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MICROSOFT EXCEL

APOSTILA DE FRMULAS E FUNES





















Professores:
Edson Roberto Rezende
Jorge Alberto Frania





2
ndice

Conceitos bsicos .............................................................................................. 3
Operadores..................................................................................................... 3
FRMULA DA SUBTRAO......................................................................... 3
FRMULA DA MULTIPLICAO .................................................................. 3
FRMULA DA DIVISO................................................................................. 4
PRECEDNCIA DE OPERADORES.............................................................. 4
ARREDONDAMENTO.................................................................................... 5
USANDO O AUTOPREENCHIMENTO PARA COPIAR FRMULAS. ........... 5
ENDEREOS ABSOLUTOS E RELATIVOS.................................................. 6
ENDEREOS ABSOLUTOS ..................................................................................... 6
FRMULA DA PORCENTAGEM....................................................................... 8
FUNES.......................................................................................................... 9
FUNO SOMA............................................................................................. 9
Usando o assistente de funo..................................................................... 10
FUNO MXIMO....................................................................................... 11
FUNO MNIMO........................................................................................ 11
FUNO MDIA .......................................................................................... 11
FUNO DATA DE HOJE............................................................................ 12
ALGUMAS CONSIDERAES SOBRE DATAS: ........................................ 12
COMO DESCOBRIR QUANTOS DIAS EXISTEM ENTRE DUAS DATAS... 12
FUNO PARA DESCOBRIR O DIA DA SEMANA DE UMA DATA ........... 12
USANDO A FUNO SE................................................................................. 13
CRIANDO UMA FUNO SE COMPOSTA. ................................................ 14
USANDO A FUNO SE ATRAVS DO ASSISTENTE DE FUNO ........... 15
USANDO O ASSISTENTE PARA CRIAR UMA FUNO SE COMPOSTA. 15
OUTRO EXEMPLO PARA FUNO SE...................................................... 17
FRMULA DA CONDIO SE e E.............................................................. 17
FRMULA DA CONDIO SE e OU........................................................... 18
FRMULA DO CONT.SE............................................................................. 18
FRMULA DO CONTAR.VAZIO.................................................................. 18
FRMULA DO SOMASE.............................................................................. 19
FRMULA DO PROCV................................................................................ 20
FRMULA DO SE VAZIO............................................................................ 21
FUNES FINANCEIRAS............................................................................... 22
FUNO IPGTO .......................................................................................... 22
FUNO PGTO ........................................................................................... 24
FUNO TAXA............................................................................................ 25
FUNO VF................................................................................................. 25
OUTRAS FUNES........................................................................................ 26
RAIZ ............................................................................................................. 26
POTNCIA ................................................................................................... 26
ARRED......................................................................................................... 26
ARREDONDAR.PARA.BAIXO...................................................................... 26
ARREDONDAR.PARA.CIMA........................................................................ 26
3
Conceitos bsicos

Operadores

Para construir as frmulas do Excel, primeiro precisa-se conhecer os operadores matemticos
e de igualdade. Veja-os a seguir:

1. SINAIS DE OPERAES 2. SINAIS PARA CONDIO
SINAL FUNO SINAL FUNO
+ SOMAR > MAIOR QUE
- SUBTRAO < MENOR QUE
* MULTIPLICAO <> DIFERENTE QUE
/ DIVISO >= MAIOR E IGUAL A
% PORCENTAGEM <= MENOR E IGUAL A
= IGUALDADE = IGUAL A
^ EXPONENCIAO

Criao de frmulas:
Veja o exemplo a seguir:

A B C D
1 Produto Vendas Jan Vendas - Fev Total
2 Mouse 300 500
3 Disquete 800 700

Para calcular o total do exemplo acima devemos criar uma frmula de adio. Posicione o
cursor na clula D2 e digite:

=B2+C2

Tecle ENTER ao terminar.

