LTIMO DIRIO 02/05/2013

ANO: 47 2013

FECHAMENTO: 02/05/2013

EXPEDIO: 05/05/2013

PGINAS: 188/181

FASCCULO N: 18

Destaques
Confira os prazos para guarda de documentos trabalhistas e previdencirios RFB Institui cdigo de receita 3618 para utilizao no Darf

Sumrio
TRABALHO
FONOAUDILOGO Exerccio da Profisso Resoluo 430 CFFa .........................................183 Exerccio da Profisso Resoluo 431 CFFa .........................................182 GUARDA DE DOCUMENTOS Prazo Orientao....................................................................................187

PREVIDNCIA SOCIAL
DARF Cdigo Ato Declaratrio Executivo 34 Codac.........................................182 ECD ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL Apresentao Instruo Normativa 1.352 RFB ......................................181 FOLHA DE PAGAMENTO Desonerao Soluo de Consulta 245 SRRF 9 RF ............................181 GUARDA DE DOCUMENTOS Prazo Orientao....................................................................................187

FGTS
GUARDA DE DOCUMENTOS Prazo Orientao....................................................................................187 MOVIMENTAO DA CONTA Cdigos para Saque Circular 620 Caixa ................................................182 Hipteses Circular 620 Caixa .................................................................182

PIS/PASEP
ECD ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL Apresentao Instruo Normativa 1.352 RFB ......................................181 GUARDA DE DOCUMENTOS Prazo Orientao....................................................................................187

LEGISLAO TRABALHISTA

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TRABALHO

TRABALHO
ORIENTAO
GUARDA DE DOCUMENTOS Prazo

Confira os prazos para guarda de documentos trabalhistas e previdencirios

Para resguardar os interesses dos trabalhadores e do fisco, os documentos inerentes vida da empresa devem ser arquivados por determinado tempo, de acordo com a respectiva legislao de regncia, para serem apresentados fiscalizao sempre que solicitados. Neste Comentrio, relacionamos os documentos mais comuns, com os seus respectivos tempo de guarda. 1. APURAO E CONSTITUIO DE CRDITOS No direito tributrio brasileiro, crdito tributrio representa o direito de crdito da Fazenda Pblica, j devidamente apurado por processo administrativo denominado lanamento. J o lanamento um procedimento administrativo pelo qual o agente pblico competente procede verificao da ocorrncia do fato gerador, da base de clculo, da aplicao da alquota prevista em lei para apurao do montante do tributo devido, da identificao do sujeito passivo, e, sendo o caso, prope a aplicao de penalidade cabvel. Ao final da verificao de todos esses elementos, haver um documento com a edio dos atos emanados, que o lanamento, instrumento que ir definitivamente constituir o crdito tributrio. 2. EXTINO DO CRDITO TRIBUTRIO Extino do crdito tributrio qualquer ato jurdico ou fato jurdico que faa desaparecer a obrigao respectiva. A extino ocorre, dentre outras modalidades, pela decadncia e prescrio. Decadncia a perda do prprio direito. A Fazenda Pblica no pode mais efetuar o lanamento tributrio. Isto , permanecendo inerte durante 5 anos, a Fazenda Pblica (sujeito ativo) no poder efetuar o lanamento do crdito tributrio, para tentar cobrar do contribuinte (sujeito passivo). A decadncia tem por efeito extinguir o direito. Prescrio o prazo de 5 anos que a Fazenda Pblica tem para cobrar judicialmente o contribuinte. Em outras palavras, na prescrio, a inrcia diz respeito ao exerccio da ao e o tempo opera os seus efeitos desde o nascimento desta, que, em regra, posterior ao nascimento do direito por ela protegido. A prescrio tem por efeito extinguir a ao. 3. PREVIDNCIA SOCIAL A legislao previdenciria fixava em 10 anos o direito da Previdncia Social de apurar e constituir seus crditos. Entretanto, o dispositivo que regulava o assunto, artigo 45 da Lei 8.212/91, foi expressamente revogado pela Lei Complementar 128/2008, bem como considerado inconstitucional pela Smula Vinculante 8 do STF Supremo Tribunal Federal de 2008. Desse modo, para fins previdencirios, passou-se a aplicar a norma contida no CTN Cdigo Tributrio Nacional, que estabeLEGISLAO TRABALHISTA

