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Código de Conduta Comercial
Código de Conduta Comercial
COCA-COLA PLAZA
ATLANTA, GEORGIA
Abril de 2009
Caro colega:
Vivemos em uma poca em que a confiana pblica nas empresas est em um dos nveis
mais baixos da histria. Ns, da The Coca-Cola Company, temos sorte, no entanto, de
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trabalhar para uma das empresas mais admiradas do mundo uma reputao que tem
sido aperfeioada e protegida no decorrer dos anos por uma cultura rica em integridade e
conduta tica.
COKE
RED
PANTONE
BLACK
Muhtar Kent
Presidente e CEO
Anti-suborno
Atividade poltica
Levantar questes.....................................8
Restries comerciais
Recursos
Anonimato e confidencialidade
Investigaes
Lei da concorrncia
Sem retaliao
Inteligncia competitiva
Integridade na Empresa................ 11
Anexos...........................................39
Administrao do Cdigo.......................39
Bens da Empresa.....................................13
Responsabilidade
Emprstimos
Decises
Aes disciplinares
Informaes no pblicas
O uso de informaes privilegiadas
Privacidade
Assinatura e declarao
Excees
Conflitos de interesses.................. 21
Glossrio................................................41
Investimentos externos...........................21
Recursos.................................................43
Polticas e diretrizes
Parentes e amigos..................................24
O Cdigo e a lei
As operaes e os funcionrios da Empresa esto sujeitos s leis de muitos pases e de outras
jurisdies ao redor do mundo. Espera-se que os funcionrios cumpram o Cdigo e todas as
leis governamentais, regras e regulamentos em vigor. Caso uma disposio do Cdigo entre em
conflito com a lei aplicvel, a lei prevalecer.
Como a sede da The Coca-Cola Company nos Estados Unidos, nossos funcionrios no mundo
todo esto freqentemente sujeitos s leis dos EUA. Outros pases tambm podero aplicar suas
leis s operaes e ao quadro de funcionrios da Empresa alm de suas fronteiras. Se no tiver
certeza de quais leis se aplicam a voc ou se achar que pode haver um conflito entre as diferentes
leis vigentes, consulte o departamento jurdico da Empresa antes de prosseguir.
Levantar questes
Todos ns temos a obrigao de sustentar os padres ticos da The Coca-Cola Company.
Se voc observar um comportamento preocupante ou que possa representar uma violao
do nosso Cdigo, levante a questo imediatamente. Fazendo isso, a Empresa ter a
oportunidade de lidar com o problema e corrigi-lo, de preferncia antes que ele se torne uma
violao da lei ou um risco para a sade, a segurana ou a reputao da Empresa.
Recursos
H vrias opes para levantar questes e preocupaes. Voc pode entrar em contato com:
Sua gerncia
Departamento jurdico ou departamento financeiro que d suporte sua rea
Em caso de possvel conduta criminal, Segurana Estratgica em Atlanta
Representante de tica da sua regio
Escritrio de tica e Conformidade
Voc tambm pode utilizar a EthicsLine em www.KOethics.com ou fazer uma ligao gratuita
usando o cdigo de acesso do seu pas, que est disponvel no site.
As denncias pela EthicsLine podem ser feitas de forma annima.
A EthicsLine est disponvel 24 horas por dia, sete dias por semana.
H tradutores disposio.
As denncias pela EthicsLine so encaminhadas para o Escritrio de tica e Conformidade.
Anonimato e confidencialidade
Ao fazer uma denncia ao Escritrio de tica e Conformidade ou pela EthicsLine, voc pode optar
por permanecer annimo, embora seja incentivado a se identificar para facilitar a comunicao.
Se voc revelar sua identidade, o Escritrio de tica e Conformidade e os investigadores tomaro
todas as precaues cabveis para manter o sigilo de sua identidade, persistindo em fazer uma
investigao justa e minuciosa. Para ajudar a manter a confidencialidade, evite discutir esses
assuntos ou qualquer investigao com outros funcionrios. Como nos esforamos para manter
uma confidencialidade rgida em todas as investigaes, talvez no possamos inform-lo do
resultado de uma investigao.
Investigaes
A empresa leva a srio todas as denncias de possvel conduta indevida. Investigaremos o assunto
de maneira confidencial, determinaremos se o Cdigo ou a lei foram violados e tomaremos as
medidas corretivas adequadas. Se voc se envolver em uma investigao do Cdigo, coopere
totalmente e responda a todas as perguntas de maneira completa e honesta.
