Treinamento de Excel Módulo III - Fórmulas e Funções

Treinamento de Excel e Power Point Mdulo III 1
Apostila desenvolvida por Leonardo Henrique Musso fev/08

Treinamento de Excel

MDULO III:
Frmulas e Funes


NDICE


1. INTRODUO

Grande parte do poder do Excel est na sua capacidade de executar desde clculos simples at funes
mais especficas e complexas. E antes de voc comear a usar todo esse poder, entenda o que so as
frmulas e funes.

As frmulas, como na matemtica, so equaes com o objetivo de chegar a algum resultado a partir de
valores, ou seja, instrues matemticas seqenciais com a finalidade de automatizar processos dentro de
uma planilha. Toda frmula no Excel deve, obrigatoriamente, comear com o sinal de =. Nas frmulas, voc
utiliza os j conhecidos operadores matemticos: +, -, * e / para constru-la. As frmulas so compostas
por:

Valores
Referncias de Clulas
Nomes
Operadores
Funes

1.1. Trabalhando com Operadores

Operadores servem para especificar uma operao a ser executada nos valores das frmulas. O Excel utiliza 4
tipos de operadores:

Aritmticos: executam operaes bsicas e combinam valores numricos obtendo-se valores
numricos.

Concatenao: junta dois ou mais valores de texto em um nico valor de texto combinado (til na
utilizao de funes que resultem em texto).

Comparao: compara dois valores e cria um valor lgico: verdadeiro ou falso.

Referncia: combina duas referncias.

: Intervalo
; Unio
= Igual
>
Maior que
< Menor que
>= Maior ou igual a
<= Menor ou igual a
<> Diferente
& Concatenao
+ Adio
-
Subtrao
/ Diviso
* Multiplicao
% Percentual
^ Exponencial

1.2. Referncias

Uma referncia identifica uma clula ou um grupo de clulas em uma planilha. As referncias informam ao
Excel quais clulas verificar para encontrar os valores que voc deseja usar em uma frmula. Com referncias,
em uma frmula voc pode usar dados contidos em diferentes partes de uma planilha, bem como, o valor de
uma clula em diversas frmulas. Existem 4 tipos de referncias, so elas:

Remotas: so referncias feitas a dados de outros aplicativos (expl: uma planilha com referncia
a uma tabela do Access).

Externas: so referncias feitas a clulas de outras planilhas.

Internas: so referncias feitas a clulas da mesma planilha.

Nas referncias externas e internas existem 2 categorias de referncias:

Relativas: uma referncia relativa (padro) como dar algum instrues que expliquem para
onde ir a partir de onde esta pessoa iniciou, exemplificando: suba 2 quadras e vire a direita.

=C4

Absolutas: uma referncia absoluta informa ao Excel como localizar uma clula com base no
local exato desta clula na planilha. Uma referncia absoluta designada pelo acrscimo de um
cifro ($) antes da letra da coluna e/ou do nmero da linha. Um $ antes da letra da coluna, indica
que a coluna nunca ser alterada. Um $ antes do nmero da linha, indica que linha nunca ser
alterada.

=$C$4 (manter a clula) ou =$C4 (manter a coluna) ou =C$4 (manter a linha)

1.3. Nomes

Voc pode usar os rtulos de colunas e linhas em uma planilha para se referir s clulas dentro delas.
Pode, tambm, criar nomes, ou seja, uma palavra ou seqncia de caracteres que representa uma clula, um
intervalo de clulas, uma frmula ou um valor constante. Use nomes fceis de compreender, como Produtos,
para se referir a intervalos de difcil compreenso.

1.4. Funes

Voc vai realizar uma soma simples com os valores digitados, o resultado aparecer na mesma clula da
frmula. Bem, em vez de digitar: 12+30+27+45 voc deve digitar: A1+B1+C1+D1. Isso porque se em outra
ocasio os valores dessas clulas forem alterados, a frmula continua sendo vlida, pois para o Excel a soma
ser feita com o valor que estiver dentro de cada clula, seja ele qual for. Portanto, sempre que voc for
construir uma frmula, utilize os endereos das clulas no lugar do seu contedo.

Aps terminar a digitao, pressione a tecla Enter e, se a frmula no contiver nenhum erro, o resultado
aparecer na clula da planilha.

Porm, como muitos tipos de clculos se repetem com freqncia, como soma ou mdia, foram criadas as
chamadas funes, que so frmulas predefinidas pelo Excel. Para usar uma funo, voc deve seguir
algumas regras. Voc pode, por exemplo, usar uma funo para calcular a soma de clulas, em vez de digitar
o clculo na mo.

Genericamente uma funo consiste em uma srie de operaes matemticas que agem sobre valores
fornecidos pelo usurio e retorna obrigatoriamente algum resultado. Uma funo se caracteriza pela seguinte
estrutura:


Toda funo composta por um nome que sucedido obrigatoriamente por parnteses. Dependendo da
funo, dentro dos parnteses podem existir argumentos, ou seja, valores ou referncias a clulas e que sero
usados pela funo para retornar o resultado da funo.

A funo SOMA( ), por exemplo, exige como argumentos a especificao da clula inicial e da clula final
separadas por dois-pontos ou, ento, uma srie de endereos de clulas separados por ponto-e-vrgula.

Cada funo possui uma sintaxe prpria, ou seja, espera-se que os seus argumentos sejam especificados
em uma ordem determinada. Se isso no ocorrer, haver um erro que faz com que o resultado no seja
produzido ou uma mensagem de advertncia seja exibida.

O nmero e tipo de argumentos requeridos variam de funo para funo. Um argumento pode ser:

Nmeros
Texto
Valores lgicos
Valores de erro
Referncias
Matrizes

Usando referncias a outras clulas, voc pode especificar diretamente o endereo de uma clula ou ento
uma faixa de clulas, usando o smbolo de dois-pontos para separar a clula inicial e final.

Exemplo:
SOMA(A1:A20)

Quando uma funo possuir mais de um argumento, eles devem ser separados por um ponto-e-vrgula.

Exemplos:
SOMA(A1;A15;A30) Soma as trs clulas especificadas.
SOMA(C1:C15;B1:B15) Soma as duas faixas especificadas.


2. FUNES DE DATA E HORA

As funes apresentadas seguir possibilitaro a manipulao de horrios e datas, incluindo converses.

AGORA

Retorna o nmero de srie seqencial da data e hora atuais. Se o formato da clula era Geral antes de a
funo ser inserida, o resultado ser formatado como uma data.

ANO

Retorna o ano correspondente a uma data. O ano retornado como um inteiro no intervalo de 1900-9999.

Exemplo:

=ANO(05/07/2008) retorna 2008

MS

Retorna o ms de uma data representado por um nmero de srie. O ms fornecido como um inteiro,
variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro).

Exemplo:

=MS(05/07/2008) retorna 7.

DIA

Retorna o dia de uma data representado por um nmero de srie. O dia dado como um inteiro que varia
de 1 a 31.

Exemplo:

=DIA(05/07/2008) retorna 5

DIA.DA.SEMANA

Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia dado como um inteiro, variando de 1
(domingo) a 7 (sbado), por padro. As datas devem ser inseridas com a funo DATA, como resultado de
outras frmulas ou funes ou digitadas em uma clula.

Exemplo:

=DIA.DA.SEMANA(A2) retorna 7, ou seja, Domingo.

DATA

Retorna o nmero de srie seqencial que representa uma determinada data. Se o formato da clula era
Geral antes de a funo ser inserida, o resultado ser formatado como uma data.

Sintaxe: DATA(ano;dia;ms)

Exemplo:

=DATA(2006;7;24) retorna 38922, se a clula estiver formatada como Geral.

HOJE

Retorna a data atual numa clula. Se o formato da clula era Geral antes de a funo ser inserida, o
resultado ser formatado como uma data.

Comentrio:

O Excel armazena datas como nmeros de srie seqenciais para que eles possam ser usados em
clculos. Por padro, 1de janeiro de 1900 o nmero de srie 1 e 1de janeiro de 2008 o nmero de
srie 39448 porque est 39.448 dias aps 1de janeiro de 1900.

HORA

Retorna a hora de um valor de tempo.

Exemplo:

=HORA(14:05:30) retorna 14; =HORA(06:10:45) retorna 6

MINUTO

Retorna os minutos de um valor de tempo.

Exemplo:

=MINUTO(14:05:30) retorna 5; =MINUTO(06:10:45) retorna 10.

SEGUNDO

Retorna os segundos de um valor de tempo.

Exemplo:

=SEGUNDO(14:05:30) retorna 30; =SEGUNDO(06:10:45) retorna 45.

DATA.VALOR

Retorna o nmero de srie da data representada por texto_data. Use DATA.VALOR para converter uma
data representada pelo texto em um nmero de srie.

Sintaxe: DATA.VALOR(texto_data)

- Texto_data: texto que representa uma data no formato de data do Microsoft Excel. Por exemplo,
"30/1/1998" ou "30-jan-1998" so seqncias de caracteres de texto entre aspas que representam datas.
Ao usar o sistema de data padro no Excel para Windows, texto_data dever representar uma data de 1
de janeiro de 1900 a 31 de dezembro de 9999. Ao usar o sistema de data padro no Microsoft Excel para o
Macintosh, texto_data dever representar uma data de 1 de janeiro de 1904 a 31 de dezembro de 9999.
DATA.VALOR retornar o valor de erro #VALOR! caso texto_data esteja fora deste intervalo.

Se a parte do ano de texto_data for omitida, DATA.VALOR utilizar o ano atual do relgio interno do
computador. As informaes de hora texto_data so ignoradas.

Comentrios:

O Excel armazena datas como nmeros de srie seqenciais para que eles possam ser usados em
clculos. Por padro, 1de janeiro de 1900 o nmero de srie 1 e 1de janeiro de 2008 o nmero de
srie 39448 porque est 39.448 dias aps 1 de janeiro de 1900. O Excel para o Macintosh usa um
sistema de data diferente como padro.

A maior parte das funes converte automaticamente valores de data em nmeros de srie.

Exemplo:

Frmula Descrio (resultado)
=DATA.VALOR("22/8/2008") O nmero de srie da data do texto, usando o
sistema de data de 1900 (39682)
=DATA.VALOR("22-AGO-2008") O nmero de srie da data do texto, usando o
=DATA.VALOR("23/02/2008") O nmero de srie da data do texto, usando o
=DATA.VALOR("5-JUL") O nmero de srie da data do texto, usando o
sistema de data de 1900 e presumindo que o
relgio interno do computador esteja definido
para 2008 (39634)

DIAS.360
Retorna o nmero de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias).
Use esta funo para ajudar no clculo dos pagamentos, se o seu sistema de contbil estiver baseado em
doze meses de 30 dias.
Sintaxe: DIAS360(data_inicial;data_final;mtodo)
Data_inicial e data_final: so as duas datas entre as quais voc deseja saber o nmero de dias. Se
data_inicial ocorrer aps data_final, DIAS360 retornar um nmero negativo. As datas devem ser inseridas
com a funo DATA ou como resultado de outras frmulas ou funes. Por exemplo, use DATA(2008,5,23)
para 23 de maio de 2008. Podero ocorrer problemas se as datas forem inseridas como texto.