lece que o direito de a Fazenda Pblica constituir o crdito tributrio extingue-se aps 5 anos, contados: I do primeiro dia do exerccio seguinte quele em que o lanamento poderia ter sido efetuado; II da data em que se tornar definitiva a deciso que houver anulado, por vcio formal, o lanamento anteriormente efetuado. Cabe ressaltar que o direito da Previdncia Social de cobrar os crditos, constitudos na forma citada anteriormente, no prescreve mais em 10 anos, mas em 5 anos. Isto porque o artigo 46 da Lei 8.212/91, que regulava a prescrio decenal, tambm foi revogado e considerado inconstitucional, respectivamente, por meio da Lei Complementar 128/2008 e da Smula Vinculante 8 STF/2008. Para atender legislao previdenciria, a empresa e o equiparado, sem prejuzo do cumprimento de outras obrigaes acessrias, esto obrigados a: a) preparar folha de pagamento mensal da remunerao paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu servio, de forma coletiva por estabelecimento, por obra de construo civil e por tomador de servios, devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamentos; b) declarar mensalmente RFB Secretaria da Receita Federal do Brasil e ao CCFGTS Conselho Curador do FGTS, por intermdio da GFIP Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servio e Informaes Previdncia Social, na forma, prazo e condies estabelecidos por esses rgos, os dados relacionados a fatos geradores, base de clculo e valores devidos da contribuio previdenciria e outras informaes de interesse do INSS ou do CCFGTS; c) lanar mensalmente em ttulos prprios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuies sociais a cargo da empresa, as contribuies sociais previdencirias descontadas dos segurados, as decorrentes de sub-rogao, as retenes e os totais recolhidos; d) prestar RFB todas as informaes cadastrais, financeiras e contbeis de seu interesse, na forma por ela estabelecida, bem como os esclarecimentos necessrios fiscalizao; e) exibir fiscalizao da RFB, quando intimada para tal, todos os documentos e livros com as formalidades legais intrnsecas e extrnsecas, relacionados com as contribuies sociais. f) afixar cpia da GPS Guia da Previdncia Social, relativa competncia anterior, durante o perodo de um ms junto ao quadro de horrio ou, quando for o caso, em local visvel; g) comunicar ao INSS, atravs da CAT Comunicao de Acidente do Trabalho, o acidente de trabalho ocorrido com segurado empregado e trabalhador avulso, at o primeiro dia til seguinte ao da ocorrncia e, em caso de morte, de imediato; h) inscrever, quando pessoa jurdica, como contribuintes individuais no RGPS Regime Geral da Previdncia Social, desde 1-4-2003, as pessoas fsicas contratadas sem vnculo empregatcio e os scios cooperados, no caso de cooperativas de trabalho e de produo, se ainda no inscritos;
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i) fornecer ao contribuinte individual que lhes presta servios, comprovante do pagamento de remunerao, consignando a identificao completa da empresa, inclusive com o seu nmero no CNPJ, o nmero de inscrio do segurado no RGPS, o valor da remunerao paga, o desconto da contribuio efetuado e o compromisso de que a remunerao paga ser informada na GFIP e a contribuio correspondente ser recolhida; j) manter arquivadas cpias dos comprovantes de pagamento ou declarao apresentada pelo contribuinte individual consignando o valor sobre o qual j sofreu desconto da contribuio previdenciria naquele ms ou identificando as empresas que efetuaro o desconto at o limite mximo do salrio de contribuio; l) conservar os comprovantes de pagamentos do salrio-famlia e as cpias das certides de nascimentos correspondentes; k) conservar os comprovantes de pagamentos do salrio-maternidade e os atestados ou certides correspondentes; m) informar, anualmente, RFB, na forma por ela estabelecida, o nome, o nmero de inscrio na Previdncia Social e o endereo completo dos segurados que, pessoalmente, por conta prpria e a seu risco, exercem pequena atividade comercial em via pblica ou de porta a porta, como comerciante ambulante, utilizados no perodo, a qualquer ttulo, para distribuio ou comercializao de seus produtos, sejam eles de fabricao prpria ou de terceiros, sempre que se tratar de empresa que realize vendas diretas. Os documentos comprobatrios do cumprimento das obrigaes mencionadas nas letras de a a j anteriores, devem ficar arquivados na empresa, disposio da fiscalizao, durante 5 anos. 3.1. CESSO DE MO DE OBRA OU EMPREITADA A empresa contratante de servios prestados mediante cesso de mo de obra ou empreitada fica obrigada a manter em arquivo, por empresa contratada, em ordem cronolgica, no mnimo, durante o prazo de 5 anos, as correspondentes notas fiscais, faturas (reteno de 11%) ou recibos de prestao de servios, cpia das GFIP/Sefip e, se for o caso, dos documentos referentes subcontratao. 3.2. SISTEMA DE PROCESSAMENTO ELETRNICO DE DADOS A empresa que utiliza sistema de processamento eletrnico de dados para o registro de negcios e atividades econmicas, escriturao de livros ou produo de documentos de natureza contbil, fiscal, trabalhista e previdenciria obrigada a arquivar e conservar, devidamente certificados, os respectivos sistemas e arquivos, em meio digital ou assemelhado, durante 5 anos, disposio da fiscalizao. Quando intimada pela fiscalizao, a empresa dever apresentar documentao tcnica completa e atualizada de seus sistemas, bem como os arquivos digitais contendo informaes relativas aos seus negcios e atividades econmicas, observadas as orientaes e especificaes contidas no Manad Manual Normativo de Arquivos Digitais, disponvel no Portal COAD TRABALHO Atos para Download Previdncia Social Instruo Normativa 12 SRP/2006. 3.3. PERFIL PROFISSIOGRFICO PREVIDENCIRIO A empresa que desenvolve atividades em condies especiais que exponham os trabalhadores a riscos ambientais est obrigada a elaborar e manter atualizado o PPP Perfil Profissiogrfico Previdencirio, abrangendo as atividades desenvolvidas pelos segurados empregados, trabalhadores avulsos e cooperados filiados cooperativa de trabalho e de produo que laborem exLEGISLAO TRABALHISTA

