Degrau Cultural Turma ANCINE Professor: Francisco Carlos M.

. da Conceio Questes de Gesto de Materiais e Arquivologia (Prova TRE/2012) Acerca da administrao de recursos materiais e patrimoniais julgue os itens a seguir:
) Para a construo da curva ABC dos itens de estoque, so necessrios os seguintes dados: os consumos dos itens e os respectivos preos de aquisio ou preos mdios devidamente corrigidos para uma mesma data. ( ) O sistema de duas gavetas para controle de estoques um mtodo simplificado do sistema de reposies peridicas. ( ) Suponha que, em determinada empresa, se adote o sistema de reviso contnua para a gesto de estoques. Nesse caso, sabendo-se que o intervalo de reposio de determinado grupo de itens de 25 dias, correto supor que a entrega dos itens ser efetuada no prazo de at 25 dias, contados da emisso da ordem de fornecimento. ( ) Aceitao designa o ato de entrega do material encomendado por determinado rgo pblico em local previamente acordado com o fornecedor. ( ) Umas das finalidades do inventrio fsico de equipamentos e materiais permanentes o levantamento da situao dos itens e das suas necessidades manuteno e reparos. ( ) Os materiais processados ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo da empresa so denominados matrias-primas. Julgue os prximos itens, relativos a compras. ( ) A aquisio por um rgo pblico de determinado item cujo valor estimado de compra seja de R$ 79.000,00 deve, necessariamente, ser precedida de licitao na modalidade convite .( ) Em uma empresa que adote a descentralizao de compras, cada uma das unidades dessa empresa ter um rgo de compras prprio para o atendimento de suas necessidades. A respeito de estocagem, distribuio e transporte de materiais, julgue os itens que se seguem. ( ) O sistema de estocagem livre caracteriza-se pela no realizao de controle de endereamento dentro do almoxarifado. ( ) Centros de distribuio correspondem a grandes espaos destinados ao fornecimento de materiais a diversos clientes ou solicitantes. ( ) Uma empresa necessita estocar 30.000 caixas de determinado item em pallets. Considerando-se que cada pallet comporte apenas 50 caixas e que cada posio do almoxarifado possua dois pallets, correto afirmar que sero necessrias 300 posies para a estocagem das caixas. ( ) A utilizao de mais de uma modalidade de transporte, como o rodovirio e o aerovirio, por exemplo, para a entrega de produtos caracteriza o transporte Acerca da legislao, dos princpios e conceitos arquivsticos, julgue os itens a seguir. ( ) Os arquivos de uma organizao podem conter diversos gneros documentais, como o textual, o audiovisual e o cartogrfico. ( ) Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes rgos de documentao, precisamente por tratarem de documentos (

com caractersticas fsicas e funes distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gneros documentais sob sua responsabilidade ( ) O mtodo descritivo, no caso dos arquivos, aplicado ao conjunto de documentos. ( ) Conforme o disposto na legislao arquivstica, os arquivos do TRE/RJ constituem arquivos federais. ( ) Consoante a legislao arquivstica, estar sujeito a responsabilizao penal, civil e administrativa aquele que destruir documentos de valor permanente ou que sejam considerados de interesse pblico e social. ( ) Os documentos de arquivo so produzidos e(ou) recebidos para o atendimento de objetivos culturais e histricos. Julgue os itens que se seguem, relativos gesto de documentos. ( ) A classificao do documento de arquivo feita a partir de um cdigo ou plano de classificao e efetivada mediante a anotao desse cdigo no prprio documento. ( ) A disposio de documentos pelo nome dos clientes corresponde ordenao do tipo unitermo. ( ) A tabela de temporalidade instrumento que possibilita a eliminao segura e responsvel dos documentos de arquivo, visto que nela se especificam os prazos de guarda desses documentos bem como sua destinao final. ( ) A incorporao considerada uma das fases mais importantes de um programa de gesto de documentos. ( ) O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separao da correspondncia oficial da particular e a separao da correspondncia oficial de carter ostensivo da de carter sigiloso. ( ) Sucedem ao recebimento do documento no protocolo as seguintes rotinas: difuso, avaliao e descrio. No que concerne preservao e conservao de documentos de arquivo, julgue os prximos itens. ( ) O amarelecimento do papel sinal de que o documento est em processo de deteriorao. ( ) As condies de armazenamento de documentos em papel distinguem-se das de documentos fotogrficos, como o eslaide, o negativo e o papel fotogrfico, dadas as diferenas de suporte, em especial as relativas s propriedades fsicas dos materiais. ( ) A acidez do papel, condio que pode danific-lo, decorre da presena de elementos metlicos no documento, como grampos, bailarinas e clipes.

