ORGANIZANDO A VIDA

A MUDANA AGORA MAIS INCERTA, MAS TAMBM MAIS EXCITANTE, ISSO SE ASSIM QUISERMOS ENCARAR

C. HANDY.

Voc deve estar continuamente planejando,, estabelecendo prioridades, criando um panorama geral, tomando decises, compreendendo, aprendendo, lembrando, comunicando, solucionando problemas, assegurando qualidades e delegando; Ademais necessrio exercitar a autodisciplina, ser criativo, flexvel, manifestar tolerncia, aprender a viver sem estresse e manter os conhecimentos e atividades devidamente atualizados;

SABER ADMINISTRAR
Planejar seus passos; Organizar e coordenar racionalmente as atividades; Controlar tais atividades;

Administrar envolve: - Valores; - Recursos; Tomada de Deciso

RECURSOS So meios ou instrumentos usados no alcance do objetivo. VALORES

Define o qu, como, e porqu de determinadas decises; Particular de cada indivduo, definidos por sua cultura, ambiente, impresses durante seu processo de crescimento e desenvolvimento, podem ser herdados; Ponto focal do processo

TOMADA DE DECISO
Partindo dos dois pontos anteriores o aspecto fundamental do processo; Surge da necessidade de escolha e/ou mudana

PLANEJAMENTO
Surge apartir de uma deciso(escolha/ mudana); Deve-se ter em considerao alguns pontos:

1.

2.
3.

4.
5. 6.

Como as pessoas a v e como voc se percebe; O quo engajamento existe na deciso; Qual o fator motivacional; Que experincia existe frente a deciso; Existe medo, medo do novo por exemplo; O que impede a deciso? (procrastinao medo da mudana e suas conseqncias, dificuldade de estabelecer prioridades, falta autoestima, imagem irrealista de si, preocupao com a prpria imagem, perfeccionismo, otimismo ingnuo, medo desorganizao interna, condicionamento crnico se eu fosse mais inteligente...)

Perceber o problema; Estudar alternativas para solucionar; Adquirir informaes para a deciso consciente; Perceber a mudana e o esforo que esta demanda; Quais os valores centrais que alicero a deciso e quais por ventura distanciariam o objetivo final

6 PERGUNTAS PARA FAZER ANTES DA AO

O planejamento inclui uma investigao pessoal de desejos e objetivos, quando se questiona a fundo a validade do projeto. Antes de arregaar as mangas, prepare-se para uma entrevista com voc mesmo:

1 O QU ?

Basicamente, esta primeira questo revela exatamente o que deseja alcanar e construir na vida. A definio deve ser clara, para que no se distancie desse conceito durante todo o percurso de realizao do projeto . Ao responder esta pergunta, escreva de forma simples o que deseja fazer.

2- POR QU ?

As vezes desejamos coisas cujos projetos acabamos por abandonar, pois na verdade, no esto totalmente justificados.Em outros casos, no estamos seguros dos planos porque eles no atendem s nossas expectativas pessoais, e sim expectativas dos outros; Neste caso, vale repensar se este seu sonho genuno.

3 COMO ?

Saber como atingir os objetivos significa saber como dar cada passo para vencer a distancia que nos separa dele. Esta a etapa em que o planejamento comea de fato a existir. Com que ferramentas ir trabalhar ? Quem sero as pessoas que iram ajud-la a alcanar o que quer ?

4 - QUANDO

Planejar sem prazos o mesmo que ter prazos e no ter planos. prprio do ser humano postergar .Quando no definimos um tempo certo para concretizar os objetivos, terminamos por no realiz-los nunca. Faa um cronograma do seu projeto.

5 - QUANTO
Esta a parte financeira do projeto, crucial para que tudo d certo. Confira duas quantificaes bem importante: 1. Quanto se quer atingir; 2. Quanto se quer gastar no processo;

6 COM QUE RECURSOS

Complemento da questo anterior, esta mostra a fonte de dinheiro. Em um planejamento o que pode parecer pouco no incio tende a crescer a medida que as opes de financiamento se tornam escassas.

ORGANIZAO

Definir Objetivos;
Definir metas e padres;

Definir com rigor as prioridades;

O QUE ... O QUE ? ...

OBJETIVO a descrio de uma condio que uma pessoa deseja obter, a situao em que deseja estar aps ter empreendido determinadas aes; Condio central futura (age como fator motivacional)

1.

2.

UMA VIDA SEM OBJETIVOS UMA VIDA SEM SENTIDO.

METAS

1.

So degraus (passos) que possibilitam a conquista de um objetivo, constituem de um conjunto de aes.

MELHOR QUE ALCANAR UMA META USUFLUIR DA JORNADA EM DIREO A ELA.

