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Apostila MS Excel CSU
Apostila MS Excel CSU
Caderno de Exerccios:
Microsoft Excel
I n s t i t u t o
C S U
Instituto CSU
Caro Aluno(a):
Este material complementar foi desenvolvido pelos profissionais do Instituto CSU, com o intuito de oferecer a voc atividades prticas que possibilitaro o uso de todo o contedo ministrado em sala de aula.
Para que ele possa estar sempre sua disposio, siga as
orientaes a seguir:
No amasse ou rasure o material;
Ao manuse-lo procure estar com as mos limpas;
No retire as folhas da apostila e ao final da aula entregue-a
ao Instrutor;
Qualquer irregularidade comunique imediatamente ao Instrutor.
O Instituto CSU deseja que seu aprendizado possa ser enriquecedor, eficaz, dinmico e repleto de novas oportunidades
que contribuiro para seu crescimento profissional.
Boa Sorte!!!
Apostila MS Excel
Instituto CSU
Apostila MS Excel
Instituto CSU
ndice:
O que o MS Excel: ............................................................................................... 7
Iniciando o MS Excel: ............................................................................................. 7
Iniciando um novo documento: ................................................................................ 7
Dimenses de uma planilha .................................................................................... 7
Entendendo uma planilha: ...................................................................................... 8
Barra de ferramentas: ............................................................................................ 8
Barra de ferramentas Padro: .................................................................................. 9
Barra de Formatao: ............................................................................................ 10
Barra de Status: ................................................................................................... 10
Barra de Frmulas:................................................................................................. 11
Barra de Desenho: ................................................................................................ 11
Voc sabia? Selecionando clula e caractere ##### .................................................. 12
Barra de rolagem: .................................................................................................. 13
Formatao de Linhas, Colunas e Planilha ................................................................. 13
Voc sabia? Organizar planilhas e selecionar toda planilha ......................................... 14
Primeiros passos do MS Excel................................................................................... 15
Abrindo uma planilha existente ................................................................................ 15
Salvando uma planilha: .......................................................................................... 15
Inserindo planilhas ................................................................................................. 15
Voc sabia? Tecla F5 e selecionando diversas clulas .................................................. 16
Entendendo clculos no MS Excel: ........................................................................... 17
Formatao de clulas ........................................................................................... 17
Passo a passo: Formatando clulas ........................................................................... 18
Passo a Passo: Classificao de dados ...................................................................... 19
O que so frmulas ................................................................................................ 19
Voc sabia? Tecla F2 e Estilo de porcentagem ............................................................ 20
Trabalhando com Porcentagem ................................................................................ 21
Erros de frmulas e funes..................................................................................... 21
Voc sabia? Ocultar e Limpar formatao .................................................................. 22
O que so funes? ............................................................................................... 23
Funes: SOMA, MDIA, MXIMO, MNIMO, HOJE e AGORA ......................................... 23
Funes: MAISCULA, MINSCULA, PRI.MAISCULA e ROMANO................................... 23
Funes: ABS, ARRED, ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXO ............. 23
Voc sabia? Navegar pelas planilhas atravs do teclado e Auto Preenchimento ............... 24
Funes SE, CONT.SE, CONT.VALORES .................................................................... 25
Funes SE(OU) E SE(E) ........................................................................................ 25
Funo PROCV ...................................................................................................... 25
Voc sabia? AutoFormatao e Inserir Comentrios .................................................... 26
