Informtica Aplicada

FACOM - UFU

Microsoft Excel Aula 5

Objetivos
Apresentar o uso de filtros
Trabalhar com validao de dados
Apresentar o recurso Auditoria do Microsoft Excel

Exerccio 01 - AutoFiltro
Construa uma planilha de acordo com a seguinte figura:

Figura 1 - Planilha para teste do recurso Auto Filtro

Depois de inserir os dados, coloque o Auto Filtro na planilha: selecione qualquer uma
das clulas da primeira linha da planilha, at ao menu Dados -> Filtrar e escolha a
opo AutoFiltro. Perceba que cada coluna tem agora uma seta no canto inferior
direito, que permite voc escolher os filtros para aquele item. Brinque um pouco,
selecionando dados nas colunas desejadas. Ex.: selecione todas as pessoas que so
Estudantes, todos que moram em Uberlndia, etc.
Faa uma seleo um pouco mais elaborada: todas as pessoas com salrio maior do
que R$ 2000,00 e menor do que R$ 5000,00. Clique sobre o filtro da coluna
Salrio e escolha personalizar. Preencha os campos como mostra a figura a seguir:

Figura 2 - Personalizando o Auto Filtro

OBS: para exibir novamente todos os dados, voc poder acessar o menu Dados ->
Filtrar e escolher a opo Mostrar todos.

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Validao de Dados
Em muitas situaes torna-se til e conveniente restringir os tipos de valores que algumas
clulas podem receber. Por exemplo, na planilha do exerccio anterior, nada impede que o
usurio digite um texto qualquer (e no uma data) em uma das clulas do campo Data Nasc.
Alm disso, se o usurio dessa planilha digitar acidentalmente um caractere alfabtico
qualquer no lugar de um dgito da data de nascimento e o erro no for percebido, a pessoa em
questo ficar com uma data de nascimento invlida. Para evitar esse tipo de problema, o
Excel disponibiliza um recurso para validao dos dados a serem inseridos nas clulas.

Exerccio 02 Validao
Abra novamente a planilha do exerccio anterior. Vamos utilizar o recurso de validao de
dados do Excel para exigir que o usurio digite sempre uma data vlida para as clulas do
campo Data Nasc. Veja os passos a seguir;
1. Selecione as clulas referentes s datas de nascimento (F2:F6)
2. V at ao menu Dados e escolha a opo Validao...
3. A janela a seguir permite a definio dos critrios de validao. Suponha que
desejamos permitir apenas datas posteriores a 1/1/1900. Assim, preencha os campos
de acordo com a figura a seguir.

4. Ainda na janela Validao de dados, clique na aba Mensagem de entrada. Esta parte
da janela permite que especifiquemos uma mensagem que ser mostrada para o
usurio quando a clula for selecionada, com o intuito de auxili-lo no preenchimento.
Veja a figura a seguir.

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5. Clique na aba Alerta de erro. Nesta parte da janela, a caixa Estilo permite a seleo do
tipo de alerta de erro. As opes so:
a. Parar No permite, de forma alguma, que o usurio informe um dado
invlido para a clula.
b. Aviso Notifica o usurio quando um dado invlido est sendo inserido,
mostrando uma janela para confirmao ou no da insero daquele dado.
c. Informaes Apenas notifica o usurio quando um dado invlido est sendo
inserido na clula.
Veja a figura a seguir.

6. Clique em Ok na janela da figura anterior e em seguida tente digitar uma data invlida
qualquer (por exemplo, o texto teste) em uma clula do campo Data Nasc. Faa
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testes escolhendo outras opes para o campo Estilo da janela de validao de dados.
Tente digitar novamente datas invlidas e repare as mensagens de erro apresentadas.

Auditoria dos Dados

O Microsoft Excel fornece ferramentas que o ajudam a rastrear problemas em suas planilhas.
Por exemplo, o valor que voc v em uma clula pode ser o resultado de uma frmula, ou
pode ser usado por uma frmula que produz um resultado incorreto. Os comandos de
auditoria exibem graficamente, ou rastreiam, as relaes entre clulas e frmulas com setas
rastreadoras. Quando voc auditora uma planilha, voc pode rastrear as precedentes (clulas
que fornecem dados a uma clula especfica) ou rastrear as dependentes (clulas que
dependem do valor em uma clula especfica).
Se a clula selecionada contm uma frmula, voc pode localizar todas as clulas que
fornecem dados frmula. As clulas que fornecem dados so conhecidas como clulas
precedentes. Por outro lado, possvel localizar tambm todas as clulas de uma planilha que
contm frmulas que utilizam uma clula especifica. Tais clulas so conhecidas como
clulas dependentes. Veja o exerccio a seguir.

Exerccio 03 Auditoria
Considere a planilha mostrada na figura abaixo (dada como exerccio na primeira aula)

Figura 3 - Planilha Estoque de Produtos de Informtica

Vamos utilizar o recurso de auditoria de dados do Excel para destacar as clulas precedentes
da clula E5. Siga os passos a seguir:
1. Selecione a clulas E5;
2. V at ao menu Ferramentas -> Auditoria e marque a opo Mostrar barra de
ferramentas de auditoria;
3. Na barra de ferramentas de auditoria, clique no boto Rastrear precedentes
.
Veja que o Excel exibe uma seta azul indicando cada clula precedente da clula
E5, ou seja, cada clula que utilizada na frmula contida em E5. Veja a figura a
seguir.

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Figura 4 - Localizando clulas precedentes da clula E5

OBS: Voc pode continuar localizando as clulas precedentes daquelas localizadas

anteriormente, clicando novamente no boto Rastrear precedentes
ferramentas logo a frente remove as setas.

. O boto da barra de

Agora, vamos localizar quais clulas dependem do valor contido na clula B13 (cotao do
dolar), ou seja, as clulas dependentes da clula B13:
1. Clique no boto remover todas as setas
da barra de ferramentas de auditoria
para remover as setas do rastreamento anterior;
2. Selecione a clula B13 e clique no boto Rastrear dependentes
. Veja que o
Excel mostra uma seta apontando para cada clula da planilha que depende do
valor contido em B13. A figura a seguir ilustra o resultado.

Figura 5 - Localizando clulas dependentes da clula B13

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Rastrear Dados
Se uma frmula exibe um valor de erro, como #DIV/0!, voc pode usar o boto Rastrear erro
da barra de ferramentas de auditoria para localizar todas as clulas que fornecem dados
frmula. Setas vermelhas apontam da clula que causa o erro clula que o contm; setas
azuis apontam para as clulas precedentes da clula que causa o erro.
Localizando Dados Invlidos
Como visto anteriormente, podemos utilizar o recurso de validao de dados do Excel para
restringir os tipos de valores que podero ser inseridos nas clulas. Se tal recurso foi utilizado
para validar os dados em uma clula (ou faixa de clulas), ento voc poder utilizar o boto
Circular dados invlidos
da barra de ferramentas de auditoria para localizar eventuais
clulas contendo valores invlidos.

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