Toda frmula sempre comea com sinal de igual para que o Excel entenda que um
clculo e no um texto qualquer que est digitando.
No se coloca o valor na soma como, por exemplo, =300+500 porque estes valores
podem sofrer alteraes e o resultado no seria atualizado, portanto voc teria que
corrigir a frmula depois.
Use sempre os endereos de clula (B2 e C2 como no exemplo). Assim alterando-se
os valores da clula o resultado ser atualizado automaticamente.

FRMULA DA SUBTRAO
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: Basta que
voc digite o endereo do Salrio Bruto o endereo do Desconto.Veja:.

A B C E
1 FUNC SLBRUTO DESCT. SL LIQUIDO
2 Jos 800 175 =B2-C2
3

FRMULA DA MULTIPLICAO

Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o
sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo.

A B C E
1
PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL
2 Feijo 1,50 50 =B2*C2
3

4
FRMULA DA DIVISO

A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o
sinal para dividir (/).

A B C
1
RENDA MEMBROS VALOR
2 25000 15 =A2/B2
3


PRECEDNCIA DE OPERADORES

Ao criar um clculo que possua mais de uma operao matemtica, deve-se levar em
considerao a precedncia de operadores, ou seja, qual operao o Excel far primeiro.

Veja a precedncia abaixo na tabela:

1 RAIZ E POTENCIA
2 MULTIPLICAO E DIVISO
3 ADIO E SUBTRAO


O Excel faz os clculos nesta ordem e no na ordem digitada. Por exemplo:

=10+5*2
O resultado deste clculo 20, pois primeiro o Excel multiplica 5 por 2 e depois adiciona o 10.

Caso queira que a adio seja feita primeiro, use os parnteses:

=(10+5)*2
O resultado ser 30. primeiro ocorre a soma, 10+5, resultado 15 e depois a multiplicao por 2.

Veja mais um exemplo:

=(80-2)*4-(10+(40+10/2))

Qual o resultado desta frmula ?
Vamos resolver os parnteses. O mais interno primeiro.






















=(80-2)*4-(10+(40+10/2))
1 divida 10 por 2
e some 40.
resultado = 45
2 some 10 ao 45.
resultado = 55
3: faa a
subtrao.
Resultado=78
4 multiplique 78 por 4.
depois subtria de 55 que
o resultado do outro
conjunto de parnteses.
5
Veja mais um exemplo:



















ARREDONDAMENTO

Por padro o Excel arredonda os decimais terminados em 1,2,3 e 4 para baixo e os decimais
terminados 5,6,7,8 e 9 para cima.

Por exemplo:


5,236 removendo uma casa decimal : 5,24
5,236 removendo duas casas decimais: 5,2

Caso queira fazer um arredondamento diferente do padro use as funes
ARREDONDAR.PARA.BAIXO e ARREDONDAR.PARA.CIMA que so explicadas nesta
apostila.


USANDO O AUTOPREENCHIMENTO PARA COPIAR FRMULAS.
possvel usar o auto preenchimento para copiar qualquer frmula criada. Este
processo economiza muito tempo e um dos principais recursos do Excel.
Para isso basta criar a primeira frmula na clula desejada (normalmente a
primeira da sua lista de valores), depois clique sobre ela e leve o ponteiro do
mouse at o canto inferior direito. Observe que o cursor muda para uma cruz
preta e fina. Clique e arraste para copiar para outros itens da lista.









=10*4/2-(2*3)
1: resolva a multiplicao.
2 Faa a multiplicao e em seguida a diviso. Neste
caso resolve-se a operao na ordem da esquerda pra
direita, pois as duas operaes tem a mesma
precedncia. O resultado subtraia do parnteses.
Clique aqui e arraste para
copiar a frmula.
6
ENDEREOS ABSOLUTOS E RELATIVOS

Os endereos de clulas podem ser divididos em 2 tipos. Os endereos relativos como o nome
diz so referenciados pela posio da clula dentro da planilha. Quando copiados para outras
clulas estes endereos mudam para manter relao com sua posio original. Veja o
exemplo:




















ENDEREOS ABSOLUTOS
Este tipo de endereo no muda quando a frmula copiada para outra clula. Chamamos
este procedimento de travar clulas. Para isso coloca-se um cifro ($) antes da letra e um
antes do numero da clula. Por exemplo: $A$1.
Use este endereo em valores de ndice, que sero usados para clculos em toda a tabela de
dados e que normalmente ficam em separado na sua planilha.