Formatao Condicional .......................................................................................... 27
Adicionar, alterar ou remover formatos condicionais .................................................... 27
Adicionar um formato condicional ............................................................................. 27
Alterar ou remover um formato condicional................................................................ 29
Voc sabia? Selecionar linhas ou colunas e ferramenta Zoom ....................................... 30
Referncia Relativa, Mista e Absoluta ....................................................................... 31
Cabealho e Rodap .............................................................................................. 31
Criando Grficos: ................................................................................................... 32
Passo a passo: Criao e modificao de um grfico .................................................... 32
Voc sabia? Botes: Autosoma, Classificao e Proteger planilha................................... 35
Funo SE composta: ............................................................................................ 36
Funo MAIOR, MENOR E SOMASE ........................................................................... 36
Visualizar impresso: ............................................................................................. 37
Configurar pgina: ................................................................................................ 37
Voc sabia? Atalhos para ocultar linhas e colunas ....................................................... 38
Voc sabia? Botes Aumentar ou diminuir casas decimais ........................................... 38
Apostila MS Excel
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Remover linhas de grade ......................................................................................... 39
Voc sabia? Colar especial ....................................................................................... 40
Dicas para clculos ................................................................................................. 40
Opes de Janela .................................................................................................. 41
Dividir painis........................................................................................................ 41
Congelar painis .................................................................................................... 41
Sobre a obteno de ajuda enquanto trabalha ............................................................ 42
Tabela dinmica ..................................................................................................... 43
Teclas de atalho Microsoft Excel .............................................................................. 46
Caderno de Atividades Prticas ................................................................................ 47
Atividade 1 Classificao ...................................................................................... 49
Atividade 1 Desenvolvida Classificao .................................................................. 50
Atividade 2 Frmulas (Operaes Matemticas) ...................................................... 51
Atividade 2 Desenvolvida Frmulas (Operaes Matemticas) ................................... 52
Atividade 3 Frmulas e Funo SOMA .................................................................... 53
Atividade 3 Desenvolvida - Frmulas e Funo SOMA ................................................. 54
Atividade 4 - Frmulas e Funo SOMA ..................................................................... 55
Atividade 4 Desenvolvida - Frmulas e Funo SOMA ................................................. 56
Atividade 5 Frmula da Porcentagem e Fixar clulas ................................................ 57
Atividade 5 Desenvolvida - Frmula da Porcentagem e Fixar clulas ............................. 58
Atividade 6 Funes: SOMA, MNIMO, MXIMO, MDIA e HOJE ................................. 59
Atividade 6 Desenvolvida - Funes: SOMA, MNIMO, MXIMO, MDIA e HOJE .............. 60
Atividade 7 Frmula da porcentagem e Fixar clulas ................................................ 61
Atividade 7 Desenvolvida - Frmula da porcentagem e Fixar clulas ............................. 62
Atividade 8 Frmula da porcentagem e Fixar clulas ................................................. 63
Atividade 8 Desenvolvida - Frmula da porcentagem e Fixar clulas ............................. 64
Atividade 9 Frmulas e Funes: SOMA, MNIMO, MXIMO, MDIA e SE .................... 65
Atividade 9 Desenvolvida - Frmulas e Funes: SOMA, MNIMO, MXIMO, MDIA e SE... 66
Atividade 10 Funo SE(OU) e SE(E) ..................................................................... 67
Atividade 10 Desenvolvida - Funo SE(OU) e SE(E) .................................................. 68
Atividade 11 Funo SE(OU) ................................................................................ 69
