Manual Normativo de Arquivos Digitais MANAD

Aplicado Fiscalizao da Secretaria da Receita Previdenciria SRP

Verso 1.0.0.2

1 Informaes Gerais
1.1

Os arquivos digitais referentes ao perodo anterior a 01 de julho de 2003 podero,

por opo da pessoa jurdica, ser apresentados na forma estabelecida neste ato.

1.2

Em se tratando de empresas sob o regime de Direito Privado, as informaes de

que trata o Art. 1 da Portaria MPS/SRP N 58/2005 devero ser apresentadas em
arquivo digital padronizado, atendidos os itens 2 e 3 deste Manual, com o seguinte
contedo:
a) Informaes Fiscais
I fornecedores e clientes;
II - documentos fiscais;
III - comrcio exterior;
IV - relao insumo/produto.
b) Informaes Contbeis
I lanamentos contbeis;
II demonstraes contbeis.
c) Informaes Patrimoniais
I - controle de estoque e registro de inventrio;
II - controle patrimonial.
d) Informaes dos Trabalhadores
I - segurados empregados;
II contribuintes individuais e avulsos;

1.3

As informaes solicitadas no item anterior devero ser apresentadas pelas pessoas

jurdicas, quando solicitadas por Auditor Fiscal da Previdncia Social AFPS no
curso de Ao Fiscal devidamente autorizada, atendido o disposto neste manual.

1.4

A forma de gerao do arquivo digital que contenha as informaes constantes dos

itens bI e dI e dII ser disciplinada neste manual.

1.5

A especificao dos arquivos digitais que contenham as informaes constantes dos

contedos aI, aII, aIII, aIV, bII, cI e cII quando no definida de forma diversa pela
Secretaria da Receita Previdenciria, devero seguir os padres definidos:
I.
pela Secretaria da Receita Federal do Ministrio da Fazenda- SRF/MF, em
ato prprio;
II.
pelo Conselho Nacional de Poltica Fazendria - CONFAZ, em ato prprio;
III.
por atos de convnio firmados entre a Secretaria da Receita
Previdenciria e os rgos de administrao tributria dos Estados e
Municpios;

1.6

At o incio da vigncia de tais atos, devero ser observados, com relao s

informaes citadas no item 1.5, os formatos definidos pela Portaria INSS/DIREP
n. 42, de 24 de junho de 2003.

1.7

As informaes de que trata o art. 1 da Portaria MPS/SRP N 58/2005 referentes

s pessoas jurdicas sob o regime de Direito Pblico, cujas Normas Gerais de Direito
Financeiro para elaborao e controle dos oramentos esto definidas pela Lei
4.320/64 de 17 de maro de 1964, pela Portaria n 42, de 14 de abril de 1999 do
Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto, pela Portaria Interministerial n
163, de 04 de maio de 2001 e pela Lei Complementar 101, de 04 de maio de 2000,
devero ser apresentadas em arquivo digital padronizado, atendidos os itens 2 e 3
deste manual, contendo:
a) Execuo financeira e oramentria
I execuo da receita e da despesa
II balancetes oramentrios
b) Informaes dos servidores do rgo e trabalhadores em geral
I servidores vinculados ao regime prprio;
II servidores vinculados do regime geral;
III agentes polticos, contribuintes individuais (prestadores de
servios, condutores autnomos, contratos temporrios) e outros.

1.8

Os arquivos digitais de que tratam este manual podero ser apresentados em

forma diferente da nele estabelecida inclusive em decorrncia de exigncia de
outros rgos pblicos, desde que aceita pelo AFPS requisitante.

1.9

Podem ser exigidas em meio digital, com fundamento na Lei n. 10.666/03,

quaisquer outras informaes de natureza contbil, fiscal, trabalhista ou
previdenciria, ainda que no expressamente previstas nos subitens 1.2 e 1.5,
aplicando-se as especificaes tcnicas previstas no item 1.6 deste manual, sendo
as mesmas gravadas em arquivo parte.

1.10

Os arquivos digitais devero conter informaes relativas a todo o perodo

fiscalizado e a todos os estabelecimentos e obras de construo civil de
responsabilidade da empresa, salvo quando o Auditor-Fiscal, no ato de requisio,
limitar a abrangncia em termos de perodo e/ou estabelecimentos/obras.

1.11

Os arquivos digitais devero ser previamente submetidos ao Sistema de Validao

e Autenticao de Arquivos Digitais (SVA), prprio da SRP, disponvel no site oficial
do Ministrio da Previdncia Social, que efetua a validao dos arquivos verificando
a conformidade com o leiaute MANAD e que tambm faz a autenticao, conferindo
a cada arquivo um cdigo nico de identificao.

1.12

Qualquer alterao promovida nos arquivos digitais entregues implicar nova

autenticao e, conseqentemente, gerao de novo cdigo de identificao.

1.13

A pessoa jurdica usuria de sistema de processamento de dados dever manter

documentao tcnica completa e atualizada do sistema, suficiente para possibilitar
a sua auditoria, facultada a manuteno em meio magntico, sem prejuzo da sua
emisso grfica quando solicitada (art. 8 da Lei 10.666 de 08/05/2003, cc art. 32,
III da Lei 8.212 de 24/07/1991).
A Secretaria da Receita Previdenciria SRP/MPS no realiza certificao de
arquivos e sistemas.

Validao, Autenticao e Entrega dos Arquivos Digitais

2.1 Validao
Os arquivos digitais devero ser previamente validados pela empresa,
utilizando-se o SVA Sistema Validador e Autenticador de Arquivos Digitais,
disponvel na pgina do Ministrio da Previdncia Social, para avaliao de sua
adequao ao leiaute exigido no presente Manual e indicao de eventuais falhas
a serem corrigidas.

2.2 Autenticao
2.2.1 Os arquivos digitais, entregues na forma do item 2.4, devero ser
autenticados utilizando-se o SVA Sistema Validador e Autenticador de Arquivos
Digitais.
2.2.2 O SVA, mediante varredura nos arquivos eletrnicos, ir gerar um cdigo
de identificao utilizando o algoritmo MD5 Message-Digest algorithm 5,
podendo ser utilizado a qualquer tempo para verificao da autenticidade dos
arquivos fornecidos.
2.2.3 No documento a que se refere o item 2.3 letra a, constaro os cdigos
gerados, que identificaro de forma nica os arquivos digitais entregues.
2.3 Documentao de acompanhamento
Os arquivos digitais sero entregues acompanhados dos seguintes relatrios:
a) Recibo de entrega que conter a identificao dos arquivos e os cdigos
gerados pelo sistema SVA, dentre outras informaes. Esse documento dever
ser assinado pelo AFPS requisitante, aps a conferncia do respectivo cdigo de
autenticao, pelo tcnico/empresa responsvel pela gerao dos arquivos e
pelo contribuinte/preposto. O SVA ir gerar somente um relatrio para todos os
arquivos analisados e autenticados.
b) Relatrio de Resumo da Validao que conter a identificao do arquivo e
uma tabela indicando a quantidade total de registros para cada tipo de registro,
a quantidade total de registros com avisos, a quantidade total de registros com
erros e o cdigo gerado pelo sistema SVA, dentre outras informaes. O SVA
gera um relatrio para cada arquivo, portanto devero ter tantos relatrios
quantos forem os arquivos que estejam sendo validados no formato padro do
presente Manual.
c) Relatrio de Mensagens da Validao que conter a identificao do arquivo e
uma tabela indicando o nmero da linha onde ocorreu erro ou aviso, o tipo de
registro, o tipo de mensagem e a descrio da mensagem de erro/aviso. Este
relatrio somente ser gerado, quando houver ocorrncia de erros e/ou avisos.
O SVA gera um relatrio para cada arquivo, portanto devero ter tantos
relatrios quantos forem os arquivos que estejam sendo validados no formato
padro do presente Manual.

2.4 Meios fsicos de entrega

O arquivo digital solicitado pelo Auditor-Fiscal dever ser entregue em mdia
digital sem ser particionado.

2.5 Etiquetas de identificao da mdia

Quando o volume de dados a ser entregue ultrapassar a capacidade de
armazenamento da mdia, os dados devero ser distribudos em tantos
dispositivos de armazenamento, com respectiva etiqueta externa de
identificao, quantos forem necessrios.
A etiqueta externa de identificao de cada volume dever conter as seguintes
informaes:
a. CNPJ e nome empresarial;
b. Nome do arquivo (correlacionado a seu contedo);
c. Identificao seqencial do volume na forma fracionria: (s/T), onde
"T" representa o nmero total de volumes do arquivo e "s" representa
o nmero seqencial do volume em relao ao nmero total;
Em qualquer volume, devem estar presentes os blocos de abertura e
encerramento de arquivo, assim como os registros de abertura e encerramento
dos blocos nele contidos, observado as disposies do item 3.1.1 letra g.