postos a agentes nocivos qumicos, fsicos, biolgicos ou associao desses agentes, prejudiciais sade ou integridade fsica, ainda que no presentes os requisitos para concesso de aposentadoria especial, seja pela eficcia dos equipamentos de proteo, coletivos ou individuais, seja por no se caracterizar a permanncia. O PPP abrangendo as atividades desenvolvidas por trabalhador exposto a agente nocivo existente no ambiente de trabalho e a comprovao de entrega ao trabalhador, quando da resciso de contrato de trabalho, da cpia autntica deste documento, devero ser mantidos na empresa por 20 anos. 4. FUNDO DE GARANTIA DO TEMPO DE SERVIO (FGTS) A legislao fixa em 30 anos o prazo de prescrio dos depsitos do FGTS Fundo de Garantia do Tempo de Servio. Por essa razo, antes de destruir os documentos inerentes relao empregatcia, a empresa deve observar o prazo prescricional de 30 anos, perodo em que devero ser conservados os seguintes documentos: a) GRF Guias de Recolhimento do FGTS; b) REC Relao de Estabelecimentos Centralizados; c) RET Relao de Tomadores/Obras; d) Protocolo de Dados Cadastrais do FGTS Alteraes Cadastrais de Trabalhador e de Endereo do Trabalhador e Alteraes Cadastrais do Empregador; e) Comprovante de Confisso de no recolhimento de valores de FGTS; f) GRRF Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS g) Protocolo de Envio de Arquivo emitido pelo Conectividade Social. Sobre o assunto, a Smula 362 do TST Tribunal Superior do Trabalho firmou entendimento que trintenria a prescrio do direito de reclamar contra o no recolhimento da contribuio para o FGTS, observado o prazo de 2 anos aps o trmino do contrato de trabalho. 5. PROGRAMA DE INTEGRAO SOCIAL Os livros e documentos necessrios apurao e ao recolhimento da contribuio do PIS Programa de Integrao Social devem ser mantidos disposio da RFB durante o prazo de 10 anos. 5.1 DECADNCIA O prazo para a constituio de crditos do PIS extingue-se aps 10 anos, contado: I do primeiro dia do exerccio seguinte quele em que o crdito poderia ter sido constitudo; ou II da data em que se tornar definitiva a deciso que houver anulado por vcio formal o lanamento do crdito tributrio anteriormente efetuado. 5.2. PRESCRIO A ao para a cobrana de crditos da contribuio do PIS prescreve em 10 anos, contados da data da sua constituio definitiva. 6. RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS A legislao que instituiu a Rais Relao Anual de Informaes Sociais no estabeleceu prazo de guarda da mesma. Entretanto, o MTE Ministrio do Trabalho e Emprego, ao aprovar as instrues para preenchimento e entrega das informaes, disps que o estabelecimento obrigado a manter arquivado, durante 5 anos, disposio do trabalhador e da Fiscalizao do
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Trabalho, o relatrio impresso ou a cpia dos arquivos gerados em disquete e o recibo definitivo de entrega da Rais. 7. CONTRIBUIO SINDICAL A contribuio sindical devida por empregados, trabalhadores autnomos, profissionais liberais e empresas, no recebeu pela CLT Consolidao das Leis do Trabalho ou ato complementar, tratamento diferenciado relativo decadncia e prescrio, em relao ao CTN Cdigo Tributrio Nacional, pelo que se conclui que quela contribuio aplicam-se as normas dispostas no CTN. O CTN estabelece que o direito de a Fazenda Pblica constituir o crdito tributrio extingue-se aps 5 anos. O referido prazo contado do primeiro dia do exerccio seguinte quele em que o lanamento do crdito tributrio poderia ser efetuado ou da data em que se tornar definitiva a deciso que houver anulado, por vcio formal, o lanamento anteriormente efetuado. Assim, com base no CTN, as Guias de Recolhimentos da Contribuio Sindical devem ser conservadas pelo prazo de 5 anos. 8. CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS A empresa que admitir, transferir ou desligar empregados fica obrigada a fazer a respectiva comunicao ao MTE. Essa comunicao deve ser realizada atravs do Caged Cadastro Geral de Empregados e Desempregados, por meio eletrnico (internet e disquete), com a utilizao do ACI Aplicativo do Caged Informatizado ou outro aplicativo fornecido pelo MTE. O arquivo gerado dever ser enviado ao MTE, via internet ou entregue em suas Superintendncias Regionais do Trabalho e Emprego, Subdelegacias ou Agncias de Atendimento. A cpia do arquivo, o recibo de entrega e o Extrato da Movimentao Processada devero ser mantidos no estabelecimento, pelo prazo de 36 meses, a contar da data do envio, para fins de comprovao perante a fiscalizao trabalhista. 