Digite esta frmula
na clula D1
Use o autopreenchimento
aqui e copie para as demais
clulas
Veja que para esta clula todas
as referencias mudaram
aumentando o nmero da linha
Para este clculo veja que o
endereo do dlar no ir
mudar pois est travado
$B$2
7
Usando o auto preenchimento e copiando esta frmula para
outras clulas veja como fica o clculo da linha de baixo:










Veja aqui que o
endereo no mudou.
Continua como $B$2.
Mudou apenas a
clula do preo em
Real
8
FRMULA DA PORCENTAGEM

Primeiro entenda que:
100% 1
50% 0,5
10% 0,1
8% 0,08

Ou seja, toda porcentagem equivale a um numero decimal.
O excel no trabalha com porcentagens da mesma forma que a calculadora.
Para somar uma porcentagem a um valor voc deve multiplicar o valor pela porcentagem e
somar o valor em seguida.

Veja o exemplo:

A B C D
1
Produto Preo custo Acrscimo. Preo final
2 Mouse R$ 10,00 30% =B2*C2+B2
3

Obs: Multiplicando-se B2*C2 obtm-se quanto 30% de 10, ou seja, 3. somando-se em
seguida o valor do mouse > 10 tem-se o preo final


Veja outro exemplo.
Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.000,00 e voc deseja dar a ele um
desconto de 8% em cima do valor da compra.

A B C D
1 CLIENTE TCOMPRA DESCT. VL A PAGAR
2 Maria 1000 8% =B2-B2*C2
3


9
FUNES

Em breves palavras, uma funo um comando que recebe uma informao,
realiza um clculo e devolve uma resposta ao usurio.

FUNO SOMA

Ex: =SOMA(A1:A8) .
A funo ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8.
Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma, s
mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar.
Veja o outro exemplo:
A B C D E
1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1)
2
3
4
5
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A
frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a
resposta seria 60.
Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma. Veja o exemplo:

Este o boto da AutoSoma.
Para trabalhar com o boto da Autosoma voc deve fazer o seguinte:
1. Selecionar os valores que desejar somar.
2. Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado.
Veja mais um exemplo de Soma
Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nica
frmula, desta vez voc ter que digitar a frmula.



A B C D E
1 10 25 15 10
2 15 20 25 15
3 14 25 25 25
4 TOTAL =SOMA(A1:D3)
5
6
7
8
Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e tambm o
endereo final(em destaque)
Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica frmula, o que chamamos
de Somar Matrizes.

Acompanhe mais um exemplo de Soma.

Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em
endereos diferentes. Veja o exemplo:

A B C D E
1 GUA LUZ GUA LUZ
2 150 35 75 55
3
4 TOTAL DA GUA =A2+C2
5 TOTAL DA LUZ =B2+D3

10
Voc desejar somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo de cada
valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do 2 valor e assim
sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o clculo usando o sinal de igualdade.



Usando o assistente de funo

O assistente de funo auxilia na montagem de uma funo, colocando o nome da funo
corretamente, abrindo e fechando o parnteses, alm de mostrar explicaes sobre a
montagem e o resultado prvio do clculo.
Para usar o assistente, clique no boto colar funo.
Surgir ento o seguinte quadro:





















Escolha a categoria e a funo desejada e depois clique no OK. Caso queira uma explicao
sobre o uso da funo, clique no boto ajuda ( ? ) que est no canto inferior esquerdo do
quadro.
Como exemplo vamos escolher a funo SOMA. Veja o quadro que aparece em seguida:



No quadro acima ele sugere somar o intervalo que vai do A1 at o A5 na caixa Num1. na frente
aparecem os valores deste intervalo (1,26,59,89,63). A caixa Num2 possvel colocar mais um
intervalo de clulas, ou seja podemos somar vrios intervalos de clulas intercalados. Veja
11
tambm que o canto inferior esquerdo temos o resultado da frmula (238). Clique no OK para
confirmar a soma.

