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Organizao e Planejamento de Eventos

Question 1 Notas: 1

(So Paulo Turismo - SPTuris) A organizao de eventos trabalhosa e de grande responsabilidade. Acontece "ao vivo", e qualquer falha comprometer o conceito/imagem da organizao para a qual realizado, e do seu organizador. Para ter objetivos plenamente atingidos, fundamental que se faa um criterioso planejamento, que envolve: objetivos, pblicos, estratgias, recursos, implantao, fatores condicionantes, acompanhamento e controle, avaliao e oramento. Objetivos: devem ser considerados como gerais e especficos. o que determina o que se pretende com o evento, de forma ampla e especfica. Pblicos: a quem se destina o evento, determinando se externo, interno ou misto, e quem dentro dessa classificao. Estratgias: consiste naquilo que serve de atrao para o pblico de interesse do evento. Recursos: so todos os humanos, materiais e fsicos que sero utilizados no evento. Implantao: a descrio do procedimento, desde a aprovao do projeto at o seu trmino. Fatores condicionantes: so fatos, decises e acontecimentos aos quais o projeto fica condicionado para a sua realizao. Acompanhamento e controle: a determinao de quem far e como ser feita a coordenao de todo o processo da organizao do evento. Avaliao: feita aps o evento em forma de relatrio a ser entregue a quem solicitou a organizao. uma espcie de prestao de contas. Oramento previsto: deve ser feito detalhadamente. dele que viro os recursos financeiros necessrios para o pagamento dos recursos humanos e materiais. Caso se busque patrocnio, apoio, permuta, dever ser dividido em cotas para serem negociadas com os interessados. Fonte: Cleuza G. Gimenes Cesca, Organizao de Eventos Manual para planejamento e execuo, Summus Editorial. De acordo com o texto, para que um evento seja bem realizado:

Escolher uma resposta. necessrio um excelente apoio.

 necessrio um bom patrocnio e bons recursos humanos. Conhecer muito bem o pblico alvo. preciso um criterioso planejamento. Question 2 Notas: 1

(So Paulo Turismo - SPTuris) A organizao de eventos trabalhosa e de grande responsabilidade. Acontece "ao vivo", e qualquer falha comprometer o conceito/imagem da organizao para a qual realizado, e do seu organizador. Para ter objetivos plenamente atingidos, fundamental que se faa um criterioso planejamento, que envolve: objetivos, pblicos, estratgias, recursos, implantao, fatores condicionantes, acompanhamento e controle, avaliao e oramento. Objetivos: devem ser considerados como gerais e especficos. o que determina o que se pretende com o evento, de forma ampla e especfica. Pblicos: a quem se destina o evento, determinando se externo, interno ou misto, e quem dentro dessa classificao. Estratgias: consiste naquilo que serve de atrao para o pblico de interesse do evento. Recursos: so todos os humanos, materiais e fsicos que sero utilizados no evento. Implantao: a descrio do procedimento, desde a aprovao do projeto at o seu trmino. Fatores condicionantes: so fatos, decises e acontecimentos aos quais o projeto fica condicionado para a sua realizao. Acompanhamento e controle: a determinao de quem far e como ser feita a coordenao de todo o processo da organizao do evento. Avaliao: feita aps o evento em forma de relatrio a ser entregue a quem solicitou a organizao. uma espcie de prestao de contas. Oramento previsto: deve ser feito detalhadamente. dele que viro os recursos financeiros necessrios para o pagamento dos recursos humanos e materiais. Caso se busque patrocnio, apoio, permuta, dever ser dividido em cotas para serem negociadas com os interessados. Fonte: Cleuza G. Gimenes Cesca, Organizao de Eventos Manual para planejamento e execuo, Summus Editorial. A palavra grifada do ltimo pargrafo significa o mesmo que:

Escolher uma resposta. Permanncia. Troca. Objetivo. Processo. Question 3 Notas: 1

Luiz Carlos Zanella afirma que eventos alm de serem importantes para o desenvolvimento turstico, apresentam outras peculiaridades

relacionadas com o ambiente socioeconmico. As afirmativas abaixo esto corretas, EXCETO:

Escolher uma resposta. Eventos proporcionam a gerao de novos empregos e o aproveitamento da mo-deobra local. Os eventos divulgam e consolidam a imagem favorvel da localidade-sede e das entidades e empresas que participam do evento. Eventos contribuem para a melhoria dos servios de infra-estrutura da localidade-sede, beneficiando a comunidade. As mudanas polticas ou conjunturais provocam repercusso imediata e direta nos eventos programados e planejados com antecedncia ou tradicionais. Question 4 Notas: 1

