SOMASE ........................................................................... 36 Visualizar impresso: ............................................................................................. 37 Configurar pgina: ................................................................................................ 37 Voc sabia? Atalhos para ocultar linhas e colunas ....................................................... 38 Voc sabia? Botes Aumentar ou diminuir casas decimais ........................................... 38

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Remover linhas de grade ......................................................................................... 39 Voc sabia? Colar especial ....................................................................................... 40 Dicas para clculos ................................................................................................. 40 Opes de Janela .................................................................................................. 41 Dividir painis........................................................................................................ 41 Congelar painis .................................................................................................... 41 Sobre a obteno de ajuda enquanto trabalha ............................................................ 42 Tabela dinmica ..................................................................................................... 43 Teclas de atalho Microsoft Excel .............................................................................. 46 Caderno de Atividades Prticas ................................................................................ 47 Atividade 1 Classificao ...................................................................................... 49 Atividade 1 Desenvolvida Classificao .................................................................. 50 Atividade 2 Frmulas (Operaes Matemticas) ...................................................... 51 Atividade 2 Desenvolvida Frmulas (Operaes Matemticas) ................................... 52 Atividade 3 Frmulas e Funo SOMA .................................................................... 53 Atividade 3 Desenvolvida - Frmulas e Funo SOMA ................................................. 54 Atividade 4 - Frmulas e Funo SOMA ..................................................................... 55 Atividade 4 Desenvolvida - Frmulas e Funo SOMA ................................................. 56 Atividade 5 Frmula da Porcentagem e Fixar clulas ................................................ 57 Atividade 5 Desenvolvida - Frmula da Porcentagem e Fixar clulas ............................. 58 Atividade 6 Funes: SOMA, MNIMO, MXIMO, MDIA e HOJE ................................. 59 Atividade 6 Desenvolvida - Funes: SOMA, MNIMO, MXIMO, MDIA e HOJE .............. 60 Atividade 7 Frmula da porcentagem e Fixar clulas ................................................ 61 Atividade 7 Desenvolvida - Frmula da porcentagem e Fixar clulas ............................. 62 Atividade 8 Frmula da porcentagem e Fixar clulas ................................................. 63 Atividade 8 Desenvolvida - Frmula da porcentagem e Fixar clulas ............................. 64 Atividade 9 Frmulas e Funes: SOMA, MNIMO, MXIMO, MDIA e SE .................... 65 Atividade 9 Desenvolvida - Frmulas e Funes: SOMA, MNIMO, MXIMO, MDIA e SE... 66 Atividade 10 Funo SE(OU) e SE(E) ..................................................................... 67 Atividade 10 Desenvolvida - Funo SE(OU) e SE(E) .................................................. 68 Atividade 11 Funo SE(OU) ................................................................................ 69 Atividade 11 Desenvolvida - Funo SE(OU) .............................................................. 70 Atividade 12 Formatao Condicional, CONT.SE e SE ............................................... 71 Atividade 12 Desenvolvida - Formatao Condicional, CONT.SE e SE ............................ 72 Atividade 13 Funo SE Composta, CONT.VALORES e CONT.SE ................................. 73 Atividade 13 Desenvolvida - Funo SE Composta, CONT.VALORES e CONT.SE .............. 74 Atividade 14 Funo SE Composta ........................................................................ 75 Atividade 14 Desenvolvida - Funo SE Composta ...................................................... 76 Atividade 15 Funes CONT.VALORES, MDIA, SE(E) e CONT.SE ............................... 77 Atividade 15 Desenvolvida - Funes CONT.VALORES, MDIA, SE(E) e CONT.SE ............ 78 Atividade 16 Funo SE e CONT.SE ....................................................................... 79 Atividade 16 Desenvolvida - Funo SE e CONT.SE .................................................... 80 Atividade 17 Funo PROCV e proteger planilha ....................................................... 81 Atividade 17 Desenvolvida - Funo PROCV .............................................................. 82 Atividade 18 - Funo PROCV................................................................................... 83 Atividade 18 Desenvolvida - Funo PROCV .............................................................. 84 Atividade 19 Funo SOMASE, MED, MAIOR, MENOR e Funes Aninhadas .................. 85 Atividade 19 Desenvolvida - SOMASE, MED, MAIOR, MENOR e Funes Aninhadas .......... 86 Atividade 20 Grfico (Tipo Linha) .......................................................................... 87 Atividade 20 Desenvolvida - Grfico (Tipo Linha) ....................................................... 88 Atividade 21 - Grfico (Tipo Pizza) ........................................................................... 89 Atividade 21 Desenvolvida - Grfico (Tipo Pizza) ........................................................ 90 Atividade 22 - Grfico (Tipo Coluna) ......................................................................... 91 Atividade 22 Desenvolvida - Grfico (Tipo Coluna) ..................................................... 92 Atividade 23 Reviso Funes, Frmulas e Fixar clulas ........................................... 93 Atividade 23 Desenvolvida - Reviso Funes, Frmulas e Fixar clulas ......................... 94

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Instituto CSU O que o MS Excel: O MS Excel, uma planilha eletrnica feita para facilitar a automao de processos de clculos, criao de grficos e a manipulao de dados.

