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CARTO DE PAGAMENTO
CONTROLADORIA-GERAL DA UNIO
CGU
SUPRIMENTO DE FUNDOS
CARTO DE PAGAMENTO
APRESENTAO
Com este manual, a Controladoria-Geral da
Unio busca orientar os gestores federais quanto
utilizao dos recursos destinados ao suprimento de
fundos e movimentados por meio do Carto de
Pagamentos do Governo Federal (CPGF) para pagar
despesas excepcionais. O que se pretende evitar
erros, subsidiando o servidor com informaes
essenciais para melhorar a qualidade do gasto pblico.
Em sua primeira metade, o manual traz 40
perguntas e respostas que, em linguagem clara e com a
utilizao de muitos exemplos, esclarecem sobre quais
despesas so passveis de realizao com o suprimento
de fundos e tiram dvidas relativas ao pagamento de
despesas em viagens e com alimentao em servio. A
parte final traz todas as normas sobre a administrao
dos suprimentos de fundos: uma lei, um decreto-lei, trs
decretos e quatro portarias, editadas entre 1964 e 2008,
e aqui reunidas para facilitar a consulta e o manuseio no
dia-a-dia.
O contedo desse trabalho est disponvel a
qualquer servidor interessado, para simples consulta ou
impresso, no stio eletrnico da CGU: www.cgu.gov.br.
Controladoria-Geral da Unio
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INSTRUMENTO
NATUREZA
a) por concesso
(incisos I, II e III)
b) por despesa (isto : por
valor do documento de
comprovao do gasto
- inciso III)
CPGF
Compras e
Servios
Obras e Servios
de Engenharia
R$ 8.000,00
R$ 15.000,00
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Portaria.
Em cada concesso dever constar a justificativa para o valor
estabelecido para saque naquele ato, em conformidade com os limites e
necessidades excepcionais fixados na Portaria expedida pelo Ministro
de Estado.
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Legislao
Aplicvel
Lei n 4.320, de 17 de maro de 1964
Estatui Normas Gerais de Direito Financeiro para elaborao e controle dos
oramentos e balanos da Unio, dos Estados, dos Municpios e do Distrito
Federal.
......................................................
Art. 68. O regime de adiantamento aplicvel aos casos de despesas
expressamente definidos em lei e consiste na entrega de numerrio a
servidor, sempre precedida de empenho na dotao prpria para o fim de
realizar despesas, que no possam subordinar-se ao processo normal de
aplicao.
Art. 69. No se far adiantamento a servidor em alcance nem a responsvel
por dois adiantamento.
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3 Em casos excepcionais, quando houver despesa no atendvel pela via
bancria, as autoridades ordenadoras podero autorizar suprimentos de
fundos, de preferncia a agentes afianados, fazendo-se os lanamentos
contbeis necessrios e fixando-se prazo para comprovao dos gastos
....................................................
Art. 77. Todo ato de gesto financeira deve ser realizado por fora do
documento que comprove a operao e registrado na contabilidade,
mediante classificao em conta adequada.
Art. 78. O acompanhamento da execuo oramentria ser feito pelos
rgos de contabilizao.
1 ....................................................
2 ....................................................
3 ....................................................
4 ....................................................
5 Os documentos relativos escriturao dos atos da receita e despesa
ficaro arquivados no rgo de contabilidade analtica e disposio das
autoridades responsveis pelo acompanhamento administrativo e
fiscalizao financeira e, bem assim, dos agentes incumbidos do controle
externo, de competncia do Tribunal de Contas.
....................................................
Art. 80. Os rgos de contabilidade inscrevero como responsvel todo o
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III - para atender despesas de pequeno vulto, assim entendidas aquelas cujo
valor, em cada caso, no ultrapassar limite estabelecido em Portaria do
Ministro da Fazenda.
1 O Suprimento de Fundos ser contabilizado e includo nas contas do
ordenador como despesa realizada; as restituies, por falta de aplicao,
parcial ou total, ou aplicao indevida, constituiro anulao de despesa, ou
receita oramentria, se recolhidas aps o encerramento do exerccio.
