MANUAL DO SISTEMA

Prerrequisitos para instalao do sistema

Instalao do sistema
Utilizando o sistema / Primeiros Passos
Cadastros
Empresa
Horrios
Funcionrios
Escalas
Escalas Cclicas
Escala Mensal
Funes
Departamentos
Estruturas
Cidades
Estados Civis
Eventos
Feriados
Sirenes
Movimentaes
Carto Ponto
Lanamentos de Eventos
Comunicao
Enviar e Receber
Receber de Arquivo
Manuteno
Usurios
Cadastro
Restries aos Menus
Logs de Informaes
Equipamentos
Cadastro
Agendar Comunicao
Mensagens Especficas
Funes do Equipamento
Banco de Dados
Exportao de Funcionrios
Layouts de Exportao
Perguntas Adicionais
Coluna Mix
Justificativas
Alteraes em Massa
Rodap do Carto Ponto
Visualizar Funcionrios
Configuraes Especiais
Relatrios
Clculos
Ponto Dirio
Funcionrios
Listagem
Por Situao
Por Departamento
Distribuio dos Horrios
Listagem de Horrios
Escalas Cclicas
Ocorrncias
Quadro de Horrios
Janela
Calculadora
Ajuda
Sobre o Sistema





























Prerrequisitos para Instalao do sistema:

Privilgios de Administrador para Instalar / Executar o programa.

Hardware requerido para execuo do programa:
-
Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP e Windows Vista
(otimizado).
-
Processamento: 1Ghz Pentium ou equivalente;
-
Memria Ram: 512 MB;
-
HD: 500 MB;
-
Resoluo: 800x600.

Hardware sugerido:
-
Windows XP
-
Processamento: 3Ghz Pentium ou equivalente;
-
Memria Ram: 2 GB;
-
HD: 2GB;
-
Resoluo: 1024x768;
Instalao do Sistema:

Antes de rodar o executvel que instala o software, necessrio instalar o pacote de
dlls da Secullum (mesmo utilizado no Ponto Secullum 3). Aps realizar a instalao das
dlls , siga os procedimentos abaixo para realizar a instalao do software Ponto Secullum
4.0 .

1 Passo



Aps clique em Avanar > para prosseguir a instalao, ou Cancelar para sair da
mesma.
2 Passo



Na prxima tela, determine um diretrio para realizar a instalao do sistema. O
diretrio j est configurado para instalar em C:\Arquivos de programas\Ponto4, porm
permite a escolha de outro pelo boto Procurar. Aps a escolha do diretrio de
instalao, clique no boto Avanar para prosseguir a instalao, ou Cancelar para
sair do Programa de Instalao.

3 Passo



Nesta tela voc pode definir a incluso de um cone na rea de Trabalho no software
Ponto Secullum 4.0. Aps a escolha, clique no boto Avanar para prosseguir a
instalao, ou Cancelar para sair do Programa de Instalao.

4 Passo




Observe se o local de destino e as tarefas adicionais esto corretas.
Aps a verificao, clique no boto Avanar para prosseguir a instalao, ou Cancelar
para sair do Programa de Instalao. Caso no esteja correto, clique no boto Voltar e
realize a configurao novamente.

5 Passo



O Programa de Instalao realiza o processo de instalao do software.







No momento de finalizar a instalao, voc apenas precisa pressionar qualquer tecla
para prosseguir a instalao de arquivos adicionais.

6 Passo



O Programa de Instalao finalizou a instalao do software Ponto Secullum 4.0 no seu
computador. O programa pode ser iniciado atravs do cone instalado na rea de
Trabalho.

Primeiros passos cadastrais do Sistema

A ordem de cadastro segue a seguinte seqncia.

1) Empresa
2) Horrios
3) Funcionrios

1.Empresa

a) Acesse o menu Cadastros > Empresa;
b) Clique em Incluir. A seguinte tela ser apresentada:



Nesta tela voc cadastra as empresas nas quais os funcionrios sero cadastrados.
possvel cadastrar vrias empresas, isto significa que um s programa pode atender ao
mesmo tempo vrias empresas ou tipos de vnculos diferentes.
.....Para cadastrar basta preencher o NOME DA EMPRESA, CNPJ e INSCRIO. Os
demais campos no so obrigatrios.
.....Voc pode colocar um logotipo por empresa para ser utilizado nos relatrios emitidos
pelo sistema. Use o boto Alterar e localize o logotipo que voc desejar, com o boto
Limpar voc remove o logotipo.
Clicando em Concluir, voc salva o cadastro desta empresa.

RESPONSVEL
Nestes campos se preenche o Nome e o Cargo da pessoa responsvel pela
empresa. Este nome o mesmo exibido no rodap do Carto Ponto.

2.Horrios

Acesse o menu Cadastros > Horrios. Clique em Incluir.



Incluindo um novo horrio:

1. Clique no Incluir;
2. O Cdigo para o Horrio gerado automaticamente. Informe um Nome
amigvel, para facilitar a localizao;
3. Informe na tabela o Horrio de Trabalho preenchendo os seguintes campos:
Entrada 1 : Entrada do 1 Turno (Exemplo:manh)
Sada 1: Sada 1 Turno
Entrada 2 : Entrada do 2 Turno (Exemplo: Tarde)
Entrada 3 : Entrada do 3 turno (exemplo: horas extras)
Tolerncia de Extras: Minutos de tolerncia para as horas extras e para
acesso ao equipamento (Modo Tolerncia: ver abaixo)
Tolerncia de Faltas: Minutos de tolerncia para as horas falta e para
acesso ao equipamento (Modo Tolerncia: ver abaixo)

Opes avanadas...

Tempo +/-: Usado nos clculos de horas trabalhistas para somar/diminuir horas
normais ou extras de trabalho diariamente
Almoo Livre : Calcula as horas do dia observando horrio livre de almoo.
Compensado: Executa uma "compensao" entre horrio de trabalho e batidas feitas no
dia.
Neutro: Neutraliza as faltas do dia. No modo "Neutro" as horas de faltas so
transformadas em zero, porm, no so pagas em Normais.
Observao: Com a opo neutra marcada em um dia que esteja vazio, o sistema ir
preencher esse dia com a justificativa "Folga" na tela de Clculos .
Fechamento: Indica o fim do dia em horas 0...23
Exemplo: Se o horrio for das 22:00 at 05:00, o fechamento deve ser depois das 5
horas. Ou seja, o fechamento deve ser igual a 6 ou 7.

ATENO:

- Se o horrio no passar da meia noite, deixe o fechamento em branco.
- Se a pessoa comear a trabalhar as 00:00 digite 23 no campo Fechamento.
Caso ocorrer desta marcar o ponto s 23:59, sua batida ser automaticamente
puxada para o dia correto.

Grupo de Extras: Define a partir que qual grupo de entrada e sada, ser contabilizado
como hora extra para o funcionrio cadastrado neste horrio. Informa o Turno de Extras
no Horrio (1,2 ou 3).

CARGA: A coluna Carga exibe a quantidade de horas que o funcionrio dever
cumprir no dia.
Quando o funcionrio trabalhar somente pela carga, possvel cadastrar a mesma
nesta coluna.




SOMAR T: Nesta coluna assinalam-se os dias que sero pagos o Tempo +/- como
hora normal. Se deixar em branco, sero pagos como hora extra na tela de clculos.


EXTRA e FOLGA: se algum dia da semana for folga (exemplo: Sbado e Domingo),
clique uma vez na palavra do dia ("Sbado" ou "Domingo") para preencher a linha com
"Extra".
- Se clicarmos uma vez em cima do nome do dia da semana, podemos
preencher este como Extra;
- Se clicarmos duas vezes em cima do nome do dia da semana, podemos
preencher este como Folga;



OBSERVAES:
1 As Horas extras feitas em dias marcados como FOLGA caem para a faixa de
extras chamada FOLGA;
2 possvel tambm marcar FOLGA clicando com o boto direito do mouse, no
dia desejado na tela de Clculos.
3 - Clique no Boto Concluir, para salvar o horrio configurado.


Outras Configuraes:


Boto Opes: Acesse Cadastros > Horrios > Opes



Tolerncias

Marcar qualquer minuto adiantado como EXTRA:
Esta opo ignora a tolerncia de Extra do horrio, pagando como extra na Tela Clculos
do funcionrio qualquer minuto que ele chegar adiantado.

Marcar qualquer minuto adiantado como FALTA:
Esta opo ignora a tolerncia de Falta do horrio, pagando como falta na Tela Clculos
do funcionrio qualquer minuto que ele chegar atrasado.

Substituir batidas abaixo das tolerncias:
Se o horrio tiver tolerncias grandes, o sistema ir substituir as batidas dentro destas
tolerncias por batidas mais prximas ao horrio de trabalho.

Descontar tolerncia das horas extras
Todos os minutos que o funcionrio chegar atrasado, sero descontados da soma de
horas extras na Tela Clculos.

Usar tolerncia para refeio ....... minutos
Permite que voc cadastre uma tolerncia que ir ser utilizada somente no perodo da
Sada 1 e Entrada 2. Sendo assim, voc poder descontar as extras e faltas dentro desse
perodo desde que esteja dentro da tolerncia.

