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Manual para Implantacao de Incubadoras
Manual para Implantacao de Incubadoras
DE INCUBADORAS DE E MPRESAS
www.mct.gov.br/setec/setec.htm
Novembro de 2000
Sumrio
Ressalta-se que o texto est baseado em vrias publicaes, mas sobretudo em dois manuais de orientao, um da
UNIDO e outro do SEBRAE/RS, de Adelino Medeiros e Luclia Atas, e na dissertao de Mestrado de Ednalva de
Morais, citados na bibliografia, ao final. Alm disso, o texto incorporou os princpios e diretrizes do PNI e alguns
comentrios de pessoas e instituies com experincia no assunto.
Conceitos
O Programa Nacional de Apoio a Incubadoras de Empresas assim conceitua as
incubadoras:
Uma Incubadora um mecanismo que estimula a criao e o desenvolvimento de
micro e pequenas empresas industriais ou de prestao de servios, de base
tecnolgica ou de manufaturas leves por meio da formao complementar do
empreendedor em seus aspectos tcnicos e gerenciais e que, alm disso, facilita e
agiliza o processo de inovao tecnolgica nas micro e pequenas empresas. Para
tanto, conta com um espao fsico especialmente construdo ou adaptado para
alojar temporariamente micro e pequenas empresas industriais ou de prestao de
servios e que, necessariamente, dispe de uma srie de servios e facilidades
descritos a seguir:
Espao fsico individualizado, para a instalao de escritrios e laboratrios de
cada empresa admitida;
Espao fsico para uso compartilhado, tais como sala de reunio, auditrios,
rea para demonstrao dos produtos, processos e servios das empresas
incubadas, secretaria, servios administrativos e instalaes laboratoriais;
Recursos humanos e servios especializados que auxiliem as empresas
incubadas em suas atividades, quais sejam, gesto empresarial, gesto da
inovao tecnolgica, comercializao de produtos e servios no mercado
domstico e externo, contabilidade, marketing, assistncia jurdica, captao de
recursos, contratos com financiadores, engenharia de produo e Propriedade
Intelectual, entre outros;
Capacitao/Formao/Treinamento de empresrios-empreendedores nos
principais aspectos gerenciais, tais como gesto empresarial, gesto da inovao
tecnolgica, comercializao de produtos e servios no mercado domstico e
externo, contabilidade, marketing, assistncia jurdica, captao de recursos,
contratos com financiadores, gesto da inovao tecnolgica, engenharia de
produo e Propriedade Intelectual;
Acesso a laboratrios e bibliotecas de universidades e instituies que
desenvolvam atividades tecnolgicas.
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Origens
O fato que gerou a concepo de incubadoras de empresas foi o xito que obteve
a regio hoje conhecida como Vale do Silcio, na Califrnia, a partir das iniciativas
da Universidade de Stanford, que na dcada de 50 j criava um Parque Industrial e,
posteriormente, um Parque Tecnolgico (Standford Research Park), com objetivo
de promover a transferncia da tecnologia desenvolvida na Universidade s
empresas e a criao de novas empresas intensivas em tecnologia, sobretudo do
setor eletrnico. O xito obtido com essa experincia estimulou a reproduo de
iniciativas semelhantes em outras localidades, dentro e fora dos Estados Unidos2.
interessante saber que, em 1937, mesmo antes da instalao do Parque, a
Universidade apoiou os fundadores da Hewlett Packard, que eram alunos recmgraduados. Receberam auxlio para abrir uma empresa de equipamento eletrnico,
receberam bolsas e tiveram acesso ao laboratrio de Radiocomunicaes da
Universidade. 3
Na Europa, as incubadoras surgiram inicialmente na Inglaterra, a partir do
fechamento de uma subsidiria da British Steel Corporation, que estimulou a
criao de pequenas empresas em reas relacionadas com a produo do ao,
preconizando uma terceirizao, e tambm em decorrncia do reaproveitamento de
prdios subutilizados.4
A estrutura que as incubadoras apresentam atualmente, no entanto, configurou-se
na dcada de 70, nos Estados Unidos5. A partir do final da dcada de 70 e no
incio dos anos 80, nos Estados Unidos e na Europa Ocidental, governos locais,
universidades e instituies financeiras se reuniram para alavancar o processo de
industrializao de regies pouco desenvolvidas ou em fase de declnio, decorrente
da recesso dos anos 70 e 806. A motivao era de natureza econmica e social,
visando a criao de postos de trabalho, gerao de renda e de desenvolvimento
econmico. Foram concebidas, portanto, dentro de um contexto de polticas
governamentais que tinham o objetivo de promover o desenvolvimento regional.
