GUIA PRTICO PARA O REGISTRO

DE EMPRESAS*
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CAMINHOS E DICAS PARA TORNAR ESSE MOMENTO EMPRESARIAL MENOS
COMPLICADO
Para uma micro ou uma pequena empresa exercer suas atividades no Brasil, preciso,
entre outras providncias, ter registro na prefeitura ou na administrao regional da
cidade onde ela vai funcionar, no estado, na Receita Federal e na Previdncia Social.
ependendo da atividade pode ser necess!rio tam"m o registro na #ntidade de $lasse,
na Secretaria de %eio&'m"iente e outros (rgos de fiscali)ao. ' seguir, mostraremos
camin*os e daremos dicas para tornar esse momento empresarial menos complicado.
Na Junta Comercial ou Cartrio de Regitro de Peoa Jur!dica
+ registro legal de uma empresa tirado na ,unta $omercial do estado ou no $art(rio de
Registro de Pessoa ,ur-dica. Para as pessoas .ur-dicas, esse passo equivalente /
o"teno da $ertido de 0ascimento de uma pessoa f-sica. ' partir desse registro, a
empresa existe oficialmente & o que no significa que ela possa comear a operar.
Para fa)er o registro preciso apresentar uma srie de documentos e formul!rios que
podem variar de um estado para o outro. $itamos os mais comuns1
$ontrato Social2 ocumentos pessoais de cada s(cio 3no caso de uma sociedade4.
+ $ontrato Social a pea mais importante do in-cio da empresa, e nele devem estar
definidos claramente os seguintes itens1
5nteresse das partes
+".etivo da empresa
escrio do aspecto societ!rio e a maneira de integrali)ao das cotas
Para ser v!lido, o $ontrato Social dever! ter o visto de um advogado. 's micro empresas
e empresas de pequeno porte so dispensadas da assinatura do advogado, conforme
prev o #statuto da %icro e Pequena #mpresa.
'inda na ,unta $omercial ou no $art(rio, deve&se verificar se *! alguma outra empresa
registrada com o nome pretendido. 6eralmente necess!rio preenc*er um formul!rio
1
pr(prio, com trs op7es de nome. 8! estados que .! oferecem esse servio pela
Internet.
Se tudo estiver certo, ser! poss-vel prosseguir com o arquivamento do ato constitutivo da
empresa, quando geralmente sero necess!rios os documentos1
$ontrato Social ou Requerimento de #mpres!rio 5ndividual ou #statuto, em trs
vias
$(pia autenticada do R6 e $PF do titular ou dos s(cios
Requerimento Padro 3$apa da ,unta $omercial4, em uma via
F$0 3Fic*a de $adastro 0acional4 modelo 9 e :, em uma via
Pagamento de taxas atravs de 'RF
+s preos e pra)os para a"ertura variam de estado para estado. Para isso, o ideal
consultar o site da ,unta $omercial do estado em que a empresa estiver locali)ada.
Registrada a empresa, ser! entregue ao seu propriet!rio o 05R# 30;mero de 5dentificao
do Registro de #mpresa4.que uma etiqueta ou um carim"o, feito pela ,unta $omercial
ou $art(rio, contendo um n;mero que fixado no ato constitutivo.
CNPJ
$om o 05R# em mos, c*ega a *ora de registrar a empresa como contri"uinte, ou se.a,
de o"ter o $0P,.
+ registro do $0P, feito exclusivamente pela 5nternet, no site da Receita Federal por
meio do download de um programa espec-fico. +s documentos necess!rios, informados
no site, so enviados por sedex ou pessoalmente para a Secretaria da Receita Federal, e
a resposta dada tam"m pela Internet.
'o fa)er o cadastro no $0P,, preciso escol*er a atividade que a empresa ir! exercer.
#ssa classificao ser! utili)ada no apenas na tri"utao, mas tam"m na fiscali)ao
das atividades da empresa. <em"re&se que nem todas as empresas podem optar pelo
Simples, principalmente as prestadoras de servios que exigem *a"ilitao profissional.
Portanto, antes de fa)er sua inscrio no $0P,, consulte os tipos de empresa que no se
enquadram no Simples.