Neste exemplo portanto, bastou selecionar a rea que se deseja somar. Para outras funes
basta tambm apenas selecionar a faixa de clulas. O processo o mesmo, apenas a funo
que fornece outro tipo de resultado. So elas: MNIMO, MXIMO, e MDIA.

Veja a seguir uma explicao destas funes:

FUNO MXIMO

Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponha que desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de
dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:

A B C
1
IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MAIOR IDADE: =MXIMO(A2:A5)
7
Onde:
(A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No
caso a resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo das
clulas.

FUNO MNIMO

Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponha que desejasse saber qual o menor peso de crianas em uma tabela de
dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:

A B C
1
PESO
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MENOR IDADE: =MNIMO(A2:A5)
7


FUNO MDIA

Calcula a mdia de uma faixa de valores.
Exemplo: Suponha que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de dados
abaixo:

A B C
1
IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MDIA IDADE =MDIA(A2:A5)

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FUNO DATA DE HOJE

Esta frmula insere a data automtica em uma planilha. Veja o exemplo

A B C
1
Data =HOJE()

2
3

Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o cursor no local
onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocar automaticamente a data do
sistema.

ALGUMAS CONSIDERAES SOBRE DATAS:

Datas so na verdade nmeros decimais. O Excel assume como nmero 1 a data
01/01/1900. Para ver qual numero corresponde a uma determinada data, digite a mesma
em uma clula e depois clique no boto Separador de milhares na barra de botes ou use o
menu Formatar Clulas e transforme a data em nmero.
Por exemplo 15/05/2003 corresponde ao nmero 37.756.
Usando os nmero o Excel pode resolver clculos envolvendo datas.

COMO DESCOBRIR QUANTOS DIAS EXISTEM ENTRE DUAS DATAS

simples, basta digitar as datas nas clulas desejadas e depois subtrair a mais recente da
mais velha. Veja o exemplo:

A B C
1 Data inicial 10/02/2001
2 Data Final 15/10/2002
3 Dias =B2-B1

Caso o resultado seja apresentado em forma de data, basta converte-lo para nmero.

FUNO PARA DESCOBRIR O DIA DA SEMANA DE UMA DATA

Atravs da funo texto podemos descobrir o dia da semana em que caiu uma determinada
data. Veja o exemplo

A B C
1 Data 10/02/2001
2 Dia da semana =TEXTO(B1;"ddd")
3

Acima o formato ddd coloca o dia da semana com 3 letras (seg, ter, qua), colocando o
formato como dddd ele apresenta o dia completo (segunda-feira, tera-feira...)

Lembre-se que voc pode usar o assistente de funo para resolver qualquer frmula
apresentada aqui.
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USANDO A FUNO SE

A funo SE do Excel sempre utilizada quando o valor de uma clula pode variar.

A tarefa da funo SE comparar o valor da clula com um crtrio estabelecido e retornar
dois resultados. Um se a comparao for verdadeira e outro se a comparao for falsa.

Veja estas comparaes:

5+2 > 8 comparao falsa
2*3 = 6 comparao verdadeira
(2+8) * 2 > 5+6 comparao verdadeira.

Estas comparaes so bem simples e conhecidas. No Excel funciona da mesma forma, mas
comparamos uma clula (ou seja, seu contedo) com um determinado valor

No exemplo a seguir o aluno reprovado caso sua mdia seja menor que 7. Sendo assim 7 o
critrio para aprovao. Ento compara-se a mdia do aluno com 7. Se a comparao retornar
verdadeiro, este estar aprovado, caso contrrio estar reprovado.

