Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva
AUDITORIAS AMBIENTAIS CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva Auditorias ambientais: aparecem em meados do sculo XX como parte dos trabalhos de avaliao de desastres de grandes propores. Na dcada de 1970 se torna um instrumento autnomo de gesto ambiental com o objetivo de averiguar o cumprimento das leis ambientais. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva Incio: assegurar a adequao das empresas s leis ambientais. Ao longo do tempo: acrescentadas outras consideraes auditoria ambiental tornou-se elstica podendo significar uma diversidade de atividades de carter analtico voltadas para identificar, averiguar e apurar fatos e problemas ambientais de qualquer magnitude e com diferentes objetivos. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva As auditorias ambientais podem ser aplicadas em organizaes, locais, produtos, processos e sistemas de gesto. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva As auditorias ambientais podem ser: auditoria de conformidade (legislao); auditoria de desempenho ambiental; due diligence (responsabilidades); auditoria de desperdcios e de emisses; auditoria ps-acidente; auditoria de fornecedor; e auditoria de gesto ambiental. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva Auditorias ambientais podem ser realizadas com o objetivo especfico de detectar problemas ou oportunidades em reas localizadas, tais como: Fontes de poluio e medidas de controle e preveno; Uso de energia e gua e medidas de economia; Processos de produo e distribuio; Pesquisas e desenvolvimento de produtos; Uso, armazenagem, manuseio e transporte de produtos controlados; CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva Subprodutos e desperdcios; Estaes de tratamento de guas residurias; Stios contaminados; Reformas e manutenes de prdios e instalaes; Panes, acidentes e medidas de emergncia e mitigao; Sade ocupacional e segurana do trabalho. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva Auditoria do Sistema de Gesto Ambiental (SGA): avaliar o desempenho do SGA em conformidade com a poltica ambiental e o cumprimento dos objetivos e metas. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva Fonte: Adaptado de ABNT. NBR ISO 9000:2000 Sistemas de gesto da qualidade: fundamentos e vocabulrio, Rio de J aneiro, 2000. Subseo 3.9.1. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva International Chamber of Commerce (ICC): procurou valorizar a auditoria ambiental e estabelecer orientaes para sua elaborao. Principais objetivos da auditoria ambiental: identificao e a documentao do status da conformidade da empresa e o aperfeioamento dos sistemas de gesto. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva Em 1989 a ICC elaborou um documento no qual a auditoria ambiental definida como: instrumento gerencial que compreende uma avaliao sistemtica, peridica, documentada e objetiva do desempenho da organizao, da administrao e dos equipamentos na salvaguarda do meio ambiente, com vistas a (I) facilitar o controle das prticas ambientais; e (II) a avaliar a adequao das polticas ambientais da empresa com as normas legais. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva A ICC adverte para o fato de que a expresso auditoria ambiental freqentemente usada como parente da auditoria contbil. As semelhanas entre elas incluem, por exemplo, o uso de metodologias padronizadas e a nfase na verificao da conformidade aos padres. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva Fonte: INTERNATIONAL CHAMBER OF COMMERCE (ICC). ICC Guide to effective environmental auditing. Paris, 1991. p. 5. * Obs.: No original Financial Auditing; no Brasil usada a expresso auditoria contbil. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva Entre os principais objetivos da auditoria ambiental, segundo a ICC, esto a identificao e a documentao do status da conformidade da empresa e o aperfeioamento dos sistemas de gesto. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva Conforme os programas de auditoria amadurecem, os seus critrios vo evoluindo. A evoluo caminha no sentido da identificao de problemas ambientais para a verificao do status do cumprimento das normas legais e das polticas internas e segue para a confirmao da ausncia de problemas, medida que eles so resolvidos ou controlados de modo seguro. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva Fonte: ICC, 1991, p. 9. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva A ICC recomenda que as auditorias sejam realizadas em trs etapas bsicas, previamente planejadas: pr-auditoria; auditoria em si (atividades na unidade ou no local especfico); e ps-auditoria. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva O Emas estabelece requisitos para a concepo e implementao de SGA, dentre eles a realizao de auditorias ambientais peridicas. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva Todas as atividades da organizao sero sujeitas auditoria ao final de algum perodo, determinado pelo ciclo de auditoria, que no poder exceder trs anos. A freqncia da realizao das auditorias de cada uma das atividades depender: Da natureza, dimenso e complexidade das atividades; Dos impactos ambientais associados a elas; Da importncia e premncia dos problemas detectados em auditorias anteriores; Do histrico dos problemas ambientais. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva Segundo o Emas, o programa de auditoria ambiental da organizao deve definir por escrito os objetivos de cada auditoria ou ciclo de auditoria incluindo a respectiva freqncia de cada uma das atividades. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva A auditoria deve ser preparada e planejada de modo que cada pessoa envolvida no processo compreenda bem suas funes e responsabilidades. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva As atividades de auditoria incluiro entrevistas com pessoal, inspeo das condies de funcionamento dos equipamentos e anlise dos registros, procedimentos escritos e outra documentao relevante para avaliar o comportamento ambiental da atividade objeto da auditoria a fim de verificar o cumprimento das normas e dos regulamentos aplicveis e dos objetivos fixados, bem como da eficcia e adequao do SGA. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva O processo de auditoria compreender as seguintes fases: Compreenso dos sistemas de gesto; Determinao dos pontos fortes e fracos dos sistemas; Levantamento de informaes sobre elementos importantes; Avaliao dos resultados da auditoria; Elaborao das concluses da auditoria; Comunicao dos resultados e concluses da auditoria. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva Os resultados e as concluses da auditoria devem ser formalmente comunicados ao rgo superior de administrao da organizao. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva A ISO 19.011:2002 apresenta orientaes sobre princpios de auditoria, realizao de auditorias de sistema de gesto da qualidade e ambiental, bem como sobre a competncia, educao e avaliao dos auditores. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva Os princpios de auditoria da norma ISO 19.011 so subdivididos em dois conjuntos, um relacionado auditoria e outro, aos auditores. O ltimo contm: conduta tica, apresentao justa e devido cuidado profissional. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva Programa de auditoria um conjunto de auditorias planejado para um perodo de tempo especfico e direcionado a um propsito especfico. Pode ocorrer a necessidade de mais de um programa de auditoria, dependendo da complexidade, do tamanho e da natureza da organizao. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva As atividades de um programa de auditorias obedecem metodologia do PDCA. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva A ISO 19.011 estabelece critrios de qualificao de auditor, definindo-o como uma pessoa com competncia para realizar uma auditoria. Segundo essa norma, convm que o auditor seja tico, tenha mente aberta ou disposio para considerar idias ou pontos de vistas alternativos, seja diplomtico, observador, perceptivo, verstil, tenaz, decidido e autoconfiante. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva Segundo a norma NI-DINQP-078, o auditor, que um profissional com certificao e registro para realizar auditorias de SGA, deve possuir os seguintes atributos e habilidades pessoais: Competncia para expressar claramente conceitos e idias, verbalmente e por escrito; Habilidades interpessoais que permitam o desempenho efetivo e eficiente, tais como diplomacia, tato e habilidade para ouvir; Manter a independncia e objetividade suficientes para permitir a realizao das responsabilidades do auditor; CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva Organizao pessoal necessria para o desempenho efetivo e eficiente da auditoria; Fazer julgamento adequado baseado em evidncias objetivas; Reagir com sensibilidade s convenes e cultura do pas ou da regio em que a auditoria for realizada; Capacidade analtica e tenacidade; Reagir de forma sensata em situaes de tenso. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva Uma questo central do ponto de vista tico a capacidade do auditor de se manter independente do cliente para emitir julgamentos imparciais. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva As auditorias ambientais devem analisar os seguintes elementos: conformidade legal; produtos e processos produtivos; processos administrativos; processos e registros contbeis. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva Os ativos ambientais representam as aplicaes de recursos em atividades relacionadas com qualquer das abordagens de gesto ambiental: controle da poluio, preveno da poluio e tratamento estratgico das questes ambientais. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva Os passivos ambientais so as obrigaes perante terceiros decorrentes de aes e problemas ambientais ocorridos no passado e reconhecidos como tal segundo algum critrio. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva ICC, Ceres, Iso so algumas das entidades que defendem a auditoria ambiental como instrumento voluntrio e que, por esse fato, ela seria um elemento de diferenciao entre as empresas. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva Os defensores da obrigatoriedade da auditoria so muitos e eles j ganharam muitas batalhas. No estado do Rio de Janeiro, a obrigatoriedade da auditoria ambiental para empresas a partir de certo porte foi estabelecida pela Lei n 1898, de 26 de novembro de 1991. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva O exemplo do Rio de Janeiro foi seguido por outras unidades da Federao, como Minas Gerais e Esprito Santo. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva A publicidade dos resultados da auditoria outro ponto controverso que ocorre paralelamente ao debate sobre o carter obrigatrio versus voluntrio. CAPTULO 6 Gesto Ambiental Empresarial Jos Carlos Barbieri Editora Saraiva Os defensores da auditoria voluntria dizem que os auditores trabalham para o cliente, portanto cabe exclusivamente a ele decidir sobre a divulgao dos resultados da auditoria. Os que defendem a obrigatoriedade da auditoria entendem que o auditor trabalha para a sociedade, da a necessidade de se tornar pblicos os resultados da auditoria.