Limite mnimo de Extra no dia ...... min.
Se o valor total de extras no dia for inferior ao valor configurado neste campo, esses
minutos no sero exibidos na coluna de Extras da tela de Clculos.

Limite mnimo de Faltas no dia ...... min.
Se o valor total de faltas no dia for inferior ao valor configurado neste campo, esses
minutos no sero exibidos na coluna de Faltas da tela de Clculos.
Importao de Batidas


Usar sentido do crach para alocar as batidas:
Esta opo usada em casos de horrios que passam de 24 horas de trabalho, quando
no temos como configurar um fechamento hbil.
O sistema considera o lado em que foi passado no Equipamento se Entrada ou Sada,
desta maneira ir alocar as marcaes de acordo no Carto Ponto.

No enviar este horrio para o equipamento:
No envia as configuraes de horrio para a memria do Equipamento.

Repetir Sada 2 em Entrada3 nas Extras:
Quando o funcionrio passar o horrio de trabalho, o sistema automaticamente ir
preencher o ponto na SADA 2 e ENTRADA 3. A batida de sada do funcionrio ficar na
SAIDA 3.

Fixar batidas automticas:
Com esta opo, as batidas so geradas pelo sistema iguais s configuradas em horrios.
Normalmente, as batidas automticas so geradas variadas dentro da tolerncia, no
ficando todos os dias iguais.

Variar batidas automticas em ....... minutos
Faz com que as marcaes automticas sejam variadas de acordo com o valor estipulado
neste campo, ignorando as tolerncias de Extra e de Falta para incluso das batidas.

Variar batidas automticas ........
Nesta opo, voc tem duas opes para escolher de modo que as marcaes
automticas iro variar de acordo com o sentido escolhido.
No horrio abaixo, est configurado automtico para o horrio de almoo:
Entrada 1: 07:30 Sada 1: 11:30 Entrada 2: 13:00 Sada 2: 18:12
Tolerncia de 5 minutos de Extra e de Falta

Para Fora: Desta maneira, as marcaes automticas iro variar para fora do horrio:
Sada 1: 11:34 Entrada 2: 12:57

Para Dentro: Desta maneira, as marcaes automticas iro variar para dentro do
horrio:
Sada 1: 11:28 Entrada 2: 13:03
Tela de Clculos



Sinalizar em vermelho almoos curtos:
Quando o funcionrio fizer um intervalo inferior ao horrio configurado nesta tela, ser
sinalizado na cor vermelha na tela de Clculos.

No Calcular nenhuma HORA NOTURNA (Not e ExNot)
Faz com que os valores de horas noturnas no seja exibidas na tela de Clculos.

Calcular faltas somente para dia inteiro
Faz com que o sistema calcule falta somente se o funcionrio falta o dia todo, do
contrrio no mostra valor nenhum na coluna de faltas em Clculos.

Calcular faltas somente para dia inteiro
Faz com que o sistema calcule falta somente se o funcionrio falta o dia todo, do
contrario no mostra valor nenhum na coluna de faltas em Clculos.

No descontar Faltas de Normais.
Se o funcionar chegar a faltar no dia, o valor no ser descontado das horas normais,
somente exibindo na coluna de faltas.

Preencher FALTA quando o dia estiver em Branco.
Quando no houver marcaes o dia preenchido com a justificativa de FALTA.

Separa as horas calculadas para o banco de horas
Faz com que o valor de extras e faltas da tela de Clculos, seja enviado para o banco de
horas, removendo da tela de Clculos.

Separar horas noturnas de horas normais
Separa o valor das horas noturnas das horas normais, fazendo com que exiba como hora
normal somente o que for diurna.



Modo de Clculo



Horrio em modo de compensao (SEMANAL ou MENSAL):
Faz o clculo das horas ser compensado dentro da mesma SEMANA ou dento do mesmo
MS.
Voc pode informar a quantidade de horas manualmente, clicando em OPES, ou,
deixar que o sistema faa o calculo automaticamente.



Horrio em modo de compensao Carga Diria
Habilita o funcionrio com estado Livre a fazer marcaes a qualquer momento, desde
que este cumpra uma carga diria cadastrada na tabela de horrio.

Horrio para mensalistas
Apenas habilita um novo filtro na tela de Clculos, para os funcionrios que so
mensalistas.

Considerar feriados como hora EXTRA:
Se o funcionrio vier trabalhar no feriado as horas trabalhadas sero contadas como
HORA EXTRA.

Incluir Intervalo no Adicional Noturno
usado para somar o tempo de intervalo no trabalhado, dentro do perodo de adicional
noturno, como hora normal noturna (NOT). Ou seja, o funcionrio ter um intervalo,
porm este no ser descontado para fins de NOT, quando estiver cadastrado em um
horrio dentro do perodo de 22:00 horas s 05:00 horas.


Usar T+/- se carga superior a...... %
Utiliza o tempo T+/- caso a carga horria do funcionrio seja X%. Exemplo: um horrio
est configurado para utilizar o T +/-, somente se o funcionrio tiver no dia 50% de
horas normais. Se ele no completar essa carga ele no ganha o T+/-.

Mostrar Tabela Simples e Mostrar Tabela Avanada :
Por default o sistema instalado com a tabela de horrios simples, inibindo algumas
tabelas avanadas para cadastro do mesmo. Para ativar a tabela de horrios avanada,
entre em Horrios/Opes e clique em Mostrar tabela avanada. Se j estiver com a
tabela avanada ativa, o boto exibir Mostrar tabela simples.







Configuraes de Noturno
Na mesma tela de opes do Horrio possvel configurar algumas
definies do perodo de Adicional Noturno.

Calcular horas noturnas independente de compensado
Faz com que o clculo, tenha como base o perodo real do adicional noturno,
ignorando a regra do compensado.
Boto Noturno
Pode se configurar um perodo de Adicional Noturno diferente, para cada horrio.

Calcular Colunas em Dias



Nesta tela voc pode escolher colunas que sero pagas em dias na tela de
Clculos. Basta adicionar uma linha no boto adicionar e preencher os campos.
No boto Adicionar, voc precisa preencher os seguintes campos Coluna, Nome,
Casas Decimais, Arredondamento.



Coluna: Voc deve informar a coluna que voc deseja calcular como Dia.

Nome: Voc deve informar um nome para esta coluna.

Arredondamento: Poder arredondar os valores das casas decimais com este campo,
escolhendo um sentido para arredondar.

Casas Decimais: Voc ter que informar quantas casas decimais a coluna ter,
exemplo: 0,5 ou ento 0,15.

OBSERVAO: O mximo de casas que o sistema permite configurar at 2,
podendo ter valores em casas centesimais.

A opo Aplicar razo de ..... min/h opcional, normalmente utilizada para
professores, que por exemplo utilizam apenas 50 minutos de 1 hora, pois a hora aula
de 50 minutos. Est opo serve para que voc possa informar um determinado minuto
para que feche o valor inteiro, Exemplo:

Usando o mesmo exemplo do professor que utiliza apenas 50 minutos de sua hora,
coloque o valor 50 no campo em branco. Assim quando o professor trabalhar 50 minutos,
ser contado como 1,0 (um inteiro), e no 0,8 ou 0,9 dependendo do arredondamento.
A opo de tolerncia serve da mesma maneira do que a tolerncia de falta e de extra s
que para este caso utilizado na hora aula do professor.
Boto Descanso: Acesse Cadastros > Horrios > Descanso



Nesta tela, configuramos o descanso remunerado a receber durante a semana
(Segunda Domingo). Geralmente esta tela configurada automaticamente pelo
sistema, de acordo com o horrio de trabalho configurado.

..... Na opo INCLUIR FERIADOS, voc pode escolher como pagar as horas de feriado
na semana, caso haja o feriado.

.Incluir Horas Extras no clculo:
.....Quando marcado o sistema incluir na frmula de clculo do total de horas de
descanso no perodo selecionado as horas extras.
.....Dessa forma o clculo ficar dessa forma: (Horas normais + Horas Extras) dividido
pelo nmero de dias teis no perodo, multiplicado pelo nmero de dias de descanso do
ms.

Descontar DSR da Semana Seguinte: Desconta o DSR somente na semana seguinte
da falta feita.

Como descanso no domingo: deste modo ser calculado o feriado como DSR, ser
exibido na coluna DSR na tela de Clculos no domingo.

Como descanso no dia: deste modo ser calculado o feriado como DSR, ser exibido na
coluna DSR na tela de Clculos no dia do feriado.

Como Hora Normal no dia: deste modo ser calculado o feriado como Hora Normal,
ser exibido na coluna Normais na tela de Clculos no dia do feriado.

Como Hora Normal no descanso: deste modo ser calculado o feriado como Hora
Normal no descanso, ou seja, ser exibida a carga horria diria do funcionrio na coluna
DSR da tela de Clculos no domingo.

Caso feriado ocorra em Domingo, Descontar apenas um DSR: Quando o feriado
cair em Domingo, descontar apenas uma vez o valor do DSR.


Opo "AUTOMTICO" ou "VARIVEL" ....
.....- Quando a opo AUTOMTICO est marcada o sistema est informando na coluna
DSR o valor do descanso a ser pago.



