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Apostila Curso Dirigente de Grupo Escoteiro

Esta a Apostila do Cursante do Curso Dirigente de Grupo Escoteiro da UEB Unio dos Escoteiros do Brasil para Dirigentes de Grupos Escoteiros, conforme previsto nas Diretrizes Nacionais para Gesto de Adultos, e produzido por orientao da Diretoria Executiva Nacional com base na experincia centenria do Movimento Escoteiro no Brasil. 1 Edio - Abril de 2010 Contedo: Os contedos que aparecem nesta apostila foram baseados nos materiais de cursos das Regies Escoteiras. Ilustraes: Foram usados desenhos produzidos ou adaptados por Andra Queirolo e Veridiana Kotaka, assim como ilustraes em geral que fazem parte do acer vo da UEB ou so de domnio pblico. Diagramao e Montagem: Andra Queirolo Organizao de Contedo: Megumi Tokudome Todos os direitos reser vados. Nenhuma parte desta publicao poder ser traduzida ou adaptada a nenhum idioma, como tambm no pode ser reproduzido, armazenado ou transmitido por nenhuma maneira ou meio, sem permisso expressa da Diretoria Executiva Nacional da Unio dos Escoteiros do Brasil.

Unio dos Escoteiros do Brasil Escritrio Nacional Rua Coronel Dulcdio, 2.107 Bairro gua Verde 80250-100 - Curitiba - PR w w w.escoteiros.org.br 2

Apresentao

A Apostila do Participante um instrumento de apoio aos adultos em processo de formao, cujo contedo busca contribuir para o desenvolvimento das competncias necessrias para o exerccio das atribuies inerentes aos escotistas e dirigentes no Movimento Escoteiro. A UEB est se dedicando a atualizar e produzir importantes publicaes para adultos, contando, para tanto, com a inestimvel colaborao e esforo de muitos voluntrios de todo o Brasil, alm do apoio dos profissionais do Escritrio Nacional. A todos que contriburam, e continuam trabalhando, os agradecimentos do escotismo brasileiro. claro que ainda podemos aprimorar o material, introduzindo as modificaes necessrias a cada nova edio. Portanto, envie suas sugestes para melhorar o trabalho (ueb.adultos@escoteiros.org.br), pois a sua opinio e participao sero muito bem-vindas! A qualidade do Programa Educativo aplicado nas Sees, alm da eficincia nos processos de gesto da organizao escoteira, em seus diversos nveis, depende diretamente da adequada preparao dos adultos. O nosso trabalho voluntrio rende mais e melhores frutos na medida em que nos capacitamos adequadamente para a tarefa. Portanto, investir na formao significa valorizar o prprio tempo que dedicamos voluntariamente ao escotismo. Alm disso, o nosso compromisso com as crianas e jovens exige que estejamos permanentemente dispostos a adquirir novos conhecimentos, habilidades e atitudes, em coerncia com a postura de educadores em aper feioamento constante. Desejo que tenham timos e proveitosos momentos de formao, que aprendam e ensinem, que recebam e compartilhem. Sejam felizes! Sempre Alerta! ALESSANDRO GARCIA VIEIRA Diretor de Mtodos Educativos Unio dos Escoteiros do Brasil

NDICE
Apresentao .........................................................................................................................3 Escotismo ...............................................................................................................................7 Fundamentos do Movimento Escoteiro..............................................................................8 Legislao Escoteira .............................................................................................................10 Dirigente Institucional como Educador .............................................................................11 Administrao de Pessoas ..................................................................................................11 A Ingresso do Membro Juvenil .........................................................................................12 B Ingresso do Membro Adulto..........................................................................................13 C Registro/Renovao/ Afastamento/Retorno ............................................................15 SEGURANA NAS ATIVIDADES ESCOTEIRAS.....................................................................17 ADMINISTRAO INSTITUCIONAL.......................................................................................18 ORGANIZAO FINANCEIRA E CONTBIL DO GRUPO ESCOTEIRO ................................21 Contabilidade .........................................................................................................................22 Referncia Bibliogrca: ......................................................................................................23 ANEXOS ...................................................................................................................................23

Seja bem vindo...! Anote as suas dvidas para discutir com o seu assessor pessoal de formao ou para esclarecer durante o curso. CURSANTE: DIRETOR DO CURSO: DATA DO CURSO:

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Escotismo
O Escotismo um movimento educacional de jovens, presente em mais de 216 pases e territrios, com mais de 25 milhes de membros, sem vnculo a partidos polticos, voluntrio, que conta com a colaborao de adultos e valoriza a participao de pessoas de todas as origens sociais, etnias e crenas, complementando a formao que cada criana ou jovem recebe de sua famlia, de sua escola e de seu credo religioso, de acordo com os propsitos do Movimento Escoteiro, seus princpios e Mtodo concebidos pelo Fundador BadenPowell. O Escotismo no Brasil s pode ser praticado por pessoas fsicas ou jurdicas autorizadas pela UEB, como asseguram o Decreto n 5497 de 23 de julho de 1928 e o Decreto n 8.828 de 24 de janeiro de 1946. A UEB desde a sua fundao, titular do registro internacional junto Organizao Mundial do Movimento Escoteiro (World Organization of the Scout Movement WOSM).

Estrutura da Unio dos Escoteiros do Brasil

A Do Nvel Local
Na Estrutura da Unio dos Escoteiros do Brasil o Grupo Escoteiro ou a Seo Escoteira Autnoma so as organizaes Locais destinada a proporcionar a prtica do Escotismo aos jovens, devendo ser organizado e constitudo na forma do Estatuto da UEB (Unio dos Escoteiros do Brasil), do POR - Princpios, Organizao e Regras, e as demais normas pertinentes editadas ou expedidas pelos rgos competentes. Um Grupo Escoteiro dever ser constitudo dos seguintes rgos:

Misso do Escotismo
Contribuir para a educao de jovens, por um meio de sistema de valores baseado na Promessa e na Lei Escoteiras, para ajudar a construir um mundo melhor onde as pessoas se realizem como indivduos e desempenhem um papel construtivo na sociedade.

Unio dos Escoteiros do Brasil

A UEB uma associao com atuao nacional, sem fins lucrativos, de carter educacional, cultural, beneficente e filantrpico e reconhecido como Utilidade Pblica que congrega todos que pratiquem o Escotismo no Brasil. Fundada em 4/11/1924 Presente em todo o territrio nacional; 1.049 Grupos Escoteiros; 60 mil associados; 6 mil associados carentes; 45 mil crianas e jovens; 15 mil adultos.

Assemblia de Grupo - o rgo deliberativo mximo do Grupo, composto pelos membros da diretoria, os pais ou responsveis, os escotistas (chefes) e os pioneiros (membros juvenis com idade entre 18 e 21 anos) e representao juvenil, caso seja prevista no estatuto ou no regulamento do Grupo; Diretoria do Grupo - rgo executivo, eleito pela Assemblia de Grupo a cada 2 anos, composto por no mnimo trs diretores eleitos, sendo um o seu presidente, voluntrios, podendo ser integrada por outros membros nomeados; Comisso Fiscal do Grupo - rgo de fiscalizao e orientao da gesto financeira e patrimonial, composto por trs membros titulares e trs suplentes eleitos pela Assemblia de grupo;

Sees do Grupo Escoteiro

FAIX A ETRIA 7 a 10 anos 11 a 14 anos 15 a 17 anos 18 a 21 (incompletos) RAMO RAMO LOBINHO RAMO ESCOTEIRO RAMO SNIOR RAMO PIONEIRO SEES DE GRUPO Alcatia Tropa Escoteira Tropa Snior e Guias Cl de Pioneiro NFASE EDUCATIVA Socializao Autonomia Identidade Projeto de vida FUNDO MOTIVADOR Livro da Jngal Aventura Desafio Ser vio

B Do Nvel Regional
A Regio Escoteira a organizao, no nvel regional, da Unio dos Escoteiros do Brasil, abrangendo, via de regra, uma Unidade da Federao. por meio da Direo Regional que se desenvolve a abertura de Grupos e ou Seo Autnoma, e que se pode obter informaes sobre Atividades Escoteiras Regionais, Cursos para Formao de Adultos e outros dados sobre o Movimento Escoteiro.

C Do Nvel Nacional
O Nvel Nacional da Unio dos Escoteiros do Brasil composto pelos seguintes rgos:

A Assemblia Nacional; O Conselho de Administrao Nacional (CAN); A Diretoria Executiva Nacional (DEN); O Conselho Consultivo; A Comisso Fiscal Nacional; Os rgos que compem a Regio Escoteira so: Assemblia Regional Diretoria Regional Comisso Fiscal Regional Comisso de tica e Disciplina Regional A Comisso de tica de Disciplina Nacional; O Escritrio Nacional

Para saber mais sobre Estrutura da Unio dos Escoteiros do Brasil, consulte o documento Estatuto da Unio dos Escoteiros do Brasil e o documento Manual de Administrao captulo 1 Estrutura da Unio dos Escoteiros do Brasil.

Fundamentos do Movimento Escoteiro

Os Fundamentos so os elementos bsicos do Escotismo, decorrentes da proposta original de BadenPowell. Constitui-se de: Definio do Movimento, Propsito, Princpios e Mtodo Escoteiro. Excetuando-se a Definio, que no tem precedncia hierrquica, os demais esto em ordem de prioridade.

Propsito
O Propsito do Movimento Escoteiro contribuir para que os jovens assumam seu prprio desenvolvimento, especialmente do carter, ajudando-os a realizar suas plenas potencialidades fsicas, intelectuais, sociais, afetivas e espirituais, como cidados responsveis, participantes e teis em suas comunidades, conforme definido no Projeto Educativo da Unio dos Escoteiros do Brasil.

Denio
O Escotismo um movimento educacional para jovens, com a colaborao de adultos, voluntrio, sem vnculos poltico-partidrios, que valoriza a participao de pessoas de todas as origens sociais, raas e crenas, de acordo com o Propsito, os Princpios e o Mtodo Escoteiro concebidos pelo fundador, Baden-Powell.

