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Apostila de Powerpoint
Apostila de Powerpoint
ndice
Trabalhando avanado com ilustraes..................................................................... 1
Mais exemplos criativos .............................................................................................. 2
Fotos e cliparts ............................................................................................................ 4
Efeitos de animao .................................................................................................... 6
O esmaecimento de figuras/texto ............................................................................... 8
Animando grficos dicas e truques.......................................................................... 9
Animao automtica x manual ................................................................................ 10
Ordem de animao.................................................................................................. 12
Associando som transio do slide ....................................................................... 13
Inserindo som no slide .............................................................................................. 14
Combinando objetos e sons nos slides ................................................................... 16
Buscando novos sons na Internet ............................................................................ 17
Gravando sons de um CD......................................................................................... 18
Usando um CD de msica ........................................................................................ 19
Filmes em slide.......................................................................................................... 19
Combinando filmes com outros objetos................................................................... 20
Localizando filmes na Internet .................................................................................. 21
Narrao em uma apresentao .............................................................................. 22
Corrigindo uma gravao.......................................................................................... 23
Gravao e Animao ............................................................................................... 23
O ttulo mestre ........................................................................................................... 25
Folheto mestre........................................................................................................... 27
Anotaes mestras.................................................................................................... 28
Sons no slide mestre................................................................................................. 29
Transio em slides................................................................................................... 30
Exibindo itens aos poucos no slide .......................................................................... 31
O conceito de rabiscar o slide .................................................................................. 32
Teclas de atalho ........................................................................................................ 33
Apresentao com jeito de Internet .......................................................................... 34
Hyperlinks .................................................................................................................. 34
Abrindo pgina da Internet........................................................................................ 35
Os botes de ao .................................................................................................... 36
Barra de navegao para os slides .......................................................................... 37
Ocultando a barra de navegao no primeiro slide ................................................. 39
Ocultando slides no telo/impresso ....................................................................... 40
Insira vrias apresentaes em uma s ................................................................... 41
Apresentao em rede .............................................................................................. 41
Prepare a apresentao para Internet ...................................................................... 42
Macros no PowerPoint .............................................................................................. 43
Corrigindo uma macro .............................................................................................. 44
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Agora que sua figura est limpa, hora de agrupar novamente as partes
restantes. Assim ficar mais fcil trabalhar com ela como um todo.
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Fotos e cliparts
Seus slides podem ficar ainda melhores se voc combinar cliparts e fotos. Claro,
combin-los com criatividade!
No slide ao lado temos uma foto
combinada com alguns cliparts.
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Insira os cliparts.
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SIM
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Efeitos de animao
Um bom contedo fica melhor ainda quando apresentado de maneira dinmica.
Aprenda a colocar movimentos em seus objetos e textos.
O slide ao lado rene ttulo, figura e
texto. Em vez de mostrar tudo de uma s
vez, voc pode exibir cada um destes
elementos individualmente.
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Vamos ver o slide tal como ele aparecer no telo. Clique modo
Apresentao de slides.
No estranhe se o ttulo do slide no aparecer. Ele agora est animado. S
aparece quando o apresentador manda.
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O esmaecimento de figuras/texto
Esmaecer deixar uma figura ou texto mais claros, indicando que j foram
comentados. Esta uma forma muito eficiente de focar a ateno da platia
apenas nos itens que voc quer.
O slide ao lado tem ttulo, tpicos e figuras.
Antes de esmaecer alguma coisa, vamos
relembrar o que j vimos, animando alguns
destes elementos.
Dica: Se voc for criar este slide desde o incio,
prefira o layout Ttulo e tpicos. Seu trabalho
ficar muito mais fcil.
1.
Defina os efeitos Menos, Zoom para o ttulo; Deslizar, Para esquerda para a
figura do lado direito e Deslizar, Para direita para a figura do lado esquerdo.
no texto do slide que usaremos o recurso de esmaecimento. Qual a idia?
medida que o apresentador vai explicando cada tpico, os anteriores ficam
esmaecidos (mais claros!).
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Comentrio
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Comentrio: O PowerPoint chama
um grfico de objeto. E como ele
foi o segundo elemento criado no slide, Objeto 2. Voc pode confirmar que
o Objeto 2 mesmo o grfico quando o assinala na caixa Marcar para animar
objetos de slide: ele aparece selecionado na miniatura do slide. Veja a figura.
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Clique no menu
Apresentaes, Transio
de slides...
Aparece o quadro Transio de slides. A est o motivo de voc precisar
clicar o mouse: a caixa Avano (parte inferior esquerda do quadro) est com a
opo Ao clicar com o mouse habilitada.
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10. Se voc achar que o tempo para cada slide foi adequado, responda Sim.
Seno responda No para reiniciar a contagem de tempo.