Mtodo: um valor lgico que especifica que mtodo ser usado no clculo, o americano ou o europeu.
Mtodo Definido
FALSO ou omitido Mtodo US (NASD). Se a data inicial for o dia 31 de um ms, ela se
tornar igual ao dia 30 do mesmo ms. Se a data final for o dia 31
de um ms e a data inicial for anterior ao trigsimo dia de um ms, a
data final se tornar igual ao dia primeiro do prximo ms. Caso
contrrio, a data final se tornar igual ao trigsimo dia do mesmo
ms.
VERDADEIRO Mtodo europeu. A data inicial e final que ocorrer no dia 31 de um
ms se tornar igual ao trigsimo dia do mesmo ms.

Comentrios:

O Microsoft Excel armazena datas como nmeros de srie seqenciais para que eles possam ser usados
em clculos. Por padro, 1de janeiro de 1900 o nmero de srie 1 e 1de janeiro de 2008 o nmero
de srie 39448 porque est 39.448 dias aps 1de janeiro de 1900. O Microsoft Excel para o Macintosh
usa um sistema de data diferente como padro.

TEMPO

Retorna o nmero decimal para uma determinada hora. Se o formato da clula era Geral antes de a
funo ser inserida, o resultado ser formatado como uma data. O nmero decimal retornado por TEMPO
um valor que varia de 0 (zero) a 0,99999999, representando as horas de 0:00:00 (12:00:00 AM) a
23:59:59 (11:59:59 PM).

Sintaxe: TEMPO(hora;minuto;segundo)

- Hora: um nmero de 0 (zero) a 32767 que representa a hora. Qualquer valor maior que 23 ser dividido
por 24 e o restante ser tratado como o valor de hora. Por exemplo, TEMPO(27;0;0) = TEMPO(3;0;0) =
,125 ou 3:00 AM.

- Minuto: um nmero de 0 a 32767 que representa o minuto. Qualquer valor maior que 59 ser
convertido em horas e minutos. Por exemplo, TEMPO(0;750;0) = TEMPO(12;30;0) = ,520833 ou 12:30 PM.

- Segundo: um nmero de 0 a 32767 que representa o segundo. Qualquer valor maior que 59 ser
convertido em horas e minutos. Por exemplo, TEMPO(0;0;2000) = TEMPO(0;33;22) = ,023148 ou 12:33:20
AM

Comentrios:

O Microsoft Excel para Windows e o Microsoft Excel para o Macintosh usam sistemas de data diferentes
como seus padres. Os valores de tempo so uma parte do valor de data e so representados por um
nmero decimal (por exemplo, 12:00 PM representado por 0,5 porque a metade de um dia).

VALOR.TEMPO

Retorna o nmero decimal da hora representada por uma seqncia de caracteres de texto. O nmero
decimal um valor que varia de 0 a 0,99999999 e que representa as horas entre 0:00:00 (12:00:00 AM) e
23:59:59 (11:59:59 PM).

Sintaxe: VALOR.TEMPO(texto_hora)

- Texto_hora: uma seqncia de caracteres de texto que representa uma hora em qualquer um dos
formatos de hora do Microsoft Excel, por exemplo, as seqncias de caracteres de texto entre aspas "6:45
PM" e "18:45" representam hora.

Comentrios:

As informaes de data em texto_hora so ignoradas.

DIATRABALHOTOTAL

Retorna o nmero de dias teis entre duas datas.

Sintaxe: ARRED(data_inicial;data_final;feriados)

- Data_inicial e data_final: so as duas datas entre as quais voc deseja saber o nmero de dias.

- Feriados: a relao dos feriados no perodo entre a data inicial e data final para serem descontados
dos dias teis.

3. FUNES MATEMTICAS E TRIGONOMTRICAS

Neste grupo sero encontradas as funes mais comuns, como por exemplo, a funo Soma.

ABS

Retorna o valor absoluto de um nmero. O valor absoluto de um nmero o prprio nmero sem o
respectivo sinal.

Exemplos:

=ABS(2) retorna o valor absoluto de 2 (2); =ABS(-2) retorna o valor absoluto de -2 (2).

ARRED

Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos.

Sintaxe: ARRED(nm;nm_dgitos)

- Num: o nmero que voc deseja arredondar.

- Nm_dgitos: especifica o nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar nm.

Comentrios:

Se nm_dgitos for maior que 0, ento nm ser arredondado para o nmero especificado de casas
decimais.

Se nm_dgitos for 0, ento nm ser arredondado para o inteiro mais prximo.

Se nm_dgitos for menor que 0, ento nm ser arredondado para a esquerda da vrgula decimal.

=ARRED(2,15; 1) Arredonda 2,15 para uma casa decimal (2,2)
=ARRED(2,149; 1) Arredonda 2,149 para uma casa decimal (2,1)
=ARRED(-1,475; 2) Arredonda -1,475 para duas casas decimais (-1,48)
=ARRED(21,5; -1) Arredonda 21,5 para uma casa esquerda da vrgula decimal (20)

ARREDMULTB

Arredonda um nmero para baixo, aproximando-o de zero, at o mltiplo mais prximo de significncia.

Sintaxe: ARREDMULTB(nm;significncia)

- Nm: o valor numrico que voc deseja arredondar.

- Significncia: o mltiplo para o qual voc deseja arredondar.

Comentrios:

Se um dos argumentos no for numrico, ARREDMULTB retornar o valor de erro #VALOR!.

Se nm e significncia tiverem sinais diferentes, ARREDMULTB retornar o valor de erro #NM!.

Independentemente do sinal de nm, um valor ser arredondado para baixo quando for diferente de zero.
Se nm for um mltiplo exato de significncia, no haver arredondamento.

ARREDONDAR.PARA.BAIXO

Arredonda um nmero para baixo at zero.

Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.BAIXO(nm;nm_dgitos)

- Num: qualquer nmero real que se deseja arredondar.

- Nm_dgitos: o nmero de dgitos para o qual se deseja arredondar nm.

Comentrios:

ARREDONDAR.PARA.BAIXO funciona como ARRED, com a diferena de sempre arredondar um nmero
para baixo.

Se nm_dgitos for maior do que 0, ento o nmero ser arredondado para baixo pelo nmero de casas
decimais especificado.

Se nm_dgitos for 0, nm ser arredondado para baixo at o inteiro mais prximo.

Se nm_dgitos for menor do que 0, ento o nmero ser arredondado para baixo esquerda da vrgula
decimal.

=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(3,2; 0) Arredonda 3,2 para baixo, para zero casa decimal (3)
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(76,9;0) Arredonda 76,9 para baixo, para zero casa decimal (76)
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(3,14159; 3) Arredonda 3,14159 para baixo, para trs casas decimais
(3,141)
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(-3,14159; 1) Arredonda -3,14159 para baixo, para uma casa decimal (-
3,1)
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(31415,92654;
-2)
Arredonda 31415,92654 para baixo, para 2 casas
esquerda da vrgula decimal (31400)

ARREDONDAR.PARA.CIMA

Arredonda um nmero para cima afastando-o de zero.

Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.CIMA(nm;nm_dgitos)

- Nm: qualquer nmero real que se deseja arredondar.

- Nm_dgitos: o nmero de dgitos para o qual se deseja arredondar nm.

Comentrios:

ARREDONDAR.PARA.CIMA funciona como ARRED, com a diferena de sempre arredondar um nmero
para cima.

Se nm_dgitos for maior do que 0, ento o nmero ser arredondado para cima pelo nmero de casas
decimais especificado.

Se nm_dgitos for 0, nm ser arredondado para cima at o inteiro mais prximo.

Se nm_dgitos for menor do que 0, ento o nmero ser arredondado para cima esquerda da vrgula
decimal.

=ARREDONDAR.PARA.CIMA(3,2;0) Arredonda 3,2 para cima, para zero casa decimal (4)
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(76,9;0) Arredonda 76,9 para cima, para zero casa decimal (77)
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(3,14159; 3) Arredonda 3,14159 para cima, para trs casas decimais
(3,142)
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(-3,14159; 1) Arredonda -3,14159 para cima, para uma casa decimal (-3,2)
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(31415,92654; -2) Arredonda 31415,92654 para cima, para 2 casas
esquerda da vrgula decimal (31500)

MPAR

Retorna o nmero arredondado para cima at o inteiro mpar mais prximo.

Sintaxe: MPAR(nm)

- Nm: o valor a ser arredondado.

Comentrios:

Se nm no for numrico, MPAR retornar o valor de erro #VALOR!.

Independentemente do sinal de nm, um valor arredondado para cima quando est longe do zero. Se
nm for um inteiro mpar, no h arredondamento.

Exemplo:

=MPAR(1,5): Arredonda 1,5 para cima at o nmero inteiro mpar mais prximo (3)
=MPAR(3): Arredonda 3 para cima at o nmero inteiro mpar mais prximo (3)
=MPAR(2): Arredonda 2 para cima at o nmero inteiro mpar mais prximo (3)
=MPAR(-1): Arredonda -1 para cima at o nmero inteiro mpar mais prximo (-1)
=MPAR(-2): Arredonda -2 para cima at o nmero inteiro mpar mais prximo (-3)

INT

Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo.

Sintaxe: INT(nm)

- Nm: o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro.


Exemplos:

=INT(8,9) Arredonda 8,9 para baixo (8)
=INT(-8,9) Arredonda -8,9 para baixo (-9)
=A2-INT(A2) Retorna a parte decimal de um nmero real positivo na clula A2 (0,5)

PAR

Retorna o nm arredondado para o inteiro par mais prximo. Esta funo pode ser usada para processar
itens que aparecem em pares. Por exemplo, um engradado aceita fileiras de um ou dois itens. O
engradado est cheio quando o nmero de itens, arredondado para mais at o par mais prximo,
preencher sua capacidade.

Sintaxe: PAR(nm)

- Nm: o valor a ser arredondado.

Comentrios:

Se nm no for numrico, PAR retornar o valor de erro #VALOR!.

Independentemente do sinal de nm, um valor ser arredondado quando for diferente de zero. Se nm for
um inteiro par, no haver arredondamento.

Exemplo:

=PAR(1,5): Arredonda 1,5 para cima para o nmero inteiro par mais prximo (2)
=PAR(3): Arredonda 3 para cima para o nmero inteiro par mais prximo (4)
=PAR(2): Arredonda 2 para cima para o nmero inteiro par mais prximo (2)
=PAR(-1): Arredonda -1 para cima para o nmero inteiro par mais prximo (-2)

POTNCIA

Fornece o resultado de um nmero elevado a uma potncia.

Sintaxe: POTNCIA(nm;potncia)

- Nm: o nmero base. Pode ser qualquer nmero real.

- Potncia: o expoente para o qual a base elevada.

Comentrios:

O operador "^" pode substituir POTNCIA para indicar a potncia pela qual o nmero base deve ser
elevado, tal como em 5^2.


=POTNCIA(5;2) 5 ao quadrado (25)
=POTNCIA(98,6;3,2) 98,6 elevado potncia 3,2 (2401077)
=POTNCIA(4;5/4) 4 elevado potncia 5/4 (5,656854)

RAIZ

Retorna uma raiz quadrada positiva.

Sintaxe: RAIZ(nm)

- Num: o nmero do qual voc deseja obter a raiz quadrada. Se nm for negativo, RAIZ retornar o valor
de erro #NM!.

Exemplos:

=RAIZ(16) retorna 4.

ROMANO

Converte um algarismo arbico em romano, como texto.

Sintaxe: ROMANO(nm;forma)

- Num: o algarismo arbico a ser convertido.

- Forma: o algarismo que especifica o tipo de algarismo romano desejado. O estilo do algarismo romano
varia de clssico a simplificado, tornando-se mais conciso medida que o valor da forma aumenta.
Consulte o exemplo de ROMANO(499;0) seguinte.

