Como implantar um sistema de gesto de manuteno

Conhea as quatro etapas bsicas para se implementar um sistema de gerenciamento de manuteno nas plantas industriais.

A implantao de um sistema de gesto de manuteno, ou um software CMMS, pode variar em extenso e complexidade, mas h, basicamente, quatro etapas bsicas que so comuns a quase todas as implementaes de CMMS. Ao seguir este esquema simples, voc ter uma boa base para seguir as ordens de trabalho, realizando manuteno preventiva, rastreamento de ativos e, dessa forma, conquistar um melhor controle do inventrio de sua indstria ou empresa. 1. Registro dos principais ativos. Este passo bastante simples, mas muito trabalhoso, alm de ser de extrema importncia para se obter bons resultados com o uso do sistema de gesto. Nesta primeira etapa, preciso registrar no software todos os ativos da empresa, desde mquinas at pequenas ferramentas e manuais, ou seja, tudo o que faz parte da planta industrial. Uma vez que a lista esteja completa, voc pode iniciar a captura de informaes tais como histrico das tarefas j realizadas, o tempo mdio entre falhas (MTBF), tempo de inatividade das mquinas, manuteno, entre outras coisas. 2. Registro de pessoal tcnico. Nesta etapa, essencial inserir no sistema todos os nomes de pessoas que fazem parte da equipe, seja o pessoal de manuteno, bem como supervisores, tcnicos e at mesmo gestores. Com esta lista completa, os gestores de cada planta podem iniciar os registros de horas de trabalho.

3. Registro dos perodos de Manuteno Preventiva (MP) Introduzir datas e horrios em que acontecem as aes de manuteno preventiva ajuda a automatizar a maior parte dos processos de planejamento. Isso permite construir um quadro mais eficaz de todas as atividades de manuteno que esto sendo realizadas, auxiliando tambm na identificaes de quais tipos de aes no esto sendo feitas adequadamente, se os perodos esto irregulares ou se hora de mudar o tipo de manuteno realizada no cho de fbrica . 4. Incluso de peas no sistema. A insero de todas as peas utilizadas no setor de manuteno ajuda na elaborao precisa de um inventrio, inclusive para que os profissionais saiam com certeza quais peas no so utilizadas com frequncia. O resultado disso ma melhor viso do custo total de propriedade. Dessa forma, tambm h como reduzir os custos com compra de peas e sobressalentes, o que poderia aumentar ainda mais o estoque de peas sem uso no inventrio. Alm do

registro de peas, o sistema CMMS permite que os gestores possam identificar no sistema os nomes de fabricantes de cada pea e o ritmo de compra de cada sobressalente, permitindo melhor viso de quando repor o estoque de peas. Depois de tudo registrado, o usurio j pode comear a utilizar o sistema CMMS para ajudar na gesto eficaz do cho de fbrica, evitando desperdcios e organizando os trabalhos de maneira global.