Questes: Assinale C para as afirmativas corretas, e E para as erradas: 1- ( ) No processo de Gesto de Materiais, o administrador tem como atividade fim, planejar, organizar, comandar e controlar o estoque do almoxarifado. 2- ( ) Na classificao de matrias podemos classific-los como sendo de estique e no estoque; 3- ( ) Os matrias de estoque so aqueles que no apresentam uma regularidade; 4- ( ) Matrias-primas e insumos constituem itens de matrias que fazem parte do processo produtivo da empresa; 5- ( ) O material de reposio especfica de um equipamento ou grupo de equipamentos iguais, cuja demanda no possvel , e cuja deciso de esticar tomada com base na anlise de risco de uma empresa, classificado como material crtico; 6- ( ) Para elaborar um planejamento correto do estoque, antes de mais nada preciso fazer uma classificao de materiais de acordo com sua importncia e valor para a empresa;

7- ( ) A curva ABC, um mtodo de classificao de informaes para que possamos separar itens de maior e menor importncia no estoque; 8- ( ) A curva ABC, uma excelente ferramenta para analisar o nvel de estoque.Portanto, o processo de compras de produtos, exclusivamente baseado nessa ferramenta; 9- ( ) Podemos utilizar como parmetro os resultados da avaliao da curva ABC, onde possvel perceber o giro dos itens no estoque, o nvel da lucratividade e o grau de representao no faturamento da organizao; 10- ( ) O principal objetivo da gesto de estoque de uma organizao adequar o investimento em estoque, aumentando o uso eficiente dos meios internos da empresa, maximizando as necessidades do capital investido; 11- ( ) Um bom gestor de estoque deve definir parmetros de cada material a ser incorporado no sistema de gesto de estoque, determinando nveis de estoque respectivamente, como mximo , mnimo e de segurana.Nesse ultimo item,no havendo preocupao com o fornecedor; 12-( ) Ainda, demonstrando uma boa competncia do gestor de materiais, importante que o mesmo realize estudos, propondo alienao, para que os materiais obsoletos e inservveis sejam retirados de estoque; 13- ( ) Material obsoleto, todo aquele que embora em condies de utilizao no mais satisfaz exigncias da empresa, j que apresenta tecnologia ultrapassada; 14- ( ) Podemos classificar como material de sucata, aquele cujo valor est somente inserido em sua composio, sem no entanto no possuir nenhuma utilizao em seu princpio, devido alguma forma de avaria; 15- ( ) O material inservvel, aquele que apresentou algum tipo de avaria e enquanto estiver nessa condies, ser classificado como tal; 16- ( ) O processo de avaliao de estoque, tem como principal objetivo controlar o movimento de entrada e sada do material do estoque; 17- ( ) Ao aplicar o mtodo UEPS, o gestor registrar a baixa do estoque pelas ultimas sadas,primeiramente, associados ao volume de entrada, e verificando o consumo mdio; 18- ( ) A sigla PEPS, representa o movimento do almoxarifado, em relao ao estoque, sinalizando o movimento dos materiais que primeiramente entram e saem; 19- ( ) O mtodo PEPS, utilizado quando h alto giro dos estoques ou quando se trata de produtos/ e ou / materiais durveis; 20- ( ) A compra o processo da busca de um produto ou servio, que nem sempre h necessidade de aquisio; 21- ( ) No processo de compra realizado por uma organizao, h um gestor que deve assumir a condio da autoridade para a compra; 22- ( ) No procedimento de uma compra, est consubstanciados em vrias etapas, como preparao do processo,planejamento da compra, seleo dos fornecedores, entre outros; 23- ( ) As modalidades de compras so classificadas, como normal e de emergncia. Em relao a primeira, vrias etapas do processo so suprimidas; 24- ( ) A compra de emergncia acontece quando h uma falha na elaborao de planejamento na elaborao de planejamento ou no atendimento de necessidades oriundas de problemas operacionais; 25- ( ) O cadastro de fornecedores, avalia o desempenho dos consumidores fidelizados no perodo mnimo de 1 ano; 26- ( ) A Lei 8883/94, regulamenta o processo de compras nas empresas estatais , autarquias, de economia mista e privadas; 27- ( ) Os procedimentos para compra de matrias nas empresas de materiais nas empresas publicas e privados so idnticos, inclusive os procedimentos legais;