Comentrio: Nem sempre vivel ter uma apresentao automtica. Quando
houver um apresentador presente, a opo de avano Ao clicar com o
mouse mais adequada. Isso deixar o apresentador mais seguro e a platia
mais relaxada.
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Ordem de animao
Voc no est gostando da ordem em que os objetos no slide so animados?
fcil mudar a ordem de animao.
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Ainda na caixa Ordem de animao, selecione o item cuja ordem voc quer
mudar e clique na seta Mover (para cima ou para baixo). Voc pode clicar
nestas setas quantas vezes for preciso, at que o item fique na posio
desejada.
Dica: Confira na caixa de visualizao se o item que voc est rearranjando
realmente aquele que voc quer.
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Pronto, agora que a ordem foi definida, basta escolher os efeitos de animao
desejados.
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Dica
Dica: Se voc no
souber onde existem
arquivos de som em
seu computador, ou
quais so os nomes
destes arquivos, clique
em Ferramentas (no
alto do quadro) para
que a procura seja feita automaticamente para voc.
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Pronto! Clique em Aplicar para associar este som transio deste slide.
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Comentrio
Comentrio: O som deve ser iniciado assim que o slide aparecer, mantenha o
tempo como 00:00.
Veja ao lado a figura com o slide que acabamos de
inserir este som. H um ttulo, um texto e uma figura.
Todos eles esto animados, todos entraro no slide
um aps o outro. No entanto, do jeito que est nosso
slide agora, primeiro o PowerPoint executa a msica inteira e s depois
comea a exibir cada um elementos do slide. Ora, o que precisamos aqui
ver cada um destes elementos aparecendo no slide enquanto a msica
executada. A soluo simples, veja.
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Clique em OK.
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Gravando sons de um CD
Voc quer usar em seu slide uma msica que est em um CD? Se voc tem os
programas adequados, o processo muito simples.
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No quadro do Windows
Media Player que aparece,
escolha Copiar de CD na
barra lateral esquerda.
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Selecione as msicas
desejadas. (Clique no
quadrado esquerda de
cada msica).
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Usando um CD de msica
Voc no precisa copiar uma msica do CD para seu computador para poder
us-la. possvel us-la diretamente a partir do CD.
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Filmes em slide
Se uma foto chama a ateno em um slide, imagine ento um filme. Voc insere
filmes no slide tal como insere sons ou msicas de CD.
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Filme
- Animao comea com o clique do mouse ( o apresentador que toma esta
deciso no momento certo).
- Filme deve permanecer oculto enquanto no executado
- Apresentao deve continuar enquanto o filme executado
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Gravao e Animao
Quando voc exibe seu slide, preciso clicar sobre o
alto-falante para ouvir o som, certo? Vamos deixar
tudo automtico?
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Selecione a caixa de texto Uma boa equipe e defina o efeito Apagar abaixo na
guia Efeitos.
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O ttulo mestre
No slide mestre, voc sabe, fazemos tudo o que comum para todos os slides.
Mas s vezes precisamos diferenciar o primeiro slide dos outros da apresentao.
Para isso existe o ttulo mestre.
A apresentao ao lado
contm os seguintes layouts:
Slide 1: Ttulo
Slide 2: Lista com marcadores
Slide 3: Texto e Clip-art
Slide 4: Ttulo
Slide 5: Lista com marcadores
Slide 6: Ttulo
Os slides 1, 4 e 6 foram criados a partir do tipo Slide de ttulo. Por qu? Quem
construiu esta apresentao sabia antecipadamente que estes trs slides
teriam formatos diferentes dos outros slides mas todos estes trs teriam o
mesmo tipo de formato.
O PowerPoint tem um mestre especial para slides de ttulos, o Ttulo mestre
que o caso destes trs slides. Vamos ver como utiliz-lo.
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V ao modo de Classificao de
slides.
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Como voc viu, slides de ttulos no seguem o slide mestre mas sim o ttulo
mestre. Agora que voc sabe disso, imagine como voc pode usar este
recurso.
Sugesto: Se sua apresentao abordar vrios temas diferentes, inicie cada
conjunto de slides (sobre cada tema) com um slide de ttulo diferente, e
formate-os todos ao mesmo tempo no ttulo mestre.
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Folheto mestre
Voc pode imprimir seus slides. O PowerPoint chama uma folha com vrios slides
de folheto. Claro, existe tambm um mestre para folhetos.
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Voc quer digitar um texto para o cabealho? Bom, agora o processo outro,
voc precisa primeiro escolher os comandos Exibir, Cabealho e rodap.
Aparece o quadro Cabealho
e rodap. Mas, ateno! O
que voc escrever neste
quadro do jeito que ele est
aparece no slide. Queremos
que o cabealho aparea na
folha impressa.
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Anotaes mestras
Voc sabe que o PowerPoint trabalha tambm com
anotaes (slide em cima e texto em baixo). E,
claro, h tambm o mestre para as anotaes.
