Normas para apresentao de dissertaes

Bases Essenciais

Manuel A. Matos

Resumo: Neste documento descrevem-se os aspectos essenciais a ter em conta na apresentao de dissertaes ou documentos similares, de acordo com as principais normas internacionais e portuguesas aplicveis.

Maio de 1993
(verso revista Jan94)

Introduo

A proliferao de regras avulsas para apresentao de dissertaes, ou a ausncia completa de regras, pode levar ao aparecimento de textos de difcil leitura, seja pela ausncia de elementos importantes, seja pela deficiente organizao do material cientfico apresentado, seja ainda pela incorrecta ou ambgua referncia a outros trabalhos. Existindo normalizao internacional e portuguesa dedicada a esta matria, pareceu importante sintetizar os aspectos fundamentais num texto sucinto de fcil consulta, que inclusse tambm a indicao das normas a consultar em casos menos vulgares. Isto, claro, sem perder de vista que o essencial o contedo das teses. Os princpios apresentados so gerais, devendo ser aplicados a todo este tipo de documentos (teses de mestrado e doutoramento, relatrios de sntese, etc.), sem prejuzo de especificaes mais restritivas que as instituies queiram impor, nomeadamente em aspectos que a normalizao deixa em aberto, ou em que contempla vrias hipteses1. O texto inclui apenas os aspectos efectivamente normalizados, em geral retirados da norma ISO 7144 (1985), fazendo-se referncia especfica sempre que tambm so aplicveis outras normas, muitas vezes de forma apenas complementar. No se pretendeu ser exaustivo, pelo que situaes menos vulgares obrigaro a consultar directamente as normas aplicveis. Todas as normas referidas no texto existem na Biblioteca da FEUP. As adaptaes e seleces, e, no caso das normas em lngua estrangeira, tambm a traduo, so da responsabilidade do presente autor.

Campo de aplicao

Estas normas definem regras para a apresentao de teses e documentos similares, entendendo-se como tese (ou dissertao) um documento que apresenta a investigao e resultados obtidos pelo autor, e submetidos por ele para candidatura a um grau acadmico ou qualificao profissional.

Suporte

As teses devem ser apresentadas em papel A4 (210x297 mm) branco, com opacidade e qualidade suficientes para reproduo, com texto e figuras a preto. As margens devem ser suficientes para permitir a encadernao e reproduo.

Ordenao dos elementos

Considerando a tese dividida em quatro partes, indicam-se a seguir os elementos de cada parte, e respectiva ordenao. Podero no existir todos os elementos, mas a ordem dos restantes deve ser mantida, bem como a das partes. 3.1 Parte inicial a) b) c) d) e) f) g) h) i)
1

Pginas 1 e 2 da capa (se existir); Pgina de ttulo; Pgina de errata (se existir); Resumo; Prefcio; ndice; Lista de figuras e lista de tabelas (se existirem); Lista de abreviaturas e smbolos (se existir); Glossrio (se existir).

No ser, no entanto, de impor regras internas que contrariem aspectos essenciais das normas, sob pena de se destruir o princpio da normalizao.

3.2

Corpo da tese a) texto principal, com as figuras e tabelas essenciais; b) lista de referncias.

3.3

Anexos (se existirem).

3.4

Parte final a) b) c) d) ndices remissivos (se existirem); Curriculum vit do autor (se existir); Pginas 3 e 4 da capa (se existir); Material de acompanhamento (se existir).

Paginao

As pginas devem ser numeradas consecutivamente, incluindo as pginas em branco, em numerao rabe. Este princpio mantm-se mesmo quando a tese tem vrios volumes. A numerao inicia-se na primeira folha impressa. As pginas de ttulo so contadas, mas no so numeradas.

Capa e lombada [ISO 6357, NP-3193]

Se existir, a capa deve conter os elementos essenciais da pgina de ttulo. A lombada dever incluir o ttulo e, se possvel, o nome do autor e outras informaes. Estes elementos devero ser colocados horizontalmente, ou, quando isso no for possvel, devero ser colocados transversalmente, de forma descendente2. Em qualquer caso, deve ser reservada uma zona para identificao bibliotecria na parte inferior da lombada, com pelo menos 30 mm.