Sem retaliao
A Empresa valoriza a ajuda de funcionrios que identificam possveis problemas que precisam ser
tratados. Qualquer retaliao contra um funcionrio que levantou uma questo honestamente
constitui uma violao do Cdigo. Se um funcionrio levantar uma preocupao honesta ou
participar de uma investigao, isso no pode ser motivo de ao adversa no emprego, incluindo
afastamento, rebaixamento, perda de benefcios, ameaas, assdio ou discriminao.
Se voc trabalha com algum que levantou uma questo ou forneceu informaes para uma
investigao, deve continuar a tratar essa pessoa com educao e respeito. Se voc acha
que algum praticou retaliao contra voc, denuncie o caso para o Escritrio de tica e
Conformidade ou use a EthicsLine.
Integridade na Empresa
Agir com integridade comea dentro da The
Coca-Cola Company e inclui como lidamos com
os registros, bens e informaes da Empresa.
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Bens da Empresa
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Integridade na Empresa
11
Integridade na Empresa
EXEMPLOS
Cobertura mdica
Uma funcionria tentou obter assistncia mdica pela empresa para seus filhos
adultos, declarando que eles eram estudantes em tempo integral. Na verdade, seus
filhos no eram mais estudantes. A funcionria falsificou os registros da Empresa.
Reconhecimento de receita
Um gerente de vendas calculou que no atingiria seus objetivos daquele ms. Para
compensar a diferena, contratou um depsito externo para receber produtos e
depois registrou as remessas para o depsito como vendas. O gerente de vendas
falsificou os registros financeiros.
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Bens da Empresa
Proteja os bens da Empresa e utilize-os de maneira adequada.
No utilize os bens da Empresa para seu benefcio pessoal ou para o benefcio de
qualquer pessoa, exceto o da Empresa.
Use o bom senso. Por exemplo, aceitvel ocasionalmente fazer telefonemas ou
enviar e-mails pessoais do seu local de trabalho. Telefonemas ou e-mails pessoais
em excesso constituem uso indevido dos bens.
A poltica da Empresa pode permitir o uso pessoal adicional de certos bens, como
o carro da Empresa ou o aparelho de comunicao sem fio. Sempre verifique as
respectivas polticas locais para ter certeza de que voc est utilizando os bens da
Empresa da maneira correta.
O roubo de bens da Empresa seja ele roubo fsico, como remoo no autorizada
de produto, equipamento ou informao da Empresa, ou roubo por meio de fraude
ou erro intencional em relatrios de horas ou despesas pode resultar em demisso e
ao criminal. A Empresa trata o roubo de bens que pertencem a outros funcionrios da
mesma maneira que trata o roubo de bens da Empresa.
O uso dos bens da Empresa fora das responsabilidades da sua Empresa como utilizar
o produto comercial da sua Empresa em uma iniciativa externa ou utilizar materiais ou
equipamentos da Empresa em prol de interesses pessoais exige aprovao prvia
por escrito do representante de tica da sua regio. Essa aprovao deve ser renovada
anualmente se voc continuar a utilizar os bens fora do local de trabalho.
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Integridade na Empresa
Emprstimos
Os emprstimos da Empresa para altos executivos so proibidos. Os emprstimos da
Empresa para outros executivos e funcionrios devem ser pr-aprovados pela Diretoria
ou pela comisso designada.
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EXEMPLOS
Um favor pessoal
Um funcionrio utilizou os computadores e equipamentos da Empresa, assim como seu tempo de
trabalho, para criar e imprimir convites de casamento e anncios de nascimentos como um favor para
outros funcionrios. O funcionrio fez uso indevido dos bens da Empresa.
Aulas
P: Sou gerente de marketing e me candidatei para dar aulas de marketing de graa em uma faculdade
da regio. Creio que seria bom para meus alunos discutir como a Empresa desenvolveu vrias
campanhas de marketing. Posso discutir esse trabalho em aula?
R: Apenas com a aprovao prvia do representante de tica da sua regio. O desenvolvimento de
campanhas de marketing um produto comercial e um bem da Empresa. Uma grande parte desse
trabalho pode envolver direitos autorais e talvez no seja apropriado divulg-lo fora da Empresa.
