Sugestão de um Modelo de

Planejamento Estratégico para

Departamentos e Unidades da USP
Prof. Martinho I. R. de Almeida
 Fazemos o planejamento por acreditar que...

“...o futuro pode ser melhorado por

uma intervenção ativa no presente.”
Russel Ackoff

Não podemos desprezar a oportunidade de agir

no presente para alcançar o futuro desejado.
Devemos realizar um
planejamento formal para:
• Estruturar a complexa análise de uma
unidade de ensino.
• Facilitar a tomada de decisões.
• Sintonizar a direção do departamento, da
unidade e universidade.
• Permitir avaliar o andamento planejado
• Compartilhar os objetivos com a
comunidade, comprometendo-a para o seu
alcance.
Resultado do Planejamento:
• É a execução de ações para alcançar os
objetivos desejados.
• É a mudança de comportamento.
• É o instrumento para as futuras tomadas de
decisão.
• Não deve ser apenas um documento.
Proposta:

Oferecer uma maneira sistematizada

de planejar o futuro da unidade ou
do departamento, visando o
atingimento dos seus objetivos
contemplados na “auto-avaliação”
Orientação Diagnóstico Direção Operacional

Aspectos
Diretrizes Internos
Superiores
Análise
Ambiental Ações
Missão Estratégias
Campo de Objetivos
Vocação Atuação Cronograma

Visão Estratégia
Vigente
Orientação Diagnóstico Direção Operacional

• Nesta etapa procura-se

Aspectos
entender as diretrizes
Diretrizes Internos
que guiarão o processo
Superiores
de planejamento.
Análise
AmbientalSuperiores Ações
Missão - Diretrizes Estratégias
- Diretrizes
Campo de Próprias Objetivos
Vocação Atuação Cronograma

Visão Estratégia
Vigente
Orientação Diagnóstico Direção Operacional

Aspectos
• Nesta etapa é feita uma análise
Diretrizes Internos
da unidade ou departamento (entidade).
Superiores
Análise
• Através da fase de diagnóstico
Ambiental Estratégias
Ações
Missão
é que são determinadas as
Campo de Objetivos
Estratégias.
Vocação Atuação Cronograma

Visão Estratégia
Vigente
Orientação Diagnóstico Direção Operacional

Aspectos
• Das estratégias é que se
Diretrizes Internos
chega aos objetivos, ao
Superiores
contrário de muitos autores
Análise
Missão
Ambiental que os objetivos Ações
que propõem Estratégias
deverão
Campo de anteceder as estratégias.
Objetivos
Vocação Atuação Cronograma
• As possíveis estratégias
Visão Estratégia
criadas na fase de diagnóstico
Vigente
são agrupadas e se chega às
grandes estratégias.
Orientação Diagnóstico Direção Operacional

• Nesta etapa é planejado

como a estratégia será
Aspectos
Diretrizes transformada
Internos em ação.Como
Superiores uma idéia será transformada
Análise
em realidade
Ambiental Ações
Missão Estratégias
Campo de Objetivos
Vocação Atuação Cronograma

Visão Estratégia
Vigente
Orientação Diagnóstico Direção Operacional

•Aspectos
O que a universidade
Diretrizes espera das unidades
Internos
Superiores e dos departamentos
Análise
• O que a unidade espera Ações
Ambiental Estratégias
Missão dos departamentos.
Campo de Objetivos
Vocação Atuação Cronograma

Visão Estratégia
Vigente
Orientação Diagnóstico Direção Operacional

•É a razão de ser da
Aspectos
Diretrizes entidade
Internos
Superiores
Análise
•Inclui os seus valores Ações
Ambiental Estratégias
Missão
•Campo
Quais de
as necessidades da
Objetivos
Vocação Atuação que a entidade
sociedade Cronograma
deve atender?
Estratégia
Visão
Vigente
Orientação Diagnóstico Direção Operacional

Aspectos
Diretrizes Internos
• Gosto ou facilidade de
Superiores
executar
Análise uma determinada
Ambiental
atividade Ações
Missão Estratégias
Campo de Objetivos
Vocação • Está vinculada com as
Atuação Cronograma
pessoas (professores)
Visão Estratégia
Vigente
Orientação Diagnóstico Direção Operacional

Aspectos
Diretrizes Internos
Superiores
Análise
Ambiental Ações
Missão Estratégias
Campo
• Não de
é apenas Objetivos
uma grande
Vocação Atuação
objetivo, deve ser um desafio Cronograma
Visão Estratégia
• Como as entidades se
Vigente
imaginam daqui a 5 anos?
Orientação Diagnóstico Direção Operacional