9. SEGURO-DESEMPREGO Ao empregado demitido sem justa causa devem ser entregues os seguintes formulrios destinados solicitao do Seguro-Desemprego: CD Comunicao de Dispensa e RSD Requerimento de Seguro-Desemprego. A parte inferior do formulrio CD, destacvel, ser o comprovante do empregador relativo entrega do formulrio ao trabalhador dispensado. Os comprovantes de entrega da CD e do RSD devero ser conservados pelo empregador, juntamente com a ficha de registro do trabalhador dispensado, pelo prazo de 5 anos, contado a partir da data de dispensa. 10. SALRIO-EDUCAO Considerando que desde a competncia janeiro/2007 a contribuio do salrio-educao passou a ser recolhida por meio da GPS, o referido documento deve ser mantido disposio da fiscalizao por 5 anos para fins de comprovao do recolhimento. Em relao ao salrio-educao relativo s competncias anteriores a janeiro/2007 da empresa que recolhia diretamente ao FNDE Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educao, os documentos relativos ao atendimento dos alunos beneficirios devero ser guardados para eventuais comprovaes perante a fiscalizao durante 10 anos a contar da competncia de janeiro/86.
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11. DOCUMENTOS INERENTES RELAO DE TRABALHO Com o advento da Constituio Federal de 1988, os crditos resultantes da relao de trabalho prescrevem em 5 anos para os trabalhadores urbanos e rurais, at o limite de 2 anos aps a extino do contrato. O prazo prescricional no se aplica aos trabalhadores menores de 18 anos de idade. Assim, no caso dos trabalhadores urbanos e rurais, decorrido o prazo de 5 anos, a empresa pode se descartar dos documentos inerentes relao empregatcia, tais como: acordo de compensao de horas; acordo de prorrogao de horas; atestado mdico para justificativa de falta; autorizao para desconto no previsto em lei; livros, carto ou fichas de ponto; recibo de entrega do vale-transporte; recibos de pagamentos de salrio, frias e do 13 salrio; solicitao de abono de frias. Decorrido o prazo de 2 anos aps a extino do contrato de trabalho, a empresa pode se descartar dos seguintes documentos: Comunicao do Aviso-Prvio; TRCT Termo de Resciso do Contrato de Trabalho, THRCT Termo de Homologao de Resciso do Contrato de Trabalho, e TQRCT Termo de Quitao de Resciso do Contrato de Trabalho; Carta com Pedido de Demisso. Aps os 2 anos da extino do contrato de trabalho, sem que tenha havido reclamao na Justia do Trabalho, a empresa poder tambm se desfazer dos documentos que a legislao exige no prazo de guarda de 5 anos. Dessa forma, convm que seja mantida a documentao relativa s relaes de trabalho pelos prazos mencionados, pelo menos, visto que, durante a fluncia dos mesmos, havendo fiscalizao e/ou reclamao trabalhista ajuizada, a empresa ter que apresentar provas documentais em sua defesa. 11.1. MENOR DE 18 ANOS DE IDADE O prazo prescricional mencionado no item 11 no se aplica ao trabalhador menor de 18 anos de idade, devendo ser contado a partir do momento em que o trabalhador completar 18 anos. 11.2. LIVRO OU FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADOS Quanto aos Livros ou Fichas de Registro de Empregados, aconselhvel que sejam conservados por prazo indeterminado, pois esses documentos so de incontestvel valor para efeito de comprovao de tempo de servio de empregados ou ex-empregados, para fins de obteno de benefcios previdencirios, principalmente aposentadoria por tempo de contribuio. 11.3. CONTRATOS DE TRABALHO Da mesma forma, os contratos de trabalho devem ser conservados por prazo indeterminado. 11.4. LIVRO DE INSPEO DO TRABALHO Com exceo das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, toda empresa deve ter o livro de Inspeo do Trabalho, no qual o Auditor Fiscal do Trabalho registrar sua visita ao estabelecimento, declarando data e hora do incio e trmino da visita, bem como o resultado da inspeo.