Assistncia pessoal
Um gerente insistentemente pedia a um assistente administrativo para cuidar de seus assuntos pessoais
durante o horrio de trabalho na Empresa, como, por exemplo, recolher roupas na lavanderia, administrar
seu talo de cheques pessoal e comprar presentes pessoais. O gerente fez uso indevido do tempo de
trabalho do assistente, que um bem da Empresa.
Troca de ingressos
Um funcionrio de marketing tinha acesso aos ingressos da Empresa para eventos esportivos para fins
de promoes para os consumidores. O funcionrio enviou alguns ingressos para um conhecido que
trabalhava em um hotel em troca de hospedagem gratuita para seu uso pessoal. O funcionrio fez uso
indevido dos bens da Empresa.
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Integridade na Empresa
Informaes no pblicas
No revele informaes no pblicas a ningum de fora da Empresa, incluindo
sua famlia e amigos, a no ser quando a revelao for necessria por motivos
comerciais. Mesmo nessas ocasies, tome as medidas necessrias, como a
execuo de um contrato de confidencialidade, para prevenir o uso indevido das
informaes.
No revele informaes no pblicas para outras pessoas da Empresa, a menos que
elas tenham um motivo comercial e que as comunicaes tenham sido classificadas
de acordo com a Poltica de Proteo de Informaes.
Os funcionrios tm a obrigao de proteger as informaes no pblicas da
Empresa em todos os momentos, mesmo fora do local de trabalho e do horrio de
trabalho, e mesmo aps o trmino do vnculo empregatcio.
Guarde ou descarte os registros da Empresa de acordo com as polticas de reteno
de registros da Empresa. Ocasionalmente, o departamento jurdico da Empresa
poder emitir notificaes sobre reteno de registros em caso de litgio real ou
ameaa ou investigao por parte do governo. Os funcionrios devem obedecer
s orientaes contidas em tais notificaes, pois o no cumprimento destas pode
sujeitar a Empresa e os funcionrios a riscos legais srios.
Consulte a Poltica de Proteo de Informaes para obter orientaes adicionais e
dicas para proteger as informaes.
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EXEMPLOS
Veja o que tenho aqui
P: Acabei de receber por engano um e-mail
com um arquivo contendo os salrios de
vrios funcionrios. Posso envi-lo para
outras pessoas do trabalho?
R: No. Voc e seus amigos no tm
motivo comercial para ter acesso a
essas informaes. Voc deve excluir
o e-mail e avisar o remetente sobre
o erro. Revelar as informaes para
outros funcionrios constitui violao
do Cdigo.
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Integridade na Empresa
(continuao)
EXAMPLE
Uma empresa pequena
P: Soube que a Empresa est pensando em adquirir uma pequena empresa de
bebidas de capital aberto. Posso adquirir aes dessa empresa sabendo da
aquisio?
R: No. Comercializar informaes no pblicas ilegal e constitui violao do
Cdigo, quer voc esteja negociando aes da The Coca-Cola Company quer
de outra empresa.
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Privacidade
A Empresa respeita a privacidade de todos os funcionrios, parceiros de negcios
e consumidores. Devemos lidar com os dados pessoais de maneira responsvel e
de acordo com todas as leis de privacidade vigentes. Os funcionrios que lidam
com dados pessoais devem:
Agir de acordo com a lei em vigor;
Agir de acordo com quaisquer obrigaes contratuais relevantes;
Obter, utilizar e processar essas informaes somente para fins comerciais
legtimos;
Permitir o acesso s informaes somente a pessoas que possuam uma
finalidade comercial legtima para v-las; e
Tomar cuidado para evitar revelaes no autorizadas.
Consulte a Poltica de Privacidade para obter orientaes adicionais sobre a
manipulao de dados pessoais e uma descrio das informaes protegidas.
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Conflitos de interesses
Esta seo do Cdigo fornece regras para
situaes comuns de conflitos de interesses.
O Cdigo no aborda todos os conflitos de
interesses possveis, logo use sua conscincia
e bom senso. Se no tiver certeza, procure
orientao.
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Investimentos externos
Parentes e amigos
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Conflitos de interesses
Investimentos externos
Evite fazer investimentos que possam afetar, ou parecer afetar,
seu processo de tomada de decises em nome da Empresa.
Orientaes especficas se aplicam a proprietrios de aes
de um cliente, fornecedor ou concorrente da The Coca-Cola
Company (Observao: Engarrafadores franqueados dos
produtos de marca registrada da Empresa so clientes):
Se voc possui autoridade discricionria para tratar com
uma empresa como parte de sua funo na The Coca-Cola
Company, voc no pode ter qualquer interesse financeiro
nessa empresa sem a aprovao prvia por escrito do
representante de tica da sua regio.