Comentrios:

Se o nmero for maior do que 3999, o valor de erro #VALOR! ser retornado.

Exemplo:

=ROMANO(499;0) Estilo de algarismo romano clssico para 499 (CDXCIX)
=ROMANO(499;1) Verso mais concisa para 499 (LDVLIV)
=ROMANO(499;2) Verso mais concisa para 499 (XDIX)
=ROMANO(499;3) Verso mais concisa para 499 (VDIV)
=ROMANO(499;4) Verso mais concisa para 499 (ID)
=ROMANO(2013;0) Estilo de algarismo romano clssico para 2013 (MMXIII)

Forma Tipo
0 ou omitido Clssico
1 Mais conciso. Consulte o exemplo abaixo
4 Simplificado
VERDADEIRO Clssico
FALSO Simplificado

SINAL

Determina o sinal de um nmero. Fornece 1 se nm for positivo, zero (0) se nm for 0, e -1 se nm for
negativo.

Sintaxe: SINAL(nm)

- Nm: qualquer nmero real.

Exemplo:

=SINAL(10) O sinal de um nmero positivo (1)
=SINAL(4-4) O sinal de zero (0)
=SINAL(-0,00001) O sinal de um nmero negativo (-1)

SOMA

Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos.

Sintaxe: SOMA(nm1;nm2; ...)

- Nm1, nm2,...: so argumentos de 1 a 30 que se deseja somar.

=SOMA(3; 2) Adiciona 3 e 2 (5)
=SOMA("5"; 15; VERDADEIRO) Adiciona 5, 15 e 1, porque os valores de texto so traduzidos em nmeros e o
valor lgico VERDADEIRO traduzido no nmero 1 (21)
=SOMA(A2:A4) Adiciona os trs primeiros nmeros da coluna acima (40)
=SOMA(A2:A4; 15) Adiciona os trs primeiros nmeros da coluna acima e 15 (55)
=SOMA(A5;A6; 2) Adiciona os valores das duas ltimas linhas acima e 2. Como valores no-
numricos em referncias no so traduzidos, os valores na coluna acima so
ignorados (2)

SOMASE

Adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio.

Sintaxe: SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma)

- Intervalo: o intervalo de clulas que se deseja calcular.

- Critrios: so os critrios na forma de um nmero, expresso ou texto, que define quais clulas sero
adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas".

- Intervalo_soma: so as clulas que sero realmente somadas.

Exemplo:

=SOMASE(A2:A5;">160000";B2:B5) retorna a soma das comisses para valores de propriedade acima
de 160000 (63.000).

4. FUNES ESTATSTICAS

Neste grupo so encontradas funes comuns de contagem, mdia, mximo e mnimo.

CONT.NM

Conta quantas clulas contm nmeros e tambm os nmeros na lista de argumentos.

Sintaxe: CONT.NM(valor1;valor2;...)

- Valor1; valor2, ...: so argumentos de 1 a 30 que contm ou se referem a uma variedade de diferentes
tipos de dados, mas somente os nmeros so contados.

=CONT.NM(A2:A8) Conta o nmero de clulas que contm nmeros na lista ao lado (3)
=CONT.NM(A5:A8) Conta o nmero de clulas que contm nmeros nas ltimas 4 linhas da lista (2)
=CONT.NM(A2:A8;2) Conta o nmero de clulas que contm nmeros na lista e o valor 2 (4)

CONT.SE

Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a determinados critrios.

Sintaxe: CONT.SE(intervalo;critrios)

- Intervalo: o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no vazias.

- Critrios: o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define quais clulas sero
contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas".

Comentrios:

O Microsoft Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para analisar seus dados com base
em uma condio. Por exemplo, para calcular uma soma baseada em uma seqncia de caracteres de
texto ou em um nmero contido em um intervalo, use a funo de planilha SOMASE. Para que a frmula
retorne um de dois valores com base em uma condio, como uma bonificao de vendas baseada em um
valor de vendas especificado, use a funo de planilha SE.


=CONT.SE(A2:A5;"mas") O nmero de clulas com mas na primeira coluna (2)
=CONT.SE(B2:B5;">55") O nmero de clulas com um valor maior que 55 na segunda coluna (2)

CONT.VALORES

Calcula o nmero de clulas no vazias e os valores na lista de argumentos. Use CONT.VALORES para
calcular o nmero de clulas com dados em um intervalo ou matriz.

Sintaxe: CONT.VALORES(valor1;valor2;...)

- Valor1; valor2;...: so argumentos de 1 a 30 que representam os valores que voc deseja calcular.
Neste caso, um valor qualquer tipo de informaes, incluindo texto vazio (""), mas no incluindo clulas
em branco.

=CONT.VALORES(A2:A8) Conta o nmero de clulas no vazias na lista (6)
=CONT.VALORES(A5:A8) Conta o nmero de clulas no vazias nas ltimas 4 linhas da lista (4)
=CONT.VALORES(A1:A7;2) Conta o nmero de clulas no vazias na lista e o valor 2 (7)
=CONT.VALORES(A1:A7;"Dois") Conta o nmero de clulas no vazias na lista e o valor "Dois" (7)

CONTAR.VAZIO

Conta o nmero de clulas vazias no intervalo especificado.

Sintaxe: CONTAR.VAZIO(intervalo)

- Intervalo: o intervalo no qual se deseja contar as clulas em branco.

Comentrios:

Clulas com frmulas que retornam "" (texto vazio) tambm so contadas. Clulas com valores nulos no
so contadas.

=CONTAR.VAZIO(A2:B5) Conta as clulas vazias no intervalo. A frmula retorna
texto vazio. (4)

MAIOR

Retorna o maior valor de um conjunto de dados. Voc pode usar esta funo para selecionar um valor de
acordo com a sua posio relativa. Por exemplo, voc pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo
e o terceiro resultados.

Sintaxe: MAIOR(matriz;k)

- Matriz: a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-simo voc deseja determinar.

- K: a posio (do maior) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida.

=MAIOR(A2:B6;3) O terceiro maior entre os nmeros (5)
=MAIOR(A2:B6;7) O stimo maior entre os nmeros (4)

MXIMO

Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.

Sintaxe: MXIMO(nm1;nm2; ...)

- Nm1, nm2,...: so de 1 a 30 nmeros para os quais voc deseja saber o valor mximo.

=MXIMO(A2:A6) O maior entre os nmeros (27)
=MXIMO(A2:A6; 30) O maior entre os nmeros e 30 (30)

MDIA

Retorna a mdia aritmtica dos argumentos.

Sintaxe: MDIA(nm1;nm2; ...)

- Nm1; nm2;...: so de 1 a 30 argumentos numricos para os quais voc deseja obter a mdia.


=MDIA(A2:A6) A mdia dos nmeros acima (11)
=MDIA(A2:A6; 5) A mdia dos nmeros acima e 5 (10)

MENOR

Retorna o menor valor do conjunto de dados. Use esta funo para retornar valores com uma posio
especfica relativa em um conjunto de dados.

Sintaxe: MENOR(matriz;k)

- Matriz: uma matriz ou intervalo de dados numricos cujo menor valor k-simo voc deseja determinar.

- K: a posio (a partir do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser fornecido.

=MENOR(A2:A10;4) O quarto menor nmero na primeira coluna (4)
=MENOR(B2:B10;2) O segundo menor nmero na segunda coluna (3)

MNIMO

Retorna o menor nmero na lista de argumentos.

Sintaxe: MNIMO(nm1;nm2;...)

- Nm1, nm2,...: so de 1 a 30 nmeros dos quais voc deseja saber o valor mnimo.

=MNIMO(A2:A6) O menor entre os nmeros (2)
=MNIMO(A2:A6;0) O menor entre os nmeros ao lado e 0 (0)


ORDEM

Retorna a posio de um nmero em uma lista de nmeros. A ordem de um nmero seu tamanho em
relao a outros valores de uma lista. (Se voc fosse classificar a lista, a ordem do nmero seria a sua
posio).

Sintaxe: ORDEM(nm;ref;ordem)

- Num: o nmero cuja posio se deseja encontrar.

- Ref : uma matriz ou referncia a uma lista de nmeros. Valores no numricos em ref so ignorados.

- Ordem: um nmero que especifica como posicionar um nmero em uma ordem.

Comentrios:

Se ordem for 0 ou omitido, o Microsoft Excel ordenar o nmero como se ref fosse uma lista classificada
na ordem descendente.

Se ordem for qualquer valor diferente de zero, o Microsoft Excel ordenar o nmero como se ref fosse uma
lista classificada na ordem ascendente.

ORDEM fornece nmeros duplicados na mesma ordem. No entanto, a presena de nmeros duplicados
afeta a ordem dos nmeros subseqentes. Por exemplo, em uma lista de nmeros inteiros classificados
em ordem crescente, se o nmero 10 aparecer duas vezes e tiver uma ordem de 5, ento 11 teria uma
ordem de 7 (nenhum nmero teria uma ordem de 6).

=ORDEM(A3;A2:A6;1) A ordem de 3,5 na lista acima (3)
=ORDEM(A2;A2:A6;1) A ordem de 7 na lista acima (5)

ORDEM.PORCENTUAL

Retorna a ordem percentual de um valor em um conjunto de dados como um percentual do conjunto de
dados. Esta funo pode ser usada para avaliar a posio relativa de um valor em um conjunto de dados.
Por exemplo, voc pode usar ORDEM.PORCENTUAL para avaliar a posio de uma pontuao de teste
de aptido entre uma populao de pontos para o teste.

Sintaxe: ORDEM.PORCENTUAL(matriz;x;significncia)

- Matriz: a matriz ou intervalo de dados com valores numricos que define uma posio relativa.

- X: o valor cuja ordem voc deseja saber.

- Significncia: um valor opcional que identifica o nmero de dgitos significativos para o valor de
porcentagem retornado. Se omitido, ORDEM.PORCENTUAL usar trs dgitos (0,xxx).


Comentrios:

Se matriz estiver vazia, ORDEM.PORCENTUAL retornar o valor de erro #NM!.

Se significncia < 1, ORDEM.PORCENTUAL retornar o valor de erro #NM!.

Se x no coincidir com um dos valores em matriz, ORDEM.PORCENTUAL interpolar para retornar a
ordem de porcentagem correta.

Exemplo:

=ORDEM.PORCENTUAL(A2:A11;2) Ordem porcentual de 2 na lista acima (0,333, porque 3 valores no
conjunto so inferiores a 2 e 6 so superiores a 2; 3/(3+6)=0,333)
=ORDEM.PORCENTUAL(A2:A11;4) A ordem percentual de 4 na lista acima (0,555)
=ORDEM.PORCENTUAL(A2:A11;8) Ordem porcentual de 8 na lista acima (0,666)
=ORDEM.PORCENTUAL(A2:A11;5) Ordem porcentual de 5 na lista acima (0,583, um quarto entre a
ORDEM.PORCENTUAL de 4 e a ORDEM.PORCENTUAL de 8)

5. FUNES DE PROCURA E REFERNCIA

Neste grupo sero encontradas frmulas importantes, como o Procv e Proch.

HIPERLINK

Cria um atalho ou salto que abre um documento armazenado em um servidor de rede, uma intranet ou na
Internet. Quando voc clica na clula que contm a funo HYPERLINK, o Microsoft Excel abre o arquivo
armazenado em local_vnculo.

