MODELO DE MEMORANDO DE SOLICITAO DE COMPRAS OU SERVIOS

MEMORANDO - DIVMAT N 11/2011

Em 10 de outubro de 2011
Pr-Reitoria de Administrao
Assunto: Aquisio de caixas de papelo
Senhor (a) Pr-Reitor (a),
1.
Considerando o aumento do corpo de docentes, discentes e tcnicos nos ltimos
dois anos e o conseqente aumento no volume de materiais recebidos por esta diviso, faz-se
necessrio a aquisio do material especificado no formulrio anexo I.
(justificativa)
2.
Aps consulta a empresa do mercado, constatou-se que o preo estimado para a
aquisio da ordem de R$ 200,00 (duzentos reais).
(estimativa de custo)
3.
Ressaltamos que a (s) empresa (s) consultada (s) foi a PAPELO LTDA, CNPJ
31.008.000/0001-03, telefone 21 2542-0000, contato fulano de tal.
(dados do fornecedor consultado)
4.
Consoante ao exposto, encaminho-lhe este expediente para conhecimento e
deliberaes.

Respeitosamente,
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Chefe da Diviso de Material

ANEXO I - Formulrio de compras ou servios

OBSERVAES

Os campos so exemplificativos, podendo o solicitante, conforme o objeto a ser

comprado ou contratado, indicar, modificar ou eliminar algum deles.

O termo de requisio dever estar, obrigatoriamente, datado e assinado pelo

requisitante.
1. DADOS DO PRINCIPAL SOLICITANTE
Nome:
Lotao:

E-mail:

Telefone:
Celular:
2 JUSTIFICATIVA
- Expor as razes pelas quais a aquisio/contratao ir suprir a necessidade da
Administrao e seus respectivos benefcios.
3 DESCRIES DO OBJETO
- Descrio sucinta do bem/servio a ser comprado/contratado, devendo conter descrio
detalhada e precisa de todos os elementos que constituem o objeto, vedadas as
especificaes que, por excessivas, irrelevantes ou desnecessrias, limitem ou frustrem a
competio ou sua realizao, de acordo com o previsto na lei n 8666/93, Art. 14 e 15.
- Medida, capacidade, potncia, consumo, composio, resistncia, preciso, quantidade,
qualidade, modelo, forma, embalagem, requisitos de garantia e de segurana, acessrios,
enfim, caractersticas que propiciem tanto a formulao de propostas de preos pela
empresa, como tambm o julgamento da melhor proposta e a conferncia na entrega,
normas tcnicas (ex: ABNT/INMETRO) e padres de qualidade obrigatrio.
- Utilizar tabelas, bem como juntar anexos ao termo de requisio, se isto ajudar a melhor
descrever o objeto.
- Todo material que servir de base para a elaborao das especificaes, tais como:
catlogos, desenhos, prottipos, fotos, etc., devero ser juntados ao termo de requisio.
- No caso de realizao de servios de manuteno preventiva e/ou corretiva em bens
patrimoniais, obrigatoriamente dever constar a numerao patrimonial, e os dias e horrios
disponveis para visita dos fornecedores interessados em apresentar propostas de preos,
bem como a pessoa responsvel pelo acompanhamento dos mesmos, caso contrrio no ser
possvel a realizao dos servios.
4 OBSERVAES
- Campo ser preenchido pelo requisitante, com informaes complementares se
necessrio.

Rio de Janeiro, ____ de ______________________ de 20___.

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Assinatura e Carimbo do Requisitante

Assinatura e Carimbo da Chefia Imediata