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Se o quadro Ordem e
andamento no estiver
aparecendo, clique na guia
correspondente.
Normalmente o PowerPoint
interrompe a exibio de slides
at que a msica termine.
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Para que a msica termine no sexto slide (neste exemplo), habilite a opo
Aps XX slides e digite 6 na caixa.
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Transio em slides
Durante a apresentao, os slides podem simplesmente aparecer um depois do
outro. Ou voc pode definir efeitos nestas mudanas de slides o que muito
mais criativo e eficiente.
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Experimente!
No se preocupe. Este apenas um efeito visual,
nada ser realmente escrito ou rabiscado em seu
slide. Basta voc ver o slide anterior ou o seguinte
para estes traos/rabiscos desaparecerem.
Dica 1: Se voc precisar fazer algum trao reto, pressione a tecla Shift
enquanto arrasta o mouse.
Dica 2: Se voc quiser apagar os desenhos, pressione as teclas Ctrl+D.
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Teclas de atalho
Durante uma apresentao existem algumas teclas que podem facilitar muito o
trabalho do apresentador. Veja as principais.
Enquanto voc estiver exibindo seus slides, algumas teclas so especiais:
E: Escurece a tela
C: Clareia a tela
X: Interrompe a
apresentao automtica
Nmero do slide+Enter:
exibe o slide
correspondente
Ateno: Estas teclas
mudam de verso para
verso do PowerPoint. O
idioma do PowerPoint
tambm implica teclas
diferentes. Para saber
quais so as teclas vlidas
em seu computador,
pressione F1 durante a
apresentao. Aparecer
o quadro Ajuda da
apresentao de slides,
listando todas as teclas de
atalho.
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Comentrio: Estamos
selecionando uma palavra para
vincular um hyperlink. Mas tambm poderamos selecionar um clipart, uma
foto ou uma AutoForma. O processo o mesmo.
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Em Selecione um local
neste documento, selecione o slide que ser mostrado quando clicarmos no
hyperlink. No nosso caso o segundo slide.
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Clique em OK.
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Informe o endereo
eletrnico da pgina
desejada no campo Digite o
nome do arquivo ou pgina
da Web (neste exemplo
(www.sabesp.com.br).
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Os botes de ao
Os botes de ao permitem que o apresentador navegue entre os vrios slides
da apresentao. possvel ir ao slide anterior, ao prximo, ao primeiro ou a um
slide especfico.
Como exemplo, vamos criar um boto de ao que volte ao slide anterior.
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Seu mouse se transforma em uma cruz, voc deve agora desenhar o boto no
slide.
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Clique em OK.
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Preencha-o com uma cor suave e clara. Para isso utilize o boto Cor do
preenchimento, Mais cores de preenchimento.
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Na caixa Configurar ao
que aparece, ative a opo
Hyperlink para e selecione
Slide...
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Clique em Aplicar.
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Digite neste slide uma palavra identifique uma outra apresentao. Esta
palavra ser usada como link para um outro arquivo PowerPoint.
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Clique em OK.
6.
Apresentao em rede
Voc pode exibir uma apresentao na rede de sua empresa e todos podem
ver os slides na tela de seus computadores. Os comandos para isso so
Ferramentas, Colaborao on-line, Reunir agora.
Para que a apresentao em rede funciona, preciso um programa tal como o
NetMeeting, que comanda tudo. Alm disso, preciso ter um servidor
configurado que suporte esta apresentao em rede. Se voc precisar usar
este recurso, pea mais informaes ao departamento de informtica de sua
empresa.
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Com sua apresentao pronta, clique no menu Arquivo, Salvar como pgina
da web...
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Coloque um nome
desejado e clique no
boto Publicar.
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4.
Clique em Publicar.
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Uma apresentao
publicada na Internet tem:
a) Quadro de navegao,
com a estrutura de tpicos
b) Setas para avano e
recuo do slide
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Macros no PowerPoint
Quando voc cria uma nova apresentao, existem alguns comandos e aes
que se repetem sempre? Que tal colocar tudo isso em uma macro?
Suponha que em toda apresentao voc precise colocar o logotipo de sua
empresa. Vamos gravar uma macro para isso? Na verdade, quem vai gravar a
macro para ns o gravador de macros. Se voc j trabalha com macros em
Excel e Word ver que o processo igual.
1.
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Veja
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Este nosso exemplo simples, vamos parar por aqui. Para encerrar a
gravao, clique no boto Parar gravao.
Vamos testar o funcionamento desta macro? Apague o logo que voc acabou
de inserir e vamos coloc-lo novamente no slide, mas agora atravs da macro.
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Veja
Veja: A instruo que abre o arquivo com o logotipo aparece logo no incio. Se
quiser usar outro arquivo, s alterar o nome dele aqui.
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