• Analisa aspectos que

Aspectos
a organização tem
Diretrizes Internos
controle
Superiores
Análise
Missão
Ambiental • Está ligado comAções
Estratégias o
Campo de processo, busca eficiência
Objetivos
Vocação Atuação Cronograma
• Cria estratégias para
Estratégia
Visão aproveitar os pontos
Vigente
fortes e reduzir os pontos
fracos
Orientação Diagnóstico Direção Operacional

• Analisa aspectos que

Aspectos
a organização não tem
Diretrizes Internos
controle
Superiores
Análise
Ambiental Ações
Missão • Busca eficácia
Estratégias
Campo de Objetivos
Vocação Atuação • PreocupaçãoCronograma
com o futuro
Estratégia
Visão • Cria estratégias para
Vigente
aproveitar as oportunidades
e reduzir as ameaças
Orientação Diagnóstico Direção Operacional

Aspectos • As atividades que a

Diretrizes Internos
entidade executa
Superiores
Análise estão de acordo com a sua
Ambiental Ações
missão ou vocação?
Missão Estratégias
Campo de Objetivos
Vocação Atuação • Existem atividades ligadas
Cronograma
com a vocação ou missão
Visão Estratégia que a entidade não executa?
Vigente
Orientação Diagnóstico Direção Operacional

• Quais são as
Aspectos principais atividades que
Diretrizes Internos
vem sendo
Superiores realizadas pela entidade?
Análise
Ambiental Ações
Missão Estratégias
• Quais atividades que
Campo de Objetivos
Vocação Atuação mais consumiram recursos?
Cronograma

Visão Estratégia • Quais as estratégias

Vigente
vigentes na entidade?
 Orientação Diagnóstico Direção Operacional

• Rever a missão, vocação

e visão Aspectos
Diretrizes Internos
• Rever as estratégias
Superiores
listadas anteriormente Análise
Ambiental Ações
Missão Estratégias
• Sintetizar as estratégias
Campo de Objetivos
Vocação em grandes
propostas Atuação Cronograma
estratégias Estratégia
Visão
Vigente
• Estas estratégias serão
adotadas pela entidade
 Orientação Diagnóstico Direção Operacional

• Para cada grande Aspectos

estratégia
Diretrizesdeve ser Internos
determinado
Superiores um grande
Análise
objetivo Ambiental Ações
Missão Estratégias

• O objetivo devemCampo
ser de Objetivos
Vocação Atuação Cronograma
realizações concretas,
comVisão
um indicadorEstratégia
e data
de conclusão Vigente
 Orientação Diagnóstico Direção Operacional
Dos Grandes Objetivos serão
extraídos Indicadores que
• Para cada grande Aspectos terão a finalidade de
estratégia
Diretrizesdeve ser Internos
apontar metas a serem
determinado
Superiores um grande alcançadas ano a ano.
Análise
objetivo Ambiental Ações
Missão Estratégias

• O objetivo devemCampo
ser de Objetivos
Vocação Atuação Cronograma
realizações concretas,
comVisão
um indicadorEstratégia
e data
de conclusão Vigente
Orientação Diagnóstico Direção Operacional

• Os objetivos devem ser

transformados
Aspectos em ações
Diretrizes Internos
Superiores • UmAnálise
objetivo pode ter
mais de uma ação Estratégias
Ambiental Ações
Missão
Campo de Objetivos
• Cada ação deve possuir
Vocação Atuação Cronograma
um responsável, uma
Visão descrição das dificuldades
Estratégia
Vigente
a superar e os recursos
necessários (tempo e
dinheiro)
Orientação Diagnóstico Direção Operacional

Aspectos
Diretrizes Internos
Superiores
Análise
• Cada ação pode ser
Ambiental Ações
Missão Estratégias
subdividida em atividades
Campo de Objetivos
Vocação Atuação Cronograma
• As atividades podem ser
Visão visualizadas
Estratégia em um
Vigente
cronograma
Observações
• O modelo está descrito no livro Manual de
Planejamento Estratégico da editora Atlas,
2001.
• Foi aplicado em mais de 300 empresas por
alunos de graduação e de Pós-graduação
• Foi utilizado em uma grande Siderúrgica
(Cosipa), como nas Secretarias da Fazenda
de São Paulo e do Governo do Distrito
Federal
Observações
• O modelo foi desenvolvido na linguagem
Excel, e não foi protegido, permitindo a
adaptação às realidades das entidades.
• O tempo que os alunos tem levado para
preencher as planilhas é de 6 a 8 horas.
• Acredita-se que em uma entidade de ensino
as planilhas poderiam ser preenchidas em
um dia de trabalho
Observações
• Estamos à disposição para oferecer um
treinamento de um dia para os professores
que desejarem utilizar o modelo. Limite de
20 participantes para cada dia.
• Sugestão do dia 13 de maio como primeira
data.
• Agradeço ao mestrando e filho Francisco
pela ajuda em preparar a adaptação do
modelo e esta apresentação.