Pgina de ttulo [ISO 1086, ISO 2108]

Esta pgina deve conter a seguinte informao, pela ordem indicada: a) Ttulo da tese, e subttulo (se existir); b) Nome completo do autor, incluindo qualificaes e distines (se desejado); c) Nome e lugar da instituio qual a tese apresentada; d) Departamento, faculdade ou organizao onde a investigao foi desenvolvida; e) Nome dos referees3; f) Grau acadmico e especialidade; g) Data de apresentao e de defesa; h) Lugar e data de publicao (quando aplicvel). A norma ISO 7144 indica expressamente o hbito das instituies universitrias definirem normas prprias de apresentao para a pgina de ttulo, que requer, nesses casos, aprovao prvia. A tese deve incorporar um ISBN (Internacional Standard Book Number) na pgina de ttulo ou no seu verso, de acordo com ISO 2108. A obteno deste nmero da responsabilidade da instituio.

O ttulo ascendente no est normalizado, embora seja ainda muito usado em alguns pases, nomeadamente em Portugal. O ttulo descendente vantajoso, pois permite fcil leitura quando o volume est deitado com a capa para cima. Este item no parece aplicvel situao portuguesa, a no ser que se considere que o supervisor realiza, na prtica, uma funo de refereing.

Errata

Quando existir, a errata deve ser impressa apenas num lado de uma folha inserida depois da pgina de ttulo, e incluir, no cabealho, a seguinte informao: a) Ttulo da tese; b) Subttulo (se existir); c) Nome do autor; d) Data da publicao ou apresentao; e) Lugar de publicao ou apresentao. A informao deve ser organizada em quatro colunas: pgina, linha, em vez de, ler. Deve ser usado o mesmo tipo de letra e tamanho do texto original.

Resumo [ISO 214]

Um resumo uma representao abreviada e precisa de um documento, sem acrescento de interpretao ou crtica, e escrito de forma impessoal4. O resumo deve ter menos de 500 palavras, e preferencialmente caber numa nica pgina. Quando forem includos descritores ou palavras chave, devero ser colocados a seguir ao resumo.

Prefcio

O prefcio deve incluir a seguinte informao: razes para efectuar o estudo, assunto, mbito e objectivos, e tambm os agradecimentos.

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ndice5

O ndice deve incluir os ttulos das principais divises e subdivises da tese e dos anexos, com indicao da pgina.

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Listas de figuras e tabelas

As listas devem incluir o nmero, ttulo ou legenda (eventualmente abreviados) de cada figura ou tabela, e indicar a pgina respectiva.

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Abreviaturas e smbolos

As abreviaturas e smbolos devero estar de acordo com as normas internacionais aplicveis. Quando forem usadas normas nacionais ou de outra provenincia, essa referncia deve ser feita. As abreviaturas e smbolos devem ser definidas na sua primeira ocorrncia no texto e, se forem em grande nmero, devem ser listadas separadamente (uma ou mais listas).

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Glossrio

Os termos que requeiram explicao devem ser definidos num glossrio, cuja existncia, no entanto, no liberta da necessidade de incluir uma explicao no texto principal, na primeira ocorrncia de cada termo.

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Texto principal

O texto principal deve comear com uma introduo, que relaciona o trabalho com a investigao anterior na rea, e terminar com uma concluso. O texto principal deve comear na face da folha.
4 5

A norma indicada inclui instrues quanto ao contedo, apresentao e estilo de resumos para diversos fins, acompanhados de exemplos (em ingls). Em ingls: Table of Contents. No confundir com o termo ingls Index, que corresponde a ndice Remissivo.