Princpios
Os Princpios do Escotismo so definidos na Promessa Escoteira, base moral que se ajusta aos progressivos graus de maturidade do indivduo:

a) Dever para com Deus - Adeso a princpios espirituais e vivncia ou busca da religio que os expresse, respeitando as demais. b) Dever para com o Prximo - Lealdade ao nosso Pas, em harmonia com a promoo da paz, compreenso e cooperao local, nacional e internacional, exercitadas pela Fraternidade Escoteira. Participao no desenvolvimento da sociedade com reconhecimento e respeito dignidade do homem e ao equilbrio da Natureza. c) Dever para consigo mesmo - Responsabilidade pelo seu prprio desenvolvimento

sobre a forma como devem ser realizadas as atividades com os jovens. Adeso Promessa e Lei Escoteira: a Lei Escoteira um instrumento educativo em que esto expressos, de maneira compreensvel para as diferentes faixas etrias, os princpios que nos guiam. Aprendizagem pelo Servio: como expresso dos princpios sociais do Movimento, o mtodo escoteiro propcio a que os jovens assumam uma atitude solidria, realizem aes concretas de ser vio e se integrem progressivamente ao desenvolvimento de suas comunidades. O ser vio uma forma de explorar a realidade, de conhecer a si mesmo, de descobrir outras dimenses culturais, de aprender a respeitar aos demais, de experimentar a aceitao e o reconhecimento do meio social, de construir a auto-imagem e de estimular a iniciativa em direo s mudanas e melhoria da vida em comum. Aprendizagem pela Ao: permite de forma no formal viver experincias pessoais que interiorizam e consolidam o conhecimento, as atitudes e as habilidades por meio da obser vao, do descobrimento, da elaborao, da inovao e da experimentao. Sistema de Equipe: a vinculao a pequenos grupos de jovens de idade semelhante acelera a socializao, identificam seus membros com os objetivos comuns, ensinam a estabelecer vnculos profundos com outras pessoas, gerando responsabilidades progressivas, proporcionando autoconfiana e desenvolvimento. Sociedade de Jovens: uma escola ativa que incorpora a aprendizagem da convivncia, da democracia e da eficincia vida cotidiana, administrando divergncias e a obteno de consensos, tomada de decises de interesse coletivo ou individual, equipes executivas que impulsionam ao fazendo com que as coisas aconteam. Aprendizagem pelo Jogo: um espao para experincias onde o jovem assume o papel de protagonista. Durante o jogo ele desempenha papis diversificados, descobrindo regras, assumindo responsabilidades, medindo foras, desfrutando de triunfos, aprendendo a perder, avaliando seus acertos e erros. Sistema Progressivo de Objetivos e Atividades Programa de Jovens: estas atividades permitem aos jovens extrair experincias pessoais que levam conquista dos objetivos que o Movimento lhes prope para as diferentes etapas do seu desenvolvimento. As atividades propostas significam desafios que

Mtodo Escoteiro
Regra 10 - POR O Mtodo Escoteiro, com aplicao ecazmente planejada e sistematicamente avaliada nos diversos nveis do Movimento, caracteriza-se pelo conjunto dos seguintes pontos: a) Aceitao da Promessa e da Lei Escoteira: Todos os membros assumem, voluntariamente, um compromisso de vivncia da Promessa e da Lei Escoteira. b) Aprender fazendo: Educando pela ao, o Escotismo valoriza: - o aprendizado pela prtica; - o treinamento para a autonomia, baseado na autoconana e iniciativa; - os hbitos de observao, induo e deduo. c) Vida em equipe, denominada nas Tropas Sistema de Patrulhas, incluindo: - a descoberta e a aceitao progressiva de responsabilidade; - a disciplina assumida voluntariamente; - a capacidade tanto para cooperar como para liderar. d) Atividades progressivas, atraentes e variadas, compreendendo: - jogos; - habilidade e tcnicas teis, estimuladas por um sistema de distintivos; - vida ao ar livre e em contato com a Natureza; - interao com a Comunidade; - mstica e ambiente fraterno. e) Desenvolvimento pessoal com orientao individual considerando: - a realidade e o ponto de vista dos jovens; - a conana nas potencialidades de cada jovem; - o exemplo pessoal do adulto; - Sees com nmero limitado de jovens e faixa etria prpria.
Para alcanar nosso propsito, utilizamos o Mtodo Escoteiro que um conjunto de pontos que orientam

estimulam o jovem a se superar, permitem experincias que do lugar a uma aprendizagem efetiva, produzem a sensao de haver tirado algum proveito e desperta o interesse por desenvolv-las. Por isso dizemos que so desafiantes, teis, recompensastes e atraentes.

Marco Simblico: cada uma das etapas de progresso se relaciona a um marco simblico prprio, que se adapta capacidade imaginativa e s necessidades de identificao de cada faixa etria. Cerimonial para Celebrar a Vida: no cerimonial se renova o sentido do smbolo, se refora a unidade do grupo e se cria o ambiente propcio reflexo em torno dos valores que permeiam a atividade de todos os dias. Presena Estimulante do Adulto: no processo de crescimento dos jovens, o educador adulto, se incorpora ao dinamismo juvenil, dando testemunho dos valores e ajudando os jovens a descobrir o que no poderiam descobrir sozinhos. Este estilo permite estabelecer relaes horizontais de cooperao para a aprendizagem, facilita o dilogo entre as geraes e demonstra que o poder e a autoridade podem ser exercidos a ser vio da liberdade daqueles a quem se educa, dirige ou governa.

Vida ao Ar Livre: os desafios que a natureza apresenta permitem aos jovens equilibrar seu corpo, desenvolver suas capacidades fsicas, manter e fortalecer a sade, ampliar a criatividade, exercitar espontaneamente sua liberdade, estabelecer vnculos profundos com outros jovens, compreender as exigncias bsicas da vida em sociedade, valorizar o mundo, formar seus conceitos estticos, descobrir e se encantar com a ordem da Criao.

Para saber mais sobre o Mtodo Escoteiro, consulte o documento Projeto Educativo do Movimento Escoteiro.

Legislao Escoteira
Como qualquer organizao a Unio dos Escoteiros do Brasil tem suas atividades regulamentadas por um conjunto de documentos que consubstanciam a legislao prpria da associao. A prtica do Escotismo, bem como a regulamentao de seus diversos nveis so condicionados ao respeito e aplicao quele conjunto de normas. A UEB regida pelos seguintes documentos: Estatuto da UEB Resolues da Diretoria Nacional POR Princpios, Organizao e Regras da Unio dos Escoteiros do Brasil. Regulamento Regional Regulamento de Grupo/Estatuto de Grupo

Os documentos esto subordinados de forma hierrquica, ou seja, o Estatuto da UEB o de maior importncia. Os demais documentos visam regulamentar e complementar o Estatuto da UEB nos demais nveis hierrquicos, obser vando-se que no conflitem com normas especificadas nos nveis superiores.

Dirigente Institucional como Educador

O Dirigente Institucional no trabalha diretamente com o jovem, mas isso no quer dizer que ele no esteja fora do processo educacional. Existem casos em que as pessoas acumulam duas funes distintas dentro do Grupo, sendo Dirigentes, como Diretores ou integrantes de Comisso Fiscal, e Escotistas no cargo de Chefes ou Assistentes de Seo. 10

Por maior que seja a necessidade de adultos no Grupo, essa prtica deve ser evitada, pois qualquer funo assumida dentro de um Grupo Escoteiro j traz consigo responsabilidade e tarefas, e no se justifica deixar um trabalho de lado por causa de outro. O Dirigente Institucional apesar de assumir uma funo mais administrativa, no o isenta do papel de educador porque atua numa instituio com foco em

Educao, comprometido com o propsito do Movimento Escoteiro que auxilia na formao de cidados para a nossa sociedade. importante reforar que o principal papel dos Dirigentes Institucionais atuar, dentro dos Grupos, na promoo, coordenao e orientao do Escotismo, ou seja, so os dirigentes os responsveis pelas relaes institucionais do Grupo Escoteiro com as diferentes foras da comunidade, a correta divulgao dos objetivos educativos do Escotismo, e a assinatura de convnios e parcerias. Alm disso, no que se refere aos papel de coordenao, devem prover os meios para que os escotistas possam desenvolver atividades com os jovens e, por isso, saber que meios so esses; devem buscar as pessoas qualificadas para trabalhar como escotistas, e encaminh-las no processo de capacitao para o desempenho de suas atividades. Finalmente, os dirigentes orientam e fiscalizam. Devem conhecer os principais conceitos tericos e prticos, para assegurarse de que esto oferecendo ao jovem, de fato, o Escotismo tal como previsto pela UEB e concebido por Robert Baden-Powell.

Como voc pode ver, os Dirigentes Institucionais no apenas so envolvidos com o processo educativo como, no fim das constas, so os responsveis por ele.

Administrao de Pessoas
O Grupo Escoteiro composto pelas seguintes categorias de associados Beneficirios: so os membros juvenis: lobinhos/ as, escoteiros/as, seniores/guias e pioneiros/as. So Associados ao Grupo Escoteiro, conforme Artigo 42 do Estatuto da UEB. Escotistas: Adulto voluntrio que oferece o apoio educativo para que o propsito do Escotismo seja alcanado, tendo participao direta nas atividades desenvolvidas pelos jovens. Pode ser o chefe da Seo, assistente, instrutores e outros auxiliares. Dirigentes: So os responsveis pela conduo administrativa do Grupo Escoteiro, exercendo as funes de gesto. So os Diretores e os dirigentes da Comisso Fiscal.

concorram com mensalidades ou anuidades, segundo os critrios definidos pela Assemblia do Grupo, na forma do regulamento ou estatuto do Grupo ou dos rgos superiores. Colaboradores: so antigos escoteiros e outras pessoas aceitas pela Diretoria do Grupo Escoteiro. Consulte o Artigo 42 do Estatuto da UEB. Membros benemritos e/ou honorficos: todos aqueles que, a critrio da Diretoria do nvel a que se acham vinculados, assim deliberarem.