Iniciando o MS Excel:
Para iniciar o MS Excel, estando no WINDOWS, clique em: INICIAR PROGRAMAS MICROSOFT OFFICE MICROSOFT EXCEL ou INICIAR EXECUTAR DIGITE: EXCEL E CLIQUE OK

Iniciando um novo documento:

Quando o MS EXCEL iniciado, ele apresenta uma planilha em branco. Sendo que necessitando de um novo documento, devemos clicar em: Menu Arquivo Novo e escolher o tipo de documento desejado.

Dimenses de uma planilha:

Uma planilha Excel (verses: 95, 97, 200, XP e 2003) possui as seguintes dimenses: Colunas: 256 representadas por letras Linhas: 65.536 representadas por nmeros Clulas: 16.777.216 Alm disso, um arquivo Pasta do Excel comporta 255 planilhas.

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Instituto CSU Entendendo uma planilha:

A planilha do MS EXCEL composta por linhas (horizontal) e colunas (vertical). O encontro entre linhas e colunas formam as clulas . Cada clula tem um endereo de referncia composto do cdigo da coluna (letra) e o cdigo da linha (nmero). Estes endereos so a chave para o uso do MS EXCEL.

Clula

Colunas

Linhas

Planilhas

Barra de ferramentas:
A barra de ferramentas do MS EXCEL, nos disponibiliza, atalhos de acesso rpido aos principais recursos. Para visualizar ou ocultar as barras de ferramentas, clique no menu Exibir Barras de ferramentas Uma lista de itens aparecer, selecione clicando na barra que queremos exibir.

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Instituto CSU Barra de ferramentas padro:

Boto

Nome Novo Abrir Salvar Permisso E-mail Imprimir Visualizar impresso Ortografia e gramtica Pesquisar Recortar Copiar Colar Pincel Desfazer Refazer Inserir Hiperlink AutoSoma Classificao crescente Classificao decrescente Assistente de grfico Desenho Zoom Ajuda do MS Office Excel

Descrio Iniciar uma nova planilha Abre uma planilha j existente Salva a planilha ativa Permite ou no que o arquivo seja utilizado na rede simultaneamente Abre o Microsoft Outlook para que a apresentao seja enviada como anexo Imprime o documento ativo usando as configuraes atuais na impressora Mostra como vai ficar a impresso quando a planilha for impressa Verifica a ortografia de toda planilha Faz uma busca dentro dos programas do Office Transfere o contedo selecionado para a rea de transferncia Faz a cpia do contedo selecionado e envia para a rea de transferncia Insere o contedo da rea de transferncia no local que estiver posicionado o cursor ou uma seleo do documento atual Copia o formato da clula selecionada para outra que desejamos que possua a mesma formatao Volta a ltima ao executada na digitao ou na maioria dos comandos (timo para quando comete um erro) Se desfizermos alguma ao e quisermos refaz-la, basta clicar neste boto. S estar disponvel se j foi desfeita alguma ao anteriormente Insere um Hiperlink (um atalho) na planilha ativa Insere a funo SOMA e as funes utilizadas recentemente Classifica o item selecionado em ordem crescente Classifica o item selecionado em ordem decrescente Inicia o Assistente de grfico que permite a criao de grficos Exibe e oculta a barra de ferramentas desenho Escolha a proporo em que sua planilha apresentada na tela Ativa a pesquisa dos tutorias do Microsoft Office Excel

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Instituto CSU Barra de Formatao:

Nesta barra de atalhos para formatao, o usurio encontrar opes de formatao de fontes, clulas, planilhas, alinhamento, at formato numrico, data e monetrio.

Boto

Nome Caixa de fonte Tamanho da fonte Negrito Itlico Sublinhado Alinhar esquerda Centralizar Alinhar direita Mesclar e centralizar Estilo de moeda Estilo de porcentagem Separador de milhares Aumentar casas decimais Diminuir casas decimais Diminuir recuo

Descrio Altera a fonte do texto selecionado Altera o tamanho da fonte da clula selecionada Aplica o estilo Negrito na fonte Aplica o estilo Itlico na fonte Aplica o estilo sublinhado na fonte Alinha o texto esquerda na clula Centraliza texto na clula Alinha o texto direita na clula Mescla as clulas selecionadas em uma nica clula Aplica o estilo da moeda configurado em Configuraes regionais

Aplica o estilo de porcentagem Aplica o separador de milhares Aumenta o nmero de dgitos aps a vrgula decimal Diminui o nmero de dgitos aps a vrgula decimal Diminui o recuo da linha

Aumentar recuo Aumenta o recuo da linha Bordas Cor de preenchimento Cor da fonte

Permite selecionar a borda e o tipo Permite alterar a cor de fundo de uma clula Permite alterar a cor da fonte

Barra de Status:
Esta barra encontra-se na parte inferior do MS EXCEL e fornecer algumas informaes importantes: Soma do contedo das clulas selecionadas NUM LOCK, CAPS LOCK e SCROLL LOCK.