Sintaxe: HYPERLINK(local_vnculo,nome_amigvel)

- Local_vnculo: o caminho e nome de arquivo para o documento que ser aberto como texto.
Local_vnculo pode se referir a uma posio em um documento como uma clula especfica ou um
intervalo nomeado em uma planilha ou pasta de trabalho do Excel, ou a um marcador em um documento do
Microsoft Word. O caminho pode ser para um arquivo armazenado em uma unidade de disco rgido, um
caminho da conveno universal de nomenclatura (UNC) em um servidor (no Microsoft Excel para Windows)
ou um caminho do localizador de recursos uniforme URL na Internet ou em uma intranet.

Local_vnculo pode ser uma seqncia de caracteres de texto entre aspas ou uma clula que
contm o vnculo como uma seqncia de caracteres de texto.

Se o salto especificado em local_vnculo no existir ou no puder ser navegado, aparecer um
erro quando voc clicar na clula.

- Nome_amigvel: o texto de salto ou valor numrico exibido na clula. Nome_amigvel exibido em azul
e com sublinhado. Se nome_amigvel for omitido, a clula exibir o local_vnculo como um texto de salto.

Nome_amigvel pode ser um valor, uma seqncia de caracteres de texto, um nome ou uma clula
que contm o texto de salto ou valor.

Se nome_amigvel retornar um valor de erro (por exemplo, #VALOR!), a clula exibir o erro em vez
do texto de salto.

Comentrios:

Para selecionar uma clula onde existe um hiperlink sem ir para o destino do hiperlink, clique na clula e
mantenha o boto do mouse pressionado at o cursor se transformar em uma cruz , depois libere o boto do
mouse.

Exemplos:

=HYPERLINK("http://exemplo.microsoft.com/relatorio/oramento.xls", "Clique para obter oramento")

=HYPERLINK("[http://exemplo.microsoft.com/relatorio/oramento.xls]Anual!F10"; D1)

=HYPERLINK("[http://exemplo.microsoft.com/relatorio/oramento.xls]Primeiro
Trimestre!TotalDoDepartamento"; "Clique para obter o Total do Departamento do Primeiro Trimestre")

=HYPERLINK("[http://exemplo.microsoft.com/Informe Anual.doc]LucrosTrimestrais"; "Informe de Lucros
Trimestrais")

INFODADOSTABELADINMICA

Retorna os dados armazenados em um relatrio de tabela dinmica. Voc pode usar
INFODADOSTABELADINMICA para recuperar dados de resumo de um relatrio de tabela dinmica,
desde que esses dados de resumo estejam visveis no relatrio de tabela dinmica.

Observao:

Voc pode inserir rapidamente uma frmula INFODADOSTABELADINMICA simples ao digitar = na clula
em que voc deseja que o valor seja retornado e ao clicar na clula do relatrio da tabela dinmica em que
se encontram os dados que voc deseja retornar.

Sintaxe:
INFODADOSTABELADINMICA(campo_de_dados,tabela_dinmica,campo1,item1,campo2,item2,...)

- Campo_de_dados: o nome, entre aspas, do campo de dados em que se encontram os dados que
voc deseja recuperar.

- Tabela_dinmica: uma referncia a qualquer clula, intervalo de clulas ou intervalo nomeado de
clulas de um relatrio da tabela dinmica. Essas informaes so usadas para determinar o relatrio da
tabela dinmica em que se encontram os dados que voc deseja recuperar.

- Campo1, Item1, Campo2, Item2: so um dos 14 pares de nomes de campo e item que descrevem os
dados que voc deseja recuperar. Os pares podem vir em qualquer ordem. Os nomes de campos e itens
que no sejam datas e nmeros vm entre aspas.

Exemplo:

=INFODADOSTABELADINMICA("Valor Vendido";$A$3) retorna o total geral do campo Valor Total
Vendido, ou seja, 1790,68.

=INFODADOSTABELADINMICA("Valor Vendido";$A$3;"Data da Venda";DATA(2004;10;4)) retorna
o total geral de Valor Vendido em 04/10/2004, ou seja, 480,49

=INFODADOSTABELADINMICA("Valor Vendido";$A$3;"Data da
Venda";DATA(2004;10;4);"Vendedor (a)";"Flvia") retorna o total geral de Valor Vendido em 04/10/2004
da vendedora Flvia, ou seja, 119,90.

PROCH

Localiza um valor especfico na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna um valor na
mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH quando seus valores de
comparao estiverem localizados em uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de dados e
voc quiser observar um nmero especfico de linhas mais abaixo. Use PROCV quando os valores de
comparao estiverem em uma coluna esquerda dos dados que voc deseja localizar.

O H de PROCH significa "Horizontal."

Sintaxe: PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_lin;procurar_intervalo)

- Valor_procurado: o valor a ser localizado na primeira linha da tabela. Valor_procurado pode ser um
valor, uma referncia ou uma seqncia de caracteres de texto.

- Matriz_tabela: uma tabela de informaes onde os dados devem ser procurados. Use uma referncia
para um intervalo ou um nome de intervalo. Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto,
nmeros ou valores lgicos.

- Nm_ndice_lin: o nmero da linha em matriz_tabela de onde o valor correspondente deve ser
retirado. Um nm_ndice_lin equivalente a 1 retorna o valor da primeira linha na matriz_tabela, um
nm_ndice_lin equivalente a 2 retorna o valor da segunda linha na matriz_tabela, e assim por diante. Se
nm_ndice_lin for menor do que 1, PROCH retornar o valor de erro #VALOR!; se nm_ndice_lin for
maior do que o nmero de linhas na matriz_tabela, PROCH retornar o valor de erro #REF!.

- Procurar_intervalo: um valor lgico que especifica se voc quer que PROCH localize uma
correspondncia exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondncia aproximada
retornada. Em outras palavras, se uma correspondncia exata no for localizada, o valor maior mais
prximo que seja menor que o valor_procurado retornado. Se FALSO, PROCH encontrar uma
correspondncia exata. Se nenhuma correspondncia for localizada, o valor de erro #N/D ser retornado.

Comentrios:

Se PROCH no localizar valor_procurado, e procurar_intervalo for VERDADEIRO, ela usar o maior valor
que menor do que o valor_procurado.

Se o valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira linha de matriz_tabela, PROCH retornar
o valor de erro #N/D.

PROCV

Localiza um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma
coluna especificada na tabela. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparao
estiverem posicionados em uma coluna esquerda ou direita dos dados que voc deseja procurar.
O V em PROCV significa "Vertical".

=PROCH("Eixos";A1:C4;2;VERDADEIRO) Pesquisa Eixos na linha 1 e retorna o valor que est na
linha 2 da mesma coluna (4)
=PROCH("Rolamentos";A1:C4;3;FALSO) Pesquisa Rolamentos na linha 1 e retorna o valor que
est na linha 3 da mesma coluna (7)
=PROCH("B";A1:C4;3;VERDADEIRO) Pesquisa B na linha 1 e retorna o valor que est na linha
3 da mesma coluna. Como B no uma coincidncia
exata, ser usado o maior valor que seja inferior a B:
Eixos (5)
=PROCH("Parafusos";A1:C4;4) Pesquisa Parafusos na linha 1 e retorna o valor que est
na linha 4 da mesma coluna (11)

Sintaxe: PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo)

- Valor_procurado: o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz. Valor_procurado pode ser um
valor, uma referncia ou uma seqncia de caracteres de texto.

- Matriz_tabela: a tabela de informaes em que os dados so procurados. Use uma referncia para um
intervalo ou nome de intervalo, tal como Banco de dados ou Lista. Se procurar_intervalo: for
VERDADEIRO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela devero ser colocados em ordem
ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ... , A-Z, FALSO, VERDADEIRO; caso contrrio, PROCV pode no retornar o
valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser ordenada. Voc pode
colocar os valores em ordem ascendente escolhendo o comando Classificar no menu Dados e
selecionando Crescente. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, nmeros ou
valores lgicos. Textos em maisculas e minsculas so equivalentes.

- Nm_ndice_coluna: o nmero da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente
deve ser retornado. Um nm_ndice_coluna de 1 retornar o valor na primeira coluna em matriz_tabela; um
nm_ndice_coluna de 2 retornar o valor na segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante. Se
nm_ndice_coluna for menor do que 1, PROCV retornar o valor de erro #VALOR!; se nm_ndice_coluna
for maior do que o nmero de colunas em matriz_tabela, PROCV retornar o valor de erro #REF!.

- Procurar_intervalo: um valor lgico que especifica se voc quer que PROCV encontre a
correspondncia exata ou uma correspondncia aproximada. Se VERDADEIRO ou omitida, uma
correspondncia aproximada retornada; em outras palavras, se uma correspondncia exata no for
encontrada, o valor maior mais prximo que menor que o valor_procurado retornado. Se FALSO,
PROCV encontrar uma correspondncia exata. Se nenhuma correspondncia for encontrada, o valor de
erro #N/D retornado.

Comentrios:

Se PROCV no localizar valor_procurado e procurar_intervalo for VERDADEIRO, ela usar o maior valor
que for menor do que ou igual a valor_procurado.

Se valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de matriz_tabela, PROCV
fornecer o valor de erro #N/D.

Se PROCV no localizar valor_procurado e procurar_intervalo for FALSO, PROCV fornecer o valor #N/D.

=PROCV(1;A2:C10;2) Pesquisa 1 na coluna A e retorna o valor
que est na mesma linha na coluna B
(2,17)
=PROCV(1;A2:C10;3;VERDADEIRO) Pesquisa 1 na coluna A e retorna o valor
que est na mesma linha na coluna C


TRANSPOR

Retorna um intervalo vertical de clulas como um intervalo horizontal ou vice-versa. A funo TRANSPOR
precisa ser inserida como uma frmula de matriz em um intervalo com o mesmo nmero de linhas e
colunas, respectivamente, das existentes em uma matriz. Use TRANSPOR para deslocar a orientao
vertical e horizontal de uma matriz em uma planilha.

Sintaxe: TRANSPOR(matriz)

- Matriz: uma matriz ou um intervalo de clulas em uma planilha que se deseja transpor. A transposio
de uma matriz criada utilizando-se a primeira linha da matriz como a primeira coluna da nova matriz, a
segunda linha da matriz como a segunda coluna da nova matriz, e assim por diante.

Exemplo:

=TRANSPOR(A2:C2)

Observao:

A frmula no exemplo precisa ser inserida como uma frmula de matriz. Aps copiar o exemplo em uma
planilha em branco, digite a frmula na clula A7. Depois selecione o intervalo A7:A9, pressione F2 e, em
seguida, pressione CTRL+SHIFT+ENTER.

Se quiser transpor a planilha inteira digite, por exemplo, na clula A11, a frmula =TRANSPOR(A1:C4).
Depois selecione as clulas A11:D13, pressione F2 e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+ENTER.

(100)
=PROCV(0,7;A2:C10;3;FALSO) Pesquisa 0,746 na coluna A. Como no
existe correspondncia exata na coluna A,
retornado um erro (#N/D)
=PROCV(0,1;A2:C10;2;VERDADEIRO) Pesquisa 0,1 na coluna A. Como 0,1
inferior ao menor valor da coluna A,
retornado um erro (#N/D)
=PROCV(2;A2:C10;2;VERDADEIRO) Pesquisa 2 na coluna A e retorna o valor
que est na mesma linha na coluna B
(1,71)

6. FUNES DE BANCO DE DADOS

Neste grupo encontram-se todas as frmulas necessrias para manipulao de bases de dados completas.