Assim, alm de focalizarem setores de alta tecnologia, privilegiaram tambm
setores tradicionais da economia, no intensivos em conhecimento, com o objetivo
de aprimorar processos de produo e de inovar produtos. A criao de
incubadoras vinculadas a universidades e/ou dentro de parques tecnolgicos foi,
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Adaptao do planejamento proposto no manual da Unido, nas pginas 20-51. Praticamente todos os
itens foram modificados. Foram includas tambm, nos vrios itens, informaes do livro de Medeiros,
1996.
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funcionrios da grande empresa deixam seus empregos para montar seu prprio
negcio, que desenvolver um produto ou processo do interesse da grande
empresa. Assim, recursos empresariais destinados pesquisa podem ser
repassados para novas pequenas empresas. Esse tipo de cooperao ainda raro
no Brasil, com exceo do caso da Petrobrs, que mantm incubadoras nas quais
as empresas desenvolvem produtos e processos relacionados com as atividades da
unidade de produo.. Grandes empresas interessadas em transferir seus
departamentos de pesquisa e desenvolvimento tambm podem apoiar a
incubadora.
So vrios os objetivos que levam cooperao, e no necessariamente so
objetivos financeiros. O governo local geralmente persegue a capacitao
tecnolgica em determinadas reas, a gerao de empresas e de postos de trabalho
e uma melhoria da imagem da cidade; as instituies de pesquisa geralmente
buscam o desenvolvimento e a transferncia ou venda de tecnologia e de prestao
de servios; e a iniciativa privada pensa em investimentos de mdio e longo prazo.
Cabe aos promotores mostrar s vrias instituies que a incubadora um
instrumento adequado e eficaz para que alcancem seus objetivos.
Desaconselha-se a instalao de incubadoras que no tenham parcerias
diversificadas que possam garantir seu funcionamento.
A articulao institucional deve ser formada tendo em vista obter apoio para a os
seguintes itens:
Elaborao do EVTE
Elaborao do Plano de Negcios
Infra-estrutura da Incubadora. Concesso de terreno ou de prdio, reformas e
adaptaes de prdios e construes
Equipe da incubadora
Servios e facilidades oferecidos s empresas incubadas
Interao com instituies tecnolgicas
Acesso ao crdito
Acesso a capital de risco
Elaborao de polticas de apoio inovao nas micro e pequenas empresas
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b) Infra-estrutura
Dependendo do local onde a incubadora ser implantada, a produo no pode ser
viabilizada sem a aquisio de equipamentos e de insumos provenientes de outras
partes do pas e do exterior. Alm disso, a incubadora deve ter como objetivo a
ampla comercializao dos produtos gerados pelas empresas, e no apenas o
comrcio local. Assim, deve-se observar a existncia de malhas rodovirias,
ferrovirias, e a proximidade de portos e aeroportos que possibilitem rpida e
eficiente importao de insumos e de escoamento da produo. A disponibilidade
de servios de telecomunicaes tambm deve ser indicada.
c) Disponibilidade de recursos financeiros
Dever ser indicada a existncia do capital necessrio para a instalao da
incubadora, bem como a descrio das vantagens e desvantagens das polticas
fiscal e tributria da regio existente para a localidade.
d) O perfil do setor produtivo, do empresariado e do mercado
Este tpico inclui informaes sobre as prioridades econmicas da regio e do
governo local (Estado e Municpio), a vocao econmica da regio, com detalhes
sobre a indstria e os servios disponveis na regio. Tambm devem ser
considerados o nvel tecnolgico empregado na produo e a taxa de criao e de
mortalidade de empresas. O mercado deve ser considerado em termos do macroambiente, das ameaas e oportunidades, do potencial para a criao de empresas e
para o crescimento de empresas j existentes, do nvel de renda da populao local
e sua capacidade de absorver produtos, alm da possibilidade de produzir em
escala, tendo em vista mercados maiores e distantes da regio na qual a incubadora
ser instalada.
e) Possibilidades de Desenvolvimento do local onde ser instalada a
incubadora
Devero ser includas informaes que mostrem quais os benefcios que a
incubadora poder levar para a regio, sobretudo contribuindo para o
empreendedorismo, a gerao de renda e a criao de postos de trabalho.
f) Os riscos envolvidos
Os fatores que possam comprometer o desempenho da incubadora devem ser
analisados, tendo em vista a superao dos pontos fracos e otimizao dos pontos
fortes para garantir que a incubadora alcance seus objetivos, principalmente a
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O plano de negcios
Se o EVTE apontar que as condies existentes so favorveis instalao da
incubadora, passa-se segunda etapa do planejamento: a elaborao do Plano de
Negcios.