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Sendo a legislao omissa com relao ao prazo de guarda do mesmo, entende-se que a empresa deve guard-lo por tempo indeterminado. 11.5. SEGURANA E MEDICINA DO TRABALHO As empresas devem obrigatoriamente observar as normas regulamentadoras de segurana e medicina do trabalho, em todos os locais de trabalho sujeitos s disposies da CLT. As normas regulamentadoras aplicam-se, no que couber, a cada empresa. Assim, a aplicao das normas ser observada de acordo com a atividade desenvolvida pela empresa. A seguir, relacionamos os documentos mais comuns e o tempo de guarda dos mesmos: a) Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional O PCMSO Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional tem o carter de preveno, rastreamento e diagnstico precoce dos agravos sade relacionados ao trabalho, inclusive de natureza subclnica, alm da constatao da existncia de casos de doenas profissionais ou danos irreversveis sade dos trabalhadores. O PCMSO deve incluir, entre outros, a realizao obrigatria dos exames mdicos: admissional; peridico; de retorno ao trabalho; de mudana de funo e demissional. Os dados obtidos nos exames mdicos, incluindo avaliao clnica e exames complementares, as concluses e as medidas aplicadas devero ser registrados em pronturio clnico individual, que deve ficar sob a responsabilidade do mdico coordenador do PCMSO, devendo ser mantido, por um perodo mnimo de 20 anos, contado aps o desligamento do empregado; b) Programa de Preveno de Riscos Ambientais O PPRA Programa de Preveno de Riscos Ambientais visa preservao da sade e da integridade dos trabalhadores, atravs da antecipao, reconhecimento, avaliao e consequente controle da ocorrncia de riscos ambientais existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho, tendo em considerao a proteo do meio ambiente e dos recursos naturais. O registro de dados, estruturado de forma a constituir um histrico tcnico e administrativo do desenvolvimento do PPRA, deve ser mantido pelo empregador ou instituio responsvel por um perodo mnimo de 20 anos; c) Comisso Interna de Preveno de Acidentes A Cipa Comisso Interna de Preveno de Acidentes tem como objetivo a preveno de acidentes e doenas decorrentes do trabalho, de modo a tornar compatvel permanentemente o trabalho com a preservao da vida e a promoo da sade do trabalhador. Os documentos relativos eleio da Cipa devero ser guardados por 5 anos, com exceo do Livro de Atas, que deve ser guardado por um perodo indeterminado; d) Mapas de Avaliao de Acidentes do Trabalho As empresas obrigadas a constituir o SESMT Servio Especializado em Engenharia de Segurana e em Medicina do Trabalho devem manter arquivados por 5 anos os Mapas anuais dos Acidentes do Trabalho, com e sem vtimas, Doenas Ocupacionais e Agentes de Insalubridade; e) Declarao de Instalao do Estabelecimento Novo Todo estabelecimento novo, antes de iniciar suas atividades, dever solicitar aprovao de suas instalaes ao rgo regional do MTE. A empresa poder encaminhar ao rgo regional do MTE uma declarao das instalaes do estabelecimento novo, que poder
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ser aceita pelo referido rgo, para fins de fiscalizao, quando no for possvel realizar a inspeo prvia antes de o estabelecimento iniciar suas atividades. O recibo de entrega do formulrio Declarao de Instalao deve ser arquivado por tempo indeterminado; f) Caldeiras e Vasos de Presso O livro Registro de Segurana, onde so anotadas todas as ocorrncias com caldeiras e vasos sob presso deve ser guardado pelo tempo em que a empresa mantenha os equipamentos que deram origem s anotaes constantes do mesmo. 12. QUADRO-RESUMO Para ilustrar o presente trabalho, elaboramos a seguir o Quadro-Resumo dos documentos com os prazos de guarda, pelas empresas em geral.
DOCUMENTOS PREVIDENCIRIOS CAT Comprovante de pagamento de contribuinte individual Comprovantes de pagamentos do salrio-famlia e as cpias das certides de nascimentos correspondentes Comprovantes de pagamentos do salrio-maternidade e os atestados ou certides correspondentes Documentos e livros relacionados com as contribuies sociais Documentos relativos reteno de 11% sobre notas fiscais de servios mediante cesso ou empreitada de mo de obra Folha de pagamento GPS Sistema de processamento eletrnico de dados PPP DOCUMENTOS TRABALHISTAS Contrato de Trabalho Declarao de Instalao do Estabelecimento Livros ou Fichas de Registro de Empregados Livro de Inspeo do Trabalho Registro de Caldeiras e Vasos de Presso Acordo de compensao e prorrogao de horas Atestado mdico de justificativa de faltas 5 anos durante a vigncia do contrato de trabalho, at o Livros, carto ou fichas de ponto limite de 2 anos Recibo de entrega do vale-transporte aps a extino do contrato Recibos de pagamentos de salrio, frias e do 13 salrio Autorizao para desconto no previsto em lei Solicitao de abono de frias Caged Cipa Mapas de Avaliao de Acidentes do Trabalho Contribuio Sindical Comprovantes de entrega da CD e do RSD Rais PCMSO Pronturio Clnico Individual 20 anos, contado aps o desligamento do empregado
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PRAZO