14.1 Divises A tese deve ser dividida em partes organizadas hierarquicamente e numeradas, sendo desaconselhvel usar mais do que trs ou quatro nveis, dependendo do volume do texto. Os termos usados para designar as partes (p.ex. captulo, seco, sub-seco) devem manter-se em todo o texto. As partes principais (p.ex. captulos) devem comear na face da folha. 14.2 Numerao das partes [ISO 2145] As diversas partes devem ser numeradas (numerao rabe). As partes principais (primeiro nvel) sero numeradas de forma contnua a partir de 1. As divises sucessivas de cada parte principal devem tambm ser numeradas de forma contnua, recomeando em 1 em cada diviso. Os nmeros respeitantes a cada nvel devem ser separados por um ponto, mas no deve ser usado um ponto no fim do ltimo nvel. O presente documento est organizado de acordo com a regra descrita. 14.3 Referncias [ISO 690] As citaes no texto podem ser feitas por referncia numrica ou atravs do primeiro elemento e data. 14.3.1 Referncia numrica

Os documentos podem ser referidos atravs de nmeros inseridos no texto, elevados ou entre parntesis, pela ordem em que so citados. As citaes posteriores do mesmo documento usam o mesmo nmero de referncia, se corresponderem aos mesmos nmeros de pgina. As referncias so organizadas numa lista ordenada numericamente.
Exemplo: Este ponto de vista defendido em (17), mas outros autores (25) tm opinio diversa. Por outro lado, Lima (32), sustenta que ...

14.3.2

Referncia pelo primeiro elemento e data

O primeiro elemento da referncia (normalmente o autor ou autores) e o ano de publicao so dados no texto. Se o primeiro elemento surge naturalmente, o ano vem entre parntesis, eventualmente seguido da indicao das pginas. Caso contrrio, os elementos vm todos entre parntesis, separados por vrgulas. Se necessrio, podem ser includos nmeros de pginas, a seguir ao ano. Quando haja mais do que uma referncia dos mesmos autores no mesmo ano, juntar-se- ao ano uma letra minscula (a, b, c, etc.). Se o documento tem mais de dois autores, indicar-se- na citao apenas o primeiro, seguido de et al. (ou et alii).Esta forma abreviada no ser utilizada, no entanto, se da puder resultar ambiguidade. A lista de referncias organizada alfabeticamente.
Exemplo: Este ponto de vista defendido por Pereira (1982), mas outros autores (Soares et al. , 1975b) tm opinio diversa. Por outro lado, Lima (1988, p.527), sustenta que ...

14.4 Notas Devem evitar-se, sempre que possvel. 14.5 Equaes e expresses As equaes e expresses devem ser marginadas6 e separadas do texto restante por um espao extra. Se forem curtas, podem ser includas no texto, precedidas e seguidas de um espao extra. No caso de fraces inseridas no texto, dever procurar usar-se um nico nvel, recorrendo ao
6

Deixando um espao em relao margem. Em ingls: to indent.

sinal de diviso (/) ou a expoentes negativos. Quando necessrio, as equaes e expresses devero ser identificadas por nmeros consecutivos, colocados entre parntesis no extremo direito da linha. As equaes ou expresses demasiado grandes para caber numa nica linha devem ser partidas antes do sinal de igual ou depois de um sinal de adio, subtraco, multiplicao ou diviso. 14.6 Figuras e tabelas As figuras (desenhos, grficos, mapas, etc.) e tabelas devem ser includas perto da primeira referncia que lhes feita no texto. No caso de grande abundncia de figuras e tabelas em relao quantidade de texto, aquelas podero ser colocadas em sequncia numrica no fim do texto7. 14.6.1 Ttulos e legendas

Deve ser dado um ttulo ou legenda, horizontal e sem moldura, a cada figura ou tabela. O ttulo de uma tabela deve ser colocado acima da tabela, a seguir ao nmero rabe que lhe atribudo. A legenda de uma figura deve ser colocada por baixo da figura, a seguir ao nmero rabe que lhe atribudo. Quando referidos no texto, os nmeros de ordem das figuras e tabelas devem ser precedidos de "figura" ou "tabela", ou equivalente (ou abreviaturas). A fonte de figuras ou tabelas no originais deve ser indicada. 14.6.2 Numerao

As figuras devem ser numeradas consecutivamente, independentemente do tipo (desenho, grfico, etc.). As tabelas devem ser numeradas consecutivamente, de forma separada das figuras. A numerao das figuras e tabelas dos anexos deve ser precedida da letra identificadora do anexo.