A B C D E
1 Aluno 1 Bim. 2 Bim Mdia Resultado
2 Maria 4 6 5 Reprovado
3 Joo 6 9 7,5 Aprovado

Nossa comparao ficaria assim para o 1 aluno:

Mdia da Maria > 7 comparao falsa. Ento REPROVADA

No momento a Maria tem mdia menor que 7, mas o valor da mdia pode variar no decorrer
dos bimestres, fazendo com que a aluna seja aprovada. A funo SE trata ento as duas
situaes. Quando a comparao for falsa e quando for verdadeira.

A forma de montar a Funo a seguinte:

=SE ( Comparao ; Resultado caso Verdadeiro ; Resultado caso Falso)

A funo SE para este exemplo ficaria assim:

= SE (D2 > 7 ; APROVADO ; REPROVADO)











No exemplo acima o resultado da mdia da aluno Maria, REPROVADO, pois
sua mdia menor do que 7 o que faz com que a comparao retorne falso.
Para o aluno Joo, o resultado APROVADO, j que sua mdia maior que 7,
fazendo com que a comparao seja verdadeira.
MDIA
Critrio
Resultado se a
comparao
retornar
Resultado se a
comparao retornar
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Obs: o sinal de ponto e vrgula ( ; ) obrigatrio na funo e serve para separar
as 3 partes da mesma.
Toda vez que usar um texto na em qualquer funo o mesmo deve vir dentro
de aspas como o palavra aprovado e reprovado. Quando usar numeros ou
endereos de clulas (p. ex: D2 ) no h a necessidade do aspas.


CRIANDO UMA FUNO SE COMPOSTA.

Quando o valor da clula pode conter mais de dois resultados necessrio criarmos a funo
SE composta de mais outra.

No exemplo a seguir o aluno que tiver mdia menor que 4 est reprovado, o aluno que tiver
mdia maior que 7 estar aprovado, e o aluno que tiver um mdia entre 4 e 7 ficar de exame.
Note portanto que podemos ter 3 situaes para o resultado das notas do aluno.

necessrio ento criarmos duas funes SE, para realizar duas comparaes, sobrando um
ultima alternativa para o retorno da resposta. Usando o exemplo da tabela de notas acima
teramos:



=SE ( D2 > 7; APROVADO ; SE(D2 < 4; REPROVADO ; EXAME ))








No exemplo acima a primeira comparao , sendo verdadeira, retorna a resposta APROVADO
para o aluno, caso seja falsa, ser realizada uma nova funo para comparar novamente a o
valor da clula, pois ainda no podemos afirmar que o aluno est REPROVADO ou de
EXAME. A segunda comparao retorna APROVADO caso a comparao de D2 < 4 seja
verdadeira. E retorna EXAME caso a comparao seja falsa, pois se D2 no nem maior que
7 (1 comparao) e nem menor que 4 s pode estar entre 4 e 7, fazendo com que o aluno
fique de exame.

Comparao
Resposta se a
comparao
for verdade
nova funo SE caso
a 1 retorne falso.
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USANDO A FUNO SE ATRAVS DO ASSISTENTE DE
FUNO

possvel utilizarmos o assistente de funo SE atravs do assistente de funo.

Para isso, devemos clicar no seguinte boto :


Surgir ento uma janela com duas listas. Na lista da esquerda, escolha a categoria Lgica.
Na lista da direita, escolha a funo SE e clique em OK.
Surgir ento o seguinte quadro, dividindo a funo SE em 3 caixas, que correspondem s 3
partes da funo. Montando o exemplo anterior para aluna Maria no Assistente, este ficaria
assim:


O assistente cria facilidades pois reduz a possibilidade de erros de digitao na funo.

USANDO O ASSISTENTE PARA CRIAR UMA FUNO SE COMPOSTA.

Usaremos a seguir o mesmo exemplo para criar a funo SE.

Acione a funo SE atravs do boto colar funo.

Passe os seguintes dados para a funo:



Para iniciar a nova funo, clique em seguida neste boto que fica na parte
superior esquerda da janela, acima das letras das colunas.