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Instituto CSU Barra de Frmulas:

Localizada na parte superior da janela do Excel usada para inserir ou editar ou frmulas em clulas ou grficos. Exibe o valor constante ou a frmula armazenada na clula ativa

Barra de Desenho:
O MS EXCEL, fornece aos usurios a opo da barra de desenhos. Nela o usurio consegue desenhar figuras simples e criar formas geomtricas bsicas, alm, de itens existentes na biblioteca.

Boto

Nome Desenhar Seleciona Objeto AutoFormas Linhas Setas Retngulo Elipse Caixa de Texto WordArt Inserir diagrama ou organograma Inserir Clip-art Inserir imagem do arquivo Cor do preenchimento Cor da linha Cor da fonte Estilo da linha Estilo do tracejado Estilo da seta Estilo de sombra Estilo 3D

Descrio Oferece opes para o desenho como: girar, inverter, ordenar, etc. Aciona a seta para seleo de objetos j inseridos Oferece figuras, faixas, setas e outras formas prontas para inserir na planilha Desenhar linhas Desenhar setas Desenhar retngulos Desenhar elipses e crculos Colocar uma caixa que podemos digitar textos Colocar uma autoforma que podemos digitar textos Inserir diversos tipos de diagramas ou organogramas na planilha Inserir um Clip-art no slide Inserir uma imagem ou foto na planilha Alterar a cor de preenchimento das autoformas ou WordArt Alterar a cor da linha Alterar a cor da fonte Alterar o estilo e espessura da linha Alterar o estilo do traado de uma linha, seta ou autoforma Alterar o tipo de seta Aplicar o efeito sombra Aplicar o efeito tri-dimensional

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Voc sabia? Na coluna e na linha da clula selecionada, os cabealhos das mesmas ficam em alto relevo.

Caso um nmero seja maior do que a largura da coluna, o nmero mantido, mas a clula ser preenchida com o caractere #######, indicando que naquela clula se encontra um valor maior do que possvel exibir. Basta ento, aumentar para a direita o tamanho da coluna.

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Instituto CSU Barra de rolagem:

MS EXCEL, possui duas barras de Rolagem, uma para movimentao horizontal e uma para movimentao vertical. Para utiliz-las basta clicar na seta referente direo desejada.

Formatao de Linhas, Colunas e Planilha:

No MS EXCEL, podemos formatar as clulas atravs do menu Formatar: Linhas Ajustar altura Ocultar linha Auto ajustar ao contedo Colunas Ajustar largura Ocultar coluna Auto ajustar ao contedo Planilha A formatao de planilha consiste em determinar alguns atributos, como por exemplo: Nome Ocultar Colocar em segundo plano

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Voc sabia? Clicando no nome da planilha e arrastando para os lados podemos organiz-las de maneira rpida.

Clicando no retngulo localizado na interseco entre o cabealho de colunas e linhas, selecionamos toda planilha.

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Instituto CSU Primeiros passos do MS Excel

Abrindo uma planilha existente: 1. Clique no menu Arquivo Abrir... 2. Na caixa de dilogo escolha na pasta Meus documentos o arquivo desejado 3. Aponte e clique no arquivo e depois clique no boto Abrir ou Pressione CTRL + A Salvando uma planilha: 1. Clique no menu Arquivo 2. Opo Salvar 3. Na caixa Nome do arquivo: digite o nome com que deseja salvar o seu arquivo ou mantenha a sugesto do ttulo 4. Do lado direito da caixa de dilogo clique no boto Salvar ou para substituir os passos 1 e 2 Pressione CTRL + B

Inserindo planilhas:
Na parte inferior da planilha do MS EXCEL, acima da Barra de Status, encontra-se as planilhas existentes na pasta de trabalho. Para acrescentar uma nova planilha a esta pasta, clique no nome de qualquer planilha com o boto direito do mouse, e escolha a opo inserir. Como na figura abaixo ou utilize o atalho SHIFT + F11 :

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Voc sabia? Para movimentar o cursor rapidamente para uma clula, pressione a tecla F5. Aparecer uma caixa de dilogo perguntando em qual clula ou planilha voc quer ir. Digite a clula desejada e pressione ENTER.

Mantendo a tecla CTRL pressionada podemos selecionar diversas clulas intercaladas (usando o mouse).

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Instituto CSU Entendendo clculos no MS Excel:

Para fazermos clculos no MS EXCEL, teremos que deixar de pensar apenas em nmeros, e sim, em endereos (clulas). Selecionamos primeiramente o endereo que queremos o resultado. Atravs do sinal de = (igual) definimos que neste endereo teremos um clculo. Clique no endereo A1 . Tecle + (adio) Clique no endereo B1 .