3 Especificaes Tcnicas do Arquivo Digital

O arquivo digital solicitado por AFPS dever obedecer s regras de gerao estabelecidas
neste manual.
3.1 Codificao de dados e organizao do arquivo
3.1.1 Descrio da formatao do arquivo
a) Arquivo no formato texto codificado em ASCII - ISO 8859-1 (Latin-1).
No sendo aceitos campos compactados (packed decimal), zonados, binrios,
ponto flutuante (float point), etc., ou quaisquer outras codificaes de texto, tais
como EBCDIC;
b) Organizao hierrquica, assim
hierrquico ao qual pertence o registro;

definida pela citao do nvel

c) Caracteres pertencentes tabela ASCII (American Standard Code for

Information Interchange);
d) Cada linha do arquivo digital segue a definio de um tipo de registro
e deve conter os campos na ordem em que esto listados no respectivo registro.
Ao final de cada campo, deve ser inserido o caractere delimitador | (Pipe ou
Barra Vertical: caractere 124 da tabela ASCII), observando que esse caractere
no deve ser includo como parte de campos alfanumricos;
e) Num registro, o campo com ausncia de informao, ou seja, com
inexistncia de contedo, deve ser aberto e imediatamente encerrado com o
caractere delimitador Pipe, |.
Exemplo:
Ausncia de informao
||
f) As linhas dos registros podero ter tamanho varivel. Ao final de cada
linha de registro no deve ser inserido o caracter pipe |.

Exemplo:
REG

CNPJ

Data

Cd
Descrio
Rub
Rubrica
Registro:K150 |88888888000191|01011995|001|Salrio Normal
g) Cada linha do arquivo digital corresponder a um registro. A gerao e
a disposio dos registros ainda devero obedecer as seguintes regras:
Os quatro primeiros caracteres de uma linha contero o cdigo
identificador do tipo de registro.
Os registros de mesmo cdigo identificador devero ser
armazenados em uma nica seqncia no arquivo digital.
As linhas do arquivo digital devero estar ordenadas pelo cdigo
identificador do tipo de registro, na seqncia de sua
apresentao neste Manual
Os registros so sempre iniciados na primeira coluna (posio 1) e
podem ter tamanho varivel.
3.1.2 Descrio da formatao dos campos
a) Formato dos campos
ALFANUMRICOS: representados por C - todos os caracteres das posies da
tabela ASCII, excetuados o caractere |(Pipe ou Barra Vertical: caractere 124
da Tabela ASCII) e os caracteres no-imprimveis (caracteres 00 a 31 da Tabela
ASCII), ou seja, os campos alfanumricos podem conter os caracteres das
posies 32 a 123 e 125 a 255 da tabela ASCII.
NUMRICOS: representados por N - algarismos das posies de 48 a 57 da
tabela ASCII.
3.1.3 Regras de preenchimento dos campos com contedo alfanumrico (C)
Todos os campos alfanumricos devero conter no mximo de 255 caracteres,
exceto se na observao do registro houver indicao distinta, como no caso dos
campos HIST_LCTO, HIST_EMP, HIST_LIQUID, HIST_PGTO, DESC_TIP_FORN e
DESC_SERV_OBRA dos registros de tipo I200, L050, L100, L150, L750 e L800,
respectivamente.
Exemplo:
Jos da Silva & Irmos Ltda
|Jos da Silva & Irmos Ltda|
Joo Carlos /Sobrinhos S/A
|Joo Andrade/Sobrinhos S/A|
3.1.4 Regras de preenchimento dos campos com contedo numrico que
representam valor, quantidade ou percentual (N)
a) Os campos com contedo numrico devero ser preenchidos sem os
separadores de milhar, sinais ou quaisquer outros caracteres (tais como ., -,
%, $, etc), excetuando-se, quando ocorrerem valores decimais, o separador
de casa decimal, que ser indicado pelo caractere , (Vrgula: caractere 44 da
Tabela ASCII);
Exemplos:
$ 1.129.998,99
|1129989,99|
1.255,42
|1255,42|
10.000,00
|10000,00|
234,567
|234,567|
10.000
|10000|

b) Os campos numricos concernentes a este subitem no tm limite de

algarismos;
c) Deve ser observada a quantidade de casas decimais definida na especificao
do respectivo tipo de registro. Para cada tipo de registro, essa quantidade
indicada na coluna Dec de sua respectiva tabela especificadora, conforme
definies do item 4 deste manual ;
d) Nmeros percentuais devero ser preenchidos desprezando-se o smbolo de
percentual (%) e sem que se efetue qualquer converso matemtica;
Exemplos:
11%
|11|
7,65%
|7,65|
3.1.5 Regras de preenchimento
representem data (N)

dos

campos

numricos

com

contedos

que

a) Devem ser informados conforme o padro brasileiro (ddmmaaaa: diamsano),

excluindo-se quaisquer caracteres de separao (tais como ., /, -, etc);
Exemplos:
01 de Janeiro de 2005
|01012005|
11.11.1911
|11111911|
21-03-1999
|21031999|
09/08/04
|09082004|

3.1.6 Regras de preenchimento dos campos com contedo numrico que representam
perodo (N)
a) Devem ser informados conforme o padro brasileiro (mmaaaa: msano), excluindose quaisquer caracteres de separao (tais como ., /, -, etc);
Exemplos:
Janeiro de 2005
|012005|
11.1911
|111911|
03-1999
|031999|
08/04
|082004|
3.1.7 Nmeros ou cdigos de identificao e nmeros de telefone ou FAX
a) Os campos nos quais se fazem necessrios registrar nmeros ou cdigos de
identificao (CNPJ, CPF, CEI, NIT) devero seguir a regra de formatao definida pelo
respectivo rgo regulador. Esses campos devero ser informados com todos os
dgitos, incluindo os zeros (0) esquerda, se necessrio, devendo as mscaras
(caracteres especiais de formatao, tais como ., /, -, etc) serem omitidas.
Exemplos:
CNPJ: 123.456.789/0001-10
|123456789000110|
CNPJ: 000.456.789/0001-10
|000456789000110|
CPF: 882.440.449-40
|88234404940|
CPF: 002.333.449-40
|00233344940|
b) Os campos que indiquem nmero de telefone ou de FAX tm formatao livre,
observando-se, porm, o item 3.1.1. Tais campos podem conter o cdigo DDD da
localidade, bem como o cdigo da operadora. Eventuais caracteres separadores, para
DDD ou prefixo, ou indicadores de cdigo de operadoras podem estar presentes.
Exemplos:
Telefone: (0xx61) 1001-0001
|(0xx61)1001-0001|
Telefone: 0xx61-1001-0001
|0xx61-1001-0001|
Telefone: 061 1001-0001
|061 1001-0001|

Telefone: 61 1001-0001
Telefone: 61 1001-0001

|61 1001-0001|

|6110010001|

FAX: (0xx11) 202-0071

FAX: (0xx11) 202-0071
FAX: (0xx11) 202-0071

|11 202 0071|

|0-xx-11-202-0071|

|(011) 202-0071|

c) Os campos que contiverem informaes sobre nmeros ou cdigos de identificao,

bem como nmeros de telefone ou de FAX devem conter o nmero e o tipo (numrico
ou no) de caracteres indicado nas colunas Tam e Tipo das tabelas que definem os
respectivos registros.
Exemplos: Alguns campos de uma tabela especificadora de um registro
Tabela 1: Exemplo do item 3.1.7c
N

Campo

Descrio

Tipo

Tam

Dec

01 CNPJ

Nmero de inscrio do estabelecimento do contribuinte

no CNPJ

14

02 CPF

Nmero de inscrio do contribuinte no CPF

11

12

11

02

Nmero de inscrio do estabelecimento (obra) no

Cadastro Especfico do INSS
Nmero de inscrio no cadastro correspondente
(PIS/PASEP/CI/SUS)
Sigla da unidade da federao do estabelecimento do
contribuinte

03 CEI
04 NIT
05 UF
06 FONE

Nmero do telefone do estabelecimento do contribuinte.

07 FAX

Nmero do FAX do estabelecimento do contribuinte.

08 CNPJ/CEI

Campo que pode ser preenchido com CNPJ ou CEI,

dependendo da situao

14 (CNPJ)
ou
12 (CEI)

3.1.8 Significados dos campos das tabelas que definem registros

Cada tipo de registro do arquivo digital definido por uma tabela que contm os
detalhes de cada um dos campos que compe o respectivo tipo de registro. Cada
campo caracterizado conforme a tabela abaixo.
Tabela 2: Itens caracterizadores de um campo
Item
N
Campo

Descrio

Tipo

Descrio
Nmero que indica a ordem do campo em um dado registro.
Indicador mnemnico do campo sugerido para banco de dados.
facultado aos contribuintes e aos Fiscos a opo de seguir ou no esta
indicao.
Indica a descrio da informao requerida no campo respectivo
Deve-se atentar para as observaes relativas ao preenchimento de cada
campo, quando houver.
Indica o tipo de caractere a ser usado no preenchimento do campo.
N - Numrico (preenchido exclusivamente com algarismos).
C - Alfanumrico (preenchido com algarismos, letras e outros caracteres,
quando permitido).