Se voc no tem autonomia arbitrria para tratar com
uma empresa como parte de sua funo, voc pode ter
at 1% das aes da empresa.
Fundos mtuos
As restries sobre
investimentos externos no
se aplicam a fundos mtuos
ou investimentos similares
nos quais o funcionrio no
tem controle direto sobre as
empresas includas no fundo.
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Conflitos de interesses
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Conflitos de interesses
Parentes e amigos
Quem meu parente
de acordo com o Cdigo?
Cnjuges, pais, irmos,
avs, filhos, netos, sogros ou
companheiros do mesmo sexo
ou do sexo oposto so todos
considerados parentes. Tambm
esto includos quaisquer
membros da famlia que morem
com voc ou que sejam seus
dependentes financeiramente
ou dos quais voc seja
financeiramente dependente.
Mesmo ao lidar com membros da
famlia que estejam alm desta
definio, tenha cuidado para que
seu relacionamento no interfira
ou d a impresso de interferir em
sua habilidade de atuar em prol da
The Coca-Cola Company.
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EXEMPLOS
Escolha de distribuidor
P: minha funo escolher um fornecedor para a Empresa. Um dos
fornecedores que esto sendo considerados uma empresa cujo dono
meu cnjuge. Preciso tomar alguma precauo?
R: Nesta situao, seu interesse na empresa do seu cnjuge causa conflito ou
pelo menos d a impresso de causar conflito com sua responsabilidade
de escolher o melhor fornecedor para The Coca-Cola Company. Voc deve
consultar seu gerente e o representante de tica da sua regio. A melhor
opo no se envolver no processo de seleo ou eliminar a empresa do
seu cnjuge da lista.
Meu irmo
P: Meu irmo trabalha na Empresa X, que um dos nossos clientes, mas
no lida com The Coca-Cola Company. Trabalho no setor de vendas, mas
nunca tive contato com a Empresa X. Agora, pediram que eu administre a
conta da Empresa X. O que devo fazer?
R: Fale com seu gerente sobre o emprego do seu irmo pois, na sua nova
funo, voc ter autoridade arbitrria para trabalhar com a Empresa X.
Se seu gerente ainda quiser que voc trabalhe com a conta da Empresa X,
obtenha a aprovao por escrito do representante de tica da sua regio.
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Conflitos de interesses
Presentes
No aceite presentes em troca de fazer ou prometer fazer algo para um cliente ou fornecedor.
No aceite presentes a um cliente ou fornecedor.
No aceite presentes, dinheiro ou equivalentes a dinheiro, como, por exemplo, vales-presente.
No aceite presentes de um valor que no seja modesto. Exemplos de presentes aceitveis so
uma caneta ou camiseta com logotipo ou uma pequena cesta de presentes na poca de festas.
Presentes de valor simblico, como trofus e esttuas gravados em reconhecimento a uma relao
comercial, podem ser aceitos.
Presentes ou descontos oferecidos a um grande grupo de funcionrios como parte de um acordo
entre a Empresa e um cliente ou fornecedor podem ser aceitos e usados conforme pretendido
pelo cliente ou fornecedor.
Refeies e entretenimento
No aceite refeies ou entretenimento em troca de fazer ou prometer fazer algo para um cliente
ou fornecedor.
No aceite refeies ou entretenimento a um cliente ou fornecedor.
Voc pode aceitar refeies e entretenimento ocasionais de clientes e fornecedores caso o cliente
ou fornecedor comparea ao evento e os custos envolvidos estejam de acordo com o hbito local
para refeies de negcios e entretenimento relacionado a negcios. Por exemplo, refeies de
negcios comuns e comparecimento a eventos esportivos da regio geralmente so aceitveis.
EXEMPLO
Descontos especiais
Um funcionrio que estava administrando o relacionamento da Empresa com uma agncia de viagens
aceitou da agncia tarifas com desconto para uma viagem pessoal que no estavam disponveis para outros
funcionrios. O funcionrio violou as disposies do Cdigo sobre conflitos de interesses ao aceitar esse
benefcio pessoal.
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Regras locais
A administrao da unidade comercial e da Operao Consolidada de Engarrafamento, aps consulta ao
representante de tica da regio, poder adotar regras locais estabelecendo limites mais especficos sobre a
aceitao de presentes, refeies ou entretenimento, como, por exemplo, limitaes monetrias particulares.