O Plano de Negcios constitui-se num roteiro operacional, financeiro e estratgico
a ser seguido pela equipe que pretende instalar e gerenciar a incubadora,
estabelecendo os vrios passos que devem ser dados para que a concepo da
incubadora se transforme, em um perodo de tempo pr-determinado, em um
empreendimento de xito, em conformidade com o que foi planejado.
Para elaborar o Plano de Negcios, os promotores da incubadora devem
identificar especialistas no assunto, uma vez que h instituies e pessoas que se
dedicam profissionalmente a essa tarefa. Os SEBRAE Estaduais, os departamentos
de Administrao de Empresas de Universidades assim como empresas de
consultoria tambm podem contribuir para essa fase. Grandes e mdias empresas
eventualmente podem ter interesse em apoiar a elaborao do Plano de Negcios,
caso considerem que a instalao de uma incubadora poder contribuir para o seu
desenvolvimento.
Apresentamos a seguir, os principais tpicos que o Plano de Negcios da
Incubadora deve conter, alm do EVTE:
a) Viso, declarao de misso, objetivos estratgicos e metas
Neste tpico, devem ser definidas a viso e a misso da incubadora. a parte do
Plano que vai definir e explicar o que a incubadora ser (viso), e o que far para
que se transforme no que foi idealizado (misso).
O objetivo geral das incubadoras adaptado ao caso e localidade, incluindo o
nicho de mercado no qual atuar e o tipo de empresa e de tecnologia que sero
promovidas pela incubadora.
O objetivo geral das incubadoras acelerar o processo de criao de micro e
pequenas empresas caracterizadas pela inovao tecnolgica, pelo elevado
contedo tecnolgico de seus produtos, processos e servios, bem como pela
utilizao de modernos mtodos de gesto.
Os objetivos especficos devem fazer referncia s expectativas locais onde esto
ou estaro instaladas as incubadoras. So eles:
Capacitar empresrios-empreendedores;
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Evita-se o termo aluguel, uma vez que o processo de incubao vai alm da cesso de espao fsico,
e pressupe a disponibilizao da srie de servios descritos no item Facilidades e Servios, nas
pginas 17 e 18.
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Diretrizes do PNI.
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Deve-se ter em mente que desejvel que a incubadora alcance altas taxas de
ocupao o mais breve possvel, tendo em vista gerar renda proveniente das
taxas de custos bsicos e alcanar viabilidade econmica.
Convocao de Empresas12
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Medeiros,1996, p. 41.
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Dever ser fixado se a rea de atuao das empresas elegveis ser restrita,
como por exemplo, somente biotecnologia, ou biotecnologia e metalmecnica ou ainda se poder atuar em qualquer rea do conhecimento.
Tambm deve ser previamente estabelecido se somente indstrias podero se
alojar na incubadora ou se empresas de servios tambm sero aceitas.
A situao das empresas elegveis, classificadas em empresa em constituio,
nova empresa formada por pessoa fsica, nova empresa formada por pessoa
jurdica, empresas j existentes e departamentos de grandes empresas 13.
interessante registrar que em alguns pases emergentes, a exemplo da China, as
incubadoras buscam atrair empresas e/ou investidores estrangeiros. Esse tipo de
incubadora vem sendo denominada incubadora internacional.
Anlise das Propostas
Uma vez recebidas as propostas dos candidatos, parte-se para a anlise daquelas
cujas empresas atendam aos critrios de elegibilidade. Nos Estados Unidos e na
Europa, as propostas geralmente so encaminhadas com o Plano de Negcios das
empresas j elaborados. No Brasil, a maioria das incubadoras, aps uma etapa de
pr-seleo, que geralmente inclui uma ou vrias entrevistas, auxiliam as empresas
no esboo do Plano de Negcios, por meio de um curso preparatrio, e somente
depois os analisam.
O curso e a elaborao do Plano de Negcios14 funcionam como um processo de
conscientizao da capacidade empresarial e empreendedora do candidato e, ainda,
das possibilidades de xito e dos riscos envolvidos no negcio. H candidatos que
desistem de transformar suas idias em uma empresa, por perceberem que as
dificuldades e riscos so maiores que as possibilidades de xito e/ou sentem-se
despreparados para assumir os compromissos necessrios para o sucesso do
empreendimento. Os que permanecem no processo, o fazem porque sentem-se
seguros e dispostos a prosseguir, conscientes de que a incubadora reduz, mas no
anula, os riscos inerentes criao de empresas.