Atividade 11 Desenvolvida - Funo SE(OU) .............................................................. 70
Atividade 12 Formatao Condicional, CONT.SE e SE ............................................... 71
Atividade 12 Desenvolvida - Formatao Condicional, CONT.SE e SE ............................ 72
Atividade 13 Funo SE Composta, CONT.VALORES e CONT.SE ................................. 73
Atividade 13 Desenvolvida - Funo SE Composta, CONT.VALORES e CONT.SE .............. 74
Atividade 14 Funo SE Composta ........................................................................ 75
Atividade 14 Desenvolvida - Funo SE Composta ...................................................... 76
Atividade 15 Funes CONT.VALORES, MDIA, SE(E) e CONT.SE ............................... 77
Atividade 15 Desenvolvida - Funes CONT.VALORES, MDIA, SE(E) e CONT.SE ............ 78
Atividade 16 Funo SE e CONT.SE ....................................................................... 79
Atividade 16 Desenvolvida - Funo SE e CONT.SE .................................................... 80
Atividade 17 Funo PROCV e proteger planilha ....................................................... 81
Atividade 17 Desenvolvida - Funo PROCV .............................................................. 82
Atividade 18 - Funo PROCV................................................................................... 83
Atividade 18 Desenvolvida - Funo PROCV .............................................................. 84
Atividade 19 Funo SOMASE, MED, MAIOR, MENOR e Funes Aninhadas .................. 85
Atividade 19 Desenvolvida - SOMASE, MED, MAIOR, MENOR e Funes Aninhadas .......... 86
Atividade 20 Grfico (Tipo Linha) .......................................................................... 87
Atividade 20 Desenvolvida - Grfico (Tipo Linha) ....................................................... 88
Atividade 21 - Grfico (Tipo Pizza) ........................................................................... 89
Atividade 21 Desenvolvida - Grfico (Tipo Pizza) ........................................................ 90
Atividade 22 - Grfico (Tipo Coluna) ......................................................................... 91
Atividade 22 Desenvolvida - Grfico (Tipo Coluna) ..................................................... 92
Atividade 23 Reviso Funes, Frmulas e Fixar clulas ........................................... 93
Atividade 23 Desenvolvida - Reviso Funes, Frmulas e Fixar clulas ......................... 94
Apostila MS Excel
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O que o MS Excel:
O MS Excel, uma planilha eletrnica feita para facilitar a automao de processos de clculos, criao de grficos e a manipulao de dados.
Iniciando o MS Excel:
Para iniciar o MS Excel, estando no WINDOWS, clique em:
INICIAR PROGRAMAS MICROSOFT OFFICE MICROSOFT EXCEL
ou
INICIAR EXECUTAR DIGITE: EXCEL E CLIQUE OK
Apostila MS Excel
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Entendendo uma planilha:
A planilha do MS EXCEL composta por linhas (horizontal) e colunas (vertical). O encontro entre linhas e colunas formam as clulas. Cada
clula tem um endereo de referncia composto do cdigo da coluna (letra) e o cdigo da linha (nmero). Estes endereos so a chave para o
uso do MS EXCEL.
Clula
Colunas
Linhas
Planilhas
Barra de ferramentas:
A barra de ferramentas do
MS EXCEL, nos disponibiliza,
atalhos de acesso rpido
aos principais recursos.
Para visualizar ou ocultar as
barras de ferramentas, clique no menu
Exibir
Barras de ferramentas
Uma lista de itens aparecer, selecione clicando
na barra que queremos
exibir.
Apostila MS Excel
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Barra de ferramentas padro:
Boto
Nome
Descrio
Novo
Abrir
Salvar
Permisso
E-mail
Imprimir
Visualizar
impresso
Ortografia e
gramtica
Pesquisar
Recortar
Copiar
Colar
Pincel
Desfazer
Refazer
Inserir
Hiperlink
AutoSoma
Classificao
crescente
Classificao
decrescente
Assistente de
grfico
Desenho
Zoom
Ajuda do
MS Office Excel
Apostila MS Excel
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Barra de Formatao:
Nesta barra de atalhos para formatao, o usurio encontrar opes de formatao de fontes, clulas, planilhas, alinhamento, at formato
numrico, data e monetrio.
Boto
Nome
Caixa de
fonte
Tamanho da
fonte
Descrio
Altera a fonte do texto selecionado
Altera o tamanho da fonte da clula selecionada
Negrito
Itlico
Sublinhado
Alinhar
esquerda
Centralizar
Alinhar
direita
Mesclar e
centralizar
Estilo de
moeda
Estilo de
porcentagem
Separador de
milhares
Aumentar casas
decimais
Diminuir casas
decimais
Diminuir
recuo
Barra de Status:
Esta barra encontra-se na parte inferior do MS EXCEL e fornecer
algumas informaes importantes:
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Apostila MS Excel
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Barra de Frmulas:
Barra de Desenho:
O MS EXCEL, fornece aos usurios a opo da barra de desenhos. Nela o usurio consegue desenhar figuras simples e criar formas geomtricas
bsicas, alm, de itens existentes na biblioteca.