5 anos

20 anos PRAZO

indeterminado

36 meses

5 anos

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DOCUMENTOS TRABALHISTAS PPRA FGTS GFIP/Sefip GRF GRRF Carta com Pedido de Demisso Comunicao do Aviso-Prvio TRCT THRCT TQRCT

PRAZO 20 anos 30 anos 2 anos aps a extino do contrato de trabalho

FUNDAMENTAO LEGAL: Constituio Federal de 1988 artigo 7, inciso XXIX (Portal COAD); Lei Complementar 123, de 14-12-2008 artigo 51, inciso IV (Portal COAD); Lei Complementar 128, de 19-12-2008 (Fascculo 52/2008 e Portal COAD); Lei 5.172, de 25-10-66 Cdigo Tributrio Nacional artigo 173 (Portal COAD); Lei 8.036, de 11-5-90 artigo 23 (Portal COAD); Lei 8.212, de 24-7-91 (Portal COAD); Lei 11.457, de 16-3-2007 (Fascculo 12/2007); Decreto-Lei 5.452, de 1-5-43 Consolidao das Leis do Trabalho (CLT) artigos 67, 74, 139, 197, 433, 440 e 614 (Portal COAD); Decreto 3.048, de 6-5-99 Regulamento da Previdncia

Social (RPS) (Portal COAD); Decreto 4.524, de 17-12-2002 artigos 94, 95 e 96 (Informativo 51/2002); Decreto 4.729, de 9-6-2003 (Informativo 24/2003); Decreto 4.862, de 21-10-2003 (Informativo 43/2003); Decreto 6.003, de 28-12-2006 (Informativo 01/2007); Portaria 4 SSST, de 4-7-95 (Informativo 27/95); Portaria 5 MTE, de 8-1-2013 (Fascculo 02/2013); Portaria 8 SSMT, de 23-2-99 (Informativo 08/99); Portaria 23 SSST, de 27-12-94 (Informativo 53/94); Portaria 24 SSST, de 29-12-94 (Informativo 53/94); Portaria 35 SSMT, de 28-12-83 (DO-U de 29-12-83); Portaria 235 MTE, de 14-3-2003 (Informativo 12/2003); Portaria 1.057 MTE, DE 6-7-2012 (Fascculos 28 e 29/2012); Portaria 3.214 MTb, de 8-6-78 Segurana e Sade do Trabalho Norma Regulamentadora 2, 4, 5, 7, 9 e 13 (Portal COAD); Instruo Normativa 45 INSS, de 6-8-2010 (Portal COAD); Instruo Normativa 971 RFB, de 13-11-2009 (Portal COAD); Circular 548 Caixa, de 19-4-2011 (Fascculo 17/2011); Resoluo 129 TST, de 5-4-2005 Smula 362 (Informativos 47 e 48/2003 e 17/2005); Resoluo 393 Codefat, de 8-6-2004 (Informativo 25/2004); Smula Vinculante 8 STF, de 12-6-2008 (Fascculo 26/2008).

RESOLUO 430 CFFa, DE 19-4-2013 (DO-U DE 2-5-2013)

FONOAUDILOGO Exerccio da Profisso

CFFa define as atribuies do responsvel tcnico em Fonoaudiologia

O CFFa Conselho Federal de Fonoaudiologia, por meio do referido ato, dispe sobre o responsvel tcnico em Fonoaudiologia e suas atribuies. O responsvel tcnico o profissional responsvel por zelar pela qualidade na prestao de servios fonoaudiolgicos de uma instituio, a fim de garantir comunidade prticas fonoaudiolgicas dentro dos preceitos legais, ticos, tcnicos e sanitrios vigentes. A responsabilidade tcnica pelas atividades profissionais, prprias da Fonoaudiologia, desempenhadas em todos os nveis de atuao, em todos seus graus de complexidade, sob qualquer designao ou razo social, com finalidade lucrativa ou no, privada, pblica, filantrpica ou mista, dever ser exercida com exclusividade e autonomia, por fonoaudilogo com registro em situao regular junto ao Conselho Regional de sua jurisdio. So deveres do responsvel tcnico, dentre outros: zelar pelas disposies legais do funcionamento dos servios fonoaudiolgicos da pessoa jurdica; assegurar condies dignas de trabalho e os meios indispensveis prtica fonoaudiolgica; garantir que os servios prestados em Fonoaudiologia no sofram ingerncia tcnica de no fonoaudilogos, mesmo em condio de chefia; assegurar que os estgios realizados na empresa estejam de acordo com as normas legais vigentes; assegurar que durante os horrios de atendimento clientela estejam em atividade, no servio, profissionais em nmero compatvel com a natureza da ateno a ser prestada; orientar o responsvel legal da instituio sobre as obrigaes junto ao Conselho Regional da sua jurisdio; representar o servio de Fonoaudiologia junto a chefias, em reunies, fiscalizaes do Conselho Regional de Fonoaudiologia e Vigilncia Sanitria quando solicitado; comunicar, s instncias e rgos competentes, falhas ou irregularidades existentes na instituio pela qual responsvel tcnico; informar
LEGISLAO TRABALHISTA

