Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
www.maturityresearch.com
MATURIDADE E SUCESSO EM TI
Relatrio Resumido
Apresentao
Estamos apresentando o Relatrio Final Verso Resumida dos resultados da Pesquisa Archibald & Prado -2010 sobre Maturidade e Sucesso em T.I. Temos ainda disponvel no site o Relatrio T.I. Verso Completa, que contm todos os dados e uma ampla anlise dos resultados. Tendo em vista a complexidade do assunto, esta pesquisa, tal como as de 2006 e 2008, continua sendo um ESTUDO EXPLORATRIO que pretende estabelecer uma base para outros estudos. Seus objetivos so: Verificar o nvel de sucesso das organizaes brasileiras e comparar com o relatrio Chaos Report do Standish Group ( www.standishgroup.com/chaos). Verificar se existe uma correlao entre sucesso e nveis de maturidade conforme modelo Prado-MMGP. Verificar se existe uma correlao entre maturidade, sucesso e fatores adicionais (cenrios) Identificar as principais causas de fracasso e estratificar por nveis de maturidade. Finalmente, importante lembrar que esta etapa da pesquisa segue os mesmos padres de confidencialidade e rigor estatstico j utilizados na primeira etapa.
Introduo
Os participantes desta pesquisa so setores (ou departamentos) de organizaes que trabalham com desenvolvimento ou implementao de sistemas de informao (software). Ou seja, escolheram a categoria Sistemas de Informao (Software) na primeira etapa desta pesquisa. Assim, estes setores esto envolvidos com uma ou mais das subcategorias abaixo: Desenvolvimento de novos aplicativos
Implementao de aplicativos existentes em outras reas da organizao Grandes manutenes Instalao de novos aplicativos comprados de fornecedores externos Instalao de aplicativos em clientes externos
Ateno: Desenvolvimento de equipamentos de informtica (hardware) so considerados, nesta pesquisa, como sendo projetos da categoria DNP (Desenvolvimento de Novos Produtos) e, portanto, no objeto deste relatrio.
Pesquisa Maturidade GP 2010 Maturidade e Sucesso em T.I. Copyright 2010 - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 5
Sucesso
(Grupamento Geral)
0%
1 2 3 Maturidade 4 5
40%
30%
38%
36%
20%
10% 0% 1 2 3 Maturidade
17%
9%
0% 4 5
Os participantes da segunda etapa so oriundos da primeira etapa da pesquisa. Observa-se que a distribuio da populao da segunda etapa significativamente diferente da primeira etapa, indicando que houve uma preferncia em participao por organizaes mais maduras. Maiores informaes sobre a Primeira Fase podem ser obtidas no Relatrio Geral Verso Completa
Pesquisa Maturidade GP 2010 Maturidade e Sucesso em T.I. Copyright 2010 - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 8
Estratificao da Amostra
RAMO DE NEGCIO Alimentao e Bebidas Bancos, Finanas e Seguros Construo Consultoria # PARTICIP. 2 1 2 2 TIPO DE ORGANIZAO PRIVADA GOVERNO. ADM. DIRETA GOV. ADM. INDIRETA TERCEIRO SETOR # PARTICIP. 34 5 6 2
Educao
Farmacutica Ind. Extrativa Metalurgia & Siderurgia Petrleo e Gs Papel e Celulose Sade T.I. Outras reas TOTAL
2
1
ESTADO
1 1 1 1 3 27 3 47 BA MG RJ RS SP Outros
# Part.
2 19 3 3 14 6
Concluindo, segundo as tabelas mostradas nesta pgina, a maior parte dos participantes so oriundos de: Iniciativa privada Ramo de negcios T.I.
Estados de SP e MG
Medio do Sucesso
A segunda fase da pesquisa teve como principal objetivo correlacionar maturidade e sucesso. Para tal, utilizou-se uma definio de sucesso inspirada no modelo do Standish Group.
Projeto bem sucedido (ou sucesso completo ou apenas sucesso): o projeto terminou praticamente no prazo, escopo e oramento previstos (diferenas insignificantes). O usurio ficou totalmente satisfeito, pois o produto/servio que lhe foi entregue est sendo utilizado e realmente agregou valor ao seu trabalho.
Projeto parcialmente bem sucedido (sucesso parcial ou comprometido): o projeto foi encerrado e o software est sendo utilizado. No entanto, aconteceram fatos comprometedores (atraso significativo e/ou estouro de oramento significativo) e/ou a satisfao do usurio parcial, pois o produto/servio no apresenta todas as funcionalidades esperadas e necessrias e/ou no agrega o valor esperado ao seu trabalho. Projeto fracassado: o projeto foi paralisado ou o produto/servio entregue no est sendo utilizado por no atender s expectativas dos usurios ou o atraso foi tal que implicou em perdas para o negcio. O usurio/cliente ficou profundamente insatisfeito.
