Dilogo Dirio de Segurana

D D S
Originado por:
Marcos Alexandre Zangarini Grisi de Oliveira - Tcnico de Segurana do
Trabalho
Data de homologao:
Setor:
Unidade de origem:
Segurana
do
Trabalho
30/06/2015
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PSST01/15
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Objetivo:

1.1 Desenvolver a comunicao entre os colaboradores, gerando a oportunidade de discusso sobre

as questes de Segurana, Sade e Meio Ambiente, buscando a manuteno diria das atitudes
prevencionistas na organizao atravs da conscientizao de todos.
1.2 Ferramenta de apoio preveno de acidentes pessoais, ambientais e patrimoniais, contribuindo
tambm com a eliminao e/ou reduo de doenas ocupacionais.
1.3 Integrar positivamente os colaboradores nos conceitos prticos de Segurana, Sade e Meio
Ambiente em suas respectivas normas e procedimentos.
2

Diretrizes:

2.1 No intuito preventivo o Dilogo Dirio de Segurana uma reunio de curta durao, realizada
pelo Supervisor, ou multiplicador (pessoa responsvel pela aplicao do DDS/DSS), abordando
assuntos pertinentes a Segurana, Sade e Meio Ambiente em todas as reas operacionais e
administrativas, possibilitando melhor integrao atravs de um canal de comunicao gil e
transparente entre todos os envolvidos, conforme padro estabelecido e fornecido pela
Segurana do Trabalho.
3

Campos de Aplicao:

3.1 reas Operacionais Deve ser aplicado diariamente, antes de iniciar a jornada de trabalho,
independente do horrio ou dia da semana.
3.2 reas administrativas Deve ser aplicado no mnimo uma vez por semana, antes da jornada
de trabalho.
3.3 Terceiro Deve participar de acordo com a rea em que presta servio temporrio, diariamente
antes de iniciar a jornada de trabalho, independente do horrio ou dia da semana junto de
nossos colaboradores, realizando o registro em folhas de presena separadas.
4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6

Definies e Termologia:

DDS Dilogo Dirio de Segurana (tema dirio).

FR-01-RMDDS-ST - Formulrio de registro Mensal do DDS.
FR-02-IMDDSST - Formulrio de indicador Mensal do DDS.
FR-04-RMDDS-PS - Formulrio de registro Mensal do DDS - Prestadores de Servio.
SST Segurana e Sade do Trabalho.
reas Administrativas Todos os setores que atuam em escritrios, recepes e que suas
funes no so realizadas em reas de risco operacionais da produo.
4.7 rea Operacional Todos os setores operacionais que atuam em processos de produo,
manuteno, gerao de vapor. cogerao, distribuio, etc.
4.8 Prestador de Servio Empresa contratada para realizar determinada atividade ou mo de
obra especializada, independente do tempo de durao do trabalho, possuindo ou no instalao
prpria (fixa) na unidade.
4.9 Multiplicador Colaborador treinado para aplicar o DDS / DSS no respectivo setor
(multiplicador), podendo ser tambm o Coordenador ou Supervisor, e na impossibilidade de
todos; o Tcnico de Segurana.
4.10 Tempo de Durao O DDS deve ter a durao mnima de 05 (cinco) minutos. A durao do
DDS no pode exceder o tempo mximo de 10 minutos. Deve ser realizado dentro do horrio de
trabalho. Se o tempo exceder este prazo, o designado deve concluir e adiar a concluso do tema
abordado para o dia seguinte. O intuito do DDS no atrapalhar ou ser negativo para o bom

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Marcos Alexandre Zangarini Grisi de Oliveira - Tcnico de Segurana do
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desempenho da unidade.
4.11 Temas - Os temas devem ser apresentados obrigatoriamente dentro do ms em que o
material foi disponibilizado. Temas anteriores podem ser utilizados para consulta ou para ser
comentado novamente, desde que no substituam os obrigatrios ou no sejam desatualizados
s normas e procedimentos de SSMA. IMPORTANTE SABER: As informaes contidas nos
temas indicados e/ou opcionais devem ser revisados no decorrer do ano sempre que houver
modificaes no processo operacional ou na Legislao de Sade e Segurana do Trabalho.
No havendo alteraes, pode-se utilizar o mesmo pacote por dois anos, sendo necessrio criar
novo pacote para o terceiro e quarto ano de aplicao deste procedimento.
4.12 Assuntos relativos segurana da atividade a ser realizada no dia Se necessrio, alm
de um dos temas obrigatrios, o colaborador designado dever abordar assuntos direcionados a
atividade especfica que ser realizada no dia, priorizando sempre a preveno e mitigao dos
riscos envolvidos.
4.13 Ocorrncia de acidente ou incidente no setor ocorrido no dia anterior O Multiplicador
deve abordar no DDS os tpicos mais importantes relacionados a ocorrncia do dia anterior no
setor ou de outros setores, focando os riscos e preveno destes.
4.14 Dvidas Em caso de dvidas sobre o tema ou sobre questes abordadas no DDS, o
Multiplicador, deve recorrer ao Tcnico de Segurana para melhores esclarecimentos. Dvidas
que no sero respondidas no dia (imediatamente), o Multiplicador dever anotar a dvida e
informar os colaboradores que far a pesquisa e responder no DDS seguinte ou ao final do
expediente.
4.15 Explanao do Tema - Deve ser realizado pelo Multiplicador, buscando o envolvimento dos
participantes. O Responsvel pelo setor na aplicao do Dilogo Dirio de Segurana deve ficar
atento para corrigir possveis desvios aos temas.
4.16 Sugestes de Temas As sugestes devem ser encaminhadas ao Tcnico de Segurana para
anlise e preparao do material, sempre visando Segurana, Sade e Meio Ambiente.
4.17 *DSS - Dilogo Semanal de Segurana ser realizado apenas para equipes que justifiquem a
sua necessidade atravs de motivos tcnicos operacionais que impossibilitam a equipe em sua
realizao diria atravs do FR-03-RSDDS - ST - Formulrio de Registro Semanal do DDS.
5