Finalmente, passa-se anlise do Plano de Negcios de cada candidato. Os
principais tpicos15 do Plano de Negcios das Empresas so:
1. Dados resumidos do candidato
2. Capacitao da equipe
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2.ALFA ______________________________________________________________________
O Projeto ALFA tem por objetivo estimular a inovao tecnolgica nas micro e pequenas indstrias
(MPIs), por meio da oferta de linha de financiamento, no-reembolsvel, para apoiar a realizao de
Estudo de Viabilidade Tcnica e Econmica (EVTE) de projetos de desenvolvimento de inovaes
tecnolgicas. Constar da concesso de um prmio no valor de at R$ 20.000,00, para a realizao
do Estudo de Viabilidade Tcnica e Econmica da proposta apresentada, em prazo mximo de trs
meses.
Contato para Esclarecimentos
Joo Bosco de Carvalho Lima Freitas, cujos dados esto relacionados no item anterior.
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4. FINEP _____________________________________________________________________
A FINEP possui vrias linhas de financiamento para micro, pequenas e mdias empresas, em especial
a finep.pr-investimento e a finep.integral, que apoia a viabilizao de empreendimentos de base
tecnolgica. Essas linhas propiciam o acesso a operaes de financiamento para empresas que no
possuem as garantias totais exigidas pelos agentes financeiros, com fundo de aval do SEBRAE.
Contato para esclarecimentos
FINEP
Praia do Flamengo, 200
CEP 22.209-030 Rio de Janeiro RJ
Tel: (021) 555-0510/0511
Fax: (021) 555-0509
Homepage:http://www.finep.gov.br/ (coloca disposio endereos da FINEP e de seus agentes em
vrias regies do Brasil).
5.RHAE _____________________________________________________________________
Programa de Capacitao de Recursos Humanos para Atividades Estratgicas RHAE. Prioriza
projetos cooperativos liderados por micro, pequenas ou mdias empresas e que envolvam a
participao de universidades e institutos de P&D. Concede bolsas de fomento tecnolgico para
empresas desde o nvel tcnico at nvel superior.
Contato para esclarecimentos
Antnio Helder
Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico - CNPq
Coordenao do RHAE
SEPN 509 bloco A,
Ed. Nazir I, 3 andar,
sala 323
29
CEP 70.750-510
Braslia DF
Telefone: (061) 348-9940 / 9942
Fax: (061) 273-7396
E-mail: ahelder@cnpq.br
Homepage: http://www.cnpq.br/
6.PADCT ____________________________________________________________________
O Componente de Desenvolvimento Tecnolgico/CDT objetiva promover o desenvolvimento
tecnolgico das empresas e aumentar os investimentos privados em C&T, atravs do estmulo
formao de parcerias entre os setores acadmico e produtivo visando a melhoria do desempenho
global do sistema brasileiro de inovao e difuso de tecnologias. Atua atravs do lanamento de
Editais que financiam projetos definidos com base em demandas identificadas pelo setor privado, que
propiciem maior competitividade aos setores envolvidos e ensejem o encaminhamento das solues
tecnolgicas e inovadoras de problemas relevantes para o desenvolvimento brasileiro. Tais Editais
contemplam: (i) promoo de plataformas e (ii) apoio a projetos cooperativos de trs tipos: a)
Desenvolvimento Setorial/Regional, b)Cooperativos Proprietrios e c) Assistncia tecnolgica Micro
e Pequena Empresa. Instituies gestoras de incubadoras, bem como empresas incubadas, podem
participar das chamadas dos Editais.