Boto
Nome
Desenhar
Seleciona Objeto
AutoFormas
Descrio
Oferece opes para o desenho como: girar, inverter, ordenar, etc.
Aciona a seta para seleo de objetos j inseridos
Oferece figuras, faixas, setas e outras formas prontas para inserir na planilha
Linhas
Desenhar linhas
Setas
Desenhar setas
Retngulo
Elipse
Caixa de Texto
WordArt
Inserir diagrama
ou organograma
Inserir Clip-art
Inserir imagem do
arquivo
Cor do
preenchimento
Desenhar retngulos
Desenhar elipses e crculos
Colocar uma caixa que podemos digitar textos
Colocar uma autoforma que podemos digitar textos
Inserir diversos tipos de diagramas ou organogramas na planilha
Inserir um Clip-art no slide
Inserir uma imagem ou foto na planilha
Alterar a cor de preenchimento das autoformas ou
WordArt
Cor da linha
Cor da fonte
Estilo da linha
Estilo do
tracejado
Estilo da seta
Estilo de sombra
Estilo 3D
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Voc sabia?
Na coluna e na linha da clula selecionada, os cabealhos
das mesmas ficam em alto relevo.
Caso um nmero seja maior do que a largura da coluna, o nmero mantido, mas a clula ser preenchida com o caractere
#######, indicando que naquela clula se encontra um valor
maior do que possvel exibir. Basta ento, aumentar para a
direita o tamanho da coluna.
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Barra de rolagem:
MS EXCEL, possui duas barras de Rolagem, uma para movimentao
horizontal e uma para movimentao vertical. Para utiliz-las basta clicar
na seta referente direo desejada.
Nome
Ocultar
Colocar em segundo plano
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Voc sabia?
Clicando no nome da planilha e arrastando para os lados
podemos organiz-las de maneira rpida.
Clicando no retngulo localizado na interseco entre o cabealho de colunas e linhas, selecionamos toda planilha.
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Apostila MS Excel
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Primeiros passos do MS Excel
Abrindo uma planilha existente:
1. Clique no menu Arquivo Abrir...
2. Na caixa de dilogo escolha na pasta
Meus documentos o arquivo desejado
3. Aponte e clique no arquivo e depois clique
no boto Abrir
ou
Pressione CTRL + A
Salvando uma planilha:
1. Clique no menu Arquivo
2. Opo Salvar
3. Na caixa Nome do arquivo: digite o nome com que deseja salvar o seu arquivo
ou mantenha a sugesto do ttulo
4. Do lado direito da caixa de dilogo clique
no boto Salvar
ou para substituir os passos 1 e 2
Pressione CTRL + B
Inserindo planilhas:
Na parte inferior da planilha do MS EXCEL, acima da Barra de Status, encontra-se as planilhas existentes na pasta de trabalho. Para acrescentar uma nova planilha a esta pasta, clique no nome de qualquer planilha com o boto direito do mouse, e escolha a opo inserir. Como na figura abaixo ou utilize o atalho SHIFT + F11:
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Voc sabia?
Para movimentar o cursor rapidamente para uma clula,
pressione a tecla F5. Aparecer uma caixa de dilogo
perguntando em qual clula ou planilha voc quer ir. Digite a clula desejada e pressione ENTER.
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Entendendo clculos no MS Excel:
Para fazermos clculos no MS EXCEL, teremos que deixar de pensar
apenas em nmeros, e sim, em endereos (clulas).
Selecionamos primeiramente o endereo que queremos o resultado.
Atravs do sinal de = (igual) definimos que neste endereo teremos
um clculo.
Clique no endereo A1.
Tecle + (adio)
Clique no endereo B1.
Formatao de clulas:
Para alterar as propriedades das clulas no MS EXCEL, devemos clicar
no menu Formatar submenu Clulas ou utilizar o atalho CTRL + 1. Surgir uma caixa de dialogo com as seguintes guias:
Nmero Define que formato de valor dever ser utilizado como padro nas clulas selecionadas.
Alinhamento Define os alinhamentos, horizontal, vertical, alm da
orientao de texto.