Al"ar# de $uncionamento
$om o $0P, cadastrado, preciso ir / prefeitura ou administrao regional para rece"er
o alvar! de funcionamento. + alvar! uma licena que permite o esta"elecimento e o
funcionamento de institui7es comerciais, industriais, agr-colas e prestadoras de servios,
"em como de sociedades e associa7es de qualquer nature)a, vinculadas a pessoas
f-sicas ou .ur-dicas. 5sso feito na prefeitura ou na administrao regional ou na
Secretaria %unicipal da Fa)enda de cada munic-pio. 6eralmente, a documentao
necess!ria 1
Formul!rio pr(prio da prefeitura
2
$onsulta prvia de endereo aprovada
$(pia do $0P,
$(pia do $ontrato Social
<audo dos (rgos de vistoria, quando necess!rio.
Incri%&o Etadual
,! o cadastro no sistema tri"ut!rio estadual deve ser feito .unto / Secretaria #stadual da
Fa)enda. #m geral, ele no pode ser feito pela 5nternet, mas isso varia de estado para
estado. 'tualmente, a maioria dos estados possui convnio com a Receita Federal, o que
permite o"ter a 5nscrio #stadual .unto com o $0P,, por meio de um ;nico cadastro.
' 5nscrio #stadual o"rigat(ria para empresas dos setores do comrcio, ind;stria e
servios de transporte intermunicipal e interestadual. =am"m esto inclu-dos os servios
de comunicao e energia. #la necess!ria para a o"teno da inscrio no 5$%S
35mposto so"re $irculao de %ercadorias e Servios4, e em geral a documentao
pedida para o cadastro 1
>$ 3ocumento ?nico de $adastro4, em trs vias.
$$ 3ocumento $omplementar de $adastro4, em 9 via.
$omprovante de endereos dos s(cios, c(pia autenticada ou original.
$(pia autenticada do documento que prove direito de uso do im(vel, como por
exemplo, o contrato de locao do im(vel ou escritura p;"lica do im(vel.
0;mero do cadastro fiscal do contador.
$omprovante de contri"uinte do 5SS, para as prestadoras de servios.
$ertido simplificada da ,unta 3para empresas constitu-das *! mais de trs
meses4.
$(pia do ato constitutivo.
$(pia do $0P,.
$(pia do alvar! de funcionamento.
R6 e $PF dos s(cios.
Observao: em alguns Estados a Inscrio Estadual deve ser solicitada antes do Alvar
de Funcionamento.
Cadatro na Pre"id'ncia Social
'p(s a concesso do alvar! de funcionamento, a empresa .! est! apta a entrar em
operao. 0o entanto, ainda faltam duas etapas fundamentais para o seu funcionamento.
3
' primeira o cadastro na Previdncia Social, independente da empresa possuir
funcion!rios.
Para contratar funcion!rios, preciso arcar com as o"riga7es tra"al*istas so"re eles.
'inda que se.a um ;nico funcion!rio, ou apenas os s(cios inicialmente, a empresa precisa
estar cadastrada na Previdncia Social e pagar os respectivos tri"utos. 'ssim, o
representante dever! dirigir&se / 'gncia da Previdncia de sua .urisdio para solicitar o
cadastramento da empresa e seus respons!veis legais. + pra)o para cadastramento de
@A dias ap(s o in-cio das atividades.
A(arato $ical
'gora resta apenas preparar o aparato fiscal para que seu empreendimento entre em
ao. Ser! necess!rio solicitar a autori)ao para impresso das notas fiscais e a
autenticao de livros fiscais. 5sso feito na prefeitura de cada cidade. #mpresas que
pretendam dedicar&se /s atividades de ind;stria e comrcio devero ir / Secretaria de
#stado da Fa)enda. 0o caso do istrito Federal, independente do segmento de atuao
da empresa, esta autori)ao emitida pela Secretaria de Fa)enda #stadual.
>ma ve) que o aparato fiscal este.a pronto e registrado, sua empresa pode comear a
operar legalmente. 'ntes, no entanto, certifique&se que tudo ocorreu "em durante os
procedimentos anteriores. Se estiver tudo certo, "asta tocar o seu neg(cio adiante.
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B Fonte1 *ttp1CCDDD.se"rae.com."rCmomentoCquero&a"rir&um&negocioCformali)e&sua&
empresaCregistreCregistro&de&empresasCintegraE"iaFidentEunicoG9H acesso em 9: de
novem"ro de :AAI.
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