Tam

Dec

Indica a quantidade de caracteres com que cada campo deve ser

preenchido.
O preenchimento de cada campo deve seguir rigorosamente as instrues
deste manual.
Quando contm um nmero, representa o tamanho exato do campo.
Quando indicado por -, significa que o campo (dado) no tem tamanho
fixo (respeitado, porm, o Limite Mximo de 255 caracteres).
Quando indicado por PSLM, significa que o tamanho mximo Pode Superar o
Limite Mximo (pode superar o limite de 255 caracteres). Em geral, essa
indicao surge em campos cujos contedos so histricos ou descries de
fatos ou operaes, conforme casos citados no item 3.1.3
Indica o nmero de casas decimais para os campos numricos, quando
necessrias.
Os campos indicados por -, so relativos aos dados que por sua natureza
NO tm casas decimais.

3.1.9 Campos de preenchimento obrigatrio

Todos os campos previstos so de preenchimento obrigatrio, exceto:
- Quando no existir a informao
Exemplo: data de demisso para o trabalhador ainda vinculado empresa
- Quando o campo no se aplicar natureza da empresa
Exemplos: data do ato de nomeao, para empresas de direito privado;
inscrio na SUFRAMA, para empresas no sujeitas mesma;

3.1.10 Preenchimento do campo Data de Incluso ou Alterao (DT_INC_ALC)

Nos registros em que constar o campo DT_INC_ALT (data de incluso ou
alterao), este dever ser preenchido com a data, a partir da qual passou a
vigorar a informao daquele registro, no se admitindo que o mesmo fique
vazio, preenchido com zeros ou com datas incompatveis com a vigncia da
informao.
Na impossibilidade de recuperar esta informao, dever ser preenchido o
campo DT_INC_ALT com a data do primeiro dia da primeira competncia da
ao fiscal.
As alteraes relacionadas com aquelas informaes devero figurar no arquivo
como novos registros, com o campo DT_INC_ALT informando a data de
alterao. Dessa forma, sero mantidos o registro original (incluso) e os
registros modificadores (alteraes) que tenham tido vigncia em qualquer
perodo dentro do informado nos arquivos.

3.1.11 Registros obrigatrios

Todos os tipos de registro so obrigatrios, exceto no caso de indicao em contrrio
ou quando a empresa comprovadamente no utilizar ou no possuir a informao, o
que ser verificado pelo Auditor-Fiscal.

3.2 Blocos do arquivo

Entre o registro inicial e o registro final, o arquivo digital dever ser constitudo por
blocos, correspondendo cada um deles a um agrupamento de informaes
correlacionadas, sejam elas documentos, livros, notas ou cupons fiscais, comprovantes
de recolhimento ou declaraes.

Tabela 3: Blocos do arquivo digital

Bloco
0 (zero)
I
K
L
9

Descrio
Abertura, identificaes e referncias
Lanamentos Contbeis
Informaes da Previdncia Social
Sistema Oramentrio e Financeiro dos rgos Pblicos
Controle e encerramento do arquivo digital

3.3 Obrigatoriedade dos blocos

O arquivo deve conter todos os blocos aplicveis quele tipo de empresa (direito
privado ou direito pblico), salvo no caso de indicao em contrrio do Auditor-Fiscal
requisitante.
3.4 Blocos sem informaes
Caso existam blocos sem informaes a serem fornecidas, o mesmo dever constar do
arquivo, apenas com os correspondentes registros de abertura (que indicar a
inexistncia de informao) e encerramento.
3.5 Quantidade de arquivos digitais a serem entregues
Dever ser entregue ao auditor-fiscal um nico arquivo digital contendo todas as
informaes requisitadas, englobando todo o perodo solicitado e todos os
estabelecimentos.
Excepcionalmente, as informaes podero ser particionadas em mais de um arquivo
quando:
I. o volume de dados for superior capacidade da mdia de gravao disponvel;
II. forem solicitadas informaes cujo leiaute est definido no MANAD e outras
cujos leiautes estejam definidos em outros atos (por exemplo, na Portaria
INSS/DIREP n. 42/2003);
III. quando for exigida ou autorizada pelo Auditor-Fiscal requisitante a gravao
das informaes em arquivos separados, segundo algum dos critrios a seguir:
por perodos;
por estabelecimentos;
por tipo de informao (por exemplo, um arquivo contendo
informaes de folha de pagamento e outro contendo informaes
contbeis);
3.6 Organizao do arquivo digital
O arquivo digital dever ser organizado da seguinte forma:
a) abertura do arquivo (contm inclusive as identificaes dos estabelecimentos, do
contabilista, ou empresa de contabilidade, e da empresa ou tcnico responsvel pela
gerao dos arquivos digitais);
b) abertura e encerramento dos blocos solicitados pelo AFPS, inclusive daqueles que
no contiverem informao, conforme disposto no item 3.4;
c) encerramento do arquivo.

4 Leiaute do Arquivo Digital

Neste item, esto especificados os tipos de registros que compem os blocos citados na
Tabela 3 do item 3.2. As duas tabelas abaixo, item 4.1, contm os dados
correspondentes aos campos 15 e 16, respectivamente, do registro de tipo 0000,
conforme item 4.2.

4.1 Tabelas de cdigo de Verso de Leiaute do MANAD e da Finalidade do Arquivo

Tabela 4: Verso de Leiaute do MANAD
Leiaute institudo
Verso do
Cdigo
por
leiaute
Portaria MPS/SRP
001
n 1.0.0.0
N 63/2004

Leiaute alterado
por
-----

002

Portaria MPS/SRP
N 58/2005

n 1.0.0.1

-----

003

Instruo Normativa
MPS/SRP n. 12/2006

N. 1.0.0.2

-----

Obrigatoriedade
A partir de 01/01/2005
A partir de 31/01/2005,
com reflexos sobre toda
competncia janeiro de
2005
A partir de 20/06/2006
com reflexos sobre toda
a competncia junho de
2006.

Tabela 5: Finalidade do Arquivo

Cdigo Descrio
61
Solicitao de Auditor-Fiscal da Secretaria da Receita Previdenciria atravs de MPF
Entrega na Secretaria da Receita Previdenciria Movimento anual de rgo
62
pblico, conforme intimao.
90
Dados Internos UF

4.2 Bloco obrigatrio em todos os arquivos digitais

Bloco 0 (zero) - ABERTURA, IDENTIFICAO E REFERNCIAS
Registro tipo 0000:
Abertura do arquivo digital e identificao dos estabelecimentos (inclusive obras) do
contribuinte.
N
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12

Campo
REG
NOME
CNPJ
CPF

Descrio
Tipo Tam
Texto fixo contendo "0000"
C
004
Nome empresarial do contribuinte
C
Nmero de inscrio do contribuinte no CNPJ
N
014
Nmero de inscrio do contribuinte no CPF
N
011
Nmero de inscrio no Cadastro Especfico
CEI
N
012
do INSS
Nmero
de
inscrio
no
cadastro
NIT
N
011
correspondente (PIS/PASEP/CI/SUS)
Sigla
da
unidade
da
federao
do
UF
C
002
contribuinte
Nmero
de
Inscrio
Estadual
do
IE
C
contribuinte
Cdigo do municpio do domiclio fiscal do
COD_MUN
N
007
contribuinte, conforme a tabela do IBGE
Nmero
de
Inscrio
Municipal
do
IM
C
contribuinte
Nmero de inscrio do contribuinte na
SUFRAMA
C
009
SUFRAMA
Indicador de centralizao de escriturao:
IND_CENTR 0Estabelecimento sem centralizao de
001
escriturao;

Dec
-

1Estabelecimento
escriturao;
2Estabelecimento
centralizada.

centralizador
com

de

escriturao

S admitida, num mesmo arquivo, a

existncia de um nico estabelecimento
centralizador (cdigo 1).
Na eventual existncia de estabelecimentos
descentralizados,
devem
ser
gerados
arquivos distintos para os mesmos.