Este clculo construdo denominamos Frmula , onde qualquer nmero digitado na A1 ou B1 ser somado e apresentado o resultado na C1 .

Formatao de clulas:
Para alterar as propriedades das clulas no MS EXCEL, devemos clicar no menu Formatar submenu Clulas ou utilizar o atalho CTRL + 1. Surgir uma caixa de dialogo com as seguintes guias:

Nmero Define que formato de valor dever ser utilizado como padro nas clulas selecionadas. Alinhamento Define os alinhamentos, horizontal, vertical, alm da orientao de texto. Fonte Define todas as propriedades das fontes, tais como, cor, estilo e tamanho. Borda Neste item, podemos definir estilo, cor e espessura da borda. Padres Define o sombreamento das clulas e at os padres de clulas ou planilhas. Proteo Bloqueia ou oculta as clulas quando a planilha for protegida.

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Instituto CSU Passo a Passo: Formatando clulas

Selecione as clulas que deseja formatar; 1. Clique no menu Formatar 2. Clique no submenu Clulas... 3. Aparecer uma caixa de dilogo com 6 guias:

Nmero: Escolhemos o formato em que o nmero dever aparecer, as mais utilizadas so: Contbil, Data, Geral, Nmero.

Alinhamento: Nesta Guia escolhemos a forma em que o texto se comportar em relao clula. Podemos escolher a inclinao, a posio e como se comportar quando o valor digitado maior que o espao disponvel.

Fonte: Escolheremos qual ser a aparncia do nosso texto (FONTE), temos as seguintes opes como: Fonte, estilo, tamanho, sublinhado e cor.

Borda: Na guia Borda escolhemos a cor e seu estilo, alm de colocar borda apenas em uma parte da rea selecionada.

Padres: Nesta guia, iremos escolhemos a cor de fundo das clulas selecionadas.

Proteo: Definimos as opes de proteo, para destravar uma clula desmarcando a opo Bloqueadas e a opo oculta. Depois s clicar no menu Ferramentas Submenu Proteger Proteger Planilha... e clique OK

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Instituto CSU Passo a Passo:

Classificao de Dados: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Selecione os dados na tabela Clique em Menu Dados Submenu Classificar... Classificar por Selecione a primeira coluna Em seguida por Selecione a segunda coluna E depois por Selecione a terceira coluna Meu intervalo de dados tem ~ Linha de cabealho Clique no boto OK Passo 7 O que so frmulas: Frmulas so expresses lgicas ou matemticas criados pelo usurio utilizando as 4 operaes matemticas mais a exponenciao. Passo 4 Passo 5

Passo 6

Adio Subtrao Multiplicao Diviso Exponenciao

Os nveis de prioridade dos clculos so: Prioridade 1 Prioridade 2 Prioridade 3 Exemplo: Exponenciao e Radiciao Multiplicao e Diviso Adio e Subtrao

+ * / ^

2 (2

+ +

3 3)

* *

5 5

= =

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Voc sabia? Pressionando a tecla F2 com a clula selecionada, consigo visualizar e alterar a frmula.

Pressionando F2, temos:

O boto Estilo de porcentagem na barra de Formatao no insere apenas o smbolo da porcentagem, mas faz a converso do formato numrico para o percentual.

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Instituto CSU Trabalhando com Porcentagem

Na compra de uma cala de 70 reais o vendedor me ofereceu um desconto de 5%, como fao o clculo?

Valor da Cala 70 70 70

Desconto 5% -

Valor do Desconto 70 * 5% 70 66,50 *

Valor ser pago 70 70 * 5% 5% 3,5

No caso de Acrscimo, repetimos o mesmo processo porm, utilizamos a soma no lugar da subtrao para fazer o clculo:

Valor da Cala 70 70 70

Desconto 5% +

Valor do Desconto 70 * 5% 70 + 73,50 *

Valor ser pago 70 + 70 * 5% 5% 3,5

Erros de frmulas e funes

Valor do Erro #DIV/0! #N/DN #NOME? Significado

A funo ou frmula da clula est efetuando uma diviso por 0 (zero), que no correta No existe valor disponvel (os valores que a frmula utilizar no foram encontrados na planilha) O Microsoft Excel no reconhece um dos itens da frmula, podendo ter vrias causas, dentre elas: Funo digitada incorretamente; Incluso do texto sem aspas;

#NULO! #NM! #REF! #VALOR!

Omisso de pontos que especifiquem intervalos de valores e outros Interseo de valores que no se referenciam Algum nmero da frmula est incorreto Referncia invlida na frmula Argumento inserido de forma errada na frmula ou funo

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Voc sabia? Conseguimos ocultar uma coluna ou linha simplesmente clicando no cabealho desejado. Clique com o boto direito e aponte a opo Ocultar.