28- ( ) A Licitao um procedimento administrativo pelo qual as empresas publicas, buscam de forma legal, selecionar e contratar uma empresa privada para prestar servio, realizar obra, fornecer um produto, dentro de uma concorrncia e parmetros preestabelecidos e divulgados, pela empresa cliente; 29)- ( ) A Licitao destina-se a garantir a observncia dos princpios constitucional de avaliar e selecionar a proposta mais vantajosa para a administrao, sendo julgada em conformidade com os princpios bsicos da legalidade, da impessoalidade, da moralidade, de igualdade, publicidade e de probidade administrativa, entre outros procedimentos obrigatrios; 30- ( )Tomada de preo, concorrncia e convite, so modalidades de licitao; 31- ( ) O convite a modalidade de licitao mais complexa, onde os valores da contrao do servio ou compra de material, envolve recursos financeiros igual ou acima de R$650.000,00; 32- ( ) No processo de licitao a tomada de preos, os interessados no fornecimento de servios ou produtos, no precisam estar cadastrados junto ao cliente. Apenas devero faze-lo dez dias antes da data da apresentao das propostas; 33- ( ) As empresas que pretendem fornecer bens e servios para uma empresa publica, devem participar do Edital de Licitao; 34- ( ) Em relao ao item anterior,o cadastro realizado mediante a apresentao apenas de documentao inerente a habilitao jurdica na junta comercial da circunscrio; 35-( ) Prova de inscrio do Cadastro Geral de Contribuinte do Ministrio da Fazenda CGC/MF; Prova de Inscrio no Cadastro de Contribuinte Estadual ou Municipal, Certido Negativa de Dbito (CND) e Certido de Regularidade de Situao (CRS), do FGTS, emitida pela Caixa Econmica Federal, so os documentos necessrios para a habilitao do Edital de licitao; 36- ( ) Todo processo de compra realizado por uma empresa publica, dever ser realizado atravs de Licitao; 37- ( ) condio nica para que haja dispensa de licitao quando o fornecedor exclusivo; 38- ( ) Preo-teto, o preo mximo estipulado para a aquisio de um bem ou de servio.Esse procedimento, muito utilizado em obras civis, onde a composio do custo rene fceis condies de apurao; 39- ( ) A compra de imveis, um dos processos de compra na administrao publica que aceita a dispensa de licitao; 40- ( ) No haver dispensa de licitao, mesmo quando no houver interessados na prestao de servios e fornecimento de bens a uma empresa publica. 1) Carlos Chagas) Ao contrrio das demais instituies de custdia de documentos, os arquivos: a) Acumulam objetos tridimensionais representativos da cultura material de uma determinada sociedade. b) Recebem documentos das entidades que cumprem a obrigao do depsito legal c) Redigem e instrumentalizam contratos ajustados entre as pessoas, conferindo-lhes f pblica d) Renem documentos produzidos para fins administrativos, jurdicos e legais e) Registram a propriedade legal resultante de alteraes de direito de transmisso entre pessoas fsicas e jurdicas. 2) 0(TER/PR/2005 - Esag) Assinale a alternativa correta. O processo que, na organizao de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os documentos numa seqncia alfabtica, numrica ou alfanumrica chamada de: a) Catalogao b) Indexao