ao Conselho Regional os nomes dos fonoaudilogos que compem o quadro funcional da instituio, bem como alteraes na sua composio; e informar oficialmente ao Conselho Regional, no prazo de 30 dias, o afastamento ou baixa da sua responsabilidade tcnica. A no observncia dos deveres, por parte do responsvel tcnico, implicar em penalidades administrativas ou ticas. O responsvel tcnico no responder disciplinarmente por procedimentos tcnicos profissionais inadequados, executados pelos demais fonoaudilogos da instituio, desde que comunique os fatos de que tenha conhecimento ao Conselho Regional de sua jurisdio. O fonoaudilogo assumir a responsabilidade tcnica mediante assinatura do termo de responsabilidade tcnica disponibilizado pelo Conselho Regional de sua jurisdio. O responsvel tcnico, ou ao eventual fonoaudilogo substituto, dever estar presente nos horrios mencionados no termo de responsabilidade tcnica e comunicar ao Conselho Regional de Fonoaudiologia as alteraes deste. O perodo de permanncia do responsvel tcnico em uma empresa no poder ser inferior metade do horrio semanal de funcionamento da prestao dos servios fonoaudiolgicos. Encerra-se a responsabilidade tcnica quando: o fonoaudilogo informar oficialmente ao Conselho Regional; a instituio informar oficialmente o desligamento do fonoaudilogo; houver suspenso do exerccio profissional ou cancelamento de registro profissional; e houver baixa ou cancelamento do registro da pessoa jurdica. A Resoluo 430 CFFa revoga as Resolues CFFa 331, de 13-5-2006 (Informativos 24 e25/2006) e 333, de 29-7-2006 (Informativo 35/2006).
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TRABALHO/FGTS/PREVIDNCIA SOCIAL

RESOLUO 431 CFFa, DE 19-4-2013 (DO-U DE 2-5-2013)

FONOAUDILOGO Exerccio da Profisso

Disciplinadas as normas do fonoaudilogo que atua com aparelho de amplificao sonora individual
O referido ato dispe sobre o trabalho do Fonoaudilogo, pessoa fsica ou jurdica, que atua com aparelho de amplificao sonora individual. Fonoaudilogo o profissional habilitado e capacitado a realizar os procedimentos de avaliao auditiva necessrios indicao, seleo e adaptao de aparelho de amplificao sonora individual, bem como a pr-moldagem auricular, exercendo sua funo com ampla autonomia, em empresas, representaes e centros que comercializem aparelhos auditivos. permitido aos fonoaudilogos, que atuam em empresas, representaes e centros auditivos, a realizao de exames audiolgicos diagnsticos, seleo e adaptao de aparelhos de amplificao sonora individual, bem como a realizao de terapia de adaptao de aparelho de amplificao sonora individual. obrigatrio ao fonoaudilogo entregar ao paciente cpia dos exames com resultados de todas as avaliaes audiolgicas realizadas, mediante assinatura de protocolo de recebimento, ou outra forma de comprovao legal. Todos os procedimentos fonoaudiolgicos devem ser registrados em pronturios e mantidos em local apropriado com acesso restrito a terceiros. O fonoaudilogo que atua em empresas, representaes e centros auditivos deve zelar para que haja condies dignas de trabalho e meios indispensveis prtica fonoaudiolgica, tais como, calibrao de equipamentos e ambiente adequado. dever do fonoaudilogo comunicar ao Conselho Regional de Fonoaudiologia de sua jurisdio qualquer irregularidade nas empresas, representaes e centros auditivos que comprometa a adequada realizao dos procedimentos fonoaudiolgicos, para que o rgo possa tomar as devidas providncias. obrigatria a permanncia de fonoaudilogo na empresa durante todo o horrio de atendimento fonoaudiolgico. A Resoluo 431 CFFa/2013 revoga a Resoluo 338 CFFa, de 20-10-2006 (Informativo 43/2006).

FGTS
CIRCULAR 620 CAIXA, DE 17-4-2013 (Retificao no DO-U DE 30-4-2013) MOVIMENTAO DA CONTA Hipteses

Retificado ato que atualizou as regras de saque do FGTS

O referido ato, divulgado no Fascculo 17/2013, deste Colecionador, que atualizou os procedimentos para movimentao das contas vinculadas do FGTS, foi retificado no Dirio Oficial da Unio em virtude do seu texto original ter sido publicado com incorreo. Sendo assim, onde se l: Circular 260 Caixa; leia-se Circular 620 Caixa. SOLICITAMOS AOS NOSSOS ASSINANTES QUE PROCEDAM DEVIDA ANOTAO NO REFERIDO ATO A FIM DE MANT-LO ATUALIZADO.

