COMO ORGANIZAR UMA SIPAT 2

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Continuamos com a srie de postagem sobre a
organizao da SIPAT.
Essa srie de postagem visa mostrar como organizar
uma SIPAT de sucesso passo a passo.

Veja a primeira postagem sobre o tema em Como
organizar uma SIPAT.

Definir um cronograma de aes que antecedem
a SIPAT
importante tambm, que no caso de necessitar
que algum viaje em busca de assuntos
relacionados ao evento, a empresa se disponibilize
os gastos com conduo, hospedagem, etc.
Formatted: Font: (Default) Arial, 18 pt, Font
color: Custom Color(RGB(70,84,89))
Toda gesto da CIPA deve estar de olho no
desenvolvimento das aes que antecedem a SIPAT
ao longo do ano.
Para que o evento fique impecvel nada pode ser
deixado para cima da hora.

Veja: Cronograma de atividades e organizao da
SIPAT

Muitas so as aes que antecedem a realizao
do evento, exemplos:

- Buscar patrocnio;
Empresas que possam doar brindes, lanches,
picols, pipocas, sucos, camisetas, bons,
preservativos no caso de palestras e eventos sobre
HIV, etc.

- Palestras grtis ou pagas?
hora da deciso! Temos dicas interessantes na
postagem O que SIPAT. Clique no link passado, e
analise as dicas do pargrafo Posso contratar
palestras grtis?
E vamos seguir com a definio do cronograma.

- Buscar palestrantes;
A partir da escolha do tema da palestra escolhe-se o
palestrante. Proponha ao palestrante somente temas
que tenham a ver com trajetria profissional do
mesmo. Que seja um assunto que ele domine de
fato.
A escolha dos palestrantes pode ser o comeo do
sucesso ou do fracasso da SIPAT. Procure
conhecer um pouco da trajetria do possvel
palestrante antes de contrat-lo de fato. Lembre-se
de contratar um especialista no assunto e ganhe em
credibilidade junto ao pblico do evento.

- Buscar materiais para gincanas;
Hoje com a expanso da viso de reciclagem muita
coisa pode ser adquirida por um preo bem em
conta.
D preferncia a atividades que no envolvam uma
carga elevada de exerccios fsicos. preciso levar
em considerao o perfil do seu pblico, ningum
deseja ver um funcionrio enfartando em plena
SIPAT, no ?
As gincanas aproximam o pblico ao evento, e so
uma ferramenta tima para tornar o evento
marcante.

- Definir concursos que podero ser realizados
Os concursos so uma tima forma de mobilizar os
funcionrios, de fazer com que participem do evento.
Podem fazer concursos de frases de Segurana do
Trabalho. Frases essas que podem at ser usadas
como tema do evento.
Concurso de dicas. Quem der a melhor dica para a
organizao ganha algo. Enfim, a criatividade faz a
diferena aqui.

- Definir oradores/mestres de cerimnia de cada
dia ou do evento
Esse de preferncia poder ser uma pessoa da
empresa. Assim a chance de interao entre pblico
e orador tem chance de acontecer com mais
naturalidade.
Se optarem por uma pessoa da empresa, tenha em
mente que a mesma deve ser uma pessoa que se
comunica com facilidade, quem tenha facilidade em
falar em pblico.

- Definir peas teatrais que podero ser
realizadas
Lembrando que o tema sempre tem que ter relao
com a Segurana do Trabalho.

- Definir e providenciar convites que sero
entregues
Em grandes empresas comum convidar as filiais e
parceiros. Os convites fazem a diferena para
alcanar uma quantidade maior de pessoas.

- Definir as premiaes (se houver) que sero
entregues aos participantes
No necessrios grandes investimentos. Basta
entregar brindes mesmo. Um bom exemplo seriam,
camisetas, bons, xcaras, etc com a logo da
empresa. Lembre se de mostrar ao empregador que
as pessoas faro marketing para a empresa de
graa! E faro satisfeitas, viu?

- Definir calendrio de apresentaes da SIPAT
recomendado que a SIPAT tenha uma solenidade
de abertura e fechamento, que sejam dirigidos por
algum representante do empregador ou pelo prprio
empregador.

Com a organizao planejada e executada durante o
ano a sua SIPAT ter tudo para ser um evento
inesquecvel.