c) Arranjo d) Fluxogramao 3) (Furnas/2005 Jos Pelcio Ferreira) O conjunto de documentos reunidos por processo de acumulao ao longo das atividades de pessoas fsicas ou jurdicas, pblicas privadas, e conservados em decorrncia de seu valor, denomina-se: a) Inventrio b) Arquivo c) Depsito d) Arranjo e) Mao 5) (UFRJ/2004 NCE/UFRJ) Alguns paradigmas da rea arquivstica permanecem ao longo dos anos, pois mesmo refutados em princpio, so corroborados mais adiante, garantido consistncia da rea. Nessa perspectiva, a relao entre a individualidade do documento e o conjunto no qual ele se situa geneticamente um axioma arquivstico que se traduz como: a) Integralidade b) Viabilidade c) Organicidade d) Simultaneidade e) Funcionalidade 6) (TRE/PB/2007 Carlos Chagas) O valor mediato, quando atribudo aos documentos de arquivo, equivale ao valor: a) primrio b) fiscal c) legal d) probatrio e) secundrio 7) (Fiocruz/2006 Jos Pelcio Ferreira) So considerados documentos intermedirios: a) Aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentao, constituam objeto de consultas freqentes. b) Os de valor histricos e informativo que devem ser preservados definitivamente. c) Os produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas. d) Os de interesse pblico ou social. e) Aqueles que, por razes de interesse administrativo, aguardam sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. 8) (Fiocruz/2006 Jos Pelcio Ferreira) O ciclo vital dos documentos compreende as idades: a) Temporria, intermediria, permanente b) Corrente, intermediria, permanente c) Administrativa, temporria, permanente d) Administrativa, intermediria, permanente e) Corrente, temporria, permanente 9) (Fiocruz/2006 Jos Pelcio Ferreira) A passagem dos documentos correntes para os arquivos intermedirios denomina-se: a) Recolhimento b) Arranjo c) Transferncia d) Destinao e) Arquivamento

10) (BNDES/2006 Cesgranrio) A teoria arquivstica apresenta as trs idades dos arquivos como estgios de sua evoluo. A idade em que so arquivados os documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa a: a) Permanente b) Corrente c) Especializada d) Empresarial e) pblica 11(CVM/2005 NCE/UFRJ) O ciclo vital dos documentos administrativos compreende trs idades: os arquivos correntes, que mantm os documentos durante seu uso funcional, administrativo e jurdico; os arquivos intermedirio, que guardam os documentos que j ultrapassaram o prazo de dirios, que guardam os documentos que j ultrapassaram o prazo de validade jurdicoadministrativo, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor; e os arquivos permanentes, onde os documentos so preservados definitivamente. A especialidade dos arquivos pode ser identificada por sua localizao fsica. Portanto, os arquivos de primeira e segunda idades devem estar localizados, respectivamente: a)Fora da cidade, arquivo nacional b) Prximo ao corrente, lugar descentralizado c)Acima da estrutura, rea de segurana d) Em torno da capital, perto do centro e) junto ao produtor, local afastado 12) (UFRJ/2004 NCE/UFRJ) Assegurar a preservao dos documentos que no mais so utilizados pela administrao e que devem ser mantidos, visando a um processo de triagem que estabelecer a eliminao ou o arquivamento definitivo a funo principal do arquivo: a) onomstico b) permanente c) especializado d) intermedirio e) estratgico 13) (BNDES/2004) Cesgranrio) Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos intermedirios: a) devem necessariamente ser conservados prximos aos escritrios b) devem disponibilizar seus documentos para consultas freqentes c) so tambm chamados de limbo, purgatrio ou arquivo morto. d) Guardam documentos oficiais ou de valor histrico em carter permanente e) Renem documentos que precisam estar acessveis, apesar de menos consultados. 14) (UFRJ/2004 NCE/UFRJ) As atas das sesses ordinrias dos Conselhos Superiores da universidade federal, dos anos de 1973 a 1985, formam um conjunto documental que deve ser organizado e armazenado adequadamente no arquivo: a) especial b) especializado c) permanente d) corrente e) jurdico 15) (MPU/2007 Carlos Chagas) O contrato de aluguel, como documento, exemplo de: a) Gnero b) Tipo c) Formato d) Espcie

