Voc vai simplificar e fazer a tarefa rapidamente, para cumprir o

novo prazo.
A maneira mais eficiente para tanto utilizar da tcnica de
produtividade conhecida comoTimebox: o prazo inflexvel de
tempo alocado para uma tarefa especfica.
Como j falamos aqui, uma das melhores maneiras de se
adotar o timebox utilizando aTcnica do Pomodoro:
Esse nome engraado foi como o italiano Francesco Cirillo
batizou a metodologia de time boxes que ele desenvolveu e
que vem dando certo para ele. Tudo o que voc vai precisar
de papel, caneta e um timer daqueles de cozinha. No caso do
autor, o timer era um tomate (ou pomodoro, em italiano). Mas
voc pode tambm usar uma galinha temporal.
A ideia listar as tarefas que voc quer completar no dia e
estimar quantos pomodoros vai levar para ela ser completada.
Um pomodoro nada mais do que um curto time box, de
apenas 25 minutos. Durante esses 25 minutos, voc vai fazer
sua tarefa e exclusivamente sua tarefa. Focado como um raio
laser.
Depois, descansar entre 5 e 10 minutos e a recomear um
novo pomodoro de 25 minutos. A brincadeira leva 4 pomodoros
at ter um descanso maior.

Se surgir alguma outra coisa para fazer, ou se alguma

pendncia pipocar na sua mente, simplesmente anote no papel
e siga adiante fazendo a sua tarefa. Lembre-se de que, durante
o pomodoro, s vale fazer a tarefa em mos.
Voc no precisa limitar-se ao timebox para forar-se a prazos
mais curtos. Eis algumas ideias que voc pode utilizar
facilmente:

Se voc trabalha em casa, deixe o home-office e v

trabalhar em um caf que feche cedo. Isso forar voc a
concluir o prazo no horrio do expediente deles.

Tire o notebook da tomada e force-se a concluir a tarefa

antes de a bateria acabar.

Comprometa-se a fazer uma determinada tarefa antes

das 11 da manh, ou qualquer outro horrio que se adapte
sua rotina

Pare de fazer hora extra. Se voc daqueles que

costuma ficar alm do expediente trabalhando para
concluir suas tarefas por acreditar que isso demonstrar
comprometimento com o trabalho, mude sua convico
para ser realmente comprometido com o trabalho
terminar minhas tarefas no prazo, antes do fim do
expediente, e descansar para chegar ao trabalho no dia
seguinte com a cabea ainda melhor.

As possibilidades so muitas, mas todas tm um ponto fraco:

se voc assume um compromisso apenas consigo mesmo, o
que te impede de se desrespeitar?

paradoxo da Lei de Parkinson

Usar a Lei de Parkinson a seu favor acaba criando um
paradoxo: voc coloca mais restries a si mesmo, a fim de ter
mais liberdade.
As restries de tempo fazem com que voc:
1. Simplifique a tarefa que tem em mos
2. Abra mo do perfeccionismo
3. Libere sua criatividade para realizar a tarefa mais
rapidamente
4. Aumente o seu poder de concentrao
5. Abandone o hbito de procrastinar
6. Aprenda a quebrar grandes tarefas em sries de tarefas
menores e mais simples, que possam ser executadas em
prazos mais exguos
Se verdade que o trabalho se expande para preencher todo o
tempo disponvel para sua execuo, porque no reduzir esse
tempo dedicado ao trabalho e criar mais espao em sua vida
para se dedicar ao desenvolvimento pessoal, a hobbies, aos
estudos, a passar mais tempo com seus familiares e amigos?

Reduza seus prazos, execute suas tarefas mais rapidamente, e

v viver a vida l fora.