BDCONTAR

Conta as clulas contendo nmeros em uma coluna de uma lista ou de um banco de dados que
corresponde s condies especificadas por voc. O argumento de campo opcional. Se o campo for
omitido, BDCONTAR contar todos os registros no banco de dados que coincidirem com os critrios.

Sintaxe: BDCONTAR(banco_dados;campo;critrios)

- Banco_dados: o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco de dados
uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes relacionadas so os registros e as
colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os rtulos de cada coluna.

- Campo: indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com o rtulo da
coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um nmero que represente a posio da
coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante.

- Critrios: o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode usar qualquer
intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo de coluna e ao menos
uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma condio para a coluna.

BDCONTARA

Conta as clulas que no esto em branco em uma coluna de uma lista ou de um banco de dados que
corresponde s condies especificadas por voc. O argumento de campo opcional. Se o campo for
omitido, BDCONTARA contar todos os registros no banco de dados que coincidirem com os critrios.

Sintaxe: BDCONTARA(banco_dados;campo;critrios)




BDEXTRAIR

Extrai um nico valor de uma coluna em uma lista ou banco de dados que corresponde s condies
especificadas por voc.

Sintaxe: BDEXTRAIR (banco_dados;campo;critrios)




Comentrios:

Se nenhum registro coincidir com os critrios, BDEXTRAIR retornar o valor de erro #VALOR!.

Se mais de um registro coincidir com os critrios, BDEXTRAIR retornar o valor de erro #NM!.

BDMX

Retorna o maior nmero de uma coluna em uma lista ou banco de dados que coincide com as condies

Sintaxe: BDMX(banco_dados;campo;critrios)




BDMDIA

Calcula a mdia dos valores em uma coluna de uma lista ou banco de dados que corresponde s
condies especificadas por voc.

Sintaxe: BDMDIA(banco_dados;campo;critrios)




BDMN

Retorna o menor nmero de uma coluna em uma lista ou banco de dados que coincide com as condies

Sintaxe: BDMN(banco_dados;campo;critrios)




BDMULTIPL

Multiplica os valores de uma coluna em uma lista ou banco de dados que coincidem com as condies

Sintaxe: BDMULTIPL(banco_dados;campo;critrios)




BDSOMA

Soma os nmeros de uma coluna em uma lista ou banco de dados que coincidem com as condies

Sintaxe: BDSOMA(banco_dados;campo;critrios)




Exemplos:

=BDCONTAR(A4:E10;"Idade";A1:F2) Esta funo analisa os registros de macieiras com altura entre 10 e
16 e conta quantos campos Idade nesses registros contm
nmeros (1)
=BDCONTARA(A4:E10;"Lucro";A1:F2) Esta funo analisa os registros de macieiras com altura entre 10 e
16 e conta quantos campos Lucro nesses registros no esto em
branco (1)
=BDMX(A4:E10;"Lucro";A1:A3) O lucro mximo das macieiras e pereiras (105)
=BDMN(A4:E10;"Lucro";A1:B2) O lucro mnimo das macieiras com altura acima de 10 (75)
=BDSOMA(A4:E10;"Lucro";A1:A2) O lucro total das macieiras (225)
=BDSOMA(A4:E10;"Lucro";A1:F2) O lucro total das macieiras com altura entre 10 e 16 (75)
=BDMULTIPL(A4:E10;"Produo";A1:B2) O produto das produes das macieiras com altura acima de 10
(140)
=BDMDIA(A4:E10;"Produo";A1:B2) A produo mdia das macieiras com altura acima de 10 ps (12)
=BDMDIA(A4:E10;3;A4:E10) A idade mdia de todas as rvores no banco de dados (13)
=BDEXTRAIR(A4:E10;"Produo";A1:A3) Retornar o valor de erro #NM! porque mais de um registro
coincide com os critrios

Dicas:

Voc pode usar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um
rtulo de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar a condio. Por
exemplo, se o intervalo G1:G2 contiver o rtulo de coluna Receita em G1 e a quantia 10.000 em G2, voc
poder definir o intervalo como CoincidirReceita e usar este nome como o argumento de critrios nas
funes de banco de dados.

Embora o intervalo de critrios possa ser colocado em qualquer local na planilha, no o posicione abaixo
da lista. Se voc adicionar outras informaes lista, usando o comando Formulrio do menu Dados, as
novas informaes sero adicionadas na primeira linha abaixo da lista. Se a linha abaixo da lista no
estiver em branco, o Microsoft Excel no poder adicionar as novas informaes.

Certifique-se de que o intervalo de critrios no se sobreponha lista.

Para efetuar uma operao em uma coluna inteira em um banco de dados, insira uma linha em branco
abaixo dos rtulos de coluna no intervalo de critrios.

Exemplos de critrios:

Vrias condies em uma s coluna
Se voc tiver duas ou mais condies para uma nica coluna, digite os critrios um diretamente abaixo do
outro em linhas separadas. Por exemplo, o intervalo de critrios ao lado exibe as linhas que contm
"Ribeiro", "Cardoso" ou "Rodrigo" na coluna Vendedor.

Uma condio em duas ou mais colunas

Para localizar dados que atendam a uma condio em duas ou mais colunas, insira todos os critrios na
mesma linha do intervalo de critrios. Por exemplo, o intervalo de critrios ao lado exibe todas as linhas
que contm "Produo" na coluna Tipo, "Ribeiro" na coluna Vendedor e valores de vendas acima de R$
1.000.

Uma condio em uma coluna ou outra

Para localizar os dados que atendam a uma condio em uma coluna ou uma condio em outra coluna,
insira os critrios em linhas diferentes do intervalo de critrios. Por exemplo, o intervalo de critrios ao lado
exibe todas as linhas que contm "Produo" na coluna Tipo, "Ribeiro" na coluna Vendedor ou valores de
vendas acima de R$ 1.000.

Um de dois conjuntos de condies para duas colunas

Para localizar linhas que atendam a um de dois conjuntos de condies, onde cada conjunto inclui
condies para mais de uma coluna, digite os critrios em linhas separadas. Por exemplo, o intervalo de
critrios ao lado exibe as linhas que contm tanto "Ribeiro" na coluna Vendedor e valores de vendas acima
de R$ 3.000, como tambm exibe as linhas do vendedor Cardoso com valores de vendas acima de R$
1.500.

Mais de dois conjuntos de condies para uma coluna

Vendedor
Ribeiro
Cardoso
Rodrigo
Tipo Vendedor Vendas
Produo Ribeiro >1000
Tipo Vendedor Vendas
Produo
Ribeiro
>1000
Vendedor Vendas
Ribeiro >3000
Cardoso >1500
Vendas Vendas
>5000 <8000
<500

Para localizar as linhas que atendem a mais de dois conjuntos de critrios, inclua vrias colunas com o
mesmo ttulo de coluna. Por exemplo, o intervalo de critrios ao lado exibe as vendas entre R$ 5.000 e R$
8.000 alm de vendas inferiores a R$ 500.

Condies criadas como resultado de uma frmula

Voc pode usar um valor calculado que seja o resultado de uma frmula como critrio. Ao usar uma
frmula para criar um critrio, no use um rtulo de coluna como rtulo de critrios; deixe o rtulo de
critrios em branco ou use um rtulo que no seja um rtulo de coluna na lista. Por exemplo, o intervalo de
critrios ao lado exibe linhas com um valor na coluna C maior que a mdia das clulas C7:C10.

Observaes:

A frmula utilizada para uma condio deve usar uma referncia relativa para se referir ao rtulo de coluna
(por exemplo, Vendas) ou o campo correspondente no primeiro registro. Todas as outras referncias na
frmula devem ser referncias absolutas e a frmula deve ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO.
Na frmula de exemplo, "C7" se refere ao campo (coluna C) do primeiro registro (linha 7) da lista.

Voc pode usar um rtulo de coluna na frmula, em vez de uma referncia relativa de clula ou um nome
de intervalo. Quando o Microsoft Excel exibe um valor de erro como #NOME? ou #VALOR! na clula que
contm o critrio, voc pode ignorar este erro porque ele no afeta a maneira como a lista filtrada.

Ao avaliar dados, o Microsoft Excel no distingue entre caracteres maisculos ou minsculos.

=C7>MDIA($C$7:$C$10)

7. FUNES DE TEXTO

Grupo para manipulao de textos, incluindo funes para retirar espaos, concatenar e extrair caracteres
de intervalos com texto.

ARRUMAR

Remove todos os espaos do texto exceto os espaos nicos entre palavras. Use ARRUMAR no texto que
recebeu de outro aplicativo que pode ter espaamento irregular.

Sintaxe: ARRUMAR(texto)

- Texto: o texto do qual se deseja remover espaos.

Exemplo:

=ARRUMAR(" Ganhos do primeiro trimestre ") remove os espaos precedentes e posteriores do texto
na frmula (Ganhos do primeiro trimestre)

CONCATENAR

Agrupa vrias seqncias de caracteres de texto em uma nica seqncia de caracteres de texto.

Sintaxe: CONCATENAR (texto1;texto2; ...)

- Texto1; texto2;...: so 1 a 30 itens de texto a serem agrupados em um nico item de texto. Os itens de
texto podem ser seqncia de caracteres de texto, nmeros ou referncias de clula nica.

Comentrios:

O operador "&" pode ser usado no lugar de CONCATENAR para agrupar itens de texto.

Exemplo:

=CONCATENAR("A populao do rio de ";A3;" ";A2;" de ";A4;"/m") concatena uma frase a partir dos dados
acima (A populao do rio de espcie truta de 32/m)

DEF.NM.DEC

Arredonda o nmero para o nmero especificado de decimais, formata o nmero no formato decimal usando
vrgula e pontos e retorna o resultado como texto.

Sintaxe: DEF.NM.DEC(nm;decimais;sem_sep_milhar)

- Nm: o nmero que voc deseja arredondar e converter em texto.


- Decimais: o nmero de dgitos direita da vrgula decimal.

- Sem_sep_milhar: um valor lgico que, se VERDADEIRO, impede que DEF.NM.DEC inclua vrgulas no
texto retornado.

Comentrios:

Os nmeros no Microsoft Excel no podem ter mais de 15 dgitos significativos, mas os decimais podem
chegar a 127.

Se decimais for negativo, nm ser arredondado esquerda da vrgula decimal.

Se voc omitir decimais, ele ser considerado 2.

Se sem_sep_milhar for FALSO ou omitido, o texto retornado incluir vrgulas como padro.

A principal diferena entre formatar uma clula que contm um nmero com o comando Clulas (menu
Formatar) e formatar um nmero diretamente com a funo DEF.NM.DEC que DEF.NM.DEC converte o
resultado em texto. Um nmero formatado com o comando Clulas continua sendo um nmero.

Exemplo:

Talvez seja mais fcil compreender o exemplo se voc copi-lo para uma planilha em branco.

=DEF.NM.DEC(A2; 1) Arredonda o primeiro nmero 1 dgito direita da vrgula decimal (1.234,6)
=DEF.NM.DEC(A2; -1) Arredonda o primeiro nmero 1 dgito esquerda da vrgula decimal (1.230)
=DEF.NM.DEC(-1234.567; -1; VERDADEIRO) Arredonda o segundo nmero 1 dgito esquerda da vrgula
decimal sem pontos (-1230)
=DEF.NM.DEC(44,332) Arredonda o terceiro nmero 2 dgitos esquerda da vrgula decimal (44,33)

DIREITA

DIREITA retorna o ltimo caractere ou caracteres em uma seqncia de caracteres de texto com base no
nmero de caracteres especificado por voc.