Para saber mais sobre os pontos abordados acima, consulte o Captulo 11 do POR e o documento Estatuto da UEB.

A Ingresso do Membro Juvenil

Os passos a seguir tem o objetivo de orientar os Grupos Escoteiros sobre o processo de admisso de um novo membro jovem (idade entre 6 anos e meio e 18 anos) de forma prtica e objetiva.

A Regra 122 do POR diz:So dirigentes todos aqueles que, possuindo capacitao pr-estabelecida para o m que se propem, foram eleitos ou nomeados para o cargo ou funo...
Contribuintes: So scios contribuintes os pais e/ ou responsveis dos membros juvenis, os antigos escoteiros, os membros dos Clubes da Flor de Lis e as pessoas e entidades admitidas pela Diretoria e que

O processo apresentado a seguir uma sugesto elaborada de acordo com experincias de alguns Grupos Escoteiros.

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Passo 1 Primeiro Contato

Normalmente o jovem chega ao Grupo Escoteiro por uma das seguintes maneiras: com amigos, com os pais ou, no caso de jovens, sozinhos.
A Regra 39 do POR diz que: nenhum jovem com menos de dezoito anos poder se inscrever no Grupo Escoteiro sem a participao dos pais. Portanto, o jovem deve ser esclarecido que o processo para iniciar a sua participao no Grupo Escoteiro s se realizar com o comparecimento na secretaria e a realizao da inscrio, feita pelos seus pais, tutores ou responsveis. Passo 2 - Inscrio
O jovem com os pais, tutores ou responsveis, comparecendo a Secretaria, receber as informaes bsicas sobre o funcionamento do Grupo Escoteiro. Neste momento poder acontecer duas situaes: No h vaga na Seo pretendida: o responsvel pela Secretaria ir preencher uma FICHA DE ESPERA, passando pelo processo descrito no Captulo 4 Item A - Ficha de Espera no documento Manual de Administrao. H vaga na Seo pretendida: o responsvel pela Secretaria dever obser var o que diz a Regra 39 do POR. Os pais devem receber todas as informaes referentes a horrios, responsabilidades, s taxas e a mensalidade do Grupo, preferencialmente em uma pasta chamada PASTA DE DOCUMENTOS PARA NOVOS ASSOCIADOS que inclui os documentos que devem ser devidamente preenchidos, assinados e devolvidos para a Secretaria. Para a segurana do Grupo, o controle da Secretaria e respeito s normas vigentes, o jovem somente poder participar das atividades do Grupo a partir do momento em que devolva os documentos preenchidos e assinados, pagamento das taxas e o Grupo efetue o registro na Unio dos Escoteiros do Brasil. Alguns Grupos Escoteiros j tm de forma antecipada o programa de uma Reunio com Pais recm inscritos, onde apresentado o Movimento Escoteiro, seu propsito, a estrutura do Grupo, o seu funcionamento, os direitos e deveres das famlias, etc. Comunique aos pais novos a data desta reunio e solicite a sua participao.

dos pais ou responsveis como Scios Contribuintes, ou seja, uma vez que os pais ou responsveis se inscrevem como scios, inscrevem o dependente como beneficirio. Conforme a Regra 39 do POR a aprovao das filiaes ao Grupo de competncia da Diretoria do Grupo. Quando algum solicita a inscrio, seu pedido deve ser submetido apreciao da Diretoria, ou do Diretor por ela designado (que, nesse caso, atua em nome da Diretoria, que assume as decises) no Regulamento do Grupo.

Passo 4 Taxas e Mensalidade

Relacionamos abaixo as taxas a serem cobradas dos membros da UEB. Todas essas taxas so recebidas pelo Grupo Escoteiro que fica responsvel pelo repasse, nos prazos pr-determinados. Taxa de Registro: definida pela Unio dos Escoteiros do Brasil (UEB) Direo Nacional, e deve ser paga no ato de inscrio do jovem possibilitando a sua participao nas atividades do Grupo, devendo ser renovada anualmente (Contribuio Anual); Contribuio Regional (quando houver): definida pela Regio Escoteira do seu Estado e paga de acordo com definies estabelecidas na Assemblia Escoteira Regional. Cada Regio Escoteira tem a sua forma de administrar a sua Contribuio Regional, portanto necessrio entrar em contato para esclarecimentos. Nem todas as Regies Escoteiras tm Contribuio Regional; e Mensalidade do Grupo Escoteiro: Ser definida na forma do regulamento ou estatuto do Grupo (pode ser definida pela Diretoria ou pela Assemblia) e dever levar em considerao as necessidades administrativas e materiais do Grupo e suas perspectivas de crescimento.

Para saber mais sobre o Registro e Contribuio Anual, conra a Regra 33 do documento POR. Passo 5 Encaminhamento para Seo
Efetuada a inscrio dos pais ou responsveis, a criana ou o jovem pode ser encaminhado para a Seo relacionada com a faixa etria. feita a apresentao do jovem para o Chefe da Seo, que por sua vez o apresenta aos demais membros da Seo. Neste momento importante que o Chefe da Seo converse com os pais sobre o funcionamento da Seo e a data da prxima Reunio de Pais.

Passo 3 Aprovao da Diretoria do Grupo

A admisso dos scios beneficirios no Grupo Escoteiro se far exclusivamente por meio das inscries 12

Passo 6 Controle da Secretaria

Aps todo o processo concludo, o responsvel pela

Secretaria dever realizar os seguintes procedimentos de controle interno:

identificado o adulto interessado em participar do Grupo Escoteiro, como Escotista ou Dirigente, ele dever ser encaminhado Diretoria, (ou Diretor responsvel - o grupo pode ter um Diretor de Recursos Humanos, por exemplo) que, em conversa com o adulto, dever obser var o que diz a Regra 017 do POR.

Regra 017 Escotistas e Dirigentes

Todos os Escotistas e Dirigentes devem ser pessoas idneas, com mais de 18 anos de idade, que voluntariamente se disponham a servir juventude e comunidade, por acreditarem na eccia do Escotismo como instrumento de educao, sem visar qualquer forma de vantagens, diretas ou indiretas, ou de recompensa pecuniria.
Durante este encontro, dever ser informado ao adulto as tarefas inerentes funo e do apoio, em termos de formao e acompanhamento, que ele pode esperar por parte da instituio.

Efetuar o registro da criana e do jovem na UEB atravs do Sistema de Coleta de Dados, conforme procedimentos descritos no Manual de Administrao. No caso de Utilizao da Ficha de Espera importante dar baixa nos controles existentes para este processo; Fazer etiqueta e montar a pasta do jovem, que dever ser mantida no arquivo da seo, conforme documento Manual de Administrao; Passar as informaes do novo membro para o responsvel pela rea Financeira para cobrana da mensalidade; Separar e encaminhar a documentao conforme sugesto abaixo: Nos anexos desta apostila, voc encontra modelos: Ficha Individual, Ficha Mdica, Ficha de Registro Individual, Ficha de Espera, Ficha de Cadastro dos Pais.

B.2 Integrao do Adulto ao Grupo Escoteiro

Uma vez confirmado o interesse do adulto em participar do Movimento Escoteiro, a Diretoria deve aprovar a participao do mesmo no Grupo Escoteiro obser vando os seguintes passos:

Passo 1 - F azer Promessa e Registro na UEB.

Para fazer o Registro na UEB o adulto dever comparecer a Secretaria para preencher e assinar os seguintes documentos: a. Ficha de Individual; b. Ficha de Registro Individual junto a UEB. A Secretaria dever efetuar o registro do Adulto na UEB atravs do Sistema de Coleta de dados. Para a realizao da inscrio do membro adulto sero utilizados os mesmos prazos e valores da inscrio do membro juvenil.

B Ingresso do Membro Adulto

O ingresso do membro adulto se d como Associado do Grupo Escoteiro. Segue orientaes aos Grupos Escoteiros sobre o processo de admisso de um novo membro adulto (idade a partir de 18 anos), como Escotista ou Dirigente, de forma prtica e objetiva. A UEB possui uma Poltica Nacional de Gesto de Adultos que deve ser obser vada pelo Grupo Escoteiro durante o processo de captao do membro adulto. Esta poltica est descrita no Captulo 11 do POR e no documento Diretrizes Nacionais para Gesto de Adultos.

Voc encontra um modelo de Ficha Individual e Ficha de Registro Individual, nos anexos desta apostila. Passo 2 - Negociao para Assinatura do Acordo do Trabalho Voluntrio
Nesta etapa se estabelece o perodo experimental, no superior a um ano durante o qual o adulto exercer o cargo. conveniente, desde o incio, destacar o carter experimental que tem esse perodo. Isso facilitar, ao final ou durante o transcorrer do perodo, que se adotem as decises para o futuro que sejam mais apropriada: renovao, realocao ou afastamento da tarefa. 13

O processo apresentado a seguir uma sugesto elaborada de acordo com experincias de alguns Grupos Escoteiros.

B.1 Primeiro Contato

O primeiro contato do adulto com o Movimento Escoteiro acontece geralmente: por intermdio de um amigo(a), por ser pai ou me de um membro juvenil ou por estar interessado no Movimento Escoteiro. Uma vez

Passo 3 - Definio do Assessor Pessoal de Formao

A essa altura do processo de integrao, a pessoa contatada pelo adulto que atuar como seu Assessor Pessoal de Formao, que normalmente o adulto ao qual se reporta, sempre que esteja qualificado pelo sistema de formao para exercer essa funo. Acordo de Trabalho Voluntrio Diz a Lei Federal n 9.608 de 18 de Fevereiro de 1998.

e dos Dirigentes, uma cpia do Acordo de Trabalho Voluntrio para fazer a inscrio em cursos. O documento de Acordo de Trabalho Voluntrio embora possua determinadas clusulas padronizadas, permite certa flexibilidade para que seja adaptado aos diversos nveis institucionais e diversidade de situaes. O acordo assinado pelo adulto e pelo responsvel do nvel institucional ao qual este ser vir.