... Quando a opo VARIVEL est marcada o sistema est informando na coluna DSR
o valor do descanso a ser descontado, ou seja ele ir informar o valor que o funcionrio
perdeu do descanso.
Descontar feriados em caso de faltas
......- Usando clculo VARIVEL, aparece somente o que deve ser DESCONTADO , caso
haja falta.
.....Esta opo faz com que se houver feriado na semana, o valor a ser descontado seja
dobrado (para abater o feriado).
.....Exemplo: Se numa semana normal, voc deve perder 07.20
numa com feriado deve perder 14.40

Usar como Clculo Dirio
......- Com esta opo sero calculados diariamente os descontos de DSR e descontos de
Feriados.

No descontar DSR antes da Admisso
......- Permite que o desconto do DSR, seja oculto antes da data de admisso do
funcionrio.

Tambm possvel copiar a tabela Descanso de um Horrio para outros
horrios.

Boto Extras :


Clicando em Gerais :
Acumular
Possibilita agrupar horas extras de mesmo tipo de oito formas diferentes:
Independentes
teis + Sbados
teis + Sbados + Domingos
teis + Sbados + Domingos + Feriados
(teis + Sbados) e (Domingos + Feriados)
Sbados + Domingos
Sbados + Domingos + Feriados
Domingos + Feriados

Selecione uma das opes acima somente aps tabular todos os tipos de horas extras.

Multiplicar extras pelo percentual
Multiplica as horas extras na tela de clculos de acordo com a sua porcentagem.
Exemplo: 01h 50% ..= 01:30h
.............. 01h 100% = 02:00h

Separar somatria de horas extras aps a meia-noite: para funcionrios que
possuem as horas extras TEIS com um valor percentual diferente do SBADO ou do
DOMINGO, pode-se usar esta opo, sempre que as horas extras passarem da meia-
noite. Marcando esta opo, as horas extras sero separadas. Abaixo, pode-se
determinar que no ocorra esta separao nos feriados e/ou nos domingos, com as
opes No dividir extras em feriados e No dividir extras em domingos.

A opo No arredondar horas noturnas, faz com que as horas noturnas no sejam
arredondadas, somente as horas diurnas.

Arredondar horas extras
Arredonda as horas extras de "X em "X minutos, para o valor mais aproximado.

Descontar FALTAS das EXTRAS
Desconta os totais de faltas nas extras, dando prioridade para as Extras de maior (mais
significativas) ou menor porcentagem (menos significativas).

Interjornadas menor que (horas), pagar como extra.
Caso o funcionrio faa uma interjornada (diferena entre um dia e o outro) menor do
que o indicado, paga a diferena como extra.

Separar Extras Noturnas de Extras Normais
Separa a somatria de extras das horas que atingirem o perodo de Adicional Noturno.

Agrupar extras de mesma porcentagem
Agrupar em uma nica coluna as horas extras que tiverem mesma porcentagem.

Usar horas somente do Grupo de Extras
Considera como extras apenas as horas que estiverem dentro do Grupo de Extras
especificado.

Dividir Jornadas quando houver folga antes ou aps a meia noite
Opo usada para fazer quebra entre horas extras e normais ou vice-versa meia
noite, quando o dia trabalhado antecede ou sucede uma folga.






Configurao de Horas Extras > Controle de Horas

Dirio: Quando a soma e a diviso de horas extras feita dia a dia.
Semana : Quando a soma e a diviso de horas extras feita por semana .
Mensal: Quando a soma e a diviso de horas extras feita mensalmente.

Para tabular as horas extras durante os dias da semana, selecione o perodo desejado:

teis
Horas extras entre segunda-feira e a sexta-
feira
Sbados Horas extras de sbados
Domingos Horas extras de domingos
Feriados Horas extras de feriados
Folgas Horas extras dos dias marcados como FOLGA.
Especial
Horas extras de qualquer outro dia da semana
em especial
Noturnas Dias
teis
Horas extras noturnas de segunda-feira a
sexta-feira
Noturnas
Sbados
Horas extras noturnas de Sbado
Noturnas
Domingos
Horas extras noturnas de Domingos
Noturnas
Feriados
Horas extras noturnas de feriados
Noturnas Folgas
Horas Extras noturnas dos dias marcados como
FOLGA.
Banco De Horas Configuraes do Banco de Horas
Intervalo Dias
teis
Horas Extras de Intervalos nos dias teis
Intervalos -
Sbados
Horas Extras de intervalos em Sbados
Intervalos -
Domingos
Horas Extras de intervalos em Domingos
Intervalos
Feriados
Horas Extras de intervalos em Feriados
Intervalos -
Folgas
Horas Extras de intervalos para dias marcados
como FOLGA.

Limite de Dirio
Quantidade mxima de horas extras que pode ocorrer neste dia.
Observao: Caso o Controle de Horas esteja como Mensal possvel escolher se
este limite ser dirio ou mensal.

N. de Faixas (Nmero de Faixas)
Selecione o nmero de faixas em que so divididas as horas extras (Ex.: 3)
Aps esta seleo , observe que ao lado direito formam tantas colunas correspondendo
ao nmero de faixas selecionado .

De 0 000 Horas 000 %
De 000 000 Horas 000 %
Acima de 000 Horas 000 %

Ex. .: Horas extras de segunda-feira sexta-feira tem adicional de 50 % at as
primeiras 2 horas extras e 100 % as prximas 3 horas extras; e 120 % as demais
horas extras; neste caso preencha as colunas desta forma :

De 0 002 Horas 50
De 002 005 Horas 100
Acima de 005 Horas 120





Cadastros > Horrios > Extras > Banco De Horas

Nesta tela, voc pode configurar quais horas extras iro fazer parte do
clculo de BANCO DE HORAS. Normalmente, todas as horas extras j fazem
parte do clculo. Porm, voc pode optar por usar somente uma faixa de horas
especfica, ou indicar manualmente a quantidade de horas.
O Saldo de BANCO DE HORAS exibido na tela de Clculos, na coluna
BSaldo.



O banco exibido como na imagem acima na tela de Clculos.

Habilitando o Banco de Horas:

O BANCO DE HORAS no vem habilitado no sistema, voc precisar ativar o mesmo
assinalando a opo Habilitar banco de horas.
Depois v ao menu Cadastros > Funcionrios > Dados Adicionais e configure a
partir de que data ser calculado o Banco de Horas para este funcionrio.


Tipo de Horas EXTRAS
Define se a configurao cabvel a horas Extras ou horas de Faltas.
Todas as horas extras
Opo padro que envia todas as horas de extras e faltas para compensao do
BANCO DE HORAS.
Somente a 1 faixa de extras e Somente a ltima faixa de extra
Quando no horrio for configurado duas ou mais faixas de extras, pode se definir
qual ser enviada para o banco.
Exemplo At 2 horas pago a 50%
Aps 2 horas pago a 100%
Se marcar Somente 1... as horas calculadas a 50% sero calculadas no banco, e
as demais apenas na tela de Clculos.E vice versa.


Usar Configurao Especial
Caso queira que as primeiras "X" horas extras do dia faam parte do clculo. Nesta
opo, se voc deixar um dia em branco, este dia no ser usado no banco de horas.

Ignorar Faixas de Extras
Permite selecionar dias de extras, que sero ignorados no banco de horas.
Os dias assinalados, no sero usados para clculos deste.



Clique nos dias que sero ignorados, feche e clique em OK.

Tipo de Horas Faltas



Pode-se configurar a quantidade de horas extras e a quantidade de faltas que
sero enviadas para o banco de horas. E tambm se este controle de faltas ser Dirio,
Semanal ou Mensal.

Tipo de Horas Atraso




Agora na tela de configurao de extras de Banco de horas possvel configurar
para que as horas de atraso sejam enviadas como dbito para banco de horas.
Pode se definir para enviar todas as horas de atraso para o banco ou nenhuma
hora de atraso.







Intervalo Dias
teis
Horas extras de intervalos de segunda-feira a
sexta-feira
Intervalo -
Sbados
Horas extras de intervalos de sbados.
Intervalo -
Domingos
Horas extras de intervalos de domingos
Intervalo
Feriados
Horas extras de Intervalos.


Importante : Em Acumular deixe selecionado UTEIS+SAB.+DOM.+FER durante a
montagem de cada perodo .
Este item (acumular) ser tabulado somente no final

Copiar Horrio
Ao preenchera tabela de EXTRAS de um horrio , possvel copi-la para um outro
horrio , basta selecionar de que o horrio deseja copiar a tabela.



Extras Autorizadas
Ao Ativar o controle de horas extras autorizadas pode se definir quantas horas extras
podero ser realizadas por dia para os funcionrios cadastrados neste horrio.
Desta forma as horas extras que no so autorizadas, aps a quantidade de horas
definidas sero exibidas na tela de clculos na coluna ExNAuto.



As horas que ultrapassarem o limite das extras sero exibidas como na imagem
acima.
Ainda pode se colocar este limite para os funcionrios em geral.
Para isso acesse o menu Manuteno > Alteraes em Massa > Autorizar
Horas Extras.