13 DT_INI
14 DT_FIN
15 COD_VER
16 COD_FIN

17 IND_ED

Na eventual existncia de centralizadores

regionais, devem ser gerados arquivos
distintos, um para cada centralizador,
incluindo os respectivos estabelecimentos
centralizados.
Data inicial das informaes contidas no
arquivo
Data final das informaes contidas no
arquivo
Cdigo da verso do leiaute conforme item
4.1, Tabela 4
Cdigo da finalidade do arquivo conforme
item 4.1, Tabela 5
Indicador de tipo de entrada de dados:
0- Digitao de dados;
1- Importao de arquivo texto (arquivo
construdo a partir da manipulao de dados
extrados dos sistemas);
2- Validao de arquivo texto (arquivo
gerado
diretamente
por
sistema
informatizado, j no leiaute requerido)

008

008

003

002

001

Observaes:
Registros: obrigatrios (ao menos um registro do tipo 0000)
Ocorrncia: vrios (1 por estabelecimento ou obra de construo civil da
empresa, dentro do perodo fiscalizado)
Registro tipo 0001:
Abertura do bloco 0 (zero)
N
Campo
01
REG
02

IND_MOV

Descrio
Texto fixo contendo "0001"
Indicador de movimento:
0- Bloco com dados informados;
1- Bloco sem dados informados

Tipo Tam Dec

C
004 N

001 -

Observaes:
Ocorrncia 1 por arquivo
Registro tipo 0050:
Dados do contabilista
N Campo
01
REG
02

NOME

Descrio
Tipo Tam Dec
Texto fixo contendo "0050"
C
004
Nome do contabilista/escritrio de
C
contabilidade

03

CNPJ

04

CPF

05

CRC

06

DT_INI

07

DT_FIN

08
09
10
11
12

END
NUM
COMPL
BAIRRO
CEP

13

UF

14

CP

15

CEP_CP

16
17
18

FONE
FAX
EMAIL

Nmero de inscrio do escritrio de

contabilidade no CNPJ
Nmero de inscrio do contabilista
no CPF
Nmero de inscrio do contabilista
no
Conselho
Regional
de
Contabilidade
Data de incio da prestao do
servio de contabilidade
Data de trmino da prestao do
servio de contabilidade
Endereo do imvel
Nmero do imvel
Dados complementares do endereo
Bairro em que o imvel est situado
Cdigo de Endereamento Postal
Sigla da unidade da federao do
contabilista/escritrio
de
contabilidade
Caixa postal
Cdigo de Endereamento Postal da
caixa postal
Nmero do telefone
Nmero do fax
Endereo do correio eletrnico

014

011

011

008

008

C
C
C
C
N

008

002

008

C
C
C

Observaes:
Ocorrncia vrios (todos os contabilistas que prestaram servio empresa
dentro do perodo das informaes)
Registro tipo 0100:
Dados do tcnico/empresa responsvel pela gerao do arquivo digital
N
01

Campo
REG

02

EMP_TEC

03

CARGO

Descrio
Tipo Tam Dec
Texto fixo contendo "0100"
C
004
Nome
da
empresa/tcnico
C
responsvel pela gerao do arquivo
Cargo do responsvel na empresa
C

Data de incio da prestao do servio

de informtica (fornecimento do
04
DT_INI_SERV_INF
sistema de gerao dos arquivos
digitais)
Data de trmino da prestao do
05
DT_FIM_SERV_INF
servio de informtica
Nmero de inscrio da empresa
06
CNPJ
responsvel pela gerao do arquivo
no CNPJ
Nmero de inscrio do tcnico
07
CPF
responsvel pela gerao do arquivo
no CPF
Nmero do telefone
08
FONE
Nmero do fax
09
FAX
Endereo do correio eletrnico
10
EMAIL
Observaes:

008

008

014

011

C
C
C

Ocorrncias vrios (todos os tcnicos/empresas que prestaram servio

empresa dentro do perodo das informaes)

Registro tipo 0990:

Encerramento do bloco 0
N
01
02

Campo
Descrio
REG
Texto fixo contendo "0990"
QTD_LIN_0 Quantidade total de linhas do Bloco 0

Tipo Tam Dec

C
004
N
-

Observaes:
Ocorrncia 1 por arquivo.
A quantidade total de linhas do bloco 0 dever levar em considerao todos os
registros entre o primeiro 0000 e o 0990.

4.3 Bloco obrigatrio s empresas definidas no item 1.2 Regime Jurdico de Direito Privado
Bloco I LANAMENTOS CONTBEIS
Registro tipo I001:
Abertura do bloco I
N
01

Campo
REG

02

IND_MOV

Descrio
Texto fixo contendo "I001"
Indicador de movimento:
0- Bloco com dados informados;
1- Bloco sem dados informados.

Tipo Tam Dec

C
004
N

001

Observaes:
Ocorrncias 1 por arquivo
Registro tipo I005:
Identificao da escriturao contbil
N
01

Campo
REG

02

IND_ESC

03

COD_CTA

Descrio
Tipo Tam Dec
Texto fixo contendo "I005"
C
004
Indicador do tipo de escriturao
contbil:
G- Dirio Geral;
C
001
A- Dirio Auxiliar/Razo Auxiliar
(inclusive Livro Caixa)
Cdigo da conta analtica do Dirio Geral
C
que recebe os lanamentos globais (se
IND_ESC = A)

Observaes:
Ocorrncias 1 por tipo de escriturao
Devem ser identificadas, ao longo dos registros I005, todas as contas
analticas da escriturao contbil que sofram escriturao globalizada ou
por totais, com a utilizao de registros auxiliares. Relativamente a estas

contas, a empresa estar obrigada apresentao dos registros auxiliares,

em arquivo digital distinto, quando solicitado pela autoridade requisitante.

Registro tipo I050:

Plano de contas
N
01
REG

Campo

02

DT_INC_ALT

03

IND_NAT

Descrio
Texto fixo contendo "I050"
Data da incluso ou alterao da
conta no sistema contbil da
empresa, conforme item 3.1.10
Indicador da natureza:
Contas Patrimoniais:
1 - Ativo
2 Passivo
3 - Patrimnio Lquido

Tipo Tam Dec

C
004
N

008

001

001

N
C

Contas de Resultado:
4 Despesa ou Custo
5 Receita

04
05
06
07
08

9 - 0utros
Indicador do tipo de grupo:
IND_GRP_CTA
S - Sinttico;
A - Analtico
Nvel da conta/grupo de contas
NVEL
Cdigo da conta/grupo de contas
COD_GRP_CTA
Cdigo da conta/grupo de contas de
COD_GRP_CTA_SUP
nvel imediatamente superior
Nome da conta/grupo de contas
NOME_GRP_CTA

Observaes:
Ocorrncias vrios
Para as contas sintticas de nvel mais elevado, o campo
COD_GRP_CTA_SUP deve ficar vazio.
O cdigo da conta informado deve permitir a identificao da mesma de
forma nica. Assim sendo, no caso de empresa que trabalhe com
classificao idntica para diversas contas analticas, dever ser informado o
cdigo reduzido ou outro que identifique a conta de maneira nica. A
codificao utilizada dever ser observada tambm nos demais registros do
bloco I onde constar campo especfico para cdigo da conta, bem como no
registro K200 (contabilizao da folha de pagamento)

Registro tipo I100:

Centro de custos
N
Campo
01
REG
02
DT_INC_ALT

03
04

COD_CCUS
CCUS

Descrio
Texto fixo contendo "I100"
Data da incluso ou alterao do
centro de custo, se houver, conforme
item 3.1.10
Cdigo do centro de custos
Nome do centro de custos

Tipo Tam Dec

C
004
N

008

C
C

Observaes:
Ocorrncias vrios

Registro tipo I150:

Saldos mensais
N
Campo
01
REG
02
COD_CTA
03

COMP_SALDO

04

VL_SLD_INI

05

IND_SLD_INI

06

VL_DEB

07

VL_CRED

08

VL_SLD_FIN

09

IND_SLD_FIN

Descrio
Tipo Tam Dec
Texto fixo contendo "I150"
C
004
Cdigo da conta analtica
C
Ms e ano a que se referem os
N
006
saldos inicial e final, conforme item
3.1.6
Valor do saldo inicial. No caso de
N
02
saldo inicial nulo, preencher com 0
(zero).
Indicador da situao do saldo
inicial:
C
001
D- Devedor;
C- Credor
Valor total dos dbitos no ms. No
N
02
caso de no ter havido dbitos,
preencher com 0 (zero).
Valor total dos crditos no ms. No
N
02
caso de no ter havido crditos,
preencher com 0 (zero)
Valor do saldo final. No caso de
N
02
saldo final igual nulo, preencher
com 0 (zero).
Indicador da situao do saldo final:
D- Devedor;
C
001
C- Credor

Observaes:
Ocorrncias vrios
Devem ser informados os saldos mensais de todas as contas analticas,
inclusive daquelas que no possuram movimentao no ms.