Todas as regras locais sero relatadas ao Escritrio de tica e Conformidade e sero publicadas na intranet
do setor de tica e Conformidade.
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Anti-suborno
Muitos pases, como os Estados Unidos e o Reino Unido, j
aprovaram leis que condenam o suborno de funcionrios
pblicos. As sanes pela violao dessas leis podem ser
graves, incluindo multas individuais e corporativas de valor
significativo e at priso.
Subornar proibido
Suborno significa dar ou oferecer algo de valor a um
funcionrio pblico para influenciar uma deciso arbitrria.
Exemplos de subornos incluem pagamentos a funcionrio
pblico para incentivar uma deciso de beneficiar ou
continuar com as relaes comerciais, influenciar o resultado
de uma auditoria ou fiscalizao do governo, ou para
influenciar impostos ou outras leis. Outros pagamentos a
funcionrios pblicos tambm podem constituir suborno em
algumas jurisdies. Consulte o departamento jurdico da
Empresa com relao s leis anti-suborno.
Algo de valor
Essa expresso literalmente
significa qualquer coisa que possa
ter valor para um funcionrio
pblico, incluindo dinheiro,
presentes, refeies, entretenimento,
oportunidades de negcios, produtos
da Empresa, ofertas de emprego,
entre outras. No h um limite
monetrio; qualquer valor pode ser
interpretado como suborno.
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EXEMPLOS
Um sinal de boa vontade
P: Um fiscal da sade pblica chegou a uma fbrica da Empresa. Posso dar uma caixa de produto para
ele como sinal de boa vontade?
R: No. Voc nunca deve dar algo de valor a um funcionrio pblico sem a autorizao prvia do
departamento jurdico da Empresa. O departamento jurdico aconselharia voc dizendo que o ato de
dar o produto, ou qualquer coisa de valor, para o fiscal da sade nessas circunstncias poderia ser
considerado suborno com a finalidade de influenciar a vistoria da fbrica pelo fiscal.
Aumento na comisso
P: Um consultor que a Empresa utiliza para auxiliar nas relaes governamentais nos pediu
recentemente um grande aumento na comisso. Suspeito que o consultor pode ter a inteno de
repassar esse dinheiro para os funcionrios locais. O que devo fazer?
R: Relate suas suspeitas ao departamento jurdico da Empresa imediatamente. Nenhum pagamento desse
tipo deve ser feito ao consultor at que a empresa tenha investigado suas preocupaes.
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Um amigo poltico
P: Meu amigo candidato a um
cargo poltico e eu gostaria de
ajudar na sua campanha. Isto
permitido?
R: Sim. Sua atividade poltica
pessoal assunto seu. Apenas
certifique-se de no utilizar
recursos da Empresa, incluindo
seu tempo, o e-mail ou o nome
da Empresa, para promover
acampanha.
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Restries comerciais
A Empresa deve obedecer a todas as restries comerciais
vigentes e boicotes impostos pelo governo dos EUA.
Tais restries probem a Empresa de participar de certas
atividades comerciais em determinados pases e com
certos indivduos e entidades. Essas restries incluem,
por exemplo, proibies de interao com organizaes
terroristas ou traficantes de narcticos identificados. As
sanes pelo no cumprimento podem ser graves, incluindo
multas e priso dos responsveis, e a Empresa pode ser
proibida de participar futuramente em determinadas
negociaes.
A Empresa tambm deve obedecer s leis antiboicote dos
EUA que probem as empresas de participar de qualquer
boicote internacional no sancionado pelo governo
americano.
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EXEMPLOS
Relatrio longo
Um cliente pediu a um executivo de vendas para preparar um relatrio longo
e detalhado, incluindo informaes sobre produtos que seriam muito difceis
de obter. O executivo de vendas preencheu o relatrio com dados falsos, a fim
de fornecer uma resposta rpida ao cliente. Essas aes foram desonestas e
constituram tratamento injusto a um cliente.
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Lei da concorrncia
The Coca-Cola Company compete honestamente e trabalha de acordo com
todas as leis de concorrncia vigentes no mundo todo. Geralmente, essas leis
so complexas e tm variaes considerveis de pas para pas tanto em sua
abrangncia quanto no alcance geogrfico. Um tipo de conduta permitido em um
pas pode ser ilegal em outro. As penalidades para a violao podem ser graves.