e) Forma 16) (TER/SP/2006 - Carlos Chagas) Configurao que assume uma espcie documental, de acordo com a atividade que a gerou a definio tcnica que caracteriza tipos de documentos como: a) Boletim de freqncia e rendimento escolar, certido de nascimento e bito, declarao de imposto de renda, relatrio de atividades etc. b) Livros, peridicos, dcs, microfilmes, arquivos de computador, fotografias, fitas magnticas, folhetos, jornais, diapositivos etc. c) Registros audiovisuais, fonogrficos ou sonoros, grficos ou visuais, e textuais ou bibliogrficos. d) Peas de interesse histrico para museus, manuscritos pessoais e colees de histria natural (herbrios, jardins botnicos, jardins zoolgicos etc.) e) Incunbulos, memorabilia, objetos, mveis, medalhas, roupas, sapatos, selos, manuscritos, alfarrbios, etc. 17) (Fiocruz/2006 Jos Pelcio Ferreira) Quanto ao gnero, os documentos de arquivo podem ser: a) Manuscritos datilografados impressos informticos b) Textuais cartogrficos grficos impressos c) Escritos ou textuais cartogrficos iconogrficos filmogrficos sonoros microgrficos informticos. d) Pblicos e privados e) Particular oficial pblico coletivo 18) Fiocruz/2006 Jos Pelcio Ferreira) Quanto entidade produtora, os arquivos se classificam em: a) Pblicos e privados b) Histricos e probatrios c) Comerciais e institucionais d) Pblicos e comerciais e) Privados e institucionais 19) Fiocruz/2006 Jos Pelcio Ferreira) So considerados arquivos especiais aqueles que: a) Tm sob sua custdia os documentos resultantes da experincia humana num campo especfico. b) Tm sob sua custdia os documentos resultantes da poltica arquivstica. c) Tm sob sua guarda documentos em diferentes tipos de suportes d) Tm sob sua guarda documentos resultantes do processo de avaliao. e) Tm sob sua custdia documentos resultantes do processo de classificao. 20) (BNDES/2002 Vunesp) A classificao dos documentos de arquivo em textual, udio visual, cartogrfico ou iconogrfico implica definio: a) Da espcie documental b) Da forma do documento c) Do formato do documento d) Do gnero documental e) Do tipo documental 21) (BNDES/2002 Vunesp) Quanto natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em: a) Pblicos e privados b) Ostensivos ou sigilosos c) Correntes e permanentes d) Tipolgicos diplomticos e) Administrativos histricos

22) (TSE/2007 UnB/Cespe) As atividades tpicas do protocolo no incluem o (a): a)Recebimento de correspondncia b) Abertura de processo c)Distribuio de documentos d) Preparao de instrumentos de descrio 23) (MPU/ 2007 Carlos Chagas) So rotinas dos servios de protocolo: a) recebimento de correspondncia e elaborao de inventrios topogrficos da documentao. b) Atuao de processos e reproduo do material a ser descartado. c) Coordenao de equipes de avaliao e elaborao de tabelas de temporalidade. d) Aes de conservao preventiva e montagem de guia do acervo. e) Distribuio de correspondncia e controle de tramitao dos documentos. 29) (MPU/ 2007 Carlos Chagas) Entende-se por notao: a) o conjunto dos documentos notariais b) A forma que antecede a elaborao dos manuscritos. c) O material sobre o qual as informaes so registradas. d) A primeira etapa no processo de arranjo documental. e) O cdigo de localizao dos documentos no acervo. 