Clique aqui. Neste
ponto devemos
informar o inicio da
nova funo SE
16



Ser exibida uma nova janela da funo, monte da seguinte forma:

Clique em OK para confirmar.
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OUTRO EXEMPLO PARA FUNO SE

A B C
1 Funcionrio Salrio INSS
2 Jos R$ 850,00
3 Fernanda R$ 1210,00
4 Ana R$ 1550,00

Neste exemplo precisamos criar uma funo se para determinar o desconto do INSS do
funcionrio. Imagine uma tabela de desconto desta forma:

Salrio at 900 desconto de 8% do salrio
Salrio entre 901 e 1300 Desconto de 9% do Salrio
Salrio acima de 1300 Desconto de 10% do Salrio.

A funo neste caso, para o primeiro funcionrio ficaria assim:


=SE (B2 < 900 ; B2*8% ; SE (B2 > 1300 ; B2*9% ; B2*10%))


A primeira funo SE compara se o salrio (B2) menor que 900. Caso seja verdadeira a
comparao o calculo realizado salrio * 8%. Caso a comparao seja falsa devemos realizar
um outro SE para determinar se o salrio est entre 901 e 1300 ou acima de 1300. Neste caso
a segunda funo SE compara se o Salrio maior do que 1300, sendo verdadeira, desconta-
se 9%, sendo falsa entende-se que o Salrio est entre 901 e 1300, descontando 10%



FRMULA DA CONDIO SE e E

Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma
competio e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70
participaro da competio. Neste caso voc utilizar a condio SE e a condio E.
Porque?
simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura
maior ou igual 1,70. As duas condies devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele
no participar. Veja o exemplo:


A B C D
1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAO
2 Mrcio 22 1,72 =SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)
3 Joo 14 1,68
Onde:
B2 refere-se ao endereo da idade
>15 refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15
C2 refere-se ao endereo da altura
>=1,70 refere-se a condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70
Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras.
No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras.


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FRMULA DA CONDIO SE e OU

Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da
condio.

Veja o exemplo:

A B C D
1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAO
2 Mrcio 22 1,72 =SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)
3 Joo 14 1,68

FRMULA DO CONT.SE

Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc
desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o exemplo:

A B
1 ALUNO MDIAS
2 Joo 7
3 Maria 10
4 Mrcio 6
5 Dborah 8
=CONT.SE(B2:B5;>=9)




Onde:
(B2:B5) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar.
; utiliza-se como parte da sintaxe para separar
>=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que contm
valores maiores ou igual a 9.
Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar.
Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente de texto ou
valor, deve-se colocar entre as aspas.
Exemplo:
=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)
Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra Aprovado.



FRMULA DO CONTAR.VAZIO

Contar as clulas que esto vazias.
Exemplo:

Voc gostaria de saber quantos alunos esto sem a mdia
A B
1 ALUNO MDIAS
2 Joo
3 Maria 10
4 Mrcio
5 Dborah 8
6 Marta 10
7 Andra
=CONTAR.VAZIO(B2:B7)
Onde:
=CONTAR.VAZIO o nome da frmula
(B2:B7) refere-se ao endereo das clulas
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FRMULA DO SOMASE

Soma um intervalo de clulas mediante a condio estabelecida

Exemplo:

Voc gostaria de soma as faturas que foram pagas.
Ento voc tem uma planilha onde na coluna A voc coloca o nome do cliente, na coluna B
o valor da fatura e na coluna C, a situao se foi paga ou no.
Voc gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim voc saberia o
quanto j recebeu. Logo a frmula seria a seguinte:




A B C
1 CLIENTE VALOR SITUAO
2 Bemol 150 PG
3 TV Lar 250
4 MS Casa 350 PG
5 tica Avenida 180
6 Marta 250 PG
7 Andra 190 PG
Valor Recebido =SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7)
Onde:
=SOMASE- o nome da frmula
(C2:C7 refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a palavra PG,
especificando se est paga ou no.
PG o critrio para somar, ou seja, s somar se neste intervalo de clulas de C2 at
C7, conter alguma palavra PG. O critrio dever sempre ser colocado entre aspas.
B2:B7 refere-se ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a condio, ou seja,
ele somar somente aqueles valores que na coluna C voc digitou PG.