Sintaxe: DIREITA(texto;nm_caract)

- Texto: a seqncia de caracteres de texto que contm os caracteres que voc deseja extrair.
Nm_caract: especifica o nmero de caracteres a ser extrado por DIREITA.

Comentrios:

Nm_caract deve ser maior ou igual a zero.

Se nm_caract for maior do que o comprimento do texto, DIREITA retornar todo o texto.

Se nm_caract for omitido, ser considerado 1.

Exemplo:

=DIREITA(A1;4) resulta nos 4 ltimos caracteres de People Computao, ou seja, ao.

=DIREITA(A1) resulta o.

ESQUERDA

ESQUERDA retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma seqncia de caracteres de texto baseado
no nmero de caracteres especificado por voc.

Sintaxe: ESQUERDA(texto;nm_caract)


- Nm_caract: especifica o nmero de caracteres que voc deseja que ESQUERDA extraia.

Comentrios:

Nm_caract deve ser maior ou igual a zero.

Se nm_caract for maior do que o comprimento do texto, ESQUERDA retornar todo o texto.

Se nm_caract for omitido, ser considerado 1.

Exemplo:

=ESQUERDA(A1;6) resulta nos 6 primeiros caracteres de People Computao, ou seja, People

EXATO

Compara duas seqncias de caracteres de texto e retorna VERDADEIRO se elas forem exatamente
iguais e FALSO caso contrrio. EXATO faz diferenciao entre maisculas e minsculas, mas ignora
diferenas de formatao. Use EXATO para testar o texto inserido em um documento.
Sintaxe: EXATO(texto1,texto2)

- Texto1: a primeira seqncia de caracteres de texto.

- Texto2: a segunda seqncia de caracteres de texto.

Exemplo:


EXT.TEXTO

EXT.TEXTO retorna um nmero especfico de caracteres da seqncia de caracteres texto, comeando na
posio especificada, com base no nmero de caracteres especificado.

Sintaxe: EXT.TEXTO(texto;nm_inicial;nm_caract)


- Nm_inicial: a posio do primeiro caractere que voc deseja extrair como texto. O primeiro caractere
em texto possui nm_inicial1, e assim por diante.

- Nm_caract: especifica o nmero de caracteres que voc deseja que EXT.TEXTO retorne do texto.

Comentrios:

Se nm_inicial for maior do que o comprimento de texto, EXT.TEXTO retornar "" (texto vazio).

Se nm_inicial for menor do que o comprimento de texto, mas nm_inicial e nm_caract excederem o
comprimento de texto, EXT.TEXTO retornar os caracteres at o final do texto.

Se nm_inicial for menor do que 1, EXT.TEXTO retornar o valor de erro #VALOR!.

Se nm_caract for negativo, EXT.TEXTO retornar o valor de erro #VALOR!.

=EXT.TEXTO(A2;1;5) Cinco caracteres da seqncia de caracteres acima, iniciando no primeiro
caractere (Fluxo)
=EXT.TEXTO(A2;7;20) Vinte caracteres da seqncia de caracteres acima, iniciando no stimo
(de fluido)
=EXT.TEXTO(A2;20;5) Como o ponto inicial maior do que o comprimento da seqncia de
caracteres, ser retornado texto vazio ()
=EXATO(A2;B2) Verifica se as seqncias de caracteres da primeira
linha coincidem (VERDADEIRO)
=EXATO(A3;B3) Verifica se as seqncias de caracteres da segunda
linha coincidem (FALSO)
=EXATO(A4;B4) Verifica se as seqncias de caracteres da terceira
linha coincidem (FALSO)


LOCALIZAR

LOCALIZAR retorna o nmero do caractere no qual um caractere especfico ou uma seqncia de
caracteres de texto encontrado primeiro, comeando com nm_inicial. Use LOCALIZAR para determinar
o local de um caractere ou uma seqncia de caracteres de texto em outra seqncia para que voc possa
usar as funes EXT.TEXTO ou MUDAR para alterar o texto.

LOCALIZARB tambm procura uma seqncia de caracteres de texto (texto_procurado) em outra
seqncia (no_texto) e retorna o nmero da posio inicial de texto_procurado. O resultado se baseia no
nmero de bytes usado em cada caractere, comeando com nm_inicial. Esta funo deve ser usada com
caracteres de byte duplo. Voc tambm pode usar PROCURARB para procurar uma seqncia de
caracteres de texto em outra.

Sintaxe:

LOCALIZAR(texto_procurado;no_texto;nm_inicial)

LOCALIZARB(texto_procurado,no_texto,nm_inicial)

Texto_procurado: o texto que voc deseja localizar. possvel usar os caracteres curinga ponto de
interrogao (?) e asterisco (*) em texto_procurado. Um ponto de interrogao coincide com qualquer
caractere nico; um asterisco coincide com qualquer seqncia de caracteres. Se desejar localizar um
ponto de interrogao ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.

No_texto: o texto em que se deseja localizar o texto_procurado.

Nm_inicial: o nmero do caractere em no_texto em que se deseja iniciar a pesquisa.

Dica:

Use nm_inicial para ignorar um nmero de caracteres especificado. Por exemplo, suponha que voc
esteja trabalhando com a seqncia de caracteres de texto "ARF0093.RoupaMasculina". Para localizar o
nmero do primeiro "R" na parte descritiva da seqncia de caracteres de texto, defina nm_inicial como 8
para que a parte do texto relativa ao nmero de srie no seja localizada. LOCALIZAR inicia no caractere
8, localiza texto_procurado no caractere seguinte e retorna o nmero 9. LOCALIZAR sempre retornar o
nmero de caracteres do incio de no_texto, contando os caracteres ignorados, se nm_inicial for maior
que 1.

Comentrios:

LOCALIZAR e LOCALIZARB no fazem distino entre letras maisculas e minsculas quando localiza
texto.

LOCALIZAR e LOCALIZARB so semelhantes a PROCURAR e PROCURARB, porm PROCURAR e
PROCURARB diferenciam maisculas de minsculas.

Se texto_procurado no for localizado, o valor de erro #VALOR! ser retornado.

Se nm_inicial for omitido, ser equivalente a 1.

Se nm_inicial no for maior do que 0 ou for maior do que o comprimento de no_texto, o valor de erro
#VALOR! ser retornado.


Exemplo (LOCALIZAR):

=LOCALIZAR("e";A2;6) A posio do primeiro "e" na seqncia de caracteres acima, iniciando na sexta
posio (9)

=LOCALIZAR(A4;A3) A posio de "margem" em "Margem de lucro" (1)

=MUDAR(A3;LOCALIZAR(A4;A3),6,"Quantia") Substitui "Margem" por "Quantia" (Quantia de lucro)

MAISCULA

Converte o texto em maisculas.

Sintaxe: MAISCULA(texto)

- Texto: o texto que se deseja converter para maisculas. Texto pode ser uma referncia ou uma
seqncia de caracteres de texto.

=MAISCULA(A2) Coloca em maisculas a primeira seqncia de caracteres
(TOTAL)
=MAISCULA(A3) Coloca em maisculas a segunda seqncia de
caracteres (RENDIMENTO)

MINSCULA

Converte todas as letras maisculas em uma seqncia de caracteres de texto para minsculas.

Sintaxe: MINSCULA(texto)

- Texto: o texto que voc deseja converter para minscula. MINSCULA s muda caracteres de letras
para texto.

Exemplo:

=MINSCULA(A1) coloca em minsculas o texto People Computao, ou seja, people computao

MOEDA

A funo descrita neste tpico da Ajuda converte um nmero em formato de texto e aplica um smbolo de
unidade monetria. O nome da funo (e o smbolo aplicado) depende das suas configuraes de idioma.
Converte nm em texto usando o formato moeda, com decimais arredondado para o valor especificado. O
formato usado $#.##0,00_);($#.##0,00).

Sintaxe: MOEDA(nm;decimais)

- Num: um nmero, uma referncia a uma clula contendo um nmero ou uma frmula que avalia um
nmero.
- Decimais: o nmero de dgitos direita da vrgula decimal. Se decimais for negativo, nm ser
arredondado esquerda da vrgula decimal. Se omitir decimais, ser considerado 2.

Comentrios:

A principal diferena entre formatar uma clula contendo um nmero com o comando Clulas (menu
Formatar) e formatar um nmero diretamente com a funo MOEDA que ela converte o resultado em
texto. Um nmero formatado com o comando Clulas continua a ser um nmero. Voc pode continuar a
usar nmeros formatados com MOEDA nas frmulas, porque o Microsoft Excel converte os nmeros
inseridos como valores de texto em nmeros quando calcula.

MUDAR

MUDAR substitui parte de uma seqncia de caracteres de texto, com base no nmero de caracteres
especificado, por uma seqncia diferente.

Sintaxe: MUDAR(texto_antigo;nm_inicial;nm_caract;novo_texto)

- Texto_antigo: o texto no qual voc deseja trocar alguns caracteres.

- Nm_inicial: a posio do caractere em texto_antigo que voc deseja substituir por novo_texto.

- Nm_caract: o nmero de caracteres em texto_antigo que voc deseja que MUDAR substitua por
novo_texto.

- Novo_texto: o texto que substituir os caracteres em texto_antigo.

=MOEDA(A2; 2) Exibe o primeiro nmero em um formato de moeda, 2 dgitos direita da vrgula
decimal (R$ 1.234,57)
=MOEDA(A2; -2) Exibe o primeiro nmero em um formato de moeda, 2 dgitos esquerda da
vrgula decimal (R$ 1.200)
=MOEDA(A3; -2) Exibe o segundo nmero em um formato de moeda, 2 dgitos esquerda da
vrgula decimal ((R$ 1.200))
=MOEDA(A4; 4) Exibe o terceiro nmero em um formato de moeda, 4 dgitos direita da vrgula
decimal ((R$ 0,1230))
=MOEDA(A5) Exibe o quarto nmero em um formato de moeda, 2 dgitos esquerda da vrgula
decimal (R$ 99,89)

=MUDAR(A2;6;5;"*") Substitui cinco caracteres, iniciando no sexto caractere (abcde*k)
=MUDAR(A3;3;2;"10") Substitui os dois ltimos dgitos de 2009 por 10 (2010)
=MUDAR(A4;1;3;"@") Substitui os trs primeiros caracteres por @ (@456)

NM.CARACT

NM.CARACT retorna o nmero de caracteres em uma seqncia de caracteres de texto.

Sintaxe: NM.CARACT(texto)

- Texto: o texto cujo tamanho se deseja determinar. Os espaos contam como caracteres.

Exemplo:

=NM.CARACT(A1) O comprimento da primeira seqncia de caracteres (17)
=NM.CARACT(A3) O comprimento da segunda seqncia de caracteres (11)

PRI.MAISCULA

Coloca a primeira letra de uma seqncia de caracteres de texto em maiscula e todas as outras letras do
texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. Converte todas as outras letras para minsculas.

Sintaxe: PRI.MAISCULA(texto)

- Texto: o texto entre aspas, uma frmula que retorna o texto ou uma referncia a uma clula que
contenha o texto que voc deseja colocar parcialmente em maiscula.