Ao selecionar esta opo, clique em prximo e preencha os filtros disponveis.
E teremos a tela a seguir:



Por default o sistema vir marcado com a opo Todas as horas extras do dia.
E pode-se configurar o lanamento de um limite para extras autorizadas em
Somente ___ horas extras.
Assim as extras que ultrapassarem sero exibidas da mesma forma na coluna
ExNAuto.

Boto Tipo:

Aqui configuramos o comportamento do horrio de trabalho em relao ao
equipamento ponto.
Veja a seguir os tipos disponveis para configurao:



Tolerncia: Bloqueia o acesso ao equipamento fora das tolerncias (T. Falta e T.Extra)

EXEMPLO:
.....Entrada 1 = 07:00
.....T. Falta = 5 e T. Extra = 10
.....O equipamento ir liberar acesso entre 06:50 at as 07:05.

Livre: Independente da hora, aceita batida em qualquer horrio.
Obs.: Caso voc possua apenas uma batida como livre o acesso ser liberado 2h antes e
2h depois do horrio.

Automtico: Insere a batida automaticamente no dia.

Ex. Liv. Ant.: "Extra Livre Anterior", libera acesso ANTES do horrio informado e aps
usa T. Falta
EXEMPLO:
..... Entrada 1 = 08:00 e T.Falta = 5
..... equipamento ter acesso livre at as 08:00, e mais 5 min de tolerncia aps as
08:00.

Ex. Liv. Post.: "Extra Livre Posterior", libera acesso DEPOIS do horrio informado e
antes usa T. Falta
EXEMPLO:
.....Sada 2 = 17:00 e T.Falta = 5
.....O equipamento ter acesso livre aps as 17:00, e 5 min antes de tolerncia.

Boto Tol. Especifica.: "Tolerncia Especfica", nesta tela voc poder cadastrar uma
tolerncia varivel, onde no h necessidade de que todas as entradas e sadas tenham a
mesma tolerncia.


Usar Tolerncia especial.: Ativa a tolerncia especfica. Se esta opo no for
marcada, a tolerncia que ser utilizada ser a da tela de Horrios. Marcando esta opo
voc ter os campos de entrada e sada livres para preencher com a tolerncia desejada.

Aplicar em Clculos.: Como padro, a tolerncia especfica s utilizada para liberao
no equipamento. Mas marcando esta opo, vai utilizar a tolerncia especfica para fins
de clculos das horas extras e faltas.

Copiar.: Copia o que voc tiver configurado na segunda feira para os demais dias teis
(seg at sex).
3.Funcionrios

Acesse o Menu Cadastros > Funcionrios. Clique em Incluir.

Nesta tela so cadastrados os funcionrios a serem controlados pelo sistema.
.ATENO: Ao salvar um funcionrio com foto, ser copiada a foto para a pasta FOTOS
no diretrio sistema.

..... N FOLHA: o nmero que faz ligao com os arquivos de sada para Folhas de
Pagamento;
.....NOME: Nome completo do funcionrio. Esta informao aparece nos demais
relatrios do sistema;
.....N IDENTIFICADOR: Nmero do crach e/ou digital usado para o acesso ao
Equipamento. Este nmero pode ser alterado, mas no pode aparecer duplicado no
sistema;
.....CTPS: Nmero da "Carteira de Trabalho e Previdncia Social";
.....EMPRESA: Empresa que o funcionrio trabalha;
ESTRUTURA: O sistema Ponto Secullum possui a opo de classificar os seus
funcionrios de acordo com a sua funo, baseado na hierarquia da empresa.

Exemplo:

Diretor
Gerente
Sub-Gerente
Subordinados...

.....HORRIO: Horrio de trabalho que o funcionrio deve exercer (devem-se cadastrar
Horrios antes de Funcionrios);
.....ESTADO: Define o controle de acesso do funcionrio ao Equipamento (se o
Equipamento controla acesso);
....................- Ativo: Controla o funcionrio atravs do horrio cadastrado.
....................- Bloqueado/Desligado: Bloqueia o acesso ao funcionrio.
....................- Livre: Independente do horrio, deixa o acesso livre ao funcionrio.
.....FUNO: Funo que o funcionrio exerce na empresa. Campo Autocadastro (no
precisa cadastrar antes, basta escrever...) de preenchimento obrigatrio;
.....DEPARTAMENTO: Departamento no qual o funcionrio trabalha na empresa. Campo
Autocadastro de preenchimento obrigatrio;
.....ADMISSO: Data no qual o funcionrio foi admitido na empresa. Este campo de
importncia para os clculos das horas trabalhistas, pois o funcionrio s ter FALTA
depois da Admisso;
.....DEMISSO: Data no qual o funcionrio foi Demitido/Afastado da empresa. O
funcionrio no ter FALTA depois da Demisso;
.....OBS: Campo reservado para quaisquer observaes pequenas sobre o funcionrio
(exemplo: N do PIS, CPF, CNH, etc...);

Afastamento




Nesta tela, voc informa um eventual afastamento do funcionrio na empresa
(Frias, INSS, Folga, etc).
.....Para cadastrar um afastamento basta informar o perodo, escrever/selecionar uma
Justificativa e escrever um Motivo (este opcional)
.....Esta justificativa ser escrita no Carto Ponto
ATENO: No esquea de clicar em CONCLUIR aps a alterao.

Dados Adicionais



Nesta tela, voc informa informaes adicionais sobre os funcionrios como
endereo, e-mail etc. Alm disso voc possui a opo de criar perguntas adicionais:

Assinatura Eletrnica



Serve para cadastrar uma senha para Lanamento de Eventos para este
funcionrio. Quando for lanado um evento como vales, transporte e outros em
Movimentaes > Lanamento de Eventos ser solicitada esta senha.





Ou seja, para o lanamento do evento, o funcionrio ter que estar presente no
momento deste, para autorizar com esta senha.

Dados Adicionais > Perguntas Adicionais


Clique no boto Perguntas Adicionais e em Configurar Perguntas. Nessa tela voc
ter a opo de cadastrar manualmente cada pergunta adicional como no exemplo abaixo
ou se preferir utilizar a opo "Incluir padres".
Aps configurar as perguntas clique em Fechar para que o sistema retorne na tela de
perguntas. Abaixo voc tem um exemplo de como ficar a tela para preenchimento das
questes adicionais.



4.Escalas
Escalas Cclicas
Acesse o menu Cadastros > Escalas > Cclicas. Aps clique em Incluir.


Nesta tela voc faz escalas de horrios para um determinado grupo de funcionrios.
Diariamente, o sistema ir configurar o horrio dos funcionrios de acordo com sua
escala. No final do perodo, ele retornar ao horrio do primeiro ciclo.

ATENO: Os equipamentos geralmente no guardam a configurao de escala,
portanto, extremamente necessrio enviar os horrios para o equipamento
diariamente, ou deixar acesso livre.

Entenda agora os campos usados na configurao de escala:

CICLOS
.....Ciclos so os diferentes horrios que a escala pode fazer. Ou seja, quando o
funcionrio tiver uma troca de horrio, ser necessrio um outro ciclo.
.....Para incluir um novo ciclo, clique no boto "+" ao lado do Horrio.
.....Para remover, clique em cima do ciclo e depois clique no boto "-".

DURAO
..... o nmero de dias que um ciclo pode durar. Por exemplo, se um ciclo se repetir
durante 5 dias. Informe 5 na sua durao.
.....No final desta durao, a escala passa para o prximo ciclo. Se este ciclo for o ltimo
da lista, o sistema volta para o 1. ciclo.

HORRIO e VISUALIZAO
.....Para cada ciclo, voc deve configurar um horrio. Este horrio ser repetido de
acordo com a durao informada.
.....No campo VISUALIZAO, voc pode conferir o horrio que ser feito nestes dias.

DATA DE BASE
..... a data usada pelo sistema para iniciar a escala.
.....Nesta data, o sistema ir comear a escala no 1o. ciclo.

PARA INCLUIR UM FUNCIONRIO NA ESCALA
.....Clique no boto "+" ao lado da lista de funcionrio, ele ir abrir uma tela de procura;
.....Aps localizar o funcionrio na lista, clique duas vezes no nome ou no boto retornar;
.....Repita esse procedimento para cada funcionrio e no FIM, clique em Concluir.
.....Nesta data, o sistema ir comear a escala no 1 ciclo.

CONTROLAR DSR PELA ESCALA
.....Faz com que o DSR seja pago em dias variados de acordo com a escala
.....Para ativar clique no boto "Controlar DSR pela Escala", em seguida selecione o ciclo
em que o descanso deve ser pago e clique em "Ciclo de DSR".
5.Escalas Mensais
Acesse o menu Cadastros > Escalas Mensais

A Escala Mensal, permite mais flexibilidade no momento de gerenciar um
funcionrio que faz um horrio diferente a cada dia no Ms.



Pode-se mudar o horrio da Escala Mensal dia a dia.O Mdulo trabalha
mensalmente, onde devemos configurar cada ms da sua variada forma nos campos
numerados de 1 a 30/31 :

Opes:

Botes

Filtros:
Neste boto configuramos a funo a ser exibida nesta tela e a ordenao da lista de
funcionrios, que pode ser por nome ou por nmero de folha.

Filtros: Filtra os funcionrios por funo ou Ordenao.

Salvar: Salva a Escala.