Registro tipo I200:

Lanamento contbil
N
Campo
01
REG
02
DT_LCTO
03

COD_CTA

04

COD_CCUS

05

COD_CP

06

VL_DEB_CRED

07

IND_DEB_CRED

08

NUM_ARQ

Descrio
Tipo
Texto fixo contendo "I200"
C
Data do lanamento
N
Cdigo
da
conta
analtica
C
debitada/creditada
Cdigo do centro de custos
C
Cdigo da conta de contrapartida
C
analtica debitada/creditada
Valor total debitado/creditado
N
Indicador da natureza do
lanamento:
C
D- Dbito;
C- Crdito
Nmero
ou
cdigo
de
C
arquivamento dos documentos

Tam Dec
004
008
-

02

001

09

NUM_LCTO

10

IND_LCTO

11

HIST_LCTO

Nmero ou cdigo do lanamento

contbil
Indicador do tipo de lanamento:
N- Lanamento normal;
E- Lanamento de encerramento
Histrico do lanamento

001

PSLM

Observaes:
1. O registro no arquivo de lanamentos contbeis ser considerado como
partidas simples. Desta forma, tem-se:

no caso de um lanamento com um dbito e um crdito, utiliza-se

um registro que represente o dbito e um registro que represente
o crdito. O campo "COD_CP" deve ser preenchido em ambos os
registros;

no caso de um lanamento com um dbito e diversos crditos,

utiliza-se um registro que represente o dbito e tantos registros
quantos sejam necessrios para representar os crditos, deixando
em branco o campo "COD_CP" no registro correspondente ao
dbito;

no caso de um lanamento com um crdito e diversos dbitos,

utiliza-se um registro que represente o crdito e tantos registros
quantos sejam necessrios para representar os dbitos, deixando
em branco o campo "COD_CP" no registro correspondente ao
crdito.

no caso de um lanamento com diversos dbitos e crditos

concomitantes, utilizam-se tantos registros quanto sejam
necessrios para representar os dbitos e crditos, deixando em
branco o campo COD_CP nos registros correspondentes aos
dbitos e crditos.

Ocorrncias - vrios

Registro tipo I250:

Saldos das contas de resultado antes do encerramento
N
Campo
Descrio
Tipo Tam Dec
Texto fixo contendo "I250"
01
REG
C
004
Data da apurao do resultado
02
DT_RES
N
008
Cdigo da conta analtica de
03
COD_GRP_CTA
C
resultado
Saldo final antes do lanamento de
04
VL_GRP_CTA
N
02
encerramento
Indicador da situao do saldo final:
D- Devedor;
C
001
05
SLD_FIN
C- Credor
Observaes:
Ocorrncias - vrios

Registro tipo I990:

Encerramento do bloco I
N
Campo

Descrio

Tipo Tam Dec

01
02

REG
Texto fixo contendo "I990"
QTD_LIN_I Quantidade total de linhas do Bloco I

C
N

004
-

Observaes:
Ocorrncias 1 por arquivo
A quantidade total de linhas no bloco I dever levar em considerao todos
os registros entre o I001 e o I990, inclusive.

4.4 Bloco obrigatrio s empresas definidas no item 1.2 Direito Privado e 1.7 - Direito
Pblico
Bloco K Folha de Pagamento
Aplica-se a:
a) empregados em geral,
b) contribuintes individuais,
c) servidores pblicos estveis e no estveis,
d) contratos temporrios,
e) agentes polticos,
f) estagirios.
No bloco K, alm de outras informaes, estaro fornecidos os dados e as codificaes
prprias utilizadas pelo contribuinte.
As codificaes so:
a) codificaes de responsabilidade do contribuinte:
lotao;
itens de folha;
cadastro de trabalhadores.
b) codificaes normatizadas:
categoria de trabalhadores usada na GFIP
Cdigo Brasileiro de Ocupao
Os registros devem estar nas seguintes formataes:

Registro tipo K001:

Abertura do bloco K
N
Campo
01
REG
02

IND_MOV

Descrio
Texto fixo contendo "K001"
Indicador de movimento:
0- Bloco com dados informados;
1- Bloco sem dados informados

Tipo Tam Dec

C
004
N

001

Observaes:
Ocorrncia 1 por arquivo

Registro tipo K050:

Cadastro de trabalhadores
N
Campo
01
REG

Descrio
Texto fixo contendo "K050"

Tipo
C

Tam
004

Dec
-

02

CNPJ/CEI

03

DT_INC_ALT

04

COD_REG_TRAB

05

CPF

06

NIT

07

COD_CATEG

08

NOME_TRAB

09

DT_NASC

10

DT_ADMISSAO

11

DT_DEMISSAO

12

IND_VINC

Nmero
de
inscrio
contribuinte no CNPJ ou
Cadastro Especfico do INSS

do
no

Representa a data de incluso ou

alterao do cadastro, se houver,
conforme item 3.1.10
Cdigo
que
identifica
o
trabalhador na empresa e/ou
estabelecimento.
CPF do trabalhador
Nmero
de
Identificao
do
Trabalhador, Pis, Pasep, SUS.
Categoria
do
trabalhador
conforme tabela constante do
Manual da GFIP.
Para estagirio, informar cdigo
00
Nome completo do trabalhador
Data
de
nascimento
do
trabalhador, conforme item 3.1.5
Data de admisso do trabalhador,
conforme item 3.1.5.
- Contribuintes individuais
(trabalhadores autnomos):
deixar campo vazio.
-Contribuintes individuais
(empresrios): data do incio da
vinculao empresa
- Servidores Pblicos: data do
incio do exerccio
Data de demisso do trabalhador,
conforme item 3.1.5
-Contribuintes individuais
(trabalhadores autnomos):
deixar campo vazio
-Contribuintes individuais
(empresrios): data do trmino
da vinculao empresa
-Servidores Pblicos: data do
trmino do exerccio
Indicador do tipo de vnculo do
trabalhador:
1 vnculo normal
2 vnculo temporrio com
reduo de
contribuies/obrigao
3 Servidor pblico Efetivo
Estatutrio
4 Servidor pblico Efetivo CLT
5 Servidor pblico Comissionado
6 Servidor pblico Cedido
7 Agentes Polticos
8 Contribuinte Individual
9 Outros vnculos

014
(CNPJ)
ou
012
(CEI)

008

011

011

002

008

008

008

001

13

TIPO_ATO_NOM

14

NM_ATO_NOM

15

DT_ATO_NOM

Apenas para rgos pblicos.

Direito Privado informar campo
vazio.
Indicativo do tipo de nomeao:
1 Lei
2 Decreto
3 Portaria
4 Contrato
9 Outros
Apenas para rgos pblicos.
Direito Privado informar campo
vazio.
Nmero do Ato de Nomeao
Apenas para rgos pblicos.
Direito Privado informar campo
vazio.
Data do ato de nomeao,
conforme item 3.1.5.
Apenas para rgos pblicos.
Direito Privado informar campo
vazio.

001

008

Observaes:
Ocorrncia - vrios
Registro tipo K100:
Lotao
N
01

Campo
REG

02

DT_INC_ALT

03

COD_LTC

04

CNPJ/CEI

05

DESC_LTC

06

Descrio
Texto fixo contendo "K100"
Representa a data de incluso ou
alterao da lotao no sistema
de folha da empresa, conforme
item 3.1.10
Cdigo da Lotao conforme
tabela
de
Lotaes
de
responsabilidade do contribuinte
A codificao de lotaes deve
permitir a informao da folha de
pagamento por departamentos.
Nmero
de
inscrio
do
contribuinte no CNPJ/CEI.

Descrio da Lotao
Preencher apenas no caso de
prestadoras de servio com o
CNPJ/CEI_TOM
nmero de inscrio no CNPJ/CEI
do tomador (*).

Tipo

Tam

Dec

004

008

N
C
N

014 (CNPJ)
ou
012 (CEI)
014 (CNPJ)
ou
012 (CEI)

Observaes:

Ocorrncia vrios
(*) No caso de empresas prestadoras de servio mediante cesso de mode-obra ou empreiteiras contratadas por empreitada parcial na construo
civil, obrigatrio informar como lotaes, alm dos diversos departamentos
administrativos, cada um dos estabelecimentos tomadores de servios ou
obras.

Registro tipo K150:

Rubricas
N
Campo
01
REG

02

03

CNPJ/CEI

DT_INC_ALT

04
COD_RUBRICA
05
DESC_RUBRICA
Observaes:
Ocorrncia - vrios

Descrio
Texto fixo contendo "K150"
Nmero
de
inscrio
contribuinte no CNPJ ou
Cadastro Especfico do INSS

Tipo
C
do
no
N

Representa a data de incluso ou

alterao da rubrica no sistema
de folha da empresa, se houver,
conforme item 3.1.10
Cdigo da Rubrica
Descrio da Rubrica

Tam Dec
004
014
(CNPJ)
ou
012
(CEI)

008

C
C

Registro tipo K200:

Contabilizao da folha de pagamento
N
Campo
Descrio
Tipo Tam Dec
Texto fixo contendo "K200"
01
REG
C
004
Representa a data de incluso ou
alterao
da
forma
de
02
DT_INC_ALT
N
008
contabilizao,
conforme
item
3.1.10
014
Nmero
de
inscrio
do
(CNPJ)
contribuinte no CNPJ ou no
N
03
CNPJ/CEI
Cadastro Especfico do INSS
ou
012
(CEI)
04
COD_RUBRICA
Cdigo da Rubrica
C
Cdigo da Lotao conforme tabela
05
COD_LTC
C
de Lotaes de responsabilidade do
contribuinte
Cdigo do centro de custos
06
COD_CCUS
C
Cdigo
da
conta
analtica
07
COD_CTA
C
debitada/creditada
Observaes:
Ocorrncia - vrios
Registro tipo K250:
Mestre de folha de pagamento
N
Campo
01
REG