Caso queira limpar as formataes de um conjunto de clulas, basta selecionar o local e clicar no menu Editar submenu Limpar, Formatos.

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Instituto CSU O que so funes?

Funes so recursos disponibilizados pelo Excel para maximizar a produtividade no uso do mesmo. =SOMA(__:__) Executa uma adio do intervalo de clulas indicadas entre parnteses. =MDIA(__:__) Executa o clculo de mdia aritmtica do intervalo de clulas indicadas entre parnteses. =MXIMO(__:__) Retorna o maior valor do intervalo de clulas indicadas entre parnteses. =MNIMO(__:__) Retorna o menor valor do intervalo de clulas indicadas entre parnteses. =HOJE() Retorna a data atual, sendo atualizada cada vez que abrir o Excel. =AGORA() Retorna a data e hora atual, sendo atualizada cada vez que abrir o Excel. =MAISCULA(texto) Converte a sequncia de caracteres de texto em maisculas =MINSCULA(texto) Converte todas as letras em uma seqncia de caracteres de texto em minsculas =PRI.MAISCULA(texto) Converte uma sequncia de caracteres de texto no formato apropriado; a primeira letra de cada palavra em maiscula e as demais letras em minsculas. =ROMANO(nmero) Converte algarismo arbico em romano =ABS(nmero) Retorna o valor absoluto de um nmero. O valor absoluto de um nmero o prprio nmero sem o respectivo sinal. =ARRED(nmero;nmero_dgitos) Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos. =ARREDONDAR.PARA.CIMA(nmero;nmero_dgitos) Arredonda um nmero para cima afastando-o de zero. =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(nmero;nmero_dgitos) Arredonda um nmero para baixo at zero.

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Voc sabia? Mantendo pressionada a tecla CTRL e digitando Page Up e Page Down possvel navegar pelas planilhas.

CTRL + Page Up Planilha da Esquerda

CTRL + Page Up Planilha da Esquerda

Clicando na rea de Auto Preenchimento da clula possvel copiar o contedo e criar listas ordenadas.

+ +

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Instituto CSU Funes SE(), CONT.SE(), CONT.VALORES(): =SE( Teste Lgico ; Afirmativo ; Alternativo )
Retorna resposta predefinida pelo usurio sempre verificando o teste lgico (pergunta).

=CONT.SE( __ : __ ; Critrio )
Retorna quantidade de clulas que respeitam o critrio definido em um intervalo de clulas.

=CONT.VALORES(__:__)
Retorna o total de clulas preenchidas.

=CONT.NUM(__:__)
Retorna o total de clulas preenchidas com nmeros.

=CONTAR.VAZIO(__:__)
Retorna o total de clulas no preenchidas.

Funes SE(OU) e SE(E): =SE( Ou ( teste1 ; teste2 ) ; Afirmativo ; Alternativo )

Verifica se um dos testes verdadeiro. Se verdadeiro retorna o AFIRMATIVO, se falso, retorna o ALTERNATIVO.

=SE( E ( teste1 ; teste2 ) ; Afirmativo ; Alternativo )

Verifica se os dois testes so verdadeiros. Se verdadeiro retorna o AFIRMATIVO, se falso, retorna o ALTERNATIVO.

Funo PROCV: =PROCV( O que Procurar ; Onde Procurar ; O que mostrar )

Executa uma busca no banco de dados e retorna o dado solicitado.

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Voc sabia? Selecionando a planilha e clicando no menu Formatar submenu AutoFormatao..., possvel escolher um entre vrios exemplos e em seguida, clicar no boto OK.

Autoformatao Excel 2003

Autoformatao Excel 97

Podemos acrescentar comentrios, lembretes e informaes importantes nas clulas. Para isso basta selecionar a clula que deseja incluir o comentrio, clicar no menu Inserir submenu Comentrio.

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Instituto CSU Formatao Condicional

Formato condicional: um formato, como sombreamento de clula e cor de fonte, que o Microsoft Excel aplica automaticamente a clulas se uma condio especificada for verdadeira. Adicionar, alterar ou remover formatos condicionais Selecione as clulas em que desejamos adicionar, alterar ou remover formatao condicional. No menu Formatar, clique em Formatao condicional.

Siga um destes procedimentos: Adicionar um formato adicional Siga um destes procedimentos: Para usar valores nas clulas selecionadas como os critrios de formatao, clique em O valor da clula , selecione a frase de comparao e digite um valor constante ou frmula. Se inserirmos uma frmula, devemos preced-la de um sinal de igual (=). Para usar uma frmula como critrios de formatao (para avaliar dados ou uma condio diferente dos valores nas clulas selecionadas), clique em A frmula e insira a frmula que avalia para um valor lgico VERDADEIRO ou FALSO.

Vamos definir que o valor da clula igual a letra F. Basta selecionar na caixa de lista suspensa a opo: igual a.

