INSTRUO NORMATIVA SEDAP N 205, DE 08 DE ABRIL DE 1988 MINISTRO-CHEFE DA SECRETARIA DE ADMINISTRAO PBLICA DA PRESIDNCIA DA REPBLICA - SEDAP/PR, no uso da competncia

delegada pelos Decretos n 91.155, de 18.03.85 e n 93.211, de 03.09.86, e considerando que a SEDAP o rgo Central do Sistema de Servios Gerais - SISG (Decreto n 75.657, de 24.04.75), responsvel pela orientao normativa dos rgos setoriais integrantes do referido Sistema, resolve: baixar a presente Instruo Normativa - I. N., com o objetivo de racionalizar com minimizao de custos o uso de material no mbito do SISG atravs de tcnicas modernas que atualizam e enriquecem essa gesto com as desejveis condies de operacionalidade, no emprego do material nas diversas atividades. Para fins desta Instruo Normativa considera-se: Material - Designao genrica de equipamentos, componentes, sobressalentes, acessrios, veculos em geral, matrias-primas e outros itens empregados ou passveis de emprego nas atividades das organizaes pblicas federais, independente de qualquer fator, bem como, aquele oriundo de demolio ou desmontagem, aparas, acondicionamentos, embalagens e resduos economicamente aproveitveis. .......................................................................................................................................... Da responsabilidade e Indenizao 10. Todo servidor pblico poder ser chamado responsabilidade pelo desaparecimento do material que lhe for confiado, para guarda ou uso, bem como pelo dano que, dolosa ou culposamente, causar a qualquer material, esteja ou no sob sua guarda. 10.1 dever do servidor comunicar, imediatamente, a quem de direito, qualquer irregularidade ocorrida com o material entregue aos seus cuidados. 10.2 O documento bsico para ensejar exame do material e/ou averiguao de causa da irregularidade havida com o mesmo, ser a comunicao do responsvel pelo bem, de maneira circunstanciada, por escrito, sem prejuzo de participaes verbais, que, informalmente, antecipam a cincia, pelo administrador, dos fatos ocorridos. 10.2.1 Recebida a comunicao, o dirigente do Departamento de Administrao ou da unidade equivalente, aps a avaliao da ocorrncia poder: a) concluir que a perda das caractersticas ou avaria do material decorreu do uso normal ou de outros fatores que independem da ao do consignatrio ou usurio; b) identificar, desde logo, o (s) responsvel (veis) pelo dano causado ao material, sujeitando-o (s) s providncias constantes do subitem 10.3:

c) designar comisso especial para apurao da irregularidade, cujo relatrio dever abordar os seguintes tpicos, orientando, assim, o julgamento quanto responsabilidade do (s) envolvido (s) no evento: - a ocorrncia e suas circunstncias; - estado em que se encontra o material; - valor do material, de aquisio, arbitrado e valor de avaliao; - possibilidade de recuperao do material e, em caso negativo, se h matria-prima a aproveitar; - sugesto sobre o destino a ser dado ao material; e - grau de responsabilidade da (s) pessoa (s) envolvidas (s). 10.3 Caracterizada a existncia de responsvel (veis) pela avaria ou desaparecimento do material (alneas b e c do subitem 10.2.1), ficar (o) esse (s) responsvel (eis) sujeito (s), conforme o caso e alm de outras penas que forem julgadas cabveis, a: a) arcar com as despesas de recuperao do material; ou b) substituir o material por outro com as mesmas caractersticas; ou c) indenizar, em dinheiro, esse material, a preo de mercado, valor que dever ser apurado em processo regular atravs de comisso especial designada pelo dirigente do Departamento de Administrao ou da unidade equivalente. 10.3.1 Da mesma forma, quando se tratar de material cuja unidade seja jogo, conjunto, coleo, suas peas ou partes danificadas devero ser recuperadas ou substitudas por outras com as mesmas caractersticas, ou na impossibilidade dessa recuperao ou substituio, indenizadas, em dinheiro, de acordo com o disposto no subitem 10.3. (alnea c). 10.4 Quando se tratar de material de procedncia estrangeira, a indenizao ser feita com base no valor da reposio (considerando-se a converso ao cmbio vigente na data da indenizao). 10.5 Quando no for (em), de pronto, identificado (s) responsvel (eis) pelo desaparecimento ou dano do material, o detentor da carga solicitar ao chefe imediato providncias para abertura de sindicncia, por comisso incumbida de apurar a responsabilidade pelo fato e comunicao ao rgo de Controle Interno, visando assegurar ressarcimento Fazenda Pblica (art. 84, do Decreto-Lei n 200/67). 10.6 No dever ser objeto de sindicncia, nos casos de extravio, etc., o material de pequeno valor econmico, nos termos do subitem 3.1.1. da I.N./DASP n 142/83. 10.7 Todo servidor ao ser desvinculado do cargo, funo ou emprego, dever passar a responsabilidade do material sob sua guarda a outrem, salvo em casos de fora maior, quando:

a) impossibilidade de fazer, pessoalmente, a passagem de responsabilidade do material, poder o servidor delegar a terceiros essa incumbncia; ou b) no tendo esse procedido na forma da alnea anterior, poder ser designado servidor do rgo, ou instituda comisso especial pelo dirigente do Departamento de Administrao ou da unidade equivalente, os casos de cargas mais vultosas, para conferncia e passagem do material. 10.7.1 Caber ao rgo cujo servidor estiver deixando o cargo, funo ou emprego, tomar as providncias preliminares para a passagem de responsabilidade, indicando, inclusive, o nome de seu substituto ao setor de controle do material permanente. 10.7.2 A passagem de responsabilidade dever ser feita, obrigatoriamente, vista da verificao fsica de cada material permanente e lavratura de novo Termo de Responsabilidade. 10.8 Na hiptese de ocorrer qualquer pendncia ou irregularidade, caber ao dirigente do Departamento de Administrao ou da unidade equivalente adotar as providncias cabveis necessrias apurao e imputao de responsabilidade. .......................................................................................................................................... Disposies Finais Nenhum material dever ser liberado aos usurios, antes de cumpridas as 12. formalidades de recebimento, aceitao e registro no competente instrumento de controle (ficha de prateleira, ficha de estoque, listagem). O Departamento de Administrao ou a unidade equivalente dever acompanhar a 13. movimentao de material ocorrida no mbito do rgo ou entidade, registrando os elementos indispensveis ao respectivo controle fsico peridico com a finalidade de constatar as reais necessidades dos usurios e evitar os eventuais desperdcios. 14. As comisses especiais de que trata esta I.N., devero ser constitudas de, no mnimo, trs servidores do rgo ou entidade, e sero institudas pelo Diretor do Departamento de Administrao ou unidade equivalente e, no caso de impedimento desse, pela Autoridade Administrativa a que ele estiver subordinado. 15. As disposies desta I.N. aplicam-se, no que couber, aos Semoventes.

16. Fica revogada a I.N./SEDAP n 184, de 08 de setembro de 1986 (D.O.U. de 10/09/86), bem como as demais disposies em contrrio. 17. Esta Instruo entrar em vigor na data de sua publicao. Alusio Alves Ministro Chefe da SEDAP