02

03

CNPJ/CEI

IND_FL

Descrio
Texto fixo contendo "K250"
Nmero
de
inscrio
contribuinte no CNPJ ou
Cadastro Especfico do INSS

Indicador do tipo de Folha:

1 - folha normal
2 folha de 13 salrio
3 folha de frias

Tipo
C
do
no
N

Tam Dec
004
014
(CNPJ)
ou
012
(CEI)
001

04

COD_LTC

05

COD_REG_TRAB

06

DT_COMP

07

DT_PGTO

08

COD_CBO

09

COD_OCORR

10

DESC_CARGO

11

QTD_DEP_IR

12

QTD_DEP_SF

13

VL_BASE_IRRF

14

VL_BASE_PS

4 folha complementar normal

5 folha complementar ao 13
6 em diante outras folhas
Cdigo da Lotao conforme
tabela
de
Lotaes
de
responsabilidade do contribuinte.
Cdigo do registro do trabalhador
constante da tabela Cadastro de
Trabalhadores
Campo de Perodo conforme
descrito no item 3.1.6
Campo referente data da
realizao
do
pagamento.
Conforme item 3.1.5
Cdigo Brasileiro de Ocupao.
Cdigo da ocorrncia conforme
tabela existente no Manual da
GFIP.
Descrio do cargo do trabalhador
Quantidade de dependentes para
fins de Imposto de Renda
Pessoa Fsica
Quantidade de dependentes para
fins de Salrio Famlia
Base de Clculo para o Imposto
de Renda Pessoas Fsica
Base
de
Clculo
para
a
Previdncia Social

006

008

006

002

02

02

Observaes:
Ocorrncia vrios

Mesmo que o trabalhador possua valor de base de clculo da previdncia

social igual a zero na competncia, dever ser informado um registro no
Mestre com o campo VL_BASE_PS igual a zero, quando constar algum
registro no Itens de Folha (K300) para ele naquela competncia.

O cdigo a ser informado no campo IND_FL refere-se aos diferentes

processamentos efetuados no ms pelo sistema de folha da empresa.
Exemplo: caso a folha normal do ms inclua os valores rescisrios (incluindo
13. Salrio) ou de frias, as rubricas correspondentes devem ser
informadas com IND_FL=1 (folha normal). Entretanto, caso seja processada
folha de pagamento especfica para as rescises, a mesma deve ser
informada, por exemplo, com IND_FL=6 (outras folhas).

Deve haver coerncia entre os cdigos do campo IND_FL usados nos

registros K300 e sua correspondente totalizao nos K250. Exemplo: o
registro K250 totalizando a folha normal de um determinado trabalhador e
os diversos K300 informando as diversas rubricas constantes daquela folha
referente a este trabalhador devem guardar coerncia entre si.

(*) No caso das prestadoras de servio, cada trabalhador ter tantos

registros no Mestre de Folha para a competncia quantas forem as lotaes
s quais ele preste servio no decorrer do ms.

Registro tipo K300:

Itens de folha de pagamento
N
01

02

Campo
REG

CNPJ/CEI

Descrio
Texto fixo contendo "K300"
Nmero
de
inscrio
contribuinte no CNPJ ou
Cadastro Especfico do INSS

Tipo
C
do
no

07

Indicador do tipo de Folha:

1 - folha normal
2 folha de 13 salrio
IND_FL
3 folha de frias
4 folha complementar normal
5 folha complementar ao 13
6 em diante outras folhas
Cdigo da Lotao conforme tabela
COD_LTC
de Lotaes de responsabilidade do
contribuinte.
Cdigo do registro do trabalhador
COD_REG_TRAB constante da tabela Cadastro de
trabalhadores
Campo
de
Perodo
conforme
DT_COMP
descrito no item 3.1.6
Cdigo da Rubrica conforme tabela
de Rubricas (reg.tipo K150)
COD_RUBR

08

VLR_RUBR

03

04

05
06

09

10

11

Valor da Rubrica
Indicao
de
Provento
ou
Desconto:
IND_RUBR
D Desconto
P Provento ou Vantagem
O Outros
Indicador de Base de Clculo para o
Imposto de Renda Pessoas Fsica:
1 base de clculo salrio mensal
IND_BASE_IRRF
2 base de clculo 13 Salrio
3 no base de clculo
9 outras bases de clculo
Indicador de Base de Clculo para a
Previdncia Social:
1 base de calculo do Salrio de
Contribuio mensal
2 base de clculo do 13 salrio
3 refere-se a valor descontado do
IND_BASE_PS
segurado
4 refere-se a valor pago de
Salrio Famlia
5 base de clculo do SalrioMaternidade
6 base de clculo exclusiva FGTS
7 redues da base de clculo

Tam Dec
004
014
(CNPJ)
ou
012
(CEI)

001

006

02

001

001

001

8 no base de clculo
9 outras bases de clculo

Observaes:
Ocorrncia vrios
No caso do contribuinte individual freteiro (transportador), em que a
remunerao corresponde a um percentual definido pela Previdncia Social
aplicado sobre o valor bruto do frete, deve ser informado no campo
VLR_RUBR o valor da remunerao.
O cdigo a ser informado no campo IND_FL refere-se aos diferentes
processamentos efetuados no ms pelo sistema de folha da empresa.
Exemplo: caso a folha normal do ms inclua os valores rescisrios (incluindo
13. Salrio) ou de frias, as rubricas correspondentes devem ser
informadas com IND_FL=1 (folha normal). Entretanto, caso seja processada
folha de pagamento especfica para as rescises, a mesma deve ser
informada, por exemplo, com IND_FL=6(outras folhas).
Deve haver coerncia entre os cdigos do campo IND_FL usados nos
registros K300 e sua correspondente totalizao nos K250. Exemplo: o
registro K250 totalizando a folha normal de um determinado trabalhador e
os diversos K300 informando as diversas rubricas constantes daquela folha
referente a este trabalhador devem guardar correspondncia,
O IND_BASE_PS = 9 (outras bases de clculo) deve ser usado para rubricas
que, embora no componham a base para a Previdncia Social, integrem a
base de clculo para outros efeitos (que no o IRRF e o FGTS).
Ex.: No caso especfico de servidores pblicos vinculados a Regime
Prprio de Previdncia Social, o IND_BASE_PS = 9 deve ser usado para
identificar as rubricas com incidncia para o respectivo regime.
(*) No caso das prestadoras de servio, devero ser informadas as rubricas
recebidas pelo trabalhador, na competncia, discriminadas por lotao.
Observar que cada registro no K300 dever possuir a correspondente
totalizao no tipo de registro K250, com a mesma chave de identificao
(campos CNPJ_CEI, IND_FL, COD_LTC, COD_REG_TRAB e DT_COMP)

Registro tipo K990:

Encerramento do bloco K
N
Campo
Descrio
01
REG
Texto fixo contendo "K990"
02
QTD_LIN_K Quantidade total de linhas do Bloco K

Tipo Tam Dec

C
004
N
-

Observaes:
Ocorrncia 1 por arquivo
A quantidade total de linhas no bloco K dever levar em considerao todos
os registros entre o K001 e o K990, inclusive.

4.5 Bloco obrigatrio s empresas definidas no item 1.7 Direito Pblico

Registros de natureza financeira e oramentria
Orientaes bsicas para preenchimento
a) Os Restos a Pagar devero constar em todos os arquivos a que eles se referem
(empenho, liquidao, pagamento, balancete de verificao).

b) Os arquivos relativos ao Empenho devero trazer, em sua composio, todos os

Restos a pagar (valor original) que ainda apresentem movimentao ou saldo na data
do encerramento do exerccio.
c) Para cada movimentao ocorrida no empenho, liquidao e pagamento atravs de
crdito adicional, anulao ou cancelamento, dever ocorrer o acrscimo de um
registro.
Bloco L Registros de natureza financeira e oramentria
Registro tipo L001:
Abertura do bloco L
N
Campo
01
REG
02

IND_MOV

Descrio
Texto fixo contendo L001"
Indicador de movimento:
0- Bloco com dados informados;
1- Bloco sem dados informados

Tipo Tam Dec

C
004
N

001

Observaes:
Ocorrncia 1 por arquivo
I. Execuo da Despesa
Registro tipo L050:
Empenho de despesas
N
Campo
01
REG
02
COD_ORG
03