24) (BNDES/2006 Cesgranrio) O setor que funciona como um centro de distribuio e redistribuio de documentos conhecido como setor de: a) arquivo e microfilmagem b) registro e movimentao c) transferncia e recolhimento d) destinao e custdia e) codificao e transposio 25) (TER/PA/2005 Unb/ Cespe) Quanto ao gerenciamento da informao, assinale a opo em que todas as atividades apresentadas, referentes a documentos e processos, so de responsabilidade do setor de protocolo: a) autuao, encaminhamento e arquivamento b) recebimento, classificao, controle da tramitao e expedio c) classificao, descrio, arquivamento e expedio d) registro, classificao, destinao e avaliao e) autuao, registro, organizao e descrio 26) (TJ/MA/2005 Esag) O sistema de vigilncia continua que visa fornecer um controle eficaz de informaes e providncias a serem tomadas em datas determinadas conhecido como: a) follow-up b) alfanumrico c) variadex d) alfabtico 27) (TRT/17R/2004 Carlos Chagas) Por diagnstico de arquivos entende-se: a) o recolhimento da massa documental acumulada b) a elaborao de planos de destinao de documentos c) a execuo das determinaes das tabelas de temporalidade d) a aplicao das normas ISAD(G) e) a anlise das informaes bsicas sobre arquivos 28) (BNDES/2006 Cesgranrio) Um tcnico administrativo convidado a organizar o arquivo jurdico do Banco de Desenvolvimento Pecurio de sua cidade. Ao chegar instituio, observa que o acervo composto, exclusivamente, por processos, aproximadamente 100.000. Sabendo

que o documento arquivstico nico e que as formas de acesso so diversas, ele deve optar pelo mtodo de arquivamento mais adequado para esses documentos, que o mtodo: a) enciclopido b) numrico c) variadex d) ideogrfico e) dicionrio 29) (BNDES/2006 Cesgranrio) Quando se organiza um arquivo utilizando-se o mtodo numrico simples, a preocupao inicial recai somente na atribuio de nmeros a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas ordem de entrada ou registro, como apresentado a seguir: 1. Alba Santos Silva; 2. Brbara Assuno; 3. Banco Nacional do Desenvolvimento Econmico e Social; 4. Alcedo Costa; 5. Ricardo Alves e 6 Banco do Brasil. Como se observa, essa a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo. No entanto, para a efetiva recuperao dos documentos, necessrio elaborar o ndice alfabtico remissivo, que ter a seguinte seqncia: a) 6, 5, 4, 3, 2, 1 b) 5, 2, 6, 3, 4, 1 c) 3, 6, 4, 5, 2, 1 d) 1, 4, 6, 2, 3, 5 e) 1, 2, 3, 4, 5, 6 30)Cesgranrio) Existem critrios para que os documentos sejam organizados pelo mtodo geogrfico. A literatura apresenta, pelo menos, duas modalidades para essa ordenao . Se, em um arquivo, a opo r prla modalidade (estado, cidade, correspondente), a organizao dos correspondentes 1. Luiz Carlos Abrantes, de Itu, So Paulo; 2. Antonio Carlos Ambrte, de Ribeiro Preto, So Paulo; 3. Moyss da Costa, de So Paulo, So Paulo, 4. Cludio Ribeiro, de So Luis, Maranho; 5. Alda Barreto, de Cod, Maranho, deve ser a seguinte: a) 1,2,3,5,4 b) 3, 5, 1, 2, 4 c) 4, 5, 3, 1, 2 d) 5, 2, 3, 1, 4 e) 5, 4, 3, 2, 1 31) (Fiocruz/2006 Jos Pelcio Ferreira)O mtodo de arquivamento ideogrfico alfabtico pode ser de dois tipos: a) enciclopdico e dicionrio b) enciclopdico e composto c) dicionrio e cronolgico d) duplex e decimal e) simples e decimal 32) (Fiocruz/2006 Jos Pelcio Ferreira) Na alfabetizao, os nomes estrangeiros so considerados pelo ltimo sobrenome, salvo no caso dos nomes: a) americanos e ingleses b) espanhis e orientais c) portugueses e brasileiros d) gregos e italianos e) alemes e holandeses 33) (INPI/2006/ Cespe com adaptao) Mtodo alfabtico um mtodo de arquivamento de documentos cujo principal elemento o nome. A esse respeito considerando as regras pertinentes, julgue as propostas de alfabetao apresentadas nos itens a seguir: I. Cabral,Pedro lvares Colombo, Cristvo Ferreira, J.