A fase de planejamento de um evento deve ser precedida de:

Escolher uma resposta. Inscrio dos participantes do evento. Pesquisa de sazonalidade. Estudo de viabilidade para anlise das condies e capacidade da entidade promotora para sua realizao. Contratao de pessoal. 5 Notas: 1

O planejamento de eventos deve ser elaborado considerando-se as seguintes fases: 1 - Pr-evento. 2 - Avaliao. 3 - Evento ou Trans-evento. 4 - Ps-evento. 5 - Formalizao do evento. Esto corretas somente as afirmativas:
Escolher uma resposta. 2, 3, 4 e 5. 1, 3 e 4. 2, 3 e 5. 1, 2 e 5. Question 6 Notas: 1

De acordo com Luiz Carlos Zanella este o principal instrumento da fase de operacionalizao do projeto e o responsvel pelo controle de sua execuo, registrando a descrio detalhada das atividades do evento, indicao dos responsveis pela execuo e a estimativa de incio e trmino de cada tarefa.
Escolher uma resposta. Programao do evento. Cronograma de Atividades. Fluxograma. Operacionalizao do Evento. Regimento do evento.

Question 7 Notas: 1

possvel o organizador de eventos planejar cada etapa do evento, a partir de procedimentos visualizados por meio de smbolos, denominado fluxograma, tornando mais fcil controlar e decidir sobre aes, empreendimentos e negociaes diversas. Assim, podemos utilizar o fluxograma nas diversas fases de um evento: planejamento, organizao, execuo e avaliao. O uso de fluxogramas possibilita, EXCETO:
Escolher uma resposta. Representar aleatoriamente as atividades do processo. A documentao do processo para anlise futura, visando adequao, ajuste e correo de possveis falhas. O conhecimento da sequncia e encadeamento das atividades a serem desenvolvidas, dando uma viso do fluxo do processo. A identificao de atividades crticas para o projeto. Question 8 Notas: 1

Considerando que o planejamento de recursos humanos de vital importncia para a realizao de todo e qualquer evento, correto afirmar que na seleo do staff operacional do mesmo NO devem ser considerados profissionais que:
Escolher uma resposta. Sejam deselegantes e pouco comunicativos. Sejam dinmicos e proativos. Dispensem simpatia e cordialidade para com os participantes, sejam eles convidados comuns ou autoridades. Sejam discretos e tenham bom senso. 9 Notas: 1

Por se tratar de um segmento ainda em estruturao, no existem estimativas oficiais de quanto o setor movimenta no mundo. Mas os dados preliminares de uma pesquisa indita realizada pela Fundao Getlio Vargas, a pedido da Embratur, mostram que o impacto econmico direto dos gastos realizados por participantes estrangeiros em apenas quatorze eventos internacionais realizados no Brasil em 2008 foi de US$ 14.949.558,00. A pesquisa mostra que o gasto mdio do turista estrangeiro de eventos no Brasil de US$ 314,70 - bem acima da mdia de gastos de turistas que vm ao Pas a negcios que US$ 165,14 e o que vem a lazer (US$ 73,53). Os principais gastos, de acordo com a pesquisa, foram em hospedagem (45,04%), alimentos e bebidas (13%), compras e presentes (11,95%), transporte (7,62%) e cultura e lazer: US$ 1.118.039 (7,48%). RANKING DA ICCA Com critrios bem definidos, o ranking de realizao de eventos internacionais divulgado anualmente pela ICCA. O levantamento de 2008 foi o mais completo feito pela entidade at hoje: foi registrada a realizao de 7.500 eventos, mil a mais do que em 2007. O ranking divulgado hoje uma prvia do relatrio completo que sai em julho. CAPTAO DE EVENTOS INTERNACIONAIS

A Embratur conta, desde 2003, com um programa de apoio a captao e promoo de eventos internacionais. O objetivo principal do programa no s captar o evento para que se realize no Brasil, mas aproveitar a visita do turista de eventos para oferecer roteiros e servios alternativos, de forma que ele permanea alguns dias a mais no pas. Fonte: Embratur (16/05/2009) A sigla ICCA significa:
Escolher uma resposta. International Council & Convention Association. International Congress & Convention Association. International Council of Commercial Associations. International Council of Chemical Association. Question 10 Notas: 1