2 O servidor que receber Suprimento de Fundos, na forma deste artigo,
obrigado a prestar contas de sua aplicao, procedendo-se,
automaticamente, tomada de contas se no o fizer no prazo assinalado
pelo ordenador da despesa, sem prejuzo das providncias administrativas
para a apurao das responsabilidades e imposio, das penalidades cabveis
(Decreto-lei n 200/67, pargrafo nico do art. 81 e 3 do art. 80).
3 No se conceder Suprimento de Fundos:
a) a responsvel por dois suprimentos;
b) a servidor que tenha a seu cargo e guarda ou a utilizao do material a
adquirir, salvo quando no houver na repartio outro servidor;
c) a responsvel por Suprimento de Fundos que, esgotado o prazo, no
tenha prestado contas de sua aplicao; e
d) a servidor declarado em alcance.
4 Os valores limites para concesso de Suprimento de Fundos, bem
como o limite mximo para despesas de pequeno vulto de que trata este
artigo, sero fixados em portaria do Ministro de Estado da Fazenda.
(Pargrafo includo pelo Decreto n 1.672, de 11.10.1995)
5 As despesas com Suprimento de Fundos sero efetivadas por meio do
Carto de Pagamento do Governo Federal - CPGF. (Includo pelo Decreto
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n 6.370, de 2008)
6 vedada a utilizao do CPGF na modalidade de saque, exceto no
tocante s despesas: (Includo pelo Decreto n 6.370, de 2008)
I - de que trata o art. 47; e (Includo pelo Decreto n 6.370, de 2008)
II - decorrentes de situaes especficas do rgo ou entidade, nos termos
do autorizado em portaria pelo Ministro de Estado competente e nunca
superior a trinta por cento do total da despesa anual do rgo ou entidade
efetuada com Suprimento de Fundos. (Includo pelo Decreto n 6.370, de
2008)
Art. 45-A. vedada a abertura de conta bancria destinada
movimentao de suprimentos de fundos. (Includo pelo Decreto n 6.370,
de 2008)
Art. 46. Cabe aos detentores de suprimentos de fundos fornecer indicao
precisa dos saldos em seu poder em 31 de dezembro, para efeito de
contabilizao e reinscrio da respectiva responsabilidade pela sua
aplicao em data posterior, observados os prazos assinalados pelo
ordenador da despesa (Decreto-lei n 200/67, art. 83).
Pargrafo nico. A importncia aplicada at 31 de dezembro ser
comprovada at 15 de janeiro seguinte.
Art. 47. A concesso e aplicao de Suprimento de Fundos, ou
adiantamentos, para atender a peculiaridades dos rgos essenciais da
Presidncia da Repblica, da Vice-Presidncia da Repblica, do Ministrio
da Fazenda, do Ministrio da Sade, do Departamento de Polcia Federal
do Ministrio da Justia, das reparties do Ministrio das Relaes
Exteriores no exterior, bem assim de militares e de inteligncia,
obedecero ao Regime Especial de Execuo estabelecido em instrues
aprovadas pelos respectivos Ministros de Estado, vedada a delegao de
competncia. (Redao dada pelo Decreto n 6.370, de 2008)
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Decreto.
Art. 8 Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 9 Revogam-se os Decretos n 3.892, de 20 de agosto de 2001, e n
4.002, de 7 de novembro de 2001.
Braslia, 25 de janeiro de 2005; 184 da Independncia e 117 da Repblica.
LUIZ INCIO LULA DA SILVA
Antonio Palocci Filho
Nelson Machado
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Art.4........................................................................................................
I - aquisio de materiais e contratao de servios enquadrados como
Suprimento de Fundos, observadas as disposies dos arts. 45, 46 e 47 do
Decreto n 93.872, de 23 de dezembro de 1986, e regulamentao
complementar;
.........................................................................................................(NR)
"Art. 7 O pagamento aos Afiliados dever ser efetivado mediante assinatura
no respectivo comprovante de venda, emitido em duas vias pelo valor final
da operao, ou registro de senha do Portador, ou assinatura em arquivo,
conforme o caso.
.........................................................................................................(NR)
Art. 2 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
PAULO BERNARDO SILVA
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