Contatos para esclarecimentos
Priscilla Chaddad Raineri
Ministrio da Cincia e Tecnologia
Esplanada dos Ministrios - Bloco E - sala 371
CEP: 70067-900
Telefone: (061) 317-7532
Fax : (061) 225-6039
E-mail: raineri@mct.gov.br ou
mdc@mct.gov.br
Homepage: http://reaact.cesar.org.br/cdt/
7.CNPq ______________________________________________________________________
Mario Olavo Magno de Carvalho
Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e tecnolgico - CNPq
Coordenao Geral de Programas de Engenharia, Capacitao Tecnolgica e Inovao
SEPN 509 Bloco A Edifcio Nazir I 3o andar sala 322
CEP 70750-510
Braslia DF
Tel: (061) 348-9645 / 9745
Fax: (061) 348-9852
E-mail: molavo@cnpq.br
Homepage: http://www.cnpq.br/
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8.ANPROTEC ________________________________________________________________
Erika Soares Leite de Miranda
Associao Nacional de Entidades Promotoras de Empreendimentos de Tecnologias Avanadas ANPROTEC
Universidade de Braslia
Faculdade de Tecnologia
Mdulo A4, Caixa Postal 04383 CDT/UNB
70910-970 Braslia/DF
Telefone:(061) 347-0722
Fax: (061) 340-5866
Homepage: http://www.anprotec.org.br/
E-mail: erika@cdt.unb.br
9.Banco do Nordeste___________________________________________________________
Paulo Telles
Banco do Nordeste
Av. Parajana, 5700
60740-000
Fortaleza CE
Tel: (085) 299-3440
Fax: (085) 299-3474
Homepage: http://www.bnb.gov.br/
E-mail: ptelles@banconordeste.gov.br
10.SENAI ____________________________________________________________________
Marcus Carvalho Fonseca
Servio Nacional de Aprendizagem Industrial - SENAI
SBN Ed. Roberto Simonsen, 4 andar
70.040.903 Braslia/DF
Tel: (061) 317-9771
Fax: (061) 317-9842
E-mail: mfonseca@dn.senai.br
Homepage: http://www.dn.senai.br/
11.IEL _______________________________________________________________________
Gina Gulineli Paladino
Instituto Euvaldo Lodi - IEL
SBN Quadra 01 Bloco C
Ed. Roberto Simonsen 2 andar
70040-903
Braslia-DF
Tel: (061) 317-9080
Fax: (061) 317-9360
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Homepage: http://iel.cni.org.br/
E-mail: ginagp@iel.cni.org.br
12.MDIC _____________________________________________________________________
Mrcia Martins Alves
Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio - MDIC
Secretaria de Desenvolvimento da Produo SDP
Departamento de Micro, Pequenas e Mdias Empresas
Esplanada dos Ministrios Bloco "J" 2 andar - sala 220
CEP 70.053-900
Braslia DF
Tel: (061) 329-7093/7095
Fax: (061) 329-7341
E-mail: spimarcia@mdic.gov.br
Homepage: http://www.mdic.gov.br
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Bibliografia
Este Manual pretende ser orientativo nas etapas preliminares de planejamento e negociao da
implantao de uma incubadora de empresas. Outras obras, utilizadas nesta publicao, tambm
podem ser consultadas sobre o assunto. Esto referidas abaixo.
ANPROTEC. Manual de Acompanhamento e Auto-Avaliao de Incubadoras de Empresas
Incubadas. Mimeo, 1997. 86p.
ANPROTEC. Locus. Informativo das Incubadoras e Parques Tecnolgicos. Edio Bimestral da
ANPROTEC. Vrios nmeros (1997-1998).
BEARSE, P. The Evaluation of Business Incubation Projects: comprehensive manual. NBIA,
1993. 105p.
GONALVES, A. e KOPROWISKI, S. O. Pequena Empresa no Brasil. Edusp. So Paulo, 1995.
112p.
LALKAKA, R. e BISHOP, J. Do Business Incubators Really Promote Enterprise Creation &
Employment? Texto apresentado na V Conferncia Internacional de Parques Tecnolgicos. Rio de
Janeiro, 26-27/10/1996. Mimeo.
LALKAKA, R. e BISHOP, J. Adaptation and Replication of Business Incubators in Latin
America. Texto apresentado na V Conferncia Internacional de Parques Tecnolgicos. Rio de
Janeiro, 26-27/10/1996.Mimeo.
MEDEIROS, A. J. e ATAS, L.. Condomnios e Incubadoras de Empresas - Guia das instituies
de apoio. Edio SEBRAE. Porto Alegre, 1996. 157p.
MORAIS, E. F. C. A Incubadora de Empresas como Fator de Inovao Tecnolgica em
Pequenos Empreendimentos. Dissertao de Mestrado em Sociologia. Universidade de Braslia,
1997.
SPOLIDORO, Roberto. As Incubadoras de Empresas na Sociedade do Conhecimento. Mimeo,
1996.
SALMAN, W. A. How to Write a Great Business Plan. Harvard Business Review: 98-108, Jul/Aug.
1997.
UNIDO. Pratical Guidelines for Business Incubation System - how to establish a business
incubation system. UNIDO-manual, sd, 68p.b