COD_UN_ORC

04

COD_FUN

05

COD_SUBFUN

06

COD_PROGR

07

COD_SUBPROGR

08

COD_PROJ_ATIV_OE

09
10

COD_CTA_DESP
COD_REC_VINC

11

COD_CONT_REC

12
13
14

NM_EMP
DT_EMP
VL_EMP

15

IND_DEB_CRED

16
COD_CREDOR
17
HIST_EMP
Observaes:
Ocorrncias - vrios

Descrio
Tipo
Texto fixo contendo L050"
C
Cdigo do rgo.
N
Cdigo
da
Unidade
N
Oramentria
Cdigo da Funo Conforme
N
Lei
4.320/64
e
Portaria
42/MPOG
Cdigo
da
Subfuno
N
conforme Portaria 42/MPOG
Cdigo do Programa conforme
N
Lei 4.320/64
Cdigo do Subprograma Lei
N
4.320/64
Cdigo do Projetos, Atividades
N
e
Operaes
Especiais.
Codificao prpria
Cdigo de Rubrica da Despesa
N
Cdigo do Recurso Vinculado
N
Cdigo de Contrapartida do
N
Recurso
Nmero do Empenho
C
Data do Empenho
N
Valor do Empenho (R$)
N
Indicativo de dbito ou crdito
do valor conforme:
D - empenho originrio e
C
crdito adicional
C - anulao, cancelamento
Cdigo do Credor
C
Histrico do Empenho
C

Tam Dec
004
-

008
-

02

001

PSLM

Registro tipo L100:

Liquidao do empenho
N
Campo
01
REG
02
NM_EMP
03
NM_LIQUID
04
DT_LIQUID
05
VL_ LIQUID

06

IND_DEB_CRED

07
HIST_LIQUID
Observaes:
Ocorrncias vrios

Registro tipo L150:

Pagamento do empenho
N
Campo
01
REG
02
NM_EMP
03
NM_PGTO
04
DT_PGTO
05
VL_PGTO

06

IND_DEB_CRED

07

HIST_ PGTO

08

CTA_DEBITO

09

COD_ORG_UN_DEB

10

CTA_CREDITO

11

COD_ORG_UN_CRE

Descrio
Texto fixo contendo L100"
Nmero do Empenho
Nmero da Liquidao
Data da Liquidao
Valor da Liquidao (R$)
Indicativo de dbito ou crdito
do valor conforme:
D - liquidao originria e
parcial
C anulao, cancelamento
Histrico da Liquidao

Tipo
C
C
C
N
N

Tam Dec
004
008
02

001

PSLM

Descrio
Tipo Tam Dec
Texto fixo contendo L150"
C
004
Nmero do Empenho
C
Nmero do Pagamento
C
Data do Pagamento
N
008
Valor do Pagamento (R$)
N
02
Indicativo de dbito ou crdito
do valor conforme:
D - pagamento originrio e
C
001
parcial
C - anulao, cancelamento
Histrico do Pagamento
C
PSLM Cdigo da Conta do balancete
N
de verificao lanado a dbito
Cdigo do rgo + unidade
oramentria do lanamento a
N
dbito
Cdigo da Conta do balancete
de
verificao
lanado
a
N
crdito
Cdigo do rgo + unidade
oramentria do lanamento a
N
crdito

Observaes:
Ocorrncias - vrios

II. Balancetes Oramentrios

Registro tipo L200:
Balancete da receita
N
01
REG

Campo

02

EXERC

03

COD_CTA_RECEITA

Descrio
Texto fixo contendo L200"
Exerccio a que se refere a
receita
Cdigo da Conta de Receita

Tipo Tam Dec

C
004
N

004

04
05
06
07

COD_ORG_UN_ORC
VL_REC_ORCADA
VL_REC_REALIZADA
COD_REC_VINC

08

DESC_RECEITA

09

IND_TIPO_CONTA

rgo + Unidade Oramentria

Receita Orada no Exerccio
Receita Realizada no Perodo
Cdigo do Recurso Vinculado
Especificao da Conta de
Receita
Tipo do Nvel da Conta:
S=Sinttica
A=Analtica
Nmero do nvel da Conta

N
N
N
N

02
02
-

001

10
NM_NIVEL_CONTA
N
Observaes:
Registros contendo as informaes referentes ao comparativo da Receita
Orada com a Arrecadada (Anexo 10 da Lei 4.320/64).
Ocorrncias - vrios
Registro tipo L250:
Balancete da despesa
N
Campo
01
REG
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

Descrio
Tipo Tam Dec
Texto fixo contendo L250"
C
004
Exerccio a que se refere a
EXERC
N
004
despesa
Cdigo do rgo.
COD_ORG
N
Cdigo
da
Unidade
COD_UN_ORC
N
Oramentria
Cdigo da Funo Conforme Lei
COD_FUN
N
4.320/64 e Portaria 42/MPOG
Cdigo da Subfuno conforme
COD_SUBFUN
N
Portaria 42/MPOG
Cdigo do Programa conforme
COD_PROG
N
Lei 4.320/64
Cdigo
do
Subprograma
COD_SUBPROG
N
previsto na Lei 4.320/64
Cdigo do Projetos, Atividades
COD_PROJ_ATIV_OE
N
e
Operaes
Especiais.
Codificao prpria
Cdigo
do
Subelemento
COD_SUBELEMENTO
N
previsto na Lei 4.320/64
Cdigo de Rubrica da Despesa
COD_CTA_DESP
N
COD_REC_VINC
Cdigo do Recurso Vinculado
N
Valor da Dotao Inicial
VL_DOTACAO_INICIAL
N
02
Fixada
Valor da Atualizao Monetria
VL_AT_MONETARIA
N
02
Valor
de
Crditos
VL_CRED_SUP
N
02
Suplementares
Valor de Crditos Especiais
VL_CRED_ESP
N
02
Valor
de
Crditos
VL_CRED_EXT
N
02
Extraordinrios
Valor da reduo das dotaes
VL_RED_DOTACAO
N
02
Valor da Suplementao por
VL_SUP_REC_VINC
N
02
recurso vinculado
Valor de Reduo por recurso
VL_RED_REC_VINC
N
02
vinculado
Valor Empenhado
VL_EMPENHADO
N
02
Valor Liquidado
VL_LIQUIDADO
N
02
Valor Pago
VL_PAGO
N
02
Valor Limitado pela Lei de
VL_LMTDO_LRF
N
02

Responsabilidade Fiscal
Observaes:
Ocorrncias - vrios

Registro tipo L300:

Alteraes da lei do oramento
N
Campo
01
REG
02
NM_LEI_DECRETO
03
DT_LEI_DECRETO
04
VL_CRED_ADICIONAL
05
VL_RED_DOTACOES

Descrio
Tipo Tam Dec
Texto fixo contendo L300"
C
004
Nmero da Lei ou Decreto
C
Data da Lei ou Decreto
N
008
Valor do Crdito Adicional
N
02
Valor da Reduo de Dotaes
N
02
Tipo do Crdito Adicional
1-Suplementar
06
TIP_CRED_ADICIONAL
N
001
2-Especial
3-Extraordinrio
Origem dos Recursos
1-Supervit Financeiro
2-Excesso de Arrecadao
07
TIP_ORIG_RECURSO
N
001
3-Operaes de Crdito
4-Auxlios e Convnios
5-Redues Oramentrias
Observaes:
Registros contendo as informaes referentes s alteraes realizadas na Lei
do Oramento tais como crditos adicionais, cancelamentos de dotaes.
Ocorrncias - vrios

III. Informaes Auxiliares

Registro tipo L350
rgo
N
01
REG
02

Campo

EXERCICIO

Descrio
Texto fixo contendo L350"
Exerccio
financeiro
oramentrio
Cdigo do rgo
Nome do rgo

Tipo Tam Dec

C
004
e

03
COD_ORG
04
NOME_ORG
Observaes:
Registros contendo as informaes referentes aos rgos.
Ocorrncias - vrios
Registro tipo L400:
Unidade oramentria
N
01
REG

Campo

02

EXERCICIO

03

COD_ORG

04

COD_UN_ORC

05

NOM_UN_ORC

06

TIP_UN_ORC

004

N
C

Descrio
Tipo Tam Dec
Texto fixo contendo L400"
C
004
Exerccio
financeiro
e
N
004
oramentrio
Cdigo do rgo
N
Cdigo
da
Unidade
N
Oramentria
Nome
da
Unidade
C
Oramentria
Tipo de Unidade Oramentria:
N
002
01-Prefeitura Municipal

07

02-Cmara Municipal
03-Secretaria de Educao
04-Secretaria de Sade
05-RPPS (exceto Autarquia)
06-Autarquia (exceto RPPS)
07-Autarquia (RPPS)
08-Fundao
09-Empresa Estatal
Dependente
10-Empresa Estatal no
Dependente
11-Consrcio
12-Outras
Nmero
do
Cadastro
da
Unidade Oramentria no Cad.
Nacional de Pessoas Jurdicas

CNPJ

014

Observaes:
Registros contendo as informaes referentes s unidades oramentrias.
Todas as unidades oramentrias devero estar ligadas a um ente
cadastrado no CNPJ.
Ocorrncias - vrios
Registro tipo L450:
Funo
N
01
REG

