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PARANÁ
Curitiba-PR
2011
Palavra do Professor-autor
Prezado aluno, este material de apoio para suas aulas foi desenvolvido com
muito cuidado. Por meio dele você encontrará informações relevantes e atu-
ais sobre as atividades relacionadas aos profissionais que trabalham com a
Gestão de Materiais, Patrimônio e Logística. Esta disciplina está articulada
com a disciplina de Ética, Finanças e Contabilidade. Apenas o texto não é
suficiente para esgotar assuntos tão importantes e cheios de nuances. Assim
incentivo-o a dar continuidade as suas aprendizagens, por meio de pesquisas
em sites e em diferentes materiais. A Formação em áreas associadas à tec-
nologia exige dedicação e interesse. Certamente você o terá. Bons estudos
e bom proveito.
11 e-Tec Brasil
Aula 1 – Recursos e patrimônio
público
1.1 Recursos
Toda organização efetua processos de transformação. Objetos e pessoas são
continuamente transformados. Em Administração, a ação de transformar
chama-se processo e já foi sinônimo de produção (Gestão de Processos
Fabris). O termo Produção foi expandido e com o passar do tempo foram
incorporadas atividades relacionadas à área de serviços. O conceito passou
então a chamar-se de operações (Gestão da Produção e de Serviços). Assim
uma organização, seja qual for independente do que ela faça ou proporcio-
ne pode ser entendida sob a visão da Gestão de Operações.
15 e-Tec Brasil
Como nada se cria a partir do nada, para haver uma saída de um processo
deve necessariamente haver uma entrada (recurso). Em uma transformação
existem dois elementos relacionados à entrada de um processo, são eles
elementos a serem transformados e elementos transformadores. Os
elementos a serem transformados são chamados de recursos. São cinco os
tipos de recursos:
Não existem recursos infinitos ou renováveis, ou seja, eles sempre são finitos,
portanto cabe à Administração buscar alternativas para mitigar o seu uso e
aproveitá-los melhor.
Aproveite e faça uma visita De uso especial como edifícios ou terrenos aplicados a serviço ou
virtual ao palácio Iguaçu,
sede do governo do estabelecimentos federais, estaduais ou municipais.
Estado do Paraná, no
link: http://www.casacivil.
pr.gov.br/ipix/vis_index.php.
Resumo
Nessa aula você aprendeu o que são recursos organizacionais, estudou o
conceito ampliado de operações, iniciou a compreensão sobre a importância
da administração patrimonial, estabeleceu uma associação entre recursos e
despesa pública e o que é patrimônio público.
Atividades de aprendizagem
• Pesquise o conceito de Patrimônio Público no MCASP!
Nesta aula você conhecerá um pouco mais sobre o que é Gestão de Ma-
teriais e o que são estoques.
21 e-Tec Brasil
Analisando o tamanho do orçamento da estrutura pública como uma orga-
nização, pode-se ter uma ideia da dimensão da importância que a gestão
de materiais tem, seus efeitos internos sobre a organização estatal, seus
beneficiários assim como seus efeitos sobre seus fornecedores e a socieda-
de. Quando o governo estabelece um processo de compras ocorre intensa
mobilização na economia, pois os valores envolvidos são muitas vezes signi-
ficativamente elevados e em grandes quantidades.
2.2 Estoques
Todas as organizações têm estoques e que de acordo com as políticas
públicas e dos modelos de gestão praticados, estes estoques poderão ser
maiores ou menores. É importante diferenciar estoques de armazenagem.
Quando falamos em estoques nos referimos a coisas tangíveis, ou seja, ao
dinheiro público armazenado sobre a forma de produtos. Armazém se refere
à estrutura física e operacional para conter, proteger, manter e disponibi-
lizar estes estoques. Armazenagem é o ato de guardar coisas em armazéns.
Resumo
Nesta aula, você teve oportunidade de iniciar o estudo do tema Gestão do
Patrimônio Público e algumas de suas implicações. Além disso, você teve
contato com o elemento de ligação desta aula com a próxima, que vai apro-
fundar o tema sobre materiais. Lembre-se que os temas são relacionados,
quem cuida do patrimônio acaba se envolvendo com a administração de
materiais.