Art. 1 Considera-se servio voluntrio, para ns desta Lei, a atividade no remunerada, prestada por pessoa fsica a entidade pblica de qualquer natureza, ou a instituio privada de ns no lucrativos, que tenha objetivos cvicos, culturais, educacionais, cientcos, recreativos ou de assistncia social, inclusive mutualidade. Pargrafo nico. O servio voluntrio no gera vnculo empregatcio, nem obrigao de natureza trabalhista previdenciria ou am. Art. 2 O servio voluntrio ser exercido mediante a celebrao de termo de adeso entre a entidade, pblica ou privada, e o prestador do servio voluntrio, dele devendo constar o objeto e as condies de seu exerccio.
Os Grupos Escoteiros so instituies privadas sem fins lucrativos, so obrigados a celebrar um termo de adeso (Acordo de Trabalho Voluntrio) entre a entidade (Grupo Escoteiro) e o prestador de ser vio voluntrio (Escotista ou Dirigente). Os elementos essenciais do Acordo de Trabalho Voluntrio so: O cargo especfico que o adulto desempenhar; O perodo de exerccio do cargo. Recomenda-se o prazo de 6 meses a 1 ano, ou que, coincida com o final do ano em curso; As condies bsicas em que sero desempenhadas e as tarefas do cargo: metas para o perodo, pessoa a quem se reportar, adultos que dependem do seu desempenho e o tempo estimado de dedicao; As diferentes aes de apoio na tarefa que a pessoa receber, ou ter sua disposio, durante o desempenho do cargo; Os mtodos de avaliao que sero utilizados e os momentos em que ocorrero as avaliaes; e As condies a serem obser vadas para a renovao no cargo, a recolocao ou afastamento. Algumas Regies Escoteiras exigem dos Escotistas

Voc encontra um modelo de Acordo de Trabalho Voluntrio, nos anexos desta apostila. Passo 4 - Nomeao
Assinado o Acordo de Trabalho Voluntrio, a autoridade competente, de acordo com as normas internas da UEB, procede nomeao da pessoa no cargo, entregando o respectivo certificado de nomeao. Com o propsito de que as funes sejam desempenhadas com a devida dedicao, recomendvel que a pessoa seja nomeada apenas para um cargo, especialmente se for recm-captada, uma vez que ainda deve adquirir a experincia e exercitar as habilidades exigidas para a funo. Acordo de Trabalho Voluntrio, nomeao, promessa e solicitao de registro institucional ocorrero normalmente em um s momento, o que deveria ser devidamente destacado com alguma solenidade significativa, breve e simples. conveniente que a comunidade na qual o adulto ir trabalhar seja testemunha presente do compromisso que est sendo assumido.

Passo 5 - Incio do desempenho da funo.

Passada todas as etapas acima mencionadas, o adulto est apto a assumir a funo ou o cargo que ocupa. Controle da Secretaria Aps a concluso do processo, a secretaria dever: a. Montar a pasta do adulto com etiqueta de identificao e ser arquivada no Arquivo da Seo; b. Informar a Diretoria da regularizao do registro do adulto na UEB; c. Criar uma lista de Escotistas e Dirigentes do Grupo com: nome, telefone e e-mail (se possvel) de todos, mantendo-a atualizada. Isso facilitar a comunicao.

B.3 - Exonerao de Adultos

A exonerao (desobrigao, dispensa) do Escotista ou Dirigente nomeado ser feita pela mesma autoridade escoteira que o nomeou, ou por autoridade de nvel superior, conforme Regra 125 do POR.

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Ateno: No processo de exonerao do Escotista ou Dirigente importante solicitar a devoluo do Certicado de Nomeao, uma vez que este um documento ocial da UEB.

renovar o Registro Anual e atualizar as informaes cadastrais. Este programa est disponvel no site da UEB, atravs do link Registro, juntamente com o Manual de Registro - Coleta de Dados. O manual foi criado para esclarecer todas as dvidas sobre a utilizao do Sistema de Coleta de Dados. O Escritrio Nacional dispe de um setor exclusivo para processar os registros e esclarecer as dvidas dos usurios do Sistema. A cada incio de ano o Sistema de Coleta de Dados e o Manual de Registro Coleta de Dados so atualizados e disponibilizados no site da UEB.

C Registro/Renovao/ Afastamento/ Retorno

Regra 33 - POR: A prtica do Escotismo no Brasil s permitida aos participantes da UEB que estiverem em pleno gozo desta condio e cumprindo rigorosamente com suas obrigaes, dentre elas estar com seu Registro Individual atualizado,inclusive quanto ao pagamento da respectiva Contribuio Anual.
O Registro e a Renovao do Registro Anual so obrigatrios para todos os participantes do Movimento Escoteiro. Para que o jovem/adulto possa ser considerado participante do Movimento Escoteiro, ele precisa estar registrado na Unio dos Escoteiros do Brasil. No estar registrado significa praticar o Escotismo de forma ilegal. Neste caso, o jovem/adulto no poder participar de nenhuma atividade, tanto de sede, como externa.

a. Registro - Incluso
Aps os procedimentos de inscrio no Grupo Escoteiro a Secretaria dever efetuar o Registro do novo membro, jovem ou adulto, do Grupo Escoteiro atravs do Sistema de Coleta de Dados da UEB. O Registro poder ser efetuado em qualquer data do ano corrente, sendo que sua validade at o dia 30 de abril do ano posterior ao ano que foi efetuado. O valor do registro definido, anualmente, em Resoluo da UEB e o seu valor depende da data em que realizado. importante a Secretaria obser var os prazos e valores contidos no Manual de Registro de Coleta de Dados.

Artigo 36 - Estatuto da UEB: Item VII - Compete Diretoria do Grupo registrar, tempestivamente, anualmente, o Grupo Escoteiro e todos os participantes juvenis e adultos do mesmo perante a Regio e a UEB, efetivando, inclusive, os registros complementares durante o ano.
A efetivao do registro d direito ao jovem de receber o Listel Anual (distintivo a ser usado no uniforme) e gera a Credencial Escoteira (carto de identicao escoteira), que tem validade anual e vencimento em 30 de abril do ano seguinte.

b. Renovao do Registro Anual

Anualmente, feita a Renovao do Registro (Contribuio Anual) dos participantes do Movimento Escoteiro inscritos no Sistema de Coleta de Dados. A Renovao do Registro Anual dever ser efetuada at o dia 30 de Abril. Aps esta data o Grupo poder efetuar a renovao, porm o jovem/adulto ser considerado noparticipante, at a data em que renovar seu registro. O valor da renovao definido, anualmente, em Resoluo da UEB e depende da data em que realizado. A Secretaria do Grupo Escoteiro dever obser var os seguintes pontos: Quanto antes for realizado a Renovao do Registro Anual, menor o valor a ser pago. Durante o ano, os valores da Renovao aumentam e os valores do Registro (Incluso) diminuem; A partir de novembro j estar disponvel, no site da UEB -w w w.escoteiros.org.br, a Resoluo que define os valores para Registro e a Renovao do Registro Anual do prximo ano; A partir do dia 01 de Dezembro j possvel fazer as renovaes do prximo ano; A partir do dia 01 de Dezembro o Sistema de Coleta

C.1 - Sistema de Coleta de Dados

O Sistema de Coleta de Dados da UEB um programa desenvolvido para realizar o registro dos novos membros do Movimento Escoteiro, sendo tambm utilizado para

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de Dados j estar disponvel e atualizado no site da UEB; A UEB envia at o final de Outubro, via Correio, o Manual de Registro atualizado para todos os Grupos Escoteiros registrados.

aos controles necessrios, principalmente, quando os participantes no retornam s atividades aps o perodo de afastamento solicitado ou simplesmente deixam de participar das atividades. O Registro no Movimento Escoteiro individual. O Sistema de Coleta de Dados no permite trocar ou utilizar o registro de um membro desligado, para outro membro.

c. Afastamento/Desligamento
O Sistema de Coleta de Dados trata como membro desligado do Movimento Escoteiro, aquele que no efetuar sua Renovao do Registro Anual at a data de 30 de abril. Portanto, no necessrio comunicar o desligamento de um membro do Grupo Escoteiro, salvo em caso de medida disciplinar. Nos demais casos simplesmente no devero ser efetuados a Renovao do Registro Anual. Tanto o afastamento, como o desligamento, deve ser tratado como um procedimento interno do Grupo Escoteiro. Afastamento temporrio: o jovem/adulto solicita um determinado perodo de tempo em que deixar de participar das atividades do Grupo. Este perodo no dever ser superior a 1 ano. O Grupo Escoteiro dever definir os prazos e procedimentos administrativos a serem executados pela Secretaria, e se o jovem continua a pagar, ou no, a mensalidade do Grupo; Desligamento definitivo: quando o jovem/adulto solicita a sada do Movimento Escoteiro ou deixa de participar das atividades. Se o participante solicitar formalmente o desligamento, a Secretaria dever realizar os seguintes procedimentos: Informar a desligamento; Diretoria Financeira sobre o

d. Retorno
O Retorno para aquele participante que deixou de ser registrado durante um ou mais anos e volta a participar do Movimento Escoteiro. Optar por realizar o Registro como Retorno permite, somente, manter no Sistema de Coleta de Dados o ano de ingresso e o nmero de registro igual ao do Primeiro Registro. Todos os procedimentos e o valor do Registro como Retorno devem ser tratados como uma nova incluso, inclusive com relao a valores.