Campo

02

EXERCICIO

03

COD_FUN

Descrio
Tipo Tam Dec
Texto fixo contendo L450"
C
004
Exerccio
financeiro
e
N
004
oramentrio
Cdigo da Funo Conforme Lei
N
4.320/64 e Portaria 42/MPOG
Descrio do nome da funo
C
-

04
NOM_FUN
Observaes:
Registros contendo as informaes referentes s funes definidas nos
moldes da Lei 4.320/64 e da Portaria 42-MPOG.
Ocorrncias - vrios
Registro tipo L500:
SubFuno
N
01
REG

Campo

02

EXERCICIO

03

COD_SUBFUN

04

NOM_SUBFUN

Descrio
Tipo Tam Dec
Texto fixo contendo L500"
C
004
Exerccio
financeiro
e
N
004
oramentrio
Cdigo da SubFuno Conforme
N
Lei
4.320/64
e
Portaria
42/MPOG
Descrio
do
nome
da
C
SubFuno

Observaes:
Registros contendo as informaes referentes s subfunes definidas nos
moldes da Portaria 42-MPOG.
Ocorrncias - vrios
Registro tipo L550:
Programas
N
Campo
01
REG
02
EXERCICIO

Descrio
Texto fixo contendo L550"
Exerccio
financeiro

Tipo Tam Dec

C
004
e
N
004
-

03

COD_PROGR

04

NOM_PROGR

oramentrio
Cdigo do Programa conforme
Lei 4.320/64
Descrio
do
nome
do
Programa

Observaes:
Registros contendo as informaes referentes aos programas definidos nos
moldes da Lei 4.320/64.
Ocorrncias - vrios
Registro tipo L600:
SubProgramas
N
01
REG

Campo

02

EXERCICIO

03

COD_SUBPROGR

04

NOM_SUBPROGR

Descrio
Tipo Tam Dec
Texto fixo contendo L600"
C
004
Exerccio
financeiro
e
N
004
oramentrio
Cdigo
do
Subprograma
N
previsto na Lei 4.320/64
Descrio
do
nome
do
C
SubPrograma

Observaes:
Registros contendo as informaes referentes aos subprogramas definidos
nos moldes da Lei 4.320/64.
Ocorrncias - vrios
Registro tipo L650:
Projetos e atividades
N
01
REG

Campo

02

EXERCICIO

03

COD_PROJ_ATIV_OE

04

NOM_PROJ_ATIV_OE

05

TIP_PROJ_ATIV_OE

Descrio
Tipo Tam Dec
Texto fixo contendo L650"
C
004
Exerccio
financeiro
e
N
004
oramentrio
Cdigo dos Projetos, Atividades
N
e
Operaes
Especiais.
Codificao prpria
Descrio do nome do Projeto,
C
Atividade
ou
Operaes
Especiais
Tipificao
do
Projeto,
Atividade, Operaes Especiais:
01-RPPS
C
002
02-Demais Proj/Ativ/Operaes
Especiais

Observaes:
Registros contendo as informaes referentes aos projetos e atividades.
Ocorrncias - vrios

Registro tipo L700:

Rubrica
N
01
REG

Campo

02

EXERCICIO

03

COD_CTA_DESP

Descrio
Tipo Tam Dec
Texto fixo contendo L700"
C
004
Exerccio
financeiro
e
N
004
oramentrio
Cdigo de Rubrica da Despesa
N
-

04

NOM_DESPESA

05

IND_TIPO_CONTA

06

NM_NIVEL_CONTA

Especificao da Rubrica
Despesa-SG
Tipo do Nvel da Conta:
S=Sinttica
A=Analtica
Nmero do nvel da Conta

de

001

Observaes:
Registros contendo as informaes referentes s rubricas de despesa.
Ocorrncias - vrios

Registro tipo L750:

Fornecedores
N
01
REG

Campo

02

EXERCICIO

03
04

COD_FORNECEDOR
NOM_FORNECEDOR

05

TIP_FORNECEDOR

06

CNPJ_FORNECEDOR

07

CPF_FORNECEDOR

08

NIT_FORNECEDOR

09
10
11

END_FORNECEDOR
CID_FORNECEDOR
UF_FORNECEDOR

12

CEP_FORNECEDOR

13

DESC_TIP_FORN

Descrio
Tipo Tam Dec
Texto fixo contendo L750"
C
004
Exerccio
financeiro
e
N
004
oramentrio
Cdigo do Fornecedor
C
Nome do Fornecedor
C
Tipificao dos Fornecedores:
N
001
1 Pessoa Fsica
2 Pessoa Jurdica
Nmero
do
CNPJ
dos
Fornecedores, se houver.
N
014
Obrigatrio para as Pessoas
Jurdicas.
Nmero do CPF do fornecedor,
se houver.
N
011
Obrigatrio para as pessoas
Fsicas
Nmero do Trabalhador junto
ao INSS (PIS/PASEP/SUS/CI).
N
011
Obrigatrio
para
os
Contribuintes Individuais.
Endereo do FORNECEDOR
C
Cidade do FORNECEDOR
C
Unidade da Federao
C
002
Nmero do CEP conforme
N
008
cadastro dos Correios
Descrio
do
tipo
de
C
PSLM fornecimento prestado pelo
FORNECEDOR

Observaes:
Registros contendo as informaes referentes aos fornecedores.
Ocorrncias - vrios

Registro tipo L800:

Obras de construo civil e outros servios sujeitos reteno
N
01

REG

Campo

02

EXERCICIO

Descrio
Texto fixo contendo L800"
Exerccio
financeiro
oramentrio

Tipo
C
e

Tam Dec
004
004

03
04
05

COD_CTA_DESP
COD_FORNECEDOR
NM_EMP

06

TIP_OBRA_SERVICO

07

CEI

08

DESC_SERV_OBRA

Cdigo de Rubrica da Despesa

Cdigo do FORNECEDOR
Nmero do Empenho
Tipo de servio ou obra
conforme
consta
na
IN/INSS/DC n 100/2003:
01 Servios diversos sujeitos
reteno
02 transporte de passageiros
realizados por Pessoa Fsica
03 Limpeza Hospitalar
04 Demais Limpezas
05 Pavimentao Asfltica
06 Terraplanagem, Aterro
Sanitrio e Dragagem
07 Obras de Arte (pontes,
viadutos, bueiros, captao de
guas pluviais)
08 Drenagem
09 demais servios de
construo civil realizados com
a utilizao de equipamentos,
exceto manuais
10 Edificaes em geral
Nmero da matrcula da obra
no INSS.
Descrio da obra ou servio
realizado.

N
C
C

002

012

PSLM

Observaes:
Registros contendo as obras de construo civil e outros servios sujeitos
reteno a serem realizados pelo ente oramentrio, conforme previsto na
execuo da receita/despesa, conforme legislao vigente.
Ocorrncia vrios
Registro tipo L990:
Encerramento do bloco L
N
Campo
Descrio
01
REG
Texto fixo contendo L990"
02
QTD_LIN_L Quantidade total de linhas do Bloco L

Tipo Tam Dec

C
004
N
-

Observaes:
Ocorrncia 1 por arquivo

4.6 Bloco obrigatrio em todos os Arquivos Digitais

Bloco 9 - CONTROLE E ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL

Registro tipo 9001:
Abertura do Bloco 9
N
Campo
01
REG
02

Descrio
Texto fixo contendo "9001"
Indicador de movimento:
IND_MOV
0- Bloco com dados informados;

Tipo Tam Dec

C
004
N

001

1- Bloco sem dados informados

Observaes:
Ocorrncia 1 por arquivo

Registro tipo 9900:

Registro dos Blocos
N
Campo
01
REG

Descrio
Texto fixo contendo "9900"

Tipo Tam Dec

C
004
-

02

TIP_REG

Tipo de registro que ser totalizado no

prximo campo

004

03

QTD_REG

Total de registros do tipo informado no

campo anterior

Observaes:
Ocorrncia vrios (1 para cada tipo de registro presente no arquivo).

Registro tipo 9990:

Encerramento do Bloco 9
N
Campo
Descrio
Tipo Tam Dec
01
REG
Texto fixo contendo "9990"
C
004
02
QTD_LIN_9 Quantidade total de linhas do Bloco 9
N
Observaes:
Ocorrncia 1 por arquivo
A quantidade total de linhas do bloco 9 dever levar em considerao todos
os registros entre o 9000 e o 9999, inclusive.
Registro tipo 9999:
Encerramento do Arquivo Digital
N
Campo
Descrio
01
REG
Texto fixo contendo "9999"
02
QTD_LIN
Quantidade total de linhas do arquivo digital

Tipo Tam Dec

C
004
N
-

Observaes:
Ocorrncia 1 por arquivo
A quantidade total de linhas no arquivo dever levar em considerao todos
os registros entre o primeiro 0000 e o 9999, inclusive.