Imprimir: Imprime a Escala configurada.
Com horrios preenchidos - Imprime o relatrio da forma em que foi
configurado.
Escala em Branco Imprime apenas o esqueleto da Escala, para ser preenchida
manualmente.

Adicionar: Inclui funcionrios nesta Escala.

Remover: Exclui funcionrios desta Escala.



Copiar para outro Ms: Copia a Escala para outro perodo desejado.

APLICANDO:
Selecione a Empresa e Departamento desejado (ou TODOS).
No Campo Perodo, selecione o Ms em questo.
Crie um Horrio em que o funcionrio poder vir a cumprir atravs do Ponto
Secullum. Ao criar os Horrios, acesse a Escala Mensal (Cadastro > Escalas
Mensais).
Faa a insero dos Horrios a serem cumpridos clicando em Incluir ao
lado tabela de horrios.Ao incluir o horrio, o sistema solicitar a definio de
uma cor. Esta cor ser usada para definir o horrio na Escala.





Aps isso, clique no horrio a ser usado, e d um clique no dia em que quiser
adicionar o mesmo, para algum funcionrio da lista. O dia ficar com a mesma cor do
horrio.
Desta forma ao receber as marcaes, o sistema entender que o funcionrio est
trabalhando no horrio da cor definida. Se o dia estiver em branco, ele usa o horrio de
cadastro para realizar o clculo das horas do dia para o funcionrio.

Horrio Pr-Definido : Ser exibido o horrio padro deste funcionrio.

Observao: Os horrios exibidos na tela de Escalas Mensais so configurados atravs
do Ponto Secullum tela de Horrios (Cadastro > Horrios) .
6. Funes
Acesse o Menu Cadastros > Funes



Nesta tela so cadastradas as funes dos funcionrios. As funes tambm podem
ser cadastradas diretamente no cadastro de funcionrios.
7. Departamentos

Acesse o menu Cadastros > Departamentos



Nesta tela so cadastrados os departamentos dos funcionrios. Os departamentos
tambm podem ser cadastrados diretamente no cadastro de funcionrios.

8. Estruturas
Acesse o menu Cadastros > Estruturas



Entre no menu Cadastro > Estrutura. Nesta tela voc ter a opo de Incluir a
Estrutura, de alter-la e tambm exclu-la do sistema.


Permite cadastrar um cdigo para estrutura (campo: Cdigo) que ir configurar, voc
tambm dever colocar a mesma dentro de uma outra estrutura (campo: Dentro de), ou
seja, se voc ir cadastrar, por exemplo, um gerente. Ele dever estar dentro da
estrutura cadastrada como Diretor e assim os demais. Depois disso cadastre uma pessoa
responsvel (campo: Responsvel) pela aquela estrutura.

Desta forma voc ter mais um filtro (Estrutura) na tela de cadastro de Funcionrios
> Dados Adicionais, sendo assim possvel o cadastro do funcionrio por classificao
baseado no organograma da empresa.
9.Cidades
Acesse o menu Cadastros > Cidades




Nesta tela cadastram-se cidades, para que sejam vinculadas a feriados especficos
para a mesma. Posteriormente os funcionrios desta cidade, sero vinculados a esta
atravs do menu Funcionrios/Dados Adicionais/Cidade.
10.Estados Civis
Acesse o menu Cadastros/Estados Civis


Nesta tela cadastra-se o estado civil do Funcionrio. Tambm podem ser cadastradas
diretamente no cadastro de funcionrios.
11.Eventos

Acesse o menu Cadastros > Eventos


Nesta tela so cadastrados os eventos usados nos programas de Folha de Pagamento
(sistema terceirizado). So cadastrados nesta tela Vales, Ordens, Adiantamentos em
geral, etc.

ATENO: Ao informar o Cdigo, voc deve informar o mesmo cdigo do evento usado
no programa de Folha de Pagamento, pois esta a chave para a comunicao dos
mesmos.
12.Feriados

Acesse o menu Cadastros > Feriados.

Nesta tela podemos incluir os feriados padres nacionais, clicando no boto
Padres.Tambm podemos criar novos feriados, e especficos para uma determinada
cidade clicando em Incluir. Para um feriado se tornar especfico para uma determinada
cidade, a mesma j deve estar cadastrada no menu Cadastros > Cidades.


Empresas


Quando houver mais de uma empresa cadastrada no sistema, aparecer o boto
Feriado > Empresa.Neste pode-se definir a qual empresa aplicar este Feriado.
13.Sirenes

Acesse o menu Cadastros > Sirenes

Nesta tela, cadastramos os acionamentos de Sirenes, a serem enviados para o
equipamento.

possvel programar os horrios de acionamento de Sirenes no sistema,
configurado-as por faixas de horrios e a durao do tempo de acionamento.
ATENO: O equipamento do cliente, deve ser compatvel com esta funo.


14.Carto Ponto
Acesse esta tela atravs do Menu Movimentaes > Carto Ponto > Acesso
Completo ou atravs do boto Carto Ponto na barra de ferramentas principal do
sistema.


No Carto Ponto possvel visualizar todos os registros coletados pelo equipamento
de cada funcionrio de qualquer ms, (atual ou passado) podendo efetuar tambm a
manuteno necessria de qualquer registro coletado ou no.
.....Veja a seguir, a explicao de cada coluna do Carto Ponto:








Entrada 1 Entrada do primeiro turno
Sada 1 Sada do primeiro turno
Entrada 2 Entrada do segundo turno
Sada 2 Sada do segundo turno
Entrada 3 Entrada do terceiro turno (Extras)
Sada 3 Sada do terceiro turno (Extras)
Ajuste
O valor hora informado faz ajustes no calculo do dia (usando
sinais + ou -)
Abono 2
O valor hora informado nesta coluna somado separadamente
(Ver Clculos)
Abono 3
O valor hora informado nesta coluna somado separadamente
(Ver Clculos)
Abono 4
O valor hora informado nesta coluna somado separadamente
(Ver Clculos)
Ref REF = REFEIO (Reserva de Alimentao)
Obs
Neste campo podem ser lanadas observaes pertencentes a
este dia.
Comp Usa a opo Compensado
Alm. L Usa a opo de Almoo Livre
Neu. Usa a opo Neutro
N Banco Faz o dia selecionado no ser calculado pelo BANCO DE HORAS.


Para alterar ou incluir um registro de hora
.....Clique na clula desejada e digite o horrio e pressione "Enter".
....
.ATENCO: Se for preenchido um horrio fora da seqncia lgica (Crescente), o clculo
ser efetuado errado.



ATENCO: Cada coluna desta tela renomevel. Basta clicar duas vezes em
cima do nome da mesma, e digitar o nome desejado e clicar em OK.


Para excluir registros
.....Pressione tecla "DELETE" sobre o campo desejado.
.....Pode-se fazer uma seleo mouse e apagar vrios campos de uma s vez.(*)



ATENCO: * Somente disponvel para usurios administradores, com opo
de alterao de ponto ativada. Por motivos de segurana, todas as marcaes da
tela de Clculos, que forem manuais, sero exibidas com asterisco (*).A retirada
deste asterisco no configurvel.





Para informar ocorrncias
.....D um clique duplo no lugar em que ser colocada a ocorrncia e selecione, ou digite
uma qualquer, clicando em "<Outra...>".




Para registrar observaes
..... Clique no boto "OBS .....Digite a observao necessria no quadro:
......... Ex. "Feliz Aniversrio", ou "Foi ao Dentista
Estas observaes sero impressas no carto ponto do funcionrio.


Para inserir abonos parciais

Clique no boto "Abonos .Clique em "Incluir" e digite a data, a hora inicial e a hora
final do abono, depois selecione a justificativa:



Alterar batida de ponto - Quando ativada o sistema verifica o dia em que houve
incluso de abono e preenche a primeira batida vazia com a palavra Abono.
No alterar horas em ajuste - Faz com que as horas abonadas no sejam somadas
como horas positivas na coluna de Ajuste em Clculos.
15.Lanamentos de Eventos
Acesse o menu Movimentaes > Lanamentos de Eventos





Nesta tela, voc lana os valores dos eventos cadastrados anteriormente, para cada
funcionrio.
.....Os eventos so valores quaisquer que devem includos na folha de pagamento
(Exemplo, adiantamento de salrios, vales, transporte, etc).
Seus lanamentos podem ser feitos da maneira que melhor lhe adequar, pois NO
so usados para nenhum clculo, servem apenas para a folha de pagamento.
.....Os dados lanados aqui nesta tela podero ser impressos no carto ponto do
funcionrio ou exportados para um arquivo de Folha de Pagamento, na tela de Clculos.

PARA INCLUIR UM LANAMENTO







Clique no boto INCLUIR, para abrir a janela do lanamento.
.....Informe os dados a serem includos e clique em OK.
Com isto, uma nova linha ser criada na tabela.
....
ATENO: Para criar lanamentos, necessrio cadastrar os eventos em Cadastros >
Eventos.

PARA ALTERAR UM LANAMENTO
.....Clique sobre a linha desejada e depois clique em ALTERAR. Com isto, abrir uma
janela com os dados do lanamento. Altere e no final clique em OK.

PARA EXCLUIR UM LANAMENTO
.....Clique sobre a linha desejada e depois clique em EXCLUIR.