A meta deve ser descrita de forma que permita a identificao de seu atingimento.Se voc no souber que a alcanou, no poder ter o prazer de desfrutar do efeito;

Alcanar as metas pessoais e profissionais condio central em sua vida e crucial para o seu desenvolvimento, eficincia e sensao de bem estar;

H mais chances de alcanar suas metas se elas preencherem as seguintes condies:

1. 2.

Ser clara; Alcanar o equilbrio entre o realstico e o desafiante; Valer a pena;

Ter alta prioridade;

3. 4.

ESTAS DEVEM AINDA:

Seguir uma rotina prpria para cada uma delas,pois existem as grandes, as pequenas, as de curto,mdio e longo prazos, as materiais as no materiais. Deve-se criar o hbito de estabelec-las para diversos perodos como o dia, a semana, o ms, o ano, a vida toda.

COORDENAO E DIREO
Qual o propsito/finalidade; Quais as necessidades bsicas devem atender e como atend-las; Quais compromissos alicero a proposta; Como criar o contexto adequado; Cumprir com rigor as prioridades;

CONTROLE
Definir um cronograma de atividades; Avaliar o tempo e sua utilizao.Ele est sendo desperdiado; Avaliar os objetivos :

1.
2. 3.

4.

Mensurveis capazes de definir qdo so atingidos ou no; Realistas- que possam ser alcanados no periodo e com os recursos disponveis; Desafiadores- requerem esforo pessoal; Motivadores

Avaliar desempenho; Comparar desempenho, objetivos e padres estabelecidos; Ao Corretiva.

ADMINISTRAO DO TEMPO

Planeje seus passos;

Organize e coordene racionalmente as atividades;

Controle tais atividades;

EM TEMPO!!!
Pergunte a s mesmo, eu sou eficiente?, na duvida, faa uma lista de duas colunas: atividades que normalmente fao num dia comum/ avaliao do modo como fao Ex.: terminar projeto a tempo/ geralmente s termino os que me enteressoam, e ento me esquivo dos outros.

Mantenha uma agenda que marque as horas que voc gasta em atividades especficas. Veja quanto tempo livre voc tem; Tome nota do que voc acredita que seja vantagem decisiva de pessoas que sejam eficiente.Voc deveria mudar seus hbitos? Examine a lista; Como seu ambiente de trabalho, ele organizado? - Crie pilhas para projetos, A;B:C , divida em urgentes, curto e longo prazo;

Estabelea ordem de prioridade para sua leitura; Estabelea objetivos e cumpra-os dentro do prazo pr-estabelecido;(faa uma lista da ordem de prioridades os trabalhos mais importantes devem consumir mais tempo); Faa uma lista de tudo que tem a fazer no dia, anote o tempo que deve levar, ao longo do dia anote a hora de inicio e do fim, avalie; Faa uma agenda diria/semanal/mensal, seja realista ao planejar sua agenda; Estabelea prazos; Imponha limites no se sobrecarregue;

ADOTE A FILOSOFIA 5 SS
Senso de Utilizao- Separar o til do desnecessrio; Senso de Ordenao- Ordenar e classificar de modo que possam ser facilmente localizados; Senso de Limpeza- Cuidar da limpeza e aparncia das coisas; Senso de Conservao- Todos devem colaborar para manter as condies obtidas com os trs primeiros ss; Senso de Autodisciplina- Estado permanente de cumprimento, conscientizao das quatro anteriores;

ACERTE NO ALVO

REVISTA UMA

Quem sonha pouco, realiza pouco (Fernando Pessoa)

essencial deixar a mente se abrir e dar corda para os desejos; Sonhos- Deix-lo respirar,correr, crescer. Mas h um momento em que preciso se concentrar e agir. quando ele se transforma em meta, e da em projeto; preciso assumir o sonho, trabalhar para transform-lo em projeto e curtir cada momento do processo at a sua realizao;

Visualize o futuro, mas absorva e se concentre no hoje, pois nele est a possibilidade de mudana; por isso que o incio to importante. Depois fica mais fcil. como escrever um livro: linha por linha, pgina por pgina, vai se construindo a histria. Enquanto se mantm a folha em branco, as idias esto paralisadas. Mesmo que elas estejam a mil na cabea, de nada adiantam. Precisam sair da sua mente para ganhar o mundo; Viver escolher o tempo todo. Com planejamento, metodologia e determinao conseguimos alterar nossas rotas e transformar nossas histrias...;

Sem planejamento no existe realizao. 1. Planeje cada passo dessa trajetria; 2. Produza um documento de intenes, escreva seus objetivos ( ao registrar idias e ideais, responsabilidades so assumidas, como se existisse um compromisso entre voc e seu projeto; Seja seu prprio presidente de planejamento e evite surpresas; Trabalhe diariamente para alcanar cada uma de suas metas, disciplina um dos prrequisitos de qualquer pessoa idealizadora.

...os que se do bem no mundo so aqueles que saem em busca de condies favorveis e se no encontram, esforam-se para cri-las; Os realizadores elaboram projetos de vida que integram objetivos profissionais com outros pessoais e comunitrios; Gerencie sonho mltiplos como um portflio:

1. 2. 3. 4. 5.

