Como tornar mais eficiente o fluxo de mercadorias no seu depsito

Em vrias visitas realizadas em diversos depsitos, pudemos perceber

casos de descuido com as mercadorias estocadas que causaram ou podem
causar danos a esses produtos e consequentemente prejuzos a empresa.
Visando evitar tais situaes desagradveis, segue algumas dicas
simples e fceis de aplicar no dia a dia de trabalho:
- Mantenha o deposito sempre organizado. Procure evitar ao mximo a
desorganizao nos corredores e nas prateleiras. Mesmo que seja preciso
retirar vrios produtos para pegar um que esteja em difcil localizao, assim
que este for retirado, j providencie a organizao dos que foram deslocados.
O mesmo se d para o recebimento de mercadorias da matriz. Assim que
terminar de descarregar o caminho j providencie de imediato a acomodao
dos mesmos no seu devido lugar.

CERTO

ERRADO

- As referncias dos produtos devem estar visveis. Todos os nossos produtos

embalados, possuem uma etiqueta de identificao de fbrica. Esta etiqueta
deve estar sempre visvel para facilitar a identificao dos produtos nas
entregas, contagens, etc. Verifique tambm se h no seu deposito algum
produto com a etiqueta escondida e providencie a organizao adequada. Se
algum produto estiver sem etiqueta, providencie uma etiqueta em MODULO DE
ESTOQUE / RELATRIOS / ETIQUETAS P/ PRODUTOS e fixe na caixa do
produto. Caso tenha algum produto no seu deposito que seja impossvel
identificar, providencie a montagem do mesmo e faa uma pesquisa nos
catlogos e/ou sites dos fabricantes desses produtos procurando identific-lo.

CERTO

ERRADO

- Volumes do mesmo produto devem ficar no mesmo local. muito comum,

principalmente nos mveis embalados, mais de um volume para um nico
produto. Estes volumes devem estar o mais prximo possvel um do outro para
facilitar a localizao quando necessrio. Geralmente os volumes de um
determinado produto so identificados com as siglas 01/02 e 02/02 que indicam
respectivamente: PRIMEIRO VOLUME DO TOTAL DE DOIS e SEGUNDO
VOLUME DO TOTAL DE DOIS. H casos em que h 3 (trs) ou mais
volumes, mais nestes casos tambm se segue este padro de identificao de
quantidades.
- Peas e/ou acessrios avulsos devem estar devidamente identificados. H
vrias situaes em que peas e/ou acessrios vem de fbrica fora da
embalagem como: espelhos, ps, portas de vidro, tampos de vidro, etc. Na
maioria desses casos estes itens no possuem uma identificao de fabrica
que facilite sua seleo. Para estas situaes providencie uma etiqueta em
MODULO DE ESTOQUE / RELATRIOS / ETIQUETAS P/ PRODUTOS e fixe
nesta pea e/ou acessrio.
- Produtos de ao devem ficar em locais separados. Os produtos de ao,
principalmente os armrios, devem ser organizados separadamente dos
demais para evitar amassos na sua estrutura e em alguns casos que o vidro
das portas sejam quebrados.
- Todos precisam conhecer bem os produtos disponveis na exposio e
deposito e ainda sua composio. Quanto mais conhecimento tivermos sobre
os nossos produtos, suas caractersticas, peas, acessrios, volumes, etc.
menor ser a possibilidade de errarmos na hora do atendimento ao cliente que
vai desde o pedido na quantidade certa at o acompanhamento de como o
cliente est utilizando aquela mercadoria evitando assim possveis defeitos.
Siga essas orientaes e voc perceber como vai aumentar
significativamente a qualidade do trabalho no seu deposito.

Texto de Levi de Sousa Lima Administrador de Empresas, especialista em Gesto Empresarial.