Atividades de aprendizagem
• Aproveite e pesquise sobre as diferenças entre Material de Consumo
e Material Permanente.
25 e-Tec Brasil
é um conjunto de atos e pensamentos, praticados e aceitos por determinado
grupo de pessoas, portanto como existem diversos grupos, existem diversas
morais, mas a ética é apenas nossa, portanto é única.
Transcendental Esta é uma resposta simples e ao mesmo tempo complexa. Uma delas é
adj. Filosofia. Que pertence
à razão pura, a priori, porque os profissionais de compras trabalham com a saída de dinheiro
anteriormente a qualquer das instituições e por esta razão são alvo de pessoas inescrupulosas, que
experiência, e que constitui
uma condição prévia dessa querem amealhar parte do dinheiro público de forma ilícita. A outra é
experiência: segundo Kant, transcendente, justifica-se pela nossa imperfeição como criatura e a nossa
o espaço e o tempo são dois
conceitos transcendentais. continua busca por sermos melhores.
Você já deve ter aprendido que o desvio do dinheiro se dá tanto pela saída
do caixa, por meio dos pagamentos efetuados, mas há outra forma de se
desviar dinheiro das instituições públicas se dá pela entrada de dinheiro, ou
seja, pela arrecadação.
d) Conflito de interesses;
h) Sustentatbilidade;
i) Responsabilidade social.
3.2.2 O
que são manifestações de hospitalidade e
presentes?
Fornecedores podem usar, intencionalmente e com frequência, de técnicas
para agradar aos clientes. Isto pode ser feito de diversas maneiras. Um sim-
ples “brinde” como uma caneta, uma agenda, ou mesmo uma refeição ou
ainda viagens com hospedagens e diárias pagas. As organizações devem
explicitar o que é permitido ao funcionário público e o que não é.
3.2.3 O
que é a confidencialidade de informações
empresariais?
O tema da confidencialidade de informações pode ser visto sob dois ângu-
los diferentes; um relativa às informações internas da organização pública
e outro relativo a dos fornecedores com os quais desenvolve os contatos
comerciais.
Um cuidado especial ocorre nos processos licitatórios nos quais são abertas
as propostas comerciais, dos diversos pretensos fornecedores de produtos e
serviços. Neste momento é permitido a apresentação de recursos de parte de
fornecedores, contra outros fornecedores concorrentes, por entender haver
prejuízo na disputa.
Resumo
Nesta aula, você teve oportunidade de iniciar o estudo sobre as relações
entre a ética e a gestão de compras de materiais e de patrimônio público
e algumas de suas implicações. Lembre-se que quem cuida de patrimônio
acaba se envolvendo com a administração de materiais e com as compras.
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Vamos simplificar a questão e chamar simplesmente de gestão de compras. A
gestão de compras pode ser descrita, de forma simples, como sendo a interface
entre a unidade pública e seus fornecedores, para obter informações, produtos
e serviços. Esta definição coloca a função compras como atividade meio e não
como atividade fim. Isto pode desagradar profissionais da área que gostariam
de ver o seu departamento como o mais importante da organização pública.
Resumo
Nesta aula, você teve oportunidade de iniciar o estudo do tema Gestão Pa-
trimônio Público e algumas de suas implicações.
Anotações
45 e-Tec Brasil
7.2 O
modelo burocrático proposto por Max
Weber
O sociológo Max Waber propôs que a burocracia seria a melhor forma de
administrar países e governos, por conseguinte organizações. As ideias de
Weber tiveram ampla aceitação e passaram a dominar nas funções públicas.