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Digite na caixa de texto direita a letra ou palavra desejada. Neste caso a letra F. Em seguida clique no boto Formatar...

Acessando a caixa de dilogo Formatar clulas, na guia Fonte escolha o Estilo da fonte e a Cor. Na guia Padres escolha a cor para o Sombreamento da clula.

Escolha na opo Cor: vermelho

Escolha na opo Cor: amarelo

Clique OK e temos a visualizao da formatao escolhida. Para criar mais uma condio basta clicar no boto Adicionar. Podemos definir at trs condies (Office 97 at 2003)

Copiar formatos para outras clulas Selecione as clulas que tm os formatos condicionais que voc deseja copiar. e selecione as clulas Na barra de ferramentas Formatao, clique em Pincel que voc deseja formatar.

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Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos: Para alterar os formatos, clique em Formatar para a condio que desejamos modificar. Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de dilogo Formatar Clulas, clique em Limpar e selecione novos formatos. Para remover uma ou mais condies, clique em Excluir e, em seguida, marque a caixa de seleo das condies que desejamos excluir. Clique OK.

Dica Para remover todos formatos condicionais alm de todos os outros formatos de clula para as clulas selecionadas, aponte para Limpar no menu Editar e clique em Formatos.

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Voc sabia? Podemos selecionar toda a linha ou coluna apenas clicando no cabealho desejado.

A ferramenta Zoom permite que a planilha seja visualizada em diferentes dimenses.

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Instituto CSU Referncia Relativa, Mista e Absoluta Referncia Relativa: =A1+B1 Referncia Mista: =$A1+$B1

Todas as clulas sem trava.

Apenas uma das partes da clula com trava.

Referncia Absoluta: =$A$1+$B$1

Todas as partes das clulas com trava Para fixar as clulas utilize a tecla F4

Cabealho e Rodap:
Utilizado para inserir nome, logotipo da empresa, data e outras informaes na planilha. Acesse o menu Exibir Cabealho e Rodap

Digite o texto que deseja inserir no cabealho ou rodap

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Instituto CSU Criando Grficos:

1. Digite sua planilha 2. Selecione os dados que deseja em seu Grfico Importante! Selecione exatamente os dados que so necessrios para o grfico ao invs da planilha inteira. 3. Clique no menu Inserir ou no boto Assistente de grfico 4. Clique em GRAFICO Etapa 1 de 4 Escolha o tipo de grfico (Coluna, Linha, Barra, Pizza, etc) Clique Avanar Etapa 2 de 4 Escolha entre linhas e colunas Clique Avanar Etapa 3 de 4 Configure o seu Grfico (Ttulo, Legenda e Rtulo de dados Clique Avanar Etapa 4 de 4 Escolha o Local do seu Grfico (Objeto ou Nova planilha) Clique Avanar 5. Clique no boto Concluir

Passo a passo:
Criao e modificao de um grfico Com a planilha selecionada clique no boto assistente de grfico.
Etapa 1 de 4 - Tipo do grfico Escolha o tipo Pizza com subtipo: Pizza com efeito 3D.

Etapa 2 de 4 - Dados de origem Visualize a srie em Linhas ou em Colunas e veja qual delas apresenta uma melhor visualizao dos dados. Neste exemplo escolhemos Srie em: Colunas

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Srie em: Colunas

Srie em: Linhas

Etapa 3 de 4 Opes de grfico

Na guia Ttulo digite o nome que ficar na parte superior da rea do grfico. Neste grfico ficou como ttulo: Vendas semestrais Total bruto

Na guia Legenda posicione a mesma em qualquer um dos lados do grfico. Posicionamos a legenda Abaixo do grfico.

Na guia Rtulo de dados marque para exibir nmeros em valores ou porcentagem. Neste exemplo marcamos a opo Porcentagem.

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Etapa 4 de 4 Local do grfico Clicando em Como nova planilha: o grfico criado em uma nova planilha. Em Como objeto em: posicionado ao lado da planilha para uma melhor visualizao dos dados. Com a escolha de Como objeto em: ficar semelhante imagem abaixo.

Para posicionar o grfico ao lado da planilha basta clicar na rea do grfico e arrastar para o local desejado. Observe que um contorno mostrar onde ser posicionado antes de soltar o boto do mouse. Nas prximas imagens veremos como o grfico ter uma fatia destacada e alterada a cor da mesma.

Selecione o grfico dando um clique na parte interna. Observe que todas as fatias do grfico foram selecionadas.

Clique apenas sobre uma das fatias e observe que somente ela est selecionada.

Clique segure e arraste para fora, veja como a fatia se destaca do grfico.

Para modificar a cor clique no boto Cor de preenchimento e na paleta de cores escolha a cor Lima.

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Voc sabia? Podemos executar uma adio sem digitar a funo soma. Para isso, basta selecionar e clicar no boto AutoSoma.