Ferreira, Jos Neto, Afonso de Almeida II. Almeida, Benedito de Souza Almeida, Carolina de Asssis]Castelo Branco, Jos Humberto Gonalves, Hamilton Lima, Augusto de Oliveira III. Alencastro, Pedro Ferreira d Barbosa, Pedro Paulo]Garcia, Jos Antnio Lima Marins, Diogo Csar de Almeida Tiago, Carlos Alberto de So IV. Carvalho, Maria Aparecida de Fagundes, Vicente da Silva Magalhes, Gilberto Villa-Lobos, Heitor de Jesus Ximenes, Paulo Barbosa V. Campos, Professor Carlos Castro Campos, Professor Diogo de Lima Rangel, Coordenador Felipe Bernardes Rangel, Professor duardo de Almeida Reis, professor Luiz Augusto da Silva Esto corretos apenas os itens: a) I e III b) I e V c) II e III d) II e IV e) IV e V 34) (Arquivo Nacional/ 2006 NCE/ UFRJ) Considere a organizao dos documentos abaixo, atravs do mtodo geogrfico que tem a cidade como referncia: 1. Campos / Rio de Janeiro / Francisco Alvarenga 2. Itabora / Rio de Janeiro / Antnio Marcos 3. Manaus / Amazonas / J. M. Pacheco 4. Rio Bonito / Rio de Janeiro / Nicea Lcia 5. So Paulo / So Paulo / Brbara Santos e Silva A ordem correta : a) 1, 2, 3, 4 e 5 b) 2, 3, 4, 5 e 1 c) 4, 3, 2, 5 e 1 d) 5, 3, 1, 4 e 5 e) 5, 3, 2, 1 e 4 35) (Arquivo Nacional/ 2006 NCE/ UFRJ) Os erros de arquivamento oriundos do cansao visual e das diferentes formas grficas so predominantes no mtodo: a) numrico b) alfa numrico c) alfabtico d) ideogrfico numrico e) assunto 36)(Ministrio da Sade / 2005 NCE/ UFRJ) No mtodo alfabtico de arquivamento utiliza-se como elemento principal:

a) o nmero b) a data c) o tema d) a classe e) o nome 37) (CVM/ 2005 NCE/UFRJ - Com adaptao) O mtodo de indexao coordenada, ou unitermo, auxilia na recuperao da informao e exige a estrutura de um vocabulrio controlado. O mtodo consiste na atribuio de nmeros em ordem crescente a documentos ou grupos de documentos, de acordo com a sua entrada no arquivo. A recuperao dos documentos feita a partir das palavras-chave. 000 001 002 003 004 005 006 007 008 009 (COLUNAS) 40 31 72 13 44 15 36 07 48 19 50 71 52 83 64 185 116 97 88 39 103 215 236 477 Propostas oramentria (PALAVRA-CHAVE) 000 001 002 003 004 005 006 007 008 009 (COLUNAS) 20 41 12 33 54 85 76 17 28 69 50 81 32 93 94 155 116 57 68 119 80 121 163 104 165 246 127 148 Nesse sentido, para recuperar o nico documento que trata da elaborao da proposta oramentria e auditoria interna da empresa MC, necessrio apresentar os documentos de nmeros: a) 20 e 40 b) 31 e 92 c) 44 e 94 d) 50 e 116 e) 103 e 12 38) (TER/ES/ 2005 Esag) Qual alternativa dos mtodos de arquivamento, so feitas as afirmaes abaixo: I. A escolha do mtodo de arquivamento deve ser determinada pela natureza dos documentos e a estrutura da entidade, embora, de modo geral, qualquer sistema possa apresentar resultados