7.5 Custos
Se os custos são um problema para as organizações públicas, a redução do
tamanho dos estoques e a melhoria no processo de compras, sem prejudicar
a operação, é um objetivo a ser conquistado. Uma das formas de se diminuir
o tamanho dos estoques é eliminar a incerteza do reabastecimento, ou seja,
aumentando a confiabilidade da entrega do fornecedor. Outra forma é au-
mentando a rapidez da entrega, mas isto também pode significar aumento
de custos. Se o fornecedor pode ser mais flexível na entrega esta também é
um ponto que permite ganhos ao estado. A qualidade do produto entregue
também reduz os estoques, pois se pode trabalhar com qualidade assegura-
da e desta forma os estoques podem ser menores e consequentemente os
custos.
Os custos devem ser observados não de forma pontual e isolada como preço
por unidade comprada, mas se deve enchergar o valor total, que envolve to-
das as perdas decorrentes da falta de flexibilidade, da falta de confiabilidade,
da falta de qualidade, da baixa rapidez e os custos sociais como a poluição e
o excesso de consumo de energia.
Resumo
Nesta aula, você teve oportunidade de iniciar o estudo do tema Gestão Pa-
trimônio Público e algumas de suas implicações.
Atividade de aprendizagem
• Pesquise o que diz a Lei 8.666 de 21 de junho de 1993 acesse o link:
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L8666compilado.htm
e verifique as modalidades de julgamento constantes no artigo 45º.
8.1 O
s diferentes tipos de armazéns e de
estoques
É comum acontecer de se chamar estoques de armazéns, mas isto não é cor-
reto. Será que todos os armazéns são iguais? Será que todos os estoques são
iguais? A pergunta será respondida em partes. Vamos começar dizendo que
não. Os armazéns refletem a condição que os produtos em estoque exigem
da armazenagem. Outra questão está associada à finalidade dos estoques,
portanto os estoques também são diferentes. Então, o que diferencia os
tipos de estoques é a sua finalidade? Isto mesmo! Resumidamente temos
quatro tipos de estoques. Estoques de proteção, estoques intermediários,
estoques de ciclo, estoques de produtos acabados e uma variação deste
chamado de estoques de canal.
49 e-Tec Brasil
8.1.2 O que são estoques intermediários?
São aqueles que ocorrem no meio do processo e são decorrentes dos des-
Absenteísmo compassos que ocorrem entre as diversas etapas dos processos como: falhas
ou absentismo/absenteísmo
é usado para designar as em equipamentos, ritmos diferentes de trabalho entre etapas nos processos,
ausências dos trabalhadores no não conformidades de qualidade nos materiais, absenteísmo e outras cau-
processo de trabalho, seja por
falta ou atraso. sas. Normalmente este tipo de estoque não é planejado.
Resumo
Nesta aula, você iniciou o estudo sobre tipos de Estoques e algumas de
suas implicações. Aprendeu como o valor dos estoques é percebido pelos
beneficiários.
Atividade de aprendizagem
• Pesquise sobre o processo de suprimento de gêneros de alimentação no
Exército, dos Depósitos até as Unidades consumidoras, e identifique os
Estoques de Proteção, Estoques de Ciclo e Estoques de Canal.
• Materiais;
• Informações;
• Beneficiários (consumidores).
Outra forma mais recente de se pensar sobre estoques é extender seu con-
ceito e aplicação para informações. Veja o caso da companhia de energia e
eletricidade de seu estado, em todos os domicílios consumidores de energia
elétrica dos estados estão armazenados e cadastrados nos bancos de dados
da Companhia. Outro exemplo é o seu RG, o seu CPF que são informações
e são estocados. Este conjunto de informações armazenadas pode ser pro-
cessadas para diversos fins.
55 e-Tec Brasil
Figura 9.1: Rede Elétrica
Fonte: http://www.bohnen.com.br
Mas o que é atividade fim e atividade meio? Para simplificar vamos pen-
sar em um item comum achado em vários órgaõs públicos, a tinta para
impressoras. Se um órgão público tem por finalidade prestar serviços de im-
pressão de documentos e imprime todos os contra-cheques do funcionalis-
Porém a questão agora passa para outro ponto, será que eu tenho a verba
suficiente e necessária para fazer esta compra? Pode ser que não tenha este
dinheiro. Também é necessário pensar no local para armazenar, será que
cabe no meu depósito? Isto traz em discussão a questão da frequência das
compras.
