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Gestão das Organizações

Matriz e Análise SWOT


Natalia Alves de Oliveira
oliveiraalves.natalia09@gmail.com
120.173.134-83
Roteiro da aula
•Contextualização
• Planejamento Estratégico
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• Diagnóstico Estratégico

•Matriz e análise SWOT


Contextualização
• Organizações
• Sistemas criados para se atingirem resultados para os quais
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foram criados. oliveiraalves.natalia09@gmail.com
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• São formadas por uma ou mais “pessoas” que executam
funções de modo coordenado, utilizando recursos diversos e
escassos.
• Estão inseridas em um ambiente, influenciando-o e sendo, por
ele, influenciadas.
Contextualização
• Organizações
• Possuem uma estrutura formada por recursos diversos, os quais
interagem de forma deliberada, produzindo
Natalia como resultado bens e
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serviços consumidos externamente.
• Por serem sistemas abertos, a conjuntura do ambiente externo tem
influência direta nas escolhas e decisões tomadas internamente.
• Assim, a leitura e o diagnóstico quanto à relação entre os ambientes
interno e externo, é parte indelegável do nível estratégico da
organização.
Planejamento Estratégico
• Segundo Vargas (2023), o Planejamento Estratégico é
produto de um processo documentado, o qual visa
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estabelecer as estratégias para que uma organização
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possa atingir seus objetivos.

• São elementos fundamentais de um PE:


• Ter clareza quanto à missão, os valores e visão de futuro da organização.
Planejamento Estratégico
• São elementos fundamentais de um PE:
• A definição dos objetivos estratégicos, orientados pela visão de futuro.
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• O diagnóstico estratégico, tendo como Alvesos
deobjetivos
Oliveira estabelecidos e a análise
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dos ambientes, interno e externo. 120.173.134-83

• O estabelecimento das iniciativas e metas, definindo-se indicadores e métricas


para acompanhamento e tomada de decisão.
• A determinação dos recursos necessários.
• A Implementação dos planos de ação.
• Avaliação dos resultados.
Diagnóstico Estratégico: análise de ambiente
• Ambiente interno
• Nesse ambiente estão presentes elementos que pertencem
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à organização, sendo, assim, de fácil intervenção, caso
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seja necessário.
• Porém, ter o controle das variáveis internas não é
suficiente para o alinhamento estratégico da organização.
• É essencial, porém não é suficiente.
Diagnóstico Estratégico: análise de ambiente
• Ambiente interno
• No ambiente interno estão elementos como colaboradores,
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equipamentos, tecnologias, investimentos, a cultura
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organizacional, o clima organizacional, etc.
• A análise interna pode ser realizada a qualquer momento, seja
na abertura da organização ou de uma filial, no
desenvolvimento de um novo projeto ou, ainda, para se
elaborar estratégias.
Diagnóstico Estratégico: análise de ambiente
• Ambiente externo
• Diferentemente do ambiente interno, no ambiente externo
encontram-se os fatores que aNatalia
organização não consegue controlar,
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mas que precisam ser mapeados 120.173.134-83
e monitorados
• Compõem o ambiente externo os elementos presentes fora dos limites
da organização e que de alguma maneira a influenciam.
• Fazem parte do ambiente externo os clientes ou cidadãos usuários,
legislação, a conjuntura econômica, a sociedade, os fornecedores,
etc.
Diagnóstico Estratégico: Matriz e análise SWOT
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Matriz e análise SWOT
• A Matriz SWOT é uma metodologia criada pelo pesquisador
e consultor Albert Humphrey na década de 1960, mais
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precisamente em 1966 na Universidade de Stanford, nos
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Estados Unidos.

• A Análise SWOT refere-se ao estudo da relação entre


variáveis internas e externas à organização e sua
influência no processo para a conquista de objetivos
estratégicos.
Matriz e análise SWOT
•A sigla SWOT é um acrônimo em inglês, cujas
letras significam: Natalia Alves de Oliveira
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• S – Strengths ou Forças, em português.
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• W - Weaknesses ou Fraquezas.
• O – Opportunities ou Oportunidades e
• T – Threats ou Ameaças.
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Fonte: 3PM3, 2024.


Matriz e análise SWOT
• A análise SWOT permite à organização identificar e potencializar suas
forças fortalecendo-as, e mitigar ou corrigir suas fraquezas
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• Permite identificar as oportunidades, buscando delas
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defender ou se proteger das ameaças.

• A decisão de conversar e identificar estes elementos, as suas relações e


reflexos nas decisões da organização é, não só sinal de prudência, mas
é algo essencial.
Matriz e análise SWOT
• Descrição dos elementos da Matriz SWOT:
• Forças:
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• Constituem os elementos que caracterizam a organização
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positivamente e estão sob controle dos gestores e líderes.


• Se referem às iniciativas internas que estão com um bom
desempenho, podendo ser consideradas uma vantagem
competitiva externa.
Matriz e análise SWOT
• Descrição dos elementos da Matriz SWOT:
• Fraquezas:
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• Também conhecidas como pontos fracos de uma organização
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referem-se àquilo que dificulta ou impede a organização de


ser efetiva, necessitando ser amenizadas.
• Apesar do poder de controlar tais aspectos, as fraquezas
dificultam a realização da missão da organização.
Matriz e análise SWOT
• Descrição dos elementos da Matriz SWOT:
• Oportunidades:
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• Referem-se a um cenário positivo para a organização
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em relação à conjuntura, atual e futura.


• Uma vez estabelecidos os objetivos, pergunta-se que
elementos presentes em determinado contexto podem
facilitar sua conquista.
Matriz e análise SWOT
• Descrição dos elementos da Matriz SWOT:
• Ameaças:
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• São aspectos presentes na conjuntura ou contexto que
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potencial ou efetivamente podem dificultar ou impedir que
se conquiste os objetivos estratégicos.
• A identificação de ameaças, tempestivamente, pode ser
visto como uma oportunidade de se fortalecer ou se
preparar para determinado cenário.
Matriz e análise SWOT
• Importância ou vantagens de se realizar uma análise
SWOT:
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• Pode ser decisiva para o cumprimento da missão da
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organização por meio de seus objetivos estratégicos.


• Auxilia na identificação de possíveis circunstâncias negativas e
faz com que a organização consiga resolvê-las em tempo.
• Ajuda na visualização de oportunidades que poderiam passar
despercebidas, caso os líderes não estivessem alertas.
Matriz e análise SWOT
• Importância ou vantagens de se realizar uma análise
SWOT:
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• Auxilia na realização de reflexões sobre aspectos e
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características da organização que usualmente não se tem


tempo de realizar;
• Prevê possíveis ameaças, permitindo a elaboração de
planos de contingência.
Matriz e análise SWOT
• Segundo o consultor Nino Carvalho (2023), estes são os
principais erros na montagem e análise SWOT:
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• Não ter clareza sobre que elementos referem-se ao
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ambiente interno (controlado) e o ambiente externo


(monitorado).

• Concluir o brain storming e o preenchimento dos


quadrantes da matriz e considerar concluído o trabalho.
Matriz e análise SWOT
• Segundo o consultor Nino Carvalho (2023), estes são os
principais erros na montagem e análise SWOT:
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• Excesso de subjetividade comprometendo a montagem e a
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análise. Um diagnóstico é como um mapa.


• Opção pelo menor esforço.
• Uma oportunidade só existe se houver forças para dela se
aproveitar.
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•Segundo o consultor Nino Carvalho (2023), estes
são os principais errosNatalia
naAlves
montagem
de Oliveira
e análise
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SWOT:

• Utilização de aspectos genéricos e pouco


específicos.

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