20
FRMULA DO PROCV

Procura um determinado valor numa Tabela Matriz.

Suponhamos que voc tivesse uma planilha onde controla-se a entrada e a sada de
clientes do seu hotel. Nela voc deseja colocar o Nome, Entrada, Saida, Classe e o Valor
da Classe. Voc deseja que ao digitar o nome da Classe, automaticamente aparea o valor
da Classe.
Na verdade voc ter que criar 2(duas) planilhas:
A 1 Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela voc colocar o nome
das Classe e o seu Valor
A 2 Segunda planilha voc controlar a entrada e a sada do cliente.
Veja o Exemplo:

A B C D
TABELA DE CLASSES
1
CLASSE VALOR

2 ALTA 55,00
3 MDIA 45,00
4 BAIXA 25,00
5 PRESIDENTE 180,00
6 COMUM 22,00

Esta a Tabela
Matriz

7
8 Hspede Tipo Classe Valor-Diria
9 JOAO ALTA =PROCV(B9;$A$2:$B$6;2)
10 KARLA BAIXA
11 MRCIO MDIA
12
13
14

Onde:
=PROCV o nome da frmula

(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou

$A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da
tabela onde contem os dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereo
da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as demais clulas(ou
seja os clientes)

2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est os
dados que voc deseja que aparea, no caso, o valor da classe.

Observao:
Os dados da Tabela Matriz devem est em ordem crescente.
Para fazer isso, selecione os dados e clique no boto abaixo para ordenar os dados.



21
FRMULA DO SE VAZIO

Imagine agora que voc s deseja que aparea a resposta se caso, voc digita a classe,
enquanto isso o campo classe dever ficar em branco. Neste caso voc juntar a frmula
do SE com a do PROCV.
Logo a frmula ficaria assim:

A B C D
TABELA DE CLASSES
1
CLASSE VALOR

2 ALTA 55,00
3 MDIA 45,00
4 BAIXA 25,00
5 PRESIDENTE 180,00
6 COMUM 22,00

Esta a Tabela
Matriz

7
8 Hspede Tipo Classe Valor-Diria
9 JOAO ALTA =SE(B9=;;PROCV(B9;$A$2:$B$6;2))
10 KARLA BAIXA
11 MRCIO MDIA
12
13
14

=Se o nome da frmula
B9=; ; - refere-se ao endereo da clula onde voc digita o nome da classe. Isto , se
estiver vazio, ento deixe vazio.

PROCV o nome da frmula

(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou

$A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da
tabela onde contem os dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereo
da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as demais clulas(ou
seja os clientes)

2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est os
dados que voc deseja que aparea, no caso, o valor da classe.

22
FUNES FINANCEIRAS

As funes financeiras facilitam em muito o clculo de juros, valor de parcelas
e retornos de investimentos. So muitas as funes financeiras aqui veremos
algumas das mais comuns.

Observaes: os valores das funes podem retornar um valor negativo, caso
queira evitar isso coloque o argumento PGTO da funo em nmero negativo.

FUNO IPGTO
Esta funo retorna o pagamento de juros para um determinado perodo de
investimento de acordo com pagamentos peridicos e constantes e com uma
taxa de juros constante

Vamos a um exemplo.
Digite o titulo na clula A1 : Exercicio n. 1 - Clculo de juros simples.
Digite nas clulas correspondentes:
A3: Valor do emprstimo
A4: juros ao ms
A5: meses
A7: Resultado:
B3: 20.000,00
B4: 3%
B5: 4
Sua planilha deve ficar assim:

Selecione a clula B3 e clique no boto formato de moeda para aplicar o
formato R$.
Agora vamos criar a funo para calcular o valor dos juros:
Clique na clula B7 e clique no boto colar funo
Surgir o seguinte quadro:
23

Selecione a categoria Financeira e depois a funo IPGTO. clique em OK.
O prximo quadro ser:

Digite os seguintes valores nas caixas:
Taxa: B4
Perodo: 1
Nper: B5
VP: -B3
Veja o que significa cada item:
Taxa a taxa de juros por perodo.
Perodo o perodo cujos juros se deseja saber e deve estar no intervalo entre
1 e nper.
Nper o nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade.
Vp o valor presente, ou a quantia total atual correspondente a uma srie de
pagamentos futuros.
Repare que logo abaixo no quadro ser apresentado o resultado. clique em
OK.
O resultado ser de R$ 600,00
24
Este resultado o valor dos juros do primeiro ms. Para calcular o juros dos 4
meses, voc pode multiplicar este valor por 4 editando a clula que contm a
funo (B7). Clique na referida clula. Repare a funo na barra de frmulas.
Clique no fim da mesma e digite: *4. Tecle Enter para confirmar.
Veja a figura a seguir.


Pronto, o valor da clula B7 agora de R$ 2.400

OBS: Para os exemplos a seguir tambm pode-se usar o Assistente de funo.


FUNO PGTO

Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos
constantes e com uma taxa de juros constante.

Sintaxe da funo

PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)

Taxa a taxa de juros por perodo.
Nper o nmero total de pagamentos pelo emprstimo.
Vp o valor presenteo valor total presente de uma srie de pagamentos
futuros.
Vf o valor futuro, ou o saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimo
pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de
determinado emprstimo, por exemplo, 0).
Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Indique 1 se o
pagamento for efetuado no inicio do perodo e 0 se for efetuado no final do
perodo.

A frmula a seguir retorna o pagamento mensal por um emprstimo de
R$1.000 a uma taxa anual de 20% que voc deve pagar em 12 meses:

PGTO(20%/12; 12; -1000)

Os valores de VF foi omitido pois no temos o valor final do total de
pagamento.

Veja o quadro a seguir:
25



FUNO TAXA

Retorna a taxa de juros por perodo de uma anuidade.

Sintaxe

TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo)

Exemplo

Para calcular a taxa de um emprstimo de quatro anos de $8.000 com
pagamentos mensais de $200:

TAXA(48; -200; 8000)


FUNO VF

Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos
peridicos e constantes e com uma taxa de juros constante.

Sintaxe

VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo)

Exemplo

Suponha que deseja aplicar um dinheiro na poupana e que esta rende juros
fixos todo o ms. Voc acaba de abrir uma conta no banco e depositou de
inicio R$ 1000,00. Todo inicio de ms ir depositar R$ 120,00 durante 18
meses com rendimento mensal de 1%. Quanto obter no final do perodo ?
Veja a frmula a seguir.
26

=VF(1%;18;-120;-1000;1)

O resultado ser R$ 3.573,45


OUTRAS FUNES

RAIZ
Esta funo retorna a raiz quadrada de um nmero.
Exemplo:
RAIZ(16) resultado ser 4.


POTNCIA
Fornece o resultado de um nmero elevado a uma potncia.
POTNCIA(nm;potncia)
Exemplo: potncia(5;2) igual a 25

ARRED
Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos.
Sintaxe
ARRED(nm;nm_dgitos)
Exemplo:
ARRED(12,236;1) resultado ser 12,2.

ARREDONDAR.PARA.BAIXO
Esta funo arredonda um numero sempre para baixo.
Exemplo:
Suponha que queira arredondar o numero 15,236 para baixo com duas casas
decimais:
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(15,236;2)
o resultado ser: 15,23

ARREDONDAR.PARA.CIMA
Esta funo arredonda um numero sempre para cima
Exemplo:
27
Suponha que queira arredondar o numero 15,234 para cima com duas casas
decimais:
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(15,234;2)
o resultado ser: 15,24