Vamos ver a segunda questão, quando pedir? Aqui também podemos pen-
sar no exemplo de nossas vidas como uma simples referência. Se eu con-
sumo uma caixa de leite do tipo longa vida por semana, as compras feitas
posteriormente a uma semana implicarão na falta do item. A questão de
como controlar merece um pouco mais de atenção e cálculo. Para isto são
necessários sistemas computacionais.
Resumo
Nesta aula, você teve oportunidade de iniciar o estudo do tema Gestão
Patrimônio Público e algumas de suas implicações. Além disto, você teve
contato com o elemento de ligação desta unidade com a próxima, que vai
aprofundar o tema sobre materiais. Lembre-se que os temas são relacionados,
quem cuida de patrimônio acaba se envolvendo com a administração de
materiais. E também aprendeu mais sobre estoques e como os fatores
tempo e frequência interferem nas escolhas relacionadas à quantidade a ser
estocada, com o tempo que os bens ficarão estocados e a necessária forma
de controle sobre os itens estocados.
Porém nas organizações públicas, esta busca frenética por redução de cus-
tos, não ocorrre com a mesma intensidade. Não existe concorrência entre
organizações públicas, uma não precisa ser melhor do que a outra. Este tipo
de visão é antiquada e ultrapassada. Por que então ser melhor? Uma res-
posta simples. Pelo povo! Embora esta não seja ainda uma preocupação em
escala diferente das organizações não públicas, ela existe e a falta dela pode
ser punida pelos orgãos competentes como crime de prevaricação.
61 e-Tec Brasil
Vamos voltar a questão dos custos. Comprar também custa, tente estabe-
lecer o quanto pode custar montar um processo licitatório, este é um bom
exercício de gestão. Na aula anterior vimos que podem ser necessárias com-
pras seguidas. O gestor público pode ter a falsa sensação que comprar não
custa, por já estar nos custos da instituição. Isto é um erro. Outro custo a ser
contabilizado é decorrente da perda dos descontos de preços. Se eu comprar
em quantidade, posso negociar um desconto, posso barganhar.
Resumo
Nesta aula, você aprendeu sobre os custos de se manter itens em estoque e
suas implicações.
Atividades de aprendizagem
1. O que é crime de prevaricação? Conheça o conceito, no art. 319 do
Código Penal. ANOTE!
11.1 Logística
Mas o que é Logística? A Logística não é algo nada novo. A logística é bas-
tante antiga e tem características militares. Antes de se entrar em guerra
com outro reino os senhores da guerra mandavam espiões na frente que
estudavam o território inimigo. Um grupo de batedores seguia logo após
para preparar o território, para receber os responsáveis pelas estruturas de
apoio, barracas, cozinhas, fortificações e somente depois o grande exército
se movia em segurança. Era preciso provisionar o exército para se assegurar
o êxito da campanha.
67 e-Tec Brasil
A arte da guerra ganhou velocidade e dinamismo durante a segunda guerra
mundial com a blitzkrieg alemã também conhecida por “guerra relâmpa-
go”. O objetivo era invadir com o exército rapidamente para não dar tempo
de reação ao oponente. Com isto os processos logísiticos militares se acele-
raram significativamente. O fator tempo passou a ser decisivo na conquista.
Outra questão da nova logística é atuar para criar valor para o beneficiário.
Criar valor para o beneficiário é um dos objetivos da gestão pública. Este não
é um curso sobre políticas públicas, porém a existência da logísitica como
a temos hoje é decorrente deste pensamento. A logística deve estar ligada
diretamente as políticas públicas e se traduzir em ações necessárias para que
estas políticas se realizem, isto cria valor para os beneficiários.
Atividade de aprendizagem
1. Analise o vídeo sobre as eleições no Brasil, assista em: http://www.tse.
gov.br/internet/institucional/o_tse_video.htm
Nesta aula você aprenderá o que são modais de transporte e que as va-
riações nos tempos de percurso e de processos internos são causas da
incerteza logística.