PREVIDNCIA SOCIAL
ATO DECLARATRIO EXECUTIVO 34 CODAC, DE 24-4-2013 (DO-U DE 26-4-2013) DARF Cdigo

RFB Institui cdigo de receita 3618 para utilizao no Darf

A Codac Coordenao-Geral de Arrecadao e Cobrana, por meio do referido ato, instituiu o cdigo de receita 3618, relativo Compensao Previdenciria Indevida em GFIP, para ser
LEGISLAO TRABALHISTA

utilizado no preenchimento de Darf Documento de Arrecadao de Receitas Federais.

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COAD

FASCCULO 18/2013

PREVIDNCIA SOCIAL

INSTRUO NORMATIVA 1.352 RFB, DE 30-4-2013 (DO-U DE 2-5-2013)

ECD ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL Apresentao

RFB altera normas de apresentao da Escriturao Contbil Digital

O referido ato, que altera a Instruo Normativa 787 RFB, de 19-11-2007 (Fascculo 47/2007) que instituiu a ECD Escriturao Contbil Digital, estabelece que nos casos de extino, ciso, fuso ou incorporao, ocorridos de janeiro a maio do ano da entrega da ECD para situaes normais, o prazo de apresentao ser at o ltimo dia til do ms de junho do referido ano. A Instruo Normativa 1.352 RFB/2013 tambm atualizou a aplicao de penalidades pela no apresentao da ECD nos prazos fixados, ou a sua apresentao com incorrees ou omisses. As multas passam a ser as seguintes: a) por apresentao extempornea: R$ 500,00 por ms-calendrio ou frao, relativamente s pessoas jurdicas que, na ltima declarao apresentada, tenham apurado lucro presumido; R$ 1.500,00 por ms-calendrio ou frao, relativamente s pessoas jurdicas que, na ltima declarao apresentada, tenham apurado lucro real ou tenham optado pelo autoarbitramento; b) por no atendimento intimao da RFB Secretaria da Receita Federal do Brasil, para apresentar declarao, demonstrativo ou escriturao digital ou para prestar esclarecimentos, nos prazos estipulados pela autoridade fiscal, que nunca sero inferiores a 45 dias: R$ 1.000,00 por ms-calendrio; c) por apresentar declarao, demonstrativo ou escriturao digital com informaes inexatas, incompletas ou omitidas: 0,2%, no inferior a R$ 100,00, sobre o faturamento do ms anterior ao da entrega da declarao, demonstrativo ou escriturao equivocada, assim entendido como a receita decorrente das vendas de mercadorias e servios. Na hiptese de pessoa jurdica optante pelo Simples Nacional, os valores e o percentual referidos nas letras b e c sero reduzidos em 70%. Para fins do disposto na letra a, em relao s pessoas jurdicas que, na ltima declarao, tenham utilizado mais de uma forma de apurao do lucro, ou tenham realizado algum evento de reorganizao societria, dever ser aplicada a multa do segundo item da letra a. A multa prevista na letra a ser reduzida metade, quando a declarao, demonstrativo ou escriturao digital for apresentado aps o prazo, mas antes de qualquer procedimento de ofcio.

SOLUO DE CONSULTA 245 SRRF 9 RF, DE 12-12-2012 (DO-U DE 8-1-2013)

FOLHA DE PAGAMENTO Desonerao

Importao e revenda no so consideradas fabricao para enquadramento na desonerao da folha de pagamento

A Superintendncia Regional da Receita Federal, 9 Regio Fiscal, aprovou a seguinte ementa atravs da Soluo de Consulta em referncia: A mera importao e revenda no so consideradas fabricao para fins do disposto no art. 8 da Lei n 12.546, de 2011.
Esclarecimento COAD: O artigo 8 da Lei 12.546/2011 (Portal COAD) dispe que at 31-12-2014, contribuiro sobre o valor da receita bruta, excludas as vendas canceladas e os descontos incondicionais concedidos,
LEGISLAO TRABALHISTA

alquota de 1%, em substituio contribuio previdenciria de 20%, a cargo da empresa, calculada sobre as remuneraes pagas, devidas ou creditadas, a qualquer ttulo, no decorrer do ms, aos segurados empregados, trabalhadores avulsos e contribuintes individuais que lhe prestem servio, as empresas que fabricam determinados produtos classificados na Tipi Tabela de Incidncia do Imposto sobre Produtos Industrializados.

DISPOSITIVOS LEGAIS: Lei n 12.546, de 2011; RIPI, arts. 4, 8, 9, I, e 609, II.

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