Fonte Define todas as propriedades das fontes, tais como, cor, estilo
e tamanho.
Borda Neste item, podemos definir estilo, cor e espessura da borda.
Padres Define o sombreamento das clulas e at os padres de clulas ou planilhas.
Proteo Bloqueia ou oculta as clulas quando a planilha for protegida.
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Passo a Passo:
Formatando clulas
Selecione as clulas que deseja formatar;
1. Clique no menu Formatar
2. Clique no submenu Clulas...
3. Aparecer uma caixa de dilogo com 6 guias:
Nmero: Escolhemos o formato em que o nmero dever aparecer, as mais utilizadas so: Contbil, Data, Geral,
Nmero.
Fonte: Escolheremos qual ser a aparncia do nosso texto (FONTE), temos as seguintes opes como: Fonte, estilo, tamanho, sublinhado e cor.
Borda: Na guia Borda escolhemos a cor e seu estilo, alm de colocar borda apenas em uma parte da rea selecionada.
Proteo: Definimos as opes de proteo, para destravar uma clula desmarcando a opo Bloqueadas e a
opo oculta. Depois s clicar no menu Ferramentas
Submenu Proteger Proteger Planilha... e clique OK
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Passo a Passo:
Classificao de Dados:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Passo 4
Passo 5
Passo 6
Passo 7
O que so frmulas:
Frmulas so expresses lgicas ou matemticas criados pelo usurio utilizando
as 4 operaes matemticas mais a exponenciao.
Adio
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Exponenciao
+
*
/
^
Exponenciao e Radiciao
Multiplicao e Diviso
Adio e Subtrao
Exemplo:
17
(2
3)
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Voc sabia?
Pressionando a tecla F2 com a clula selecionada, consigo
visualizar e alterar a frmula.
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Trabalhando com Porcentagem
Na compra de uma cala de 70 reais o vendedor me ofereceu um desconto de
5%, como fao o clculo?
Valor da Cala
70
Desconto
5%
70
70
Valor do Desconto
70 * 5%
70
5%
3,5
66,50
No caso de Acrscimo, repetimos o mesmo processo porm, utilizamos a soma
no lugar da subtrao para fazer o clculo:
Valor da Cala
70
Desconto
5%
70
+
70
Valor do Desconto
70 * 5%
70
5%
3,5
73,50
Erros de frmulas e funes
Valor do Erro
#DIV/0!
#N/DN
#NOME?
Significado
#NULO!
#NM!
#REF!
#VALOR!
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Voc sabia?
Conseguimos ocultar uma coluna ou linha simplesmente
clicando no cabealho desejado. Clique com o boto direito e aponte a opo Ocultar.
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O que so funes?
Funes so recursos disponibilizados pelo Excel para maximizar a produtividade
no uso do mesmo.
=SOMA(__:__)
Executa uma adio do intervalo de clulas indicadas entre parnteses.
=MDIA(__:__)
Executa o clculo de mdia aritmtica do intervalo de clulas indicadas entre parnteses.
=MXIMO(__:__)
Retorna o maior valor do intervalo de clulas indicadas entre parnteses.
=MNIMO(__:__)
Retorna o menor valor do intervalo de clulas indicadas entre parnteses.
=HOJE()
Retorna a data atual, sendo atualizada cada vez que abrir o Excel.
=AGORA()
Retorna a data e hora atual, sendo atualizada cada vez que abrir o Excel.
=MAISCULA(texto)
Converte a sequncia de caracteres de texto em maisculas
=MINSCULA(texto)
Converte todas as letras em uma seqncia de caracteres de texto em minsculas
=PRI.MAISCULA(texto)
Converte uma sequncia de caracteres de texto no formato apropriado; a primeira letra de cada palavra em maiscula e as demais letras em minsculas.
=ROMANO(nmero)
Converte algarismo arbico em romano
=ABS(nmero)
Retorna o valor absoluto de um nmero. O valor absoluto de um nmero o
prprio nmero sem o respectivo sinal.
=ARRED(nmero;nmero_dgitos)
Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos.