Como conseqncia, a Empresa adotou as Diretrizes da Lei da Concorrncia,
aplicveis em vrios locais do mundo. Os funcionrios devem consultar o
departamento jurdico da Empresa e essas Diretrizes para entender as leis e
polticas da concorrncia especficas que se aplicam a eles.
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Atividades proibidas
As restries bsicas a seguir se aplicam nossa capacidade de obter inteligncia competitiva:
No se envolva em atividades ilegais ou ilcitas para obter informaes concorrenciais. Isso
pode incluir roubo, fraude, escuta clandestina, escuta telefnica, invaso de computador,
invaso de privacidade, suborno, adulterao ou busca em lixeiras.
No aceite, revele ou use informaes competitivas que voc sabe ou tem motivos para
crer que foram reveladas a voc violando um contrato de confidencialidade entre terceiros
e um dos nossos concorrentes.
Consulte a Poltica de Inteligncia Competitiva para obter orientaes mais detalhadas e entre
em contato com o departamento jurdico da Empresa se tiver qualquer dvida.
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EXEMPLOS
Um ex-funcionrio
P: Acabamos de contratar um funcionrio que trabalhou muito recentemente
para um dos nossos concorrentes. Posso pedir informaes a ele sobre
nosso concorrente?
R: Consulte o departamento jurdico da Empresa antes de perguntar qualquer
coisa ao funcionrio sobre seus negcios anteriores. Nunca pea a um exfuncionrio de um concorrente para divulgar informaes que no devem
ser reveladas por fazerem parte de uma obrigao legal. Isso incluiria
segredos de negcios do concorrente e, provavelmente, outras informaes
comerciais tambm.
Proposta da concorrncia
P: Ao me preparar para fazer uma proposta a um cliente, ele me oferece
uma apresentao contendo a proposta do nosso concorrente para que
possamos cobri-la. Posso aceit-la?
R: Talvez. Primeiro, pergunte se o cliente est proibido de compartilhar essas
informaes por contrato de confidencialidade. Se o cliente confirmar
que no est sob obrigao de proteger a informao, voc pode aceitla. Quando estiver com a apresentao, se ela contiver as descries
confidencial ou particular, consulte o departamento jurdico da
Empresa antes de revelar ou utilizar a informao.
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Anexos
39
Administrao do Cdigo
41 Glossrio
43 Recursos
Administrao do Cdigo
O Cdigo de Conduta Comercial foi criado para assegurar consistncia na maneira como
os funcionrios se comportam dentro da Empresa e em seus negcios fora dela. Os
procedimentos para lidar com possveis violaes do Cdigo foram desenvolvidos para
assegurar a consistncia do processo em toda a organizao.
Nenhum conjunto de regras consegue abordar todas as circunstncias. Estas diretrizes podem
sofrer variaes, se necessrio, para atender lei ou a contratos locais.
Responsabilidade
A responsabilidade pela administrao do Cdigo da Comisso de tica e Conformidade,
com a superviso do diretor financeiro, do departamento jurdico e da Comisso de Auditoria
do Conselho Diretor. A Comisso de tica e Conformidade formada por executivos que
representam as funes de controle corporativo e de operaes.
Decises
A Comisso de tica e Conformidade toma todas as decises sobre violaes do Cdigo e
disciplina, mas pode delegar certas categorias de deciso para a gerncia local. As pessoas que
forem acusadas de violao do Cdigo podem buscar uma reviso dessa violao e das decises
de aes disciplinares.
As Diretrizes para lidar com assuntos envolvendo o Cdigo de Conduta Comercial fornecem mais
informaes sobre investigaes do Cdigo e o processo de tomada de decises. Para obter uma
cpia dessas Diretrizes entre em contato com o Escritrio de tica e Conformidade.
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Administrao do Cdigo
Aes disciplinares
A Empresa tenta impor uma ao disciplinar que seja adequada natureza e s circunstncias
de cada violao do Cdigo. As violaes mais srias podem resultar em suspenso sem
vencimentos, perda ou reduo de aumento por mrito, bnus ou prmio de opo de
aes, ou trmino do vnculo empregatcio.
Quando um funcionrio for acusado de violar o Cdigo, a nota sobre a deciso final e uma
cpia de qualquer advertncia escrita ser colocada no arquivo de funcionrios como parte
do registro permanente do funcionrio.