A Embratur intensificou a divulgao dos festejos juninos no mercado internacional. Portugal, Reino Unido e Espanha foram os mercados alvo para promoo da msica, dana e culinria tpicas de diversas regies brasileiras, por meio de aes na web. Operadores e agentes de viagem que vendem o Brasil nestes pases receberam, via e-mail, informaes sobre as Festas de So Joo de Campina Grande (PB) e de Caruaru (PE), o Festival de Parintins (AM) e o Bumba Meu Boi, em So Lus (MA). Ainda no ritmo do forr, a Embratur, em parceria com a Empresa de Turismo de Pernambuco (Empetur), convidou jornalistas argentinos, portugueses e norte-americanos para participarem de uma viagem com o objetivo de apresentar os eventos juninos de Pernambuco. Recife, Olinda, Gravat, Caruaru e Porto de Galinhas so os destinos que os profissionais visitam entre os dias 21 e 27 para conhecerem os segmentos Cultura, Sol e Praia, Esporte e Gastronomia, com passeios a diversos pontos tursticos tradicionais dessas cidades. O Festival de Parintins (AM) tambm recebe jornalistas dos Estados Unidos, Reino Unido, Portugal, Espanha, Alemanha, Itlia e Peru a convite da Embratur, da AmazonasTur e com apoio das companhias areas TAM e TAP. Durante a viagem, realizada entre os dias 24 de junho a 1 de julho, o grupo assiste ao espetculo dois Bois Garantido e Caprichoso no Bumbdromo, conhecem os hotis de selva, alm dos passeios de barco pela floresta amaznica. Em recente pesquisa feita pela Embratur com cooperao tcnica da Unesco, o turista cultural estrangeiro destaca a musicalidade, as danas e a hospitalidade como as caractersticas mais expressivas do Brasil, seguida das manifestaes populares (47%), artesanato e gastronomia (30%). Os festejos juninos, ainda segundo os turistas culturais, foram considerados manifestaes autnticas e uma representao da diversidade cultural do Pas. Fonte: Brasilturis Jornal (28.06.2009) A sigla Embratur significa:
Escolher uma resposta. Empresa Brasileira de Turismo. Instituto Brasileiro de Turismo. Empresa Brasileira de Turismo Rural.

Departamento de Turismo de Negcios e Eventos. Empresa Brasileira de Captao de Eventos. EU HAVIA FEITO EMPRESA E NA RESPOSTA CERTA DEU INSTITUTO!!! Question 11 Notas: 1

Na logstica de um evento so consideradas reas importantes: 1 - Suprimentos e Transportes. 2 - Ligao, Controle de Fluxo e Rede de Informaes. 3 - Implementao e Avaliao. 4 - Carga e Descarga. 5 - Montagem e Desmontagem. Esto corretas somente as afirmativas:
Escolher uma resposta. 2, 3 e 4. 1 e 2. 1 e 5. 1, 2 e 3. Question 12 Notas: 1

A Comisso Organizadora de um Congresso Internacional Mdico de grande porte definiu a realizao de uma pequena exposio paralela, com vistas divulgao dos produtos de seus prospects patrocinadores. Nessa exposio h os riscos comuns decorrentes da visitao do pblico ao local. O gerenciamento dos riscos engloba alguns cuidados. Considerando esse contexto, correto afirmar:
Escolher uma resposta. O seguro do evento no deve prever o pagamento de seguro integral a todos visitantes da exposio. Locais de sada de emergncia precisam estar livres para a rpida remoo dos produtos expostos, primeiramente, em caso de incndio. Em funo dos materiais de risco expostos, a idade mnima do visitante deve ser de 25 anos. O gerenciamento do risco do fluxo de pessoas no local implica na contratao de servios especiais. 13 Notas: 1

Quando da elaborao do layout de feiras em pavilhes de exposio so projetadas ruas denominadas de principais, as quais possuem as seguintes caractersticas: 1 - Largas e de fcil acesso aos visitantes. 2 - Localizadas sempre, na entrada dos pavilhes. 3 - Grandes e de extensa movimentao dos visitantes 4 - Mais disputadas pelos expositores. 5 - Grandes e localizadas em espaos estratgicos dos pavilhes.
Quais destas caractersticas so corretas? Escolher uma resposta. 2, 3 e 4. 1 e 4.