D Cursos de Formao de Adultos

Compete Diretoria do Grupo Escoteiro propiciar a capacitao dos Escotistas e Dirigentes do Grupo conforme previsto no Artigo 36, item VIII do Estatuto da UEB. Todo o processo de formao do adulto no Movimento Escoteiro est detalhado no documento Diretrizes Nacionais para Gesto de Adultos.

- Solicitar a devoluo da Ficha de Registro Individual e da Ficha Mdica para o Chefe da Seo; - Retirar do Arquivo da Seo a pasta do jovem/ adulto desligado; - Arquivar no arquivo de membros desligados. No caso do jovem no comunicar o desligamento e simplesmente deixar de participar das atividades, a Secretaria do Grupo Escoteiro dever confirmar o desligamento com os Pais/responsveis, ouvir o Chefe da Seo e realizar os procedimentos descritos acima. O controle eficiente por parte da Secretaria do Grupo Escoteiro evitar despesas desnecessrias para o Grupo principalmente com renovao, contribuio regional (quando houver), envio de cobrana da mensalidade, etc. A Secretaria do Grupo Escoteiro dever estar informada sobre os participantes afastados para proceder

Regra 128 Processo Geral de Formao de Adultos -POR: Todo adulto que venha desempenhar cargo ou funo, como escotista ou como dirigente, tem o direito e o dever de se aperfeioar.... A UEB oferecer cursos e eventos para atender a essa necessidade de formao dos adultos que dela participam...
Os cursos de formao das Linhas: Escotista e Dirigente Institucional sero oferecidos pelas Direes Regionais da UEB, que definem o calendrio, a programao e os valores a serem pagos pelos participantes. Os cursos de Formao de Formadores sero oferecidos pela Direo Nacional da UEB.

Para conhecer mais sobre Sistema de Formao, conra o documento Diretrizes Nacionais para Gesto de Adultos e o Captulo 11- Dos Adultos do POR.

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SEGURANA NAS ATIVIDADES ESCOTEIRAS Regra 130 POR - Orientao Geral sobre Segurana
A segurana nas atividades escoteiras deve ser a preocupao primeira de seus dirigentes sendo a responsabilidade pela mesma da diretoria do nvel a quem est subordinado o evento. A segurana nas atividades pressupe, dentre outros requisitos, a presena de adultos responsveis capacitados nas habilidades necessrias a sua realizao, uso de equipamento adequado, preparao prvia dos participantes e planejamento. A realizao de qualquer atividade escoteira esta condicionada existncia de planejamento apropriado contendo todas as informaes relativas ao local, meio de transporte, recursos existentes, eventuais fatores de risco e as atividades que sero realizadas, que deve ser aprovado pela diretoria da UEL - Unidade Escoteira Local. A participao de membros juvenis em atividades escoteiras extra sede esta condicionada existncia de expressa autorizao de participao rmada por seus pais e/ou responsveis para aquela atividade. Os pais e/ou responsveis devem estar cientes de que a Vida ao Ar Livre essencial para a prtica do Escotismo. No caso de atividades fora da sede realizadas pelo Ramo Pioneiro, no necessria a autorizao dos pais ou responsveis, mas indispensvel a autorizao da Diretoria da UEL Unidade Escoteira Local (Grupo Escoteiro ou Seo Escoteira Autnoma). Para qualquer atividade externa o Chefe da Seo deve obter, com os pais ou responsveis, informaes sobre as condies de sade do jovem e a sua eventual necessidade de usar medicao ou realizar dieta especial. Nas atividades do Ramo Pioneiro, essas informaes devem ser prestadas, por escrito, pelo prprio jovem. Todos os participantes em atividades escoteiras externas devem estar previamente inteirados e capacitados s regras de segurana estabelecidas e necessrias para atividade a ser desenvolvida, cumprindo-as e as fazendo cumprir. Conforme avaliao do Chefe da Seo, pode ser autorizada a realizao de atividades ao ar livre de patrulhas/equipes de interesse, sendo tais atividades de sua inteira responsabilidade. Para a realizao dessas atividades, o Chefe da Seo deve, como nos demais casos, obter autorizao por escrito da Diretoria da UEL - Unidade Escoteira Local (Grupo Escoteiro ou Seo Escoteira Autnoma) e dos pais ou responsveis, onde dever constar que no h a presena de escotistas acompanhando os jovens (no caso de atividades ao ar livre realizadas pelas equipes de interesse do Ramo Pioneiro, no necessria autorizao dos pais ou responsveis, mas indispensvel a autorizao da Diretoria da Unidade Escoteira Local (Grupo Escoteiro ou Seo Escoteira Autnoma). Os encarregados de um acampamento devem ter conhecimento preciso do livro Padres de Acampamento e seguir as suas recomendaes. Deve-se ter especial cuidado na escolha dos locais de acampamentos, tendo em vista as condies climticas, a possvel ocorrncia de eventos naturais adversos, a salubridade do terreno, a gua a ser usada para beber, cozinhar e para higiene. Alm disso, deve-se sempre estar preparado para eventual necessidade de socorro mdico. No so permitidos, sob quaisquer pretextos, os trotes, os castigos fsicos, os ataques a acampamentos, os jogos violentos e as cerimnias de mau gosto, que humilhem ou que possam pr em risco a integridade fsica, psquica ou moral do jovem. Tambm no permitido aos jovens o uso de plvora, morteiros, fogos de artifcio e materiais semelhantes em qualquer tipo de atividade escoteira. Os responsveis pela organizao de uma atividade escoteira ao ar livre devem revesti-la de todas as iniciativas e providncias necessrias para garantir o mnimo impacto ambiental e a maior segurana possvel, observando, cumprindo e fazendo com que todos os envolvidos preservem o meio ambiente e cumpram as regras de segurana, atentando sempre, e inclusive, para as peculiaridades do local e do tipo de atividade. Dentro ou fora da sede, quando em atividade, os membros do Movimento Escoteiro usaro traje ou uniforme escoteiro, dentro das opes previstas neste POR, sendo expressamente proibido o uso de qualquer pea de uniforme ou equipamento de uso privativo das Foras Armadas, ou com estas caractersticas, acatando a determinao expressa na Constituio Federal, no Inciso I de seu art. 142. Esta regra no se aplica ao membro do Movimento Escoteiro que seja militar, quando estiver em representao das Foras Armadas.

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ADMINISTRAO INSTITUCIONAL
A- Registro do Grupo Escoteiro
No Brasil, a prtica do Escotismo s pode ocorrer atravs de pessoas e/ou organizaes devidamente reconhecidas e autorizadas pela UEB. Assim, torna-se necessrio que as pessoas e/ ou organizaes que queiram ser reconhecidas como Escoteiros ou Praticantes do Escotismo, e manter este reconhecimento, devam obser var e seguir obser vando as regras pertinentes. O Grupo Escoteiro mantm seu registro quando efetua a renovao anual de seus membros e associados, e por cumprir requisitos e metas expressas na Resoluo do CAN referente matria, recebe o Certificado de Autorizao de Funcionamento Anual. Este certificado expedido pelo Escritrio Nacional da UEB, a partir do momento que o Grupo cumpre as metas, sendo entregue diretamente ao Grupo Escoteiro. Lembramos que, anualmente, o CAN atualiza a Resoluo que disciplina a prtica do Escotismo no Brasil, a contribuio anual, e os requisitos para reconhecimento dos Grupos Escoteiros. O primeiro acesso ao SIGUE jovem ser feito de forma direta, sem a necessidade de definies de nvel de acesso. Basta digitar o seu Nmero de Registro na UEB no campo N de Registro e depois digitar a sua data de nascimento no campo Senha.

Vantagens da Utilizao do SIGUE Administrativo

No necessrio cadastrar as informaes j enviadas no processo de registro ou renovao; Todas alteraes, incluses e excluses feitas no SIGUE so atualizadas automaticamente; Os Escotistas podem atualizar e acessar informaes de associados de suas sees, e podem consultar os membros das patrulhas/matilhas, atualizando automaticamente os seus componentes; As informaes antigas da Ficha Individual (120) podem ser cadastradas no SIGUE pelos Escotistas da Seo, de acordo com o nvel de acesso; Todas as sees podem cadastrar a atividades atuais e antigas, com atualizao automtica da Ficha Individual (120); Os Escotista da Seo podem acessar e atualizar automaticamente a informaes da Ficha Mdica dos associados da sua Seo; A Diretoria da Unidade Escoteira Local pode fazer um cadastro de prestadores de ser vios, fornecedores, contatos importantes e antigos escoteiros; VANTAGENS DA UTILIZAO DO SIGUE JOVEM Acessar os seus dados cadastrais, podendo atualizar somente o seu endereo, o seu telefone, o seu e-mail e sua foto; Acessar as informaes da sua patrulha/matilha, com telefone e e-mail dos componentes; Consultar o calendrio da sua seo, podendo imprimir a Autorizao de Participao em cada atividade. AES FUTURAS DO SIGUE Controle Financeiro da Unidade Escoteira Local; Controle do Patrimnio da Unidade Escoteira Local; Registro Anual automtica sem necessidade de envio de arquivos e capas de lote; Inscries em atividades Regionais e Nacionais efetuadas diretamente no SIGUE; Inscries em Cursos efetuadas diretamente no SIGUE.

B - SIGUE - Sistema de Informaes e Gerenciamento de Unidades Escoteiras

O SIGUE um programa desenvolvido para auxiliar as Unidades Escoteiras Locais UEL (Grupos Escoteiros ou Sees Escoteiras Autnomas) na administrao das informaes relacionadas Secretaria, aos Beneficirios, aos Escotistas, ao Controle das Atividades e aos Contatos Externos da UEL. O SIGUE funciona via internet e pode ser acessado de qualquer lugar, em qualquer computador; O SIGUE Administrativo um programa voltado para os responsveis pela administrao de informaes da Unidade Escoteira Local, so os diretores, escotistas e voluntrios da rea administrativa. De acordo com o nvel de acesso definido pelo Diretor presidente os usurios podem, fazer alteraes, incluses, excluses e consultas. O SIGUE jovem o programa para os membros juvenis da UEL. Nele os Lobinhos, Escoteiros, Seniores e Pioneiros podem fazer consultas de suas informaes e da Seo a que pertencem.

