Earned Value Management

MTODO DO VALOR DO TRABALHO REALIZADO ( M. V. T. R.)

Gerenciamento do Valor do Trabalho Realizado

Gerenciamento do Valor do Trabalho Realizado uma metodologia para o entendimento e a avaliao do que est sendo realizado, com os recursos disponveis, na execuo das atividades.

Medir Desempenho com Base no Oramento Original Requisitos Necessrios

1. Definir Escopo
Curva S Original

2. Programar Atividades

PM* Original

3. Alocar Recursos
100 40 60 15 25 30 30

Tempo

* PM - Plano Mestre

Sistema de Gerenciamento sem Anlise de Valor

Nestes sistemas, voc estima os custos do projeto e acompanha as despesas realizadas.
Exemplo : Eu orcei 5 peas com 100 hrs por unidade. E ao final do perodo 400 hrs foram apropriadas.
timo ! Eu economizei 100hrs em relao ao orado.

Orado
(COSE)

Real
(CRSR)

Variao
100

500

400

Mas o que isto significa ? Este dado corresponde realmente ao Status do trabalho ? O que efetivamente realizei ?
COSE - Custo Orado dos Servios Estimado CRSR - Custo Real dos Servios Realizados

Questionamento da Anlise de Valor

Bem , Eu gastei 400 hrs. Ter executado as atividades corresponde efetivamente a 400 hrs de trabalho ?

Os Custos realizados no esto indicando o progresso das atividades, mas somente indicam as horas e os custos incorridos.

Gerenciamento com Anlise de Valor

Anlise de Valor adiciona uma nova dimenso a tradicional anlise do custo orado x custo realizado.

Valor Ganho
(COSR)

Orado
(COSE)

Real
(CRSR)

Variao
(C)

$ 500

$ 400

$ 100

COSE - Custo Orado dos Servios Estimado

CRSR - Custo Real dos Servios Realizados

Gerenciamento Utilizando Valor do Trabalho

Valor Ganho - uma medida objetiva de quanto trabalho foi realizado

Exemplo: Eu planejo construir 5 peas de ao este ms. Cada pea ir necessitar de 100hrs, a $ 1,00/hr. Eu irei medir o Custo Orado baseado na quantidade realizada

Final do Perodo...

3 2 1

Hr Programada 500

Hr Orado 300
(3 peas * 100 hrs)

Hr Efetiva 400

Valor Ganho
um mtodo objetivo para avaliar desempenho do que foi realizado, em comparao com o planejado.................

O que realizei com o que gastei ?

Aplicando Anlise do Valor do do Trabalho Realizado

Plano de Horas 500hrs
Variao na Programao

Trabalho Realizado 300hrs

Variao no Custo

Realizado 400hrs

(200)

(100)
Ok ! Eu entendo melhor o resultado desta forma. Eu realizei 200hrs abaixo do programado e para o que efetivamente realizei, gastei 100 hrs acima do previsto.

Utilizao da Informao para a Tomada de Deciso

Atraso na Programao
Qual o grau de prioridade/criticidade ? Posso utilizar hora extra para recuperar o atraso ? Posso desenvolver tarefas simultneas ? H inovaes tcnicas que pode acelerar o processo ? Estou de acordo com as especificaes ?

Acrscimo de Custo
Posso reprogramar as atividades ? (Otimizando Recursos) H alternativa de menor custo ? Posso eliminar tarefas ?

Gerenciamento Tradicional dos Custos

60 50 40
Dollars
Data atual

30
Custo Realizado

20 10 0 J F M A M J

Custo Previsto

Time

Mtodo do Valor do Trabalho Realizado Curva S

60 50 40
Dollars
Custo Real Data atual

30 20

Custo Previsto

Valor Ganho

10 0 J F M A M J J A S O N D Time

Uso e Anlise de Indicadores de Desempenho

Variao de Custo (C) = Custo Orado Realizado (COSR) - Custo Realizado (CRSR) Variao de Progresso ( P) = Custo Orado Realizado (COSR) - Custo Orado Estimado (COSE)

Indicadores de Desempenho:
ndice Performance de Custos (IPC) = Custo Orado dos Servios Realizados (COSR) Custo Real dos Servios Realizados (CRSR)

ndice Performance de Progresso (IPP) = Custo Orado dos Servios Realizados (COSR) Custo Orado Estimado (COSE)

Realizado Performance ndice (RPI%) = Custo Real dos Servios Realizados (CRSR)x100 Custo Orado Estimado (COSE) Os valores acumulados permitem traar a CURVA S e analisar tendncia

Benefcios da Utilizao da Anlise de Valor

A Metodologia permite ao gerente em qualquer momento, avaliar as variaes no : escopo, recursos, atividades, custos e contas.
50 Progresso 0 (50) (100) (150) (200) (250) Custo

Grupo de Contas 113700 Variao de Custo (100) Variao de Progresso (200)=>- 40%

Processo da Anlise de Valor

Definir Escopo

Programar Atividades

Executar Atividades

Coletar Resultados

Medir Desempenho Gerenciar Mudanas Analisar Desvios

Mudanas Externas

Aes Corretivas

Caractersticas do M.V.T.R.
Prover os gerentes com dados precisos para monitorar seus programas/projetos; No impor qualquer sistema especfico de controle de custos e prazos s instituies; Fornecer uma adequada base para produzir dados que:
Indicam o progresso do trabalho (relativo e absoluto); Relaciona custos, prazos e esforo de trabalho; So vlidos, oportunos e auditveis; Proporcionam informaes nos nveis adequados de conciso; Permite levantar tendncias de evoluo de custos e prazos; Permita o gerenciamento atravs do princpio de exceo.; e Forneam indicadores de desempenho e Progresso

Sntese

Anlise de Valor prov uma integrao com foco em custo, prazo e performance tcnica.