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- Stress e auto-avaliao - Respirao e visualizao - Cantoterapia Sugerimos tambm a alocao, na SUA EMPRESA, durante o perodo do evento, de tcnicos massagistas disposio dos colaboradores da empresa em seus horrios de intervalo e sada nas partes da manh e da tarde.
DICAS
No h frmulas que se apliquem a todas as empresas. A CIPA pode lanar mo da experincia de funcionrios que j estiveram na produo de outras edies em suas prprias, ou em outras empresas. Trocar informaes com CIPA's de empresas do mesmo ramo, ou de empresas parceiras. RH's e fruns temticos. Congressos empresariais, encontros e cursos e treinamentos externos tambm so uma tima ocasio para colher exprincias e informaes. AGENDA: Estabelecer com antecedncia (sugerimos um mnimo de seis meses) cada etapa e data de incio e concluso das tarefas para a produo da SIPAT: aprovao oramentria, pesquisa, temas, cronograma, levantamento de custos e fornecedores (grupo de teatro, som, multimdia, laboral, massagem, impressos, alimentao, brindes, identificao institucional, camisetas, etc), comunicados internos, campanhas e concursos internos, reserva de espaos (como auditrio, salo, ptio), escala dos colaboradores e sua dispensa para prestigiar os eventos e apresentaes, e tudo o mais que se puder pensar com antecedncia com tempo de incio e trmino de concluso. ESCOLHA: temas que sero abordados - verificar quais so os principais afastamentos, ou queixas dos funcionrios no RH e Ambulatrio, ou apontamento nos relatrios mensais, bimestrais , semestrais e anuais relativos a riscos ambientais, comportamentais, mecnicos, entre outros. TEMAS OBRIGATRIOS: so obrigatrios DST'S (AIDS se inclui, apesar de ser transmitido tambm por outros meios), tabagismo, drogas e Alcoolismo. DECIDIR COMO OS TEMAS SERO ABORDADOS: vdeo, palestra, debates, treinamento, teatro, intervenes... PLANO DE DIVULGAO INTERNA: como ser divulgada a semana? Jornal, e-mail, intranet, comunicado escrito, recado pelos chefes e encarregados. O ideal utilizar o maior nmero de meios possveis. ESTMULO A PARTICIPAO: logicamente, a presena dos funcionrios na SIPAT no obrigatria. Algumas empresas lanam mo de "sorteios de brindes" para atrair seus funcionrios. O mais eficaz convencer os chefes e encarregados, que fazem uma "escala" para que todos participem. Quando o dono, presidente, ou gerente da empresa compreende www.lifespan.com.br Ajudando A Salvar Vidas 2
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a importncia do evento, ele pode auxiliar no convencimento dos encarregados e chefes de setor. TRABALHO INTEGRADO: os colaboradores de cada departamento devem ser esclarecidos sobre a importncia de se ter a semana de preveno de acidentes, alm do fato de ser obrigatria. Um empresa que institui a SIPAT, com o passar dos anos, se torna uma empresa com menos afastamento, melhor qualidade de vida, menos acidentes com interrupo da linha e produo. Consequentemente, a empresa ter preos mais competitivos, ganhar mais clientes e os funcionrios tero um tempo mdio de casa maior, a empresa cresce e os funcionrios progridem, o que dar a empresa um perfil mais srio e o estabelecimento dos certificados, como o ISO. IDENTIFICAO VISUAL: Cartazes, banners, camisetas para os organizadores, faixas nos principais locais da empresa (refeitrio, entradas, ptio, elevadores, escadas, etc.). Tambm, no(s) dia(s) do vento, um, ou dois banners (ou faixa) de fundo, ou lateral do palco/salo. MATERIAL DE APOIO: vrias empresas oferecem material de apoio aos funcionrios conforme temas abordados no dia das atividades. Revistas, manuais, programas informativos. Alguns impressos se pode conseguir gratuitamente com ongs e setores governamentais, principalmente aqueles que falam sobre orientao e preveno a DST's, drogas, alcoolismo. Como exemplo, pode-se distribuir "camisinhas" no dia do tema especfico DINMICA: De acordo com o local disponvel para o evento, sua capacidade de receber platia, divide-se o nmero de funcionrios por sua capacidade para se encontrar quantas apresentaes sero feitas de cada tema. Em vrias empresas so duas apresentaes dirias: uma de manh e outra a tarde. Assim, os departamentos continuam funcionando. ATIVIDADES EXTRAS: Alm das apresentaes informativas, outras atividades so bem requisitadas. Sesses de massagens, avaliao mdica e nutricional, ginstica laboral...
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MANH
SEGUNDA
TERA
QUARTA
QUINTA
SEXTA
10:30
ABERTURA
PALESTRA TCNICA - SIPAT FILME SIPAT DEBATE PALESTRA A ESCOLHER INTERVALO ALMOO
11:00
11:40
12:20
INTERVALO ALMOO
TARDE VIVNCIA A ESCOLHER 13:30 s 17:00 VIVNCIA A ESCOLHER VIVNCIA A ESCOLHER VIVNCIA A ESCOLHER PALESTRA DE ENCERRAMENTO
17:00 s 18:00
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PLANO DE TRABALHO
ANALISE ESTUDO DA SITUAO ATUAL Realizar reunies com pessoal envolvido para levantar assuntos mais solicitados por e-mail, mensagens internas, telefonemas internos e at mesmo sugestes de interesses pessoais ou coletivos. DESENVOLVIMENTO DESENVOLVER O PROJETO IMPLANTAO IMPLANTAO DO PROJETO AVALIAO AVALIAO FINAL DOS RESULTADOS
Elaborar o programa, Acompanhamento visual Avaliar os relatrios e dividir as tarefas. e relatrios dirios das avaliaes pessoais Orar servios a atividades e palestras. para levantar resultados terceiros e orientar tipo Solicitar avaliao e propostas sugeridas de palestras a serem individual de todos os para prxima SIPAT. ministradas. empregados quanto s Apresentar oramentos palestras ministradas, para aprovao do setor fatores para melhorias e financeiro. continuidade. Fechamento de contratao de servio terceirizado (palestrantes).