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(nmero;nmero_dgitos)
Arredonda um nmero para cima afastando-o de zero.
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(nmero;nmero_dgitos)
Arredonda um nmero para baixo at zero.
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Voc sabia?
Mantendo pressionada a tecla CTRL e digitando Page Up e
Page Down possvel navegar pelas planilhas.
CTRL + Page Up
Planilha da Esquerda
CTRL + Page Up
Planilha da Esquerda
+
+
24
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Funes SE(), CONT.SE(), CONT.VALORES():
=SE( Teste Lgico ; Afirmativo ; Alternativo )
Retorna resposta predefinida pelo usurio sempre verificando o teste lgico
(pergunta).
=CONT.SE( __ : __ ; Critrio )
Retorna quantidade de clulas que respeitam o critrio definido em um intervalo de clulas.
=CONT.VALORES(__:__)
Retorna o total de clulas preenchidas.
=CONT.NUM(__:__)
Retorna o total de clulas preenchidas com nmeros.
=CONTAR.VAZIO(__:__)
Retorna o total de clulas no preenchidas.
Funo PROCV:
=PROCV( O que Procurar ; Onde Procurar ; O que mostrar )
Executa uma busca no banco de dados e retorna o dado solicitado.
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Voc sabia?
Selecionando a planilha e clicando no menu Formatar
submenu AutoFormatao..., possvel escolher um entre vrios exemplos e em seguida, clicar no boto OK.
Autoformatao Excel 97
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Formatao Condicional
Formato condicional: um formato, como sombreamento de clula e cor de fonte,
que o Microsoft Excel aplica automaticamente a clulas se uma condio especificada for verdadeira.
Adicionar, alterar ou remover formatos condicionais
Selecione as clulas em que desejamos adicionar, alterar ou remover formatao
condicional.
No menu Formatar, clique em Formatao condicional.
Vamos definir que o valor da clula igual a letra F. Basta selecionar na caixa
de lista suspensa a opo: igual a.
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Digite na caixa de texto direita a letra ou palavra desejada. Neste caso a letra
F. Em seguida clique no boto Formatar...
28
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Alterar ou remover um formato condicional
Siga um ou mais destes procedimentos:
Para alterar os formatos, clique em Formatar para a condio que desejamos
modificar.
Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de dilogo Formatar
Clulas, clique em Limpar e selecione novos formatos.
Para remover uma ou mais condies, clique em Excluir e, em seguida, marque a caixa de seleo das condies que desejamos excluir. Clique OK.
Dica
Para remover todos formatos condicionais alm de todos os outros formatos de
clula para as clulas selecionadas, aponte para Limpar no menu Editar e clique
em Formatos.
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29
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Voc sabia?
Podemos selecionar toda a linha ou coluna apenas clicando no cabealho desejado.
30
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Referncia Relativa, Mista e Absoluta
Referncia Relativa:
=A1+B1
Referncia Mista:
=$A1+$B1
Referncia Absoluta:
=$A$1+$B$1
Cabealho e Rodap:
Utilizado para inserir nome, logotipo da empresa, data e outras informaes na
planilha. Acesse o menu Exibir Cabealho e Rodap
Digite o texto
que deseja
inserir no
cabealho ou
rodap
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Criando Grficos:
1. Digite sua planilha
2. Selecione os dados que deseja em seu Grfico
Importante! Selecione exatamente os dados que so necessrios para o
grfico ao invs da planilha inteira.
3. Clique no menu Inserir ou no boto Assistente de grfico
4. Clique em GRAFICO
Etapa 1 de 4 Escolha o tipo de grfico (Coluna, Linha, Barra, Pizza, etc) Clique Avanar
Etapa 2 de 4 Escolha entre linhas e colunas Clique Avanar
Etapa 3 de 4 Configure o seu Grfico (Ttulo, Legenda e Rtulo de dados
Clique Avanar
Etapa 4 de 4 Escolha o Local do seu Grfico (Objeto ou Nova planilha)
Clique Avanar
5. Clique no boto Concluir
Passo a passo:
Criao e modificao de um grfico
Com a planilha selecionada clique no boto assistente de grfico.