PROCURAR

PROCURAR localiza uma seqncia de caracteres de texto (texto_procurado) em outra seqncia
(no_texto) e retorna o nmero da posio inicial de texto_procurado a partir do primeiro caractere de
=PRI.MAISCULA(A2) Primeira letra maiscula na primeira seqncia de caracteres
(Isto Um Ttulo)
=PRI.MAISCULA(A3) Primeira letra maiscula na segunda seqncia de caracteres
(Vale 2 Centavos)
=PRI.MAISCULA(A4) Primeira letra maiscula na terceira seqncia de caracteres
(76Oramento)

no_texto. Voc tambm pode usar LOCALIZAR para encontrar uma seqncia de caracteres de texto em
outra, mas ao contrrio de LOCALIZAR, PROCURAR diferencia maisculas e minsculas e no permite
caracteres curinga.

Sintaxe: PROCURAR(texto_procurado;no_texto;nm_inicial)

- Texto_procurado: o texto que se deseja localizar.

- No_texto: o texto que contm o texto que se deseja localizar.

- Nm_inicial: especifica o caractere a partir do qual a pesquisa ser iniciada. O primeiro caractere
no_texto o caractere nmero 1. Se voc omitir nm_inicial, ser considerado como 1.

Comentrios:

Se texto_procurado for "" (texto vazio), PROCURAR coincide com o primeiro caractere na pesquisa de
seqncia de caracteres (ou seja, o caractere numerado nm_inicial ou 1).

Texto_procurado no pode conter qualquer caractere curinga.

Se texto_procurado no aparecer no_texto, PROCURAR retornar o valor de erro #VALOR!.

Se nm_inicial no for maior do que zero, PROCURAR retornar o valor de erro #VALOR!.

Se nm_inicial for maior do que o comprimento de no_texto, PROCURAR retornar o valor de erro
#VALOR!.

REPT

Repete um texto um determinado nmero de vezes. Utilize REPT para preencher uma clula com um
nmero de ocorrncias de uma seqncia de caracteres de texto.

Sintaxe: REPT(texto;nm_vezes)

- Texto: o texto que voc deseja repetir.

- Nm_vezes: um nmero positivo que especifica o nmero de vezes que voc deseja repetir texto.

Comentrios:

Se nm_vezes for 0 (zero), REPT retornar "" (texto vazio).

Se nm_vezes no for um inteiro, ser truncado.
=PROCURAR("M";A2) A posio do primeiro "M" na seqncia de caracteres
acima (1)
=PROCURAR("m";A2) A posio do primeiro "m" na seqncia de caracteres
acima (6)
=PROCURAR("M";A2,3) A posio do primeiro "M" na seqncia de caracteres
acima, iniciando com o terceiro caractere (8)


O resultado da funo REPT no pode ter mais de 32.767 caracteres ou REPT retornar #VALOR!.

=REPT("*-"; 3) Exibe a seqncia de caracteres 3 vezes (*-*-*-)
=REPT("-";10) Exibe um trao 10 vezes (----------)

SUBSTITUIR

Coloca novo_texto no lugar de texto_antigo em uma seqncia de caracteres de texto. Use SUBSTITUIR
quando quiser substituir texto especfico em uma seqncia de caracteres de texto; use MUDAR quando
quiser substituir qualquer texto que ocorra em um local especfico de uma seqncia de caracteres de
texto.

Sintaxe: SUBSTITUIR(texto;texto_antigo;novo_texto;nm_da_ocorrncia)

- Texto: o texto ou a referncia a uma clula que contm o texto no qual deseja substituir caracteres.

- Texto_antigo: o texto que se deseja substituir.

- Novo_texto: o texto pelo qual deseja substituir texto_antigo.

- Nm_da_ocorrncia: especifica que ocorrncia de texto_antigo se deseja substituir por novo_texto. Se
especificar nm_da_ocorrncia, apenas aquela ocorrncia de texto_antigo ser substituda. Caso
contrrio, cada ocorrncia de texto_antigo em texto alterada para novo_texto.

TEXTO

Converte um valor para texto em um formato de nmero especfico.

Sintaxe: TEXTO(valor;format_texto)

- Valor: um valor numrico, uma frmula que avalia para um valor numrico, ou uma referncia a uma
clula que contm um valor numrico.

- Format_texto: um formato de nmero na forma de texto contido na caixa Categoria da guia Nmero
na caixa de dilogo Formatar clulas.

Comentrios:

=SUBSTITUIR(A2; "Vendas"; "Custo") Substitui Vendas por Custo (Dados de Custo)
=SUBSTITUIR(A3; "1"; "2"; 1) Substitui a primeira ocorrncia de "1" por "2"
(Trimestre 2, 2008)
=SUBSTITUIR(A4; "1"; "2"; 3) Substitui a terceira ocorrncia de "1" por "2"
(Trimestre 1, 2012)

Format_texto no pode conter um asterisco (*).

Formatar a clula com uma opo na guia Nmero (comando Clulas, menu Formatar) altera apenas o
formato, no o valor. Usar a funo TEXTO converte um valor para texto formatado, e o resultado no
mais calculado como um nmero.

VALOR

Converte uma seqncia de caracteres de texto que representa um nmero em um nmero.

Sintaxe: VALOR(texto)

Texto: o texto entre aspas ou uma referncia a uma clula que contm o texto que se deseja converter.

Comentrios:

Texto pode estar em qualquer um dos formatos de nmero constante, data ou hora reconhecidos pelo
Microsoft Excel. Se texto no estiver em um destes formatos, VALOR retornar o valor de erro #VALOR!.

Geralmente, voc no precisa usar a funo VALOR em uma frmula pois o Excel converte
automaticamente o texto em nmeros, conforme necessrio. Esta funo fornecida para permitir a
compatibilidade com outros programas de planilha.

Exemplo:

=VALOR("R$ 1.000") O nmero equivalente seqncia de caracteres (1000)

=VALOR("16:48:00")-VALOR("12:00:00") O nmero de srie equivalente a 4 horas e 48 minutos, que
"16:48:00"-"12:00:00" (0,2 ou 4:48)

=A2&" vendeu o equivalente a
"&TEXTO(B2; "R$ 0,00")&" em
unidades."
Combina o contedo acima em uma frase
(Cardoso vendeu o equivalente a R$ 2.800,00
em unidades.)
=A3&" vendeu "&TEXTO(B3;"0%")&"
da venda total."
Combina o contedo acima em uma frase
(Couto vendeu 40% da venda total.)

8. FUNES LGICAS

Neste grupo encontram-se funes que complementam outras funes, como: E, OU e SE.

E

Retornar VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros; retornar FALSO se um ou mais
argumentos forem falsos. Essa funo muito usada juntamente com a funo SE.

Sintaxe: E(lgico1;lgico2; ...)

- Lgico1; lgico2;...: so de 1 a 30 condies que voc deseja testar e que podem ser VERDADEIRO ou
FALSO.

Comentrios:

Os argumentos devem ser avaliados para valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou devem ser
matrizes ou referncias que contm valores lgicos.

Se um argumento de uma matriz ou referncia contiver texto ou clulas vazias, esses valores sero
ignorados.

Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, E retornar o valor de erro #VALOR!

=E(VERDADEIRO; VERDADEIRO) Todos os argumentos so VERDADEIRO
(VERDADEIRO)
=E(VERDADEIRO; FALSO) Um argumento FALSO (FALSO)
=E(2+2=4; 2+3=5) Todos os argumentos so avaliados como
VERDADEIRO (VERDADEIRO)
=E(10>20;50<100) Um argumento FALSO (FALSO)

NO

Inverte o valor do argumento. Use NO quando quiser ter certeza de que um valor no igual a outro valor
determinado.

Sintaxe: NO(lgico)

- Lgico: um valor ou expresso que pode ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO.

Comentrios:

Se lgico for FALSO, NO retornar VERDADEIRO; se lgico for VERDADEIRO, NO retornar FALSO.

=NO(FALSO) Reverte FALSO (VERDADEIRO)
=NO(1+1=2) Reverte uma equao que avaliada como
VERDADEIRO (FALSO)

OU

Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos
forem FALSOS.
Sintaxe: OU(lgico1;lgico2;...)

- Lgico1;lgico2,...: so de uma a 30 condies que voc deseja testar e que podem resultar em
VERDADEIRO ou FALSO.

Comentrios:

Os argumentos devem ser avaliados como valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou em
matrizes ou referncias que contenham valores lgicos.

Se um argumento de uma matriz ou referncia contiver texto ou clulas vazias, esses valores sero
ignorados.
Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, OU retornar o valor de erro #VALOR!.

Voc pode usar uma frmula de matriz OU para verificar se um valor ocorre em uma matriz. Para inserir
uma frmula de matriz, pressione CTRL+SHIFT+ENTER.

=OU(VERDADEIRO) Um argumento VERDADEIRO (VERDADEIRO)
=OU(1+1=1;2+2=5) Todos os argumentos so avaliados como FALSO
(FALSO)
=OU(VERDADEIRO;FALSO;VERDADEIRO) Pelo menos um argumento VERDADEIRO
(VERDADEIRO)

SE

Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se
for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas.

Sintaxe: SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

- Teste_lgico: qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO.
Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser
considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO. Esse argumento pode
usar qualquer operador de clculo de comparao.

- Valor_se_verdadeiro: o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse
argumento for a seqncia de caracteres de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for
considerado VERDADEIRO, a funo SE exibir o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for
VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornar 0 (zero). Para exibir a palavra
VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser
outra frmula.

- Valor_se_falso: o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a
seqncia de caracteres de texto "Acima do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado
FALSO, a funo SE exibir o texto "Acima do oramento". Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for
omitido (ou seja, se no houver vrgula aps valor_se_verdadeiro), o valor lgico FALSO ser retornado.
Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vrgula aps
valor_se_verdadeiro seguida do parnteses de fechamento), o valor 0 (zero) ser retornado.
Valor_se_falso pode ser outra frmula.


Comentrios:

possvel aninhar at sete funes SE como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para
construir testes mais elaborados. Consulte o ltimo dos exemplos a seguir.

Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso so avaliados, SE retorna o valor que foi
retornado por estas instrues.

O Microsoft Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em
uma condio. Por exemplo, para contar o nmero de ocorrncias de uma seqncia de caracteres de
texto ou um nmero dentro de um intervalo de clulas, use a funo de planilha CONT.SE. Para calcular
uma soma baseada em uma seqncia de caracteres de texto ou em um nmero dentro de um intervalo,
use a funo de planilha SOMASE. Saiba como calcular um valor baseado em uma condio.

Exemplo 1:

Exemplo 2:

Exemplo 3:

No exemplo anterior, a segunda instruo SE tambm o argumento valor_se_falso para a primeira
instruo SE. Da mesma maneira, a terceira instruo SE o argumento valor_se_falso para a segunda
instruo SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lgico (Mdia>89) for VERDADEIRO, "A" ser retornado.
Se o primeiro teste_lgico for FALSO, a segunda instruo SE avaliada e assim por diante.
As letras so atribudas a nmeros usando a seguinte chave.