PARA COPIAR UM LANAMENTO
Clique no boto copiar evento, onde podemos definir quantas vezes, e com quantos
dias de intervalo, este evento deve ser repetido.



ATENCO: Quando for selecionado um funcionrio que possui assinatura
eletrnica a mesma ser solicitada no momento da incluso do evento.No
campo Assinatura Eletrnica . Este, cadastrado na tela de Funcionrios >
Dados cadastrais > Assinatura eletrnica.

16.Enviar e Receber
Acesse o Menu Movimentaes > Comunicao > Enviar e Receber




Nesta tela voc faz a comunicao com o Equipamento.

ATENO: esta tela s ativada, mediante instalao do arquivo de
comunicao do equipamento usado, e depois ter realizado o cadastro do
mesmo no sistema.

A comunicao varia de acordo com o Equipamento cadastrado na tela Manuteno >
Equipamento > Incluir

Salvar Batidas em tabela temporria
Salva as marcaes em uma tabela temporria, para que sejam alocadas posteriormente.

Alocar Batidas
Aproxima as marcaes de acordo com o horrio de cadastro, quando este horrio no
estiver marcado como Compensado.

No enviar funcionrios bloqueados
No envia para o equipamento funcionrios que estiverem com o estado como
Bloqueado.

Enviar
Envia a Data e Hora, Lista de Horrios e Funcionrios, Sirenes, Feriados...na maioria dos
equipamentos que comunicam off line.
ATENO: Deve verificar se o equipamento que est usando compatvel com o
envio destas listas para o mesmo.

Recebendo Batidas
.....Clique no boto RECEBER.
.....O programa ir buscar as batidas no Equipamento e logo ir retornar uma mensagem
de confirmao (exemplo ao lado). Clique em OK nesta mensagem.
.....Pronto, as batidas foram colocadas no sistema.
ATENO: TODAS as batidas recebidas so copiadas para a pasta 'Recebidos' no
diretrio do sistema por medidas de segurana.



17.Receber de Arquivo
Acesse o Menu Movimentaes > Comunicao > Receber de Arquivo

A configurao do recebimento de marcaes por arquivo texto, ficou mais
simples e prtica. Facilitando a configurao do layout para receber estes dados.



Nesta tela voc recebe as batidas atravs de um arquivo texto gerado por outro
programa, no caso o do fabricante do equipamento.

Opes de configurao do Layout:

ATENO: A configurao desse arquivo deve ser feita por um profissional
qualificado (revendedor), sendo assim, sendo assim importante que usurios
diversos evitem alterar dados desta tela.

Arquivo
Selecione neste campo o arquivo em questo ou informe o caminho do mesmo a ser
importado.

No renomear o arquivo aps importao
Aps o recebimento, o arquivo ter seu nome alterado para identificar que j foi lido.
Ser acrescentado o sulfixo "-lido" no final do nome do arquivo.
Exemplo: batida.txt -> batida-lido.txt
Para desabilitar essa opo, clique em "NO renomear o arquivo aps a leitura"

Alocar Batidas
Aproxima as marcaes de acordo com o horrio de cadastro, quando este horrio no
estiver marcado como Compensado.

Configurar:
Abre esta tela, aps selecionar o arquivo a ser importado no campo Arquivo.



Configuraes do Layout:

Ao clicar no boto Configurar, aparecero os campos para configurao.
Informe as posies e tamanhos de cada campo na grade acima.
O campo de Incio preenchido com o numero da barra de 1 a 70 que corresponder
ao incio da marcao em questo.
O campo Tamanho a quantidade de algarismos da informao.
Terminada a configurao, clique em Iniciar para receber os dados e salvar as
configuraes das posies.



Se clicarmos no boto A+ (Dica para seleo de Campo) ao lado dos
campos de tamanho, e selecionarmos a marcao correspondente na
visualizao do arquivo, os campos sero preenchidos com seu tamanho
automaticamente.

Importar:
Realizada todas as configuraes, basta clicar em Importar para que os dados
sejam recebidos no Ponto Secullum.
18.Usurios

Acesse o Menu Manuteno > Usurios > Incluir

Um novo mtodo de gerenciar Usurios do sistema, com mais segurana
e opes de restries a usurios que no sero administradores.


.....
Nesta tela, cadastramos todos os usurios e senhas de acessos ao sistema.
Para cadastrar um usurio, clique no boto Incluir, aps defina o nome para o
mesmo e para as demais configuraes, clicando em Alterar senhas.

Validade: Determina uma validade para este cadastrado.
Alterar Senhas: Configura-se a senha deste usurio.
Restrio por departamentos: Restringe o usurio a visualizao de apenas um
departamento.
Restrio por empresas: Restringe o usurio a visualizao de apenas uma empresa.
Restrio por justificativas: Restringe o usurio a visualizao dos funcionrios que
estiverem com as justificativas assinaladas, lanadas em Carto Ponto.
Administrador: Permite ao usurio ter todos os privilgios de administrao ao sistema

Permitir alterao de Ponto: Permite ao usurio que no administrador, fazer
alteraes no carto ponto.
ATENO: Ao marcar est opo, estar permitindo que o Ponto do
funcionrio seja alterado. Ser exibida a tela do termo de compromisso com os
dados da empresa.



Clique em Prximo.



Leia o termo de responsabilidade, se aceitar marque Eu aceito e clique em
Prximo.



Antes de finalizar, pode-se imprimir este termo de responsabilidade.
At mesmo definir quantas cpias deseja.Aps clique em finalizar.

Por motivos de segurana, todas as marcaes da tela de Clculos, que
forem manuais, sero exibidas com asterisco (*).Este asterisco pode ser
retirado mediante contato com o Suporte da Secullum.



Bloqueado: Bloqueia o usurio em questo.
Desativado:Desativa este usurio.



Dica de Senha: Quando configuramos uma senha de entrada no sistema,
exibido o campo Dica de Senha . Neste campo pode gravar uma informao
para lembrarmos da senha cadastrada. Esta informao exibida quando
colocamos o nome de usurio e clicamos no boto de Informao da tela de
login do Ponto Secullum.



Digite o seu nome de Usurio no sistema, e clique no cone i de informao. Se
houver Dica de Senha a mesma ser exibida.

Manuteno > Usurios > Restries aos Menus



Nesta tela possvel restringir os menus do sistema por usurios que no so
administradores.
Os menus assinalados para o usurio selecionado acima, no sero visualizados
pelo mesmo quando este acessar o sistema com mesmo login.



Os cones e caminhos restringidos ao usurio no sero exibidos no sistema.


Manuteno > Usurios > Log de Informaes

Nesta nova opo de Log, as alteraes do sistema so exibidas de uma
forma segura, sem permitir edio ou excluso dos dados. Todas as alteraes
realizadas pelos usurios no sistema, sero exibidas nesta tela e ficam gravadas
diretamente no banco de dados do sistema.



19.Equipamentos

Acesse o menu Manuteno > Equipamentos > Cadastros > Incluir


Nesta tela so cadastrados os equipamentos usados no programa. Cada
equipamento necessita de configurao inicial para exercer a comunicao.Verifique com
o revendedor a devida configurao para o seu Equipamento.
Os menus de configuraes e dados especficos de cada Equipamento, sero
exibidos nesta mesma tela no lado direito inferior da mesma.E podem mudar de um
modelo para outro.

Agendamento de Comunicao



Permite agendar o envio de data e hora, lista de acesso, horrios, acionamentos ou
receber as batidas dos equipamentos em um horrio determinando. Esta configurao
pode ser diria, semanal, mensal e ao entrar ou sair do sistema.


Mensagens Especficas


Permite cadastrar mensagens e aviso no display do equipamento, para um
determinado funcionrio. Aps incluir esta mensagem, clique em Enviar para enviar
esta para o equipamento.
Funes do Equipamento



Nesta tela cadastram-se as funes que foram configuradas no equipamento. Depois
envia-se a mesma para o equipamento.


20.Banco de Dados

Acesse o menu Manuteno > Banco de Dados > Importar



Esta opo permite importar BACKUPS do sistema, com as opes de importar do
Ponto Secullum 3 e do Ponto Secullum 4. Recomendamos que entre em contato com o
suporte do distribuidor do programa para usar esta opo.
21.Exportao de Funcionrios

Agora voc pode exportar os cadastros de funcionrios do Ponto
Secullum para um arquivo texto no layout que voc precisa.



Nesta tela configura-se primeiramente o layout em que ser gerada a exportao
dos cadastros de funcionrios, para o arquivo de texto.
Clicando na frase Clique aqui para incluir nova linha podemos adicionar os dados
a serem exportados. Selecione em Campo o a informao que ser gerada e defina o
tamanho da mesma em Configurao e aps clique em Salvar.



Depois de configurado quais dados e o tamanho deles, basta clicar em Gerar , e
o sistema pedir o nome do arquivo e o caminho onde ser salvo o arquivo.
22.Layouts de Exportao
Acesse o menu Manuteno > Layouts de Exportao.




A funo deste menu montarmos um novo Layout que no esteja cadastrado no
sistema (tela Clculos > Exportar> Layout).
Atravs deste possvel exportar dados do sistema Ponto Secullum para um sistema
de folha de contabilidade.