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C- Assemblia de Grupo
Artigo 32 - Estatuto da UEB A Assemblia de Grupo o rgo mximo, normativo e deliberativo do Grupo Escoteiro. Artigo 34 - Estatuto da UEB A Assemblia de Grupo se rene e delibera, com qualquer nmero de presentes, por convocao da Diretoria de Grupo, feita com antecedncia mnima de quinze dias; I - ordinariamente, at o ms de Julho de cada ano; II - extraordinariamente, por solicitao da Diretoria Regional, da Diretoria do Grupo, da Comisso Fiscal de Grupo ou de um quinto dos membros da Assemblia.
Independentemente de ser ordinria (peridica) ou extraordinria dever ser convocada, por quem de direito, com antecedncia mnima de quinze dias. O Edital de Convocao deve ser afixado nos quadros de avisos do Grupo, preferencialmente, constando pauta a ser tratada. Desta forma o Grupo Escoteiro dever obrigatoriamente realizar a sua Assemblia de Grupo ordinria, todo o ano, sempre no primeiro semestre, at o dia 31 de julho. Compete Assemblia de Grupo (resumidamente): Deliberar sobre o regulamento ou estatuto do Grupo e da Comisso Fiscal; Eleger em reunio ordinrio bienal a Diretoria e a Comisso Fiscal; Deliberar sobre as contas e o balano anual do Grupo Escoteiro; Deliberar sobre relatrios anuais da Diretoria, Comisso Fiscal e Sees; Atos jurdicos importantes para a vida do Grupo Escoteiro. A Assemblia o evento mais importante e formal que existe no Grupo Escoteiro. As decises da Assemblia de Grupo devem ser registradas em Ata, e estas podem ser registradas em cartrio a fim de se conferir f pblica quanto autenticidade do documento e das deliberaes.

D Ata da Assemblia de Grupo

A Ata , para efeitos legais, o registro escrito de uma reunio, sesso, assemblia geral ordinria ou extraordinria. Quando h uma reunio e no h necessidade de seu registro, sem as formalidades legais, faz-se um relatrio de reunio e no uma ata. As atas devem formalidades: ser revestidas de algumas

Identificao da reunio - incluindo data, hora de incio, local e lista de presentes; Transcrio do Edital de Convocao; Eleio do Presidente e Secretrio - uma particularidade do Movimento Escoteiro, eleger no incio de cada Assemblia o Presidente e o Secretrio da mesma; Registro do resultado de eleies e/ou indicaes previstas no edital de convocao; Transcrio dos debates sobre os temas apresentados para discusso; Assuntos discutidos em Assuntos Gerais, caso esteja previsto no edital de convocao. Uma boa ata deve ser: Concisa, mas contendo todos os temas tratados e as concluses decorrentes dos debates e eleies; Organizada conforme a seqncia dos assuntos debatidos, seguindo uma lgica de narrativa, orientando o leitor para a compreenso da discusso e do porqu das decises tomadas; Escrita sem pargrafos, em linhas sucessivas, de forma que no haja espaos para a incluso posterior de linhas ou palavras no redigidas pelo secretrio responsvel pela ata; No possuir rasuras, qualquer correo deve ser feita com o uso de expresses como digo, ou melhor, e alis; A lista de presenas, identificadas com as assinaturas respectivas, parte integrante da Ata. As atas so lavradas em livros prprios, Livro Ata, e autenticadas em cartrio. A assinatura da ata da Assemblia de Grupo feita pelo Presidente e Secretrio ou, conforme o caso, pelos demais participantes da reunio. Guardar a ata e demais procedimentos que se fizerem necessrios, de responsabilidade da Secretaria, que deve conferir todos os procedimentos aps a realizao da Assemblia de Grupo.

Para saber mais sobre Assemblia de Grupo, consulte o Artigo 32 do Estatuto da UEB.

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E Reunies da Diretoria
As Reunies de Diretoria devem ocorrer com regularidade. Estas reunies so para definir questes ligadas gesto do Grupo Escoteiro. Normalmente so reunies com dias e horrios previamente definidos e sem um edital de convocao. recomendado que o Diretor Presidente, ou outro que ir dirigi-la, envie uma convocao aos demais membros do rgo, contendo a agenda da reunio, a fim de que sejam providenciados os documentos e informaes necessrias. As Atas destas reunies devero ser simples, porm claras e formais, pois so a expresso das decises da Diretoria e produzem efeitos legais. Na maioria das vezes so escritas num livro prprio, ao mesmo tempo em que a reunio se desenvolve. Ao final, todos os presentes assinam a ata. um procedimento extremamente prtico, atendendo s necessidades de presteza e objetividade de uma reunio de trabalho.

contenham vises muito claras, ticas e adequadas, que mostrem que o Grupo Escoteiro tem um comportamento tico muito elevado, que as suas aes so realizadas democraticamente e que a gesto dos recursos so realizadas com absoluta transparncia.

Artigo 8 - Estatuto da UEB As Regies Escoteiras e os Grupos Escoteiros integram a personalidade jurdica da UEB, salvo se tiverem personalidade jurdica prpria... $2 - As Regies Escoteiras e os Grupos Escoteiros que tiverem personalidade jurdica prpria devem ter seu Estatuto e regulamentos subordinados a este Estatuto e demais normas da UEB.
Se o Grupo Escoteiro optar por ter personalidade jurdica prpria, ele ter obrigatoriamente um Estatuto e pode ter um Regulamento. Caso contrrio dever adotar o Estatuto da Unio dos Escoteiros do Brasil e um Regulamento que especifique as particularidades do Grupo.

Conra em anexos um modelo de Ata de Reunio de Diretoria.

Para saber mais sobre Estatuto e Regulamento de Grupo, consulte o documento Estatuto da UEB.

F Estatuto e Regulamento do Grupo

O instrumento que materializa a entidade o Estatuto do Grupo e/ou o Regulamento do Grupo. So eles que do personalidade entidade. nestes documentos que o Grupo Escoteiro define a sua finalidade, a sua durao, a sua composio administrativa e tcnica, o seu patrimnio, suas finanas e outros contedos. O Estatuto do Grupo contm as regras gerais, filosofia, a estrutura e outros contedos. O Regulamento do Grupo contm os procedimentos prticos e aspectos do dia a dia da entidade. Ambos so complementares ao estatuto da UEB e no podem se confrontar com as normas escoteiras vigentes. No existe um padro nico para os Estatutos e Regulamentos do Grupo. Cada Grupo tem liberdade de colocar particularidades nesses instrumentos. Contudo, o Cdigo Civil Brasileiro estabelece algumas obrigatoriedades que devem ser obser vadas, sob pena de no se conseguir registrar aquele documento no cartrio de pessoas jurdicas. Voc encontra um modelo de Estatuto disponvel no site da UEB w w w.escoteiros. org.br para consulta. Esse documento ser lido pelos futuros interessados (em participar da entidade ou em colaborar) pelas Instituies Financeiras e rgos governamentais. Por isso importante que o contedo desses instrumentos 20

G - Planejamento Calendrio
A elaborao de um calendrio anual das atividades do Grupo fundamental para organizao e planejamento da Diretoria e das sees do Grupo. O ideal elaborar este calendrio antes do trmino do ano, poca em que os calendrios dos Eventos e atividades Nacionais e Regionais j esto disponveis nos sites e nas respectivas sedes. Na elaborao do Calendrio do Grupo devem ser obser vadas as datas j utilizadas pelo Calendrio Nacional e Regional, para que no ocorram duas atividades na mesma data. Para que as Sees tambm possam fazer os seus calendrios, sugerimos enviar para os Chefes das Sees, no incio do ano, o Calendrio do Grupo. Alguns grupos fazem um calendrio agrupado com todas as atividades Nacionais, Regionais e do Grupo, facilitando a visualizao de todas as atividades do ano. A Diretoria tambm possui uma rotina de atividades durante o ano, esta rotina deve ser obser vada para confeco do calendrio anual.

Para saber mais, consulte Manual de Administrao, captulo 8 Calendrio.

H - Faamos um Plano de Grupo

um instrumento que ser ve para: Conhecer a atual situao do Grupo Escoteiro pertencente; Melhorar os resultados por meio de uma ao organizada que se orienta conforme as metas compartilhadas por todos; Organizar nossos recursos; e Determinar o que devemos fazer para passar do estado atual para o estado desejado.

Para saber mais sobre Faamos um Plano de Grupo, consulte o documento Faamos um Plano de Grupo.