=SE(A2<=100;"Dentro do oramento";"Acima do oramento") Se o nmero acima for menor ou igual a 100, a
frmula exibir "Dentro do oramento". Caso
contrrio, a funo exibir "Acima do
oramento" (Dentro do oramento)
=SE(A2=100;SOMA(B5:B15);"") Se o nmero acima for 100, o intervalo B5:B15
ser calculado. Caso contrrio, o texto vazio
("") ser retornado ()
=SE(A2>B2;"Acima do oramento";"OK") Verifica se a primeira linha est acima
do oramento (Acima do oramento)
=SE(A3>B3;"Acima do oramento";"OK") Verifica se a segunda linha est
acima do oramento (OK)


=SE(A2>89;"A";SE(A2>79;"B";
SE(A2>69;"C";SE(A2>59;"D";"F"))))
Atribui uma letra ao primeiro resultado (F)
=SE(A3>89;"A";SE(A3>79;"B";
SE(A3>69;"C";SE(A3>59;"D";"F"))))
Atribui uma letra ao segundo resultado (A)
=SE(A4>89;"A";SE(A4>79;"B";
SE(A4>69;"C";SE(A4>59;"D";"F"))))
Atribui uma letra ao terceiro resultado (C)
Se o resultado for Ento retornar
Maior do que 89 A
De 80 a 89 B
De 70 a 79 C
De 60 a 69 D
Menor do que 60 F

9. FUNES DE INFORMAO (Funes )

Esta seo descreve as nove funes de planilha usadas para testar o tipo de um valor ou referncia. Cada
uma destas funes, chamadas coletivamente de funes , verifica o tipo de valor e retorna VERDADEIRO
ou FALSO, dependendo do resultado. Por exemplo, a funo CL.VAZIA retorna o valor lgico
VERDADEIRO se o valor for uma referncia a uma clula em branco; caso contrrio, retorna FALSO.

Sintaxe:

CL.VAZIA(valor)
ERRO(valor)
ERROS(valor)
LGICO(valor)
.NO.DISP(valor)
.NO.TEXTO(valor)
NM(valor)
REF(valor)
TEXTO(valor)

Valor: o valor que se deseja testar. O valor pode ser um espao em branco (clula vazia), um valor de erro,
lgico, texto, nmero ou referncia, ou um nome correspondente a qualquer um destes itens que se deseja
testar.

A Funo Retorna VERDADEIRO se:

.NO.DISP: Valor se referir ao valor de erro #N/D (valor no disponvel).

.NO.TEXTO: Valor se referir a qualquer item que no seja texto. Observe que esta funo retorna
VERDADEIRO: se o valor se referir a uma clula em branco.

CL.VAZIA: Valor se referir a uma clula vazia.

ERRO: Valor se referir a um valor de erro exceto #N/D.

ERROS: Valor se referir a qualquer valor de erro (#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NM!, #NOME?
ou #NULO!).

LGICO: Valor se referir a um valor lgico.

NM: Valor se referir a um nmero.

REF: Valor se referir a uma referncia.

TEXTO: Valor se referir a texto.

Comentrios:

Os argumentos de valor das funes no so convertidos. Por exemplo, na maioria das outras funes em
que se exige um nmero, o valor de texto "19" convertido para o nmero 19. No entanto, na frmula
NM("19"), "19" no convertido de um valor de texto e a funo NM retorna FALSO.

As funes so teis nas frmulas para testar o resultado de um clculo. Quando combinadas com a funo
SE, fornecem um mtodo para localizar erros em frmulas.

10. FUNES FINANCEIRAS

J definida pelo prprio nome, as funes financeiras efetuam clculos gerais, semelhantes aos das
calculadoras financeiras.

NPER

Retorna o nmero de perodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e peridicos e uma
taxa de juros constante.

Sintaxe: NPER(taxa;pgto;vp;vf;tipo)

Para obter uma descrio completa dos argumentos em NPER e sobre as funes de anuidade, consulte
VP.

- Taxa: a taxa de juros por perodo.

- Pgto: o pagamento feito em cada perodo; no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente,
pgto contm o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas.

- Vp: o valor presente ou atual de uma srie de pagamentos futuros.

- Vf: o valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser
considerado 0 (o valor futuro de um emprstimo, por exemplo, 0).

- Tipo: o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.

Definir tipo para Se os vencimentos forem
0 ou omitido No final do perodo
1 No incio do perodo

Exemplo:

Quanto tempo ser necessrio para juntar R$ 5.000,00, poupando R$ 250,00 por ms, a uma taxa de juros
de 3,3% ao ms?
=NPER(3,33%;250;-5000) resulta em 33,48

PGTO

Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de
juros constante.

Sintaxe: PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)

Para obter uma descrio mais completa dos argumentos em PGTO, consulte a funo VP.


- Nper: o nmero total de pagamentos pelo emprstimo.

- Vp: o valor presenteo valor total presente de uma srie de pagamentos futuros.

- Vf: o valor futuro, ou o saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for
omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de determinado emprstimo, por exemplo, 0).




Comentrios:

O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e no inclui taxas, pagamentos de reserva ou
tarifas, s vezes associados a emprstimos.

Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto s unidades usadas para especificar taxa e nper. Se
fizer pagamentos mensais por um emprstimo de quatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para
taxa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, use 12% para taxa e 4 para
nper.

Exemplo:

Qual o valor da prestao que se pagar para juntar R$ 8000,00 em 30 meses, a uma taxa de juros de 3,6%
ao ms?

=PGTO(3,6%;30;-8000) resulta em 440,44

TAXA

Retorna a taxa de juros por perodo de uma anuidade. TAXA calculado por iterao e pode ter zero ou
mais solues. Se os resultados sucessivos de TAXA no convergirem para 0,0000001 depois de 20
iteraes, TAXA retornar o valor de erro #NM!.

Sintaxe: TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa)

Consulte VP para obter uma descrio completa dos argumentos nper, pgto, vp, vf e tipo.

- Nper: o nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade.

- Pgto: o pagamento feito em cada perodo e no pode mudar durante a vigncia da anuidade.
Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, voc
dever incluir o argumento vf.

- Vp: o valor presente o valor total correspondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros.

- Vf: o valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser
considerado 0 (o valor futuro de um emprstimo, por exemplo, 0).



- Estimativa: a sua estimativa para a taxa. Se voc omitir estimativa, este argumento ser considerado
10%. Se TAXA no convergir, atribua valores diferentes para estimativa. Em geral, TAXA converge se
estimativa estiver entre 0 e 1.


Comentrios:

Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto s unidades usadas para especificar estimativa e nper.
Se voc fizer pagamentos mensais por um emprstimo de quatro anos com juros de 12% ao ano, utilize
12%/12 para estimativa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, utilize
12% para estimativa e 4 para nper.

Exemplo:

Qual a taxa de juros de um financiamento em que o valor vista de R$ 3000,00, e vai ser pago em 15
parcelas de R$340,00?

=TAXA(15;340;-3000) resulta em 7,5%

VF

Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos peridicos e constantes e com
uma taxa de juros constante.

Sintaxe: VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo)

Para obter uma descrio completa dos argumentos em VF e para obter mais informaes sobre as funes
de anuidade, consulte VP.


- Nper: o nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade.

- Pgto: o pagamento feito a cada perodo; no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente,
pgto contm o capital e os juros e nenhuma outra tarifa ou taxas. Se pgto for omitido, voc dever incluir o
argumento vp.

- Vp: o valor presente ou a soma total correspondente ao valor presente de uma srie de pagamentos
futuros. Se vp for omitido, ser considerado 0 (zero) e a incluso do argumento pgto ser obrigatria.
Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Se tipo for omitido, ser
considerado 0.

0 No final do perodo

Comentrios:

fizer pagamentos mensais de um emprstimo de quatro anos com taxa de juros de 12% ao ano, use 12%/12
para taxa e 4*12 para nper. Se voc fizer pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, use 12% para taxa
e 4 para nper.

Todos os argumentos, saques, tais como depsitos em poupana, sero representados por nmeros
negativos; depsitos recebidos, tais como cheques de dividendos, sero representados por nmeros
positivos.


Exemplo:

Deseja-se fazer uma poupana de R$ 300,00 por ms, durante 20 meses. A taxa de juros mensal de 2,5%
ao ms. Qual o valor total poupado no fim do perodo?
=VF(2,5%;20;-300) resulta em 7663,40.

VP

Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente o valor total correspondente ao valor atual
de uma srie de pagamentos futuros. Por exemplo, quando voc pede dinheiro emprestado, o valor do
emprstimo o valor presente para quem empresta.

Sintaxe: VP(taxa;nper;pgto;vf;tipo)

Taxa: a taxa de juros por perodo. Por exemplo, se voc obtiver um emprstimo para um carro com uma
taxa de juros de 10% ao ano e fizer pagamentos mensais, a sua taxa de juros mensal ser 10%/12, ou
0,83%. Voc deve inserir 10%/12, ou 0,83%, ou 0,0083, na frmula como taxa.

Nper: o nmero total de perodos de pagamento de uma anuidade. Por exemplo, se voc obtiver um
emprstimo de quatro anos e fizer pagamentos mensais, o emprstimo ter 4*12 (ou 48) perodos. Voc
deve inserir 48 na frmula para nper.

Pgto: o pagamento feito a cada perodo e no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente,
pgto inclui o principal e os juros, e no h outras tarifas ou taxas. Por exemplo, os pagamentos mensais por
um emprstimo para o carro de R$ 10.000 de quatro anos a 12% so R$ 263,33. Voc deve inserir -263,33
na frmula como pgto. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento vf.

Vf: o valor futuro, ou um saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for
omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de determinado emprstimo, por exemplo, 0). Por exemplo, se
quiser economizar R$ 50.000 para pagar um projeto especial em 18 anos, ento R$ 50.000 o valor futuro.
Voc pode ento calcular a taxa de juros e determinar quanto dever economizar a cada ms. Se vf for
omitido, voc dever incluir o argumento pgto.

Tipo: o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.


Comentrios:

fizer pagamentos mensais de um emprstimo de quatro anos com taxa de juros de 12% ao ano, use 12%/12
para taxa e 4*12 para nper. Se voc fizer pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, use 12% para taxa
e 4 para nper.

Exemplo:
Uma loja oferece um refrigerador em 10 parcelas de R$ 120,00. A loja informa que a taxa de juros de 4,5%
ao ms. Qual o valor vista do produto?

=VP(4,5%;10;-120) resulta em 949,53.

11. CRIANDO FUNES PERSONALIZADAS

Todas as funes que voc elaborou no Excel foram um dia idealizadas por algum. Mas, mesmo o Excel
tendo diversos tipos de categorias com muitas funes dentro, pode acontecer de voc ter de criar a sua
prpria funo personalizada. Aprenda aqui a produzir uma funo simples que subtrai dois valores.

Abra a pasta de trabalho, onde voc quer criar a funo. Clique no menu Ferramentas>Macro>Editor do
Visual Basic. Na tela que surgiu, clique em Inserir e escolha Procedimento. Coloque o nome de Subtrair.
Selecione Funo e Pblico.

Aparecer a seguinte tela:

Altere o cdigo gerado para que ele fique como abaixo:

Para testar se a funo funciona mesmo, acesse o menu Inserir>Funo. A funo criada por voc j est
na lista junto com as outras. Na tela de Inserir funo, clique na caixa de Categorias e selecione a opo
Definida pelo usurio. Abaixo, a funo Subtrair j aparece, clique nela e observe a sua sintaxe em negrito. Em
seguida, clique em OK.

Uma tela aparece como ocorre com qualquer outra funo. Digite o valor do parmetro (voc pode usar
referncias tambm) e depois clique em OK para ver o resultado.


Repare que cada termo inserido no parnteses, representa uma campo na funo. Portanto, quando
solicitamos ao Visual Basic a criao de uma nova funo ele apresentar como padro as informaes
abaixo, sendo que deveremos efetuar as devidas alteraes para que a funo fique da maneira esperada.

Nome da
funo
Nome dos campos necessrios
(separados por vrgula)
Frmula
Padro

Treinamento de Excel Módulo III - Fórmulas e Funções

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Treinamento de Excel e Power Point Mdulo III 1

Apostila desenvolvida por Leonardo Henrique Musso fev/08

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