Estabelea prioridades e trabalhe de forma disciplinada; Elimine tarefas inteis e trabalho burocrtico; No desperdice tempo com programas de qualidade duvidosa na tev; Delegue o que no faz parte do seu sonho;No terceirize seu sonho; Abrace com paixo e v em frente;

A rotina uma iluso que criamos para impedir a realidade dos projetos Fracassos podem surgir na trajetria de um sonhador, o que faz a diferena a forma de lidar com eles

O DNA de quem faz e acontece

ACREDITAR EM SI MESMO; PODER DE DECISO :

-Saber virar o jogo na hora H; -Mudar a estratgia ou at voltar atrs; -Reconhecer o erro e dar a volta por cima(essencial na realizao de metas e projetos); CRIATIVIDADE E OTIMISMO: -Olhar positivo; -Inventar solues inovadoras para velhos problemas; -Ver as adversidades como eventos da vida e no como fracasso

Cont... O DNA DE QUEM FAZ E ACONTECE

PAIXO

-Chama que contagia e impulsiona no s quem realiza como os envolvidos em sua causa.Essa emoo faz toda a diferena na hora de cumprir, a cada hora do dia, as etapas do projeto; FOCO -Ter foco -No deixar-se pegar pela disperso, preguia e desanimo.(esses sentimentos escondem tambm uma insegurana em relao a si mesmo e aos prprios projetos);

Cont... O DNA DE QUEM FAZ E ACONTECE

MOTIVAO

-Seja voc mesmo o seu motivador; -No aguarde a cenourinha ou o premio de fora; -Nem queira fazer apenas para agradar a algum; -Encha-se todo dia de energia e alegria para buscar o que deseja;
AUTENTICIDADE

-Busque sua histria dentro de voc e no nos outros.Esquea modelos e padres, as pessoas se destacam por suas diferenas. As suas qualidades so unicas

MEDIDAS DE SEGURANA
Ame a vida ela uma ddiva nica; Adotar hbitos saudveis; Respirar fundo, deixe o oxignio entrar em seu organismo e cumprir o seu papel; Cultivar pensamentos e atitudes positivas.Evite desgastes emocionais; Ter vocabulrio prprio para as emoes e sentimentos; Fazer auto-avaliao e conhecer os sentimentos pessoais; Conhecer a relao que h entre pensamentos, sentimentos e reaes;

CONT... MEDIDAS DE SEGURANA

Examinar as aes e saber suas conseqncias? Saber o que governa a deciso: O pensamento ou o sentimento; Encontrar formas de lidar com medo, ansiedade e tristeza; Monitorar a conversa interior para perceber mensagens negativas; Entender os sentimentos e preocupaes dos outros; Apreciar as diferentes formas de encarar as situaes; Falar efetivamente sobre as emoes Ser um ouvidor paciente e um perguntador inteligente;

CONT... MEDIDAS DE SEGURANA

Distinguir o que uma pessoa diz do que voc julga que ela diz; Saber quando seguro falar de seus sentimentos pessoais; Valorizar a abertura e a construo de confiana nas relaes; Reconhecer padres semelhantes em outras pessoas; Identificar padres em sua vida e relaes emocionais; Ser capaz de rir de si mesmo; Reconhecer seus pontos fortes e fracos; Sentir orgulho e si ver de forma positiva;

CONT... MEDIDAS DE SEGURANA

Ter responsabilidade; Reconhecer as conseqncias das suas decises e aes; Aceitar seus sentimentos e humores; Ter esprito de cooperao; Saber quando e como liderar ou quando seguir; Ser leal mesmo durante uma briga com os outros; Tentar manter a calma nas situaes de conflito; Estabelea prioridades e objetivos na vida; Evite absorver tudo, e reveja a questo do ser X ter; Identifique seus limites, reserve tempo para si; Lembre-se voc quer mudar seu comportamento

CONT... MEDIDAS DE SEGURANA

Acorde cedo, alongue-se ao levantar comece o dia sem pressa; No passe para outra tarefa/projeto sem concluir o que est em andamento; Planeje e administre o tempo necessrio para o incio e termino de suas obrigaes; No encare todas as situaes como desafios; Controle sua impacincia, no transmita seu sentimento de premncia de tempo aos outros; O melhor no fazer mais rpido e bem feito e sim fazer o mais importante; Ame seu semelhante, reserve tempo para agradecer e apreciar;

CONT... MEDIDAS DE SEGURANA

Se chegar atrasado causa constrangimento e irritao, saia mais cedo para evitar imprevistos; O perfeccionismo no to importante quanto se imagina; Deixe espao na agenda para o inesperado; No fique no meio do caminho, preserve a sua sade;

Cultive o bom humor! Seu senso de humor e no tenha medo de ser feliz.