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Lista de referncias bibliogrficas

Todos os documentos citados no texto devem ser listados sob o ttulo "Referncias". Os documentos relevantes no citados no texto devem ser listados num anexo, com o ttulo "Bibliografia". 15.1 Ordenao na lista A ordenao depende do tipo de citao utilizado. Quando a citao por referncia numrica (ver 14.3.1), segue-se a ordem de citao8. No caso de referncia por primeiro elemento e data (ver 14.3.2), segue-se a ordem alfabtica do primeiro elemento e, em caso de igualdade, a ordem cronolgica, havendo o recurso final (j referido em 14.3.2) ao uso de letras minsculas apensas ao ano, se se mantiver a ambiguidade. 15.2 Forma e estrutura das referncias [ISO 690, NP-405] A apresentao das referncias dever incluir os elementos indicados a seguir, pela ordem apresentada9:

7 8 9

Nesta hiptese, figuras e tabelas fazem parte do texto principal, no constituindo um anexo. Que coincide com o nmero da referncia. A ordem de referncia ao ano de publicao varia com o tipo de citao escolhido. Ver 13.3 e 14.2.2.

15.2.1

Livros e outras monografias

Autor(es), ttulo, n da edio (quando no for a primeira), n do volume (quando forem vrios), lugar de publicao, editora, ano de publicao, pgina ou primeira e ltima pginas em que figura o trecho identificado. 15.2.2 Contribuies em trabalhos colectivos

Autor(es), ttulo da contribuio, ttulo da obra principal (precedido, se necessrio de autor[es] ou editor[es]), n da edio (quando no for a primeira), n do volume (quando forem vrios), lugar de publicao, editora, ano de publicao, pgina ou primeira e ltima pginas em que figura o trecho identificado. 15.2.3 Artigos em publicaes peridicas

Autor(es), ttulo do artigo, ttulo da publicao peridica, lugar de publicao, n de volume ou ano, n do fascculo, data do fascculo, pgina ou primeira e ltima pginas em que figura o artigo identificado. 15.3 Especificao dos elementos [ISO 690, NP-405] Pomenores como o uso de maisculas, pontuao e efeitos tipogrficos (sublinhado, itlico, etc.) no esto normalizados. O sistema de pontuao deve ser consistente, devendo todos os elementos ser separados por um sinal de pontuao (ponto, vrgula, etc.). Os efeitos podem ser usados para realar a separao entre elementos, facilitando a leitura. 15.3.1 Autores

Os nomes de pessoas devem ser invertidos (<Apelido>, <nomes prprios>), usando-se eventualmente iniciais para os nomes prprios, de forma consistente em toda a lista. No caso de mais de trs autores10, poder indicar-se s o primeiro (ou os primeiros dois ou trs), seguido de "et al." ou "et alii", sendo os restantes omitidos. 15.3.2 Ano de publicao

A localizao do ano de publicao na referncia depende do tipo de citao utilizado. Quando a citao por referncia numrica (ver 14.3.1) o ano deve ser colocado na posio indicada em 15.1. No caso de referncia por primeiro elemento e data (ver 14.3.2), o ano deve ser situado imediatamente a seguir ao primeiro elemento (normalmente o(s) autor(es)). 15.4 Abreviaturas [ISO 832, NP-3680] Os elementos das referncias podem ser abreviados, de acordo com as normas indicadas, sempre que a abreviatura no provoque ambiguidade.

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Anexos

Os anexos podem incluir informao ou descrio mais pormenorizadas de mtodos ou tcnicas abordadas no texto principal, bibliografia recomendada (ver 15) e outra informao no essencial para a compreenso do texto principal. Cada anexo deve comear numa nova folha, devendo ser identificado pela palavra "Anexo", seguida de uma letra maiscula, a comear em A. A paginao dos anexos deve ser consecutiva e continuar a paginao do texto principal. A eventual diviso e subdiviso dos anexos deve ser
10

Norma ISO 690. Segundo NP-405, a regra aplica-se a partir de mais de dois autores.

consistente com aquela utilizada no texto principal. A numerao destas partes dever reiniciar-se em cada anexo, colocando-se antes de cada nmero a letra identificadora do anexo.

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ndices remissivos [ISO 999]

O tipo de ndice remissivo deve ser claramente especificado no ttulo respectivo, i.e. geral ou especfico (indicar o assunto).