Etapa 1 de 4 - Tipo do grfico
Escolha o tipo Pizza com subtipo: Pizza com efeito 3D.
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Etapa 4 de 4 Local do grfico
Clique apenas sobre uma das fatias e observe que somente ela est selecionada.
Para modificar a cor clique no boto Cor de preenchimento e na paleta de cores escolha a cor Lima.
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Voc sabia?
Podemos executar uma adio sem digitar a funo soma. Para isso, basta selecionar e clicar no boto
AutoSoma.
Crescente
Decrescente
Podemos proteger nossas planilhas clicando no menu Ferramentas Proteger Proteger planilha.
Na caixa de dilogo que surgir podemos ou no atribuir senha proteger e
desproteger.
Obs: Se desejar que algumas clulas
sejam editadas necessrio que antes de ativar a proteo essas sejam
selecionadas e desbloqueadas no menu Formatar Clulas Guia Proteo e desmarcar Bloqueadas
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Funo SE composta:
=SE(teste1); afirmativo; SE(teste 1; Afirmativo; Alternativo)
Verifica cada um dos testes e retorna uma das alternativas definidas
=MAIOR(__:__;2)
Retorna o primeiro maior nmero na ordem de grandeza escolhida.
=MENOR(__:__;1)
Retorna o segundo menor nmero na ordem de grandeza escolhida.
=MENOR(__:__;2)
Retorna o segundo menor nmero na ordem de grandeza escolhida.
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Visualizar impresso:
Para visualizar a planilha antes de imprimir, clique no menu Arquivo submenu
Visualizar impresso ou clique no boto
dro.
Configurar pgina:
Permite ajustar as margens do impresso, a orientao do papel: retrato ou paisagem, tamanho do papel, etc.
Clique no menu Arquivo Configurar pgina...
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Voc sabia?
Para ocultar uma coluna utilizar o atalho CTRL + 0 (zero),
e para ocultar uma linha utilizar o atalho CTRL + 9.
Diminuir casas
decimais
Podemos avanar ou retroceder nas planilhas atravs dos botes de rolagem de guias.
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Remover linhas de grade:
Para remover as linhas de grade basta clicar no menu Ferramentas Opes
Guia Exibir desmarque em Opes de janela o quadro Linhas de grade.
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Voc sabia?
Recortando ou copiando os dados de uma planilha podemos colar apenas a formatao, valor, frmula, etc, sem
utilizar todo o contedo da rea de transferncia.
Selecione o local que deseja colar e clique no menu Editar Colar especial...
Na caixa de dilogo escolha o contedo que deseja colar.
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Opes de Janela
Dividir painis
Na parte superior da barra de rolagem vertical ou na extremidade direita da barra de rolagem horizontal, aponte para a caixa de diviso.
Congelar painis
Permite selecionar dados que permanecem visveis quando rolamos em uma planilha. Por exemplo, mantendo rtulos de linha e coluna visveis enquanto rolamos a tela.
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Sobre a obteno de ajuda enquanto trabalha
Se precisar de ajuda enquanto trabalha, podemos usar estes recursos:
Caixa: Digite uma pergunta
Para acessar rapidamente a Ajuda, use a caixa Digite uma pergunta na barra de
menus. Podemos digitar perguntas nessa caixa para localizar as respostas necessrias rapidamente. Por exemplo, digite como criar uma marca inteligente para
aprender sobre marcas inteligentes. O contedo retornado mostrado em ordem
de relevncia, onde a resposta mais provvel para sua pergunta aparece primeiro.
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Tabela Dinmica
Basicamente a tabela dinmica permite comparar e analisar grandes volumes de
dados. Por exemplo, na tabela abaixo temos que analisar a quantidade de vendas de cada vendedor em seus respectivos produtos e dias.
Para criar uma tabela dinmica clique no menu Dados Relatrio de tabela e
grficos dinmicos...