Assinatura e declarao
Todos os funcionrios novos devero assinar uma declarao confirmando que leram o
Cdigo de Conduta Comercial e que concordam em obedecer s suas disposies. Todos os
funcionrios devero fazer declaraes semelhantes periodicamente. A no-leitura do Cdigo
ou a no-assinatura da declarao no constituem liberao da obedincia do funcionrio
aoCdigo.
Excees
Excees a quaisquer disposies deste Cdigo para executivos da Empresa devem ser
aprovadas pela Diretoria ou por sua comisso designada, e sero reveladas imediatamente
de acordo com a lei.
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Glossrio
O glossrio define alguns termos utilizados no Cdigo de Conduta Comercial. Se ainda tiver
dvidas sobre estas definies ou outras palavras utilizadas no Cdigo, entre em contato com o
representante de tica da sua regio ou com o Escritrio de tica e Conformidade.
Algo de valor Qualquer coisa que possa ter valor para um funcionrio pblico, incluindo
dinheiro, presentes, refeies, entretenimento, oportunidades de negcios, produtos da
Empresa, ofertas de emprego, entre outras. No h um limite monetrio; qualquer valor pode ser
interpretado como suborno.
Autoridade discricionria para lidar com uma empresa A autoridade de influenciar a deciso
da Empresa por um fornecedor ou influenciar significativamente a relao da Empresa com um
cliente ou fornecedor j existente.
Bens da Empresa Incluem, entre outros itens, dinheiro ou produtos da Empresa, tempo dos
funcionrios no trabalho e seus produtos de trabalho, sistemas de computador e softwares,
telefones, aparelhos de comunicao sem fio, fotocopiadoras, ingressos para apresentaes
e eventos esportivos, veculos da Empresa, informaes patenteadas e marcas registradas
daEmpresa.
Cliente Qualquer negcio ou entidade para o qual a The Coca-Cola Company ou uma de suas
subsidirias ou engarrafadores venda produtos concentrados ou acabados contendo a marca
registrada da The Coca-Cola Company. Engarrafadores franqueados dos produtos de marca
registrada da Empresa so considerados clientes.
Comisso de tica e Conformidade Uma comisso composta de executivos que representam
as funes de controle corporativo e de operaes, responsvel pela administrao do Cdigo
de Conduta Comercial.
Concorrente Somente para os propsitos das disposies sobre Conflitos de Interesses e
Inteligncia Competitiva, concorrente significa qualquer negcio ou entidade, que no seja
a The Coca-Cola Company ou alguma subsidiria ou engarrafador, que fabrique ou venda por
atacado qualquer bebida no alcolica ou concentrado de bebida, ou qualquer negcio ou
entidade que esteja efetivamente considerando tal atividade.
EthicsLine O servio de denncias da Empresa, administrado por terceiros, pelo qual os
funcionrios e outros podem fazer perguntas ou levantar questes sobre o Cdigo de Conduta
Comercial ou outros assuntos ticos e de conformidade.
Fornecedor Qualquer vendedor de produtos ou servios para a Empresa, incluindo consultores,
empreiteiros e agentes. A definio tambm inclui qualquer fornecedor que a Empresa esteja
efetivamente considerando usar, mesmo que o negcio no tenha sidofechado.
41
Glossrio
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Recursos
Polticas e diretrizes
O Cdigo de Conduta Comercial no aborda todas as condutas no local de trabalho. A Empresa
mantm polticas e diretrizes adicionais que podem fornecer mais orientaes sobre assuntos do
Cdigo ou abordar condutas que no esto no Cdigo. A seguir, uma lista dessas vrias polticas.
Todas essas polticas esto disponveis na intranet do setor de tica e Conformidade.
Cdigo de Conduta Comercial para Fornecedores da The Coca-Cola Company
Delegao de autoridade
Diretrizes da Lei da Concorrncia
Diretrizes para indicao de diretor
Diretrizes para lidar com assuntos envolvendo o Cdigo de Conduta Comercial
Poltica anti-suborno
Poltica de Direitos no Local de Trabalho
Poltica de Inteligncia Competitiva
Poltica de Privacidade
Poltica de Proteo de Informaes
Poltica de uso aceitvel
Poltica de uso de Informaes Privilegiadas
Poltica de viagens e entretenimento
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Recursos
tica e
Conformidade
44
2012 The Coca-Cola Company E Impresso em papel 100% reciclado feito a partir de lixo ps-consumo.