ORGANIZAO FINANCEIRA E CONTBIL DO GRUPO ESCOTEIRO

Movimentao Financeira
indispensvel que o Grupo Escoteiro, como pessoa jurdica, possua conta bancria e, por questes de segurana, trabalhe com o mnimo de dinheiro em caixa. Cada banco possui regras prprias para a abertura da conta, estando sujeito s normas do Banco Central. Com a conta bancria, o Grupo poder tambm utilizar tales de cheque para o pagamento das despesas. Os cheques e documentos onerosos devero ser assinados por pelo menos dois membros da Diretoria conjuntamente, conforme determina o Artigo 55 do Estatuto da UEB. As demais regras quanto aos Diretores que podero assinar tais documentos devero ser determinadas no Estatuto do Grupo Escoteiro. recomendvel que o Diretor Financeiro mantenha a guarda do talo de cheques e os assine junto com o Diretor Presidente. A movimentao da conta bancria, bem como a guarda e o encaminhamento de toda a documentao contbil (comprovantes de depsitos, extratos e boletos bancrios, cpias de cheques) ao Contador de responsabilidade da Diretoria, podendo designar um diretor para isso. Quando ocorrer a emisso de um cheque, importante que, alm de guardar o canhoto, faa-se uma cpia do cheque (nas livrarias/papelarias encontra-se venda blocos de cpia de cheque), anexando a ela o comprovante da(s) despesa(s) paga(s). devidamente arquivados e ficar disposio da Receita Federal, do INSS, da Comisso Fiscal e da Assemblia de Grupo pelo perodo exigido em Lei. Na Contabilidade so aceitos como documentos comprobatrios de despesas as notas fiscais e os cupons fiscais, emitidos por pessoas jurdicas, e os recibos, emitidos por pessoas fsicas. importante que os integrantes do Grupo Escoteiro estejam atentos ao efetuarem compras ou pagarem por um ser vio prestado; em alguns casos, a empresa emissora da nota ou do cupom fiscal, ou a pessoa fsica emissora do recibo, ao vender um produto ou prestar um ser vio, emite apenas uma ordem de ser vio, um pedido de venda ou outro documento sem valor fiscal/contbil. As receitas podero ser comprovadas mediante emisso de recibo pelo Grupo Escoteiro. interessante que os recibos sejam feitos em trs vias, de modo que: a primeira via fique com a pessoa fsica/jurdica que efetuou o pagamento ao Grupo Escoteiro, a segunda via fique no controle de recebimentos da Diretoria Financeira/Contabilidade e a terceira via (ou canhoto) permanea no bloco de recibos. O Livro Caixa ser vir de base para a elaborao dos balancetes mensais, do balano patrimonial (anual) e da demonstrao do resultado do exerccio, documentos que, apreciados e aprovados pela Comisso Fiscal, devero ser apresentados e aprovados em Assemblia Geral Ordinria.

A Livro Caixa
No livro Caixa deve ser registrada toda a movimentao financeira do Grupo Escoteiro, ou seja, as entradas e sadas de recursos. Todos os documentos comprobatrios dessa movimentao devem ser

B - Mensalidades
Este tema merece uma ateno especial da Diretoria. A mensalidade a principal fonte de recursos financeiros do Grupo. atravs da cobrana destas mensalidades 21

que o Grupo consegue realizar o que foi estabelecido na Previso Oramentria Anual. A Diretoria Financeira junto com a Secretaria do Grupo dever definir formas de controle, formas de pagamento, formas de atuao quando da inadimplncia de scios e penalidades, sempre respeitando o que diz o Estatuto e/ou o Regulamento do Grupo e obser vando as restries impostas pela Lei n

8069 de 13 de julho de 1990 - o Estatuto da Criana e do Adolescente. O Grupo Escoteiro poder efetuar as cobranas das mensalidades e anuidades por meio de emisso de boleto bancrio ou de carns a serem pagos na prpria sede do Grupo. Em atividades especficas, eventuais, cujas taxas de inscrio no demandam emisso de

boleto ou carn, os recebimentos podero ser feitos e comprovados mediante a simples emisso de recibo.

Contabilidade
O Grupo Escoteiro, sendo uma pessoa jurdica, tem o dever de prestar contas de sua administrao e sua vida financeira. A legitimidade de uma boa administrao se d pela sua transparncia. A falta destas prestaes pode provocar grandes problemas, uma vez que, sem o controle de suas finanas, as decises que poderiam beneficiar o prprio Grupo tornam-se mais difceis de serem tomadas. Alm disso, o Grupo Escoteiro poder enfrentar problemas perante os rgos que autorizaram/ regulamentaram seu funcionamento e o Ministrio Pblico. Neste tema aborda-se as obrigaes do Grupo Escoteiro com o objetivo de orientar a administrao do Grupo Escoteiro, sero apresentadas algumas caractersticas dos demonstrativos contbeis mais usados e alguns modelos que podero ser adaptados s caractersticas e necessidades de cada Grupo. Para evitar transtornos, indispensvel a assessoria de um Contador, devidamente habilitado, cuja finalidade orientar o Grupo para o cumprimento das obrigaes legais, fiscais e tributrias.

B Balancete Mensal
O Balancete Mensal um resumo de todos os lanamentos contbeis efetuados no perodo onde se apresenta a movimentao financeira em um determinado ms. O Balancete Mensal deve permiti r o acompanhamento da Previso Oramentria aprovada na Assemblia de Grupo. Uma diferena grande dever ser cuidadosamente analisada, pois cabe a Diretoria cumprir o oramento aprovado. Caso isso no seja possvel, deve ser feita uma nova Previso Oramentria, apresentada e aprovada em uma Assemblia de Grupo. O Balancete mensal deve ser aprovado pela Diretoria e pela Comisso Fiscal do Grupo Escoteiro.

Conra o modelo de Balancete Mensal nos anexos desta apostila.

C Demonstrativo do Resultado do Exerccio

Elaborada da mesma forma que o balancete mensal, deve englobar o total dos doze balancetes do ano. A Demonstrao do Resultado do Exerccio tem por finalidade a prestao de contas para a Assemblia de Grupo, a Regio Escoteira e a Diretoria Nacional da UEB. Deve ser elaborada por um Profissional Contbil devidamente habilitado, aprovada pela Diretoria e aps emisso de parecer da Comisso Fiscal, teve ser analisada e posteriormente aprovada pela Assemblia de Grupo.

A Cadastramento Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ) e Alvar de Funcionamento

O Grupo Escoteiro uma pessoa jurdica e dever obter junto Receita Federal a sua inscrio no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ). Sem o nmero do CNPJ o Grupo Escoteiro no existe perante a Receita Federal e aos demais rgos que autorizam seu funcionamento, alm de no conseguir, por exemplo, abrir conta bancria. Para obter o nmero do CNPJ deve-se registrar em cartrio o Estatuto do Grupo, a Ata de Fundao e a Ata que elegeu a Diretoria atual, cujas cpias, juntamente com as cpias dos documentos pessoais dos Diretores, em especial do Diretor Presidente, devero ser apresentadas Receita Federal quando da solicitao de inscrio. No caso de sede prpria, aps obter o nmero do CNPJ, o Grupo Escoteiro dever solicitar Prefeitura um Alvar de Funcionamento. Cumpridas as exigncias da Prefeitura e expedido o alvar, o Grupo Escoteiro estar legalizado e poder entrar em atividade.

Conra o modelo de Demonstrativo de Resultado do Exerccio nos anexos desta apostila.

D Balano Patrimonial
O Balano Patrimonial demonstra a situao do Grupo Escoteiro em uma data especfica, com seus bens, direitos e obrigaes. Deve ser assinado por um Contador habilitado e obedecer aos princpios e convenes contbeis, sendo posteriormente enviado Comisso Fiscal, que emitir parecer. O Balano Patrimonial reflete a real situao do Grupo Escoteiro. A falta de lanamentos de fatos ocorridos, ou lanamentos incorretos, demonstram que no foram seguidos os

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princpios e convenes, alm de no exprimirem a real situao da demonstrao financeira da entidade. A Movimentao contbil do ano deve ser enviada ao Contador para o encerramento do exerccio. A documentao gerada Razo e Dirio, pela contabilidade, dever ser Registrada em Cartrio atravs de um Distribuidor. O Balano Patrimonial tem por finalidade auxiliar na tomada de decises da administrao do Grupo Escoteiro e na elaborao do Oramento dos exerccios subseqentes. Ser ve, tambm, como prestao de contas para a Assemblia de Grupo, a Regio Escoteira e a Diretoria Nacional da UEB, podendo, ainda, ser utilizado por instituies financeiras, patrocinadores e outras pessoas interessadas na situao financeira do Grupo Escoteiro. O Balano Patrimonial deve ser aprovado pela

comisso Fiscal atravs da emisso de parecer.

Conra o modelo de Balano Patrimonial nos anexos desta apostila.

Referncia Bibliogrca:
Diretrizes Nacionais para Gesto de Adultos. Unio dos Escoteiros do Brasil. 2009. Estatuto da UEB. Unio dos Escoteiros do Brasil. 2008 Manual de Administrao. Unio dos Escoteiros do Brasil. 2008 Princpios, Organizao & Regras - P .O.R. Unio dos Escoteiros do Brasil. 2008

ANEXOS
Modelo - Solicitao para Atividade Fora da Sede ................................................................. 24 Modelo - Informaes sobre Atividades Fora da Sede ........................................................... 25 Modelo - Autorizao de Participao em Atividade Fora da Sede ...................................... 26 Modelo - Ficha de Espera (frente/verso)................................................................................... 27 Modelo - Ficha de Inscrio de Scio ........................................................................................ 28 Modelo - Ficha Registro Individual ............................................................................................. 29 Modelo - Ficha Mdica (frente) ................................................................................................... 30 Modelo - Ficha Mdica (verso) .................................................................................................... 31 Modelo - Certicados (parte 1) ................................................................................................... 32 Modelo - Certicados (parte 2) ................................................................................................... 33 Modelo - Ata Reunio de Diretoria............................................................................................. 34 Modelo - Regulamento do Grupo ............................................................................................... 35 Modelo - Estatuto do Grupo ........................................................................................................ 37 Modelo - Ata da Assemblia de Grupo ...................................................................................... 44 Modelo - Edital de Convocao da Assemblia de Grupo ...................................................... 45 Modelo - Previso Oramentria Anual .................................................................................... 46 Modelo - Balancete Mensal......................................................................................................... 47 Modelo - Demonstrao do Resultado do Exerccio (Demonstrativo Anual de Receitas e Despesas) ...................................................................................................................................... 48

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Modelo - Solicitao para Atividade Fora da Sede

24

Modelo - Informaes sobre Atividades Fora da Sede

25

Modelo - Autorizao de Participao em Atividade Fora da Sede

26

Modelo - Ficha de Espera (frente)

Modelo - Ficha de Espera (verso)

27

Modelo - Ficha de Inscrio de Scio

28

Modelo - Ficha Registro Individual

29

Modelo - Ficha Mdica (frente)

30

Modelo - Ficha Mdica (verso)

31

Modelo - Certicados (parte 1)

32

Modelo - Certicados (parte 2)