satisfatrios se for adequadamente aplicado. II. Em comparao aos demais, o mtodo alfabtico o mais simples, rpido e barato, alm de dificilmente gerar erros de arquivamento, mesmo quando o volume de documentos grande. III. Podem-se dividir os mtodos de arquivamento em duas grandes classes, a dos alfabticos e a dos numricos; cada uma delas, por sua vez, divide-se em diversas subclasses. Est(ao) correta(s) afirmao(es): a) I, apenas b) II, apenas c) III, apenas d) I e II, apenas e) II e III, apenas 39) (BNDES/ 2004 Cesgranrio) Indique a opo em que as firmas mencionadas esto apresentadas na ordem adequada, de acordo com as regras de alfabetao . a) O Globo Jornal do Brasil A Tarde b) Fundao Banco do Brasil Fundao Getlio Vargas Fundao dos Correios. c) Jorge Zahar Editor Editora Nova Fronteira Areal Editores d) Roditi Joalheiros H. Stern Amsterdam Sauer

e) Alumibrs Associao Brasileira de Imprensa Associao dos Analistas de Sistemas. 50) (BNDES/ 2004 Cesgranrio) Voc recebe a tarefa de organizar um arquivo geogrfico por estados. As seis primeiras pastas so: 1. Rio Grande do Sul Porto Alegre Machado Assessoria de Eventos. 2. So Paulo So Jos dos Campos Jonas Martins Sobrinho 3. Bahia Itabuna Fazendas Reunidas Vasconcelos Medeiros 4. Rio Grande do Sul Pelotas Simes Lopes & Associados 5. So Paulo Campinas Antonio Calfati & Irmos 6. Bahia Salvador Confeces Bonfim Ltda As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem: a) 3 6 4 1 5 2 b) 5 3 4 1 6 2 c) 5 6 3 2 1 4 d) 6 3 1 4 5 2 e) 6 3 5 2 1 4 40) (TER Paran/2012) N o processo de avaliao, o intrumento que determina prazo para transferncia , recolhimento, eliminao e mudana de suporte suporte de documentos chama-se: ( a ) Tabela de temporalidade; ( b ) teoria das trs idades; ( c ) Quadro de arranjo; ( d ) Organograma; ( e ) Principio da provenincia 41) A classificao arquivistica prioriza, como critrio de arranjo: ( a ) o estado de conservao dos suportes fsicos; ( b ) as dimenses e os formatos dos documentos; ( c ) as funes e atividades do rgo de origem; ( d ) as patentes e os ttulos dos signatrios dos documentos; ( e ) o grau de sigilo imposto pelas autoridades dos rgos. 42)quando os documentos repousam em posio perpendicular da prateleira de uma estante, tem-se o chamado armazenamento: ( a ) compacto; ( b ) vertical; ( c ) descontnuo; ( d ) proporcional; ( e ) transversal. 43) Receber,registrar, distribuir e controlar a tramitao so encargos do: ( a ) centro de processamento de dados; ( b ) arquivo intermedirio; ( c ) arquivo corrente; ( d ) setor de reprografia; ( e ) setor de protocolo. 44) Acrdo e resolues, documentos tpicos dos tribunais brasileiros, constituem exemplos de: ( a ) invlucro; ( b ) suporte; ( c ) formato; ( d ) espcie; ( e ) fundos.