Pesquisa Maturidade GP 2010 Maturidade e Sucesso em T.I. Copyright 2010 - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 10
(47 participantes)
56,7%
Fonte:
11
Ano Maturidade
2006 2,37
2008 2,65
2010 2,80
21% 26%
15%
31%
14% 29%
53%
54%
57%
12
100
Avaliao (Percentual)
75
26%
50
25
53%
54%
57%
0
Fracasso Parcial
Successo
1994
31,0
1996
40,0
1998
28,0
2000
23,0
2002
28,0
2004
18,0
2006
19,0
2009
24,0
53,0 16,0
33,0 27,0
46,0 26,0
49,0 28,0
46,0 26,0
53,0 29,0
46,0 35,0
44,0 32,0
Observao: Ao se comparar os dados de Brasil e Chaos Report, vemos que somente existe certa semelhana entre os valores para fracasso, ou (o que o mesmo), para a soma de sucesso total com sucesso parcial. Este assunto mais bem abordado no Relatrio T.I. Verso Completa
Fontes: 1) Standish Group - www.standishgroup.com/chaos 2) Pesquisa Archibald & Prado 2006, 2008 E 2010 www.maturityresearch.com
13
100
75
Avaliao
50
25
0
Fracasso
2
20
3
9
4
6
Parcial Sucesso
30 50
40 50
13 82
Maturidade
Observao importante: O tamanho da amostra obtida nesta pesquisa muito pequeno (47 participantes) e isso tem forte impacto nas segmentaes, onde as amostras so menores ainda.
Pesquisa Maturidade GP 2010 Maturidade e Sucesso em T.I. Copyright 2010 - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 14
15
SUBCATEGORIA Des. Novos Aplicativos Grandes Manutenes Impl. Aplicativos em Outras Areas Implantao em Clientes Externos Impl. Sw Comprado Forn. Externo
# Particip. 24 5 2 3 13 47
SUCESSO 53 46
PARCIAL 33 37
FRACASSO 14 17
73
18
2,70
16
100
75
Avaliao
50
25
0
Geral Fracasso Parcial Sucesso 14 29 57 Des. Novos Aplicativos 14 33 53
9 18 73
Subcategoria
17
75
Avaliao
50
25
0
Fracasso Parcial Sucesso
2 20 33
47
3 9 43
48
Nivel
Comentrio: O nvel de fracasso diminui ao se evoluir do nvel 2 para o nvel 3
Pesquisa Maturidade GP 2010 Maturidade e Sucesso em T.I. Copyright 2010 - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 18
Causas de Fracasso
Na pesquisa, os participantes foram solicitados tambm a apontar as trs principais causas de fracasso de seus projetos, conforme a seguinte lista:
a) Estudo de Viabilidade (ou Business Case, ou Business Plan) incompleto ou incorreto.
b) c) d) e) f) g) h) Freqentes mudanas de escopo Freqentes alteraes de prioridade entre os projetos da carteira, vindas da alta administrao Prazos inexeqveis Tamanho da carteira de projetos muito alm da capacidade de atendimento do setor. Comprometimento insuficiente ou inadequado das reas usurias envolvidas Comprometimento insuficiente ou inadequado da alta administrao Falta de recursos humanos, financeiros e materiais.
i)
j) k) l)
19
76% 38% 38% 34% 31% 24% 21% 17% 14% 7% 7% 7% 0% 20% 40% 60% 80% 100%
Precariedade de Metodologia de GP Alteraes de Prioridade Capacidade de Atendimento do Setor Insuficiente Falta de Recursos
Estudo de Viabilidade Incorreto
Prazos Inexequveis
Riscos No Gerenciados
Falta de Comprometimento da Alta Administrao Capacidade Gerencial dos GPs Insuficientes Habilidade Tcnica Insuficiente
% de Empresas
Comentrio: observe a presena de Precariedade de Metodologia de GP entre as principais causas de fracasso.
Pesquisa Maturidade GP 2010 Maturidade e Sucesso em T.I. Copyright 2010 - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 20
ALINHAMENTO ESTRATGICO
Formulao Estratgica
Gerenciamento do Projeto
Identificao de requisitos
Anlise
Programao e testes
Homologao
Uso
Solicitaes Diversas
21
57% 50% 36% 36% 36% 29% 14% 14% 14% 7% 7% 0% 0% 20% 40% 60% 80% 100%
Estudo de Viabilidade Incorreto Riscos No Gerenciados Falta de Comprometimento da Alta Administrao Alteraes de Prioridade
Capacidade de Atendimento do Setor Insuficiente
Falta de Recursos
Capacidade Gerencial dos GPs Insuficientes
% de Empresas
Pesquisa Maturidade GP 2010 Maturidade e Sucesso em T.I. Copyright 2010 - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 22
23
0% 3%
0%
Acima de 100% da durao dos projetos Entre 50% e 100% da durao dos projetos Entre 25% e 50% da durao dos projetos Entre 10% e 25% da durao dos projetos
At 10% da durao dos projetos
10% 20% 41% 25% 2% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%
Comentrio: 71% dos projetos sofreram atraso maior que 10% da durao inicialmente prevista.