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Modelo - Ata Reunio de Diretoria

TTULO - ATA DA REUNIO DA DIRETORIA DO 222 GRUPO ESCOTEIRO LOCAL: Sede do Grupo, na Rua Baden-Powell, 57, Rio de Janeiro - RJ DATA: 00/00/0000 HORA: 8h30min PRESENTES: AUSNCIAS JUSTIFICADAS: 1. APROVA: Ata da Reunio anterior, de xx de xxxx de 2002, sem ressalvas; 2. REGISTRA: Informao do Diretor Financeiro de que o saldo bancrio de R$ 3.800,00 sendo R$ 3.000,00 em aplicaes; 3. REGISTRA: o convite do Clube XXX para que o nosso Grupo participe das comemoraes solenes do 20 aniversrio daquela entidade, a ser realizada no dia 15 prximo; 4. REGISTRA: relato do diretor tcnico sobre o pssimo estado das barracas da Tropa Escoteira. Ressalta ele que o material j foi reformado duas vezes, e, que na opinio dele no h como recuper-las; 5. DESIGNA: o Diretor Fulano de Tal para fazer o levantamento de custo de compra das barracas, devendo trazer os preos para a prxima reunio. Se o custo for compatvel com o dinheiro em caixa, pode-se comprar trs barracas; 6. DESIGNA: considerando que o evento registrado no item 3 desta Ata ser realizado no mesmo dia da Indaba Regional, e que devemos prestigiar os eventos da comunidade prxima ao Grupo, designa-se Beltrano de Tal para representar nosso Grupo naquele evento; Nada mais Havendo a tratar, a reunio foi encerrada s 10h00min e eu, Fulano de Tal, lavrei a presente Ata, que segue assinada pelos presentes.

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Modelo - Regulamento do Grupo I - Regulamento do Grupo (pgina 1/2)

REGULAMENTO INTERNO DE GRUPO

1. SEO DE SERVIO: Responsvel pela Limpeza da sede e Cerimnia de Bandeira do Grupo; dirigindo-as inclusive, se no horrio no estiverem presentes o Diretor Tcnico do Grupo ou Diretor Presidente. Na hiptese da Seo estar fora da sede naquele dia, dever o Diretor Tcnico providenciar a troca com outra Seo, sem prejuzo de escala. 2. PROGRAMAO SEMANAL: Deve ser entregue ao Diretor Tcnico do Grupo com, uma semana de antecedncia, para que se houver necessidade de comprar algum material para a atividade a Diretoria tenha tempo hbil para faz-lo. 3. ACAMPAMENTOS, ACANTONAMENTOS, BIVAQUES, ETC: Deve ser solicitada atravs de formulrio prprio, a Autorizao para Atividades, com a Programao Integral anexada. Para atividades com pernoite: 07 dias de antecedncia se for na sede e 15 dias de antecedncia quando for fora dela. Para atividades sem pernoite: 07 dias de antecedncia. Cada uma das atividades acima dever contar com a presena de 02 adultos e se possvel de um veculo de apoio para eventuais emergncias e um telefone celular. 4. PARTICIPAO EM ATIVIDADES FORA DA SEDE: Os membros do Grupo somente podero participar das atividades escoteiras fora da sede se estiverem: a) devidamente inscrito no grupo; b) quites com a tesouraria do grupo; c) devidamente com Traje escoteiro para os com promessa; d) usando a camiseta do grupo para os sem promessa. 5. TRAJE ESCOTEIRO: O Nosso Grupo Escoteiro optou pelo Traje Escoteiro conforme regra 044 do P. O. R., sendo que para ter uma uniformidade adotamos o calado preto (tnis ou sapato) e cinto escoteiro, optamos, tambm pela no utilizao de cobertura com exceo do Ramo Lobinho. 6. NO FUMAR OU BEBER: Fica proibido ingerir bebidas com teor alcolico, bem como fumar, dentro da sede e devendo evitar fumar na presena de membros juvenis. expressamente proibido beber, mesmo nas atividades fora da sede. 7. LENO DO GRUPO: O membro juvenil recebe do Grupo um exemplar, por conta dos procedimentos de inscrio. Exemplares extras devero ser adquiridos, contra pagamento, na cantina/secretaria do Grupo Escoteiro. 8. MATERIAL DA SEO: Os Chefes da seo so os responsveis pela guarda e conservao do material da sua seo. O material deve ser marcado de forma a identicar o seu proprietrio. O material que for dado em guarda das patrulhas deve ser de responsabilidade do monitor marcado ou pintado com as cores da patrulha. Os materiais da seo devero ser relacionados em livro prprio para controle do Chefe da seo. 9. DESPESAS DA SEO: Somente sero reembolsadas pelo grupo as despesas que ti verem sido previamente autorizadas e visadas pela Diretoria do Grupo. 10. MATERIAL DO GRUPO: O material pertencente ao Grupo car no Almoxarifado sob responsabilidade do Diretor de Patrimnio do Grupo. 11. NOVOS MEMBROS: O candidato encaminhado secretaria, onde recebe as informaes iniciais. Apos cumprir as exigncias: Apresentar o Pedido de Inscrio, 02 fotos 3x4 e pagar a taxa de inscrio, a Diretoria do Grupo encaminhar os Pais e o candidato ao Diretor Tcnico do Grupo, acompanhado da cha 120 e somente ento, por ele, ser encaminhado a Seo que o acolher. expressamente proibido qualquer membro juvenil realizar atividade no Grupo sem passar antes pela Diretoria. 12. NOVAS INSCRIES: Ocorrero novas inscries o ano inteiro. Salvo se algum Chefe de Seo solicitar o fechamento de inscries por a seo estar completa.

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I - Regulamento do Grupo (pgina 2/2)

13. CONSELHO DE CHEFES: Ser realizado ordinariamente a cada 15 dias, sendo a data denida pelo Diretor Tcnico ouvido os Chefes das Sees. Extraordinariamente, poder ser convocado pelo Diretor Tcnico ou Diretor Presidente para tratar assuntos de extrema relevncia para o Grupo. 14. HASTEAMENTO E ARRIAMENTO: Sero respectivamente s 14 e 17 horas aos sbados, quando devero se fazer presente todas as sees e todos os escotistas do Grupo. Eventualmente por deciso do Conselho de Chefes o horrio das atividades poder ser alterado. 15. CONSELHO DE PAIS: As reunies do Conselho de Pais de cada seo devem ocorrer pelo menos a cada trs meses. Estas reunies devem constar da programao semestral das sees, devendo ser devidamente planejada e o Diretor Tcnico convidado para participar da mesma. S permiti do realizar reunies desta natureza se previamente previstas no calendrio da seo ou, em casos especiais, previamente comunicado ao Diretor Tcnico. 16. FREQUNCIA E POSTURA PESSOAL: Sero afastados os membros que, sem qualquer justicativa aceita pelo seu Chefe de Seo ou superior hierrquico, faltar a 03(trs) reunies consecutivas ou 05 (cinco) alternadas durante o ano. Estar sujeito a Resoluo 03/96 da UEB o membro do Grupo que no for cumpridor da Lei e Promessa Escoteira e que por seus atos e atitudes ram nossos princpios escoteiros. 17. PONTUALIDADE E FREQUNCIA: Cabe aos Chefes, como exemplo maior, cumprirem rigorosamente seus compromissos, horrios e freqncia. Devem estar na sede pelo menos 30 minutos antes do horrio marcado para sua seo e devem permanecer no local at que o ltimo membro da mesma se retire. 18. REGRAS DE BOAS MANEIRAS E EDUCAO: Os Chefes da seo so os responsveis pelo comportamento e observncia, por parte dos membros juvenis de sua seo, quanto s regras de boas maneiras e educao. 19. REGRAS DE SEGURANA: Obrigatrio serem previstas e observadas as regras de segurana necessrias para o desenvolvimento de toda e qualquer atividade. Cada seo dever ter o seu estojo de primeiros socorros, sendo que quando tiverem atividade fora da sede o mesmo dever ser levado. 20. CORTE DE HONRA: Os chefes das sees devem promover a realizao peridica da Corte de Honra, se possvel ordinariamente 01 vez por ms e extraordinariamente a qualquer momento desde que o assunto seja relevante. 21. PRIORIDADE DO NOSSO TRABALHO: Cumprimento da Lei e Promessa Escoteira, observncia do Estatuto da UEB, Regimento Interno da UEB, P.O.R, Regulamento Regional e por este Regulamento Interno de Grupo. OBS: Os casos omissos sero resolvidos pela Diretoria do Grupo, observadas todas as normas e regras escoteiras.

Este Regulamento Interno de Grupo foi aprovado em reunio da Assemblia de Grupo realizado dia __ de _______ de _____.

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Modelo - Estatuto do Grupo

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Modelo - Ata da Assemblia de Grupo

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Modelo - Edital de Convocao da Assemblia de Grupo

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Modelo - Previso Oramentria Anual

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Modelo - Balancete Mensal

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Modelo - Demonstrao do Resultado do Exerccio (Demonstrativo Anual de Receitas e Despesas)

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Prepararam este material para voc

O contedo deste Guia foi organizado e montado com a colaborao de: Adalberto Stamm Alessandro G. Vieira Antonio Csar Oliveira Brulio Andr Dantas da Silva Carmen V. C. Barreira David Izecksohn Neto Elisete de Car valho Bazzo Ernani Rodrigues Iracema Bezerra Oliveira Jacomo Jos de March Barbosa Livio Jorge Luiz Csar de Simas Horn Mariovani Carsten Cer vi Milton Luiz Pignataro Megumi Tokudome Paulo Palma Renato Eugenio de Lima Rubem Suffert Ursula Pessoa Vitor Augusto Gay Zundir Jos Buzzi

A organizao de contedos, coordenao das discusses e reviso final foi realizada por intermdio da Diretoria de Mtodos Educativos, por meio da Equipe Nacional de Gesto de Adultos 49

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