Obs.: o cliente pode criar um novo layout ou importar um arquivo de texto
(Layout) j existente no computador para o Ponto Secullum. Desse modo, no
necessitar a configurao do mesmo.

Como criar um Layouts de Exportao:

Entre no menu (Manuteno > Layouts de Exportao > clique no boto +)



Ser exibida a tela de Dados de Arquivo . Nesta nova opo do
sistema, deve especificar se o arquivo criado deve conter Um evento por linha
ou Um Funcionrio por linha.
Junto solicitado o nome deste novo layout. Digite um nome e clique em
OK.O mesmo aparecer nesta tela ao lado esquerdo.

Clique no nome do arquivo (Folha Teste), depois preencha conforme desejar, ex.:

O nmero da matrcula (Matrcula 00000)
O cdigo do evento (Cd. Evento 020)
Horas (Valor / Horas (Int) 000)
Horas (Valor / Horas (Dec) 00)

Cada informao gerada alinhada direita, sendo preenchia com zeros esquerda.
Para se configurar o alinhamento de algum campo esquerda, pode configurar conforme
os exemplos abaixo (ignorar as aspas):

Se configurar um cdigo do evento com o seguinte formato "0000" ele vai ficar
assim 0123".
Se configurar um cdigo do evento com o seguinte formato " " (4 espaos) ele vai
ficar assim "123 ".

O nico campo que tem esta opo o Cd. Evento.

Obs.: Se desejar incluir uma nova linha com outro campo , clique em ( Clique
aqui para incluir nova linha ).


Aps ter feita a configurao do Arquivo conforme desejado , entre no menu Relatrios
> Clculos > Exportao > Layout e selecione o layout desejado para o uso.
23.Perguntas Adicionais
Acesse o menu Manuteno > Perguntas Adicionais




Clique no boto Incluir, nessa tela voc ter a opo de cadastrar manualmente
cada pergunta adicional como no exemplo abaixo ou se preferir utilizar a opo "Incluir
padres".
Aps configurar as perguntas clique em Fechar para que o sistema retorne na tela
de perguntas. Abaixo voc tem um exemplo de como ficar a tela para preenchimento
das perguntas adicionais.Este verificado em Cadastros > Funcionrios > Dados
Cadastrais > Perguntas Adicionais.


24.Colunas Mix
Acesse o menu Manuteno > Colunas Mix > Incluir



Esta opo usada para juntar em uma nica coluna de clculo vrias colunas
existentes, ou seja, exibe em uma nica coluna, o total de todas as demais selecionadas.

..... A coluna fica na tela de Clculos, inclusive voc pode mudar o nome se
desejar.
E agora possvel se criar diversas Colunas Mix.
25.Justificativas
Acesse o menu Manuteno > Justificativas



Nesta tela cadastramos as ocorrncias que iremos usar em Carto Ponto.Tambm
possvel cadastrar as mesmas na tela de Carto Ponto e depois configur-las nesta tela.

Nome: Digite um nome para a justificativa.
Evento: Serve para fazer exportao desta justificativa para folha de pagamento.
Valor Dia: Digite um valor para esta justificativa, ou deixe automtico para usar o
valor do dia do horrio.
Ajuste: Paga esta justificativa em Clculos como Hora Normal.
Abono 2, Abono 3 e Abono 4: Separa a justificativa lanada em uma coluna especfica
na tela de Clculos.
Lanar Horas como Falta: Lana o perodo abonado na coluna de Faltas em Clculos.
Descontar DSR - Faz com que a justificativa desconte o DSR sem contar como falta.
No abonar horas Noturnas: No usa esta justificativa para clculos de Noturno.
No calcular DSR: Para que esta justificativa no gere valores de DSR.
Descontar Horas do Banco de Horas: Esta opo far com que esta justificativa,
desconte as horas do perodo do Banco de Horas e no mostra falta na tela de Clculos
26.Alteraes em Massa



Recalcular horrios:
Recalcula os horrios colocando a configurao atual de horrio de trabalho na memria.
Para poder calcular o ponto.
Alterar dados de batidas:
Insere dados diversos no perodo selecionado.
Exemplo: Lanar a justificativa FRIAS, para um determinado departamento.
Alterar Horrios:
Recalcula um dia ou perodo especfico de acordo com um horrio de trabalho diferente
no cadastrado para o funcionrio na data atual.
Incluir Batidas: Inclui marcaes para os funcionrios, segundo o horrio cadastrado
para o funcionrio. (* somente visvel para usurios administradores, com opo de
alterao de ponto ativada).
Transferir batidas para outro dia: Transfere marcaes de um dia para outro do
mesmo modo que esto no sistema no primeiro dia. (* somente visvel para usurios
administradores, com opo de alterao de ponto ativada)

Apagar batidas duplicadas: Apaga possveis marcaes duplicadas. (* somente visvel
para usurios administradores, com opo de alterao de ponto ativada)


ATENO: (*) Ao marcar est opo, estar permitindo que o Ponto do
funcionrio seja alterado. Por motivos de segurana, todas as marcaes da tela
de Clculos, que forem manuais, sero exibidas com asterisco (*). A retirada
deste asterisco no configurvel.

27.Rodap do Carto Ponto




Esta opo permite inserir mensagens e informaes que sero impressas no rodap
do Carto Ponto de todos os funcionrios no sistema.
28.Visualizar Funcionrios
Acesse o menu Manuteno > Visualizar Funcionrios.



Quando um funcionrio est afastado, bloqueado ou demitido possvel deix-lo fora
do cadastro, ocultando o mesmo de qualquer tipo de relatrio. Para isso, basta selecionar
a condio na janela. Sendo possvel tambm sua reposio de volta ao cadastro a
qualquer momento.
.....Tambm possvel excluir definitivamente um funcionrio, clicando no boto "Excluir
Funcionrio".
29.Configuraes Especiais

Acesse Manuteno > Configuraes Especiais.
Esta tela possui informaes essenciais para o bom funcionamento do
sistema.
Os dados desta tela esto bloqueados para que seja usado somente caso haja
necessidade prevista pela empresa que desenvolveu o programa.
30.Clculos
Acesse Relatrios > Clculos




Esta a tela que processa os principais clculos do tempo trabalhado.
.....Nas linhas temos os dias, as batidas e os resultados dos clculos. Nas colunas temos
os variados tipos de clculos, so eles:





ATENO: Quando clicamos com boto direito do mouse, na linha do dia na
tela de Clculos, possvel somar o mesmo como Compensado, Almoo Livre ou
para no enviar este dia para o banco, com a opo Nbanco.
Assim alterando o clculo diretamente nesta tela, conforme imagem abaixo.

Ent. 1 Esta coluna aloca as marcaes de Entrada do primeiro turno.
Sa. 2 Esta coluna aloca as marcaes de Sada do primeiro turno.
Ent. 2 Esta coluna aloca as marcaes de Entrada do segundo turno.
Sa. 2 Esta coluna aloca as marcaes de Sada do segundo turno.
Ent. 3 Esta coluna aloca as marcaes de Entrada do terceiro turno.
Sa. 3 Esta coluna aloca as marcaes de Sada do terceiro turno.
Normais Horas normais trabalhadas
Faltas Horas de falta NO justificadas (tais horas influem no descanso)
Ex Ut (1...x) Extras dos dias teis (conforme configurao de Extras)
Ex Sa (1...x) Extras dos sbados (conforme configurao de Extras)
Ex Do (1...x) Extras dos domingos (conforme configurao de Extras)
Ex Fe (1...x) Extras dos feriados (conforme configurao de Extras)
Not. Adicional noturno das 22:00 s 05:00
DSR Descanso Remunerado (conforme configurao do Descanso)
Ajuste Exibe informaes do Ajuste (conforme lanado no Carto Ponto)
Abo. 2 Exibe informaes do Abono 2 (conforme lanado no Carto Ponto)
Abo. 3 Exibe informaes do Abono 3 (conforme lanado no Carto Ponto)
Abo. 4 Exibe informaes do Abono 4 (conforme lanado no Carto Ponto)
Adian. Horas que o funcionrio "chegou" adiantado no dia
Atras. Horas que o funcionrio "chegou" atrasado no dia
Carga Exibe a carga que o funcionrio deve cumprir no dia.
Tempo +/- Exibe o valor configurado em Tempo +/-
Refeio Gera a marcao de reserva de refeio, se houver.
Bsaldo Exibe o saldo do banco de horas.
Bcred Exibe o valor das horas de faltas no Banco de horas.
Bdeb Exibe o valor de faltas no Banco de horas.
Bajust Exibe as horas ajustadas no Banco de Horas.
ExNot Horas extras durante o perodo noturno (22:00 s 05:00)


Marcar Folga
Esta opo permite marcar o dia desejado como Folga a partir da tela de
Clculos.




Lanar ajuste no Banco de Horas
Esta opo permite inserir horas positivas ou negativas, ajustando assim o
Saldo do Banco de Horas.



Alterar configurao de extras
Permite usar extras especficas para apenas um dia determinado.




ATENCO: Cada coluna da tela de Clculos renomevel. Basta clicar duas
vezes em cima do nome da mesma, e digitar o nome desejado e clicar em OK.