Fonte:
1) Pesquisa Archibald & Prado 2010 T.I. www.maturityresearch.com
24
7% 7%
0%
Acima de 100% do valor previsto para os projetos Entre 50% e 100% do valor previsto para os projetos Entre 25% e 50% do valor previsto para os projetos Entre 10% e 25% do valor previsto para os projetos
At 10% do valor previsto para os projetos
2% 16% 43% 15% 11% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%
Comentrio : 61% dos projetos tiveram estouro de oramento maior que 10% do valor inicialmente previsto.
Fonte:
1) Pesquisa Archibald & Prado 2010 T.I. www.maturityresearch.com
25
Funcionalidades Entregues
Funcionalidades Entregues
Entre 90% e 100% Entre 80% e 90% Entre 70% e 80% Entre 50% e 70%
Entre 25% e 50% 36%
44%
Entre 0 e 25%
Comentrio : 80% dos projetos encerrados entregaram acima de 80% das funcionalidade originalmente previstas.
Fonte:
1) Pesquisa Archibald & Prado 2010 T.I. www.maturityresearch.com
26
15% 20% 10% 16% 13% 26% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30%
Entre trs e cinco profissionais em tempo integral Dois profissionais em tempo integral Um profissional em tempo integral No temos um PMO formal, mas um ou mais profissionais dedicaramse a tarefas tpicas de PMO em tempo parcial ou exporadicamente No temos PMO
Comentrio: 61% das organizaes possuem 1 ou mais profissionais em tempo integral no PMO
Fonte:
1) Pesquisa Archibald & Prado 2010 T.I. www.maturityresearch.com
27
Mdio
34%
Baixo
18%
No temos PMO
26%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
Fonte:
1) Pesquisa Archibald & Prado 2010 T.I. www.maturityresearch.com
28
# 18 7 8 19
# 37 5
Concluindo, segundo as tabelas mostradas nesta pgina, a maior parte das empresas participantes desta pesquisa possuem as seguintes caractersticas: Encerraram at 100 projetos em 2008 PMO: metade dos participantes tem at 2 anos e metade tem acima de 2 anos de existncia de PMO. Possuem at 5 profissionais envolvidos com a liderana de projetos
Entre 10 e 20
Entre 20 e 50 Acima de 50 No respondeu
6
6 6 1
Temos um total de aproximadamente 2.000 projetos relacionados com a base de dados obtida na pesquisa (61 participantes)
29
21 27 6 4 2 1
53 6 0 1 0 1
# 51 2
ORGANIZAES COM CERTIFICAO MPS-BR No possumos esta certificao Nvel 1 Nvel 2 Nvel 3 Nivel 4 Nivel 5
Copyright 2010 - Russell D. Archibald e Darci S. Prado
# 51 4 2 1 1 2
30
Nvel 2 Nvel 3
Nivel 4 Nivel 5
Pesquisa Maturidade GP 2010 Maturidade e Sucesso em T.I.
6 1
0 1
31
Principais Concluses
Houve uma evoluo da maturidade mdia entre 2006 e 2008, mas no houve evoluo entre 2008 e 2010;
O valor mdio global para sucesso em 2010 (57%) foi levemente maior que o de 2008 (54%);
O nvel de maturidade 4 contempla um ndice de sucesso acima de 80%;
Existe uma relao positiva entre sucesso e maturidade, observado nas pesquisas de 2006, 2008 e 2010. Quanto maior a maturidade, maior o sucesso;
O PMO desempenha um importante papel para a evoluo da maturidade e do sucesso, para qualquer tamanho de empresa. Nas organizaes onde o tempo de existncia do PMO est entre 2 e 5 anos, temos os melhores valores para maturidade (3,26) e Sucesso Total (73%);
Copyright 2010 - Russell D. Archibald e Darci S. Prado
32
A principal causa de fracasso continua sendo mudana de escopo. Atinge 73% na subcategoria Desenvolvimento de Novos Aplicativos e 57% na subcategoria Implantao Interna de Software de Terceiros. Suas razes apontam:
Para deficincias nas etapas de gerenciamento de projetos durante o ciclo de vida do projeto;
Para deficincias nas etapas anteriores ao ciclo de desenvolvimento, ou seja, nos processos de Alinhamento Estratgico do Gerenciamento do Portflio de Projetos.
Copyright 2010 - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 33
34
Agradecimentos
Apoio:
ipmabr >>
Divulgao: Organizaes e Associaes: PMI: Chapters AM, BA, DF, ES, GO, MG, PE, PR, RJ, RS, SC e SP IPMABr MBC, ASBRAER, CBIC SUCESU: ES, MG, PR, RJ, RS, SC, SP SINDUSCON: ES, MG, PR, RJ, RS, SC, SP CREA: MG e SP FIEMG IPT-SP ANPEI Escolas de Ps Graduao FGV, FUNDAO DOM CABRAL, IETEC, IBMEC
Copyright 2010 - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 36
FIM
37