15.1 Modais
Nos objetivos operacionais, estudados na aula anterior, vimos que os fatores
rapidez e variância têm impacto direto no resultado qualitativo do pro-
cesso logístico. Os diversos modais (aéreo, rodoviário, ferroviário, aquático,
dutoviário) empregados nas atividades logísticas, enfrentam diferenças em
suas velocidades de operação e possibilitam significativas variações em seus
processos operacionais. Modais são modelos de transporte. O modal mais
comum no Brasil é o rodoviário. O modal rodoviário tem pequena capacida-
de de carga e a velocidade de transporte é da ordem de 60 km por hora. O
modal ferroviário tem capacidade de transporte superior e apresenta quase
a mesma velocidade média. O transporte aéreo é o mais rápido e tem ca-
pacidade pequena de transporte. O transporte aquaviário é mais lento, mas
de grande capacidade e o modal dutoviário apresenta grande capacidade
de transporte e baixa velocidade. O sistema dutoviário normalmente não é
visto, mas é um dos mais importantes. O petróleo é enviado às refinarias por
meio dos dutos. A água e os esgotos são transportados por dutos.
83 e-Tec Brasil
15.2 Incerteza nos processos logísticos
Uma empresa de transportes rodoviários entre Curitiba e Foz do Iguaçu pode
cobrir os 600 km em 8 horas. Se ocorrerem obras na rodovia o veículo pode
sofrer um atraso. Isto representa variações na velocidade. Tempo de viagem
é sinônimo de velocidade. Este é um fator externo ao controle da organi-
zação, mas a organização pode ter variações em seus processos internos,
como na emissão de pedidos onde erros de preenchimento de formulários
Consulte o livro "Logística podem representar a suspensão do envio de materiais para a correção de
Empresarial", de Bowersox e
Closs, editora Atlas (2001) nos dados, implicando que o tempo para processar um pedido se altere isto
capítulos: 10 Infraestrutura produz variância.
e 11 Gerenciamento
de Transportes para
melhores esclarecimentos e
aprofundamento dos conceitos
Para o beneficiário os atrasos ocorridos serão somados representando uma
aqui apresentados. variação maior, a qual pode ser extremamente significativa.
Resumo
Nesta aula, você teve oportunidade de iniciar o estudo sobre incerteza na
logística.
Anotações
19.1 Depósitos
Outro grande ponto de apoio aos processos logísiticos são as estruturas de
depósitos (armazenagem). Os depósitos flexibilizam a trabalho logístico e su-
portam os elevados padrões de nível de serviço ao beneficiário. Os princípios
operacionais de armazanagem nos depósitos são decorrentes do: projeto de
rede, da tecnologia de manuseio e do plano de estocagem.
99 e-Tec Brasil
Figura 19.2: Mapa rodoviário
Fonte: http://www.adbragantina.com.br
Resumo
Nesta aula, você teve oportunidade de iniciar o estudo da gestão de armazéns.
Atividades de aprendizagem
• Se sua cidade dispõe de aeroporto operado pela INFRAERO você pode fazer
uma pesquisa sobre o funcionamento dos diversos depósitos que existem
em um aeroporto. Caso contrário verifique que outros tipos de depósitos
existem relacionados às empresas de transporte público ou privado.
Para que o sistema logístico tenha ganhos que se reflitam para a organização
e para seus beneficiários é preciso o uso intenso de tecnologia. A criatividade
nas operações e a busca por soluções alternativas tem se mostrado como o
maior e melhor desafio para os operadores logísiticos.
20.2 Ergonomia
Outro grande dilema de gestores está entre decidir adaptar o homem ao
ambiente ou adaptar o ambiente ao homem. Para esclarecer a questão va-
Resumo
Nesta aula você teve oportunidade de iniciar o estudo sobre movimentação
de materiais, dos riscos associados ao trabalho e do emprego de tecnologias
nos depósitos.
Anotações