Surgir o assistente da para criao da Tabela Dinmica e Grfico Dinmico
Etapa 1 de 3
Mantenha selecionado a opo
do Banco de dados ou lista do
Microsoft Office Excel
Em Que tipo de relatrio voc
deseja criar? mantenha selecionado Tabela dinmica.
Etapa 2 de 3
Selecione o intervalo de dados da planilha. Neste exemplo da A3 at E17 e clique
Avanar >.
Apostila MS Excel
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Instituto CSU
Etapa 3 de 3
Selecione o local onde deseja colocar o relatrio da tabela dinmica. Em uma nova planilha ou em uma planilha j existente.
Neste
exemplo, marque Na nova
planilha e clique Concluir.
Na caixa de dilogo Lista de campos da tabela dinmica clique, segure e arraste o campo Vendedores para campos de linha, Produto para campos de
pgina e itens de dados e Data venda para campos de coluna.
Observe que a tabela dinmica est exibindo uma relao dos vendedores, as
datas de venda, a quantidade vendida por cada vendedor nesses dias e um total
geral de vendas.
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Apostila MS Excel
Instituto CSU
Vamos filtrar a tabela dinmica para visualizar os produtos foram vendidos nas
respectivas datas e por quais vendedores. Devemos clicar em Produto no campo da pgina (parte superior da tabela dinmica) e escolher um produto para
visualizar os dados.
Neste exemplo selecionamos TV de plasma e clicamos OK.
Ocultar listas
de campo
Configuraes
de campo
Opes
da tabela Formatar
dinmica relatrio
Sempre
exibir itens
Assistente
de Grfico
Ocultar
detalhe
Apostila MS Excel
Atualizar
dados
Mostrar
detalhe
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Instituto CSU
Teclas de Atalho Microsoft Excel
Combinao
Ctrl + O
Ctrl + A
Ctrl + B
Ctrl + D
Ctrl + L
Ctrl + P
Ctrl + T
Ctrl + U
Ctrl + N
Ctrl + I
Ctrl + S
Ctrl + 1
Ctrl + 2
Ctrl + Home
Ctrl + End
Ctrl + Page Up
Ctrl + Page Down
Ctrl + barra de espao
Ctrl + ;
Shift + F2
Shift + F3
Shift + F10
Shift + F11
Ctrl + F5
Ctrl + F6
Ctrl + F9
Ctrl + F10
Ctrl + F11
Ctrl + hfen
Ctrl + Shift + 7
Ctrl + Shift + =
Ctrl + Shift + P
Ctrl + Shift + F
Ctrl + Shift + L
Ctrl + Shift + 1 (!)
Ctrl + Shift + 3 (#)
Ctrl + Shift + 4 ($)
Ctrl + Shift + F10
Alt + S
Alt + =
F1
F2
F4
F5
F7
F10
F11
F12
46
Tarefa
Novo
Abrir
Salvar
Repete o valor da clula abaixo
Localizar
Imprimir
Seleciona a planilha
Substituir
Negrito
Itlico
Sublinhado
Caixa de formatao de clulas
Insere hora do sistema
Incio da planilha
Final da planilha
Navega nas planilhas para esquerda
Navega nas planilhas para direita
Seleciona a coluna inteira
Insere data do sistema
Inserir comentrio
Inserir funo
Acesso ao menu rpido
Insere uma nova planilha
Restaura a janela da planilha
Alterna entre as pastas de trabalho rapidamente
Minimiza a janela da planilha
Maximiza a janela da planilha
Insere uma planilha de macro
Exclui as clulas selecionadas
Insere contorno
Exibe caixa de dilogo de Inserir clulas
Altera o tamanho da fonte na barra de formatao
Altera o tipo da fonte na barra de formatao
Criar lista
Insere o formato Nmero
Insere o formato Data
Aplica o formato de moeda
Exibe propriedades das barras de ferramentas
Estilo da clula
Funo SOMA
Ajuda
Renomear o contedo de uma clula ou frmula
Fixar clula
Ir para
Correo ortogrfica e gramatical
Ativar Menus na barra de ferramentas
Criar grfico e posiciona-lo como planilha
Salvar como
Apostila MS Excel