Opes:



Proviso: A proviso um lanamento que depende de um evento futuro,
que provavelmente vai ocorrer, mas na data do balano no est totalmente
definido ou quantificado, por exemplo: empresas que fazer o pagamento do ms
correspondente ao perodo do dia 01 ao dia 30, mas fazem esse clculo antes de
encerrar o ms. possvel preenche as batidas automaticamente at o final do
Ms. Se houverem faltas neste perodo, o mesmo faz o desconto na proviso do
ms seguinte.

Outras Opes: Quando marcada Totais de clculos em formato decimal , os
totais da tela de clculos sero exibidos na forma Decimal, no mais em Horas.



A opo Exibir colunas com informaes especiais de batidas faz com que na tela
de Clculos, sejam criadas as colunas para memria de batidas do equipamento e
nmero do equipamento, que a marcao foi efetuada.


B.Ent1 B.Sa1... Exibe os registros de marcao de Ponto originais do equipamento.
Eq.Ent1 Eq.Sai1... Exibe o nmero do equipamento em que foi realizado o registro.

Filtros



Nesta tela pode de configurar o filtro de funcionrios a serem visualizados na tela
de Clculos.

Exportao




... .Permite a montagem de um arquivo texto armazenando os resultados de um perodo
escolhido com a finalidade de suprir a folha de pagamento para clculo das horas
processadas.
... .Selecione os itens desejados, em Disponveis e depois selecione cada um , para
inserir o Cdigo do Evento (cdigo de verba, usado pela contabilidade no Hollerith) do
mesmo .
... .A localizao default do arquivo C: \Arquivo.txt, mas pode ser realocado para
qualquer outro lugar, bastando informar o endereo desejado.

... Ao clicar Gerar, o arquivo ser montado aparecendo na tela aberto, podendo ser
simplesmente visualizado, conferido, salvar como ou imprimir.



Imprimir




Opo "Tipo de relatrio" Carto Ponto > Extrato de Totais

....No Carto Ponto, voc ter uma folha para cada funcionrio, listando as batidas e
horrios selecionados.
....O relatrio Extrato de Totais, permite obter um resumo (somente os totais) do que
foi selecionado.
....Isto : Ser montado um extrato mostrando um funcionrio por linha com os
respectivos resultados e ao final, ser informado, quantos funcionrios foram
selecionados e um totalizador geral dos resultados escolhidos. Este extrato pode ser visto
em tela ou impresso....
....
Eventos
....Inclui os eventos lanados na tela Lanamento de Eventos no carto ponto do
funcionrio.

Termos do MTB
....Inclui no carto ponto de cada funcionrio, os termos descritos pelo Ministrio do
Trabalho. Veja abaixo:
Reconheo a exatido das horas constantes de acordo com minha freqncia neste
intervalo <data do fechamento>. Nos termos da Portaria MTB No. 3626 de 13/11/91
artigo 13, o presente Carto Ponto substitui o quadro de horrio de Trabalho. Inclusive o
de menores e Ficha de Horrio de Trabalho Externo.

Miniatura do horrio
....Inclui no carto ponto do funcionrio, uma miniatura do horrio de trabalho.


Modo Apresentao
....Se marcado imprime o carto ponto com melhor definio, indicado para impressoras
de Jato de Tinta e Lasers. Se desmarcado imprime carto ponto sem formatao
(somente texto), indicado para impressoras matriciais.


Modo Paisagem
....Imprime o carto ponto no modo Paisagem (folha na horizontal, deitada).

Ocultar Totais de Carga
....Oculta os totais da carga do funcionrio na impresso.



ATENO: Por motivos de segurana, todas as marcaes da tela de Clculos
que forem alteradas manualmente sero exibidas com asterisco (*).
Este asterisco pode ser retirado mediante contato com o Suporte da
Secullum.





31.Ponto Dirio
Acesse Relatrios > Carto Ponto > Acesso Completo





Nesta tela, podemos visualizar dia a dia as batidas e os clculos dos funcionrios, bem
como alterar os seus dados. Selecione o departamento ou a opo Todos e clique em
Atualizar para visualizar os funcionrios.
..... possvel acessar qualquer dia com seleo de Departamento e/ou Empresa para
verificao e manuteno de registros.



ATENCO: Cada coluna desta tela renomevel. Basta clicar duas vezes
sobre o nome dela e digitar o nome desejado e clicar em OK.




Opes:



Pode se definir as colunas que sero apresentadas no Ponto Dirio.

Filtros:




Neste boto, temos as seguintes opes:
Coluna 1, 2, 3 e 4
..... possvel selecionar qual tipo de clculo dever aparecer na tela do PONTO DIRIO.
.....Tambm podemos configurar para que um determinado clculo, apenas liste valores
preenchidos ou em branco.
.....Isto muito til, para um relatrio de FALTAS no dia. Por exemplo, na COLUNA 2,
selecionamos COM VALOR PREENCHIDO, aps clicar OK. Somente listar linhas com falta
no dia.
Horrios
..... possvel selecionar somente determinados horrios de trabalho para aparecerem no
PONTO DIRIO.
.....Basta marcar com X os horrios que deseja visualizar na lista.

Filtros Especiais
.....Faz aparecer na lista os seguintes tipos de registro:

.....Dia em Branco: somente registros em branco
.....Incompleto: somente registros incompletos
.....Com movimento: somente quem ainda est no horrio de trabalho.
.....Refeio: somente registros com Ref. marcado.
.....Incompleto + Em Branco: somente os dois casos.
.....Fora da Carga Horria Normal: somente quem no cumpriu a carga horria.




Salvar: Salva as alteraes da tela de Carto Ponto.
Imprimir: Imprime a tela de Ponto Dirio.
32.Relatrio de Funcionrios
Acesse o menu de Relatrios > Funcionrios > Listagem



Permite retirar uma listagem simples de funcionrios, exibindo N Folha, Nome, N
Identificador, Funo, Departamento, Estado, Admisso e Empresa.
Os funcionrios desejados podem ser filtrados a partir desta tela.
O relatrio exibido como na imagem a seguir.


Relatrios > Funcionrios > Por Situao



Relaciona os funcionrios, conforme sua situao dentro da empresa.




Relatrios > Funcionrios > Por Departamento

Exibe o relatrio de funcionrios por Departamento



33.Distribuio de Horrios
Acesse o menu de Relatrios > Distribuio de Horrios



Este relatrio exibe os funcionrios, dividindo-os por horrios ou Escalas. Nesta tela
define-se a distribuio se por Horrios ou Escalas e o tipo de relatrio se por
Listagem ou Grfico.Depois clique em OK. O relatrio ser exibido como na imagem a
seguir.



34.Listagem de Horrios
Acesse Relatrios > Listagem de Horrios

Neste relatrio so exibidos, os horrios do sistema e suas definies.



35.Escalas Cclicas
Acesse Relatrios > Escalas Cclicas
Este relatrio exibe quais horrios os funcionrios iro realizar e em quais dias faro
os mesmos.




Na tela de filtros, alm dos filtros tradicionais de data, funcionrios
etc...temos como especificar quais escalas, devero constar neste tipo de
relatrio. Assinalando a opo Especificar escalas para o relatrio e em
seguida marcado as mesmas no quadro de escalas abaixo desta opo.
Aps configurar o filtro, basta clicar em OK.
O relatrio de escalas exibido como na imagem a seguir.



Alm da data e dia da semana, gerado a coluna nmero, que exibe o nmero
do horrio a ser realizado no dia.
36.Ocorrncias
Acesse Relatrios > Ocorrncias



Nesta opo, temos como emitir relatrios de ocorrncias de justificativas em algum
perodo. Selecione o filtro desejado. Ento selecione as justificativas a serem exibidas no
relatrio, na coluna Disponveis e selecione em que dias deseja exibir o relatrio, na
coluna de Dias. Como padro todos os dias vem marcados.
O relatrio ser exibido como na imagem a seguir.


37.Quadro de Horrios
Acesse Relatrios > Quadro de Horrios



Neste relatrio possvel verificar os horrios dos funcionrios, filtrando por empresa
ou departamento.


Desta forma a pessoa responsvel do setor, RH ou outros, podem ter em mos o
quadro de horrio de cada funcionrio. No final do relatrio disponibilizada uma linha de
assinatura, para visto da pessoa responsvel.
38.Janela



Visualiza as janelas abertas e permite fechar o grupo de janelas aberto.
39.Calculadora
O sistema traz a calculadora do Windows e a Calculadora de Horas. Quando
trabalhamos com horas devemos usar a Calculadora de Horas para termos
exatido na contagem das mesmas.A mesma facilita e simula o clculo de
jornadas, adicionais noturnos e outros.


Calculadora de Horas


Calculadora para clculos de horas.

Boto Jornadas



Nesta tela possvel se calcular e simular jornadas, inclusive com horrio de adicional
noturno reduzido, exibindo os valores em Horas, Minutos ou Decimais.

Configuraes



Permite configurar a hora reduzida, e permite configurar a exibio dos totais em
decimais.
40.Ajuda

Sobre o sistema...


Nesta tela exibida a verso do sistema e os dados do fabricante, para contato
exclusivo com a revenda.