Documentos complementares:

5.1 Apresentao de instruo a liderana sobre a metodologia de aplicao do DDS Garantindo

que todos os Supervisores e/ou multiplicadores recebam as informaes sobre o DDS.
6

Detalhamento:

6.1 O DDS ser monitorado pelo setor de Segurana e Sade do Trabalho, atravs da lista de
participao padro estabelecida neste procedimento.
6.2 O setor de Segurana e Sade do Trabalho alimentar a planilha FR-02-IMDDSST dos setores
com as informaes constantes no FR-01-RMDDS-ST e/ou FR-03-RSDDS-ST, seguindo o
critrio de considerao de participao no ms, conforme o item 6.4 desse procedimento
(PSST-01/15).
6.3 Mensalmente, os Supervisores devero trocar a lista de participao do ms corrido pela do ms
a correr no setor de Segurana e Sade do Trabalho, onde recebero o pacote de temas do
ms, que dever ser inserida na pasta de temas de DDS/DSS, onde permanecero por 12
meses. A lista de presena preenchida, permanecer guardada por tempo indeterminado.
6.4 A porcentagem de participao ser considerada de acordo com o nmero de colaboradores
ativos no ms, ou seja, ser considerado ativo o colaborador que trabalhou no mnimo 15 dias no
ms. Os colaboradores em frias, de folga, e afastados ou atestados no sero considerados no

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6.6
6.7
6.8
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controle de fechamento mensal para no defasar o indicador de participao do departamento

ou setor. Outros casos podem ser estudados separadamente.
As pastas com os temas devem estar organizadas, disponibilizadas em local de fcil acesso para
todos os colaboradores e auditores que necessitem consultar a participao. Nelas devem conter
os temas e a lista de participao do ms. Obrigatoriamente, este procedimento dever constar
na pasta dos DDS.
As pastas so padronizadas na cor verde, modelo A-Z, com o adesivo padro (DDS) na capa da
pasta.
Em caso de danos na pasta ou material, o supervisor deve solicitar a substituio.
Antes de iniciar o DDS, o Supervisor ou Multiplicador Autorizado de DDS deve avaliar as
condies do local fazendo uma breve analise de risco.
Mesmo sem a disponibilizao dos temas, o DDS deve ser realizado, utilizando algum tema j
aplicado ou situao ocorrida no dia anterior ou acidente ocorrido na semana ou sugesto dos
prprios colaboradores.

Registros:

7.1
7.2
7.3
7.4

FR-01-RMDDS-ST - Formulrio de registro Mensal do DDS.

FR-02-IMDDSST - Formulrio de indicador Mensal do DDS.
FR-03-RSDDS-ST - Formulrio de registro Semanal do DDS.
FR-04-RMDDS-PS - Formulrio de registro Mensal do DDS - Prestadores de Servio

Anexos:

8.1 Capa e procedimento de aplicao

8.2 Pasta A-Z na cor verde
8.3 Temas disponibilizados aos Supervisores/Multiplicadores, elaborado pelo setor de Segurana e
Sade do Trabalho.
8.4 Logomarca do programa DDS:

Responsabilidades

9.1 Supervisores e Coordenadores: Cumprir, fazer cumprir e aplicar este procedimento.

9.2 Multiplicadores: Reunir a equipe e coordenar o dilogo focando os princpios do procedimento e
do tema escolhido.
9.3 SST: Elaborar e divulgar o material entre as reas, verificar o cumprimento, apoiar as reas no
desenvolvimento deste procedimento, abastecer o painel indicador de aplicao e enviar a
gerncia da unidade e Engenheiro de Segurana;
9.4 Colaboradores e Contratados: Participar assduamente do DDS em seu setor, salvo quando o
colaborador tenha de estar em outro setor desenvolvendo suas atividades, o que ser
considerado Falta Justificada, simbolizada com a letra J na lista de presena.