1, 2 e 3. 1 e 5. Question 14 Notas: 1

O mapa do local de um evento importante, pois: 1 - Proporciona ao pblico informaes necessrias sobre o evento. 2 - Indica com rapidez, possveis reas de problemas. 3 - um instrumento de comunicao do evento com seu pblico. 4 - Estabelece o horrio de realizao do evento. 5 - Mede a satisfao do pblico. Esto corretas as alternativas:
Escolher uma resposta. 1, 2 e 4. 4 e 5. 1 e 5. 1, 2 e 3. Question 15 Notas: 1

(So Paulo Turismo - SPTuris) A NBR 9050 Acessibilidade visa dar subsdios para o atendimento das diferentes formas de deficincia (ambulatria, visual ou auditiva), permanentes ou temporrias, fazendo-se adaptar:
Escolher uma resposta. Os ambientes de abrangncia da deficincia ambulatria, que pode ser total, com o uso de cadeira de rodas, ou parcial, pessoas com dificuldade de locomoo, com uso ou no de prteses e aparelhos ortopdicos, permanentes ou temporrios, como gestantes, idosos e outros. Os ambientes utilizados, como as residncias, os locais de trabalho, hospitais, clinicas e consultrios, comrcio, reas de lazer e outros locais visitados regularmente, permitindo, alm do direito de ir e vir e da garantia de igualdade, uma concepo moderna de abordar o tema deficincia, que a tendncia atual. Os mveis e equipamentos mais utilizados pelo usurio, adquirindo ao mximo a sua independncia, definida como condio ideal padro, recomendada pela Norma. Os ambientes de abrangncia ambulatria parcial indivduos que se locomovem com dificuldade ou insegurana, usando ou no aparelhos. Ao projetar os espaos, devemos pensar nas condies de acessibilidade a estes usurios, sendo mais especfico, nos problemas de acessibilidade e utilizao de equipamentos no caso dos usurios de cadeiras de rodas. Errado Notas relativas a este envio: 0/1. Question 16 Notas: 1

Sabemos que as atividades de coleta de lixo, em todo e qualquer evento, de fundamental importncia para evitar a degradao do meio ambiente. Para tanto, deve ser providenciado: 1 - Plano de reciclagem. 2 - Gerenciamento do lixo. 3 - Desova em aterros sanitrios. 4 - Destinao comunitria. 5 Aterramento. Quais afirmativas esto corretas?
1, 2 e 4.

1, 3 e 5. 2, 3, 4 e 5. 2, 3 e 5. 17 Notas: 1

(So Paulo Turismo - SPTuris) Todo evento deve apresentar um estudo de viabilidade econmico-financeiro que detalhe estruturas, necessidades e cronograma de desenvolvimento, com o objetivo de alcanar rapidamente seu equilbrio financeiro. Ao se visualizar o evento dentro de um panorama abrangente, analisam-se e planejam-se as receitas do evento, podendo-se considerar as fontes de custeio e elaborar estimativas de recursos que sero captados. Assim, as formas mais utilizadas pelo mercado para a captao de receitas so:
Escolher uma resposta. patrocnio total, co-patrocnio, apoio institucional, comercializao de reas, doaes, concesses de transmisso e auxlios governamentais. patrocnio em cotas de participao, apoio empresarial, venda de estandes e espaos para colocao de banners. patrocnio total e parcial, apoio organizacional, comercializao de reas e espaos restritos, concesses de transmisso de redes de TV e doaes privadas. patrocnio total e parcial, apoio organizacional, comercializao de reas e espaos restritos, concesses de transmisso de redes de TV e doaes pblicas. Question 18 Notas: 1

Segundo Maria Ceclia Giacaglia, a seleo pelo organizador de eventos de empresas para compor o target de possveis patrocinadores, implica em exaustivas pesquisas em que so considerados os seguintes aspectos: 1 - Perfil das empresas. 2 - Potencial do evento. 3 - Objetivos de Marketing. 4 - Estratgias de Eventos. 5 - Oramento destinado ao evento.

Esto corretas as afirmativas:

2 e 4. 1, 3 e 4. 1, 2 e 3. 1, 3, 4 e 5. Question 19 Notas: 1

Em relao ao planejamento financeiro de eventos, marque a opo CORRETA:

1 - No oramento do evento, no necessrio mencionar o valor da incidncia de impostos. 2 Para a fixao do valor final de um evento devem ser apurados os custos de cada item que o compe. 3 - A Comisso de Recepo de um congresso a responsvel pelas finanas do evento. 4 - Na venda de patrocnios necessrio demonstrar no projeto a relao custo/benefcio para os prospects patrocinadores.
Somente as afirmativas 1 e 3 so verdadeiras. Somente as afirmativas 2 e 4 so verdadeiras. Somente as afirmativas 3 e 4 so verdadeiras. Somente as afirmativas 2 e 4 so falsas. Question 20 Notas: 1

A avaliao ps-evento consiste em:

Escolher uma resposta. Avaliar relatrio dos concorrentes. Mensurar o planejamento do evento. Compilar dados das apresentaes no auditrio. dados estatsticos e informaes sobre o evento, analisando-os em relao misso e objetivos do evento.