Podemos organizar uma tabela com apenas alguns cliques. Para isso basta selecionar os dados e clicar em um dos botes de classificao.
Classificao

Crescente

Decrescente

Podemos proteger nossas planilhas clicando no menu Ferramentas Proteger Proteger planilha.
Na caixa de dilogo que surgir podemos ou no atribuir senha proteger e desproteger. Obs: Se desejar que algumas clulas sejam editadas necessrio que antes de ativar a proteo essas sejam selecionadas e desbloqueadas no menu Formatar Clulas Guia Proteo e desmarcar Bloqueadas

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Instituto CSU Funo SE composta: =SE(teste1); afirmativo; SE(teste 1; Afirmativo; Alternativo)

Verifica cada um dos testes e retorna uma das alternativas definidas

Funo MAIOR(), MENOR() e SOMASE(): =MAIOR(__:__;1)

Retorna o primeiro maior nmero na ordem de grandeza escolhida.

=MAIOR(__:__;2)
Retorna o primeiro maior nmero na ordem de grandeza escolhida.

=MENOR(__:__;1)
Retorna o segundo menor nmero na ordem de grandeza escolhida.

=MENOR(__:__;2)
Retorna o segundo menor nmero na ordem de grandeza escolhida.

=SOMASE(intervalo a ser contado; intervalo do critrio; critrio)

Retorna a soma dos nmeros respeitando os critrios escolhidos.

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Instituto CSU Visualizar impresso:

Para visualizar a planilha antes de imprimir, clique no menu Arquivo submenu Visualizar impresso ou clique no boto dro. situado na barra de ferramentas pa-

Configurar pgina:
Permite ajustar as margens do impresso, a orientao do papel: retrato ou paisagem, tamanho do papel, etc. Clique no menu Arquivo Configurar pgina...

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Voc sabia? Para ocultar uma coluna utilizar o atalho CTRL + 0 (zero), e para ocultar uma linha utilizar o atalho CTRL + 9.

Podemos aumentar ou diminuir as casas decimais usando esses botes da barra de ferramentas de Formatao:
Aumentar casas decimais Diminuir casas decimais

Podemos avanar ou retroceder nas planilhas atravs dos botes de rolagem de guias.

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Instituto CSU Remover linhas de grade:

Para remover as linhas de grade basta clicar no menu Ferramentas Opes Guia Exibir desmarque em Opes de janela o quadro Linhas de grade.

Com linhas de grade

Sem linhas de grade

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Voc sabia? Recortando ou copiando os dados de uma planilha podemos colar apenas a formatao, valor, frmula, etc, sem utilizar todo o contedo da rea de transferncia. Selecione o local que deseja colar e clique no menu Editar Colar especial... Na caixa de dilogo escolha o contedo que deseja colar.

Dicas para clculos: Multiplicar um nmero por 10: Basta deslocar a vrgula 1 casa decimal para direita Ex.: 15,76 X 10 = 157,6 Dividir um nmero por 10: Basta deslocar a vrgula 1 casa decimal para esquerda Ex.: 157,6 / 10 = 15,76

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Instituto CSU Opes de Janela

Dividir painis Na parte superior da barra de rolagem vertical ou na extremidade direita da barra de rolagem horizontal, aponte para a caixa de diviso.

Quando o ponteiro se tornar um ponteiro de diviso so abaixo ou esquerda para a posio desejada. Congelar painis

, arraste a caixa de divi-

Permite selecionar dados que permanecem visveis quando rolamos em uma planilha. Por exemplo, mantendo rtulos de linha e coluna visveis enquanto rolamos a tela.

Para congelar um painel, siga um destes procedimentos: O painel horizontal superior Selecione a linha abaixo do local onde desejamos que aparea a diviso. O painel vertical esquerdo Selecione a coluna direita do local onde desejamos que aparea a diviso. Os painis superior e esquerdo Clique na clula abaixo e direita do local onde desejamos que aparea a diviso. No menu Janela, clique em Congelar painis. Obs.: painel uma parte da janela do documento ligada e separada de outras partes por barras verticais ou horizontais.

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Instituto CSU Sobre a obteno de ajuda enquanto trabalha

Se precisar de ajuda enquanto trabalha, podemos usar estes recursos: Caixa: Digite uma pergunta Para acessar rapidamente a Ajuda, use a caixa Digite uma pergunta na barra de menus. Podemos digitar perguntas nessa caixa para localizar as respostas necessrias rapidamente. Por exemplo, digite como criar uma marca inteligente para aprender sobre marcas inteligentes. O contedo retornado mostrado em ordem de relevncia, onde a resposta mais provvel para sua pergunta aparece primeiro.

O painel de tarefas: Ajuda do Excel Podemos clicar em Ajuda do Microsoft no menu Ajuda para exibir o painel de tarefas Ajuda do Excel, um recurso que oferece diversas opes de ajuda. Podemos digitar palavras especficas ou frases na caixa Pesquisar para obter uma lista de respostas possveis (em ordem de relevncia com a resposta mais provvel para a pergunta no incio), ou pode clicar no link Sumrio para procurar a ajuda necessria. Quando estivermos conectados Internet, as informaes disponveis do painel de tarefas Ajuda do <Nome do Programa> incluiro todos os tpicos da Ajuda atualizados e os modelos de respostas mais provveis para suas perguntas, bem como links diretos para cursos de treinamento, atualizaes de produtos, clip-arts e mais itens do Microsoft Office Online.

Digite uma palavra relacionada ao tema que deseja pesquisar

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Instituto CSU Tabela Dinmica

Basicamente a tabela dinmica permite comparar e analisar grandes volumes de dados. Por exemplo, na tabela abaixo temos que analisar a quantidade de vendas de cada vendedor em seus respectivos produtos e dias.

Para criar uma tabela dinmica clique no menu Dados Relatrio de tabela e grficos dinmicos... Surgir o assistente da para criao da Tabela Dinmica e Grfico Dinmico

Etapa 1 de 3 Mantenha selecionado a opo do Banco de dados ou lista do Microsoft Office Excel Em Que tipo de relatrio voc deseja criar? mantenha selecionado Tabela dinmica.

Etapa 2 de 3 Selecione o intervalo de dados da planilha. Neste exemplo da A3 at E17 e clique Avanar >.

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Etapa 3 de 3 Selecione o local onde deseja colocar o relatrio da tabela dinmica. Em uma nova planilha ou em uma planilha j existente. Neste exemplo, marque Na nova planilha e clique Concluir.

Em uma nova planilha teremos o Layout da tabela dinmica.

Na caixa de dilogo Lista de campos da tabela dinmica clique, segure e arraste o campo Vendedores para campos de linha, Produto para campos de pgina e itens de dados e Data venda para campos de coluna.

Observe que a tabela dinmica est exibindo uma relao dos vendedores, as datas de venda, a quantidade vendida por cada vendedor nesses dias e um total geral de vendas.

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Vamos filtrar a tabela dinmica para visualizar os produtos foram vendidos nas respectivas datas e por quais vendedores. Devemos clicar em Produto no campo da pgina (parte superior da tabela dinmica) e escolher um produto para visualizar os dados. Neste exemplo selecionamos TV de plasma e clicamos OK.

Veja que a tabela dinmica filtrou os dados mostrando apenas os vendedores e as datas que essas vendas foram efetuadas deste produto. Barra de ferramentas Tabela dinmica

Ocultar listas de campo Configuraes de campo Opes da tabela Formatar dinmica relatrio Assistente de Grfico Ocultar detalhe Sempre exibir itens Atualizar dados Mostrar detalhe

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Instituto CSU Teclas de Atalho Microsoft Excel

Combinao Ctrl + O Ctrl + A Ctrl + B Ctrl + D Ctrl + L Ctrl + P Ctrl + T Ctrl + U Ctrl + N Ctrl + I Ctrl + S Ctrl + 1 Ctrl + 2 Ctrl + Home Ctrl + End Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Ctrl + barra de espao Ctrl + ; Shift + F2 Shift + F3 Shift + F10 Shift + F11 Ctrl + F5 Ctrl + F6 Ctrl + F9 Ctrl + F10 Ctrl + F11 Ctrl + hfen Ctrl + Shift + 7 Ctrl + Shift + = Ctrl + Shift + P Ctrl + Shift + F Ctrl + Shift + L Ctrl + Shift + 1 (!) Ctrl + Shift + 3 (#) Ctrl + Shift + 4 ($) Ctrl + Shift + F10 Alt + S Alt + = F1 F2 F4 F5 F7 F10 F11 F12 Tarefa Novo Abrir Salvar Repete o valor da clula abaixo Localizar Imprimir Seleciona a planilha Substituir Negrito Itlico Sublinhado Caixa de formatao de clulas Insere hora do sistema Incio da planilha Final da planilha Navega nas planilhas para esquerda Navega nas planilhas para direita Seleciona a coluna inteira Insere data do sistema Inserir comentrio Inserir funo Acesso ao menu rpido Insere uma nova planilha Restaura a janela da planilha Alterna entre as pastas de trabalho rapidamente Minimiza a janela da planilha Maximiza a janela da planilha Insere uma planilha de macro Exclui as clulas selecionadas Insere contorno Exibe caixa de dilogo de Inserir clulas Altera o tamanho da fonte na barra de formatao Altera o tipo da fonte na barra de formatao Criar lista Insere o formato Nmero Insere o formato Data Aplica o formato de moeda Exibe propriedades das barras de ferramentas Estilo da clula Funo SOMA Ajuda Renomear o contedo de uma clula ou frmula Fixar clula Ir para Correo ortogrfica e gramatical Ativar Menus na barra de ferramentas Criar grfico e posiciona-lo como planilha Salvar como

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